ROMANIA

JUDETUL BOTOSANI
MUNICIPIUL BOTOSANI
CONSILIUL LOCAL
_____________________________________________________________________________________

ANEXA LA H.C.L. NR. 100 DIN 28 MARTIE 2014

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL
PRIMARULUI MUNICIPIULUI BOTOANI

CUPRINS
CAPITOLUL

PAGINA

I.

DISPOZITII GENERALE

Primar, viceprimari

Administrator public

Secretarul municipiului Botoani

Aparatul permanent al Consiliului Local

II.
STRUCTURA ORGANIZATORIC

Serviciul Juridic, Contencios ,Registru agricol

Directia Edilitare

Directia Economic

14

Directia Impozite si Taxe

20

Direcia Dezvoltare Local

24

Directia Urbanism -Arhitect ef

29

Serviciul Management Proiecte

34

Unitatea Management Proiect POS MEDIU

35

Birou Achiziii Publice, Urmrire Contracte

37

Serviciul Centru Informatii Ceteni

39

Compartiment Relatii Externe

44

Cabinet primar

46

Compartiment Corp de Control Primar

47

Audit public intern

48
49

Compartiment pentru Situaii de Urgen

Atribuiile responsabililor cu activitile privind
aprarea mpotriva incendiilor

51

III.
IV.

52
53

Sistemul de Control Managerial Intern

Dispozitii finale

Capitolul I DISPOZIII GENERALE

Art. 1 (1) Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Botoani funcioneaz n temeiul
Legii administraiei publice locale nr. 215/ 2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Primarul, viceprimarii, secretarul unitii administrativ teritoriale i aparatul de specialitate al
primarului constituie o structur funcional cu activitate permanent, denumit Primria Municipiului,
care duce la ndeplinire hotrrile Consiliului Local i dispoziiile Primarului, soluionnd, n condiiile
legii, problemele curente ale colectivitii locale.
(3) ntreaga activitate a Primriei Municipiului Botoani se subordoneaz principiului legalitii,
gestionrii responsabile i eficiente a problemelor publice, n interesul colectivitii locale.
(4) Activitatea Primriei Municipiului Botoani se concretizeaz n aciuni executive cu caracter
de dispoziie i aciuni cu caracter de prestaie.
(5) Prin activitile executive cu caracter de dispoziie se realizeaz procesul de organizare i
executare a legilor, hotrrilor Consiliului Local i altor acte normative, stabilindu-se conduita concret
pe care trebuie s o urmeze diferite persoane fizice i juridice din municipiul Botoani.
Actele juridice emise n exercitarea acestor activiti sunt dispoziii, avize, acorduri i autorizaii.
(6) Activitile executive cu caracter de prestaie se realizeaz din oficiu sau la cererea
cetenilor i persoanelor juridice din municipiu, urmrind n principal:
a) asigurarea calitii vieii n cadrul colectivitii locale (salubritate, ocrotirea mediului ambiant,
asigurarea utilitilor publice, ntreinerea cilor publice).
b) satisfacerea unor cerine, din oficiu sau la cererea persoanelor fizice sau juridice (eliberarea de
certificate, nomenclatura stradal i recenzarea imobilelor, realizarea cadastrului imobiliar-edilitar,
soluionarea petiiilor i sesizrilor, analiza i promovarea ctre autoritatea deliberativ a propunerilor de
soluionare a problemelor ce intr n competena material de soluionare a acesteia, precum i
asigurarea respectrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, etc).
Art. 2 Dispoziiile prezentului Regulament se aplic funcionarilor publici i personalului cu
contract individual de munc, din aparatul propriu de specialitate al Primarului Municipiului Botoani.
Art. 3 Funcionarii publici i personalul angajat cu contract individual de munc, din aparatul
propriu de specialitate al Primarului Municipiului Botoani, fiecare n domeniul lor de activitate, sunt n
serviciul colectivitii locale i asigur satisfacerea cerinelor comunitii locale prin aplicarea corect a
legilor, altor acte normative, inclusiv a hotrrilor Consiliului Local i a dispoziiilor Primarului.
Art. 4 Funcionarii publici din aparatul propriu de specialitate al primarului se bucur de stabilitate
n funcie, n condiiile legii i se supun reglementrilor Legii nr. 188/1999, republicat, privind Statutul
Funcionarilor Publici.
Art.5 Personalul angajat cu contract individual de munc nu are calitate de funcionar public i se
supune reglementrilor prevzute de legislaia muncii.
Art. 6 Primarul
(1) Primarul ndeplinete o funcie de autoritate public, asigur respectarea drepturilor i libertilor
fundamentale ale cetenilor, a prevederilor Constituiei, precum i punerea n aplicare a legilor, a
decretelor Preedintelui Romniei, a hotrrilor i ordonanelor Guvernului, a hotrrilor Consiliului
local; dispune msurile necesare i acord sprijin pentru aplicarea ordinelor i instruciunilor cu caracter
normativ ale minitrilor, ale celorlali conductori ai autoritilor administraiei publice centrale, ale
prefectului, precum i a hotrrilor Consiliului judeean, n condiiile legii.
(2) Pentru punerea n aplicare a activitilor date n competena sa prin actele normative prevzute la
alin. (1), primarul beneficiaz de un aparat de specialitate, pe care l conduce.
(3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcionale, n condiiile
legii. Compartimentele funcionale ale acestuia sunt ncadrate cu funcionari publici i personal
contractual.
3

(4) Primarul conduce serviciile publice locale.

(5) Primarul reprezint municipiul n relaiile cu celelalte autoriti publice, cu persoane fizice sau
juridice din ar i strintate, precum i n justiie.
(6) n conformitate cu prevederile Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, Primarul
ndeplinete urmtoarele categorii principale de atribuii:
a) atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii;
b) atribuii referitoare la relaia cu Consiliul local;
c) atribuii referitoare la bugetul local;
d) atribuii privind serviciile publice asigurate cetenilor;
e) alte atribuii stabilite prin lege.
(7) Primarul ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate tutelar i asigur
funcionarea serviciilor publice locale de profil, atribuii privind organizarea i desfurarea alegerilor,
referendumului i a recensmntului.
(8) Primarul ndeplinete i alte atribuii stabilite prin lege.
Art. 7 Viceprimarii municipiului Botoani
o viceprimarii municipiului Botoani (viceprimarul nr. 1 i viceprimarul nr. 2) ndeplinesc
atribuiile care le sunt delegate de ctre Primar, prin dispoziie, cu respectarea prevederilor
legale.
o Viceprimarii au relaii funcionale de colaborare cu alte autoriti sau instituii publice,
organizaii i instituii naionale i internaionale, conform legii.
o Viceprimarii au relaii funcionale de colaborare, coordonare cu compartimentele din
structura Primriei municipiului Botoani i unitile subordonate Consiliului Local.
Art. 8 Administratorul public al municipiului Botoani, numit n funcie n conformitate cu
prevederile art. 112 din Legea nr. 215/ 2001 exercit urmtoarele atribuii delegate prin dispoziie de
ctre Primarul Municipiului Botoani. Astfel, poate ndeplini :
a) atribuii de organizare, coordonare si gestionare a aparatului de specialitate al primarului sau a
unor compartimente delegate de ctre primarul municipiului, sens in care poate s elaboreze si s
aplice strategii specifice, n msur s asigure desfurarea n condiii de performan a activitii
curente i de perspectiv a instituiei;
b) atribuii de coordonare, monitorizare i control a unor servicii publice de interes local, prin
intermediul aparatului de specialitate, sens n care va prezenta angajatorului ori de cte ori este
necesar, situaia economico-financiar a serviciilor publice delegate, modul de realizare a
obiectivelor i a indicatorilor anexa la contractul de delegare a serviciului, dac este cazul putnd
propune msuri pentru optimizarea activitii;
c) calitatea de ordonator principal de credite, pentru operaiuni delegate;
d) atribuii referitoare la relaia cu Consiliul Local ;
e) monitorizarea i evaluarea implementarii, dup caz, a politiciilor, strategiilor i programelor
aprobate, ct i a planurilor de aciuni din cadrul acestora;
f) coordoneaz i conduce activitile de dezvoltare comunitar;
g) propune msuri pentru respectarea prevederilor legale cu privire la administrarea domeniului
public i privat al municipiului ;
h) atribuii n domeniul promovrii, implementrii i operaionalizrii proiectelor cu finanare
extern, exercitnd i funcii n cadrul Unitilor de Implementare Proiecte din Muncipiul Botoani,
conform Dispoziiilor Primarului;
i) coordoneaz elaborarea, organizarea, implementarea i meninerea/dezvoltarea Sistemului Intern
de Control Managerial din cadrul Primriei municipiului Botoani;
j) atribuii de reprezentare a institutiei n raporturile cu terii, conform mandatului ncredinat;
4

k) orice alte atribuii relevante postului, n limitele legii, ncredinate de primar prin act
administrativ.
Art.9 Secretarul municipiului Botoani
Secretarul municipiului Botoani este funcionar public de conducere, coordoneaz, ndrum i
controleaz, n conformitate cu prevederile art. 117 din Legea nr. 215/ 2001, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, urmtoarele structuri din cadrul aparatului de specialitate al primarului sau
subordonate Consiliului Local al municipiului Botoani:
- Serviciul Juridic, Contencios- Registru Agricol,
- Aparatul permanent al Consiliului Local
- Serviciul Public Local de Asisten Social
- Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidena Persoanelor
Secretarul se bucur de stabilitate n funcie, conform legii.
Secretarul unitii administrativ-teritoriale ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii:
a) avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i hotrrile Consiliului local ;
b) particip la edinele Consiliului local;
c) asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre Consiliul local i Primar;
d) organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor primarului;
e) asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele interesate
a actelor prevzute la lit. a), n condiiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaiile de
interes public, cu modificrile i completrile ulterioare;
f) asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat,
comunic ordinea de zi, ntocmete procesul-verbal al edinelor consiliului local i redacteaz hotrrile
consiliului local;
g) pregtete lucrrile supuse dezbaterii Consiliului local i comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local, de primar, dup caz;
i) asigur reprezentarea municipiului Botoani i autoritilor administraiei publice locale n cauze
deduse judecii ;
j) asigur implementarea dispoziiilor legale i programelor de modernizare a administraiei publice;
k) coordoneaz activitile pregtitoare de organizare i desfurare a recensmntului, alegerilor sau
referendumului ;
l) studiaz practica i doctrina juridic n domeniul administraiei publice, contenciosului
administrativ sau n alte domenii de interes pentru administraia local i o comunic compartimentelor
de resort din aparatul de specialitate al primarului.
Art.10 -Aparatul Permanent al Consiliului Local
(1) Pentru buna organizare a lucrrilor Consiliului local, precum i pentru soluionarea altor
aspecte din activitatea sa, acesta i va organiza un aparat permanent de lucru, format din 2 posturi pe
care vor fi ncadrate persoane care au studii superioare, de regul juridice sau administrative.
(2) Personalul menionat i desfoar activitatea sub coordonarea secretarului municipiului
Botoani i colaboreaz cu acesta la pregtirea edinelor consiliului local, asigurarea documentrii i
informrii consilierilor, ntocmirea i difuzarea ctre acetia a dosarelor de edin i a oricror alte
materiale.
-redacteaz minutele edinelor , le aduce la cunotin public n condiiile art. 10 din Legea nr.
52/2003 i asigur arhivarea acestora i a celorlalte documente emise n cadrul biroului ;
-mpreun cu secretarul municipiului, va ntocmi i vor aduce la cunotin public, n condiiile
art. 12 din Legea nr. 52/2003, raportul anual privind transparena n activitatea decizional.
- emite i transmite conform legii , documentele adoptate de Consiliul Local ctre Instituia
Prefectului, ctre persoane fizice i juridice interesate;
-prezint aleilor locali reglementrile legale asupra declaraiei de avere i declaraiei de interese.
(4) ncadrarea personalului din aparatul permanent de lucru se face pe baz de concurs sau
examen, organizat n condiiile legii. Comisia de concurs se constituie prin hotrrea consiliului local,
5

acesta urmnd s fac i ncadrarea persoanelor care au ctigat concursul.

(5) Salarizarea personalului din aparatul permanent se face potrivit legii privind salarizarea
personalului din sectorul bugetar, iar cheltuielile aferente se suport din bugetul local.
(6) Personalului din aparatul permanent al consiliului local nu i se aplic prevederile Legii nr.
188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat.
Capitolul II STRUCTURA ORGANIZATORIC
Art. 11 Aparatul de specialitate al Primarului ndeplinete n principal urmtoarele funcii :
- de strategie, prin care asigur elaborarea i punerea n aplicare a strategiei de dezvoltare local,
a planurilor de aciune sectorial i a proiectelor cu finanare extern ;
- de coordonare a serviciilor publice de interes local , pentru punerea n aplicare a strategiei de
dezvoltare local ;
- de execuie a bugetului aprobat de Consiliul Local ;
- de colaborare cu autoriti ale administraiei publice locale, servicii descentralizate ale statului,
autoriti ale administraiei publice locale , precum i cu societatea civil ;
- de monitorizare si control privind modul de aplicare a dispozitiilor primarului i a hotrrilor
consiliului local .
Art. 12 1)Structura organizatoric a aparatului de specialitate al Primarului cuprinde 5 direcii,
alctuite din servicii, birouri i compartimente, conform organigramei aprobat de Consiliul Local al
Municipiului Botoani i avizat de Agenia Naional a Funcionarilor Publici.
2) Directorii executivi, efii de servicii / birouri i coordonatorii de compartimente desemnai
de Primarul municipiului Botoani, asigur conducerea operativ i funcionarea n condiii de eficien,
calitate i rspund de sarcinile, ct i de instruciunile pe care le transmit personalului din subordine.
Art. 13 Atribuiile, competenele i rspunderile cu caracter general ce revin funciilor de
conducere (directori executivi, arhitect ef , efi de servicii i birouri)
coordoneaz ntreaga structur organizatoric i funcional a Direciei / serviciului / biroului ,
definete funciile, colaborrile , mobilitatea funcionarilor publici, cu aprobarea primarului , conform
prezentului Regulament.
- formuleaz propuneri de ocupare a posturilor vacante din subordine i particip la comisiile
organizate pentru ocuparea acestor posturi.
-stabilesc i actualizeaz atribuiile prevzute n fiele de post ntocmite pentru personalul din subordine
potrivit funciei i pregatirii profesionale.
- ntocmesc fiele de post pentru posturile vacante ;
-evalueaz anual performanele profesionale individuale ale personalului subordonat, ntocmind
propuneri n scopul perfecionrii activitii profesionale ;
- fac parte din Grupul de lucru pentru elaborarea, organizarea, implementarea i meninerea /
dezvoltarea Sistemului Intern de Control Managerial din cadrul Primriei municipiului Botoani ;
- elaboreaz i implementeaz mpreun cu compartimentele subordonate standardele de management i
control intern, n conformitate cu prevederile anexei nr. 1 la OMFP nr. 946/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- coordoneaz elaborarea programului de dezvoltare a Sistemului de Control managerial al Primriei
Municipiului Botoani, care va cuprinde obiectivele generale, obiectivele derivate stabilite pentru
fiecare compartiment, obiectivele individuale atribuite fiecrui angajat i procedurile operaionale
specifice compartimentului;
- coordoneaz i monitorizeaz structurile subordonate pentru atingerea obiectivelor generale prin
implementarea sistemului de Control Managerial intern;
- ntocmesc rapoarte trimestriale privind urmrirea ndeplinirii programului de dezvoltare a sistemului de
Control Managerial Intern;
-monitorizeaz activitatea instituiilor publice care funcioneaz n subordinea Consiliului Local , pe
baza rapoartelor primite periodic;
6

- inventariaz riscurile la nivelul compartimentelor, precum i monitorizarea acestora, n vederea

stabilirii controalelor interne corespunztoare;
- evalueaz i avizeaz procedurile operaionale din cadrul Primriei Municipiului Botoani;
-asigur ntocmirea rapoartelor de specialitate la proiectele de hotrri promovate n Consiliul Local cu
respectarea prevederilor legale n vigoare:
- asigur ntocmirea dispoziiilor primarului municipiului Botoani i fundamentarea acestora prin
rapoarte , cu avizul Oficiului Juridic Contencios .
- particip la edinele Consiliului Local :
- duc la ndeplinire hotrrile Consiliului Local i dispoziiilor Primarului ;
- colaboreaz cu directiile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, instituiile i
serviciile publice subordonate Consiliului Local, n vederea soluionrii unor probleme complexe ,
inclusiv a conceperii unor materiale de sintez, rapoarte, regulamente, care se supun spre aprobare
Consiliului Local ;
- primesc corespondena repartizat direciei de ctre conducerea instituiei i o distribuie
compartimentelor de specialitate subordonate i personalului subordonat;
- urmresc respectarea termenelor legale n soluionarea corespondenei;
- informeaz ori de cte ori este nevoie conducerea instituiei asupra activitilor desfurate n cadrul
direciei, precum i alte probleme din activitatea instituiilor i agenilor economici de interes local;
- asigur i verific transmiterea periodic prin intermediul persoanei desemnate a informaiilor de
interes public pentru conceperea i actualizarea paginii web a instituiei ;
- n limita competenelor stabilite, reprezint municipiul Botoani n relaia cu instituiile publice, agenii
economici, persoanele fizice, ONG.
Capitolul III - ATRIBUII, COMPETENE, RESPONSABILITI LE
COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORIC
Art. 14 SERVICIUL JURIDIC- CONTENCIOS, REGISTRU AGRICOL
Este serviciul funcional subordonat secretarului municipiului i este alctuit din 2
compartimente:
14. 1. OFICIUL JURIDIC- CONTENCIOS
Are ca principale atribuii :
- asigur consultan juridic tuturor compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului
inclusiv pentru elaborarea proiectelor de hotrre i dispoziii ale Primarului;
- prezint, spre informare, tuturor compartimentelor sinteza actelor normative nou aprute
specifice fiecrui compartiment dup programul intern stabilit;
- avizeaz din punct de vedere al ndeplinirii condiiilor legale proiectele actelor
administrative ce urmeaz a fi emise de autoritile executive ale administraiei publice municipale;
- particip la medieri / concilieri pentru prevenirea unor eventuale litigii;
- redacteaz cereri de chemare n judecat i acte de procedur n cauzele aflate pe rolul
instanelor judectoreti n care parte sunt autoriti ale administraiei publice ale Municipiului Botoani;
- ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor n care figureaz ca pri autoritile
administraiei publice ale Municipiului Botoani i propune operativ acte de procedur pentru susinerea
i aprarea drepturilor i intereselor acestora;
- asigur reprezentarea municipiului Botoani i autoritilor administraiei publice locale ale
municipiului Botoani, n cauzele aflate pe rolul instanelor de judecat;
- colaboreaz cu toate compartimentele funcionale ale Primriei n elaborarea lucrrilor
privind exercitarea competenelor legale ale autoritilor administraiei publice a Municipiului Botoani;
7

- asigur prezentarea n actele care angajeaz rspunderea Municipiului Botoani , Primarului

Municipiului Botoani, Comisiei Locale de fond funciar Botoani ori a Consiliului Local, a datelor,
opniilor i punctelor de vedere comunicate de compartimentele /serviciilor de specialitate;
- urmrete i asigur transmiterea n timp util a rspunsurilor la relaiile solicitate de
instanele judectoreti, de organe cu activitate jurisdicional, etc.
- rspunde de arhivarea, integrarea dosarelor constituite n activitatea proprie i predarea
acestora spre pstrare la compartimentul de arhiv;
- ine evidena procesele verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, evidena
plngerilor contravenionale formulate i asigur instrumentarea acestora;
-asigur darea n debit a contravenienilor pentru care nu s-au formulat plngeri
contravenionale;
- ia msuri pentru realizarea creanelor, obinerea titlurilor executorii i sprijin executarea
acestora;
- gestioneaz biblioteca juridic, rspunde de integritatea acesteia i poate propune
completarea cu lucrri de specialitate;
- ndeplinete orice alte atribuii reglementate prin actele normative, dispuse de eful de
serviciu ori de conducerea Primriei;
- avizeaz pentru legalitate contractele economice, conveniile, protocoalele, etc., att cele
avnd caracter patrimonial, ct i cele nepatrimoniale, n care sunt parte autoriti ale administraiei
publice ale Municipiului Botoani;
14.2. COMPARTIMENT REGISTRU AGRICOL
Are urmtoarele atribuii:
- ntocmete i ine la zi registrul agricol n conformitate cu legislaia n vigoare;
- organizeaz evidena centralizat pe municipiu privind:
- numrul de gospodrii ale populaiei, de cldiri, de mijloace de transport cu traciune
mecanic sau animal, al tractoarelor i mainilor agricole;
- modul de folosin a terenurilor, suprafaa cultivat cu principalele culturi, numrul de pomi
fructiferi pe specii;
- efectivele de animale pe specii, evoluia anual a efectivelor de bovine, cabaline, porcine,
ovine, caprine i familii de albine;
- ia msuri ca registrele agricole s fie numerotate, parafate, sigilate i nregistrate n registrul
de intrri ieiri la Registratura general a Primriei;
- ia msurile necesare mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii registrelor agricole;
- furnizeaz date din registru agricol cu respectarea prevederilor legale;
- confrunt datele nregistrate n registrul agricol cu cele din actele de proprietate sau folosin
ale solicitantului;
- propune secretarului municipiului ndreptarea datelor nscrise greit n registrul agricol.
Art. 15 DIRECIA EDILITARE
Direcia Edilitare este subordonat viceprimarului nr. 1 din cei doi viceprimari ai municipiului
Botoani.
Activitile specifice direciei sunt repartizate pe compartimente funcionale, fiind conduse de
directorul executiv, care mpreun cu efii compartimentelor subordonate, rspunde de ducerea la
ndeplinire eficient i n deplin concordan cu legislaia n vigoare, a programelor de dezvoltare a
municipiului i are n principal urmtoarele atribuii:
15.1 DIRECTORUL EXECUTIV are urmtoarele atribuii principale :
-organizeaz, coordoneaz i controleaz activitile compartimentelor din directa subordonare,
conform organigramei aprobate de Consiliul Local;
8

