SINCAN CLAUDIA IOANA, GRUPA 50676,

MAN

SISTEMUL INFORMATIONAL AL FIRMEI ATLASSIB

In activitatea de conducere a unei firme cea mai importanta materie prima de care
are nevoie si cu care lucreaza in mod curent managerul este informatia.
Sistemul informational reprezinta un ansamblu complex ,organizat de oameni,
masini, programeprocedee si activitati practice, concretizate in compartimente cu legaturi
informationale, alcatuind cadrul organizatoric prin intermediul caruia se elaboreaza si se
folosesc informatiile.
SC.ATLASSIB SRL ii are sediul central in oraul Sibiu, este o societate cu capital
privat infiinat in 22 iulie 1993, destinata transportului intern, internaional de calatori,
transport marfa i post-curier rapid.
Dotare tehnica:

hala moderna de intreinere si diagnosticare, cu patru canale, stand de probe pentru testarea
instalaiei de franare, cu aparatura de verificare si reglare a direciei si farurilor, testare pentru
emisia de noxe, aparatura pentru verificarea si repararea tahografelor si a sistemului de
injectie.
-

FUNCIILE SOCIETAII

In cadrul firmei SC.ATLASSIB SRL se regasesc cele cinci funcii de baza ale unei
intreprinderi, respectiv: cercetare-dezvoltare, producie, comerciala,finanzia-contabila, de
personal.
Funcia de cecetare-dezvoltare asigura optimizarea fluxurilor de transport,
imbunatairea condiiilor de tran sport, perfecionarea permanenta a structurii organizatorice
in toate filiale i ageniile dinara i strainatate. Obiectivele de devoltare ale firmei sunt:
Funcia de producie. Obiectivele funciei sunt:
- Utilizarea eficienta a resurselor firmei;
- Obinerea serviciilor de calitate;
- Satisfacerea clienilor prin oferirea de servicii la timp i la costuri cat mai mici;
- Eliminarea pierderilor de timp.
Funcia comerciala implica activitai legate de aprovizionarea cu materii prime
materiale, combustibil, cercetarea pieelor i a concurenilor, activitate de promovare,
publicitate i reclama, participarea la targuri i expoziii. Obiectivele firmei sunt:
- Asigurarea ritmicitaii in aprovizionarea cu materii prime, materiale i combustibil;
- Onorarea la timp a serviciilor;
- Depistarea in timp util a noilor cerine pe piaa;
- Creterea prestigiului firmei;
- Pastarea unor bune relaii cu furnizorii i ceilali parteneri de afaceri.
Aceasta funcie cuprinde urmatoarele birouri:
- Biroul de aprovizionare i desfacere desfaoara activitate de aprovizionare i desfacere
a materiilor prime i materiale necesare, intocmirea listelor de stocuri pe computer,
asigurarea aprovizionarii cu materiale contactand furnizorul obinuit i asigurarea
recepionarii materialelor, etc.
- Biroul directorului de marketing i vanzari asigura descoperirea de noi idei, sondeaza
piaa, participa la targuri i expoziii, se ocupa cu idei noi de pubicitate, inchiriaza
autocarele pentru excursii interne a tuturor asociailor din ara, excursii colare, etc.

SINCAN CLAUDIA IOANA, GRUPA 50676,

MAN

Funcia financiar-contabila asigura elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli,

