Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anul univ.2016-2017
Desfurtorul PRELEGERILOR Anul II, seria B
Prof.univ.dr.Ion VERBONCU
1.
2.
3.
4.
BIBLIOGRAFIE MINIMAL
1. Nicolescu, O.,Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei,
Bucureti, Editura Universitar
2. Verboncu, I. (2013) Management. Eficien, eficacitate, performane, Bucureti,
Editura Universitar
3. Nicolescu, O.,coord.gen. (2011) Dicionar de management, Bucureti, Editura Prouniversitaria
4. Verboncu, I. (2005) tim s conducem?, Bucureti, Editura Economic
5. Verboncu, I. (2016) Fundamentele managementului organizaiei, Suport de curs
(Leciile 1-14), Platforma ASE Blended Learning
6. Burdu, E., Popa, I. (2014) Fundamentele managementului organizaiei,
Bucureti, Editura Pro-universitaria (opional)
Lecia 1
1. Ce este managementul?
2. Managerii cel mai important personaj n exercitarea proceselor de
management
3. Organizaia obiectul managementului; abordare sistemic
4. Abordarea pe procese: procesele de management i funciile (atributele)
specifice
5. Abordarea sistemic a managementului; componentele sistemului de
management
6. Previziunea; strategia i politica organizaiei
7. Organizarea; organizarea procesual i organizarea structural
8. Coordonarea; comunicarea suport al coordonrii
9. Antrenarea; motivarea suportul antrenrii
10. Evaluarea-controlul managerial
11. Deciziile manageriale i mecanismele de fundamentare, adoptare i aplicare
a acestora
12. Sistemul informaional
13. Sistemul organizatoric
14. Instrumentarul i metodologiile manageriale
15. Managementul resurselor umane; cultura organizaional
16. Esena managementului organizaiei (schema de principiu)
Prof.univ.dr.Ion Verboncu
1. Ce este managementul?
Managementul poate fi abordat n dou ipostaze: n sens restrns, caz n care poate fi
echivalent cu conducerea; n sens larg, situaie n care management nseamn conducere i
gestiune. Conceptul este unul anglo-saxon dei, la origine, deriv dintr-unul francez, utilizat n
secolul XV, numit menager, cu sensul de a ine n mn hurile (friele) unui cal; acesta
provenea din italianul maneggiare (i din latinul mna). ncepnd cu sec.XVI, menager se
traducea prin inerea frielor unei organizaii, nu numai ale unui cal (vezi lucrarea lui Olivier
de Serres din 1600, intitulat Teatrul agriculturii i inerea n fru a cmpurilor). Cuvntul are
aceeai rdcin cu manege sau menage, adic mna, de unde i dimensiunea predominant
uman a managementului. Concomitent, nu putem evita cteva expresii sugestive din aceast
perspectiv, precum: a conducere cu mn de maestru, a pune mna pe organizaie, a
ine n mn organizaia, manipularea. De la sfritul secolului XIX pn n prezent, asistm
la o gam variat de definiii ale managementului, n mare parte circumscrise celei mai
importante categorii de procese de munc derulate la nivel de organizaie, respectiv procese de
management:
Canada, i astzi), ori cel de administrare. Termenul de gestiune se traduce prin administrarea
bunurilor materiale i bneti ale unei organizaiii, mpreun cu cel de conducere, care se
refer n exclusivitate la administrarea oamenilor i a relaiilor umane , asigur definirea n sens
larg a managementului. Indiferent de maniera de abordare n sens restrns sau larg
managementul este concomitent tiin i art, este cea mai nou ntre tiine i cea mai veche
ntre arte. La rndul su, administrarea este tratat n Dicionarul explicativ al limbii romne ca
fiind activitatea de a conduce, a chibzui, a gospodri o ntreprindere, o institu ie; cu alte
cuvinte, este foarte dificil s delimitm conducerea de gestiune, managementul de administrare
ori gestiunea de administrare. Ne permitem s sugerm folosirea conceptului de management, cu
semnificaia sa complet de conducere i gestiune. i limba romn, asemenea altora de pe
glob, este invadat de expresii care de care mai pretenioase, marcate mai mult de un snobism
ieftin dect de cunotiine adecvate, solide n domeniul managementului. Aadar, fii ateni la
managementul punatului, managementului ursului, managementul hrtiilor,
managementul deeurilor, managementul ciclului de via al proiectului, managementul
timpului sau...managementulu rsului, pentru a nu ajunge...de rs! Managementul presupune
existena a dou categorii de personaje n orice tip de organizaie: managerii care, prin decizii
corespunztoare, asigur conducerea i gestiunea acesteia i executanii care, prin intermediul
aciunilor, asigur operaionalizarea deciziilor n condiii de eficien i eficacitate.
n concluzie, managementul (ca tiin) abordeaz procesele i relaiile de management,
pentru descoperirea de principii i legiti ce le guverneaz i crearea de instrumente
manageriale care s permit realizarea obiectivelor n condiii de eficien i eficacitate.
2. Managerii cel mai important personaj n exercitarea managementului
Managerii sunt o component distinc a factorului uman existent n orice tip de
organizaie, implicat n exercitarea proceselor de management, adic n fundamentarea i
adoptarea deciziilor de management care influeneaz comportamentul decizional i acional al
altor persoane, numite executani. Rolurile managerilor sunt bine definite n organizaia pe care o
conduc i o gestioneaz: pe de o parte,fundamenteaz i adopt decizii manageriale i, pe de alt
parte, monitorizeaz aplicarea acestora. Executanii particip la fundamentarea deciziilor i, dup
adoptare, le operaionalizeaz efectiv prin intermediul unor aciuni pertinente. Dac managerii
sunt responsabili n exclusivitate de calitatea deciziilor adoptate i, parial, de eficien a aplicrii
acestora, executanii rspund nemijlocit de rezultatele obinute din operaiona ionalizarea
respectivelor decizii. Managerii sunt persoane care, n virtutea sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor posturilor ocupate, exercit procese de management, adic adopt decizii prin
care influeneaz deciziile i aciunile altor persoane; se regsesc n ipostaza de manageri
individuali (caz n care terminologia folosit este extrem de bogat: director general, preedinte,
director executiv, vicepreedinte, ef de serviciu, ef de secie, ef de birou, ef de antier,
maistru .a.m.d.) i n cea de manageri de grup (organisme participative de management, precum
Adunarea general a acionarilor, Consiliul de administraie etc.). Abordarea managementului
poate fi realizat diferit: ca tiin, caz n care obiectul de studiu este reprezentat de procesele de
5
regsesc ntr-o varietate de tipuri. La fel se ntmpl cu fluxurile i circuitele informa ionale i
mijloacele de tratare a informaiilor. Componenta cea mai dinamic, generatoare de progres n
sistemul informaional, o reprezint procedurile informaionale.
13. Sistemul organizatoric
Componenta organizatoric a managementului, alctuit din organizarea formal,
reglementat prin acte normative i decizii ale managementului organizaiei i organizarea
informal, circumscris grupurilor informale i legturilor dintre acestea, reprezint terenul de
manifestare a celorlalte componente manageriale. Aceasta, cunoscut i ca sistem organizatoric,
ndeplinete mai multe funcii specifice n management, precum .Organizarea formal, regsit
n organizarea procesual i organizarea structural, are ca principale rezultate procesele i
structurile. Procesele sunt evideniate, din punct de vedere al gradului de agregare, de
MANAGEMENT
componentele procesuale funciuni, activiti, atribuii i sarcini - , fiecare fiind implicat n
realizarea unui anumit tip de obiective, n timp ce structurile implic posturi, func ii i
compartimente, aezate n configuraia structural a organizaiei de o anumit manier, prin
intermediul nivelurilor ierarhice,
ponderilor
ierarhice i relaiilor
organizatorice.
Procesele sunt
Procese de
management
Sistem
de management
reprezentate grafic cu ajutorul hrii proceselor, iar structurile, prin intermediul organigramei.
Totodat, componentele procesuale i structurale importante sunt reflectate de Regulamentul de
organizare i funcionare, n timp ce organizarea procesual i structural a postului se regsete
n fia postului.
