Sunteți pe pagina 1din 27

GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

GRDINITA MRTISOR

MANUALUL CALITATII

EDITIA I
2014

Manualul Calittii Comisia CEAC


1
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

Editia I

Numele si prenumele Functia Data Semnatura


ELABORAT Stoian Natalia Membru Oct.
Croitoru Cristina CEAC 2014
Membru
CEAC
VERIFICAT Zanogeanu Mihaela Coordonator Oct.2014
CEAC
APROBAT Mihai Livia Director Oct.2014

Aprobat in Consiliul de Administratie in data de

Manualul Calittii Comisia CEAC


2
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

CUPRINS

CAPITOLUL I Generalitti
I.1. Date generale despre Manualul Calittii
I.2. Definitii
I.3. Abrevieri
I.4. Documente de referint

CAPITOLUL II Prezentarea Gradinitei Mrtisor


II.1. Misiunea gradinitei
II.2. Specializri si calificri

CAPITOLUL III Sistemul de management al calittii

III. 1. Politica n domeniul calittii


III. 2. Comisia pentru evaluarea si asigurarea calittii
III.2.1. Regulament de organizare si funcionare
III.2.2. Atributile membrilor CEAC
III.3. Proceduri CEAC
III.3.1Procedura de lucru a comisiei CEAC
III.3.2Index proceduri

Manualul Calittii Comisia CEAC


3
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

CAPITOLUL I - GENERALITTI
I.1. DATE GENERALE DESPRE MANUALUL CALITII
Manualul calittii este documentul cadru care descrie politica n domeniul
calitii si elementele sistemului care ndeplinesc cerinele stabilite prin obiective nGrdinita
Mrtisor
Cerintele exprimate n Manualul Calittii si n procedurile elementelor
Sistemului Calittii sunt aplicabile pentru toate activittile desfsurate n Grdinita Mrtisor
Manualul calittii este utilizat de conducerea si personalul scolii n desfsurarea
activittilor curente, pentru auditurile interne si pentru analizele de management ale
sistemuluide management al calittii.
Domeniul de utilizare:
Prezentul manual este de uz intern.
Prezentul manual se aplic tuturor activittilor aferente ndeplinirii misiunii Grdinita
Mrtisor
Manualul calittii este utilizat pentru demonstrarea conformittii sistemului
demanagement al calittii cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2001, la cererea
autorittilor, a partenerilor socio-economici sau de ctre organismulde certificare a
unittilor de nvtmnt preuniversitar pentru evaluarea Sistemului de Management al
Calittii, acordarea si mentinerea certificrii.
I.2. DEFINITII
Politica n domeniul calittii- obiective si orientri generale ale unei
organizatii n ceea ce priveste calitatea asa cum sunt exprimate oficial de
managementul de la nivelul cel mai nalt.
Sistem de management al calittii- sistem prin care se orienteaz si se
controleaz o organizatie n ceea ce priveste calitatea
Cerint- nevoie sau asteptare care este declarat, n general implicit sau
obligatorie
Asigurarea calittii- ansamblul activittilor planificate si sistematice
implementate n cadrul sistemului calittii si demonstrate att ct este
necesar, pentru furnizarea ncrederii c cerintele referitoare la calitate vor
fisatisfcute.
Controlul calittii- tehnici operationale utilizate pentru satisfacerea

Manualul Calittii Comisia CEAC


4
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

conditiilor referitoare la calitate.