- particip la elaborarea de studii, prognoze, programe de dezvoltare economico-social, anuale

i de perspectiv, planuri de activitate n concordan cu obiectivele stabilite de Consiliul Local i
executivul primriei, precum i revizuirea anual a acestora;
-confirm situaiile de lucrri cu privire la activitile de salubrizare, transport gunoi menajer,
spaii verzi, reparaii i ntreinere strzi, alei pietonale, trotuare, terenuri i obiecte de joac, mobilier
stradal, iluminat public, parcuri i locuri de agrement, deszpezire, ap canal, alte lucrri de
gospodrie comunal ce sunt n competena autoritilor publice;
- elaboreaz i fundamenteaz propunerile de buget anual, inclusiv propunerile de rectificare a
acestuia, n domeniul pe care-l conduce i coordoneaz;
- controleaz i rspunde de administrarea eficient a alocaiilor bugetare, precum i de
administrarea bunurilor din patrimoniul public i privat al Municipiului Botoani i care privesc
domeniile pe care le coordoneaz i le conduce;
- avizeaz i urmrete angajarea cheltuielilor bugetare n domeniul pe care-l conduce n limita
creditelor aprobate prin buget;
- ntocmete programul anual de achiziii publice n domeniul de activitate pe care-l conduce;
- propune conducerii executive, tematici de control i obiective pe termen scurt i mediu pentru
activitile din cadrul compartimentelor subordonate n concordan cu obiectivele stabilite de
executivul primriei;
15.2. SERVICIUL EDILITARE
Este subordonat directorului executiv al Direciei Edilitare, este condus de un ef serviciu
i are atribuii n urmtoarele domenii:
Salubrizare urban
a) gestionarea deeurilor urbane ( precolectare, colectare, transport, depozitare)
b) ntreinerea cureniei (mturat, stropit, splatul strzilor)
c) preluare ape meteorice
d) deszpezirea municipiului,
Atribuiile vor fi aduse la ndeplinire astfel:
-urmrete respectarea contractului ce are ca obiect colectarea i transportul deeurilor menajere
de la populaie;
-urmrete respectarea contractului ce are ca obiect salubrizarea stradal i deszpezirea
domeniului public din municipiul Botoani ;
-ntocmete i rspunde de realizarea planurilor de deszpezire i combatere a fenomenelor
meteorologice pe teritoriul municipiului i ia msuri pentru asigurarea mijloacelor necesare
interveniilor n caz de necesitate;
-verific respectarea normelor de gospodrie comunal, stabilite prin hotrri ale Consiliului
Local, pe teritoriul municipiului, ntocmete i transmite comunicri (notificri) pentru respectarea
acestor prevederi, aplic amenzi, cnd este cazul;
-verific reclamaiile privitoare la efectuarea activitatilor edilitar gospodreti, referitoare la
gestionarea deseurilor, ntreinerea cureniei, dezinsectia si deratizarea domeniului public;
-verific prezena la lucru i calitatea lucrarilor de salubrizare i igenizare efectuate de
persoanele beneficiare ale venitului minim garantat sau care presteaza munca in folosul comunitatii ;
-urmarete si tine evidena contractelor angajate, verific si semneaz situatiile de lucrri
primite de la prestatorii activitatilor contractate, urmarind incadrarea cheltuielilor in bugetul alocat
fiecarei prestatii;
-inspecteaz bunurile concesionate din gestiunea serviciului de salubrizare, verific stadiul de
realizare a investiiilor, precum i modul n care este satisfcut interesul public prin realizarea serviciului
public de salubrizare i de colectare, transport i neutralizare gunoi;
-verific indicatorii de performan, cantitatea i calitatea lucrrilor cuprinse n contractele de
concesiune a serviciului public de salubritate i de colectare, transport i neutralizare gunoi;
- analizeaz i propune spre aprobare ajustrile de pre i tarife iniiate de operatori;
9

-sancioneaz operatorul de servicii publice de salubrizare i de colectare, transport i

neutralizare gunoi n cazul n care acesta nu opereaz la parametrii de eficien la care s-a obligat;
- verific respectarea programelor lunare de curire a gurilor de scurgere, ntocmit de operator;
- verific i confirm cantitile de ap meteo lunar facturat;
- verifica desfasurarea in conditii normale a activitatii de picnic ;
- ntocmete rapoarte, informri, adrese, referate i rspunde pentru exactitatea i corectitudinea
datelor consemnate;
Spaii verzi publice
- ntocmete programe anuale de plantare pe spaiile verzi si stabilirea necesarului de material
dendrologic;
- propune nfiinarea de noi zone cu spaii verzi amenajate;
- asigur asistena tehnic pentru nfiinarea i ntreinerea tuturor spaiilor verzi din cadrul
Asociaiilor de proprietari;
- ia msuri pentru executarea lucrrilor de fertilizare i combaterea duntorilor la plantaiile
existente ;
- ntocmete caietele de sarcini pentru achiziia de produse, lucrri, servicii referitoare la
nfiinare, amenajare i ntreinere spaii verzi ;
- emite comenzi ctre DSPSA pentru activitatea de tiere i toaletare a arborilor, arbutilor i
gardurilor vii situate pe domeniul public ;
- emite comenzi ctre DSPSA privind activitile de : amenajare ( inclusiv plantri material
dendrologic, gazonri, ), ntreinere ( cosiri, tundere gard viu, refacere suprafee gazonate, prire i
udare plantaii existente, etc.) salubrizare i a altor lucrri caracteristice spaiilor verzi de pe domeniul
public, necuprinse n alte contracte de prestri servicii ;
- urmrete starea de sntate a arborilor protejai i ia msuri de inscriptionare a acestora ;
- verific i confirm situaiile de lucrari executate n cadrul contractelor de lucrri i prestri
servicii pe spaiile verzi, executate de firme specializate ;
- ntocmete procese verbale de recepie a tuturor lucrrilor executate pe spaiile verzi : plantare,
nsmnare, tieri arbori, etc. ;
- rspunde la solicitrile i sesizrile cetenilor, instituiilor, asociaiilor, etc. referitoare la toate
situatiile referitoare la spatiile verzi din municipiul Botoani ;
- ntocmete rapoarte, informri, adrese, referate, rspunznd de exactitatea i corectitudinea
datelor consemnate;
Reparaii i ntreinere strzi
-urmrete execuia lucrrilor de ntreinere i reparaie a tuturor cilor de acces, ncadrarea n
prevederile bugetare i a prescripiilor tehnice n vigoare;
-verific, din punct de vedere cantitativ i calitativ, executarea lucrrilor, pe baza situaiilor de
lucrri, pe care le confirm;
-asigur coordonarea execuiei lucrrilor edilitare pentru toi deintorii de utiliti care prin
executarea de lucrri de racordare, avarii sau alte lucrri pot afecta starea drumurilor;
-asigur eliberarea avizelor de racordare i interveniilor n cazul avariilor curente la reelele de
utiliti publice;
-verific pe teren, lucrrile executate de firma constructoare n vederea avizrii situaiilor de
lucrri ce stau la baza emiterii facturilor ce urmeaz a fi introduse n contabilitate;
-urmrete meninerea unei stri de viabilitate corespunztoare a cilor de circulaie auto i
pietonale;
- rezolv sesizrile i reclamaiile cetenilor municipiului, din acest domeniu de activitate;
- ntocmete rapoarte, informri, adrese, referate, rspunznd de exactitatea i corectitudinea
datelor consemnate;
Iluminat public
-ntocmete programul pentru realizarea lucrrilor de ntreinere a iluminatului public din
municipiu i programul de funcionare al acestuia;
10

-rspunde de realizarea lucrrilor programate i de ncadrarea n consumul de energie electric

estimat
- urmrete utilizarea eficient a materialelor consumabile pentru iluminat;
-urmarete execuia lucrarilor de reabilitare, intretinere si mentinere a Sistemului de iluminat
public (SIP);
-intocmete procesele verbale de receptie pentru lucrarile executate;
- particip la nlocuirea contoarelor defecte din posturile TRAFO i a materialelor consumabile
ce se folosesc pentru buna funcionare a iluminatului public. ntocmeste note de constatare ce vor fi
ataate situaiilor de lucrri prezentate spre decontare;
- urmrete, verific i rspunde de confirmarea consumurilor de energie electric nregistrat de
contoarele ce vizeaz iluminatul public;
- urmrete, verific i rspunde dac la sistemul de iluminat public sunt cuplai i ali
consumatori al cror consum este nregistrat pe contoarele pentru iluminat public. n acest caz rspunde
de identificarea eventualilor consumatori i stabilete consumurile ce urmeaz a fi recuperate de la
acestea;
- verific mpreun cu Serviciul Patrimoniu i rspunde de respectarea prevederilor din
contractele ncheiate cu firmele de publicitate sau alte persoane fizice i juridice ce consum energie
electric din sistemul de iluminat public;
- rspunde pentru consumurile nejustificate de energie electric n cadrul iluminatului public i
este obligat s informeze conducerea Primriei despre msurile ce se impun a fi luate pentru eliminarea
tuturor neajunsurilor manifestate n acest domeniu de activitate;
- ine evidena corpurilor de iluminat existente pe S.I.P., ntocmete necesarul de materiale
consumabile;
- urmrete respectarea clauzelor contractuale prevzute n contractul de furnizare a energiei
electrice i contractului de service;
- urmrete modul de execuie a iluminatului ornamental (de srbtori), propune perioada de
funcionare a acestuia, ct i intervalul orar, n aa fel nct consumul de energie electric s se ncadreze
n valorile programate;
- particip la elaborarea documentatiei de licitatie specifice domeniului de activitate;
- ine evidena ntr-un registru special a reclamaiilor privind SIP i modul de rezolvare a
acestora;
- ncheie procese verbale de constatare i sancionare a contraveniilor stabilite prin Legea nr.
475/2003, O.G. nr. 42/2003 i Hotrrile de Consiliul Local privitoare la acest sector de activitate, pe
baza mputernicirii primarului;
- ntocmete rapoarte, informri, adrese, referate, rspunznd de exactitatea i corectitudinea
datelor consemnate;
- colaboreaz cu unitatea local de monitorizare ;
- verific pe teren reclamaiile i sesizrile legate de funcionarea reelei de iluminat public i
ntocmete rspunsurile la reclamaiile i sesizrile primite din partea cetenilor
- verific din punct de vedere cantitativ i avizeaz facturile ce privesc serviciul de iluminat
public i ornamental ;
- nregistreaz zilnic n fia de date privind neconformitile n sistemul de iluminat public, transmite i
urmrete operativ, prin email i telefonic, activitatea reprezentantului operatorului de iluminat public
(Flash Lighting Services Bucureti) asupra tuturor sesizrilor primite de la ceteni.
Alte atribuii :
-Activiti de amenajri urbane:
- face propuneri i ntocmete caietele de sarcini privind achiziiile de mobilier urban : couri de
gunoi, bnci agrement, stlpi i alte elemente ornamentale, obiecte de joac, etc.;

11

- emite comenzi la DSPSA privind activiti legate de mobilierul stradal: (amplasare/ reamplasare,
ntreinere i reparare obiecte, etc.) i alte amenajri urbane ( terenuri de joac, de agrement, platforme
de gunoi, marcaje rutiere, etc.);
-Activiti referitoare la procedura de ducere la ndeplinire a mandatului de executare a
sanciunii prestrii unei activiti n folosul comunitii:
- supravegherea executrii sanciunii de prestare a activitii n folosul comunitii, cu sprijinul
Poliiei Locale i a Poliiei municipiului Botoani;
- ine evidena contravenienilor i a sanciunilor aplicate, precum i a modului executrii acestora;
- propune activitile ce urmeaz a fi prestate de contravenieni, condiiile n care se execut acestea,
programul de lucru, i elaboreaz proiectul de dispoziie a Primarului, privind ducerea la ndeplinire a
obligaiilor menionate;
-sesizeaz Judectoria n cazul n care contravenientul nu ndeplinete programul de activiti
stabilite prin dispoziia Primarului ;
-Activiti privind acordarea ajutoarelor financiare pentru acoperirea cheltuielilor cu energia
temic:
- elaboreaz anual procedura de acordare a ajutoarelor i face propuneri privind repartizarea
personalului pe asociaii de proprietari i consumatori individuali-titulari de convenii individuale cu
furnizorul de energie termic ;
- analizeaz cererile cetenilor i verific condiiile de acordare, stabilete compensrile
procentuale i cuantumului ajutoarelor financiare;
- ntocmete proiectul de Dispozie a Primarului de acordare/modificare/ ncetare a ajutoarelor;
- elaboreaz documentaia pentru deschiderea creditelor de ctre MMSF i efectuarea plilor pentru
furnizorul de energie termic.
-Reabilitarea termica a locuintelor
- Asigur o activitate permanent de informare a asociatiilor de proprietari/direct a proprietarilor cu
privire la accesarea de fonduri europene pentru reabilitarea termic a blocurilor de locuinte care au fost
construite n baza unui proiect elaborat n perioada 1950-1990, indiferent de sistemul de nclzire al
acestora;
- ntocmeste lista cu blocurile de locuinte care urmeaz s fie reabilitate prin POR, domeniul de
interventie Sprijinirea investitiilor n eficient energetic;
- Elaboreaz documentatia n vederea achizitiei serviciilor de expertiz tehnic, audit energetic,
proiectare;
- ntocmete in colaborare cu consultantul (acolo unde este cazul) documentatia n vederea depunerii
cererii de finantare/proiectului;
- Pregteste documentatia pentru procedura de achizitie a serviciilor de management n cadrul
proiectelor, pentru procedura de achizitie pentru serviciile prestate de Dirigintele de santier, pentru
serviciile de asistent tehnic din partea proiectantului, pentru lucrrile de reabilitare , auditare
energetic post-executie, achizitie servicii de publicitate si informare;
- Asigur buna desfsurare a tuturor etapelor proiectelor urmrind atingerea obiectivelor;
- Monitorizeaz activittile din cadrul cererii de finantare, precum si activittile desfsurate de
furnizorul de servicii de management al proiectelor;
- Realizeaz managementul de proiect, materiale publicitare de informare si promovare a rezultatelor,
realizeaz publicitatea proiectelor;
- ntocmeste rapoarte, informri, analize, etc, rspunznd de exactitatea si corectitudinea datelor
consemnate
15.3 COMPARTIMENT COORDONARE I CONTROL ASOCIAII DE
PROPRIETARI
Este subordonat directorului executiv al Direciei Edilitare i are atribuii n urmtoarele
domenii:
12

- organizeaz atestarea persoanelor fizice in vederea indeplinirii functiei de administrator de imobil ,

prin intermediul comisiei de atestare numit de Consiliul Local al Municipiului Botoani;
- solutioneaz reclamatiile, petitiile primite de la cetateni, in termenele si conditiile stabilite de
lege, efectueaza verificari si controale tematice pentru indrumarea asociatiilor in luarea masurilor ce se
impun, pentru eliminarea deficientelor constatate;
- analizeaz modul in care sunt ndeplinite obligatiile contractuale dintre unitatile furnizoare sau
prestatoare de servicii si asociatiile de proprietari beneficiare;
-constat contraveniile prevazute de art.56 din Legea nr.230/2007 si aplic sanctiunile
corespunztoare;
- sesizeaz SC NOVA APASERV S.A. i S.C. MODERN CALOR S.A. n legtur cu diferite
probleme, ce depesc competena asociaiilor de proprietari, n ceea ce privete serviciile publice de
ap canal i furnizarea energiei termice;
- consiliaz asociaiile n legtur cu respectarea procedurilor n ceea ce privete organizarea
licitaiilor pentru executarea de reparaii la prile comune ale imobilelor i reabilitarea termic a
cldirilor, conform prevederile legale;
- organizeaz ntlniri periodice cu preedinii i administratorii contabili pentru prezentarea
noutilor legislative etc;
- sprijin activitatea asociaiilor de proprietari n toate problemele specifice pentru realizarea
scopurilor i sarcinilor ce le revin n conformitate cu prevederile legale n vigoare, referitoare la:
consolidarea i modernizarea cldirilor, reabilitarea temic - energetic, obligaiilor ce le revin asupra
proprietii comune, obinerea autorizaiilor i aprobrilor privind schimbarea destinaiei locuinelor,
precum i a elementelor constructive ale cldirilor.
15.4 COMPARTIMENT TRANSPORT PUBLIC DE CALATORI, SIGURANTA
CIRCULATIEI
Este subordonat directorului executiv al Direciei Edilitare i are atribuii n urmtoarele
domenii:
- asigur ntocmirea Programului de transport n comun i a Regulamentului de circulaie rutier,
care vor avea n vedere asigurarea satisfacerii fluxurilor de cltori pe toat durata zilei ;
- supravegheaz, monitorizeaz i controleaz modul cum se execut transportul public de cltori,
avnd n vedere : ndeplinirea obligaiilor contractuale ncheiate cu operatorii de transport, derularea
ritmic a serviciilor prestate, respectarea traseelor stabilite i a orarelor de circulaie ;
- promoveaz propuneri privind descongestionarea traficului rutier i dirijarea circulaiei Comisiei
pentru Sistematizarea Circulaiei ;
-face propuneri privind amplasamente pentru locuri de ateptare clieni pentru transportul n regim de
taxi ;
- tine evidena statiilor de taximetrie, propune nfiinarea unor statii noi, functie de dinamica
structurii urbanistice a municipiului;
- urmrete modul n care sunt respectate conditiile impuse operatorilor de TAXI i MAXI-TAXI;
- colaboreaz cu societatea desemnat pentru activitatea de blocare a autovehiculelor parcate n
locuri nepermise i cu reprezentantul Biroului Rutier din cadrul Politiei Municipale precum i cu Poliia
Local ;
- stabilete trasee de acces n zonele cu restricii de tonaj pentru autovehicule, n vederea eliberrii
autorizaiei de liber trecere;
- verific
ntocmirea corect a documentatiei naintate de catre solicitanti pentru obtinerea
autorizaiei de execuie transporturilor locale;
- exercit atribuiile autoritii de autorizare pentru serviciile de transport public local i asigur
procedurile de lucru pentru autorizarea /vizarea autorizaiei de ctre ANRSC;
- ntocmete si elibereaz permisele de libera trecere, autorizatii de circulatie pe drumurile publice
pentru autovehicule de transport n comun de persoane;
13

- acord consultan i informaii solicitanilor privind documentele si metodologia impusa pentru

obtinerea autorizaiei de transport cltori, n regim de taxi;
- primete si verific documentele in vederea obtinerii autorizaiei de transport;
- asigur evidena informatizat a autorizaiilor de execuie eliberate;
- efectueaz controale impreuna cu Poliia Local, in vederea respectarii condiiilor impuse prin
hotrri ale Consiliului Local, care stau la baza acordarii si respectarii autorizaiilor de execuie;
- aplic pe teritoriul municipiului prevederile legale privind regimul juridic al vehicolelor fr stpn
sau abandonate pe terenuri aparinnd domeniului public sau privat al Municipiului Botoani;
- asigur i verific semnalizarea rutier i pietonal , n vederea desfurrii corepunztoare a
circulaiei rutiere i pietonale pe teritoriul municipiului;
- elaboreaz caietele de sarcini n vederea achiziiei de indicatoare de circulaie rutier i pietonal;
- asigur nregistrarea vehicolelor nesupuse nmatriculrii;
- urmrete amplasarea corespunztoare a indicatoarelor n locurile stabilite ;
- ntocmete rapoarte, informri, adrese, referate, rspunznd de exactitatea i corectitudinea datelor
consemnate.
Art. 16 DIRECIA ECONOMIC
Direcia Economic este subordonat Primarului Municipiului Botoani, condus de directorul
executiv economic i asigur organizarea, coordonarea i urmrirea ndeplinirii activitilor din cadrul
compartimentelor de specialitate i anume:
Serviciile , birourile i compartimentele din cadrul Direciei Economice sunt:
1. Serviciul Buget , finane publice
2. Serviciul Contabilitate
3. Serviciul Resurse Umane
4. Biroul Administrativ
16. 1 DIRECTORUL EXECUTIV are urmtoarele atribuii principale:
- asigur organizarea, coordonarea unitar i controlul ducerii la ndeplinire a activitilor din
cadrul Direciei Economice, conform prevederilor Regulamentului de organizare i funcionare;
- particip la elaborarea i fundamentarea proiectelor de buget, inclusiv al rectificrilor acestuia
i urmrete execuia bugetului aprobat de Consiliul Local, n conformitate cu prevederile Legii
responsabilitii fiscal bugetare nr. 69/ 2010;
- particip la elaborarea programelor de dezvoltare economico-social a municipiului Botoani;
- efectueaz analize i studii n domeniul stabilirii, urmririi i ncasrii impozitelor, taxelor i a
altor venituri la bugetul local i le pune la dispoziia Primarului;
- efectueaz demersurile legale cu privire la suplimentarea surselor de finanare ale bugetului
local
- angajeaz mpreun cu ordonatorul principal de credite pli prin cas sau prin banc;
- angajeaz Municipiul Botoani mpreun cu ordonatorul principal de credite n relaiile
contractuale;
- informeaz ordonatorul principal de credite cu privire la execuia bugetului local al
municipiului;
- organizeaz controlul financiar preventiv;
- urmrete i coordoneaz ntocmirea i transmiterea la termen a raportrilor i a altor situaii
solicitate sau prevazute in legislatia in vigoare;
-stabilete atribuii de serviciu pentru personalul din subordine si efectueaz evaluarea
performantelor profesionale pentru funcionarii publici de conducere din subordine;
16.2 SERVICIUL BUGET, FINANE PUBLICE
Este subordonat Directorului executiv economic i are atribuiuni n urmtoarele domenii :
14