Functiile managementului
Subsisteme (componente)
14. Instrumentarul i metodologiile manageriale
Sistemul metodologic al managementului cuprinde instrumentarul managerial (sisteme,
metode i tehnici de management) i metodologiile manageriale (generale i specifice). Este
considerat componenta cea mai dinamic, cea mai algoritmizat a managementului i, n acelai
timp, componenta care contribuie nemijlocit la scientizarea
SDpresta iei managerilor, indiferent de
Decizii de management
poziia lor ierarhic.
15. Managementul resurselor umane; cultura
organiza
Aciuni
pentruional
aplicarea deciziilor
Are n compunereMecanisme
activiti dedecizionale
asigurarea a necesarului de personal, training i modelare
a culturii organizaionale. Aceasta din urm este abordat, n principal, prin sistemul de
valori i comportamentele la care se raporteaz managerii i executani n exercitarea
SM
proceselor de management, de afaceri i auxiliare, orientate spre realizarea obiectivelor.
Date, informaii,
fluxuri func
i circuite
informaionale, cu
proceduri
informaionale,
de tratare
articularea
iilor managementului
componentele
sistemuluimijloace
de management.
Organizarea formal
(procesual i structural) i informal
SO
Pv
Co
A C-E
Reinei!
Managementul poate fi abordat n sens restrns, fiind asociat cu conducerea sau n sens
larg, incluznd conducerea i gestiunea economic. Managementul presupune existena
managerului (managerilor) i a executanilor, comportamentul acestora din urm fiind
influenat direct de deciziile adoptate de manageri.
Ca tiin, studiaz procesele de management i relaiile pe care acestea le genereaz
(relaii de management).
Managementul este exercitat de manageri; acetia fundamenteaz i adopt decizii i
monitorizeaz operaionalizarea lor.
Executanii asigur aplicarea deciziilor de management prin aciuni corespunztoare.
10
Bibliografie
11
Henri Fayol, considerat, alturi de americanul Fr.W.Taylor, unul din prin ii tiin ei
managementului. n foarte cunoscuta lucrare semnat de acesta, Administraia general i
industrial (1916), Fayol face referire la prevedere, organizare, comand, coordonare i control,
ca atribute principale ale managementului, pe care, de altfel, l definete prin intermediul
acestora. Previziunea se regsete n oricare din concepiile referitoare la coninutul
managementului, este adevrat, n cel puin dou ipostaze previziunea i planificarea n
opinia noastr apropiate, dar nu identice. Previziunea cuprinde decizii prin care se stabilesc
obiectivele organizaiei i ale componentelor sale, se precizeaz modalitile de realizare, se
dimensioneaz resursele ce urmeaz a fi angajate n ndeplinirea obiectivelor i se stabilesc
termenele intermediare i finale de realizare a acestora. Dat fiind faptul c celelalte funcii ale
managementului organizare, coordonare, antrenare i control-evaluare au ca reper
obiectivele, se raporteaz la acestea, considerm previziunea cea mai important funcie a
managementului. Fr aceasta, procesul de management nu poate exista, fr obiectivele stabilite
prin previziune, celelalte funcii nu se justific!
2. Coninutul previziunii
ncercm s lmurim aceste aspecte prin rspunsurile pe care managerii trebuie s le dea
urmtoarelor patru ntrebri: ce fac, organizaia i componentele sale structurale ori procesuale?;
cum fac?; cu ce fac? i cnd fac? La prima ntrebare, rspunsul este dat de obiectivele stabilite
cu respectarea unor cerine minimale (SMART) i ntr-o tipologie variat, n raport de gradul de
derivare, de cascadare a obiectivelor fundamentale derivate de gradul I, derivate de gradul II,
specifice i individuale. Obiectivele sunt expresii cuantificate i/sau calitative ale scopului pentru
care a fost nfiinat i funcioneaz organizaia sau o component a acesteia. Rspunsul la cea
de-a doua ntrebare este dat de modalitile de realizare a obiectivelor, numite i opiuni
strategice, tactice sau curente. Amploarea acestora este condiionat de tipul, complexitatea i
dificultatea obiectivelor la a cror realizare sunt implicate. Printre cele mai complexe amintim
reproiectarea managerial, restructurarea, specializarea ori diversificarea produciei,
retehnologizarea, asimilarea n fabricaie a unui nou produs, fuziunea, absorbia .a. Obiectivele
i modalitile de realizare reclam un rspuns pertinent la ntrebarea urmtoare, respectiv
dimensionarea resurselor necesare. Acestea pot fi umane, materiale, financiare, informaionale i
de cunotine. n sfrit, la ultima ntrebare, rspunsul este dat de termenele intermediare i
finale, asociate cu realizarea obiectivelor ori derularea modalitilor de ndeplinire a acestora.
Exercitarea previziunii se reflect n plan procesual n conturarea a trei importante activit i:
prognozarea, planificarea i programarea, delimitate din punct de vedere al orizontului de timp
vizat i al impactului asupra organizaiei. Cele trei activiti se concretizeaz n mai multe
produse ale previziunii: prognozarea presupune elaborarea de prognoze, cu orizont mare de
timp i obiective, respectiv modaliti de realizare insuficient conturate, uneori chiar utopice;
planificarea se reflect n strategii i politici, globale sau pariale, cu orizonturi variabile de timp
(de la 3-5 ani, la o lun-un an); programarea presupune detalierea n timp i spaiu a politicilor
lunare, prin intermediul programelor, ntlnite mai ales n zona fabricaiei, aprovizionrii i
13
vnzrii. Din aceast succint trecere n revist a coninutului previziunii, este evident diferen a
dintre previziune i planificare; dei planificarea este cea mai important activitate desprins din
exercitarea previziunii, nu se confund cu aceasta, previziunea fiind mult mai complex,
reflectndu-se, aa cum am precizat, n trei activit i semnificative n economia organiza iei
(prognozarea, planificarea i programarea).
La capitolul tendine, semnalm amplificarea dimensiunii anticipative, previzionale a
managementului prin elaborarea i operaionalizarea de strategii i politici realiste, riguros
fundamentate prin valorificarea informaiilor furnizate de studiile de diagnosticare i analizele
SWOT, de studiile de pia ori de strategiile naional i sectorial, n msura n care acestea din
urm exist. Totodat, se impune profesionalizarea managerilor de la toate ealoanele
organizatorice ale organizaiei, printr-o selecie riguroas a acestora, prin metodologizare
managerial, consultan i training managerial continuu. Profesionalizarea managerilor i a
managementului elimin, practic, empirismul regsit n numeroase organizaii romneti, centrat
pe principiul vznd i fcnd, un principiu pompieristic i, n cele mai frecvente situaii,
costisitor economic.
3. Organizarea cea mai vulnerabil funcie a managementului
Exercitarea organizrii reclam fundamentarea, adoptarea i aplicarea de decizii
referitoare la delimitarea i dimensionarea proceselor de afaceri i suport necesare realizrii
obiectivelor, la delimitarea i dimensionarea componentelor structurale necesare exercitrii
proceselor de munc i la dotarea cu personal a posturilor de management i execu ie. Trei
caracteristici marcheaz aceast funcie: dimensiunea procesual, dat de conturarea
componentelor procesuale (funciuni, activiti, atribuii i sarcini) implicate n realizarea
diverselor tipuri de obiective; dimensiunea structural-organizatoric, evideniat de nfiinarea i
funcionarea componentelor structurale solicitate de exercitarea proceselor de afaceri i a
proceselor suport; dimensiunea uman, dat de asigurarea ocuprii posturilor i a
compartimentelor cu personal competent, capabil s transforme informaiile n decizii i deciziile
n aciuni, cu ajutorul unor elemente metodologice specifice (instrumentar i metodologii
manageriale). Trinomul procese structuri oameni devine viabil i, n felul acesta, sunt
asigurate condiii preliminare de realizare a obiectivelor. ntruct ocuparea posturilor de
management i execuie este nc departe de cerinele impuse de managementul tiin ific, n
sensul c titularii acestora nu sunt n totalitate selectai pe criterii de competen , profesional i
managerial, poate fi invocat vulnerabilitatea acestei funcii ntr-o msur mult mai pronunat
dect la alte funcii ale managementului. Mai mult dect att, atunci cnd facem aprecieri critice
la adresa managementului exercitat ntr-o companie, instituie public etc. avem tendina de a
pune accent pe proasta organizare sau organizarea deficitar, situaie care ntrete afirmaia
conform creia organizarea este cea mai vulnerabil dintre funciile managementului. Este,
ntr-adevr, o deficien generic, la baza creia se afl mai multe cauze, subsumate celebrului
factor de stupiditate, invocat de literatura de specialitate:
14
ncercai o mixtur a cauzelor invocate i vei ajunge la concluzia c factorul de stupiditate sau
uzura moral a sistemului de organizare st la baza organizrii deficitare, iar aceasta este, la
rndul su, generatoare de noncalitate i ineficien n management.
