Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
08.01.2017
08.01.2017
08.01.2017
08.01.2017
08.01.2017
08.01.2017
08.01.2017
Pot fi evaluate sunt planificate i descompuse n scopuri msurabile care permit evaluarea
Resurse din domenii diferite de activitate
Are un finanator i un client principal
Risc i incertitudine fiecare proiect este diferit i o aventur
Alctuite din etape au componente distincte, identificabile etape, faze
08.01.2017
08.01.2017
Performan (P)
Cost (C)
08.01.2017
Timp (T)
10
T C
T C
11
Proiectele eueaz atunci cnd finanatorul dicteaz/ impune condiii legate de Cost Timp
Performan i Scop SIMULTAN!
Finaatorul poate dicta/ impune cel mult 3 dintre restricii (P,C,T,S) iar managerul de proiect
dicteaza/ impune cel puin una dintre restricii (P,C,T,S)!
08.01.2017
12
08.01.2017
13
08.01.2017
14
08.01.2017
15
consum resurse financiare importante, timp de realizare mare ani, pot conduce la
rezultate spectaculoase sau la pierderi
ies din sfera de acoperire a metodelor uzuale de control al proiectelor dar pentru
achiziii, comunicaii, echipare i aprovizionare cu materiale necesare se exercit un
management de proiect adecvat
08.01.2017
16
08.01.2017
17
Istoric
08.01.2017
18
08.01.2017
19
Management de
proiect
Management general
Domeniul de
activitate
08.01.2017
20
08.01.2017
21
08.01.2017
22
08.01.2017
23
08.01.2017
24
i
Managementul proiectului nu se realizeaz de la sine i de aceea
managerul de proiect nu face parte din echipa de realizare
a proiectului riscul este de a nu finaliza proiectul n parametrii
dorii!
08.01.2017
25
08.01.2017
26
08.01.2017
27
08.01.2017
28
08.01.2017
29
08.01.2017
30
Domeniul de
expertiz
0
Iniiere
1
Managementul
Integrrii
Managementul
Ariei de acoperire
Managementul
Timpului
Managementul
Costurilor
Managementul
Calitii
Managementul
Resurselor umane
Managementul
Comunicrii
Managementul
Riscului
Managementul
Achiziiilor
Iniiere
nchidere
5
nchiderea
administrativ
Finalizarea
contractelor
08.01.2017
31
1.
2.
este realizat
3.
4.
5.
ncheierea proiectului
08.01.2017
32
Ciclul de via al proiectului - distribuia efortului de planificare corespunztoare pe durata proiectului. Prelucrare dup
Joseph Heagney, Fundamentals of Project Management, American Management Association, 2012
08.01.2017
33
08.01.2017
34
1.
2.
3.
4.
08.01.2017
35
5.
6.
7.
8.
Managementul Achiziiilor - achiziionarea de servicii i bunuri care sunt utilizate n proiect i care
provin din afara organizaiei i echipei care realizez proiectul.
Managementul Integrrii - cel de al 9-lea domeniu de expertiz, influeneaz i este influenat de toate
celelalte domenii sau arii de expertiz.
08.01.2017
36
08.01.2017
37
08.01.2017
38
08.01.2017
39
08.01.2017
40
08.01.2017
41
08.01.2017
42
08.01.2017
43
08.01.2017
44
08.01.2017
45
Programare
Identificare
2.
3.
Formulare
audit
Implementare
08.01.2017
46
I. Concepie,
II. Planificare,
III. Implementare,
IV. ncheiere.
08.01.2017
47
08.01.2017
48
Formulare (dezvoltarea ideii de proiect ntr-o structur coerent ce conine identificarea scopului,
obiectivelor proiectului, planificarea activitilor, identificarea rezultatelor i a beneficiarilor proiectului,
planificarea resurselor necesare proiectului, inclusiv stabilirea bugetului)
Finanare (faza ce cuprinde mai multe etape, de la depunerea proiectului spre finanare, evaluarea
proiectului, perioada de precontractare, culminnd cu ncheierea contractului de finanare)
Implementare (punerea n aplicare a celor formulate i planificate, aa cum sunt descrise n cererea de
finanare)
Evaluare (analizarea progresului proiectului prin compararea celor obinute la un moment dat cu cele
propuse n cererea de finanare pentru a vedea n ce msur obiectivele proiectului au fost atinse)
08.01.2017
49
- De ce este o problem?
- Cine este afectat de problem?
- A cui este problema?
- Care este impactul problemei asupra beneficiarilor organizaiei?
- Care este impactul asupra relaiilor organizaie-beneficiari?
- Cnd se manifest efectele negative ale acesteia?
- Este urgent rezolvarea problemei i de ce?
- Ce s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat?
- Este rezolvabil problema cu resursele disponibile?
- n ce stadiu se va afla problema dup terminarea proiectului?