Actiune corectiv- actiune ntreprins pentru eliminarea cauzelor unor neconformitti,
defecte, sau alte situatii nedorite identificate, cu scopul prevenirii repetrii acestora.
Actiune preventiv- actiune ntreprins pentru eliminarea cauzelor unor neconformitti,
defecte, sau alte situatii nedorite posibile, cu scopul prevenirii aparitiei acestora.
mbuntirea calitii- parte a managementului calitii, concentrat pe creterea abilitii
de a ndeplini cerine ale calitii.
Neconformitate- nesatisfacerea unei condiii specificate n legtur cu calitatea.
Trasabilitate- aptitudinea de regsire a istoricului utilizriii sau localizrii unui
produs sau a unor produse similare prin mijloace de identificare nregistrabile.
nregistrare- document prin care se declar rezultatele obtinute sau
furnizeaz dovezi ale activittilor realizate.
Plan de nvtmnt- document n cadrul cruia sunt consemnate datele esentiale (discipline
de studiu, forma activittii, credite, forme de examinare, timp alocat) privind procesele
educationale oferite studentui n cadrul unui domeniu de studiu.
Proces educational- proces care are ca rezultat un produs educational
Produsul educational- produs care se refer la educatie si implic, n general, furnizarea unui
serviciu care include software intelectual pentru informatii si unele forme de software pentru
computer sau versiuni pe hrtie care sustin transferul informatiilor si retnerea pentru referire
ulterioar.
I.3. ABREVIERI
ARACIP- Agentia Romn de Asigurare a Calittii n nvtmntul Preuniversitar.
CEAC Comisia pentru evaluare i asigurare a calitii
MEN- Ministerul Educatiei Nationale
PO- procedur operational
PS- procedur sistem
I.4. DOCUMENTE DE REFERIN
1. Ordonanta de urgent a Guvernului nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calittii ducatiei,
aprobat cu completri si si modificri prin LEGEA nr.87/13.04.2006, cu modificrile
ulterioare;
2. H.G. nr.1258/18.10.2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al
Agentiei Romne de Asigurare a Calittii n nvtmntul Preuniversitar;

Manualul Calittii Comisia CEAC


5
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

3. H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de functionare


provizorie a unittilor de nvtmnt preuniversitar, precum si a Standardelor de acreditare si
de evaluare periodic a unittilor de nvtmnt preuniversitar;
4. H.G.nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare institutional n vederea
autorizrii, acreditrii si evalurii periodice a organizatiilor furnizoare de educatie;
5. H.G. nr. 320/28.03.2007 privind aprobarea tarifelor de autorizare, acreditare si evaluare
periodic a unittilor de nvtmnt preuniversitar;
6. O.M. 5337/11.10.2006 privind aprobarea Codului de etic profesional al expertilor n
evaluare si acreditare ai Agentiei Romne de Asigurare a Calittii n nvtmntul
Preuniversitar;

CAPITOLUL II
PREZENTAREA GRDINITEI MRTISOR

Gradinia a fost nfiinat n anul 1975, ea funcioneaz n local propriu n dou corpuri de
cldire.

Ca metode i tehnici de marketing educaional ne-am axat i ne vom axa n continuare pe o


observare concret a zonei geografice n care este situat grdinia:

o Stabilirea serviciilor educaionale adecvate;


o Informarea privind specificul zonei(sectoare de activitate, niveluri de vrst, categorii
socio-profesionale)
o Identificarea furnizorilor de servicii educaionale;
o Promovarea ofertei educaionale i a rezultatelor deosebite obinute;
o Cunoaterea schimbrilor din sistemul public de educaie;
PERSONALUL GRDINIEI :

Posturi cadre didactice 15


7 titulari grad didactic I

1 titular-grad didactic definitiv

1 titular grad didactic II

5 titulari n plata cu ora

Manualul Calittii Comisia CEAC


6
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

2 suplinitori gard didactic I ( plata cu ora)

Personal didactic auxiliar -2


Personal nedidactic 9 posturi -
Consilier scolar
Profesori acreditai pentru derularea CDS-urilor propuse de
prini.