Fie c ne referim la organizarea de ansamblu a organizaiei, fie la organizarea unei componente
a acesteia, deciziile i aciunile specifice acestei funcii a managementului trebuie s se
concentreze pe proiectarea, reproiectarea i ntreinerea funcionrii:
15
Cea mai important component a fiecrui produs specific din cele enumerate o
reprezint obiectivele, respectiv exprimri cuantificate i/sau calitative ale scopului
pentru care a fost nfiinat i funcioneaz organizaia ori o subdiviziune a acesteia;
Obiectivele trebuie s respecte cerinele SMART. De evitat abordrile de tip stahanovist
n dimensionarea acestora;
Modalitile de realizare sunt opiuni strategice, tactice sau curente, iniiate i derulate
pentru realizarea obiectivelor;
Resursele se delimiteaz n resurse umane, materiale, financiare, informaionale i de
cunotine;
Organizarea este funcia care ocup cea mai mare parte a bugetului de timp de care
dispune un manager;
Cuprinde decizii i aciuni prin care se asigur condiiile procesuale, structurale i
umane necesare realizrii obiectivelor;
Condiiile procesuale se refer la delimitarea i dimensionarea proceselor implicate n
ndeplinirea obiectivelor;
Condiiile structurale vizeaz asigurarea suportului structural-organizatoric necesar
exercitrii proceselor de afaceri i auxiliare;
Condiiile umane sunt asigurate de dotarea posturilor cu personal (oameni) cu
competena profesional i managerial solicitat de autoritatea oficial cu care sunt
investite acestea;
Competena st la baza abordrii corelative dintre posturi i ocupanii acestora;
Este cea mai vulnerabil dintre funciile managementului, orice eroare n dotarea
posturilor de management i execuie cu personal cu competena solicitat de autoritatea
cu care acestea sunt investite genernd ineficien;
Factorul de stupiditate este disfuncionalitatea major a organizrii, generat de un
complex de cauze (nesincronizarea dintre interese i competen, manifestarea legilor
lui Parkinson, manifestarea principiului lui Peter);
Rezolvarea cauzal a acestei disfuncionaliti prin soluii gen patul lui Procust
denot empirismul managementului exercitat de o parte a managerilor;
Sunt necesare soluii viabile pe termen lung, precum reengineeringul managerial,
metodologizarea managerial, trainingul managerial continuu .a.
Bibliografie
18
19
generate de cauze variate, din care una poate fi generalizat: lipsa de profesionalism dus pn la
incompeten la o parte important din cei care conduc i gestioneaz organiza iile i alte
structuri ale economiei i societii romneti.
Previziunea
Disfuncionalitate major: caracterul predominant empiric, de tip pompieristic al
managementului exercitat, dimensiune preponderent postoperativ a acestuia
Cauze: teama de necunoscut, anticiparea viitorului organizaiei pe orizonturi mici de
timp, empirism n management, instabilitatea managerial i economic a economiei, lipsa ori
insuficiena unor proiecii strategice realiste, sectoriale i naionale, incompetena managerilor.
Organizarea
Disfuncionalitate major: rigiditatea sistemelor organizatorice, uzura moral a acestora
(factorul de stupiditate)
Cauze: manifestarea legilor lui Parkinson legea dilatrii muncii, legea multiplicrii
muncii i legea multiplicrii salariailor - , manifestarea principiului lui Peter, nesincronizarea
dintre interese i competen, lipsa de transparen decizional a managementului de top,
manifestarea efectului de siloz, definirea rigid a posturilor i funciilor, incompeten a
managerilor.
Coordonarea
Disfuncionalite major: comunicare managerial deficitar
Cauze: lipsa de transparen decizional a managementului de top (turnul de filde),
stiluri manageriale ineficace, incompetena managerilor.
Antrenarea
Disfuncionalitate major: motivare predominant populist
Cauze: insuficienta descentralizare a obiectivelor n interiorul organizaiei, greuti n
evaluarea performanelor individuale, de grup i organizaionale, reducerea (limitarea) antrenrii
la motivare, situaia economico-financiar precar a organizaiilor romneti, incompeten a
managerilor.
Control-evaluare
Disfuncionalitate major: caracter predominant postoperativ
Cauze: lipsa ori insuficiena controlului i evalurilor periodice, gradul redus de
implicare managerial n exercitarea acestei funcii, abordare cauzal inexistent sau insuficient,
incompetena managerilor.
Soluiile cu valabilitate general recomandate pentru o prestaie managerial de
calitate vizeaz reproiectarea managerial i profesionalizarea managerilor i a
managementului, ambele la ndemna organizaiilor romneti.
5. Relaiile de management. Principii manageriale
Relaiile de management sunt raporturile ce se stabilesc ntre componenii unei organizaiei
sau ntre acetia i componenii altor organizaii pe parcursul exercitrii proceselor de
management i a fiecrei funcii n parte.
21
Aadar, inevitabil apare o ntrebare de tip hamletian: managementul este art sau tiin?
Rspunsul, asigurat i de aspectele deja prezentate, permite trimiterea la exprimarea profesorului
Constantin Pintilie, autorul primului curs de Conducerea unitilor economice predat la ASE:
managementul este cea mai veche dintre arte i cea mai nou dintre tiin e. Obiectul
managementului l reprezint societatea, economia, organizaia .a.m.d., iar subiectul acestuia l
constituie managerii.
Reinei!
23
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
24
e. Caracteristicile dimensionale
organizaii de dimensiuni mari (regsite mai ales n ipostaza de ntreprinderi sau
firme)
organizaii de dimensiuni mijlocii
organizaii de dimensiuni mici
organizaii de dimensiuni foarte mici (microntreprinderi)
f. Apartenena naional
organizaii naionale
organizaii mixte
organizaii (ntreprinderi) internaionale
organizaii (ntreprinderi) multinaionale
organizaii (ntreprinderi) transnaionale
g. Apartenena la sectoarele economiei naionale
organizaii din sectorul primar
organizaii din sectorul secundar
organizaii din sectorul teriar (servicii)
h. Apartenena pe ramuri ale economiei
organizaii industriale
organizaii agricole
organizaii din comer
organizaii turistice
organizaii de transport
organizaii de construcii
organizaii de cultur
organizaii din invmnt
organizaii de cercetare- dezvoltare
organizaii din administraia public local i central
organizaii bancare
etc.
Tipologia prezentat scoate n eviden urmtoarele aspecte eseniale n abordarea
managerial a acestora:
fiecare din aceste tipuri are un loc i un rol bine definite n economie i societate;
fiecare acioneaz ntr-un mediu ambiant, naional i internaional diferit, cu variabile
cu intensiti diferite. Pe ansamblu, acest mediu este unul foarte complex, turbulent,
imprevizibil, iar forma de reacie la provocrile sale poate fi inedit, funcie de
profesionalismul managerilor.
26
propunem cuprinde mai multe secvene: obiective procese structuri oameni rezultate,
adic
Stabilirea obiectivelor noii afaceri i cascadarea acestora n obiective derivate,
specifice i individuale;
Delimitarea i dimensionarea proceselor necesare realizrii acestora: funciuni, activiti,
atribuii i sarcini;
Asigurarea suportului structural-organizatoric al acestor procese/proiectarea
configuraiei structurale a noii afaceri la nivel de posturi, funcii i compartimente i
aezarea acestora pe niveluri ierarhice, dimensionarea ponderilor ierarhice i stabilirea
relaiilor organizatorice dintre posturi;
Dotarea structurii organizatorice (a posturilor de management i execuie) cu oameni,
cu competena profesional i managerial necesar;
Stabilirea tipurilor de decizii ce urmeaz a fi fundamentate i adoptate de manageri
(indiferent de nivelul ierarhic pe care se afl), a informaiilor valorificate i a
instrumentarului managerial utilizabil;
Precizarea manierei de fundamentare i iniiere de aciuni din partea executan ilor,
solicitate de aplicarea deciziilor;
Anticiparea rezultatelor/performanelor ce vor fi nregistrate n/din realizarea
obiectivelor.