- ntocmete proiectul bugetului local, n toate fazele prevzute de Legea finanelor publice locale,
i-l supune analizei conducerii executive;
- primete de la ordonatorii teriari de credite i serviciile de specialitate ale Primriei, propunerile
pentru bugetul local, pe care le analizeaz, le centralizeaz i le sistematizeaz;
- colaboreaz cu toate unitile subordonate sau finanate n stabilirea necesarului de fonduri
pentru a fi incluse n proiectul bugetului local;
- colaboreaz cu instituiile autofinanate din subordine pentru ntocmirea bugetelor proprii de
venituri i cheltuieli;
- supune aprobrii Consiliului local, proiectul bugetului local i al bugetelor unitilor
autofinanate parial, precum i al bugetelor instituiilor finanate din bugetul local;
- defalc pe trimestre bugetul aprobat de Consiliul local i-l supune aprobrii primarului, n
vederea naintrii la Direcia General a Finanelor Publice a Judeului Botoani;
- comunic ordonatorilor teriari de credite bugetele aprobate cu defalcarea pe trimestre;
- informeaz conducerea executiv asupra modului de realizare a prevederilor din bugetul
aprobat;
- ntocmete Cererile de deschidere a creditelor bugetare pe care le depune la Trezorerie, lunar, sau
la data rectificrilor de buget sau a aprobrii virrilor de credite;
- repartizeaz credite, ordonatorilor teriari prin dispoziii bugetare de repartizare sau ordine de
plat, conform prevederilor din bugetele aprobate;
- ntocmete note justificative privind solicitarea de sume defalcate din TVA pe seama bugetului
local;
- mpreun cu compartimentul contabilitate prezint Consiliului Local spre aprobare contul anual
de execuie a bugetului local, n termenul prevzut de lege;
- pe baza evoluiei veniturilor i cheltuielilor bugetului local, face propuneri de rectificare a
acestuia sau ca urmare a unor propuneri fundamentale ale ordonatorului principal de credite, pe care le
supune aprobrii Consiliului Local;
- n urma rectificrilor de buget i a virrilor de credite aprobate, comunic instituiilor din
subordine, prevederile modificate din bugetele proprii ale acestora;
- verific lunar dac creditele bugetare deschise de Trezoreria municipal corespund prevederilor
din bugetul local aprobat;
- verific deconturile pentru abonamente destinate transportului local cu tramvaiul , eliberate
elevilor i pensionarilor ;
- centralizeaz i verific deconturile privind distribuia produselor lapte, corn i mr
pentru prescolari i elevii claselor I VII din municipiul Botoani;
- urmrete ntocmirea la Serviciul Resurse Umane, a statelor de plat, a salariilor, efectueaz
controlul financiar preventiv asupra acestora i verific efectuarea reinerilor legale i efectuarea
viramentelor;
- colaboreaz cu serviciile de specialitate din cadrul Primriei n urmrirea execuiei bugetului;
- centralizeaz trimestrial i anual conturile de execuie primite de la ordonatorii teriari de credite
i le introduce n contul de execuie de execuie a bugetului local, ce se depune la Direcia General a
Finanelor Publice;
- analizeaz i centralizeaz lunar conturile de execuie ale ordonatorilor teriari de credite i
informeaz executivul Primriei, despre stadiul execuiei bugetului local;
- efectueaz, studii, analize, prognoze ce vizeaz evoluia bugetului local;
- ntocmete rapoarte de specialitate ori de cte ori este nevoie, pentru proiectele de hotrri
supuse aprobrii Consiliului Local;
- rspunde de respectarea legilor, hotrrilor Guvernului, hotrrilor Consiliului Local i a
dispoziiilor Primarului, care privesc activitile din cadrul serviciului ;
- ntocmete rapoarte, situaii i centralizeaz drile de seam trimestriale i anuale ale
ordonatorilor teriari de credite i ale Primriei n termenele stabilite de lege;
- rspunde de exercitarea, conform prevederilor legii, a controlului financiar preventiv;
15

- conlucreaz cu celelalte compartimente din cadrul primriei, pe linia elaborrii i execuiei

bugetului local i a respectrii procedurilor Direciei economice ;
- ndeplinete i alte atribuii dispuse de executivul Primriei i Directorul executiv economic;
16.3 SERVICIUL CONTABILITATE
Este subordonat Directorului executiv economic i are atribuiuni n urmtoarele domenii :
- ntocmete documentele de plat a materialelor, lucrrilor i serviciilor n limita creditelor
bugetare deschise i cu ncadrarea n capitolul, subcapitolul, articolul i aliniatul de cheltuieli;
- urmrete efectuarea plilor, la obiectivele de investiii realizate, potrivit listei obiectivelor de
investiii aprobate, a cererilor de deschidere a finanrii i a prevederilor bugetare;
- mpreun cu Serviciul Buget finane, prezint Consiliului Local spre aprobare, contul anual de
execuie a bugetului local, n termenul prevzut de lege;
- verific lunar, dac creditele bugetare deschise de Trezoreria Municipal corespund prevederilor
din bugetul local aprobat;
- urmrete nregistrarea n contabilitate a veniturilor i cheltuielilor bugetului local potrivit
clasificaiei bugetare;
- calculeaz amortizarea mijloacelor fixe corporale i necorporale aflate n Patrimoniul Primriei
Municipiului Botoani i care se supun amortizrii conform dispoziiilor legale n vigoare.
- urmrete ncasarea veniturilor cu destinaie special ncasate cu respectarea prevederilor legale
i a hotrrilor Consiliului Local;
- organizeaz i ine evidena contabil, conform normelor legale;
- organizeaz i ine evidena contabil pe fiecare proiect finantat din fonduri nerambursabile ;
- asigur managementul financiar al proiectelor cu finanare extern ;
- pstreaza documente justificative de plata, in original, aferente proiectelor finantate din fonduri
structurale in concordant cu regulamentele europene si legislatia nationala in vigoare;
- rspunde de exercitarea,conform prevederilor legii, a controlului financiar preventiv;
- depune la Trezorerie, documentele de ncasri i pli iniiate i asigur ridicarea extraselor de
cont;
- efectueaz, lunar, punctajul stocurilor din evidena contabil cu cele din evidena tehnicooperativ de la magazie;
- asigur prelucrarea pe calculator a informaiilor contabile;
- particip la recepia obiectivelor de investiii i asigur nregistrarea n contabilitate a mijloacelor
fixe recepionate;
- ntocmete balana de verificare, lunar, i darea de seam contabil, trimestrial i anual, cu
anexele la bilan aferente;
- trimestrial i anual ntocmete darea de seam contabil, ce se depune la Direcia General a
Finanelor Publice, mpreun cu Serviciul Buget finane care centralizeaz datele de la ordonatorii
teriari de credite i anexele la bilan;
- primete de la compartimentele de resort toate actele n baza crora se solicit efectuarea plilor
(facturi, situaii de lucrri), vizate de compartimente pentru realitate, necesitate i legalitate, aprobate de
ordonatorul de credite i nsoite de toate anexele necesare efecturii controlului financiar preventiv;
- verific preurile din toate situaiile de lucrri, precum i documentele propuse spre decontare;
- efectueaz operaiunile de regularizri la veniturile bugetului local propuse de Direcia de
Impozite i Taxe Locale i aprobate de ordonatorul de credite;
- urmrete respectarea dispoziiilor legale, cu privire la organizarea gestiunilor, ncadrarea
gestionarilor i constituirea garaniilor materiale;
- organizeaz i urmrete efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului i valorificarea
rezultatelor acesteia;
- ndrum i coordoneaz activitatea financiar contabil a unitilor din subordine, n vederea
respectrii disciplinei bugetare i financiar contabile;
16

- ntocmete sau avizeaz rapoarte de specialitate ori de cte ori este nevoie, pentru proiectele de
hotrri supuse aprobrii Consiliului Local;
- urmrete efectuarea la termen a plilor legale la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de
stat i sntate;
- rspunde de respectarea legilor, hotrrilor Guvernului, hotrrilor Consiliului Local i a
dispoziiilor Primarului care privesc activitile din cadrul serviciului ;
- ntocmete rapoarte, situaii i dri de seam n termenele cerute;
- conlucreaz cu celelalte compartimente din cadrul Primriei, pe linia ncasrii impozitelor i
taxelor, a evidenei patrimoniului, a efecturii plilor pentru lucrrile i serviciile edilitare,
administrative i pentru lucrrile de investiii;
- ofer informaii tuturor compartimentelor asupra situaiei, la un moment dat, a patrimoniului
unitii, a creanelor i obligaiilor;
- ndeplinete i alte atribuii dispuse de executivul Primriei i Directorul economic.
16.4 SERVICIUL RESURSE UMANE
Este subordonat Directorului executiv economic i are atribuiuni n urmtoarele domenii :
1) Gestionarea resurselor umane
- ntocmete propunerile privind organigrama i statul de funcii ale aparatului de specialitate al
Primarului Municipiului Botoani i Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidena Persoanelor,
pe care le supune spre aprobare Consiliului local al municipiului Botoani;
- urmrete utilizarea eficient a personalului i mpreun cu efii de compartimente, ntocmete
propuneri pentru modificarea organigramei sau pentru treceri temporare ntr-un alt serviciu;
- ntocmete evidena funciilor publice i asigur transmiterea tuturor informaiilor solicitate de
Agenia Naional a Funcionarilor Publici, conform Legii nr. 188/1999, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare ;
-asigur legtura cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici;
-coordoneaz ntocmirea de ctre efii de servicii i birouri a fiei postului pentru personalul de
execuie.
- organizeaz, n condiiile legii, concursurile pentru ocuparea posturilor vacante i temporar
vacante ;
-colaboreaz cu toate serviciile Primriei la ntocmirea, reactualizarea i Regulamentul de
organizare i funcionare al aparatului propriu de specialitate al Primarului, pe care-l spune spre
aprobare Consiliului Local;
-ntocmete si supune spre aprobare Primarului municipiului Botoani, Regulamentul intern;
- colaboreaz cu toate compartimentele pentru ntocmirea i transmiterea n termen a lucrrilor
specifice domeniului de activitate, solicitate de executivul Primriei sau de alte instituii ale statului ;
-rspunde de aplicarea reglementrilor legale n vigoare privind ncadrarea, promovarea i
evaluarea anual a personalului din cadrul Primriei i SPCLEP ;
-solicit efilor de compartimente necesarul de perfecionare i supune spre aprobare primarului,
planul de perfecionare pe anul n curs ;
- ntocmete proiecte de dispoziie pentru ncadrarea, detaarea, mutarea, transferarea,
promovarea, sancionarea, pensionarea i ncetarea raporturilor de serviciu /munc a personalului ;
-ntocmete i actualizeaz registrul electronic de eviden a salariailor ;
-n luna decembrie solicit compartimentelor funcionale propuneri pentru programarea
concediilor de odihn pe anul urmtor i le supune spre aprobare Primarului;
-stabilete durata concediilor de odihn, urmrete i ine evidena efectuarii acestora ;
- ntocmete notele de relaii solicitate, note interne i organizeaz evidene militare;
- ine evidena i elibereaz legitimaii de mputernicit al Primarului, personalului din
administraia public ,
- rspunde de aplicarea reglementrilor legale n vigoare privind declaraiile de avere i de
interese ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Local i SPCLEP i
colaboreaz cu Agenia Naional de Integritate ;
17

- elibereaz la cerere, adeverine de salariat pentru personalul primriei ;

- asigur efectuarea stagiilor de practic pentru studeni .
2 ) Salarizarea
- determin fondul de salarii anual necesar dimensionrii prevederilor bugetare la acest capitol
i urmrete ncadrarea cheltuielilor n sumele aprobate;
- ntocmete statele de plat i asigur virarea sumelor cuvenite salariailor, n conturile de card,
conform conveniilor ncheiate cu bncile comerciale, de angajator ;
- ntocmete acte privind plata drepturilor de personal (ordine de plat, CEC, numerar) ;
- ntocmete statele de plat cu pensiile de ntreinere;
- ntocmete statele de plat pentru colaboratori;
- urmrete i rspunde de respectarea prevederilor din Contractul/ Acordul Colectiv de Munc
aplicabil ;
- ntocmete rapoartele statistice lunare, trimestriale , semestriale i anuale referitoare la numrul
de personal, fondul de salarii, repartizarea salariailor pe grupe de salarii ;
-ntocmete fiele fiscale pentru funcionarii publici, personalul contractual i colaboratori;
- ntocmete declaraiile lunare pentru obligaiile de plat la fondul de omaj, de asigurri sociale
de sntate i contribuia de asigurri sociale, virate de angajat i angajator;
-ntocmete declaraiile privind obligaiile de plat la bugetul de stat ;
-ntocmete situaiile lunare i trimestriale privind monitorizarea cheltuielilor de personal,
la aparatul propriu i la instituiile finanate din bugetul local;
3) Colaborarea cu instituiile/ serviciile publice subordonate Consiliului local al
municipiului Botoani
-ntocmete rapoarte de specialitate i supune aprobrii Consiliului local, organigrama, statul de
funcii i regulamentul de organizare i funcionare pentru Serviciul Public Local de Asisten Social,
Direcia Servicii Publice , Sport i Agrement, instituiile de cultur aflate sub autoritatea Consiliului
Local (Teatrul Mihai Eminescu, Filarmonica de Stat, Teatrul pentru Copii i Tineret Vasilache),
Poliia Local , Compartimentul Asisten Medical i de Medicin Dentar din unitile de nvmnt
preuniversitar din municipiul Botoani ;
-ntocmete i supune spre aprobare Consiliului Local, documentaiile privind organizarea
concursurilor de management la instituiile de cultur din subordinea acestuia, precum i evaluarea
anual a managementului ;
-exercit i alte atribuii stabilite de conducerea Primriei, n domeniul de activitate specific;
4) Protecia Muncii
n domeniul protecia muncii, sntate i securitate n munc:
-analizeaz i face propuneri privind politica de securitate i sntate n munc i planul de
prevenire i protecie;
-urmrete realizarea planului de prevenire i protecie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare
realizrii prevederilor lui i eficiena acestora din punct de vedere al mbuntirii condiiilor de munc
i difuzarea materialelor publicitare privind Sntatea i Securitatea n Munc;
-analizeaz modul de ndeplinire a atribuiilor ce revin conductorilor tuturor locurilor de munc,
privind securitate i sntatea n munc;
-propune msuri de amenajare a locurilor de munc, innd seama de prezena grupurilor
sensibile
la riscuri specifice;
-analizeaz cererile formulate de lucrtori privind condiiile de munc i modul n care i
ndeplinesc atribuiile persoanele desemnate;
-urmrete modul n care se aplic i se respect reglementrile legale privind securitatea i
18

sntatea n munc, msurile dispuse de inspectoratul de munc i inspectorii sanitari;

-analizeaz propunerile salariailor privind prevenirea accidentelor de munc i a mbolnvirile
profesionale, precum i pentru mbuntirea condiiilor de munc i propune introducerea acestora n
planul de prevenire i protecie;
-analizeaz cauzele producerii accidentelor de munc, mbolnvirilor profesionale i
evenimentelor produse i poate propune msuri tehnice n completarea msurilor dispuse n urma
cercetrii;
- ntocmete dosarul de cercetare a accidentului de munc, conform dispoziiilor legislative
aplicabile n domeniu;
-efectueaz verificri proprii privind aplicarea instruciunilor n domeniul SSM i face un raport
scris privind constatrile fcute
- instruiete efii de compartimente i verific intruirea efectuat de acetia lucrtorilor din
subordine, semnnd corepunztor n Fiele individuale de Instructaj privind Protecia Muncii ;
- ntocmete fiele individuale de instructaj , pentru personalul nou angajat cu care efectueaz
instructajul introductiv general la angajare, semnnd corespunztor n Fia de Instructaj individual;
5) Informatic
ndeplinete urmtoarele atribuii:
- ntreinerea i administrarea aplicaiilor informatice aflate n exploatare;
- verificarea integritii datelor, aplicaiilor i bazelor de date aflate n administrarea sa, semnalarea
oricror defectiuni i luarea de msuri imediate;
desfurarea activitii de analiz i programare, conform metodologiilor recunoscute la nivel
internaional;
- executarea analizelor de sistem n cadrul temelor de proiect aflate n lucru;
- administrarea reelei de date;
- propune spre aprobare structura i configuraia paginii WEB pentru prezentarea Primriei, o
ntreine i o actualizeaz permanent;
- coordoneaz lucrul n reea i asigur buna funcionare a reelei de calculatoare din cadrul
Primriei, lund toate msurile care se impun pentru aceasta;
- protejeaz reeaua de calculatoare, tehnica de calcul;
- elaboreaz, testeaz, adapteaz i implementeaz programe specifice activitilor din Primrie, le
prezint utilizatorilor spre folosin i le actualizeaz permanent;
- planificarea, crearea i mentinerea userilor i grupurilor de useri pentru ca fiecare utilizator sa se
poata conecta la retea i sa acceseze resursele retelei, la care are dreptul;
- setarea imprimantelor de retea;
- planificarea, implementarea i propunerea politicii de protejare a datelor i de folosire n comun a
resurselor, incluznd foldere, fiiere i imprimante;
- monitorizarea evenimentelor de pe retea i a resurselor;
- asigur asisten de specialitate tuturor compartimentelor din Primrie att pentru partea de hard ct
i software;
- ntocmete documentaia pentru achiziionarea hard i software, precum i cea de consumabile, n
conformitate cu legislaia n vigoare;
- urmrete modul de funcionare a tehnicii de calcul achiziionate, n perioada de garanie;
- asigur instruirea personalului din Primrie, n utilizarea tehnicii de calcul i a diferitelor aplicaii i
programe specifice obiectului de activitate;
- realizeaz i implementeaz un plan de back-up i asigurarea existenei salvrilor documentelor
importante;
- ntreine echipamentele de calcul, echipamentele periferice i auxiliare;
-particip la crearea sistemului informaional integrat al Primriei i propune planul de dezvoltare n
domeniul informaticii;
- monitorizeaz i efectueaz actualizrile programului legislativ;
19

- tot personalul din cadrul compartimentului rspunde de pstrarea i integritatea datelor din reea,
asigur secretul de serviciu al informaiilor din banca de date i ia msuri pentru aceasta;
- stabilete nivele de acces pentru utilizatorii din reea, n aa fel nct s se evite transmiterea de
informaii cu caracter secret;
- colaboreaz cu efii de compartimente la redactarea temelor de proiectare pentru elaborarea
modelelor i proiectelor de sisteme informatice;
16. 5 BIROUL ADMINISTRATIV
Este subordonat Directorului executiv economic i are urmtoarele atribuii :
- ntocmete planul de aprovizionare cu materiale de ntreinere, piese auto, piese de schimb,
inventar gospodresc, birotic i tehnic de calcul, pentru compartimentele funcionale ale instituiei, ct
i pentru efectuarea reparaiilor curente i capital;
- asigur recepia bunurilor i verific dac acestea corespund cantitativ i calitativ cu datele din
documentele nsoitoare, ntocmind proces verbal de recepie la primirea acestora, avnd obligaia de a
nscrie eventualele neconcordane ntre cantitile nscrise n documente i cele primate;
- urmrete aprovizionarea cu produsele cuprinse n planul de aprovizionare;
- avizeaz procesele verbale de recepie pentru contractele de prestri servicii (ntreinere, service
copiatoare, tipografie);
- asigur pstrarea i integritatea bunurilor ce aparin Primriei municipiului Botoani;
- rspunde de depozitarea i conservarea materialelor, echipamentului i rechizitelor de birou,
asigurnd distribuirea acestora;
- asigur evidena tehnico operativ a obiectelor de inventar i mijloacelor fixe, prin etichetarea i
nregistrarea existenei i micrii lor n documentele specific;
- face propuneri pentru ntocmirea unor contracte ce cuprind prestri de servicii i utiliti necesare
Primriei municipiului Botoani;
- asigur ntreinerea i funcionarea n bune condiii a sediilor Primriei municipiului Botoani;
- administreaz toate automobilele aparinnd Primriei municipiului Botoani;
- rspunde de asigurarea auto obligatorie i reviziile tehnice obligatorii ale automobilelor din parcul
auto;
- rspunde de asigurarea evidenei convorbirilor telefonice;
-ntocmete, mpreun cu Poliia Local, Planul de paz a imobilelor apartinnd Primriei
Municipiului Botoani;
-ntocmete contractele pentru energie termic i electric, ap i diverse prestri de servicii,
mpreun cu compartimentele de resort;
-avizeaz plata facturilor ce reprezint bunuri achiziionate i prestri de servicii contractate : energie
electric, ap canalizare, nclzire, chirie, salubrizare, deservire copiatoare, etc;
-colaboreaz cu compartimentele funcionale ale instituiei pentru soluionarea n comun a
problemelor specifice activitii compartimentului;
-urmrete, verific i rspunde de consumurile de hrtie i celelalte materiale consumabile la
copiatoarele din cadrul instituiei, respectarea prevederilor O.G. nr. 80 / 2001;
-asigur gospodrirea raional a energiei electrice, combustibililor, apei, hrtiei, etc;
-ncarc anual instinctoarele pentru stingerea incendiilor;
-prezint, ori de cte ori este nevoie, rapoarte de activitate ale biroului.
Art. 17 DIRECTIA DE IMPOZITE SI TAXE
Este subordonat Primarului Municipiului Botoani , este condus de directorul executiv
i directorul executiv adjunct i asigur organizarea, coordonarea i urmrirea ndeplinirii
activitilor din cadrul compartimentelor de specialitate i anume:
17.1 COMPARTIMENT PERSOANE JURIDICE
20

- organizeaza, indruma si controleaza actiunea de constatare si stabilire a impozitelor si taxelor

locale si altor venituri, datorate de persoanele juridice ;
- verific modul in care agentii economici persoane juridice au calculat si au determinat
impozitele si taxele datorate bugetului local;
- inregistreaza si ncaseaza veniturile din concesiuni i nchirieri;
- stabileste in sarcina contribuabililor persoane juridice diferenta de impozite si taxe pentru
nerespectarea obligatiilor fiscale potrivit legii si calculeaza majorari de intarziere pentru neplata in
termenele legale a impozitelor si taxelor datorate;
- asigura deservirea agentilor economici in cadrul programului de lucru stabilit pentru eliberarea
certificatelor fiscale;
- analizeaza si prezinta organelor competente propuneri in legatura cu acordarea de esalonari la
plata, amanari, reduceri sau scutiri de dobanzi aferente impozitelor si taxelor locale neachitate, precum
si restituiri de impozite si taxe locale, agentilor economici, potrivit prevederilor legale;
- solutioneaza contestatiile formulate impotriva rapoartelor de inspectie fiscala si a deciziilor de
impunere;
- transmite deciziile de impunere agentiilor economici;
- verifica zilnic extrasul de cont privind incasarile pe categorii de impozite si taxe de la persoane
juridice si face propuneri de corectii in cazul virarii unei sume eronate dintr-un cont in altul;
- opereaza in baza de date ordinele de plata pe platitori si categorii de impozite si taxe locale de
la persoane juridice ;
- opereaza in baza de date actele de compensare dintre Primaria municipiului Botosani si agenti
economici;
- intocmeste si transmite informatii si raportari conducerii unitatii, la termenele stabilite;
- efectueaza activitatea de inspectie fiscala;
- valorifica constatarile facute de inspectorii din cadrul serviciului, prin stabilirea sau
modificarea impunerilor stabilite in sarcina agentilor economici;
- intocmeste dispozitiile de urmarire pentru diferentele de impozite si taxe locale, si le transmite
acestor compartimente pentru operare in evidentele locale si urmarire la incasare - gestioneaza
documentele referitoare la impunerea fiecarui contribuabil, grupate intr-un dosar fiscal unic;
- asigura exploatarea sistemului informatic, avand sarcina de a implementa si exploata aplicatiile
specifice fiecarei activitati;
- asigura prelucrarea, in baza de date, a informatiilor din dosarele fiscale;
- asigura administrarea retelei locale de calculatoare;
- asigura utilizarea corespunzatoare a echipamentelor de calcul din dotare, primeste sesizari,
verifica problemele ivite si le remediaza acolo unde este de competenta sa, sau apeleza la serviciile de
garantie sau post garantie, in raport cu contractele incheiate cu firmele furnizoare;
- asigura instalarea software-ului de baza si aplicatiilor specifice pe servere si statii, in
concordanta cu cerintele specifice aplicatiilor;
- pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate in aplicatiile aflate in exploatare;
- colaboreaza cu specialitii din cadrul Primariei in vederea instalarii, punerii in functiune,
exploatarii si intretinerii aplicatiilor in cele mai bune conditii;
- pregatirea profesionala de specialitate a personalului propriu si a intregului personal prin
metode specifice: cursuri, instructaje, schimburi de experienta, etc., in scopul utilizarii corespunzatoare a
instrumentelor informatice puse la dispozitie;
- asigura nemijlocit, prin segmentul de operatori la ghisee, a incasarii obligatiilor
contribuabililor;
- prezentarea rapoartelor analitice sau sintetice legate de nivelul incasarilor si repartizarea
acestora pe categorii de debite;
- asigura pastrarea confidentialitatii informatiilor puse la dispozitie de agentii economici;
- asigura respectarea disciplinei de munca, a prevederilor Regulamentului Intern;
- asigura respectarea legilor, H.G., H.C.L. si a dispozitiilor Primarului privind activitatea
compartimentului;
21