evidena tranzaciilor economice, urmarirea modului de obinere a rezultatelor financiare,
inventarierea patrimoniului, calculul indicatorilor economico-financiari, utilizarea fondurilor,
repartizarea pe destinaii a profitului,onorarea la plata a datoriilor, urmarirea incasarilor
creanelor, organizarea contabilitaii, etc. Obiectivele funciei sunt:
- Cretera profitabilitaii;
- Creterea patrimoniului;
- Utilizarea eficienta a resurselor financiare ale firmei, etc.
Aceasta funcie cuprinde urmatoarele birouri:
- Birou contabilitate efectueaza activitai privind inregistrartea i evidena elementelor
patrimoniale ale firmei, contabilitatea ageniilor de turism dinara, efectueaza
inventare la schimbare de personal, predarea de catre gestionarii cisternelor de
motorina a centralizatoarelor saptamanal, lunari a proceselor de inventariere
saptamanale, lunare, i a copiilor fielor de alimentare individuala pe maini.
- Birou caserie cuprinde activitai prin care se realizeaza incasarile i plaile efectuate in
numerar, intocmete registrul de casa, etc.
- Economistul asigura prelucrarea primara a datelor i obinerea balanelor de verificare
asigura relatiile de decontare cu bancile on-line, primete bilan urile lunare de la filialele din
strainatate.
Funcia de personal asigura determinarea necesarului forei de munca, acoperirea
locurilor de munca cu personal cu pregatire corespunzatoare, selecia, angajarea, stabilirea
responsabilitailor fiecarui post, stabilirea modului d salarizare, etc. Funcia este realizata in
biroul de resurse umane care are ca atribuii realizarea activitailor privind for a de munca,
calculul drepturilor salariale, etc.
DESCRIEREA PRELUCRARILOR
Am ales sa analizez sistemul informaional de gestiune a cisternei cu motorina, a
societaii ATLASSIB. Aceasta dispune de cisterne de motorina pentru alimentarea
autovehiculelor proprii, acestea fiind localizate la filialele firmei. Gestiunea operativa
(alimentare, cumparare motorina), are loc la fiecare sediu in parte, iar gestiunea contabila este
facuta de Contabilitatea din Sibiu prin contabilul desemnat.
Fiecare sediu are desemnat un gestionar care are motorina in gestiune i raspunde de
modul de gestionare. La fiecare sediu se va constitui o comisie de inventariere a motorinei.
Desfaurarea activitaii: Gestionarul care are in primire motorina va efectua alimentarile
dupa cum urmeaza: la pompa se prezinta oferul cu maina care va pregati foaia de parcurs i
kilometrii de la bordul mainii, va efectua alimentarea care va fi inregistrata in tabelul din i
pe fia individuala de alimentare, pe care o semneaza oferul primitor, alimentarea va fi
trecuta pe foaia de parcurs a mainii i va fi semnata de gestionar.
La sfaritul fiecarei saptamani, sambata, gestionarul intocmete centralizatorul
saptamanal cu alimentarile iar impreuna cu comisia de inventariere va intocmi procesul verbal
de inventariere care il trimite la contabilitate Sibiu. Cantitatea alimentata in cursul lunii,
gestionarul evideniaza pe fiecare maina in fia individuala de alimentare inscriind
obligatoriu nr. de inmatriculare a mainii, data alimentarii, nr.foii de parcurs, cantitatea
alimentata, semnatura oferului. La faritul fiecarei luni, gestionarul intocmete un
centralizator, care il trimite la Coloana Sibiu, la Contabilitate i la Departamentul Norme
Consumuri la Sibiu, pana in data de 2 a lunii succesive. Deasemeni gestionarul intocme te
procesul verbal de inventariere lunar, semnat de comisia de inventariere,care i acesta va fi
trimis la Coloana Sibiu, Contabilitate i Departamentul Norme Consumuri la Sibiu pana in
data de 2 a lunii succesive.

SINCAN CLAUDIA IOANA, GRUPA 50676,

MAN

La firitul lunii gestionarul trebuie sa trimita copie de la fiele de alimentare

individuala pe maini catre Coloana Sibiu.
Responsabilitai: Gestionarul raspunde de gestionarea stocurilor de motorina, preda la
timp contabilitaii, coloanei i seviciului consumuri procesele verbale cerute. Comisia de
inventariere efectueaza inventarul motorinei saptamanal, sambata, i la sfaritul lunii, in
ultima zi a lunii prin masurarea cu ajutorul jojei a situaiei faptice din cisterna.
Principalele procese de prelucrare sunt facute atat manual cat i cu ajutorul
calculatorului, unde se introduc datele mainii alimentate (nr. de inmatriculare, foaie parcurs,
kilometraj, cantitate combustibil distribuita, ulei, data alimentarii).