Reinei
nfiinarea unei noi afaceri necesit ndeplinirea unor formaliti juridice, fiscale, dar i
economice, comerciale i manageriale;
Din punct de vedere managerial, proiectarea noii afaceri presupune un scenariu
structurat n mai multe secvene: obiective procese structuri oameni rezultate.
Bibliografie
1. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei,
Editura Universitar, Bucureti
2. Verboncu, I., Zalman, M. (2005) Management i performane, Editura Universitar,
Bucureti
3. Nicolescu, O., coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura
Prouniversitaria, Bucureti
4. * * * - Legislaia n vigoare (Legea 31/1990 cu privire la societile comerciale,
OUG 109/2011 privind guvernana corporativ a ntreprinderilor publice, Legea
111/2016 de aplicare a OUG 109/2011, Normele metodologice din 28 sept.2016 cu
privire la aplicarea OUG 109/2011, Legea 441/2006 privind sisteme de organizare a
firmelor, dualist i unitar)
Misiunea organizaiei, definit prin anticiparea strii sale pe termen lung, enunarea
scopurilor fundamentale, a filozofiei nfiinrii i funcionrii acesteia, prin care se
difereniaz de organizaii similare i din care decurge domeniul de activitatea i piaa
specific;
Obiectivele strategice, respectiv exprimri cuantificate i/sau calitative ale scopului
pentru care a fost nfiinat i funcioneaz organizaia sau componentele sale majore, ce
vizeaz intervale de timp de 3-5 ani. Obiectivele strategice (fundamentale) pot fi
economice (valoarea aciunii, ctigul pe aciune, profitul, rata profitului, cifra de afaceri,
productivitatea muncii .a.) i sociale, n msura n care se refer la controlul polurii,
cooperarea cu autoritile, salarizarea i condiiile de munc ale salariailor, satisfacerea
clienilor prin calitatea, durabilitatea, fezabilitatea i preul produselor i serviciilor
oferite etc. Totodat, obiectivele strategice se delimiteaz, din punct de vedere al manierei
de exprimare, n obiective cuantificabile i necuantificabile.
Modalitile de realizare (opiunile strategice) reprezint principalele abordri prin care
se stabilete maniera de ndeplinire a obiectivelor strategice i care influeneaz
majoritatea activitilor organizaiei. n categoria acestora se includ privatizarea,
reproiectarea managerial, restructurarea, retehnologizarea, diversificarea produciei,
specializarea produciei, informatizarea.
Resursele, respectiv elemente de natur uman, material, financiar, informaional ori
cognitiv, implicate nemijlocit n realizarea misiunii i a obiectivelor strategice, folosind
33
opiunile strategice. Aadar, cele patru categorii de resurse sunt: umane (salariaii i o
parte din stakeholderi), informaii i cunotine (informaii, know-how tehnic, economic,
managerial), materiale (cldiri, echipamente, materii prime i materiale) i financiare
(fonduri circulante i fonduri de investiii).
Termenele; strategia trebuie s precizeze i termenele de declanare, intermediare i
finale, pe ansamblul perioadei strategice i pe diferitele etape ale acesteia, pentru
realizarea obiectivelor, aplicarea modalitilor i alocarea resurselor necesare.
Avantajul competitiv; component invizibil a strategiei, avantajului competitiv i sunt
subordonate precedentele componente vizibile. Avantajul competitiv presupune
realizarea, de ctre o organizaie, a unor produse sau servicii superioare dintr-un punct
de vedere semnificativ pentru consumatori, comparativ cu ofertele de articole similare
ale majoritii concurenilor.
3. Tipologia strategiilor organizaionale
Strategiile organizaiei se delimiteaz,din punctul nostru de vedere, funcie de cinci
criterii:
a. Sfera de cuprindere
- strategia global, care se refer la organizaie, n ansamblul su;
- strategii pariale, ce vizeaz una sau mai multe componente procesuale ori structurale
importante ale organizaiei (exemplu: strategia comercial, strategia de resurse
umane, strategia de marketing .a.m.d.)
O strategie parial nu poate fi elaborat fr a exista, n prealabil, strategia
global!
b. Dinamica obiectivelor
- strategii de redresare, ce urmeaz unei perioade de declin economic i se
caracterizeaz prin prioritatea acordat aspectelor cantitative, fr ca elementele de
ordin calitativ, de eficien, s fie abandonate; de asemenea, obiectivele asumate sunt
apropiate de realizrile nregistrate ntr-o perioad anterioar, dar nu imediat
precedent;
- strategii de consolidare, axate cu prioritate pe aspectele calitative ale evoluiei
organizaiei, pe eficien managerial i economic, n condiiile n care nivelul
obiectivelor asumate este apropiat sau identic cu rezultatele obinute ntr-o perioad
anterioar;
- strategii de dezvoltare proiecteaz obiective superioare rezultatelor obinute i acord
o atenie echilibrat aspectelor cantitative i calitative n evoluia organizaiei.
Foarte important! Aceste trei tipuri de strategii sunt strns corelate cu faza ciclului
de via n care se afl organizaia. De pild, o strategie de redresare este elaborat
n faza de declin, n timp ce strategiile de consolidare i dezvoltare sunt specifice
fazelor de cretere/dezvoltare i maturizare.
c. Tipul obiectivelor i natura principalelor abordri (opiuni strategice)
34
35
4. Caracteristicile strategiei
urmrete realizarea unor scopuri bine precizate sub forma de misiune i obiective ;
obiectivele sunt suportul motivaional i acional al strategiei, de calitatea lor depinznd
performanele organizaiei;
vizeaz un orizont de timp de 3-5 ani (grad ridicat de risc i incertitudine);
se refer la organizaie n ansamblul su ori la componente procesuale/structurale
importante ale acesteia;
se bazeaz pe abordarea corelativ a organizaiei i mediului su ambiant;
reflect interesele stakeholderilor (interni i externi, salariai, manageri, proprietar, stat,
autoriti locale, furnizori, clieni, bnci etc.);
prin strategie se prefigureaz un comportament competitiv pentru organizaie , ce reflect
cultura organizaional, ntr-o abordare ameliorativ;
elaborarea strategiei are ca scop obinerea unei sinergii ct mai mari (a unei valori
adugate ct mai ridicate);
are n vedere i favorizeaz un intens proces de nvare organizaional , prin care
organizaia sesizeaz schimbrile din mediul su ambiant i le rspunde n mod
corespunztor;
la baza elaborrii strategiei se afl principiul echifinalitii (n realizarea unui obiectiv
strategic exist mai multe modaliti sau combinaii de resurse i ac iuni, de care trebuie
s se in cont pentru obinerea avantajului competitiv);
strategia este rezultatul negocierii explicite sau implicite a stakeholderilor, bazate pe
principiul win-win, ce permite armonizarea intereselor prilor implicarea i favorizarea
obinerii de performane ;
are un caracter formalizat, n sensul c mbrac forma unui plan n orice organizaie,
indiferent de caracteristicile dimensionale;
scopul principal al elaborrii strategiei i criteriul cel mai important de apreciere a
calitii sale este obinerea avantajului competitiv, referitor la costul sau calitatea
produsului/serviciului oferit clienilor.
5. Determinanii strategiei organizaiei
36
Determinanii exogeni
Bibliografie
1. Nicolescu, O.,coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I., (2008) Fundamentele managementului organizaiei,
Editura Universitar, Bucureti
3. Verboncu, I. (2013) Managementul strategic al organizaiilor publice, Editura Tritonic,
Bucureti
4. Mintzberg, H. (1996) Grandeur et decadence de la planification strategique, Edition
Dunod, Paris
5. Cole, G.A. (1992) Theory and Practice, D.P.Publications, Aldine Press, London
6. Desremaux, A. (1998) Strategie, Edition Precis Dalloz, Paris
7. Porter, M. (1986) Lavantage concurrentiel, Inter Edition Paris
8. Popa, I. (2004) Management strategic, Editura Economic, Bucureti
43
managementului. Pentru specialiti este mai uor s fac diferena ntre nuanele acestui
concept, n schimb, pentru cei care opereaz mai rar cu asemenea noiuni, este
recomandabil folosirea, n limbajul curent, a noiunilor de metod managerial
complex, metod i tehnic de management ca i componente definitorii ale
instrumentarului managerial.