- efectueaza si alte atributii ce sunt stabilite de catre conducerea Primariei si de catre seful direct.
17.2 COMPARTIMENT JURIDIC, RELAII CU PUBLICUL
- asigura asistenta juridica a Directiei Impozite si Taxe si participa in instanta la solutionarea
litigiilor,
- intocmeste procedura de solutionare a cailor de atac conform legislatiei fiscale in vigoare;
- contribuie la cunoasterea legislatiei in vigoare privitoare la impozite si taxe, acorda asistenta
juridica personalului din cadrul Directiei Impozite si Taxe cu privire la aplicarea corecta a prevederilor
legale;
- asigura executarea corecta si la timp a lucrarilor incredintate;
- solicita instantelor judecatoresti competente inceperea procedurii de reorganizare judiciara si
faliment pentru creantele bugetare datorate de persoanele juridice;
- participa impreuna cu inspectorii din cadrul serviciului de urmarire impozite si taxe la
infiintarea masurilor asiguratorii si in alte cauze care au ca obiect realizarea creantelor bugetare;
- organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea privind modul de primire, inregistrare,
expediere si repartizare a corespondentei din cadrul Directiei de Impozite si Taxe ;
- organizeaza distribuirea corespondentei si a celorlalte documente, conform rezolutiilor
Directorului, la celelalte servicii din cadrul Directiei;
- pastreaza si raspunde de condica de prezenta, intocmeste fisa de pontaj a personalului din
cadrul Directiei;
- primeste si inregistreaza cererile de eliberare a certificatelor fiscale;
- elibereaza certificatele fiscale;
- efectueaza si alte atributii ce sunt stabilite de catre conducerea primariei si de catre seful direct;
17.3 COMPARTIMENT PERSOANE FIZICE
- oganizeaza, coordoneaza, controleaza activitatea de constatare si stabilire a impozitelor si
taxelor datorate de persoanele fizice conform legislatiei fiscale in vigoare;
- verifica modul de completare a declaratiilor de catre contribuabili, urmarind respectarea datelor
din actele de proprietate, existenta tuturor informatiilor necesare determinarii corecte a impozitelor si
taxelor;
- urmareste respectarea termenelor legale de depunere a declaratiilor de impunere, luand masuri
de sanctionare in cazul nedeclararii in termen a bunurilor supuse impozitarii;
- verifica periodic realitatea si sinceritatea datelor din evidentele fiscale, propunand modificarea
cuantumului initial al impozitului in cazuri justificate, pe baza de proces verbal;
- asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozite si taxe locale;
- constat contraventiile si aplic sanctiunile prevazute in actele normative, in cazul incalcarii
legislatiei fiscale de catre contribuabili si ia masuri pentru inlaturarea deficientelor aparute;
- centralizeaza date statistice privind activitatea serviciului pe baza carora intocmeste si transmite
informari si raportari periodice la termene stabilite de conducere si ori de cate ori sunt solicitate;
- tine evidenta cererilor de inlesnire la plata impozitelor si taxelor locale;
- tine evidenta separata a dosarelor privind scutirile si reducerile acordate conform prevederilor
legale speciale;
- analizeaza solicitarile privind acordarea de amanari, esalonari, restituiri, reduceri si scutiri la
plata a impozitelor si taxelor si a majorarilor pentru neplata la termen; intocmeste si verifica
documentatia necesara pentru a fi supusa aprobarii conform legislatiei in vigoare;
- efectueaza verificari in teren cu privire la realitatea datelor declarate, ct i asupra depunerii
declaratiilor de impunere de catre toti contribuabilii;
- verific, zilnic, extrasele de cont i nregistreaz n evidena pe pltitori sumele ncasate prin
virament;
22

- opereaz n evidena pe pltitori ordinele de plat decontate prin banc n baza proceselor
verbale de compensare ntocmite de inspectori;
- raspunde in termen la sesizarile, cererile, plangerile referitoare la modul de impunere, acordarea
de scutiri, reduceri la plata si alte probleme referitoare la impozite si taxe, adresate de contribuabili;
- analizeaza si solutioneaza contestatiile pe linia impozitelor si a altor venituri la bugetul local;
- asigura respectarea regulamentului operatiunilor de casa si a prevederilor Legii nr.22/1969,
completat i modificat ulterior;
- efectueaza incasari pe baza chitantelor editate de calculator si asigura depunerea numerarului
pe baza de borderou si foaie de varsamant;
- asigura securitatea valorilor banesti si altor valori din gestiune;
- asigura pastrarea secretului informatiilor din documentele primite sau intocmite;
- asigura respectarea disciplinei de munca, a prevederilor Regulamentului de ordine interioara ;
- asigura respectarea legilor, H.G., H.C.L. si a dispozitiilor Primarului privind activitatea
serviciului;
- efectueaza si alte atributii ce sunt stabilite de catre conducerea Primariei si de catre seful direct.
17.4 COMPARTIMENT URMARIRE, INCASARE IMPOZITE SI TAXE, AMENZI
- organizeaza si exercita activitatea de urmarire si incasare a veniturilor bugetului local;
- organizeaza si desfasoara activitatea de executare silita a persoanelor juridice si fizice si cea de
stingere prin modalitatile de stingere a creantelor bugetare prevazute de lege;
- evidentiaza si urmareste debitele restante primite spre urmarire;
- infiinteaza popriri pe veniturile realizate de debitori, urmareste respectarea popririlor infiintate
asupra tertilor popriti, precum si societatilor bancare si stabileste, dupa caz, masurile legale pentru
executarea acestora;
- asigura confirmarea titlurilor executorii primite de la alte organe;
- asigura incasarea creantelor bugetare in termenul de prescriptie;
- pe baza datelor obtinute analizeaza si hotaraste masurile de executare silita n asa fel incat
realizarea creantei sa se faca cu rezultate cat mai avantajoase, tinand seama de interesul imediat al
Consiliului Local, cat si de drepturile si obligatiile debitorului urmarit;
- intocmeste actele necesare aplicarii procedurii de executare silita;
- asigura si organizeaza, atunci cand este cazul, ridicarea si depozitarea bunurilor sechestrate;
- solicita evaluarea bunurilor sechestrate;
- organizeaza si asigura, in conditiile legii, valorificarea bunurilor sechestrate;
- colaboreaza cu organele Ministerului de Interne, Oficiul registrului comertului, organele
Ministerului Justitiei si alte organe ale administratiei publice locale, precum si cu organele bancare in
vederea realizarii creanelor bugetare prin executare silita sau prin alte modalitati;
- solutioneaza cererile platitorilor prin care se solicita relatii referitoare la aplicarea executarii
silite si a modalitatilor de stingere a creantelor bugetare;
- elaboreaza pe baza datelor detinute, informari si situatii privind realizarea creantelor bugetare,
solicitate de organele ierarhic superioare;
- asigura respectarea disciplinei de munca, a prevederilor Regulamentului Intern ;
- asigura respectarea legilor, H.G., H.C.L. si a dispozitiilor Primarului privind activitatea
serviciului.
- efectueaza si alte atributii ce sunt stabilite de catre conducerea Primariei si de catre seful direct.
Art. 18 DIRECIA DEZVOLTARE LOCAL
Direcia de Dezvoltare Local este subordonat viceprimarului nr. 2 din cei doi viceprimari ai
municipiului Botoani.
Activitile specifice direciei sunt repartizate pe compartimente funcionale fiind conduse de
directorul executiv, care mpreun cu efii serviciilor i birourilor (compartimentelor) subordonate,
23

rspunde de ducerea la ndeplinire eficient i n deplin concordan cu legislaia n vigoare, a

programelor de dezvoltare a municipiului i are n principal urmtoarele atribuii:
DIRECTORUL EXECUTIV este functionar public de conducere, are in subordine personalul
directiei si are ca principale atributii:
- coordoneaza compartimentele subordonate, monitorizeaza si controleaza activitatea acestora
pentru functionarea in conditii de performanta si calitate;
- coordoneaza elaborarea de sinteze, prognoze orientative, programe de dezvoltare locala,
strategii sectoriale in colaborare cu celelate directii si unitatile/serviciile subordonate consiliului local;
- coordoneaza elaborarea planurilor de actiune pentru implementarea politicilor si strategiilor
specifice municipiului;
- monitorizeaza prin compartimentul de specialitate strategiile adoptate, programelor de
dezvoltare, planuri de comunicare;
- verifica periodic modul de derulare a investitiilor conform Programului anual de investitii
aprobat;
18.1 SERVICIUL INVESTIII
Este subordonat Directorului executiv i are urmtoarele atribuii:
n domeniul Investiiilor
- fundamentarea nscrierii n programul anual al achiziiilor publice a cheltuielilor de capital care
ntrunesc condiiile legale i care sunt aprobate de executivul Primriei, pe baza solicitrilor primite de
la unitile de nvmnt, directiile, institutiile si societatile subordonate subordonate Consiliului Local,
precum i din partea compartimentelor funcionale ale primriei ;
- elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele noi de investiii, pe baza planurilor
urbanistice aprobate precum i strategiei n domeniul investiiilor, supunerea acestora aprobrii
ordonatorului de credite i transmiterea ctre compartimentul de achiziii publice;
- analizarea documentaiilor tehnico-economice ale investiiilor publice, avizarea acestora in
Comisia Tehnico-economica si includerea acestora in lista de investitii;
- se asigura de existenta documentatiei necesare pentru obinerea avizelor i acordurilor necesare
executiei unui obiectiv de investitii;
- colaborarea cu societile comerciale ,instituiile i serviciile din subordinea Consiliului local ,
pentru toate problemele ce privesc activitile de investiii ,etc.
- inventariaz, n unitile colare, lucrrile de reparaii curente, capitale, necesarul de investiii i
le supune spre avizare executivului primriei;
n domeniul pregtirii documentaiilor tehnico economice
- ntocmete propuneri pentru elaborarea studiilor privind necesitatea i oportunitatea
investiiilor, fundamenteaz Programul anual de investiii;
- ntocmete Note de fundamentare pentru studiile de fezabilitate i le nainteaz spre aprobare
Consiliului Local;
- supune spre aprobare Consiliului Local, principalii indicatori tehnico economici i
caracteristicile principale, reieite din studiile de fezabilitate i le nainteaz spre aprobare i avizare
conform legislaiei n vigoare ( Consiliul Judeean, Ministerul de Finane, etc, );
- urmareste derularea contractelor de proiectare i execuie, asigura receptionarea acestora si
raspunde de corespondenta serviciilor/lucrarilor prestate cu cerintele din documentatia de atribuire a
contractului;
- propune ntocmirea de acte adiionale la contractele n derulare i urmrete respectarea
condiiilor de contractare i termenele impuse prin contracte;
- asigur documentele necesare pentru deschiderea finanrii obiectivelor de investiii, n limitele
sumelor alocate anual.
24

n domeniul execuiei obiectivelor de investiii, n limitele sumelor alocate anual

- urmrete prin inspectori de antier i rspunde de execuia obiectivelor de investiii aprobate,
ncadrarea n prevederile Proiectului tehnic, a Caietelor de sarcini i a prescripiilor tehnice n vigoare;
- verific din punct de vedere cantitativ i calitativ situaiile de lucrri pe care le propune spre
decontare la Compartimentul de specialitate din cadrul Direciei economice;
- urmrete i avizeaz ntocmirea notelor de comand suplimentare i a Dispoziiilor de
antier, pentru orice cantitate suplimentar executat sau pentru orice schimbare de soluie;
- asigur i verific ntocmirea Proceselor verbale de lucrri ascunse, a Proceselor verbale de
recepie preliminar i a Fazelor determinate, pentru lucrrile executate ;
- rspunde de ncadrarea n devizele generale avizate i reactualizate;
- nainteaz spre aprobare Consiliului Local, devizele generale reactualizate;
- supune spre aprobare CCTE indicatorii tehnico-economici i orice schimbare major de soluie
sau orice schimbare de indicatori ;
- ine secretariatul CCTE i urmrete ducerea la ndeplinire a deciziilor luate;
- urmrete stadiul fizic de execuie a investiiilor i ncadrarea n graficele de execuie stabilite
n contract;
-rspunde de recepia lucrrilor de construcii de orice categorie i instalaii aferente, la
terminarea lucrrilor, ct i de recepia final la expirarea perioadei de garanie;
-inventariaz n unitile colare lucrrile de reparaii curente, capitale, necesarul de investiii i
le supune spre avizare conducerii executive a primriei,
- rspunde de realizarea obiectivelor de investiii pn la recepionarea acestora, ntocmirea
crii construciei i predarea ctre beneficiar;
- colaboreaz cu compartimentul de specialitate din cadrul Direciei economice pentru
decontarea sumelor confirmate n situaiile de lucrri;
- ntocmete rapoarte statistice trimestriale i anuale privind investiiile;
- asigur rspunsul n termen la petiiile cetenilor, agenilor economici sau unitilor colare, n
probleme de investiii;
- ndeplinete i alte atribuii stabilite de conducerea Primriei, n domeniul investiiilor, conform
prevederilor legale;
- rspunde de respectarea legislaiei n vigoare privind derularea obiectivelor de investiii, de la
administrarea contractului pn la recepia final.
n Unitile de Implementare Proiecte cu Finanare Internaional
Funcionarii publici din cadrul Serviciului Investiii ndeplinesc funcia de manager de proiect i
responsabil tehnic , avnd urmtoarele atribuii :
Manager de proiect reprezint municipiul Botoani n relaiile cu Organismul intermediar,
precum i cu orice alt organism abilitat s solicite informaii cu privire la derularea proiectului,
operatorii economici cu care s-au ncheiat contracte de servicii i lucrri, cu mass media;
- reprezint interesele i asigur obligaiile municipiului Botoani n derularea proiectului ;
- organizeaz, coordoneaz i monitorizeaz activitile din cadrul proiectului;
- elaboreaz procedurile de lucru, mpreun cu membrii echipei;
- evalueaz activitatea desfurat de fiecare membru al echipei de implementare;
- evalueaz rezultatele i progresele proiectului;
- convoac i conduce edinele periodice care vor avea drept scop evaluarea activitilor ntreprinse,
analiza rezulatelor obinute i cile de rezolvare a eventualelor probleme aprute;
- particip mpreun cu membrii echipei de proiect la elaborarea documentaiilor de atribuire pentru
achiziiile publice;
- ia decizii mpreun cu managerul financiar privind alocarea resurselor financiare i materiale;
- verific fluxurile financiare i facturile primite de la furnizori ;
- avizeaz cheltuielile proiectului i ntocmete mpreun cu managerul financiar referatul i
documentele justificative n vederea efecturii plilor ;
25

elaboreaz calendarul pentru edine i rapoarte de monitorizare i control;

elaboreaz mpreun cu managerul financiar graficul de depunere a cererilor de rambursare;
previziuni privind fluxurile financiare, conform graficului de rambursare;
pregtete mpreun cu echipa rapoartele de progres privind stadiul realizrii obiectivelor propuse,
rezultatele obinute ;
soluioneaz eventualele probleme aprute n cadrul proiectului;

Responsabil tehnic
-la cererea Managerului de Proiect sau a ADR Nord-Est (Organism Intermediar) particip la
ntlnirile Unitatea de Implementare a Proiectului pentru a acorda asistena privind aspectele tehnice;
-monitorizeaz din punct de vedere tehnic activitile desfurate prin proiect, colabornd cu
dirigintele de antier;
-verific situaiile de lucrri;
-ntocmete rapoartele tehnice mpreun cu dirigintele de antier;
n domeniul monitorizrii INVESTIIILOR N NVMNTUL PREUNIVERSITAR
-ntocmete i urmrete planul anual de investiii din reeaua de nvmnt preuniversitar;
-propune spre aprobare Consiliului Local planul anual de cheltuieli de capital i cheltuieli
materiale aferent fiecrui Centru Financiar;
-asigur asistena tehnic necesar ntocmirii documentaiilor de achiziii publice la lucrrile de
investiii i reparaii la Centrele Financiare din reea;
-asigur coordonarea diriginilor de antier;
-asigur supravegherea lucrrilor de construcii i reparaii la Centrele Financiare;
-urmrete respectarea legislaiei n vigoare n privina respectrii calitii n construcii;
-urmrete derularea contractelor la Centrele Financiare din subordine;
-particip la recepia lucrrilor executate;
-asigur documentaiile necesare pentru lucrrile de proiectare, execuie i autorizare la Centrele
Financiare din reea;
-asigur legatura cu executanii, verific situaiile de lucrri i avizeaz la plat lucrrile de
construcii i reparaii executate;
-rspunde de ntocmirea Crii Construciei;
-asigur conform legii sistemul propriu de urmrire a comportrii n timp a cldirilor;
-monitorizarea unitilor de nvmnt sub aspectul necesarului de lucrri de reparaii curente i
capitale;
-semnalarea avariilor aprute la cldirile i reelele de utiliti ale unitilor colare;
18.2 COMPARTIMENTUL UNITATEA LOCAL DE MONITORIZARE A
SERVICIILOR PUBLICE DE GOSPODRIRE COMUNAL
Compartimentul Unitatea Local de Monitorizare, este subordonat directorului executiv i are
urmtoarele atribuii principale:
- fundamenteaz i coordoneaz elaborarea strategiilor locale sectoriale pentru accelerarea
dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice, n colaborare cu operatorii existeni i prezentarea
acestora Consiliului local, spre aprobare;
- monitorizarea implementarii strategiilor locale, pentru accelerarea dezvoltrii serviciilor
comunitare de utiliti publice precum i monitorizarea rezultatelor fiecrui operator;
asigurarea
conformitii
obiectivelor
strategiilor
locale
sectoriale
pentru
accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice, cu prevederile Strategiei naionale;
- pregtirea i trimiterea raportului de activitate ctre birourile de monitorizare de la nivel de
prefectur;
- asistarea operatorilor de interes local n procesul de accesare a fondurilor pentru investiii;
26

- pregtirea i supunerea spre aprobare a actualizarii strategiilor locale sectoriale prin consultri
cu autoritile responsabile;
- administrarea relaiei cu reprezentani ai UE, ai instituiilor financiare internaionale, ai
bncilor i ai autoritilor administraiei publice centrale;
- elaborarea regulamentelor serviciilor comunitare de utiliti publice, n colaborare cu
compartimentele de specialitate, inclusiv stabilirea indicatorilor de performan si aducerea acestora la
cunostinta publica;
- monitorizarea modului de ndeplinire a indicatorilor de performan de ctre operatori;
- raportare anuala a modului de indeplinire a indicatorilor de performan de catre operatorii
serviciilor publice, ctre Consiliul Local;
- urmrete ca Regulamentele pentru serviciile publice delegate s respecte prevederile
Regulamentului- cadru , Caietului de sarcini cadru , respectiv a Contractului cadru , elaborate de
ANRSC;
- solicit operatorilor , programele de investiii pe urmtorii ani i alte date cu caracter economic,
tehnic, financiar , necesare elaborrii strategiilor;
- constituie baza de date privind Starea economica si sociala a municipiului in colaborare cu
Directia Judeteana de Statistica, Directia Judeteana a Finantelor Publice, Registrul Comertului etc si o
actualizeaza anual;
- Colectarea, actualizarea i utilizarea bazei de date pentru proiectarea de politici fiscale locale,
politici investiionale, politici bugetare, ntocmirea de materiale de sintez privind starea economico
social a municipiului, informri ctre Consiliul Local;
- colaboreaz cu compartimentele de specialitate din cadrul Primriei, pentru preluarea
informaiilor trimestrial i actualizarea bazei de date;
- masoara gradul de satisfactie al beneficiarilor serviciilor comunitare de utilitati publice prin
promovare de chestionare anuale;
18.3 COMPARTIMENT ENERGETIC
Este subordonat directorului executiv i are atribuii n urmtoarele domenii:
- colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare propunnd soluii concrete la elaborarea
programului propriu de modernizare i dezvoltare a sistemul de alimentare centralizat cu energie
termic (SACET) a municipiului;
- colaboreaz cu U.L.M. la elaborarea regulamentelor i caietelor de sarcini n conformitate cu
Regulamentele-Cadru i Caietele de Sarcini-Cadru elaborate de ANRSC;
- ntocmete programe proprii de eficien energetic cu msuri pe termen scurt sau pe termen lung
de 3 pn la 6 ani, viznd un program de investiii pentru care se vor ntocmi studii de fezabilitate;
-completeaz, actualizeaz i administreaz baza de date privind evidena tehnic i consumurile
anuale la utiliti (ap, energie electric, energie termic, gaze naturale, ap meteo, comunicaii,
salubritate) din cadrul unitilor de nvmnt, cultur i sanitare subordonate C.L.;
-urmrete i verific funcionarea tuturor echipamentelor i instalaiilor din unitile de
nvmnt, cultur i sanitare subordonate Consiliului Local propunnd msuri de reducere a
pierderilor tehnologice i a risipei nregistrate la consumul de: energie electric, ap, energie termic,
gaze naturale.
- propune, acolo unde este cazul, pentru unitile de nvmnt, cultur i sanitare din municipiu
ntocmirea de audituri energetice conform O.G. nr.22/2008 ;
- urmrete ncadrarea n indicatorii energetici stabilii urmare auditului energetic;
- propune soluii de valorificare pe plan local a potenialului resurselor regenerabile de energie ,
- ntocmete rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotrre ce privesc domeniul energetic,
care vor fi supuse analizei i aprobrii Consiliului Local ;
- furnizeaz i nainteaz ctre Consiliul Local datele preliminare necesare fundamentrii i
elaborrii strategiilor de valorificare pe plan local a potenialului resurselor energetice regenerabile;
- urmrete consumurile realizate la utiliti (inclusiv privind consumul de energie termic din
sistemul centralizat) la centrele bugetare subordonate Consiliului Local. Centralizeaz consumurile
anuale la toate utilitile (ap, gaz natural, energie electric, energie termic, telefon, internet) pentru
27

