Template-uri pentru lucrari stiintifice in MS Word

Proiect realizat de: Bran Bianca Lorella

An I, gr I Master Biotehnologii medicale si Biomateriale Avansate

1. Template-ul

Fiecare document Microsoft Word are la baza un template, adica un model. Un template
determina structura de baza a documentului si contine setarile documentului cum ar fi intrari
de tip AutoText, fonturi, macro-uri, meniuri, page layout, formatari speciale si stiluri.
Template-urile globale, inclusiv Normal template, contin setari disponibile catre toate
documentele.
Template-urile document, cum ar fi memo-uri sau faxuri, din casuta de dialog Templates,
contin setari disponibile numai documentelor bazate pe acel template.
2. Cum putem face un Template?

Cream un fisier nou, apoi cand il salvam apare fereastra de mai jos, in care vom seta

la Save as type: Document Template(*.dot), iar numele fisierului va avea extensia .dot.

Un fisier astfel salvat poate fi

ulterior incarcat ca si template,
folosit, ulterior salvand fisierul
cu extensia .doc.

3. Ce fel de Template-uri
predefinite exista?

Cand cream un fisier nou, putem

sa alegem daca vrem sa il cream folosindu-ne de un template existent. Daca alegem sa il cream
in baza unui template existent, atunci acestea sunt posibilele templateuri si utilizarea lor:

File New New from Template General Templates:

Blank document document gol

Web Page pagina web

Email message mesaj email

Calendar mai multe tipuri de calendare

Faxuri

Scrisori

Memo-uri

Agende

CV-uri

Rapoarte

etc

UTILIZAREA TEMPLATE-ULUI

1. INSTALARE

Varianta A: Se deschide documentul Document Template pentru lucrari academice

UEO (Aten_ie:
nu fiierul Template pentru lucrri academice UEO!) i se salveaz sub o alt
denumire (pentru a se
pstra varianta original). Pentru majoritatea utilizatorilor se recomand aceast
variant. Dezavantaj:
procesul se repet la fiecare document nou. Avantaj: documentul con_ine pagina de
titlu, posibilitatea de a
genera cuprinsul automat i numerotatea automat a paginilor.

Varianta B: Se deschide fiierul Template pentru lucrari academice UEO. Se

salveaz documentul n
mod obinuit. Dezavantaj: stilurile nu se pstreaz n setrile implicite ale programului
Word. Avantaj: e
simplu de utilizat.

Varianta C: Se deschide un document Microsoft Word i se import Template-ul

astfel:
PENTRU VERSIUNEA WORD 2007-2010:
Pasul 1. Se deschide Toolbar-ul Styles.

Apas aici!

Se deschide caseta de dialog Manage Styles.

Apas aici

Pasul 2: Se apas butonul Import/Export

Apas aici!

Va apare caseta urmtoare (Aten_ie: con_inutul celor dou liste vor fi diferite n cazul
vostru; nu are importan_ lucrul acesta):

Pasul 3: Apsa_i butonul Close File care se afl sub lista din stnga. Apoi
apsa_i pe Open File i cuta_i fiierul Template pentru lucrri academic. Va
apare o list cu diferite denumiri din care va trebui s o selecta_i, fie toat (_innd
apsat tasta SHIFT, click pe primul item apoi merge_i pn la sfritul listei
folosind tasta sgeat orientate n jos ), fie doar itemurile care au denumirile:
Introducere si Alte titluri, Capitol, Subcapitol de grad 1, Subcapitol de grad
2, Text, Citat in bloc, Note de subsol, Titluri bibliografice. Dup fiecare
selec_ie apsa_i butonul Copy. (Vede_i figura de mai jos.)

Apas
buttonul
Copy dup
selec_ie!

n caseta de dialog care va apare apsa_i Yes to all. Pentru a nchide fereasta,
apsa_i butonul din dreapta jos Close.

Pasul 4: Acum, ve_i gsi stilurile dorite n Quick Style Gallery care se poate
extinde apsnd sgeata din dreapta jos. Dac dori_i s vizualiza_i toate stilurile,
apsa_i sgeata aflat sub butonul Change Style.

Apas aici!

n partea dreapt a ecranului va trebui s apar o list.

Pasul 5: (Acest pas este valabil pentru fiecare din variantele anterioare!)

Pentru a avea n list numai stilurile pe care dori_i s le folosi_i executa_i

urmtorii pai. Deschide_i Manage Styles.

Apas aici!

Selecta_i caseta Recommend, i apsa_i butonul Select Buit-in apoi butonul Hide.
OK.

Apas mai nti aici!

Apoi apas aici!

Apoi aici!

apoi aici!

Pasul 6: Pentru a vizualiza stilurile fiecrui stil selecta_i csu_a Show Preview.

Click aici

MOD DE INSTALARE PENTRU OFFICE 2000-2003:

Pasul 1: n meniul Tools se caut Templates and Add-Ins

Apas aici!

Pasul 2: n fereastra Templates and Add-Ins, caseta de dialog

Templates, se apas butonul Attach i se caut fiierul Template pentru
lucrri academic UEO.

Apas aici!

Apas aici!

Pasul 3: Se bifeaz csu_a Automatically update document styles. La sfrit

apsa_i OK.

Apas aici!