2.1.
Instrumentarul managerial
diagnosticarea
delegarea
edina
tabloul de bord/balanced scorecard
analiza SWOT
planul de afaceri
singur manager. Cele mai cunoscute i mai frecvent folosite sunt: graficul de activitate
sptmnal sau zilnic, programul de activitate sptmnal sau zilnic, fia postului, agenda.
Facem precizarea c, pe lng instrumentarul managerial specific, managerii apeleaz
adesea i la metode i tehnici de management puse la dispoziie de alte tiine (metode i tehnici
asimilate managerial): economie, matematic, statistic, drept, informatic, sociologie .a.
ncercnd o tipologie a instrumentarului managerial sau asimilat managerial, pot fi
evideniate mai multe categorii:
Metodologiile manageriale
Alturi de instrumentarul managerial, metodologiile manageriale sunt cele care dau rigurozitate,
complexitate i dinamism componentei metodologice a managementului. Metodologiile
manageriale sunt construcii manageriale logice, secveniale, ce urmresc ameliorarea de
ansamblu sau parial a performanelor manageriale ale organizaiei sau unei componente a
acesteia. Se apeleaz la dou categorii de metodologii:
dat
de
48
Reinei
Componenta metodologic este considerat cea mai dinamic, cea mai algortimizat,
cea mai dinamic a managementului. Coninutul su este dat de instrumentarul
managerial i metodologiile manageriale;
Instrumentarul managerial cuprinde metode manageriale complexe (sisteme de
management), metode i tehnici de management. Lor li se adaug metode i tehnici
asimilate managerial, provenite din alte tiine;
Diferenele dintre acestea sunt date de complexitate, func iile manageriale la a cror
exercitare particip i influenele exercitate asupra organizaiei;
Instrumentarul managerial ndeplinete o gam variat de roluri n managementul
organizaiei. mpreun cu metodologiile manageriale contribuie decisiv la
profesionalizarea managerilor i a managementului, la obinerea de performane
manageriale;
Metodologiile manageriale sunt generale i specifice;
Componenta metodologic a managementului dispune de mai multe caracteristici i
ndeplinete o serie de funcii n cadrul acestuia, cea mai important fiind cea de
scientizare a prestaiei managerilor;
Atenie! Metodologizarea excesiv poate provoca birocraie exagerat la nivel de
organizaie; managerii i mai ales executanii tind s se transforme n roboi, excesul
de metodologii, proceduri, reguli, etc.nnbuindu-le libertatea decizional i acional!
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen.(2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
3. Verboncu, I. (2005) tim s conducem?, Editura Economic, Bucureti
4. Verboncu, I. (2013) Reproiectarea managerial a organizaiei, Editura Printech,
Bucureti
49
i fcnd, demersuri mult mai elaborate, structurate logic n etape i faze ce permit obinerea
unor decizii superior fundamentate i a unor rezultate ateptate din aplicarea lor. Derularea
proceselor decizionale se concretizeaz n decizii strategice i, uneori, tactice, specifice
managerilor din ealoanele superior i mediu ale managementului.
Indiferent de mecanismul decizional la care se apeleaz pentru fundamentarea, adoptarea
i aplicarea deciziilor, elementele eseniale care le influeneaz numii factori primari ai
deciziei sunt decidentul i mediul ambiant decizional. Decidentul este reprezentat de o
persoan (manager) sau un grup de persoane (organisme participative de management), care
dispun de sarcini/atribuii, competene i responsabilitile corespunztoare pentru rezolvarea
decizional a problemelor cu care se confrunt organizaia sau o component structural a
acesteia i, implicit, realizarea obiectivelor. Intervenia decizional a acestora se produce n
situaii diferite, numite stri ale condiiilor obiective, date de mediul ambiant decizional,
respectiv ansamblul variabilelor exogene i endogene organizaiei, care alctuiesc situaia
decizional, caracterizate prin manifestarea unor influene directe i indirecte asupra
coninutului i rezultatelor deciziei manageriale. n contextul fundamentrii, adoptrii i aplicrii
deciziilor, cei doi factori primari, respectiv decidentul i mediul ambiant decizional,
interrelaioneaz n trei ipostaze, numite situaii decizionale: de certitudine, caracterizat printr-o
probabilitate maxim de realizare a obiectivului urmrit, apelnd la modalitatea preconizat (n
acest caz, variabilele sunt controlabile, caracteristicile lor sunt cunoscute, iar rezultatele sunt
anticipate cu precizie); de incertitudine, n care probabilitatea de realizare a obiectivului
decizional este mare, dar exist dubii serioase n ceea ce privete maniera de realizare (exist un
mare numr de variabile, preponderent necontrolabile, iar evoluia lor este anticipat cu o
anumit aproximaie); de risc, cnd obiectivul decizional este posibil de realizat (probabilitate
ridicat), ns modalitile de realizare sunt nesigure (cea mai mare parte dintre variabile este
necontrolabil, iar evoluia unora este dificil de anticipat).
2. Tipologia deciziilor manageriale
Delimitarea deciziilor manageriale se realizeaz apelnd mai multe criterii de clasificare.
Cunoaterea principalelor tipuri de decizii fundamentate i adoptate la nivelul unei organizaii
are o importan aparte n judecarea prestaiei managerilor (decidenilor), respectiv a
contribuiei acestora la realizarea obiectivelor asumate. Criteriile de clasificare i tipurile de
decizii rezultate sunt:
51
decizii anticipate, respectiv decizii a cror adoptare este previzibil ntr-un anumit
interval de timp, pentru soluionarea unei/unor probleme cu rat ridicat de
producere;
decizii imprevizibile, adoptate funcie de apariia i manifestarea unor probleme
nerepetitive, dificil de anticipat.
3. Riscurile decizionale
Orice demers decizional act sau proces decizional se deruleaz ntr-un anumit
context, marcat de o multitudine de variabile de natur economic, tehnic, social, juridic ori
managerial, mai mult sau mai puin controlabile. Acestea pot genera o gam variat de riscuri, a
cror cunoatere permite iniierea de aciuni conjugate pentru diminuarea lor. Cele mai
importante forme de risc se refer la:
Reinei
Bibliografie
1. Nicolescu, O.,coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
55
Datele sunt exprimri cifrice i letrice ale unor fenomene, procese, rezultate etc.
Informaiile, reprezentate de datele care au suferit un proces de prelucrare i, n felul
acesta, aduc un plus de cunoatere beneficiarului, sunt valorificate n mecanisme
decizionale specifice (acte sau procese decizionale); din acest motiv sunt numite materia
prim a fundamentrii, adoptrii i aplicrii de decizii manageriale. Tipologia
informaiilor cuprinde mai multe categorii, delimitate dup criteriile:
- modul de exprimare: informaii orale, informaii scrise, informaii audiovizuale;
- gradul de prelucrare: informaii primare, informaii intermediare, informaii finale;
- provenien: informaii exogene, informaii endogene;
- destinaie: informaii externe, informaii interne;
- direcia vehiculrii: informaii ascendente, informaii orizontale,informaii
descendente;
- modul de organizare a nregistrrii i prelucrrii: informaii de eviden primar,
informaii tehnico-operative, informaii statistice;
- obligativitatea pentru beneficiar: informaii imperative, informaii nonimperative;
- natura proceselor reflectate: informaii referitoare la funciunea cercetare-dezvoltare,
informaii comerciale, informaii referitoare la funciunea de producie, informaii
financiar-contabile, informaii de personal, informaii complexe.