BAZA MATERIAL

Dotarea grdiniei
- sli de grup : 7 cu tripl funcionalitate
- 1- grupa pentru program normal toate dotate cu
mobilier nou , modern, funcional i adaptat tipului de activitate din
unitate.
- bloc alimentar cu toate dotrile necesare ( plit , hot , vesel inox ,
frigidere , congelatoare )
- grupuri sanitare 2
- cabinet metodic 1
- cabinet medical 1
- fiecare grup dispune de : televizor , combin audio , DVD, jucrii noi,
materiale si auxiliare didactice conform standardelor minimale.

ANALIZA INFORMATIILOR DE TIP CALITATIV

INDICATORI DE EVALUARE A PERFORMANEI

rata frecvenei copiilor 91 %


ponderea copiilor cu progrese n dezvoltare 95%
participarea copiilor la aciuni sociale i culturale la nivel de sector 40%
ateptrile prinilor fa de activitile opionale sunt satisfcute n
proporie de 95%
participarea prinilor la dezvoltarea bazei materiale la nivel de grup - 95
%
copii participani n cadrul festivalurilor organizate la :

Manualul Calittii Comisia CEAC


7
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

-nivel de sector si capital :Festivalul Mrtisorului, Ziua Europei,


Carnavalul Costumelor de serbare,Festivalul Florilor de primvar,
Festivalul de folclor

CALITATEA EDUCAIEI

Participarea unitii la proiecte educaionale desfurate la nivelul

Sectorului, municipiului sau chiar naional:

-Festivalul Mrtisorului,

-Festivalul de Colinde i Balade

-Carnavalul Costumelor de serbare,

-Festivalul Florilor de primvar

-Srbtori Pascale

-Aici i acolo-proiect intercultural

-i eu exist, copil ca tine sunt i eu

-Scoala arborilor-2013-2015

-Vreau sa fiu olimpic

-Sarbatoarea dovleacului

CALITATEA MANAGEMENTULUI

responsabilul cu dezvoltarea profesional din unitate monitorizeaz i coordoneaz


activitatea de formare i dezvoltare continu a personalului didactic prin CCD ,
Universitatea Bucureti i alte centre de formare acreditate;
coordonatorul de proiecte i programe educative din unitate elaboreaz i
monitorizeaz derularea programelor educative la nivel de grdini , al grupelor.
CULTURA ORGANIZAIONAL

Grdinia are ca simbol tradiionalul mrior (grdinia numindu-se i


Mrior) , iar deviza noastr este educaia corect a copiilor azi, societatea

Manualul Calittii Comisia CEAC


8
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

sntoas de mine, ea exprim\nd valorile fundamentale ale grdiniei ,


concretizate n finalitile actului educativ , realizat prin activiti specifice de
dezvoltare global i individual a copilului ;
La nivelul culturii organizaionale se apreciaz progresele fcute de cadrele
didactice pe baza unor criterii valorice bazate pe creativitate n demersul
educaional i pe calitatea relaiilor umane;
Cultura profesional este caracterizat de tendine de formare specializat la
nivel universitar , cu dominant tiinific , dar i cu o component practic foarte
dezvoltat.
Valorile dominante sunt: respectul fa de copil, respectul pentru profesori,
cooperare , munca n echip .
Climatul din grdini este calm, stimulativ colegial .Se urmrete ntrirea
culturii organizaionale prin promovarea unor valori i modele de gndire.
Regulamentul de ordine interioar este adaptat la problemele grdiniei i
cuprinde norme privind activitatea adulilor i copiilor.
Stilul managerial abordat este mixt i centrat pe iniiativa cadrelor didactice.
RESURSELE CURRICULARE

n baza Legii educaiei nationale se respect curriculum de baz att n


acoperirea coninuturilor comune ct i realizarea coninuturilor specifice :
valorificarea potenialului fizic i psihic al fiecrui copil n funcie de ritmul
propriu de dezvoltare, de nevoile sale afective i de activitatea fundamental
jocul;
dezvoltarea relaiilor copilului cu activitile, jocul , obiectele , cu ceilali i cu
sine.
formarea unor atitudini fa de norme i valori ;
dobndirea de cunotine , capaciti , deprinderi practice , abiliti necesare
integrrii n viaa colar i n societate.
Curriculum la decizia grdiniei cuprinde :

- activiti opionale desfurate de educatoarele grdiniei


- activiti opionale cu profesori de specialitate (limba engleza , dans
modern) i sunt stabilite de comun acord cu prinii la nivel de unitate .

