SECIUNEA 8: Procedura apostilei i supralegalizrii actelor notariale

Art. 279
(1)Pentru valabilitatea n strintate a actului notarial este necesar supralegalizarea semnturii i a
sigiliului sau apostilarea acestora de ctre Camere, n condiiile legii, ale prezentului regulament i ale
metodologiei aprobate de Consiliul Uniunii.
(2)Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilrii sau supralegalizrii n condiiile stabilite
de prezentul regulament sunt actele ndeplinite de ctre notarii publici, cu respectarea dispoziiilor
legii.
(3)Apostila aplicat de Camere atest faptul c actul a fost supus unei proceduri notariale, veracitatea
semnturii, calitatea n care a acionat semnatarul procedurii sau, dup caz, identitatea sigiliului sau a
tampilei de pe act. Apostila se aplic de ctre Camere numai pe actele notariale prevzute de
prezentul regulament, care urmeaz a fi folosite pe teritoriul statelor pri la Convenia privind
suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961 i
denumit n continuare Convenia de la Haga, care au aderat la aceasta sau au ratificat-o.
(4)Prin supralegalizare se atest, pentru statele care nu sunt semnatare ale Conveniei de la Haga sau
cu care Romnia nu a ncheiat tratate care conin dispoziii privind scutirea de legalizare sau de orice
alt formalitate echivalent pentru recunoaterea reciproc a valabilitii actelor, c actul notarial
supus acestei proceduri este un act oficial, veracitatea semnturii i calitatea n care a acionat
autoritatea care a ndeplinit actul, precum i identitatea sigiliului sau a tampilei de pe acest act.
Supralegalizarea de ctre Camere se face numai pe actele notariale.
(5)Modelul ncheierii de supralegalizare a actului notarial este prevzut n anexa la metodologia
aprobat de Consiliul Uniunii.
(6)tampila pentru apostil, precum i cea pentru supralegalizare au diametrul de 35 mm i cuprind
cel puin denumirea Camerei i denumirea procedurii; "apostil" i, respectiv, "supralegalizare".
Pentru tampilele sediului principal al Camerei se va preciza denumirea localitii n care funcioneaz
sediul principal, iar pentru tampilele sediilor secundare, denumirea judeului n care funcioneaz
acestea. Modelele tampilelor pentru apostil i supralegalizare sunt prevzute n anexa la
metodologia aprobat de Consiliul Uniunii.
(7)Pe fiecare act pe care se aplic apostila sau supralegalizarea se nscrie, sub ncheierea care certific
aplicarea procedurii, urmtoarea meniune, dup caz: "Aceast apostil/supralegalizare certific
veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat autoritatea care a ndeplinit procedura sau, dup
caz, identitatea sigiliului ori a tampilei de pe act. Aceast apostil/supralegalizare nu certific
coninutul documentului". Pentru fiecare procedur, Camerele vor realiza, prin intermediul Uniunii,
parafe care vor avea nscrise textul menionat i care vor fi aplicate pe fiecare document de ctre
persoana desemnat, n funcie de procedura solicitat.
(8)Procedura de supralegalizare se realizeaz n urmtoarele etape succesive:
a)atestarea efectuat de ctre Camer n condiiile mai sus artate;
b)atestarea efectuat de ctre Ministerul Afacerilor Externe;
c)atestarea efectuat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al statului n care actul
urmeaz a fi folosit.
(9)Dac nscrisul emis de autoritile strine a fost supralegalizat n statul de origine, documentul
atestat de autoritile statului emitent va fi atestat, n vederea folosirii n Romnia, i de misiunea
diplomatic sau consular romn aflat pe teritoriul statului unde a fost emis documentul sau, dup
caz, de Ministerul Afacerilor Externe al Romniei.