08.01.2017
50
EXEMPLU FU
08.01.2017
51
08.01.2017
52
se poate face utiliznd tabelul de mai jos n care sunt enumerate problemele
identificate, i se acord punctaje de la 1 la 5 pentru fiecare din urmtoarele criterii:
Criteriu
Enunul
problemei
1
Enunul
problemei
2
Enunul
problemei
3
Importana problemei
Urgena problemei
Fezabilitate
Suport din partea celor interesai
Punctaj final
08.01.2017
53
I.3 Analiza
SWOT
08.01.2017
Puncte tari
S
- Avantajele unei propuneri?
- Capacitate?
- Avantaje fa de concuren?
- Resurse, echipamente, oameni?
- Experiena, cunotine, date, informaii?
- Resurse financiare? Locaia?
- Aspecte inovative?
- Calitatea proiectelor derulate, experiena?
- Acreditri, recunoateri, certificri?
- Sistemul de comunicare din interiorul
organizaiei?
- Cultura organizaional?
- Conducere, management?
- Filosofia i valorile organizaiei?
Puncte slabe
W
- Dezavantajele unei propuneri?
- Lipsa capacitii?
- Lipsa avantajelor fa de concuren?
- Reputaia?
- Lipsa resurselor financiare?
- Propriile puncte sensibile ale organizaiei?
- Termene limita, resurse limitate?
- Lipsa unui flux de numerar acceptabil?
- Efectele asupra activitilor principale ale
organizaiei?
- Experiena anterioar n domeniu lips
sau irelevant?
- Angajamentul sczut al membrilor?
- Acreditri, certificri lips?
- Conducere defectuoas?
- Lipsa unor canale clare de comunicare?
- Cultur organizaional nepotrivit?
Oportuniti
O
- Dezvoltarea sectorului?
- Lipsa unor organizaii concurente?
- Tendinele actuale benefice?
- Dezvoltarea tehnologic?
- Influene globale
- Legislaie favorabil
- Surse de finanare pentru domeniul vizat?
Ameninri
T
- Efecte politice?
- Efecte legislative?
- Efecte ale mediului?
- Lipsa surselor de finanare?
- Cererea?
- Dezvoltarea economic?
- Competiie n domeniul vizat foarte
puternic?
54
Matricea SWOT
Puncte tari (S)
Oportuniti (O)
Ameninri (T)
08.01.2017
55
56
specific
msurabil
abordabil
realist
ncadrat n timp
Obiectivele sunt aduse atinse prin derularea unui set de activiti specifice care
prezint urmtoarele caracteristici - un rol bine determinat, un consum de
resurse fizice i umane ntr-un interval de timp bine determinat, i un moment
de nceput i un moment de ncheiere.
08.01.2017
57
58
Nr.
Activ
Denumire Activitate
Perioada de
desfurare
Mod de realizare
Resurse alocate
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
Ax
08.01.2017
59
Tipuri de planificare
08.01.2017
60
II.2. Diagrame
Diagramele cu bare deriv din diagramele Gantt
08.01.2017
61
08.01.2017
62
08.01.2017
63
08.01.2017
64
08.01.2017
65
08.01.2017
66
08.01.2017
67
avantaje
dezavantaje
Insuficient detaliat
Realizat de o singur persoane
Omite activiti importante - administrare,
monitorizare, evaluare, raportare etc
Poate rmne la stadiul iniial - fr modificrile
ulterioare
08.01.2017
68
08.01.2017
69
08.01.2017
70
managerul proiectului
1.
2.
3.
4.
5.
08.01.2017
71
08.01.2017
72
Categorie de cheltuieli
Numr
uniti
Cost unitar
(ron)
Nr.
Persoane
Cost total
(ron)
Contribuie
organizaie
(ron)
Alte
contribuii
(ron)
Contribuie
(ron)
RESURSE UMANE
TRANSPORT
ECHIPAMENTE;
MATERIALE
ALTE CHELTUIELI
(specifice proiectului)
Mncare
Cazarea
ALTE SERVICII
(telefon/fax, Internet,
electricitate)
CHELTUIELI DE REGIE
(costuri administrative)
TOTAL
TOTAL PROIECT:
08.01.2017
73
Provocri:
Coordonarea i organizarea;
Luarea deciziilor;
Monitorizarea i evaluarea;
Delegarea responsabilitilor;
08.01.2017
74
Controlul timpului
Problemele:
08.01.2017
75
08.01.2017
76
prsesc echipa
devin brusc indisponibili (boal,
probleme personale)
08.01.2017
problema de planificare
nu au fost bine alese responsabilitile
numrul de ore de munc sau
ocupantul postului
problema de planificare de control
monitorizarea respectrii fielor de post
evaluarea performanei lor
planificarea n timp a utilizrii lor n cadrul proiectului
punerea de acord privind programul lor de lucru
respectarea ct mai mult posibil a planificrii n timp a
activitilor
monitorizarea permanent a proiectului pentru a putea
prevedea ct mai din timp schimbrile
timp pentru reconsiderarea programului cu celelalte obligaii
pe care le au
se aplic i n cazul n care este angajat un expert pentru o
parte a proiectului, cu disponibilitate limitat
bune relaii
bun sistem de comunicare
alegerea unei echipe flexibile
dezvoltarea de planuri de contingen
77
Controlul costurilor
Cerine
a) bugetul iniial bine gndit
b) monitorizarea bugetului - existena unui sistem clar de raportare financiar
c) nivelul de responsabilitate i limitele de autoritate privind cheltuielile proiectului
clar stabilite
Alternative pentru criza financiar:
- suplimentarea surselor de finanare pentru proiect - de exemplu, acelai proiect
poate fi depus spre finanare la un alt finanator.