toate centrele bugetare (inclusiv pe fiecare lun) i atenionarea tuturora asupra fondurilor planificate
rmase a fi consumate din bugetul local ;
- verific reclamaiile i sesizrile legate de funcionarea Sistemului Centralizat de Furnizare a
Energiei Termice i ntocmete rspunsurile la petiiile primite din partea cetenilor.
18.4 COMPARTIMENTUL AUTORIZRI ACTIVITI ECONOMICE
Este subordonat directorului executiv i are urmtoarele atribuii:
1. Emite Autorizaii privind desfurarea activitii de alimentaie public pentru toi
comercianii a cror activitate se desfoar potrivit Clasificrii activitilor din economia naional
CAEN n clasa 5610 restaurante i 5630 baruri, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind
Codul fiscal reactualizat, coroborat cu HCL 6/2013 ;
-acord consultan privind cerinele legale necesare autorizrii activitii de alimentaie public
conform Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal reactualizat i HCL nr. 6 din 29.01.2013 , furniznd
informaii referitoare la documentaie i taxa care trebuie achitat pentru autorizare.
- verific i instrumenteaz dosarele privind emiterea autorizaiei privind desfurarea activitii
de alimentaie public ;
- ntocmete autorizaia prin completarea formularului autorizaiei cu datele de identificare ale
autorizatiei, respectiv seria, numrul autorizaiei, data emiterii autorizaiei;
- nainteaz autorizaiile spre semnare la primar;
-nmneaz Autorizaia privind desfurarea activitii de alimentaie public solicitantului ,pe
baz de semntur ;
- arhiveaz documentaiile de autorizare n cadrul Compartimentului Autorizri Ageni
Economici;
2. vizeaz Autorizaiile privind desfurarea activitii de alimentaie public eliberate anterior
anului 2013.
3. ntocmete baza de date privind autorizaiile emise, vizate, modificate la cererea
solicitantului, conform datelor din teren;
4. Rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor impuse de activitatea ce vizeaz Comercializarea
produselor i serviciilor de pia conf. cu prevederile O.G. nr. 99/2000 reactualizat, astfel:
-acord consultan privind cerinele legale necesare exercitrii activitilor de comercializare a
produselor i serviciilor de pia;
-propune eliberarea acordurilor pentru solicitrile de exercitare a activitilor de comercializare
n zonele publice ;
5. Elibereaz conf. O.G.nr .99/200 ,Acord la notificrile care preced :
-Vnzri de lichidare;
- Vnzri de soldare pentru perioada :
15 ianuarie -15 aprilie inclusiv , pentru produsele de toamn iarn;
1 august -31 octombrie inclusiv , pentru produsele de primvar var .
Asigur evidena notificrilor privind vnzrile de lichidare, soldare i comunic comercianilor luarea
n eviden;
6. propune spre aprobare suspendarea activitilor comerciale i a serviciilor de pia, n
condiiile prevzute OG nr. 99 /2000 privind comercializarea produselor i serviciilor de pia
republicat;
7. elibereaz Acord comercializare material lemnos , conform prvederilor OG n.r 99 / 2000
privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata , cu modificarile si completarile
ulterioare .
8. primete i ndeplinete n termen i de calitate, a oricror altor atribuiuni date de efii
ierarhici;
9. rspunde pentru coninutul informaiilor furnizate prin lucrrile soluionate;
10.rspunde de securitatea documentelor din cadrul compartimentului i efectueaz arhivarea
acestora conform prevederilor legale;
28

Art. 19 DIRECIA URBANISM

19.1 ARHITECTUL EF
Arhitectul ef al Municipiului Botoani este funcionar public de conducere subordonat
Primarului Municipiului Botoani i coordoneaz activitatea urmtoarelor compartimente:
Serviciul Urbanism , autorizri n construcii
Serviciul Patrimoniu
Birou cadastru imobiliar, edilitar
Atribuiile principale ale ARHITECTULUI EF al municipiului sunt:
-organizeaz, coordoneaz i controleaz activitile compartimentelor din directa
subordonare,conform organigramei aprobate de consiliul Local;
- asigur pregtirea, promovarea, sustinerea si aplicarea programelor urbanistice, conform
politicii de dezvoltare urban stabilit de Consiliul Local;
- gestioneaz urmarea procedurilor de consultare public n procesul de elaborare i aprobare
a documentaiilor de urbanism i amenajarea teritoriului ;
-coordoneaz elaborarea de studii, prognoze, programe de dezvoltare urbanistic anuale i de
perspectiv,planuri de activitate n concordan cu obiectivele stabilite de Consiliul Local i executivul
primriei,precum i revizuirea anual a acestora;
-propune executivului tematici de control i obiective pe termen scurt i mediu pentru activitile
din cadrul compartimentelor subordonate n concordan cu obiectivele stabilite de executivul primriei;
-verific i pregatete documentatiile de urbanism (PUD, PUZ ) n vederea prezentrii lor n
Consiliul Local;
-asigur pregtirea documentaiilor de urbanism n vederea avizrii lor de ctre Comisia Tehnic
de Amenajarea Teritoriului i Urbanism;
- coordoneaz ntocmirea evidenelor i statisticilor pe tipuri de activiti , specifice domeniului
de activitate;
- semneaz Certificate de Urbanism i Autorizaii de construire (sau de Desfiinare);
- colaboreaz cu toate serviciile i birourile primriei;
19.2 SERVICIUL URBANISM i AUTORIZRI N CONSTRUCII
Este subordonat arhitectului ef al municipiului Botoani i are atribuii n urmtoarele
domenii:
CERTIFICATE DE URBANISM
- furnizeaz informaii solicitanilor cu privire la coninutul documentelor ce trebuie prezentate i
calculeaz taxele de urbanism n vederea emiterii certificatului de urbanism;
-redacteaz i emite avizul Primarului municipiului Botoani, iar n situaia n care emitentul este
preedintele Consiliului Judeean , n termen de 5 zile de la primirea solicitrii;
-verific pe teren corectitudinea informaiilor din documentelor depuse ;
-determin reglementrile din documentaiile de urbanism, respective directivele cuprinse n
planurile de amenajare a teritoriului,legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicit
certificate de urbanism;
-analizeaz compatibilitile scopului declarat pentru care se solicit emiterea certificatului de
urbanism,cu reglementrile din documentaiile urbanistice legal aprobate;
-formuleaz condiiile i restriciile specifice amplasamentului,obligatorii pentru proiectarea
investiiei;
-stabilete avizele si acordurile necesare autorizrii care trebuie obinute prin grija solicitantului;
-verific existena documentului de plat a taxei de eliberare a certificatului de urbanism;
-redacteaz i emite certificatul de urbanism,introduce avizele i condiiile legale de autorizare
solicitate de avizatori ,n maxim 30 zile de la data nregistrrii cererii

29

-analiz operativ privind respectarea structurii i coninutului documentaiilor

depuse.Documentaia incomplet sau necorespunztoare se returneaz n termen de 5 zile de la
nregistrarea cererii,cu menionarea n scris a elementelor necesare completrii;
AUTORIZAII DE CONSTRUIRE/DESFIINARE
-verificarea coninutului documentelor (documentaiei) depuse,sub aspectul prezentrii tuturor
actelor necesare autorizrii,constnd n examinarea modului n care sunt respectate :
o datele i condiiile cerute prin certificatul de urbanism
o reglementrile legale cu privire la ntocmirea i coninutul proiectului supus autorizrii
o prevederile cu privire la abilitatea proiectanilor pentru semnarea documentaiilor,conform
dispoziiilor legale
o prevederile cu privire la verificarea proiectelor de ctre verificatori abilitai potrivit Legii
nr.10/1995, privind calitatea n construcii,cu modificrile ulterioare,a execuiei lucrrilor
i construciilor
o introducerea condiiilor din avizele i acordurile favorabile obinute, precum i din
studiile,dup caz, cerute prin certificatul de urbanism
-n cazul n care se constat c documentaia prezentat este incomplet,ori nerelevant,aceasta se
returneaz solicitantului n termen de 5 zile lucrtoare de la data nregistrrii,cu menionarea n scris a
datelor i elementelor necesare pentru completare;
-calculeaz plata tuturor taxelor pentru autorizaia de construire/desfiinare,timbrul arhitecturii;
-redactarea i emiterea autorizaiei de construire/desfiinare ;
REGULARIZARE TAX DE AUTORIZARE
- particip la recepia la terminarea lucrrilor de construcii organizat de beneficiarul lucrrilor
potrivit legislaiei n vigoare,ca reprezentant al administraiei publice locale;
- regularizeaz taxa de autorizare a lucrrilor de construcii n funcie de valoarea real n termen de
15 zile de la expirarea termenului de execuie prevzut n autorizaia de construire;
DOCUMENTAII DE URBANISM
- asigur organizarea i funcionarea Comisiei Tehnice de Amenajare a Teritoriului i Urbanism
- verific coninutul documentaiilor elaborate,face observaii,dac este cazul, i supune spre avizare
n Comisia Tehnic de Amenajarea Teritoriului i Urbanism;
- ntocmete rapoarte de specialitate,supune spre aprobare Consiliului Local documentaiile,studiile,
programele ce vizeaz organizarea i dezvoltarea urbanistic a localitii;
- asigur eliberarea avizelor Comisiei Tehnice de Amenajarea Teritoriului i de Urbanism,cu sau
fr condiii i restituirea documentaiilor neavizate;
- asigur aplicarea hotrrilor Consiliului Local cu privire la documentaiile de urbanism i
regulamentele aferente acestora;
- asigur pregatirea i aplicarea programelor urbanistice conform politicii de dezvoltare urban
stabilit de Consiliul Local Botoani;
EVIDEN I STATISTIC
- ntocmire i transmitere raportri statistice (format electronic i formulare ) :
1.Direcia Judeean de Statistic
- formular ACC
- raportare lunar
- formular LOC TR - raportare trimestrial
- formular LOC 1
- raportare anual
- formular LOC 2
- raportare anual
2.Inspectoratul Judeean n Construcii
- raportri baza de date autorizaii de construire lunar
- raportri anuale
3.Consiliul Judeean
30

- raportri trimestriale
- nregistrare autorizaii de construire baza de date proprie;
- nregistrare declaraii de ncepere lucrri n registru de autorizaii construire i pe format
electronic;
- asigurarea transparenei i a caracterului public prin afiarea listei certificatelor de urbanism i
a autorizaiilor de construire/desfiinare emise,asigurarea accesului la informaiile specifice
reglementate prin lege, la sediul Primriei municipiului Botoani;
NOMENCLATUR STRADAL
- ine la zi evidena nomenclatorului strzilor i imobilelor din municipiul Botoani;
- identific adresele exacte ale imobilelor i numerele potale ale acestora i face propuneri pe baz
de referat, pentru eventualele modificri;
- elibereaz adrese de recenzare prin care confirm numere potale i denumirea strazilor, la cererea
solicitanilor persoane fizice sau juridice;
-verific n teren i atribuie numere potale;
- completeaza baza de date existent cu adresele nou atribuite sau confirmate;
- ntreine i actualizeaz baza de date privind delimitarea seciilor de votare;
- comunic tuturor autoritilor interesate orice modificare intervenit n nomenclatorul stradal ;
- asigur operaiunile tehnice n legtur cu nomenclatura stradal i numerotarea administrativ a
cldirilor, necesare n cazul organizrii i desfurrii recensmntului;
19. 3 SERVICIUL PATRIMONIU
n domeniul administrrii domeniului public al municipiului
Eviden domeniu public
-asigur evidena bunurilor aparinnd domeniului public al municipiului, n colaborare cu
celelalte compartimente funcionale cu atribuiuni n domeniu;
-asigur efectuarea modificrilor ce survin n structura domeniului public al municipiului, n
urma aplicrii dispoziiilor emise la nivel central sau de consiliul local;
-elaboreaz propuneri privind politici de administrare a domeniului public al municipiului, n
colaborare cu alte compartimente, conform directivelor stabilite de executivul primriei sau consiliul
local;
-asigur inventarierea anual a bunurilor din domeniul public, n colaborare cu celelalte
compartimente funcionale cu atribuiuni n domeniu ;
-ine evidena bunurilor transmise n folosin gratuit;
-ntocmete i actualizeaz evidena de schimburi imobile, exproprieri pentru cauz public, n
colaborare cu alte compartimente cu atribuiuni n materie;
-face propuneri pentru mrirea patrimoniului imobiliar (terenuri i cldiri);
- nfiineaz, organizeaz i conduce registrul local al spaiilor verzi ;
Concesionare bunuri din domeniul public
-elaboreaz analize i asigur documentaia necesar fundamentrii deciziilor privind
concesionarea bunurilor aparinnd domeniului public al municipiului;
-elaboreaz documentaia necesar pentru organizarea licitaiilor i asigur ndeplinirea tuturor
procedurilor necesare desfurarea n condiii legale a acestora;
-elaboreaz caiete de sarcini i contracte de concesiune pentru ndeplinirea dispoziiilor din
hotrrile consiliului local privind concesionarea bunurilor din domeniul public;
-asigur evidena contractelor de concesiune i urmrete ndeplinirea prevederilor contractuale,
n colaborare cu alte compartimente abilitate, prin verificri periodice;
-face propuneri pentru modificarea clauzelor contractuale ,rezilierea acestora i alte propuneri
referitoare la derularea contractelor ,ca urmare a verificrilor i constatrilor din teren;
Utilizare terenuri din domeniul public pentru activiti comerciale
31

-ntocmete permisiunile de folosire a locului public avnd n vedere prevederile legale n

domeniu;
-asigur evidena informatizat a amplasamentelor repartizate agenilor economici, verific
periodic modul de respectare a prevederilor contractuale i ntocmete propuneri de remediere a
situaiilor de nclcare a acestora, n colaborare cu compartimentele funcionale cu atribuiuni n materie;
-ntocmete dispoziii de ncasare a taxei de folosire a domeniului public;
Utilizarea domeniului public pentru activiti de reclam ale operatorilor autorizai.
-asigur evidena informatizat a contractelor ncheiate cu operatorii de reclam, urmrete
modul de ndeplinire a prevederilor contractuale i elaboreaz propuneri pentru remedierea situaiilor de
nclcare a acestora;
n domeniul administrrii spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin utilizate ca
sedii de partide politice sau ONG- uri:
-ntocmete propuneri privind repartizarea spaiilor ctre partide politice i O.N.G., la solicitarea
acestora i funcie de disponibilul comunicat de operatorul local al serviciului public de administrare a
spaiilor cu alt destinaie;
-comunic partidelor i O.N.G. hotrrile Consiliului Local n domeniu;
-verific periodic dac spaiile atribuite spre folosin gratuit sunt utilizate n scopul pentru care
au fost solicitate;
-solicit rapoarte semestriale de la utilizatorii de spaii atribuite n folosin gratuit i le prezint
executivului Primriei;
n domeniul administrrii parcrilor din proprietatea municipiului
-elaboreaz documentele necesare rezervrii locurilor de parcare pentru cererile aprobate;
-elaboreaz documentele necesare prelungirii acordurilor de rezervare a locurilor de parcare,
pentru cererile aprobate;
-elaboreaz documentaia necesar derulrii edinelor de licitaie pentru rezervarea locurilor de
parcare.
-asigur gestiunea Registrului local al spaiilor verzi, n colaborare cu Serviciul Urbanism i
Autorizri n Construcii;
-efectueaz operaiunile necesare meninerii la zi a Registrului local al spaiilor verzi funcie de
datele comunicate de compartimentele furnizoare;
n domeniul administrrii domeniului privat al municipiului
Eviden domeniul privat
-formuleaz propuneri pentru mrirea patrimoniului ( achiziii, parteneriate, donaii)avnd la
baz strategia Consiliului Local n acest domeniu;
-elaboreaz, n colaborare cu alte compartimente abilitate, documentaiile necesare fundamentrii
proiectelor de tranzacii cu bunuri imobiliare din domeniul privat;
-asigur evidena bunurilor transmise n folosin gratuit;
Concesionare sau nchirierea bunurilor din domeniul privat pentru activiti economice
-asigur evidena operaiunilor de nchiriere sau concesionare a bunurilor din proprietatea
municipiului;
-elaboreaz propuneri pentru concesionarea terenurilor pentru cazurile n care utilizatorul nu
poate face dovada unui titlu legal de posesie a terenului;
-ntocmete documentaia i asigur organizarea licitaiilor;
-ntocmete documentaia, caietul de sarcini, contractul i procesul verbal de predare - primire
privind perfectarea concesiunilor sau nchirierilor i pred efectiv imobilul n prezena beneficiarului i a
proiectantului acestuia;
32

-verific modul de respectare a clauzelor contractelor de concesiune ncheiate, propune msuri

legale n cazul nerespectrii acestora;
-propune spre aprobare nivelul redevenei minime n funcie de zona de ncadrare a terenului,
difereniat, dup destinaia terenului;
-asigur confidenialitatea datelor i informaiilor din cadrul compartimentului privind datele i
documentele din dosarul concesiunii;
n domeniul aplicrii prevederilor Legii 10 / 2001
-asigur consultana juridic de specialitate;
-instrumenteaz dosarele repartizate conform procedurilor legale;
-asigur documentaia pentru edinele comisiei de specialitate;
19.4 BIROUL CADASTRU IMOBILIAR, EDILITAR,
Este subordonat arhitectului ef al Municipiului Botoani i are atribuii n domeniile :
-fond funciar;
-cadastru imobiliar i edilitar.
n domeniul fondului funciar:
-

nregistreaz i instrumenteaz documentaii adresate n vederea reconstituirii dreptului de

proprietate asupra terenurilor, n conformitate cu legislaia proprietii funciare i rspunde de modul
de soluionare;
ntocmete documentaii pentru retrocedarea i punerea n posesie a terenurilor redobndite;
ine evidena titlurilor de proprietate emise, ordinelor prefectului i a dispoziiilor primarului prin
care s-a restituit dreptul de proprietate asupra terenurilor i a celor eliberate ctre proprietari;
elibereaz acte de proprietate asupra terenurilor , emise de autoritile competente, persoanelor
ndreptite;
promoveaz ctre Comisia Judeean de aplicare a Legii fondului funciar i O.J.C.G.C.
documentaii pentru validarea hotrrilor Comisiei Municipale i a sentinelor judectoreti cu obiect
probleme de fond funciar;
nregistreaz, verific i propune soluii la sesizrile i contestaiile cu privire la reconstituirea sau
constituirea dreptului de proprietate, comunic n scris petentului, soluia:
propune anual modul de folosin a terenurilor agricole din intravilan i extravilan, din domeniul
public i privat al municipiului;
gestioneaz punile municipale, coordoneaz activitatea de ntreinere a acestora i ncasarea
taxelor de punat; fundamenteaz preurile de nchirieri, concesiuni sau taxe de punat;
gestioneaz terenurile agricole ale municipiului, ncheie contracte de nchiriere a acestora, n scop
agricol; fundamenteaz preurile de nchirieri, n scop agricol, al terenurilor din intravilan i
extravilan;
asigur informaii din punct de vedere al dreptului de proprietate asupra terenurilor Oficiului juridic
n vederea susinerii dosarelor n aciuni judectoreti; acioneaz, n colaborare cu Oficiul juridic, n
vederea recuperrii terenurilor proprietatea privat a Consiliului local ocupate abuziv de persoane
fizice sau juridice;
colaboreaz cu compartimentul Patrimoniu n vederea ncheierii contractelor de concesiune pentru
terenuri, furniznd informaii n acest scop;
instrumenteaz documentaii privind schimburi de terenuri ntre Primria municipiului Botoani i
persoane fizice sau juridice, n scopul realizrii unor suprafee de teren pentru construcii sau pentru
realizarea unor obiective de investiii de interes municipal;
elaboreaz mpreun cu compartimentul Patrimoniu i Urbanism, strategii de gestionare i
valorificare a terenurilor proprietatea privat a Consiliului local i domeniului public, conform
legislaiei n vigoare;

33

n domeniul cadastru imobiliar i edilitar.

ine la zi evidena cadastral a terenurilor din intravilanul i extravilanul municipiului;
msoar fiecare parcel de teren i stabilete regimul juridic i categoria de folosin a acesteia;
ine evidena terenurilor din domeniul public i privat al municipiului i a persoanelor fizice i
juridice proprietare/deintoare; asigur informaii Direciei de taxe i impozite, datele necesare
pentru calculul masei impozabile;
verific regimul juridic al terenurilor destinate pentru construcii i completeaz fia tip anex la
certificatul de urbanism, rspunznd pentru informaiile furnizate;
colaboreaz cu GEOSIT Suceava, INFOCAD Bucureti alte instituii specializate n domeniul
activitii de realizare a cadastrului imobiliar al municipiului Botoani;
urmrete i recepioneaz lucrarea de introducere a Cadastrului imobiliar i edilitar, precum i
ntocmirea bncii de date urbane a municipiului;
elibereaz, la cerere i contracost, extrase din planul cadastral i fie ale bunurilor imobile,
persoanelor sau instituiilor interesate;
asigur publicitatea imobiliar pentru lucrarea de cadastru imobiliar predat de ctre GEOSIT
Suceava i INFOCAD Bucureti ;
avizeaz, pentru conformitate, documentaiile de carte funciar ntocmite de persoane autorizate,
pentru terenurile din intravilanul i extravilanul municipiului;
verific i avizeaz cu privire la regimul juridic al terenului, documentele de urbanism:
efectueaz, la cerere i contracost, msurtori topo pentru terenurile propuse pentru concesiune sau
emiterea autorizaiei de construcii.