Art. 280
(1)Fac excepie de la aplicarea apostilei sau supralegalizrii actele notariale care urmeaz s fie folosite
n State cu care Romnia are ncheiate tratate care conin dispoziii privind scutirea de legalizare sau
de orice alt formalitate echivalent pentru recunoaterea reciproc a valabilitii acestor acte. n
situaia n care, dei solicitantului actului i se aduce la cunotin acest fapt, acesta struie s i fie
aplicat procedura solicitat, iar actele depuse ndeplinesc condiiile prevzute de prezentul
regulament, Camera va ntocmi procedura solicitat pentru statul respectiv.
(2)Dispoziiile alin. (1) nu sunt aplicabile n cazul n care se solicit aplicarea apostilei pe acte care
urmeaz a fi folosite n state nemembre ale Conveniei de la Haga.
Art. 281
(1)Activitatea de aplicare a apostilei sau a supralegalizrii pe actele notariale se desfoar de ctre
Camere, prin intermediul birourilor apostil i supralegalizare, birouri care funcioneaz la sediul
principal i la sediile secundare ale Camerei.
(2)n cadrul fiecruia dintre aceste birouri va funciona cel puin o persoan cu studii superioare
juridice, numit n continuare "persoana desemnat", creia i revine n competen aplicarea
apostilei sau supralegalizarea actelor notariale.
(3)nainte de nceperea activitii, persoana desemnat va depune specimenul de semntur la
Uniune, n Registrul unic de eviden a specimenelor de semntur ale persoanelor desemnate i a
specimenelor sigiliilor pentru apostil i supralegalizare ale camerelor notarilor publici, denumit n
continuare Registrul unic de apostil i supralegalizare.
(4)Apostila sau supralegalizarea se aplic numai de ctre persona desemnat, al crei specimen de
semntur se afl n registrul inut de Uniune.
(5)Pentru fiecare procedur ndeplinit, Camera folosete sigilii distincte, nregistrate n prealabil n
Registrul unic de apostil i supralegalizare, puse la dispoziie de ctre Uniune.
Art. 282
(1)Apostilarea sau supralegalizarea actelor notariale poate fi solicitat de titularul actului sau de orice
alt deintor al acestuia.
(2)Apostila sau supralegalizarea se aplic fie direct pe actul original sau pe copia legalizat a actului,
fie pe o prelungire a acestora, care va face corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat i care va fi
broat cu acesta. ntre actul apostilat sau supralegalizat i prelungirea pe care se nscrie apostila sau
supralegalizarea se vor aplica cel puin dou tampile de legtur ale biroului apostil i
supralegalizare, precum i semntura persoanei desemnate, pe fiecare dintre tampile.
Art. 283
(1)Se pot apostila sau supralegaliza i traduceri legalizate de ctre notarul public sau, dup caz,
traduceri efectuate de ctre interpretul i traductorul autorizat, dac semntura acestuia, aflat pe
traducerea respectiv, a fost legalizat de ctre notarul public n condiiile art. 152 din lege. Pentru a fi
apostilate sau supralegalizate, la traduceri se anexeaz copii ale actelor care au fost traduse, acestea
fcnd corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat.
(2)Nu se pot apostila sau supralegaliza traducerile prevzute la alin. (1) ale unor nscrisuri sub
semntur privat, cu excepia celor care au fost supuse unei proceduri notariale cum sunt: dat cert,
legalizare de semntur, copie legalizat etc.
Art. 284

(1)n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unor traduceri legalizate de ctre notarul
public, aceast operaiune se poate realiza numai dac actul tradus i legalizat este un act emis,
certificat ori confirmat de autoritile romne sau de ctre o alt persoan autorizat de acestea, o
copie a acestuia urmnd a fi ataat traducerii legalizate a crei apostilare sau supralegalizate este
solicitat.
(2)n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unei copii legalizate de ctre notarul
public, aceast operaiune se poate realiza numai dac actul de pe care a fost fcut copia legalizat
este un act oficial emis, certificat ori confirmat de autoritile romne sau de ctre o alt persoan
autorizat de acestea.
Art. 285
Aplicarea apostilei sau supralegalizrii poate fi refuzat dac:
a)actul a crui apostilare se solicit este destinat folosirii pe teritoriul unui stat care nu este parte la
Convenia de la Haga sau actul a crui supralegalizare se solicit este destinat folosirii pe teritoriul
unui stat parte la Convenia de la Haga;
b)textul actului nu este lizibil din cauza deteriorrii;
c)actul este completat sau semnat cu creion;
d)actul conine adugiri sau corecturi neconfirmate oficial;
e)actul nu e susceptibil a fi apostilat sau supralegalizat;
f)Camera nu deine specimenele semnturilor persoanelor semnatare ale actului supus procedurii
apostilrii sau supralegalizrii;
g)actul nu a fost supus unei proceduri notariale.
Art. 286
Tariful perceput pentru aplicarea procedurii pe fiecare exemplar al actului apostilat sau supralegalizat
se stabilete, prin hotrre, de ctre Consiliul Uniunii.
Art. 287
(1)Arhivarea actelor apostilate sau supralegalizate se va face n mape distincte pentru fiecare
procedur, n conformitate cu prevederile nomenclatorului arhivistic aprobat de Uniune i avizat de
Arhivele Naionale ale Romniei.
(2)Cererile mpreun cu copiile anexate se vor pstra de ctre Camere n mape, potrivit alin. (1),
precum i n format electronic.
Art. 288
Consiliul Uniunii aprob, prin hotrre, metodologia de aplicare a apostilei i a supralegalizrii de
ctre Camere, precum i modul de organizare i desfurare a acestei activiti.