Manualul Calittii Comisia CEAC


9
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

- activiti opionale desfurate de ctre educatoare sunt stabilite n funcie de


nevoile copiilor : englez , gimnastic , elemente grafice.
- activiti extracurriculare axate pe componentele activitilor educative :
educaie civic , educaie prin cultur i civilizaie (vizionri de spectacole ,
vizite la muzee , excursii , etc.)
- programe i proiecte educative derulate n parteneriat cu grdinie din
sectoarele 4, 3 i coala nr. Mrior,Liceul de muzic Dinu Lipatti,
coala Special nr.4 si alte instituii care desfoar activiti culturale i
educative.
- programe educaionale iniiate de M.E.N.:Ecogrdinia, S citim pentru
mileniul III,Aici i acolo-proiect educaional intercultural, i eu exist,
copil ca tine sunt i eu, Tradiii la romni, S tiu mai multe s fiu mai
bun, Curcubeul schimbrii,Festivalul dovleacului, Copilrie dar
frumos
- la nivelul bibliotecii cabinetului metodic sunt materiale informative de
specialitate : planuri , ghiduri , cursuri , auxiliare curriculare.
- la nivelul grupelor , n activitatea instructiv educativ sunt utilizate
auxiliare curriculare i caiete de lucru avizate de M.E.N.
-
RESURSE UMANE

- conform planului de scolarizare unitatea ar trebui sa aiba inscrisi 160 de


copii;
- datorita densitatii populatiei si cerintelor mari avem insa inscrisi 209 de
copii, frecventeaza in medie 180/190 de copii.
- Cadrele didactice sunt titulare, cu o buna pregatire profesionala:
7 cadre didactice au gradul didactic I

1 cadru didactic gradul definitiv sesiunea 2008

1 cadre didactice n regim plata cu ora grad didactic I

1 cadru didactic grad II-sesiunea 2008

- 9 cadre didactice si-au continuat formarea parcurgand studii universitare in

Manualul Calittii Comisia CEAC


10
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

domeniu.

- 1 cadru didactic master n management educaional.

- 1 cadru didactic master in stiinte juridice

RESURSE MATERIAL FINANCIARE

Fondurile financiare pentru resursa uman sunt prevzute n bugetul


unitii.
Fondurile pentru dezvoltarea profesional a cadrelor didactice sunt din
resursele personale .
Dotarea satisfctoare cu material didactic modern obinut din resurse
bugetare i extrabugetare.
Grdinia dispune de: calculatoare pentru buna desfurare a activitii
administrative, iar fiecare grup dispune de aparatur audio video (
televizoare, casetofoane, D.V.D uri), doar 4 grupe fiind dotate cu
calculatoare .
Biblioteca de specialitate a foarte mult mbuntit n urma fondurilor
acordate i prin donaia de carte fcut de prini.
Mobilierul a fost parial rennoit i este adaptat specificului grdiniei.
Amenajarea spaiului educaional a fost fcut innd cont de prevederile
curriculumului precolar pe sectoare de activitate, permitnd crearea unui
ambient cald, primitor, cu elemente specifice vrstei precolare , care s dea
copilului o stare de linite i de siguran.
Grdinia nu are spaiul suficient pentru numrul de copii aflai n zon i
necesit construirea unei cldiri anexe.
Cabinetul de consiliere psihologica este functionabil si dotat cu materiale de
specialitate.
ANALIZA P.E.S.T.E.