n domeniul aplicrii prevederilor Legii 10/2001 i Legii nr. 247/2004

Instrumenteaz notificrile depuse legal i supune ateniei comisiei de specialitate constituit conform
legii,dosarele;
ntocmete dispoziii privind:
-restituirea n natur;
-restituirea n natur i de acordare a msurilor reparatorii n echivalent;
-respingere a cererii de restituire n natur;
-Pred efectiv imobilele atunci cnd este cazul;
Asigur consultan de specialitate pentru domeniul precizat.
Art. 20 SERVICIUL MANAGEMENT PROIECTE
Este subordonat primarului municipiului Botoani i are urmtoarele atribuii principale:
Pentru ducerea la indeplinire a responsabilitatilor referitoare la implementarea proiectelor cu
finanare extern, Unitatile de implementare Proiecte numite prin act administrativ al primarului
municipiului Botoani exercita urmatoarele atribuii:
de coordonare a activitatilor prin care se realizeaza implementarea din punct de vedere tehnic i
economic a proiectelor ;
de management tehnic i economic al proiectelor si contractelor aferente, in baza fondurilor
transferate de conform contractelor de finantare;
de raportare catre autoritatile finanatoare ;
In vederea implementarii corespunzatoare a contractelor de finanare in termenele prevazute,
funcionarii din cadrul Serviciului exercita n cadrul Unitii de Implementare a Proiectului funciile de
manager de proiect asistent manager de proiect, secretar proiect, sau orice alt post prevazut in cadrul
proiectului.
Atributii ale Serviciului Management Proiecte:
studierea surselor de finanare pentru care administraia public este solicitant eligibil;
propune portofoliul de proiecte pentru toate tipurile de programe specifice municipalitatii, n
vederea atragerii finanrilor nerambursabile i a fondurilor operaionale regionale i sectoriale, n
funcie de prioritile stabilite de conducerea primriei;
identificarea modului n care sursele se pliaz pe proiectele Primriei Municipiului BOTOANI;
34

 asigurarea asistenei i consultanei pentru propunerile de colaborare n vederea obinerii unor

finanri guvernamentale i/sau externe, n colaborare cu departamentele municipalitii;
redactarea proiectelor n funcie de cerinele specifice ale instituiei / organizaiei finanatoare;
actualizarea portofoliului de proiecte al municipiului Botoani n conformitate cu: Planul Naional
de Dezvoltare, Planul Regional de Dezvoltare, Programele Operationale si cele Sectoriale,
Programele de cooperare transfrontaliere si trasnationale, precum si cu necesitatile i obiectivele de
dezvoltare i reforma ale municipalitatii;
desfurarea
de activiti n vederea implementrii prevederilor Strategiei de dezvoltare a
municipiului Botoani ;
constituie baza de date cu ONG-urile active din municipiul Botosani, pe domenii de activitate;
asigur colaborarea administraiei locale cu organizaiile societii civile i ONG-uri pentru
dezvoltarea unor proiecte comune;
ntocmirea rapoartelor intermediare i finale viznd derularea programelor de finanare cu fonduri
nerambursabile, trimestrial, semestrial, anual ori de cte ori este nevoie;
acordarea de asisten potenialilor beneficiari ai programelor de finanare externe, precum i
selectarea partenerilor pentru proiecte cofinanate;
iniierea i dezvoltarea unor contracte directe cu principalii finanatori ai unor proiecte de dezvoltare
local;
realizarea unei evidene a proiectelor derulate de ctre Municipiului Botoani n care prile au fost
solicitante sau partenere;
iniierea propunerilor de parteneriate cu ONG- uri n programe cu finanare extern;
centralizarea ofertelor i studiilor de proiecte cu posibiliti de finanare de interes pentru
comunitate;
pstrarea evidenelor tuturor materialelor legate de activiti de derulare i implementare a
programelor internaionale de finanare;
ntocmirea rapoartele de specialitate la proiectele de hotarari ale consiliului local in domeniile
specifice activitatii Serviciului Management Programe.
gestionarea programului de finantari nerambursabile acordate de la bugetul local
Asigur relaiile cu ONG- urile din municipiu, din ar sau din strintate n, programe i
parteneriate ale acestora , n protocoalele de colaborare pune la dispoziie informaii despre
programele cu finanare european i cele cu finanare nerambursabil din partea instituiei;
Art. 21 UNITATEA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI Reabilitarea sistemului
de termoficare urban a municipiului Botoani pentru perioada 2009- 2028 , n scopul conformrii
la legislaia de mediu i creterea eficienei energetic
n calitate de beneficiar, Consiliul Local a aprobat nfiinarea n cadrul aparatului de specialitate
al primarului a unitii de management proiect ( UMP ) care s reprezinte autoritatea local n relaiile
cu Autoritatea de management de la Ministerul Mediului i Pdurilor, Organismul Intermediar,
Autoritatea de Plat i constructor.
In derularea activitatilor de proiect, Managerul de proiect va coordona activitatea Unitii de
Management Proiect , compusa din urmatoarele posturi:
- Coordonator Financiar
- Coordonator tehnic
- Coordonator achizitii
- Asistent manager
Principalele atributii ale membrilor echipei de proiect sunt urmatoarele:
Managerul de proiect are urmatoarele atributii si responsabilitati:
- coordoneaz activitatea echipei de proiect i a echipei de asigurare a suportului proiectului;

35

- stabilete sarcinile i responsabilitile din cadrul proiectului astfel nct obiectivele acestuia s
fie atinse, pstrnd ns o viziune de ansamblu asupra strategiei proiectului i a evoluiei acestuia i
alocnd timp n special sarcinilor de planificare, monitorizare i control;
- are responsabilitate de a organiza resursele alocate astfel nct acestea s fie utile proiectului, s
fie disponibile conform necesitilor;
- are autoritatea de a aviza/aproba documentele de proiect atta timp ct acestea nu contravin
prevederilor contractuale;
- propune primarului modul de continuare a proiectului atunci cnd planul de proiect iniial nu
mai poate fi respectat;
- supravegheaz n permanen ndeplinirea de ctre consultant a obligaiilor asumate n
conformitate cu Termenii de Referin.
- coordoneaz, planific i rspunde de organizarea n condiii optime a activitilor aprobate prin
proiect;
- verific rapoartele, livrabilele primite de la consultant i solicit membrilor specialiti din
cadrul echipei de proiect analizarea acestora;
- avizeaz, n urma rapoartelor membrilor echipei de proiect, facturile emise de contractani n
vederea efecturii plii de ctre Municipiul Botoani;
- coordoneaz ntlnirile din cadrul proiectului;
- particip att la ntlnirile din cadrul proiectului ct i la edinele Comitetului de Conducere al
Proiectului;
- asigur furnizarea informaiilor solicitate de ctre consultant;
- rspunde de documentaia primit i emis de echipa de proiect;
- propune schimbarea componenei echipei de proiect, n caz de nevoie;
- este nlocuit de coordonatorul tehnic sau financiar;
Coordonator Financiar - asigur gestionarea conturilor bancare deschise pentru operarea
tranzaciilor financiare legate de implementarea proiectului;
- ine contabilitatea analitic a proiectului, nregistrri contabile separate i transparente ale
implementrii proiectului;
- asigur i rspunde pentru buna desfurare a activitilor financiar contabile i ntocmirea
documentelor specifice pentru efectuarea decontrilor i a rambursrilor cu firmele contractante, cu
Autoritatea Contractant i Organismul Intermediar;
- verific eligibilitatea cheltuielilor trimise spre decontare;
- propune soluii de corecie n cazul sesizrii unor disfuncionaliti n rularea fondurilor
proiectului;
- asigur organizarea documentaiei i a fiierelor informatice ntr-o manier care s permit
pstrarea lor pe o perioad de cinci ani dup nchiderea oficial a proiectului i posibilitatea accesrii
acestora n condiii optime de ctre organismele abilitate s verifice sau s realizeze auditul
implementrii proiectului;
- particip alturi de ceilali membri ai echipei de proiect n organizarea procedurilor de achiziii
publice.
Coordonator tehnic - i coordoneaz activitatea cu membrii echipei Operatorului;
- coordoneaz, planific i rspunde de organizarea n condiii optime a activitilor tehnice
aprobate prin proiect;
- verific modul n care se deruleaz activitile de implementare a proiectului (contracte de
lucrri ) i informeaz Managerul de Proiect n legtur cu acest lucru;
- confirm lucrrile executate n cadrul proiectului/contractelor de lucrri ca urmare a verificrii
situaiilor de lucrri ( cantitativ i calitativ) n concordan cu propunerea financiar ( liste de cantiti )
i prevederile / specificaiile din caietele de sarcini ;
- se asigur de concordana soluiilor tehnice implementate, cu prevederile proiectului tehnic i
ale detaliilor de execuie;
- particip la ntlnirile de lucru formale sau informale organizate de Managerul de proiect;
36

- particip alturi de ceilali membri ai echipei de proiect n organizarea procedurilor de achiziii

publice.
Coordonator achiziii publice elaboreaz documentaia de atribuire: fia de achiziie, caiet
de sarcini/ specificaii tehnice, cerine n conformitate cu aplicaia de finanare aprobat;
- pregtete i organizeaz procedurile de achiziie public n concordan cu calendarul achiziiilor
cuprins n aplicaia de finanare ;
- mpreun cu Oficiul juridic redacteaz contractul, l semneaz, cte un exemplar din contract se
distribuie la managerul de proiect, coordonatorul financiar i coordonatorul tehnic.
- asigur respectarea legalitii n derularea procedurilor de achiziie public.
Asistent manager -va ndeplini atribuiile managerului de proiect pe perioada delimitat, n lipsa
acestuia;
- gestionarea activitilor de comunicare i relaii publice;
- asigur legtura ntre membrii echipei de proiect, cu echipa de consultan i departamentele
Municipiului Botoani;
-propune managerului de proiect - sursa de la care consultanii pot solicita informaii;
- faciliteaz accesul consultantului la informaiile solicitate;
- furnizeaz consultantului informaiile solicitate;
- organizeaz ntlnirile din cadrul proiectului;
- particip la ntlnirile din cadrul proiectului;
- disemineaz informaiile primite de la managerul de proiect (minute, rapoarte, etc.);
- monitorizeaz activitile derulate n cadrul proiectului i raporteaz managerului de proiect;
- asigur furnizarea informaiilor existente n documentaiile elaborate n cadrul proiectului;
- colecteaz date specifice atribuiilor sale i le pune la dispoziia managerului, a consultantului
i a firmei contractate pentru implementare;
- contribuie la implementarea proiectului conform limitelor de timp stabilite de managerul de
proiect;
- ndeplinete i alte sarcini date de managerul de proiect, n legtur cu proiectul;
- gestioneaz dosarul proiectului ;
- redacteaz minutele edinelor lunare ale UMP.
Relaii de colaborare ale membrilor UMP : cu toate departamentele din cadrul Primriei
Municipiului Botoani implicate n realizarea proiectelor de investiii i cu toate departamentele i
serviciile din cadrul SC Modern Calor SA Botoani, implicate n realizarea proiectului de investiii.
Art. 22. BIROUL ACHIZIII PUBLICE URMRIRE CONTRACTE
Este subordonat Primarului Municipiului Botoani i are urmtoarele atribuii:
n domeniul achiziiilor publice
- ntocmirea documentaiei necesare demarrii i desfurrii procedurilor de achiziii publice de
produse servicii i lucrri avnd n vedere etapele:
- planificarea achiziiilor,
- iniiere i lansare procedur achiziii
- derulare procedur achiziii
- finalizare procedur achiziii prin ncheiere contract, mpreun cu compartimentele care
solicit achiziia,
-ntocmete
Documentaia
de
atribuire
Contractul,
n
colaborare
cu
direcia/serviciul/compartimentul care a promovat achiziia, Compartimentul Juridic i Direcia
economic;
-intocmete notele justificative pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica, care vor fi
semnate de ordonatorul principal de credite;
37

-Stabilete corespondena produselor, serviciilor i lucrrilor cu sistemul de grupare i codificare

utilizat n CPV;
-intocmete referatele i propunerile de Dispoziii ale Primarului pentru numirea comisiilor de
evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice precum i a Comisiilor de negociere n
cadrul procedurilor de negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare i negociere fr
publicarea unui anun de participare care vor fi semnate de Administratorul Public, vizate de
Viceprimar i supuse spre aprobare ordonatorului principal de credite;
- asigura publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire) atat
in Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice cat si in JOUE (Jurnalul Uniunii Europene) ;
- pune la dispozitia oricarui operator economic, care solicita, documentatia de atribuire/
selectare/preselectare;
- primeste solicitarile de clarificare la documentatia de atribuire din partea operatorilor
economici;
- raspunde in mod clar, complet, fara ambiguitati, la solicitarile de clarificari, raspunsurile,
insotite de intrebarile aferente, transmitndu-le catre toti operatorii economici care au obtinut
documentatia de atribuire, prin intermediul SEAP-ului;
- asigura desfasurarea propriu zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor
de furnizare produse, servicii si lucrari;
- ntocmete procesele verbale la deschiderea ofertelor;
- analizeaz ofertele depuse mpreun cu compartimentul care a iniiat achiziia verificnd
corespondena ofertei depuse cu cerinele impuse n documentaia de atribuire;
- stabileste ofertele inacceptabile sau neconforme si a ofertelor admisibile;
- emite Rapoartele de procedur pe baza rapoartelor tehnice intocmite de compartimentele care
au solicitat achizitia, i le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite;
- rezolv contestatiile primite, mpreun cu compartimentul juridic si cel care a iniiat achiziia,
- tine corespondena cu Comisia Naional pentru Soluionarea Contestaiilor si UCVAP;
- pune in aplicare deciziile emise de Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor;
-intocmeste proiectele de contracte de furnizare, servicii si lucrari, si participa la incheierea
acestora
n colaborare cu direcia/serviciul/compartimentul care a promovat achiziia,
Compartimentul juridic i Direcia economic si le inainteaza spre semnare;
- primeste si confirma cererile de restituire a garantiilor de participare catre ofertantii castigatori
sau necastigatori;
-elaboreaz i actualizeaz programul anual al achiziiilor publice conform dispoziiilor legale n
vigoare
- informeaz U.C.V.A.P. cu privire la achizitiile organizate prin procedura de negociere fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare;
- pune la dispoziia reprezentanilor U.C.V.A.P. documentele solicitate de ctre acetia;
- studierea documentaiei tehnico-economice a obiectivelor de investiii n vederea achiziionrii
proiectelor de investiii publice,
-pregtirea documentaiei necesare organizrii achiziiilor bunurilor de natura mijloacelor fixe
cuprinse n lista de dotri dup aprobarea bugetului municipiului (cele referitoare la activitatea
Primriei), mpreun cu compartimentele care solicit achiziia;
-pentru fiecare achiziie public, ntocmete dosarul achiziiei publice;
-asigur, mpreun cu serviciile care solicit achiziii publice, secretariatul comisiilor de licitaie ;
-elibereaz certificate constatatoare pentru operatorii economici cu care s-au ncheiat contracte
pe care le nainteaz i A.N.R.M.A.P.-ului ;
-efectueaz studii de pia, colecteaz oferte de pre de la diferii ofertani i propune conducerii
modalitile de achiziie, conform legii;
-asigura conditiile pentru ca orice furnizor de produse, executant de lucrari sau prestator de
servicii, indiferent de nationalitate, sa aiba dreptul de a deveni, n conditiile legii, contractant;
38

- asigura eficienta utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a

criteriilor economice pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
- asigura transparenta, respectiv punerea la dispozitie tuturor celor abilitati a informatiilor
referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
- asigura tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si
a criteriilor pentru atribuirea contractului de achizitie publica, astfel nct orice furnizor de produse,
executant de lucrari sau prestator de servicii sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
- asigura confidentialitatea, respectiv garantarea protejarii secretului comercial si a proprietatii
intelectuale a ofertantului;
-asigur prin personalul de specialitate din cadrul biroului ntocmirea dosarului achiziiei
publice i pstrarea acestuia n condiiile legii;
- asigura transmiterea informatiilor solicitate de diferite organisme, in baza unor prevederi legale
- intocmeste si supune spre aprobare, Programul anual al achizitiilor Publice;
- opereaza modificari sau completari ulterioare in P.A.A.P.cand situatia o impune , cu aprobarea
conducatorului institutiei si avizul directorului economic;
- intocmeste Raportul Anual al achizitiilor publice , in format electronic, si-l inainteaza pana la
31.martie a fiecarui an catre A.N.R.M.A.P. prin publicarea in SEAP;
n domeniul urmririi contractelor
- Monitorizarea contractelor de achiziii publice de produse, servicii i lucrri care se deruleaz
la nivelul Primriei Municipiului Botoani;
ine evidena contractelor de achiziie i le nregistreaz ntr-un registru special;
Urmrete respectarea termenelor asumate prin
contract i, mpreun cu
serviciul/compartimentul care a promovat achiziia, ia msurile necesare n cazul apariiei
oricror decalri de termene:
A n cazul oricrui motiv de ntrziere care nu se datoreaz executantului i nu a survenit prin
nclcarea contractului de ctre acesta se va ncheia un act adiional, prin care, prile vor stabili orice
prelungire a duratei de execuie la care executantul are dreptul.
B n cazul n care executantul nu reuete s i ndeplineasc obligaiile asumate prin contract, se
vor calcula penaliti, n conformitate cu prevederile contractuale.
- Confirm ndeplinirea corespunztoare a contractelor de achiziie de ctre furnizori, prestatori i
executani n vederea ndeplinirii obligaiilor de plat n favoarea acestora.
Art. 23 SERVICIUL CENTRU INFORMAII CETAENI
Este serviciul funcional
compartimente:

subordonat primarului municipiului i este alctuit din 2

23. 1. COMPARTIMENT CENTRU INFORMAII CETENI

Centrul de informaii pentru ceteni din cadrul aparatului propriu de specialitate al
Consiliului Local al Municipiului Botoani este compartimentul specializat n furnizarea informaiilor i
relaiilor de interes public, asigurnd ndeplinirea atribuiilor specifice conferite de Legea nr. 544/2001
privind liberul acces la informaiile de interes public, H.G. nr. 123/2002, O.G. nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, colabornd n acelai timp cu celelalte servicii din
instituie n vederea asigurrii transparenei decizionale locale conform Legii nr. 52/2003 .
n mod corelativ, prerogativele legale conferite autoritii administraiei publice locale de
actele normative n ceea ce privete relaia cu mijloacele mass media, vor fi ndeplinite tot prin
intermediul Compartimetului Relaii publice.
Are relaii de colaborare cu Compartimentul Relaii Externe n vederea ndeplinirii sarcinilor de
serviciu ce rezult din atribuiile mai jos menionate.
39

Principalele atribuii n aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 i H.G. nr. 123/2002 sunt:
-asigurarea accesului populaiei la informaiile de interes public n baza unei solicitri scrise sau
verbale ;
-comunicarea din oficiu, a urmtoarelor informaii de interes public :
acte normative care reglementeaz organizarea i funcionarea instituiei,
hotrri cu caracter normativ adoptate de Consiliul Local al municipiului Botoani i
dispoziii emise de Primar;
structura organizatoric, atribuiile compartimentelor, programul de funcionare,
programul de audiene al membrilor Executivului Municipiului i a eventualelor ntlniri
ale consilierilor cu cetenii ;
numele i prenumele persoanelor din conducerea instituiei i ale funcionarului
responsabil cu difuzarea informaiilor publice;
coordonatele de contact ale instituiei, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon,
fax, adresa de e- mail i adresa paginii de Internet;
sursele financiare, bugetul i bilanul contabil;
lista cuprinznd documentele de interes public;
lista cuprinznd categoriile de documente produse i/sau gestionate, potrivit legii;
modalitile de contestare a hotrrilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului
Botoani i a Dispoziiilor emise de primar, n situaia n care persoana se consider
vtmat n privina dreptului de acces la informaiile de interes public solicitate;
Compartimentul Centru Informaii Ceteni realizeaz accesul la informaiile menionate mai
sus, prin: afiarea la sediul instituiei, prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau n mijloacele
de informare n mas, n publicaii proprii, precum i pe pagina de Internet proprie;
-consultarea informaiilor la sediul instituiei , n spaii special destinate acestui scop;
- are obligaia de a rspunde n scris la solicitarea informaiilor de interes public, n termen de 10
zile sau, dup caz, n cel mult 30 de zile de la nregistrarea solicitrii, n funcie de dificultatea,
complexitatea, volumul lucrrilor documentare i de urgena solicitrii. n cazul n care durata necesar
pentru identificarea i difuzarea informaiei solicitate depete 10 zile, rspunsul va fi comunicat
solicitantului n maximum 30 de zile, cu condiia ntiinrii acestuia n scris despre acest fapt, n termen
de 10 zile;
-motiveaz i comunic n termen de 5 zile de la primirea cererilor, refuzul comunicrii
informaiior solicitate ;
-asigur accesul la informaii n format electronic, dac sunt ntrunite condiiile tehnice
necesare, celor care solicit i vor s obin informaii de interes public n acest mod ;
-stabilete un program pentru comunicarea informaiilor de interes public solicitate verbal, care
va fi afiat la sediul instituiei publice i care se va desfura n mod obligatoriu n timpul funcionrii
instituiei
-comunic imediat sau n cel mult 24 de ore, informaiile de interes public solicitate verbal;
-pune gratuit la dispoziie, formularele tip de redactare a solicitrii i de reclamaie
administrativ;
-transmite prin e-mail, informaiile de interes public care sunt solicitate n scris sau n format
electronic;
- organizeaz Registrul petiiilor ( n format electronic sau tiprit ) i ine evidena rspunsurilor
remise ctre solicitani;
-asigur disponibilitatea n format scris (la fiier, sub form de brouri , electronic sau pe pagina
de internet) a informaiilor comunicate din oficiu;
-organizeaz n cadrul punctului de informare documentare al instituiei, accesul publicului la
informaiile furnizate din oficiu;
40

