Universitatea ,, Vasile Alecsandri Bacu

Facultatea de tiine Economice

Specializarea: Contabilitate i Informatic de gestiune

Inventarierea elementelor de active i

datorii

Asist. univ. dr.

Cristina ROU
Student,
Pun Ioana- Mdlina
Inventarierea
 Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor
respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilor i
valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea
ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei
financiare i a performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.
n temeiul prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991 i a altor prevederi legale
aplicabile, entitile au obligaia s efectueze inventarierea elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii deinute, la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul
exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii,
precum i n urmtoarele situaii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe
prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite
cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
n baza prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, Ministerul Finanelor Publice poate
aproba excepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate
n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite. Toate
elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere gestionar sau n folosin,
dup caz, salariailor ori administratorilor entitii.
La nceputul activitii entitii, inventarierea are ca scop principal stabilirea i
evaluarea elementelor de natura activelor ce constituie aport la capitalul entitii. Elementele
de natura activelor care constituie aport la capitalul social al entitilor i la patrimoniul
instituiilor publice se nscriu n registrul-inventar, grupate pe conturi. Inventarierea anual a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se face, de regul, cu ocazia
ncheierii exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii fiecrei entiti. La
entitile cu activitate complex, bunurile pot fi inventariate i naintea datei de ncheiere a
exerciiului financiar, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii
n situaiile financiare anuale ntocmite pentru exerciiul financiar respectiv.
Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor
Legii nr. 82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, revine
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii
entitii. n vederea efecturii inventarierii, aceste persoane aprob proceduri scrise, adaptate
specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
efectueaz de ctre comisii de inventariere, numite prin decizie scris, emis de persoanele
responsabile. n decizia de numire se menioneaz n mod obligatoriu componena comisiei

2
(numele preedintelui i membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de
inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i de terminare a
operaiunilor.
Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisiile de
inventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnic, care s
asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor
i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementrilor contabile aplicabile.
Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
pot efectua att cu salariai proprii, ct i pe baz de contracte de prestri de servicii ncheiate
cu persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare. Din comisia de inventariere nu
pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii
respective i nici auditorii interni sau statutari.

Inventarierea se clasific dup urmtoarele criterii:

1.n dependen de gradul de cuprindere al elementelor patrimoniale:

-inventariere total, cuprinde toate elementele patriomoniale

-inventariere parial, cuprinde doar anumite tipuri de active sau pasive. De exemplu,
invetarierea mijloacelor bneti

2.Dup caracterul inventarierii:

inventariere planificat se efectueaz periodic conform graficului existent la ntreprindere

inventariere inopinat se efectueaz pe neateptate pentru gestionari cu scopul depistrii

fraudelor

3.Dup modalitatea de efectuare:

inventariere total se extinde asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element

patrimonial, sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune

inventariere prin sondaj cuprinde numai anumite sortimente a unui element patrimonial sau
numai anumite bunuri dintr-o gestiune. Astfel de inventariere se aplic n cazul unui volum
mare de lucru i necesit mai puin timp, ns nu asigur obiectivitatea rezultatelor. Dac pe
parcursul invetarierii prin sondaj se depisteaz nereguli semnificative, atunci se efectueaz
inventarierea total.

Responsabilitatea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii o poart

conductorul ntreprinderii. Contabilul-ef mpreun cu conductorii subdiviziunilor i
serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.

3
Msurile necesare pentru buna desfurarea a inventarierii

n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii,

ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s ia
msuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea
confruntrii datelor din aceste evidene;
- participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv
pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate
(calitate, sort, pre etc.) i la evaluarea lor, conform reglementrilor contabile aplicabile, a
unor specialiti din entitate sau din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de
inventariere.
- dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru msurare,
cntrire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre,
sonde etc.), precum i cu birotica necesar;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate;
- asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de
protecie a muncii;
- asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc.

Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere

sunt urmtoarele:
a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac:
- gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
- n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite
cu sau fr documente;
- are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin;
- are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit
documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;
- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea
sa;

4
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu
au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului
document de intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor
de gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre
gestionar se face n faa comisiei de inventariere;
b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n
prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete
gestiunea.
d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-
au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri,
existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie
i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea;
e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd
depunerea numerarului la casieria entitii (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul);
f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost
verificate i dac sunt n bun stare de funcionare;
g) n cazul n care gestionarul nu s-a prezentat la data i ora fixate pentru nceperea
operaiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz gestiunea i comunic aceasta
comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privind inventarierea.

Modul de efectuare a inventarierii

Efectuarea inventarierii presupune parcurgerea a trei etape:

pregtirea pentru efectuarea inventarierii

efectuarea propriu-zis a inventarierii

reflectarea rezultatelor inventarierii

La etapa de pregtire se creaz comisia de inventariere, n componena creia se includ

reprezentani ai administraiei, lucrtori ai serviciului contabil i ali specialiti. Membri ai
comisiei de inventariere nu pot fi gestionarii a cror valori materiale snt supuse inventarierii
i contabilii care efectueaz evidena contabil a sectorului supus inventarierii, cu excepia
ntreprinderilor mici. Componena comisiei de inventariere se aprob prin ordinul
conductorului ntreprinderii n care se mai stabilesc termenele de efectuare a inventarierii,
subdiviziunile (depozitele, seciile de producie, sectoarele) i valorile supuse inventarierii. La
ntreprinderii mari i mijlocii comisia de inventariere trebuie s fie compus minimum din
cinci persoane, iar la ntreprinderile mici din trei persoane. Apoi comisia cere de la gestionar
o declaraie scris prin care el confirm faptul dac are sau nu n gestiune bunuri care nu
aparin ntreprinderii, dac are documente de primire-predare a bunurilor care nu au fost
predate n contabilitate, precum i numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a
5
bunurilor. Tot la aceast etap se sigileaz ncperile unde se afl bunurile supuse
inventarierii, se sisteaz operaiile de intrare-ieire a bunurilor din gestiune, se verific starea
de funcionare a aparatelor de msur a greutii, iar serviciul contabil efectueaz reflectarea
n conturile contabile i n evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pn
la inventariere, verificarea corectitudinii i exactitii nregistrrilor prin confruntarea
informaiilor din contabilitate cu cele din evidena operativ i prin ntocmirea balanelor de
verificare sintetice i analitice i s ridice de la gestiuni toate evidenele operative i s le
vizeze cu meniunea pn la inventariere acestea servind drept temei pentru determinarea
stocurilor la nceputul inventarierii.

Efectuarea propriu-zis a inventarierii presupune stabilirea stocurilor faptice prin

numrare, cntrire sau calcule tehnice. Inventarierea se efectueaz pe fiecare loc de
depozitare i pe fiecare gestiionar cu condiia prezene gestionarului i a tuturor membrilor
comisiei de inventariere. n caz contrar rezultatele inventarierii se declar nevalabile. Bunurile
supuse inventarierii se nscriu n listele de inventariere cu indicarea denumirii, codului,
unitii de msur, indicilor calitativi, cantitii, lor i preului la care se ine evidena lor.
Listele de inventariere se ntocmesc pe locuri de depozitare, pe categorii de bunuri i pe
gestionari. De asemenea se ntomcesc liste de inventariere separate pentru bunurile aflate n
custodie (bunuri care nu aparin ntreprinderii dar se afl la pstrare) sau arendate. n listele de
inventariere nu se admit tersturi, spaiile libere se bareaz.
Elementele patrimoniale pentru care nu este posibil verificarea fizic se verific pe baza
datelor contabilitii. Acest procedeu se aplic n cazul bunurilor ntreprinderii, dar care se
afl n afara acesteia (mijloacele fixe transmise n arend, materiale transmise la pstrare sau
prelucrare etc). Inventarierea creanelor i datoriilor se efectueaz n baza extraselor de cont
confirmate de debitori i creditori. Pentru aceste elemente patrimoniale este important de
verificat momentul apariei i termenele de ncasare i de plat.
Listele de inventariere se semneaz de ctre membrii comisiei i gestionari, iar pe ultima fil
gestionarul face meniunea prin care confirm c bunurile au fost verificate n prezena sa, c
nu are pretenii fa de membrii comisiei de inventariere i c bunurile incluse n listele de
inventariere se afl la el n gestiune.