56
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
58
59
60
Cele patru tipuri generice de organizaii, delimitate dup tot attea modele cunoscute i
susinute n ultima sut de ani (vezi lecia 4) au permis desprinderea unor criterii de constituire i
funcionare, respectiv:
gradul de ierarhizare (gradul de centralizare/descentralizare). Ierarhia presupune
existena a trei etaje organizatorice, pe care se afl amplasate managementul strategic
(de vrf), managementul tactic i managementul operaional. Posturile, funciile i
compartimentele, cu o anumit autonomie decizional i operaional, se afl pe niveluri
ierarhice diferite, conductorii de compartimente funcionale i operaionale au ponderi
ierarhice diferite, iar ntre posturi i/sau compartimente se manifest o gam variat de
relaii organizatorice, care dau funcionalitate organizaiei.
comunicarea ntre componentele structurii organizatorice, formal i/sau informal (ne
referim la comunicarea organizaional i comunicarea managerial).
diviziunea muncii n interiorul organizaiei (gradul de specializare funcional).
atitudinea fa de schimbare.
Variantele organizatorice desprinse din utilizarea concomitent a acestor patru criterii se
refer la:
a. organizaia ca structur ierarhic simpl.
b. organizaia ca birocraie mecanic.
c. organizaia ca birocraie profesional.
d. organizaia ca structur divizional.
e. organizaia adhocratic.
Prima variant organizaia ca structur ierarhic simpl se intlnete cu prioritate la
organizaiile de dimensiuni mici, existente sau nou infiinate. Numrul de niveluri ierarhice este
foarte redus (2), ca atare structura organizatoric este aplatisat; organizaia (microntreprinderea,
n principal) este condus de o persoan-propietar, ce practic inevitabil un stil managerial
autoritar.
Att acesta, ct i executanii sunt polivaleni (buni la toate), situaie ce permite o
adaptare relativ rapid i facil la modificrile ce intervin n mediul ambiant al organizaiei, aflat
n continu schimbare.
Pentru ara noastr, rata inalt de mortalitate a intreprinderilor mici este explicat i
prin nesepararea managementului de propietate; cu alte cuvinte, nu toi ntreprinztorii-patroni au
competena necesar, profesional i managerial, de a face faa provocrilor endogene i
exogene. De aici cderea economico-financiar i comercial, urmat adesea de faliment.
Soluia este una singur: angajarea de manageri profesioniti, capabili s conduc i s
gestioneze performant activitile sale.
Configuraia structural a unei asemenea organizaii este:
Proprietar
(patron)
Executan
t
1
Executan
t
62
63
MANAGER
GENERAL
................
MANAGER DE
PRODUCIE
MANAGER
COMERCIAL
64
MANAGER
ECONOMIC
COMPARTIMENT FUNCIONAL n
COMPARTIMENT FUNCIONAL 5
COMPARTIMENT FUNCIONAL 4
COMPARTIMENT FUNCIONAL 3
COMPARTIMENT FUNCIONAL 2
COMPARTIMENT FUNCIONAL 1
COMPARTIMENT
OPERAIONAL 1
COMPARTIMENT
OPERAIONAL
COMPARTIMENT CERC.-DEZVOLTARE
DIVIZIA n
COMPARTIMENT MARKETING
....
COMPARTIMENT PRODUCIE
..................
.......
COMPARTIMENT
COMPARTIMENT MARKETING
COMPARTIMENT PRODUCIE
....
.
COMPARTIMENT CFn
COMPARTIMENT CF1
DIVIZIA 1
Adhocraia este, de departe, cea mai eficace formul organizatoric din perspectiva
inovrii. Este organizaia specialitilor sau profesionitilor ce se bazeaz pe combinarea unor
profesioniti ct mai diveri, integrai n echipe temporare, centrate pe probleme complexe, de
natur strategic i cu un puternic caracter inovaional.
Caracteristici
este o structur superior organic, cu o formalizare redus a conduitei, cu o nalt
specializare profesional pe orizontal.
66
....
..........................
.....
COMPARTIMENT CF1
Fig.
.
nr.
5
.
Org
.
ani
zar
.
ea
DIRECTOR
hib n
PROIECT
rid
MANAGER
ECONOMIC
COMPARTIMENT CF1
DIRECTOR
PROIECT 1
MANAGER
COMERCIA
COMPARTIMENT CF1
COMPARTIMENT CF1
MANAGER
DE
D
I
R
E
.
.
.
D
I
R
E
C
67
COMPARTI-MENTE
DEPARTAME
NT
MANAGEME
NT
COMPARTI-MENTE
DEPARTAME
NT
ECONOMIC
COMPARTI-MENTE
DEPARTA-
VRF
UL
STRAT
EGIC
MENT
PRODUCIE
(UNITATE
COMPARTI-MENTE
DEPARTA-
(AGA,
CA,
PDG)
MENT
CERCETAREDEZVOLTAR
COMPARTI-MENTE
DEPARTAMENT
COMERCIAL
COMPARTI-MENTE
DEPARTAMENT
MECANOENERGETIC
5. Documente organizatorice
n categoria documentelor organizatorice (care asigur prezentarea caracteristicilor
dimensionale i, parial, funcionale ale componentei organizatorice a managementului, se
includ: regulamentul de organizare i funcionare (manual de management al organizaiei),
organigrama i fia postului. Din punctul nostru de vedere, dat fiind contribuia lor la
exercitarea proceselor de management, pot fi abordate ca veritabile instrumente manageriale.
Cteva referiri la acestea sunt necesare.
68
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura prouniversitaria,
Bucureti
2. Verboncu, I., coord. (2013) Management. Eficien, eficacitate, performane, Editura
Universitar, Bucureti
3. Verboncu, I. (2013) Reproiectarea managerial a organizaiei, Editura Printech,
Bucureti
70
tangibile i intangibile;
creative;
determin schimbarea;
creatoare de valoare adugat;
eterogene;
determinante n creterea productivitii muncii;
formale i informale;
flexibile;
liant organizaional;
evaluate dificil.
simbolurile;
comportamentele;
ritualurile i ceremoniile;
statuturile i rolurile;
istorioarele i miturile.
4. Funciile culturii organizaionale
Reinei
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen. (2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
73
n practic, Uniunea a stabilit cinci obiective majore privind ocuparea forei de munc,
inovarea, educaia, incluziunea social i mediul/energia - care urmeaz s fie ndeplinite pn n
2020. Statele membre au adoptat propriile lor obiective naionale n aceste domenii. Diverse
aciuni la nivel european i naional vin n sprijinul Strategiei.
1.2.
Obiective
1.2.1. Ocuparea forei de munc - o rat de ocupare a forei de munc de 75 % n rndul
populaiei cu vrste cuprinse ntre 20 i 64 de ani
1.2.2. Cercetare i dezvoltare - alocarea a 3% din PIB-ul UE pentru cercetare i dezvoltare
1.2.3. Schimbrile climatice i utilizarea durabil a energiei
reducerea cu 20% a emisiilor de gaze cu efect de ser (sau chiar cu 30%, n condiii
favorabile) fa de nivelurile nregistrate n 1990
creterea ponderii surselor de energie regenerabile pn la 20%
creterea cu 20% a eficienei energetice
1.2.4. Educaie
definesc poziia pe care ar trebui s o ocupe UE n 2020 din punctul de vedere al unor
parametri majori, sunt transpuse n obiective naionale, pentru c fiecare stat membru
s-i poat urmri evoluia, sunt comune i nu presupun repartizarea sarcinilor, urmnd
a fi realizate prin aciuni la nivel naional i european, sunt interdependente i se susin
reciproc;
progresele n plan educaional contribuie la mbuntirea perspectivelor profesionale i
la reducerea srciei;
mai mult cercetare i inovare i o utilizare mai eficient a resurselor ne ajut s
devenim mai competitivi i ofer condiii favorabile crerii de noi locuri de munc;
75
2. Cunotine
date - informaii - cunotine (informaiile sunt mai mici dect cunotinele, cunotinele
conin expertiza i depind de nivelul de percepie a destinatarului, genereaz soluii i
substana economic, manifestarea cunotinelor se deruleaz n timp, adic au caracter
procesual i durat mai lung de utilizare dect informaiile, cunotinele nmagazinate
oferta mai mult inteligen obiectelor n care ele se afla (smartphone-uri).