-comunic din oficiu, dispoziiile cu caracter normativ ale Primarului Municipiului Botoani;
componena Consiliului Local al Municipiului Botoani nominal, numeric i apartenena politic;
informri ntocmite de Primarul municipiului Botoani, privind starea economic i social a
municipiului, n concordan cu atribuiile ce revin autoritilor dministraiei locale; rapoartele anuale de
activitate ntocmite de consilieri municipali, precum i de viceprimari; actele normative care
reglementeaz organizarea i funcionarea instituiei Primriei i Consiliului Local;
-afieaz la sediul instituiei documentele (citaii, comunicri, adrese ) transmise de instanele de
judecat, de alte compartimente sau instituii de pe raza municipiului i ntocmete Procese Verbale de
afiare.
-ntocmete adrese de naintare a Proceselor Verbale de afiare i dup caz a dovezilor de
ndeplinire a procedurilor de citare ;
- ntocmete dup aprobarea de ctre conducerea executiv a primriei avizul n vederea
organizrii unor manifestri publice pe raza municipiului n conformitate cu prevederile Legii nr.60 /
1991 privind organizarea i desfurarea adunrilor publice i aduce informaiile la cunotina Poliiei
Locale a Municipiului Botoani.
-aduce la cunotina celor interesai :
instruciunile, normele, regulamentele i circularele, cu caracter dispozitiv, primite de la
organele centrale ale administraiei publice;
documentele ce stau la baza organizrii i desfurrii licitaiilor publice pentru nchirierea,
concesionarea sau vnzarea bunurilor aparinnd domeniului public i/sau privat al
municipiului: caiete de sarcini, contracte cadru, hotrri ale Consiliului Local care aprob
organizarea i desfurarea licitaiei, planuri de amplasare;
planurile urbanistice generale, regulamentul de urbanism, planurile urbanistice de detaliu,
planurile urbanistice de situaie i amplasament cu mobilier stradal sau construcii provizorii;
actele normative care reglementeaz activitatea de stare civil, numrul naterilor, cstoriilor,
deceselor, programul de funcionare al Serviciului de Stare Civil;
modalitile de contestare, n situaia n care persoana se consider vtmat n privina dreptului
de acces la informaiile de interes public solicitate,
informaiile privind achiziiile de bunuri, servicii i lucrri, n conformitate cu legislaia privind
achiziiile publice;
strategiile , programele privind dezvoltarea social economic a municipiului Botoani;
relaiile de colaborare sau parteneriat cu autoriti publice din ar i strintate, nfrirea cu
orae de peste hotare;
Comunic de asemeni :
-informaii generale pentru cetenii strini;
-informaii despre agenda cultural sportiv;
Persoanele abilitate s furnizeze informaii de interes public i numirea purttorului de cuvnt,
vor fi stabilite prin dispoziie a Primarului.
Compartimentul Centru Informaii Ceteni ntocmete anual, n cursul lunii ianuarie, un raport
privind accesul la informaiile de interes public, care va cuprinde elementele prevzute de art. 27 din
H.G. nr. 123/2002. Raportul va fi supus spre aprobare Primarului Municipiului Botoani i apoi va fi dat
publicitii.
-informeaz petiionarii asupra redistribuirii corespondenei care nu este de competena
Primriei.
-ntocmete formele de publicitate la solicitarea instanelor de judecat, pentru ndeplinirea
procedurilor de citare, afiare, a unor hotrri judectoreti, afiare a publicaiilor de vnzare n
procedura executrii silite i comunicrile ctre instan;
-instrumenteaz cererile privind valorificarea drepturilor prevzute de legislaia n vigoare
privind veteranii de rzboi, precum i unele drepturi ale invalizilor i vduvelor de rzboi;
-elaboreaz i supune aprobrii primarului, programul de audiene pentru public;
-organizeaz primirea n aceste audiene a cetenilor de ctre primar, viceprimari, secretar, prin
ntocmirea fielor de audiene i urmrind apoi rezolvarea problemelor ridicate;
41

-ntocmete opisul alfabetic al persoanelor nscrise n audiene;

-instrumenteaz comunicrile instanelor de judecat privind radierile din listele electorale
permanente;
-instrumenteaz cererile privind acordarea drepturilor pentru cuplurile care au mplinit 50 de ani
de la cstorie i acordarea drepturilor pentru persoanele venerabile n vrst de 85 de ani;
- instrumenteaz i comunic ctre toate instituiile interesate solicitrile privind organizarea i
desfurarea adunrilor publice;
-ntocmete acorduri de finanare cu asociaii-sportive, culturale, etc;
-primete i instrumenteaz cererile privind repartizarea de locuine din fondul locativ de stat ,
cererile privind extinderea spaiului de locuit, cererile privind includerea de persoane n contractele de
nchiriere.
- asigur implementarea i respectarea dispoziiilor legale privind declaraiile de avere i interese
ale aleilor locali .
- asigur legtura ntre comunitatea de romi i instituiile i autoritile publice locale, centrale,
prin expertul local pentru romi, respectiv;
Identificarea, evaluarea i selecia problemelor cu care se confrunt membrii
comunitilor de romi i comunitatea local n general;
Identificarea situaiilor de risc din comunitatea pe care o reprezint;
Stabilirea categoriilor de beneficiari cu probleme;
Consilierea membrilor comunitii locale pentru implementarea planurilor de activiti;
Solicitarea scris a sprijinului i colaborrii cu Biroului Judeean pentru Romi, a
structurilor deconcentrate ale administraiei publice centrale i a autoritilor locale n
vederea implementrii documentelor strategice naionale, regionale, locale referitoare la
romi;
Prin dispoziia efului ierarhic, expertul local pe problemele romilor particip la audiene
i rezolv n limita competenelor legale, petiiile i problemele cetenilor aparinnd
minoritii romilor;
Participarea la medierea conflictelor inter i intracomunitare;
Participarea la edinele Consiliului Local pentru a prezenta problemele minoritii
romilor din localitatea pe care o reprezint;
Elaborarea unor rapoarte semestriale privind stadiul aplicrii strategiilor naionale i
locale.
ntocmirea corespondenei din aria sa de responsabilitate;
Implementarea unor activiti i iniiative pentru realizarea i a altor obiective stabilite n
planurile de aciune, incluznd strategiile de cutare a fondurilor i asigurarea
managementului proiectului, proiecte de dezvoltare local sau dup caz de intervenie n
comunitile locale n colaborare cu ONG-uri, administraia public local i ali factori
de interes local;
Alte atribuii are rezult din activitatea specific.
N DOMENIUL RELAIILOR PUBLICE
Principalele atribuii snt cele de gestionarea comunicrii instituionale care se realizeaz att pe
plan intern ntre toate compartimentele funcionale , cu cetenii ct i cu celelalte instituii.
Compartimentul are atribuii n :
organizarea celor mai importante evenimente ale autoritii publice n comunitatea local
( Zilele municipiului ,manifestri pentru srbtori legale, naionale, tradiionale sau cu specific
local), aciunilor culturale (dedicate scriitorilor/poeilor naionali, oamenilor de cultur), a
simpozioanelor, lansrilor de carte, expoziiilor, evenimentelor instituiei, etc.
42

instrumentarea i fundamentarea propunerilor de acordare a Diplomei de Cetean de Onoare al

municipiului Botoani i organizarea festivitii de nmnare a Diplomei de Cetean de
onoare al municipiului Botoani;
colaborarea cu Protopopiatul Botoani n organizarea unor manifestri cu caracter religios, cu
prilejul Zilei Sf. Gheorghe- Patronul spiritual al municipiului, a srbtorilor Pascale ;
organizarea activitilor instituiei specifice srbtorilor de iarn ;
implicarea n realizarea , amplasarea , inaugurarea unor statui, busturi i plci comemorative
ale marilor personaliti politice, patriotice i de cultur romneti originare din Botoani ;
ntocmirea agendei de lucru i ntocmirea programului tuturor manifestrilor n functie de
specificul fiecreia i reprezentarea pentru fiecare dintre activitile organizate de instituie ;
sprijinirea instituiilor de nvmnt i de cultur pentru desfurarea activitilor de premiere
a elevilor participani la olimpiade i concursuri colare ; cercuri de specialitate, aciuni de
parteneriat cu coli din alte ri, organizare de aciuni de comemorare a unor personaliti,
comunicari tiinifice , expoziii de carte, pictur, filatelie, documente de arhiv, simpozioane,
spectacole , .a ;
asigurarea sprijinului logistic i asistenei pentru tiprirea i distribuirea patrimoniului de carte
n condiiile apariiilor editoriale, albume, materiale de prezentare i promovare a
municipiului i a imaginii acestuia (pliante, bannere, hri, insigne, filme, documentare, etc.);
organizarea unor festivaluri;
stimularea instituiilor locale de cultur i de spectacol, pentru reinsertia acestora n circuitul
cultural cu caracter de mas pentru organizarea de cenacluri, cursuri, spectacole, simpozioane;
sprijinirea lcaelor de cult n vederea unei mai bune comunicri cu societatea civil ;
informarea corect, complet i obiectiv a comunitii locale privind activitatea i aciunile
administraiei locale i reciproc, contientizarea instituiei asupra problemelor populaiei ;
urmrirea aplicarii Hotarrilor Consiliului Local Botoani si a modului cum sunt cheltuite
sumele alocate pentru diversele actiuni ;
colaborarea cu Direcia Economic n vederea decontrii sumelor alocate de Consiliul Local
pentru desfurarea diferitelor actiuni ;
redactarea unor scrisori i documente oficiale (colaborri, proiecte bilaterale n beneficiul
comunitii );
documentarea i redactarea discursurilor Primarului pentru diferite manifestri publice
(aniversri, comemorri, zile naionale etc.);
soluionarea sesizrilor ridicate prin mass media ;
23.2. COMPARTIMENT REGISTRATUR, ARHIV
Are urmtoarele atribuii:
-efectueaz operaiile de primire, nregistrare i prezentarea spre rezoluie efilor ierarhici
superiori respectiv Secretar, Administrator Public, Viceprimari, Primar,directori, a corespondenei
primit zilnic, personal sau prin pot;
-asigur repartizarea corespondenei ctre compartimente funcionale ale instituiei, conform
rezoluiei , prin intermediul condicelor de eviden;
-efectueaz expedierea corespondenei ctre toi cei interesai, conform rezoluiilor, prin
intermediul condicii de expediie i a Potei;
-elaboreaz proiectul de nomenclator al dosarelor create n activitatea Primriei Municipiului
Botoani i dup aprobare, asigur gestionarea acestuia ;
-grupeaz anual documentele i corespondena, n uniti arhivistice, potrivit problematicii i
termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul documentelor de arhiv, care se ntocmete de ctre
fiecare creator pentru documentele proprii;
-depune documentele la depozitul arhivei n al doilea an de la constituire, pe baz de inventar i
proces-verbal de predare-primire, ntocmite potrivit anexelor nr.2 i 3 din Legea nr. 16/1996;
43

-asigur evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit, pe baza unui
registru, potrivit anexei nr. 4 din legea mai sus menionat;
-urmrete clasarea corespondenei, a celorlalte documente i asigur predarea lor, anual, la
Arhiva Primriei, de ctre toate serviciile publice;
-ia msuri cu privire la conservarea, selecionarea arhivei i predarea materialelor selectate la
Filiala Arhivelor Statului, sau dup caz, la agenii economici de colectare a deeurilor;
-sesizeaz, de ndat, conducerea Primriei i Poliiei, n caz de pierdere, alterare, distrugere sau
sustragere a documentelor secrete de stat;
-urmrete, innd evidena ntr-un registru special a scrisorilor i corespondenei cu termen;
-primete i prezint pentru semnat corespondena de la serviciile din cadrul Primriei;
-rspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecionarea, folosirea i evidena
tampilelor i sigiliilor;
-rspunde de aplicarea corect a tampilelor;
-urmrete circuitul nregistrrii corespondenei i stricta aplicare a instruciunilor date n acest
sens;
-n relaiile cu publicul ndrum cetenii la compartimentele unde au probleme de rezolvat,
conform rezoluiilor de pe cereri;
-rspunde de predarea conform prevederilor legale a documentelor la Arhiva Primriei;
-rspunde de coninutul informaiilor furnizate la lucrrile repartizate spre soluionare, asigurnd
o informaie exact i simpl, asupra soluiilor propuse;
-ndeplinete orice alte atribuii reglementate prin actele normative, dispuse de eful de serviciu
ori de conducerea instituiei;
-rspunde pentru pagubele aduse Primriei din vina i n legtur cu exercitarea atribuiilor de
serviciu, conform legislaiei n vigoare.
Art. 24 .COMPARTIMENT RELATII EXTERNE
Compartimentul RELAII EXTERNE este structura funcional direct subordonat Primarului
municipiului BOTOANI.
Atribuiile sale principale sunt:
- iniierea, meninerea i dezvoltarea de relaii cu persoane i / sau instituii de la nivel local, regional,
naional i internaional, pe filier instituional - diplomatic;
- gestionarea relaiilor i a acordurilor de nfrire cu alte uniti administrativ - teritoriale de pe teritoriul
Romniei sau a altor state;
- propunerea i ncheierea de asocieri / parteneriate ntre municipiul BOTOANI i alte entiti, n
vederea consolidrii relaiilor, a promovrii instituiei i a localitii n domenii de interes pentru
municipalitate;
- participarea la programe de promovare a imaginii municipiului i a comunitii botonene pe plan
naional i internaional;
- participarea la realizarea de materiale de prezentare a municipiului (cu firme specializate i specialiti
din domeniu);
- asigurarea comunicrii n limba romn ct i n limbile englez i francez n corespondena oficial a
instituiei;
- asigurarea traducerii / interpretrii dialogului n cadrul ntlnirilor oficiale;
- organizarea delegaiilor oficiale i a deplasrilor n strintate pentru Executivul instituiei i membrii
Consiliului Local;
- organizarea unor vizite n municipiu a unor delegaii din alte judee i din strintate;
- emiterea de comunicate i / sau participarea la interviuri / emisiuni, ca reprezentant al municipiului
BOTOANI;
- ntocmirea de puncte de vedere, rapoarte, referate, note interne, rspunsuri, scrisori, coresponden i /
sau alte tipuri de documente, conform situaiilor i necesitilor specifice;
- reprezentarea i angajarea instituiei n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului ncredinat de
ctre conducerea acesteia;
44

- implicarea n aciuni, proiecte i programe cu caracter pedagogic, cultural i / sau stiintific;

- susinerea de prezentri tematice n cadrul institutiei, ct si prezentri publice;
- mentinerea contactului cu cettenii si comunittile de botosneni din diaspora;
Managerul public - este o funcie public specific, care, prin exercitarea atribuiilor si
responsabilitilor sale, contribuie la asigurarea continuitii, sustenabilitii i eficienei reformei n
administraia public, de la nivelurile strategice la cele operaionale. De asemenea, managerul public
contribuie la implementarea i urmrirea aplicrii acquis-ului comunitar n aria de competen a
atribuiilor sale.
Principalele atribuii sunt:
coordonarea de activiti, proiecte, programe, compartimente, structuri funcionale i / sau
servicii publice;
- identificarea de domenii care ar putea beneficia de
administraiei publice, precum i de proiecte corespunztoare;

asisten privind modernizarea

- evaluarea impactului msurilor ce se dispun de conducerea instituiei publice;

- analizarea i elaborarea de documente din sfera managementului public n context european;
- participarea la conferine i susinerea de prezentri publice n domenii de activitate conexate
cu realizarea atribuiilor i responsabilitilor sale;
Atribuiile i responsabilitile specifice minimale ale managerului public sunt urmtoarele:
- evaluarea, revizuirea i propunerea de recomandri / soluii privind simplificarea,
mbuntirea i modernizarea modalitilor de prestare a serviciilor publice n relaie cu beneficiarii;
- elaborarea de metodologii de monitorizare continu i control al calitii activitilor
desfurate n cadrul instituiei publice;
- elaborarea i propunerea de strategii de management i comunicare la nivel intra i inter instituional;
- elaborarea de rapoarte asupra activitilor - cheie din sectoarele privind reforma administraiei
publice i armonizarea cu acquis-ul comunitar;
Managerul Public are relaii funcionale de colaborare cu toate compartimentele, birourile,
serviciile i direciile din structura Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Botoani ct i,
dup caz, din unitile subordonate Consiliului Local al municipiului Botoani.
Managerul Public are drept sfer relaional extern relaii funcionale de colaborare i
reprezentare cu alte autoriti i / sau instituii publice, organizaii i / sau instituii (inter) naionale,
conform legii i dispoziiilor superiorului ierarhic.
Art. 25 COMPARTIMENT CABINET PRIMAR
Cabinet Primar este un compartiment funcional din cadrul structurii organizatorice a aparatului de
specialitate i este subordonat Primarului.
- asigur consilierea Primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale
administraiei publice locale;
45

- urmrete soluionarea i prezentarea documentelor la termen de ctre compartimentele din

structura organizatoric a aparatului de specialitate al primarului, armonizarea programelor
intercompartimentale;
- pregtete informri i materiale;
- realizeaz analize i pregtete rapoarte;
- asigur legturile serviciilor de protocol ale instituiilor publice centrale i locale;
- ntreine relaii i contacte cu Consiliul Local precum i cu organizaiile politice i apolitice n
vederea coordonrii unor activiti i programe;
- asigur planificarea i desfurarea aciunilor i manifestrilor organizate de Primar;
- ndeplinete i alte atribuii stabilite prin dispoziia Primarului.
- acord asistena de specialitate n relaia cu cetenii i mass media ;
- ntocmete proiectul programului de activitate al primarului;
- asigur relaia de comunicare, direct i prin coresponden, dintre Primar i instituiile din
subordinea Consiliului Local i precum i cu alte instituii de profil din jude i din ar;
- realizeaz la solicitarea primarului materiale de documentare n diverse domenii;
- selecteaz articolele din pres local i central pentru a afla modul n care este receptat
activitatea Primriei, a Consiliului local, a comunitii locale, propune i redacteaz, dup caz, dreptul
la replic, comunicate de pres, puncte de vedere, etc.
- pregtete i asigur prezentarea n presa local i central a informaiilor referitoare la cele
mai importante evenimente din activitatea autoritii publice;
- iniiaz i particip la conferinele de pres susinute de Primar sau de ctre membrii
Executivului
- redacteaz coresponden i rezolv corespondena care i se repartizeaz n sectorul su de
activitate;
- gestioneaz corespondena electronic sosit pe adresa de e-mail a instituiei i a Primarului
(listeaz i nregistreaz mesajele electronice , comunic rspunsurile ctre destinatari);
- documenteaz i redacteaz coresponden pentru publicaii din ar sau ocazionale;
- propune achiziionare de carte sau alte obiecte promoionale (plachete, albume etc) ; urmrete
achiziionarea i achitarea facturilor pentru aceste materiale;
- rspunde de organizarea unor vizite n municipiu a unor delegaii din alte judee, din alte ri,
ngrijindu-se de primirea lor, de cazare i de mas, precum i de protocolul din partea instituiei;
- se documenteaz, n vederea informrii Primarului n legtur cu modul n care se realizeaz
obiectivele propuse de Consiliul local i prin Dispoziiile primarului;
- organizeaz participarea Primarului la unele manifestri artistice de interes i se ngrijete de
pregtirea protocolului adecvat ( flori, scrisori de felicitare, recepii dup spectacol, etc.);
- asigur redactarea rspunsurilor la invitaiile diferitelor instituii, ageni economici, persoane
fizice, mass-media, pentru seminarii, vizite, cursuri sau alte manifestri, primite din municipiu, din
ar sau strintate ;
- asigur redactarea invitaiilor i a corespondenei Primarului referitoare la aniversri, srbtori,
vizite sau alte manifestri cu caracter cultural, religios, artistic sau interetnice ;
- urmrete impactul aplicrii unor Hotrri ale Consiliului Local n comunitatea local, calitatea
feed-back-ului ;
- ndeplinete orice alte sarcini primite din dispoziia Primarului.
Art. 26 COMPARTIMENT CORP CONTROL
Corpul de Control este o structur operativ, subordonat direct Primarului municipiului,
specializat n realizarea inspeciilor i controalelor . studierea i analiza problemelor aprute n
activitatea aparatului de specialitate al primarului , evaluarea climatului organizaional , verificarea
petiiilor cetenilor i a rapoartelor personalului, verificarea modului de ducere la ndeplinire a
msurilor stabilite de cele dou autoriti ale administraiei publice, Consiliul Local i Primarul.
Principalele atribuii sunt:
46

- controleaz i monitorizeaz ndeplinirea atribuiilor de ctre structurile funcionale din cadrul

aparatului de specialitate al primarului ;
- la dispoziia Primarului controleaz activitatea ordonatorilor teriari de credite ai instituiilor
subordonate Consiliului Local al Municipiului Botoani;
-verificarea modului de utilizare a resurselor financiare alocate prin bugetul local la instituiile de
nvmnt ;
- verificarea modului de utilizare a subveniilor la persoanele juridice care beneficiaz de aceste surse
de finanare din bugetul local ;
- verificarea prin sondaj a respectrii clauzelor contractuale , a datelor de fundamentare a situaiilor
de lucrri i prestri servicii la unitile/ societile comerciale cu care UAT Municipiul Botoani are
ncheiate contracte economice ;
- participarea la controale complexe dispuse prin ordine i dispoziii, mpreun cu inspeciile
specializate ale statului sau cu structura de audit a institutiei ;
Cu privire la activitatea de verificare, sprijin, ndrumare :
-desfoar, din dispoziia primarului, n condiiile legii, n nume propriu sau mpreun cu ali
reprezentani ai instituiilor publice competente , aciuni de sprijin, ndrumare i verificare punctual ,
tematic sau complex cu privire la modul de respectare a legilor i hotrrilor de consiliu local care
intr n sfer de competen.
-Cu privire la activitatea de solutionare a petiiilor
-organizeaz i execut verificrile necesare asupra problemelor adresate primarului de ctre ceteni,
instituii, societi , etc. , colabornd cu petiionarii n vederea analizrii situaiilor semnalate i
informnd asupra rezultatului verificrilor.
-mpreun cu inspectorii de specialitate din cadrul compartimentelor /institutiilor subordonate, verific
pe teren sesizrile, reclamaiile, precum i cazurile semnalate de consilieri n interpelrile din edinele
ordinare.
-sesizeaza inspeciile specializate ale statului cu privire la incalcari ale legislatiei si alte aspecte care
intr n sfera acestora de competen;
-verific n teren, prin sondaj, legalitatea solicitrilor pentru redobndirea drepturilor de proprietate;
-verific modul cum este organizat evidena i cum se utilizeaz terenurile aflate n proprietatea privat
a municipiului;
- verific respectarea condiiilor legale i a clauzelor de emitere a autorizaiilor i acordurilor pentru
activitatea de alimentaie public, comer stradal sau altor activiti defurate pe domeniul public ;
- dispune msuri de sancionare acolo unde se constat contravenii, potrivit prevederilor legale sau
propune conducerii instituiei msuri de remediere a unor deficiene identificate n activitatea aparatului
propriu sau al instituiilor subordonate ;
Corpul de control informeaz Primarul asupra controalelor efectuate i msurilor propuse.
Art. 27 COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN
Compartimentul de audit public intern organizat n cadrul aparatului de specialitate al primarului
Municipiului Botoani funcioneaz n baza prevederilor Legii nr. 672/2002, privind auditul public
intern i Normelor metodologice privind misiunea de audit public intern nr. I 1.109/14.01.2004, avizate
de ctre Direcia General a Finanelor Publice Judeean Botoani cu adresa nr. I 355/19.01.2004.
Compartimentul este subordonat direct primarului, exercitnd o funcie distinct i independent
de activitile Primriei municipiului Botoani.
Activitatea de audit public intern nu trebuie supus nici unei ingerine externe, ncepnd de la
stabilirea obiectivelor auditabile, realizarea efectiv a lucrrilor i pn la comunicarea rezultatelor.
Auditorii interni au obligaia de a respecta Codul de Conduit al Auditorilor interni aprobat
prin Ordinul Ministerului de Finane nr. 252 / 2004 i ndeplinesc urmtoarele atribuii :
-elaboreaz normele metodologice specifice Primriei Municipiului Botoani, cu avizul DGFPJ
Botoani;
-elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern care are urmtoarea structur:
-scopul aciunii de auditare;
47