CONTEXTUL POLITIC

- politica de dezvoltare instituional i educaional a grdinielor este n


concordan cu politicile educaionale la nivelul nvmntului preprimar i

Manualul Calittii Comisia CEAC


11
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

a constat n stabilirea unor direcii de dezvoltare posibil de pus n practic ,


cum sunt :
- dezvoltarea calitii activitii instructiv educative din grdini prin
stabilirea unor obiective clare , adaptarea unor metode i alternative
educaionale care s pun n centrul activitii copilul i interesele lui ,
stabilirea unui curriculum adecvat stadiului de dezvoltare al copilului ,
mbuntirea activitii de evaluare a ntregii activiti din grdini .
CONTEXTUL ECONOMIC

- cartierul Berceni n care este situat Grdinia Martisor este o zona in care
exist urmtoarea situaie , relevate de datele din dosarele copiilor n
perioada 2011-2014 :
omeri 3 %
prini cu venituri mari 22 %
prini cu venituri medii 59%
prini cu venituri mici 15%
- posibilitile de atragere a resurselor bugetare este redus;
- agenii economici interesai n problemele grdiniei sunt foarte puini , iar
intervenia lor nu este mare .
- interesul prinilor fa de importana formrii i dezvoltrii copiilor este
determinat de situaia material a familiei .
CONTEXTUL SOCIAL

- tendina demografic este n prezent n scdere


- zona n care se afl grdinia este dens populat, iar oferta educaional a
grdiniei i baza material sunt importante pentru atragerea copiilor;
cadre didactice 11 cadre didactice
din care : - 9 titulare

- suplinitoare calificate in regim plata cu ora

competena socio cultural a familiei :


- studii : / 53 % studii superioare

\ 47 % studii medii

Manualul Calittii Comisia CEAC


12
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

- veniturile se ncadreaz la marea majoritate a prinilor n


limite medii

tendine privind dezvoltarea copiilor i sprijinul acordat :


- opionale 50%

- activiti extracurriculare : participani 85 %

- implicare n problemele grdiniei - 68 %

- interes pentru cunoaterea evoluiei copilului - 78 %

CONTEXT TEHNOLOGIC

- echipament informatic existent n gradini;


- adoptarea noilor tehnologii n sistemul de nvmnt preuniversitar este
fcut de 80% din cadrele didactice;
- 90 % din numrul copiilor din grdini au acas un P.C.
- 95 % din numrul copiilor din grdini au acces la internet;
CONTEXT ECOLOGIC

- grdinia este situat intre blocuri , departe de poluarea strzii.


- curtea grdiniei este mare . cu muli copaci , iarb i flori , pe care o
ntreinem cu mult grij ncercnd n acest fel s crem o oaz de verdea
i aer curat pentru copii.
CAPITOLUL III
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITII

III. 1. POLITICA N DOMENIUL CALITTII

n vederea mbunttirii calittii, se are n vedere evaluarea, analiza si actiunea


colectiv continu din partea Grdinitei Mrtisor bazat pe selectarea si adaptarea celor mai
potrivite proceduri, precum si pe alegerea si aplicarea celor mai relevante standarde de
referint.
Asigurarea calittii este un proces colectiv prin care organizatia noastr, se asigur c
standardul calitii procesului instructiv-educativ mentine la nivelul fixat prin misiunea scolii.
Conducerea Grdinitei Mrtisor si exprim angajamentul total pentru implementarea,
performanta si dezvoltarea continu a sistemului calittii n Grdinita Mrtisor cu scopul de a

Manualul Calittii Comisia CEAC


13
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

obtine rezultate care s rspund si s depseasc asteptrile exprimate ale beneficiarilor


nostri.
Viziunea i misiunea unitii colare:

Deriv din nevoile de educaie, identificate la nivelul societii i al comunitii viznd


urmtoarele aspecte:

Dezvoltarea individual a copilului de vrst precolar facilitnd accesul la educaie


nondiscriminator;
Crearea unui climat de munc i nvare stimulativ att pentru beneficiarii direci,
ct i pentru beneficiarii indireci ai serviciilor educaionale oferite;
Asigurarea prinilor c educaia copiilor lor se face ntr-un mediu sigur, ntr-o
formare personal permanent;
Utilizarea instrumentelor educationale moderne, europene si internationale in
dezvoltarea comunitii de referin;
Decizia de a oferi societii personaliti bine pregtite, active i apte a se integra n
viaa colar;
Contientizarea comunitii de referin privind protecia mediului i a
consumatorului de servicii educaionale;
Facilitarea contactelor culturale dintre societatea romneasc si reprezentanii altor
societi, din perspectiva stabilirii echilibrului ntre valorile naionale i globale;
Promovarea unei imagini pozitive Romniei pe plan international i facilitarea
condiiilor pentru integrarea european in plan educaional;
Stimularea mplinirii individuale n contextul solidaritii sociale.
Grdinia Mrior i propune s asigure, n egal msur, dezvoltarea social,
emoional, spiritual si fizic a copilului precolar prin valorificarea potenialului individual,
punnd n centrul ateniei capacitatea acestuia de a se automotiva, de a se integra constient si
activ in grupul social de referin, cu accent pe educatia multicultural.

Colectivul profesoral i Consiliul de administraie al grdiniei este convins c prin


crearea unor strategii de management educaional bine ancorate n realitate i corect
ntemeiate tiinific i transpuse n activitatea profesional se va implica n viaa comunitii
de referin prin:

Manualul Calittii Comisia CEAC


14
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

Creare de noi structuri flexibile care s acioneze pentru dezvoltarea optim a


copiilor;
Creterea performanelor copiilor de vrst precolar;
Implicareasporit n promovarea programelor educaionale;
Dezvoltarea bazei materiale;
Colaborarea cu alte instituii de nvmnt, ONG-uri, parteneri sociali i economici
de interes n domeniul educaiei.
Valorile noastre

1. Instruirea i educaia sunt prioritare


Instruirea i educaia sunt cele mai importante activiti ce se desfoar n cadrul
Grdiniei Martisor Noi cerem combinarea aspiraiilor nalte cu aplicarea riguroas a
nvrii active in scopul formarii competenelor sociale. n grdinia noastr copiii reprezint
prioritatea aciunii noastre zilnice.

2. Climatul educaional multicultural


Istorie, tradiii, valori i limbi ale popoarelor europeene vor fi incorporate in toate
activitatile opionale, n cadrul unui mediu educaional multicultural.

3. Valorizarea i dezvoltarea individului


Susinem c fiecare elev este nzestrat cu un set unic de abiliti i c sarcina noastr
este dezvoltarea acestuia pentru a desvri potenialul fiecruia ca fiin omeneasc.
Programul nostru opional i extra-curricular demonstreaz angajamentul pentru o apropiere
holistic fa de educaie. Suntem de acord c fiecare elev are un stil preferat de a nva i
nzuim s venim n ntmpinarea acestor preferine individuale. Credem n tratarea tuturor
copiilor cu respect i demnitate.

4. Oportuniti pentru fiecare


Grdinia Mriorse oblig s asigure oportuniti egale i s valorizeze fiecare
elev, indiferent de capacitile dovedite la nscriere, naionalitate, mediu cultural sau
religios din care provine.

5. Parteneriate creative

Avem ateptri nalte de la cadrele noastre didactice. Mentalitatea grupului de lucru din
cadrul grdiniei este una a rigorii, a standardelor nalte, a muncii n echip, a perfecionrii

Manualul Calittii Comisia CEAC


15
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

continue i a constantei cutri a celei mai bune practici, ca organizaie n dezvoltare. n


acest scop avem i vom crea n continuare parteneriate cu alte organizaii de profil, naionale
i internaionale, realiznd schimburi de bune practici.