76
Dezvoltarea unei culturi deschise, compania invitnd n cadrul su clienii i furnizorii ce pot s urmreasc cum se operaionalizeaz deciziile care i privesc - precum i
celelalte categorii de stakeholderi;
Practicarea de forme de colaborare multiple cu alte firme, n condiii de usurin , timp i
costuri mai bune;
Diminuarea barierelor dintre diferitele categorii de resurse umane, dintre munca de la
firm i munca de acas, dintre individ i organizaie;
Acordarea unei atenii majore obinerii, utilizrii, protejrii i valorificrii capitalului
intelectual.
reeaua de firme: ansamblu de firme independente dpdv juridic, dar ntre care se dezvolta
multiple, complexe i permanente relaii de natura uman, informaional, comercial,
tehnic, care le permit s realizeze i s comercializeze anumite produse i servicii
superioare dpvd al raportului calitate-pret, pe baza valorificrii eficiente a cunotinelor i
a celorlalte resurse decare organizaiile dispun la comun;
clusterul: reea de firme care utilizeaz toate formele de partajare a cunotinelor, element
cheie n jurul cruia se constuiete clusterul: nume sau produs;
firma-reea: format din mai multe firme mici care sunt specializate pe domenii diverse.
n reea, multe firme sunt de distribuie;
firma emergent: axat pe inovare (generare i utilizare de noi cunotine), se
concentreaz pe cunotine extrem de originale i valorificarea lor din punct de vedere
economic;
organizaia virtual: ansamblu de firme de producie plasate pe diferite locaii, care
conlucreaz, n vederea realizrii aceluiai obiectiv, procesele principale fiind amplu
remodelate, bazndu-se pe noile tehnologii informaionale i comunicaionale.
4. Knowledge management
a. Funcii manageriale n organizaia bazat pe cunotine
previziunea: previziune contextual, abordare glisant, noi obiective i indicatori
referitori la capitalul intelectual.
organizarea: 7 funciuni (apar funciunile training i cunotine) , procese referitoare a
cunotine, creterea implicrii fiecrui salariat n conceperea elementelor sferente
postului sau, creterea importanei organizrii informale, scderea importanei i utilitii
documentelor organizatorice, apar comuniti bazate pe cunotine, proliferarea formelor
de organizare participativ.
coordonarea: primeaz competenele i nu ierarhia, coordonare virtual, amplificarea
flexibilitii coordonrii.
antrenarea: devine cea mai important, apar motivaii specifice la nivel de grup i
individual, doar motivare pozitiv i predominant moral-spiritual, cultura
organizaional specific organizaiilor bazate pe cunotine, extinderea motivrii i n
afara organziatiei, planuri de carier.
control-evaluarea: reorientarea ctre performane economice, sociale i ecologice, crete
ponderea elementeor calitative, procese adaptabile, flexibile, extinderea pn la nivelul
78
stakeholderilor din afara organizaiei, apar indicatori referitori la climatul de munc din
organizaie.
b. Sistemul de management
Subsistemul metodologic sau metodologico-managerial are n compunere instrumentarul
managerial utilizabil n exercitarea proceselor de management i metodologiile de concepere,
funcionare i ntreinere a managementului i componentelor sale. Managementul bazat pe
cunotine presupune:
adaptarea unora dintre instrumentele manageriale utilizate n organizaia i managementul
clasic, precum managementul prin obiective, managementul pe centre de profit,
managementul proiectelor, tabloul de bord, delegarea .a. la cerinele i exigen ele
organizaiei bazate pe cunotine;
promovarea i utilizarea unor sisteme, metode i tehnici de management bazate pe
cunotine, n categoria crora sunt incluse, potrivit specialitilor, auditul cunotinelor,
benchmarkingul, gndirea lateral, managementului lanului de aprovizionare,
managementul relaiilor cu clienii, metoda celor mai bune practici, metoda matricei
cunotinelor, profilul K, sistemul de inteligen economic, sistemul de management al
documentelor .a.
Pentru operaionalizarea acestora i, implicit, valorificarea potenialului lor extraordinar
n dezvoltarea managementului bazat pe cunotine i n profesionalizarea T-managerilor, este
necesar asigurarea unor condiii de dotare tehnic i tehnologic, referitoare la intranet, internet,
extranet, server web, browser web, portal, blog, e-mail, videoconferin, camer pentru discu ii,
tehnologie push/pull, sistem expert. De asemenea, trebuie s se in cont de o serie de elemente
de specificitate ale componentei metodologico-manageriale, care nu fac dect s-i amplifice rolul
de scientizare a prestaiei managerilor bazai pe cunotine:
accentul pus pe metode i tehnici de o mai redus complexitate, mai uor de
operaionalizat i de gestionat i cu o capacitate mai ridicat n ceea ce privete oferta de
cunotine i transmiterea lor;
o pondere din ce n ce mai ridicat o vor avea instrumentele manageriale cu o dimensiune
informatic semnificativ, bazate pe proceduri sofisticate, pe tratarea computerizat a
informaiilor; folosirea informaticii i a telecomunicaiilor devine decisiv;
instrumentarul managerial specific trebuie utilizat flexibil, creativ-inovativ, de ctre
manageri cu un potenial creativ-inovativ ridicat;
dependena eficacitii utilizrii instrumentarului managerial specific managementului
bazat pe cunotine de competena managerial a managerilor i specialitilor implicai
nemijlocit n promovarea i valorificarea lor n practica managerial;
trecerea la instrumentarul managerial bazat pe cunotine este adesea greoi i dificil, fiind
necesar nvingerea unor bariere mentale, a unor bariere birocratice i chiar a gradului
excesiv de metodologizare managerial ce caracterizeaz organizaiile romneti
(metodologizarea managerial presupune nu doar sisteme, metode i tehnici de
79
Bibliografie
81
pentru soluionarea decizional i operaional a unei sau unor probleme). Totodat, legislaia
actual valabil pentru ntreprinderile publice (regii autonome, companii naionale, societ i
comerciale diverse, instituii financiare etc.) introduce noiunea de administratori executivi
(directori) i neexecutivi (membri ai Consiliului de administraie sau ai Consiliului de
supraveghere) care, n opinia noastr, sunt tot manageri de nivel superior. Al doilea aspect
vizeaz, practic, preocuprile unui manager, ce face acesta n cadrul organizaiei:
adopt decizii cu o intensitate mai mare sau mai mic, funcie de poziia ierarhic pe care
se afl;
iniiaz aciuni orientate spre aplicarea deciziilor adoptate de manageri amplasai pe un
nivel ierarhic superior poziiei ocupate;
deciziile i aciunile managerilor nu sunt simple acte personale, ci influeneaz deciziile
i aciunile altor persoane amplasate, firesc, n ipostaze ierarhice inferioare managerului,
fiind produsul exercitrii proceselor de management;
adoptarea de decizii sau iniierea de aciuni solicitate de aplicarea unor decizii de nivel
superior urmresc realizarea de obiective i se deruleaz n contextul unor sarcini,
competene i responsabiliti bine precizate, ce dau consisten postului ocupat.
Un manager, ca de altfel i un executant, trebuie s fie competent, adic s fie capabil s
ndeplineasc obiectivele proprii i pe cele ale domeniului n care activeaz i s beneficieze,
pentru aceasta, de o suficient libertate decizional i acional.
Abordarea competenei trebuie realizat bidimensional: pe de o parte, competena
acordat, atribuit, numit i autoritatea oficial i, pe de alt parte, competena propriu-zis,
numit i autoritatea personal. Prima latur reclam libertatea decizional, dreptul de decizie al
titularului postului de management, posibilitatea de implicare decizional a acestuia n (pentru)
rezolvarea problemelor cu care se confrunt domeniul condus. Cea de-a doua latur vizeaz
cunotinele, calitile i aptitudinile pe care ocupantul unui post de management trebuie s le
posede pentru exercitarea n condiii de normalitate a autoritii cu care este investit respectivul
post. Aceast a doua dimensiune a competenei poate i trebuie s fie tratat n dou ipostaze:
competena profesional, alimentat, la rndul su, de cunotine profesionale
(partea tiinific) i de caliti i aptitudini profesionale (partea artistic a exercitrii
profesiei de baz);
competena managerial, dat de cunotinele de management (tiina) i calitile i
aptitudinile manageriale (arta), ambele obligatorii n proporii variabile, pentru orice
manager, indiferent de amplasarea ntr-o ierarhie.