- nerealizarea n ntregime a obiectivelor
- nerespectarea calitii
- nerespectarea planificrii n timp
- oprirea proiectului
08.01.2017
78
2.7 Monitorizarea
Se monitorizeaz
08.01.2017
79
Criteriile
08.01.2017
80
08.01.2017
81
08.01.2017
82
Cine
Monitorizare
&
Revizuire obinuit
Evaluare
Audit
Responsabilitate
management intern
toate nivelurile
n derulare
Periodic la termen
intermediar, la
terminarea
proiectului,ex-post
derulare i asupra
Unde
De ce
Verificare progres
Aciuni remediere
Planuri actualizare
Corespondena
cu matricea
logic a
proiectului
Inputuri
Activiti
Rezultate
Concluzii generale
aplicabile altor proiecte/
programe i ca input
pentru revizuire de
politici
Furnizeaz
responsabilitatea
Furnizeaz sigurana i
dovedete
responsabilitatea n faa
actorilor interesai
Furnizeaz recomandri
pentru mbuntire
proiectul n derulare
proiecte viitoare
Rezultate
Scop
Obiectiv general
Inputuri
Activiti
Rezultate
Definiia Monitorizrii, Evalurii, Auditului. Sursa Project Cycle Management Guidelines 2004 European
Commission p.40
08.01.2017
83
Observarea: ce vd ? i ce aud?
- Interviuri i chestionare
08.01.2017
84
Ce evalum?
n ce msur proiectul si-a atins obiectivele i dac nu, de ce nu?
n ce msur activitile au fost ndeplinite?
n ce msur munca a fost bine fcut?
n ce msur resursele au fost utilizate n mod eficient?
care a fost impactul proiectului? Ce a schimbat proiectul?
ce ai nvat pe parcursul proiectului?
cum vei utiliza experiena dobndit prin proiect pentru proiectele viitoare?
08.01.2017
85
Raportarea
Raportul de evaluare:
1.
obiectivele avute n vedere;
2. informare - necesitatea atingerii obiectivelor;
3. informaii i date colectate i analizate;
4. ce demonstreaz informaiile colectate;
5. cum a fost fcut evaluarea i cine a fost implicat;
6. daca au fost atinse obiectivele fixate la nceput;
7. rezultate atinse;
8. ce noi necesiti, din care ar rezulta noi obiective au aprut pe parcursul
proiectului i ce anume i propune instituia sa ntreprind n legtur cu ele;
9. ce recomandri se fac pentru viitor?
08.01.2017
86
ajut echipa de proiect s se dizolve, ajut fiecare membru n parte s i asume noi
evideniaz performanele;
08.01.2017
87
Bibliografie
accesat n 30.12.2014
Project Cycle Management Handbook EUROPEAN COMMISSION, EuropeAid Co-operation Office General Affairs
Evaluation, 2004 disponibil la adresa http://www.sle-berlin.de/files/sletraining/PCM_Train_Handbook_ENMarch2002.pdf accesat n 30.12.2014
Project Management Methodology Manual Council of Europe, European Commission disponibil la adresa
http://www.coe.int/T/DG3/RomaTravellers/archive/JP3/regions/PMMGuide.pdf Accesat n 30.12.2014
08.01.2017
88
Va multumesc!
08.01.2017
89
08.01.2017
90
5/ Diagrama Gantt.
6/ Echipa de management a proiectului. Fia postului sarcini, competene i
responsabiliti. Diagrama de responsabiliti.
BIBLIOGRAFIE
08.01.2017
91
08.01.2017
SE VA FOLOSI BIBLIOGRAFIA
92
Planul proiectului
Elaborarea, execuia planului proiectului
Controlul integrat al proiectului
nchiderea proiectului
Aria de acoperiere a proiectului
WBS
Managementul ariei de acoperire controlul
08.01.2017
93
08.01.2017
94
08.01.2017
95
Planificarea
Distribuire informaii
Raportarea performanelor proiectului
Canale de comunicare
Risc - planificare, identificare, analiza, monitorizare i control
Achiziii contracte, cereri de ofert, administrare, nchidere
contracte
08.01.2017
96