n vederea mbuntirii calitii, se are n vedere evaluarea, analiza si


aciunea colectiv continu din partea Grdiniei Mrisor bazat peselectarea si adaptarea
celor mai potrivite proceduri, precum si pe alegerea siaplicarea celor mai relevante standarde
de referin.
Asigurarea calitii este un proces colectiv prin care grdinia noastr, ca o
comunitate, se asigur c standardul calitii procesului instructiv-educativ
menine la nivelul fixat prin misiunea scolii.
Pentru personalul Grdiniei Mrior oferirea consecvent a unor
servicii si produse de calitate beneficiarilor nostri, constituie principala preocupare
siresponsabilitate. De aceea, crearea si implementarea procesului de asigurare acalitii este o
parte integrant a procesului de mbuntire continu la care se angajeaz ntreaga echip.
Pentru a ntri si consolida performana scolii noastre, este esenial ca ntreg
Personaluldidactic, didactic auxiliar si nedidactic s adere la politica si procedurile calitii,
iarprocesul de nvmnt si serviciile s fie ndreptate spre excelen.
n aceste sens, se vizeaz:
1.Asigurarea calitatii actului educational prin dezvoltarea unui nvmnt la standarde
europene prin realizarea la nivelul grdiniei a unui curriculum centrat pe copil.
2.Eficientizarea activitii cadrelor didactice i a comisiilor din grdini pentru utilizarea
unor alternative educaionale noi necesare integrrii nvmntului romnesc n spaiul
educaional european .
3.Diversificarea ofertei de activiti extracurriculare n parteneriat cu prinii i
reprezentaii comunitii, elaborarea i implementarea de programe/proiecte/activiti de
abilitare curricular, cu accent pe proiectarea curricular, evaluarea la grup.
4.Crearea unui climat de siguran fizic i de libertate spirituala pentru copiii grdiniei .
Ne angajm s punem n aplicare aceast politic, s punem la dispoziie
resursele materiale, informaionale si financiare necesare - n limita disponibiluluiexistent la
un moment dat, prin proiecia de buget - s mobilizm ntreg personaluli n vederea atingerii
obiectivelor propuse.

Manualul Calittii Comisia CEAC


16
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

III. 2. COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA


CALITII

III. 2.1. REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A COMISIEI


PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA
CALITII

Capitolul I Dispoziii generale

Art.1. Constituirea prezentei Comisii s-a realizat n baza cadrului legal oferit de Legea
nr.87/2006 pentru aprobarea O.U.G.nr.75/2005 privind asigurarea calitii.
Art.2. Obiectivele C.E.A.C.:
- coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de autoevaluare evaluare intern
instituional i privind calitatea educaiei, aprobate de conducerea organizaiei
furnizoare de educaie, conform domeniilor i criteriilor prevzute de lege;
- evalueaz gradul de satisfacie al beneficiarilor relevani ai serviciilor educaionale
oferite de unitatea de nvmnt;
- elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei n Grdinia
Martisor raportul este adus la cunotina tuturor beneficiarilor direci i indireci prin
afiare;
- formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei prin optimizarea
procedurilor existente la nivelul unitii de nvmnt, n vederea creterii gradului de
satisfacie al beneficiarilor;
- contribuie la crearea unei culturi instituionale a calitii n unitate;
- contribuie la mbuntirea ntregii activiti din grdini;
- CEAC se afl n relaie de colaborare cu Consiliul de Administraie i Directorul
unitii.