- obiectivele aciunii de auditare;

- identificarea/descrierea activitii/operaiunii supuse auditului public intern;
- identificarea/descrierea entitii/entitilor sau a structurilor organizatorice la care se va desfura
aciunea de auditare;
- durata aciunii de auditare;
- perioada supus auditrii;
- numrul de auditori proprii antrenai n aciunea de auditare;
-precizarea elementelor ce presupun utilizarea unor cunotine de specialitate, precum i a
numrului de specialiti cu care urmeaz s se ncheie contracte externe de servicii de
expertiz/consultan (dac este cazul);
-actualizarea planului de audit public intern se face n funcie de:
modificrile legislative sau organizatorice, care schimba gradul de semnificaie a auditrii
anumitor operaiuni, activiti sau aciuni ale sistemului;
solicitarile
DGFPJ
Botoani/Primria
municipiului
Botoani
de
a
introduce/nlocui/elimina unele misiuni din planul de audit intern.
-actualizarea planului de audit public intern se realizeaz prin ntocmirea unui Referat de
modificare a planului de audit public intern, aprobat de Primarul Municipiului Botoani.
-efectueaz activiti de audit public intern, pentru a evalua dac sistemele de management
financiar i control sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate,
economicitate, eficien i eficacitate.
Compartimentului audit public intern din cadrul Primriei Municipiului Botoani auditeaz
la unitile care sunt cuprinse n plan, cel puin o dat la trei ani, fr a se limita la acestea, urmtoarele
aciuni:
angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv
din fondurile comunitare;
plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare;
vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din patrimoniul Primriei
Municipiului Botoani, sau al unitilor aflate n subordinea sau coordonarea Primriei
Municipiului Botoani;
constituirea veniturilor publice, a modului de autorizare a titlurilor de crean;
modul n care se face fundamentarea bugetului de venituri i cheltuieli i cum se aloc creditele
bugetare;
modul n care este organizat sistemul contabil i fiabilitatea acestuia, ca principal instrument de
cunoatere, gestiune i control patrimonial i al rezultatelor obinute;
modul n care este organizat sistemul de luare a deciziilor, de planificare, programare,
organizare, coordonare, urmrire i control al ndeplinirii deciziilor;
structura sistemelor de conducere i control precum i riscurile asociate;
sistemele informatice;
-informeaz DGFPJ Botoani, despre recomandrile nensuite de ctre conductorul Primriei
Municipiului Botoani i conductorii ordonatorilor teriari, precum i despre consecinele acestora.
- transmite DGFPJ Botoani, sinteze ale recomandrilor nensuite de conductorul Primriei
Municipiului Botoani i conductorii ordonatorilor teriari auditai, precum i consecinele
neimplementrii acestora, nsoite de documentaia justificativ. Transmiterea sintezelor se va face
pn la 10 ale lunii urmtoare pentru trimestrul anterior.
-raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile
sale de audit.
- elaboreaz rapoarte anuale cu privire la activitatea de audit public intern, care vor cuprinde
principalele constatri, concluzii i recomandri rezultate din activitatea de audit public intern, stadiul
implementrii recomandrilor, eventualele prejudicii constatate n timpul misiunilor de audit public
intern, precum i informaii referitoare la pregtirea profesional a auditorilor.
48

Raportrile anuale ntocmite de Compartimentului audit public intern din cadrul Primriei
Municipiului Botoani, privind activitatea de audit public intern, se transmit la DGFPJ Botoani pn
la 15 ianuarie.
-n cazul identificrii unor iregulariti, sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conductorului
Primriei Municipiului Botoani i structurii de control intern abilitate.
n situaia n care n timpul misiunilor de audit public intern se constat abateri de la regulile
procedurale i metodologice, respectiv de la prevederile legale aplicabile structurii auditat, auditorii
interni au obligaia s ntiineze conductorul Primriei Municipiului Botoani, structura de inspecie,
sau o alt structur de control intern stabilit de conductorul Primriei Municipiului Botoani, n
termen de 3 zile.
n cazul identificrii unor iregulariti majore, auditorul intern poate continua misiunea sau poate
s o suspende cu acordul conductorului Primriei Municipiului Botoani dac din rezultatele
preliminare ale verificrii se estimeaz c prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite.
Unitile la care se va desfura aciunea de auditare:
1. Ordonator principal - Municipiului Botoani;
2. Ordonatori teriari:
a. Poliia Local a Municipiului Botoani;
b. Serviciul Public Local de Asisten Social Botoani;
c. Directia Servicii Publice, Sport si Agrement
d. Teatrul Mihai Eminescu Botoani;
e. Teatrul pentru Copii i Tineret Vasilache Botoani;
f. Filarmonica de Stat Botoani;
g. 29 centre bugetare din nvmnt (precolar, primar i gimnazial, liceal ) din
municipiul Botoani,
Art. 28 . COMPARTIMENTUL PENTRU SITUAII DE URGEN
Este subordonat Primarului Municipiului Botoani , organizat n temeiul art. 10 din Legea
Proteciei civile nr. 481 / 2004 i ndeplinete urmtoarele atribuii :
-de prevenire, monitorizare i gestionare a situaiilor de urgen n sectorul de competen,
-coordonarea de specialitate a activitilor de aprare mpotriva incendiilor i de protecie
civil,
-de prevenire a riscurilor producerii unor situaii de urgen, prin activiti de ndrumare i
control,
- intervenii pentru limitarea sau nlturarea consecinelor situaiilor de urgen ,
- efectuarea de aciuni de ajutor i salvare a oamenilor i a bunurilor materiale n caz de
dezastre, n cooperare cu celelalte structuri abilitate pentru asemenea situaii.
-organizeaza si conduce Centrul Operativ cu Activitate Temporar, care pe timpul funcionrii,
ndeplinete atribuiile stabilite potrivit art.27 alin. (2) din Ordonana de urgen a Guvernului
nr.21/2004:
a) centralizeaz i transmit operativ la centrul operaional judeean date i informaii privind
apariia i evoluia strilor potenial generatoare de situaii de urgen;
b) monitorizeaz situaiile de urgen i informeaz Inspectoratul Judeean pentru Situaii de
Urgen i celelalte structuri operative interesate;
c) urmrete aplicarea regulamentului privind gestionarea situaiilor de urgen i a planurilor de
intervenie i cooperare specifice tipurilor de riscuri;
d) asigur transmiterea operativ a deciziilor, dispoziiilor i ordinelor, precum i meninerea
legturilor de comunicaii cu structurile implicate n gestionarea situaiilor de urgen, cu dispeceratul
integrat pentru apeluri de urgen i cu dispeceratele proprii serviciilor i forelor care intervin n acest
scop;
e) centralizeaz solicitrile de resurse necesare pentru ndeplinirea funciilor de sprijin pe timpul
situaiilor de urgen i face propuneri pentru asigurarea lor;
f) gestioneaz baza de date referitoare la situaiile de urgen;
49

g) ndeplinete orice alte atribuii i sarcini privind managementul situaiilor de urgen,

prevzute de legi i regulamente.
Asigur secretariatul tehnic permanent al Comitetului Local pentru Situaii de Urgen i
ndeplinete urmtoarele atribuii specific:
-gestioneaz documentele Comitetului Local pentru Situaii de Urgen ;
-asigur convocarea Comitetului Local i transmiterea ordinii de zi;
- primete i pregtete materialele pentru edinele Comitetului Local pentru Situaii de Urgen
i asigur prezentarea acestora preedintelui i membrilor;
-execut lucrrile i operaiunile de secretariat pe timpul edinelor Comitetului Local, inclusiv
ntocmirea procesului-verbal;
-asigur redactarea hotrrilor adoptate de Comitetul Local, precum i a proiectelor de ordine
sau dispoziii, pe care le prezint spre aprobare;
-asigur multiplicarea documentelor emise de Comitetul Local i difuzarea lor autoritilor
interesate;
-ntocmete informri periodice privind situaia operativ sau stadiul ndeplinirii hotrrilor
adoptate de comitetul municipal;
-ntocmete proiectele comunicatelor de pres ale Comitetului Local;
-urmrete realizarea suportului logistic pentru desfurarea edinelor Comitetului Local;
-asigur punctul de contact cu secretariatul tehnic permanent din cadrul Inspectoratului
Judeean pentru Situaii de Urgen;
-ndeplinete alte sarcini stabilite de Comitetului Local, de preedintele acestuia sau eful
centrului operativ ;
-ntocmete, actualizeaz, pstreaz i pune n aplicare documentele operative de intervenie i
rspuns n cazul producerii situaiilor de urgen;
-asigur punerea n practic a dispoziiilor primarului privind aciunile specifice prevenirii
situaiilor de urgen ,avnd la baz investirea personalului n calitate de inspectori de specialitate ,cu
exerciiul autoritii publice;
-ntocmete PLANUL DE ANALIZ I ACOPERIRE A RISCURILOR de pe teritoriul
municipiului Botoani i-l supune spre aprobare Consiliului Local;
-din analiza factorilor de risc identificai, conform concluziilor ce rezult, se ntocmesc Graficul
de control i Graficul de informare public, avnd la baz Programul de msuri n vederea acordrii
asistenei pentru prevenirea situaiilor de urgen la gospodriile populaiei, evidenei operatorilor
economici i instituiilor publice din sectorul de competen;
-verific meninerea n permanen a strii de operativitate a punctelor de comand de protecie
civil i dotarea acestora conform normativelor n vigoare;
-asigur msurile organizatorice necesare privind ntiinarea i aducerea personalului cu
atribuii in domeniul situaiilor de urgen la sediile respective, n mod oportun, n caz de dezastre sau la
ordin.
-verific prin exerciii de alarmare viabilitatea, starea de operativitate i de intervenie la
obiectivele din zona de responsabilitate (unitatea administrativ teritorial);
-elaboreaz proiectele planurilor Comitetului Local pentru Situaii de Urgen i coordoneaz
aplicarea lor dup ce au fost aprobate;
-conduce, semestrial instructajele i edinele de pregtire organizate i tine evidena participrii
la pregtire a populaiei;
-ntocmete documentaii i situaii pe line de transmisiuni , alarmare, protecie N.B.C. deblocare
- salvare, medical, sanitar veterinar, evacuare, logistic, dezastre, situaii de urgen, etc;
-rspunde de asigurarea msurilor de protecie a populaiei, bunurilor materiale, valorilor
culturale i mediului nconjurtor mpotriva efectelor negative ale situaiilor de urgen, dezastrelor i
conflictelor armate;
-ine evidena cu necesarul i existentul materialelor i mijloacelor de protecie individual
necesare populaiei i salariailor din zona de competen;
50

-rspunde de meninerea n stare de operativitate/ntreinere a adposturilor de protecie civil, de

evidena i respectarea normelor privind ntrebuinarea acestora;
-prezint informri cu privire la realizarea msurilor de prevenire a producerii situaiilor de
urgen i alte probleme specifice;
-propune msuri de mbuntire a activitii de prevenire i protecie n situaii de urgen n
zona competen;
-acord asisten tehnic de specialitate instituiilor i agenilor economici clasificai din punct de
vedere al proteciei civile i verific ndeplinirea msurilor stabilite potrivit prevederilor legii,
regulamentelor, instruciunilor i ordinelor n vigoare;
-particip la activitile de prevenire (controale, cursuri, instructaje, analize, consftuiri,
concursuri) organizate de Inspectoratul pentru Situaii de Urgen "Nicolae Iorga al judeului Botoani
i la aciunile intervenie n zona de competen;
-particip la convocri, bilanuri, analize i alte activiti conduse de ealoanele superioare;
-prezint propuneri pentru introducerea n bugetul de venituri i cheltuieli a fondurilor necesare
realizrii msurilor de prevenire i protecie a populaiei n situaii de urgen;
-rspunde de respectarea regulilor de pstrare mnuire i eviden a documentelor secrete i
nesecrete, hrilor i literaturii specifice domeniului de activitate;
-execut atribuiile prevzute n legile, regulamentele i instruciunile n vigoare;
Art. 29 Atribuiile responsabililor cu activitile privind aprarea mpotriva incendiilor
A. Responsabilul cu activitile privind aprarea contra incendiilor din cadrul Aparatului de
specialitate al primarului, nominalizat prin Dispozitia primarului municipiului Botoani, are urmtoarele
atribuii principale :
1 organizeaz, controleaz i ndrum, n colaborare cu organele Inspectoratului Judeean
Botoani pentru Situaii de Urgen i cu angajaii Compartimentului Situaii de urgen, activitatea de
aprare mpotriva incendiilor la nivelul tuturor spaiilor i construciilor n care i desfoar activitatea
compartimentele funcionale din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;
2 elaboreaz procedurile conform crora personalul trebuie s acioneze n cazul producerii
unui incendiu la locul de desfurare a activitii, n vederea salvrii persoanelor i bunurilor i a
stingerii operative a acestora;
3 comunic operativ executivului primriei orice situaie de pericol potenial de incendiu care
se manifest la nivelul compartimentelor funcionale;
4 urmrete permanent stadiul de realizare a msurilor de aprare mpotriva incendiilor
stabilite n baza controalelor ntreprinse de ctre autoritile abilitate, potrivit legii;
5 asigur ntocmirea planurilor de protecie mpotriva incendiilor, respectiv pentru evacuarea
persoanelor i a bunurilor, de depozitare i de intervenie i verific periodic nivelul de cunoatere a
acestor planuri de ctre personalul care i desfoar activitatea n cadrul compartimentelor funcionale;
6 stabilete necesarul de mijloace tehnice de aprare mpotriva incendiilor i propune
conducerii primriei alocarea de resurse financiare att n vederea procurrii acestor mijloace, ct i
pentru meninerea funcionalitii celor existente;
7 asigur organizarea instruirii periodice a personalului propriu i sprijin instruirea, n prile
ce le privesc, a persoanelor din categoria specific a vizitatorilor i a persoanelor din afara instituiei
privind cunoaterea i respectarea instruciunilor, regulilor i msurilor de aprare mpotriva incendiilor;
8 colaboreaz permanent cu serviciile pentru situaii de urgen, pentru organizarea cu
regularitate de exerciii de evacuare, salvare si stingere a incendiilor corelat particularitilor instituiei;
9 urmrete, cu prilejul instruirilor, aplicaiilor, exerciiilor, precum i al stingerii incendiilor,
modul de intervenie, respectarea ordinii i prioritilor stabilite la salvarea bunurilor de valoare din
cadrul compartimentelor funcionale;
b ) Responsabilii nominalizai pentru sediile Primriei, cu activitile privind aprarea contra
incendiilor din cadrul Aparatului de specialitate al primarului, au urmtoarele atribuii principale :
51

1 controleaz i ndrum, sub ndrumarea responsabilului pe instituie nominalizat n Art. 1 al

dispoziiei, activitatea de aprare mpotriva incendiilor la nivelul compartimentelor funcionale din
cadrul sediului;
2 comunic operativ responsabilului pe instituie i executivului primriei orice situaie de
pericol potenial de incendiu care se manifest la nivelul sediului;
3 urmrete permanent stadiul de realizare a msurilor de aprare mpotriva incendiilor
stabilite n baza controalelor ntreprinse de ctre autoritile abilitate, potrivit legii;
4 particip, mpreun cu responsabilul pe instituie, la ntocmirea planurilor de protecie
mpotriva incendiilor, respectiv pentru evacuarea persoanelor i a bunurilor, de depozitare i de
intervenie i verific periodic nivelul de cunoatere a acestor planuri de ctre personalul care i
desfoar activitatea n cadrul compartimentelor funcionale de pe raza sediului;
5 asigur organizarea instruirii periodice a personalului propriu din cadrul sediului, inclusiv
verificarea de fond anual din decembrie a cunotinelor pe baz de teste gril i sprijin instruirea, n
prile ce le privesc, a persoanelor din categoria specific a vizitatorilor i a persoanelor din afara
instituiei privind cunoaterea i respectarea instruciunilor, regulilor i msurilor de aprare mpotriva
incendiilor;
6 urmrete, cu prilejul instruirilor, aplicaiilor, exerciiilor, precum i al stingerii incendiilor,
modul de intervenie, respectarea ordinii i prioritilor stabilite la salvarea bunurilor de valoare din
cadrul compartimentelor funcionale de pe raza sediului.
Art. 30 Sistemul de Control Managerial n Primria Municipiului Botoani
(1) Controlul intern/managerial este definit ca reprezentnd ansamblul formelor de control
exercitate la nivelul entitii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere n concordan cu
obiectivele acesteia i cu reglementrile legale, n vederea asigurrii administrrii fondurilor publice n
mod economic, eficient i eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele i
procedurile.
(2) Sistemul de control intern/managerial al Primriei municipiului Botoani (SCIM) reprezint
ansamblul de msuri, metode si proceduri ntreprinse la nivelul fiecrei structuri din cadrul instituiei,
instituite n scopul realizrii obiectivelor la un nivel calitativ corespunztor i ndeplinirii cu regularitate,
n mod economic, eficace si eficient a politicilor adoptate.
(3) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este elaborat n
conformitate cu prevederile legale, n baza dispoziiilor Ordinului Ministrului finanelor publice nr.
946/2005, cu modificrile si completrile ulterioare.
Art. 31. Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial
(1) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul Primriei municipiului Botoani
sunt :
- realizarea atribuiilor la nivelul fiecrei structuri n mod economic, eficace si eficient;
- conformitate cu legile, normele, standardele si reglementrile n vigoare;
- dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informaiilor
financiare si de conducere;
- protejarea fondurilor publice
(2) Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primriei municipiului
Botoani sunt urmtoarele :
- Intensificarea activitilor de monitorizare si control desfsurate la nivelul fiecrei structuri, n scopul
eliminrii riscurilor existente si utilizrii cu eficien a resurselor alocate.
- Dezvoltarea activitilor de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate mpotriva
pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.
- mbuntirea comunicrii ntre structurile Primriei municipiului Botoani, n scopul asigurrii
circulaiei informaiilor operativ, fr distorsiuni, astfel nct acestea s poat fi valorificate eficient n
activitatea de prevenire si control intern.
- Proiectarea, la nivelul fiecrei structuri, a standardelor de performan pentru fiecare activitate, n
scopul utilizrii acestora si la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea
resurselor alocate.
52

Art. 32. Implementarea Sistemului de control intern/managerial

(1) ntreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului
municipiului Botoani se organizeaz si se desfsoar cu respectarea tuturor msurilor, procedurilor si
structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern/managerial si a implementrii
Standardelor de control intern/managerial.
(2) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcin de serviciu pentru tot
personalul implicat si cade n sarcina conductorilor de compartimente implementarea si respectarea
acestuia.
(3) Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primriei privind implementarea Sistemului
de control intern/managerial completeaz de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare si
Funcionare.
Art. 33 Procedurile operaionale
(1) Toate activitile din compartimentele Aparatului de specialitate al primarului se organizeaz, se
normeaz, se desfsoar, se controleaz si se evalueaz pe baza Procedurilor operaionale, elaborate si
descrise detailat pentru fiecare operaiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se elibereaz
de autoritate, n baza modelului stabilit prin dispoziie a primarului, care fac parte integrant din
documentele Sistemului de control intern/managerial.
(2) Procedurile operaionale pentru fiecare activitate specific se elaboreaz de fiecare compartiment n
parte, se aprob prin dispoziia primarului, se actualizeaz permanent funcie de modificrile intervenite
n organizarea si desfsurarea activitii si completeaz de drept prevederile prezentului Regulament.
Art. 34. Procedurile de lucru generale
Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din
Aparatul de specialitate al primarului conlucreaz n vederea aducerii la ndeplinire a unor anumite
sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcionare care trebuie respectate ntocmai de
ctre toi salariaii pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calitii
si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcionare a aparatului de specialitate al
Primarului.
Capitolul V DISPOZIII FINALE
Art. 35 Coordonarea, ndrumarea i controlul activitii compartimentelor funcionale ale
Primriei se realizeaz de ctre Primarul Municipiului Botoani, potrivit prerogativelor legale, prin
intermediul viceprimarilor , administratorului public, secretarului, directorilor executivi .
Prin dispoziie a Primarului se vor stabili atribuiile de coordonare i control pentru
viceprimari.
Secretarul municipiului Botoani asigur ndeplinirea atribuiilor prevzute de art. 117 din
Legea nr. 215/2001, republicat i ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau ncredinate de
ctre Consiliul Local sau de ctre Primar.
Art.36 Toate compartimentele aparatului de specialitate al Primarului vor respecta prevederile
Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public, a legislaiei privind
aprobarea tacit i a Legii nr. 571/2004 privind protecia personalului din autoritile publice,
instituiile publice i din alte uniti, care semnaleaz nclcri ale legii ;
Art.37 Directorii, efii de Servicii / Birouri , vor ntocmi fiele posturilor
pe baza
atribuiilor , competenele, responsabilitilor stabilite prin Regulamentul de organizare i funcionare al
Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului.
Art.38 efii serviciilor de specialitate ale Primriei, au obligaia de a sesiza Primarul i
Consiliul Local, n legtur cu eventualele disfuncionaliti, n aplicarea acestui Regulament.
Art.39 Fiecare compartiment din structura aparatului de specialitate al primarului are obligaia
de a pune la dispoziia consilierilor locali, la cererea acestora , informaiile solicitate. Solicitarea i
rspunsul

53

se fac prin intermediul Directorilor executivi, Aparatului permanent al Consiliului Local sau n
mod direct, prin participarea la edinele comisiilor de specialitate.
Art.40 Nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare, precum i nclcarea cu intenie a
atribuiilor de serviciu atrage rspunderea administrativ, civil sau penal a funcionarului sau
salariatului vinovat.
Art.41 Dispoziiile prezentului Regulament se completeaz cu celelalte dispoziii legale
incidente n materie, precum i cu reglementrile ulterioare ce vor fi aduse la cunotina
compartimentului de specialitate de ctre coordonatorii prevzui la art. 37 .

PRESEDINTE DE SEDIN,
Consilier, Florin Ioan Ghiorghi

CONTRASEMNEZ,
Secretar, Ioan Apostu

54