Managerii profesioniti sunt acei manageri veritabili, cu autoritate personal
corespunztoare autoritii oficiale conferit de post, adic manageri care tiu management, n
sensul c i bazeaz deciziile, aciunile i comportamentele manageriale predominant pe
conceptele i instrumentarul managerial furnizat de tiina managementului, obinnd
funcionalitat i performan ridicate (Nicolescu, coord.gen.,2011). Acetia:
tiu semnificaia i coninutul proceselor de management i ale funciilor acestora i le
exercit n raport de specificitatea domeniului condus;
83
Am revenit la definiia dat managerului n capitolul 3.1 pentru a arta c, de fapt, munca
managerului este o succesiune de decizii sau aciuni pentru aplicarea deciziilor adoptate de
un manager situat pe un nivel ierarhic superior celui pe care se afl, toate circumscrise
funciilor proceselor de management: previziune, organizare, coordonare, antrenare, controlevaluare.
n munca managerului indiferent la nivelul ierarhic pe care se afl i de importana
postului ocupat se manifest multe deficiene, n categoria crora semnalm.
a. depirea frecvent a duratei zilei de munc (de 8 ore)
b. structura necorespunztoare a zilei de munc, n sensul c:
munca de concepie, de documentare n domeniul de referin n care este
pregtit, precum i n domeniul managementului, ocup o pondere foarte
redus n total timp de munc;
ponderea timpului destinat participrii la edine este nc destul de ridicat;
fragmentarea excesiv a zilei de munc dup unii specialiti, la a cror
prere subscriem, peste 40% din bugetul de timp al managerilor de nivel
superior este constituit din secvene de pn n 10 minute; o asemenea situaie
genereaz, ceea ce literatura de specialitate numete efectul lam de
fierstru.
Cauzele care provoac asemenea deficiene se regsesc n urmtoarele:
a. cauze obiective:
lipsa ori insuficiena unor strategii i politici globale i pariale realiste;
lipsa unui sistem categorial de obiective care s coboare pn la nivelul
posturilor, implicit al executanilor;
lipsa unor prioriti n abordarea decizional i operaional a problemelor cu
care se confrunt domeniul condus;
multiplele presiuni la care este supus managerul din partea superiorilor, din
partea colaboratorilor, din partea subordonailor i din partea sindicatelor.
b. cauze subiective:
competena redus ori incompetena unor manageri (lipsa ori insuficiena
cunotinelor, calitilor i aptitudinilor manageriale absolut necesare pentru
exercitarea proceselor de management);
tendina de pasare pe verticala sistemului de management a rezolvrii unor
probleme cu care se confrunt managerii;
tendina de contactare a managerilor situai pe un nivel ierarhic superior
nivelului ierarhic pe care se afl, nainte de rezolvarea unor probleme,
considerndu-se c, prin aceasta, gradul de fundamentare a unor decizii se
amplific;
insuficienta folosire (apelare) a principiilor managementului tiinific, a
instrumentarului managerial oferit de tiina managementului.
88
4. Profesionalizarea managerilor
n acest domeniu propunem un model de profesionalizare a managerilor centrat pe patru
axe importante:
4.1.
Metodologizarea managerial
89
ale acestui studiu, recomandm i utilizarea altor instrumente manageriale: managementul prin
proiecte (destinat soluionrii n condiii de calitate, cost i timp superioare a unor probleme
complexe, de natur strategic i cu un pronunat caracter inovaional), tabloul de bord sau
managementul prin excepii (pentru asigurarea unei informri operative, pertinente, a
managerului, n consens cu nevoile lui informaionale), delegarea (din perspectiva unei mai
judicioase utilizri a bugetului de timp i a formrii viitorilor manageri) .a. De asemenea,
considerm c este foarte important pentru firmele romneti, ca, de altfel, i pentru instituiile
publice, transformarea documentelor organizatorice (ROF, organigrama, fia postului) n
veritabile instrumente manageriale. Pentru aceasta, este necesar ameliorarea coninutului lor i
crearea de obinuine n a le utiliza efectiv n practica managerial, n exercitarea funciilor
managementului. De pild, fia postului nu are niciun fel de semnificaii manageriale dac nu
dispune de obiective individuale i elemente suport necesare realizrii acestora, abordate
echilibrat: sarcini, competene, responsabiliti. Fia postului st la baza elaborrii unui alt
document cu valoare de instrument managerial fia decizional informaional - a crui
menire const n precizarea principalelor decizii n a cror fundamentare i adoptare este implicat
managerul i nevoile sale informaionale. n felul acesta, promovarea i utilizarea tabloului de
bord devin posibile n orice tip de companie.
Alturi de sistemele, metodele i tehnicile de management propuse pentru implementare
i utilizare nu trebuie neglijat nici promovarea de sisteme de management al calitii i a unor
sisteme IT performante. Cu titlu de exemplu, Total Performance Scorecard, Six Sigma, ERP,
CRM sunt tot mai prezente n firmele romneti care doresc, ntr-adevr, performane i
competitivitate, investind pentru acestea n mod constant.
Din punct de vedere al metodologiilor manageriale remarcm deja o tendin de
aglomerare, generat de promovarea, uneori n exces, de proceduri, norme, normative, reguli,
standarde etc., cu impact nefavorabil asupra sferei decizionale i acionale a managerilor i
executanilor, dar i asupra gradului de birocratizare a managementului firmei. Remarcm, i din
acest punct de vedere, c trainingul i consultana manageriale sunt capabile s aduc clarificri
n ceea ce privete necesitatea i oportunitatea metodologizrii i s faciliteze operaionalizarea i
valorificarea efectiv a instrumentarului managerial i a metodologiilor generale sau specifice.
4.3.
Consultana managerial
Eficacitatea unui manager este dat de msura n care acesta reuete s fac ceea ce
trebuie s fac, adic:
s planifice corespunztor activitile domeniului condus;
de reprezentare;
informaticienii
psihologii i sociologii
colectivele intercompartimentale
6. Leadership
Expresia leaderul tie ce s fac, iar managerul tie cum s fac a devenit tot mai
uzual n teoria i practica organizaiilor romneti i strine. Ce sunt leaderul i managerul?
Sunt personaje diferite ntr-o entitate socio-economic? Ce deosebiri exist ntre leadership i
management? Iat cteva ntrebri la care ncercm s rspundem foarte succint.
Dac managerul a fost definit drept persoana care, n virtutea sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor circumscrise postului ocupat, exercit procese de management, adic adopt
decizii prin care influeneaz comportamentul decizional i acional al altor persoane, leaderul,
n general, este orice persoan care poate stabili obiective i modaliti de aciune ce intereseaz
mai multe persoane i poate s le fac s se implice afectiv i acional n operaionalizarea lor,
urmnd i amplificnd deciziile i aciunile prin care acestea le promoveaz. La rndul su,
leaderul manager (sau managerul leader) este un leader ce ocup o poziie managerial,
95
Bibliografie
1. Nicolescu, O., coord.gen.(2011) Dicionar de management, Editura Prouniversitaria,
Bucureti
2. Nicolescu, O., Verboncu, I. (2008) Fundamentele managementului organizaiei, Editura
Universitar, Bucureti
3. Verboncu, I. (2005) tim s conducem?, Editura Economic, Bucureti
4. Verboncu, I., coord. (2013) Management. Eficien, eficacitate, performane, Editura
Universitar, Bucureti
5. Verboncu, I., Iorga, C. (2015) Profesionalizarea managerilor, condiie a succesului
managerial i economic al organizaiilor romneti, n Calitate-Acces la succes, vol.16,
nr.149, ISSN 1582-2559
6. Petrescu, I.,coord. (2014) Contribuii la conturarea unui model romnesc de
management (cap.13, Managerul romn de profesie personalitate complex,
coordonator I.Petrescu i cap. 5, Consultana n management i dezvoltarea afacerilor n
Romnia, coordonator G.Pleoianu), Editura Expert, Bucureti
7. Svasta, N.,coordonator, (2010) Consultant n Romnia, Editura AMCOR, Bucureti
8. Nicolescu, O., coordonator (2004) Managerii i managementul resurselor umane
(cap.16, A.Deaconu), Editura Economic, Bucureti
9. Vagu, P., Stegroiu, I. (2006) Lideriatul. De la teorie la practic, Editura Bibliotheca,
Trgovite
97