Stabilirea rezultatelor i finalizarea inventarierii

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i

nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i
din contabilitate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o analiz a tuturor stocurilor
nscrise n fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate.
Erorile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate operativ, dup care se procedeaz la
stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantitilor consemnate n listele de
inventariere cu evidena tehnico- operativ pentru fiecare poziie.
Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii se face potrivit prevederilor reglementrilor contabile aplicabile, precum i ale
prezentelor norme.

6
n cazul n care se constat c valoarea de inventar este mai mare dect valoarea cu care
acesta este evideniat n contabilitate, n listele de inventariere se nscriu valorile din
contabilitate.
n cazul n care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic dect valoarea din
contabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.
Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor
de inventariere ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru
depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de nregistrare a unor
amortizri suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile), acolo
unde este cazul, artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri. Pentru toate
plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentru pagubele determinate
de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere
solicit explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii bunurilor, respectiv a
urmririi decontrii creanelor.
Pe baza explicaiilor primite i a documentelor analizate, comisia de inventariere
stabilete natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i natura
plusurilor, propunnd, n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare a
diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma inventarierii.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint, n termen de 7
zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului,
ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitii. Acesta, cu avizul
conductorului compartimentului financiar-contabil i al conductorului compartimentului
juridic, decide asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu n care se nscriu rezultatele
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate dup
natura lor, conform posturilor din bilan.
Elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n registrul-inventar
au la baz listele de inventariere, procesele- verbale de inventariere i situaiile analitice, dup
caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan.
Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991,
republicat, i n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile.
Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele exerciiului
financiar se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiare anuale, ale crui
posturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia
real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit pe baza
inventarului.
Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea
de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme. Bunurile constatate n plus se evalueaz
i se nregistreaz n contabilitate la costul de achiziie al acestora, n conformitate cu
reglementrile contabile aplicabile, n funcie de preul pieei la data constatrii sau de costul
de achiziie al bunurilor similare.

7
Pentru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie infraciuni,
ordonatorul de credite este obligat s sesizeze organele de urmrire penal n condiiile i la
termenele stabilite de lege. Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate,
precum i debitorii devenii insolvabili se evideniaz n contabilitate n conturi analitice
distincte, iar n cadrul acestora, pe fiecare debitor, urmrindu-se recuperarea lor potrivit legii.

Din punct de vedere practic, trebuie s tim c:

Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existenei i

apartenenei acestora la entitile deintoare, iar n cazul brevetelor, licenelor, mrcilor de
fabric i al altor imobilizri necorporale este necesar dovedirea existenei acestora pe baza
titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturi legale.

Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest dreptul de

proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii. Cldirile se inventariaz prin
identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic al acestora. Construciile
i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie electric, termic, gaze, ap, canal,
telecomunicaii, cile ferate i altele similare se inventariaz potrivit regulilor stabilite de
deintorii acestora.

Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (vapoare,

locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat, mainile de
for i utilajele energetice, mainile, utilajele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de
msurare, control i reglare i mijloacele de transport date pentru reparaii n afara entitii se
inventariaz naintea ieirii lor temporare din gestiunea entitii sau prin confirmare scris
primit de la entitatea unde acestea se gsesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.

n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate n curs de

execuie, se menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului:
denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, pe baza valorii din
documentaia existent (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data
inventarierii. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorporate n
lucrri se inventariaz separat.

Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de
nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte. De asemenea,
lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate sau abandonate, se nscriu n liste de
inventariere distincte, menionndu-se cauzele sistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare
ori abandonare i msurile ce se propun n legtur cu aceste lucrri.

8
 Bibliografie

1.Daniel Botez, ,,Control financiar

2. http://legestart.ro/reguli-privind-inventarierea-activelor-datoriilor-si-capitalurilor-proprii-i

3. http://conspecte.com/Bazele-Contabilitatii/inventarieirea-si-rolul-acesteia-in-
contabilitate.html