Pasul 4: Dac n partea dreapt a ecranului nu apare lista de stiluri, atunci pute_i s
o afia_i astfel: n bara de meniu la Format selecta_i Styles and Formatting.

Avantaj: fiecare document nou va avea template-ul ncorporat automat. Nu va

mai trebui s repeta_i procesul. (Observa_ie: este posibil ca pentru anumite
versiuni de Office mai vechi s nu se pstreze template-ul de la un document
la altul. n acest caz, repeta_i procesul.)

2. UTILIZARE TEMPLATE
n cazul n care se folosete documentul template (adic varianta 1), atunci acesta
are incluse prima pagin i cuprinsul. La pagina de titlu trebuiesc introduce
informa_iile specific fiecrei facult_i, a fiecrui curs, etc, precum i titlul lucrrii,
coordonatorul i numele studentului. Documentul nu necesit numerotarea
paginilor: aceasta este presetat. Cuprinsul se genereaz automat (pentru Word
2007-2010), dup un update: click dreapta pe cuprins; apoi click pe Update Field.

Apas aici!

n caseta care apare, apsa_i Update Entire Table (dac dori_i actualizarea
ntregului cuprins), sau Update page numbers only (dac dori_i numai
actualizarea numerelor de pagini).

Pentru variantele de Word mai vechi de 2007 este recomandat regenerarea cuprinsului
urmrind paii:
Insert Reference Index and Tables Table of Contents. La Show Levels selecta_i
valoarea 2. Apsa_i
butonul Options i n lista care va apare introduce_i urmtoarele valori: pentru
Introducere i alte titluri
= 1; Capitol = 1; Subcapitol de grad 1 = 2; Subcapitol de grad 2 = 3. OK

Cele trei fiiere template con_in fiecare cte 8 stiluri diferite de cele incluse de
productorul programului Office. Acestea se folosesc astfel:
(Aten_ie: este recomandat s selecta_i stilul nainte de a scrie! Cursorul s fie la
nceput de rnd! Nu introduce_i manual randuri libere inainte i dup capitole,
paragrafe, citate, intrri bibliografice! Acestea sunt inserate automat de fiecare
stil.)

TITLURI FR NUMEROTARE
Se folosete pentru titlurile care nu trebuie numerotate: Cuprins, Introducere,
Concluzie, Bibliografie, etc.
Shortcut key: SHIFT+CTRL+C. (pentru a avea acces mai rapid, fr mouse).
CAPITOL
Se folosete pentru titluri care necesit numerotare. Fiecare capitol este setat s
nceap pe o pagin nou. Nu trebuie fcute alte modificri! Nu introduce_i
numerotate manual!
Shorcut key: SHIFT+CTRL+ ~

SUBCAPITOL DE GRAD 1
Se folosete pentru titluri care urmeaz imediat (ca i grad) dup capitol (de ex: 1.1.,
1.2.).

Shorcut key: SHIFT+CTRL+1

Subcapitol de grad 2
Se folosete pentru titluri care primesc ca numerota_ie trei cifre: 1.1.1., 1.1.2.
Shorcut key: SHIFT+CTRL+2

Text
Se folosete pentru scrierea textului. Acest stil este setat s apar automat dup
fiecare titlu. n cazul n care stilul este altul, trebuie setat manual. Aten_ie: se
recomand ca n cazul cnd se import text din alte surse (internet, Bible Works,
etc.) s se aplice o cur_are a textului de stilurile incorporate n acesta! Astfel,
selecta_i ntregul text i activa_i stilul Clear all din lista de stiluri. De asemenea,
unele texte luate de pe internet au o umbr n spate. Pentru a scpa de aceasta,
selecta_i textul, merge_i la Page Borders (n meniul Page Layout pentru Office
2007-2010) i selecta_i caseta Shading.
Sub Fill trebuie s selecta_i ob_iunea No Color. OK.

Nu este necesar s introduce_i Tab-uri la nceput de paragraf: duneaz! Stilul acesta le

introduce automat.
Shorcut key: SHIFT+CTRL+T

Citat n bloc
Se folosete pentru citate mai mari de 3 rnduri. Aten_ie: nu introduce_i spa_ii, rnduri
libere nainte i dup citat! Aceastea sunt introduse automat.
Shorcut key: SHIFT+CTRL+Q

Note de subsol
Dup ce executa_i comanda Insert Footnote este important s selecta_i stilul
Note de subsol pentru o scriere corect. Aten_ie: stilul acesta nu introduce
referin_a bibliografic n ordinea corespunztoare cerin_elor; aceasta _ine de voi!
Shorcut key: SHIFT+CTRL+N

Intrri bibliografice
Se folosete numai pentru sec_iunea din lucrare intitulat Bibliografie pentru
a introduce resursele bibliografice (a nu se folosi la noti_ele de subsol!). Se
selecteaz stilul acesta pentru prima intrare bibliografic, apoi acesta rmne
presetat.
Shorcut key: SHIFT+CTRL+B

Bibliografie :
http://guides.lib.umich.edu/c.php?g=283073&p=1886005
http://www.emanuel.ro/wp-content/uploads/2014/06/Ghid-de-utilizare-a-Template-uluipentru-lucrari-academice-UEO.pdf
http://blogul-despre.blogspot.ro/2014/06/cum-facem-schita-unui-viitor-template.html
http://www.forex-romania.ro/platforme/metatrader-4/ghid-utilizator-metatrader4/templates.article