Capitolul II Structura organizatoric i de funcionare a Comisiei

Art.3. CEAC va fi alctuit din cinci membri, astfel :


- Un reprezentant al cadrelor didactice, ales n urma propunerilor/
autopropunerilor prin vot secret de Consiliul profesoral i validai de ctre
Consiliul de Administraie al grdiniei;
- un reprezentant al prinilor desemnat de Comitetul de prini din grdini;

Manualul Calittii Comisia CEAC


17
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

- un reprezentant al Consiliului local desemnat de acesta;


- coordonatorul Comisiei (directorul grdiniei);

Art.4.(1)Procedura de selecie a reprezentanilor cadrelor didactice este urmtoarea:


- Afiarea la loc vizibil n grdini a apelului privind selecia cadrelor didactice,
precum i comunicarea condiiilor necesare nscrierii;
- Cadrele didactice interesate depun o scrisoare de intenie i un curriculum vitae. Din
C.E.A.C. este recomandat a nu face parte membri ai Consiliului de Administraie;
- Cadrele didactice se prezint n consiliul profesoral;
- Consiliul profesoral alege, prin vot secret, exprimat prin majoritate simpl, cei 3
reprezentani n Comisie.
- Emiterea deciziei de ctre directorul unitii de nvmnt, pentru cele 3 cadre
didactice alese.
(2) Condiiile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea funciilor de membru n cadrul
Comisiei sunt:

a) Reprezentantul prinilor trebuie s aib minim studii medii; timp disponibil pentru a
participa la edinele Comisiei.
b) Reprezentantul Consiliului local este desemnat de acesta. Persoana desemnat trebuie
s aib minim studii medii.
ART.5. (1) Durata mandatului CEAC n componena aprobat este de 4 ani, CEAC fiind
validat anual de Consiliul de Administraie;
(2) Calitatea de membru al acestei comisii nceteaz sau este pierdut n urma uneia
dintre urmtoarele condiii:
- pensionare / transferare / restrngere a activitii;
- dobndirea unei funcii de conducere;
- cerere personal motivat de renunare a participrii la aceast comisie;
- nclcarea normelor etice i morale ale unui cadru didactic, nclcarea codului
comportamental, codului civil sau penal;
- sancionarea n urma abaterilor/nclcrii normelor;
- cercetarea de ctre organe constituite legal, abilitate (poliie etc.)/ condamnarea
persoanei pe baza unei hotrri judectoreti;
- nendeplinirea atribuiilor n cadrul CEAC.

Manualul Calittii Comisia CEAC


18
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

(3) n cazul schimbrii prevederilor legislaiei n vigoare, prezenta comisie este


obligat s se dizolve sau s-i modifice componena sau s se adapteze noilor cerine;
Art.6. (1) Spaiul de lucru alocat CEAC este cabinetul metodic al unitii;
(2) CEAC are dreptul de a utiliza echipamentele din cabinetul metodic (imprimant,
laptop, copiator), precum i alte echipamente i consumabile ale grdiniei (calculator, acces
la internet, hrtie, CD-uri etc.);
Art.7. Comisia se ntrunete conform unui grafic stabilit la nceputul anului colar sau ori de
cte ori este cazul.

Capitolul III Atribuiile CEAC

Art.8. Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii Educaiei din Grdinia Martisor are
urmtoarele atribuii generale:
- realizeaz propriul program de activitate care va sta la baza ndeplinirii rolului i
atribuiilor care i revin, n baza legii i a prevederilor prezentului Regulament;
- ntocmete semestrial i anual propriul Raport de activitate, pe care l va prezenta
Consiliului de administraie i Consiliului profesoral, la termenele stabilite;
- coordoneaz i monitorizez aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare intern
privind calitatea serviciilor educaionale furnizate de instituia de nvmnt, conform
domeniilor i criteriilor prevzute n Standardele de acreditare i evaluare periodic
(H.G.nr.21/18.01.2007) i n Standardele de referin i indicatorii de performan
(H.G.nr.1534/2008);
- elaboreaz anual Raportul de evaluare intern privind calitatea serviciilor educaionale
furnizate de unitatea de nvmnt. Raportul este afiat/publicat (pentru beneficiari) i
pus la dispoziia evaluatorului extern;
- formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei (planuri de mbuntire), pe
care le prezint Consiliului de administraie al grdiniei;
- monitorizeaz aducerea la ndeplinire a recomandrilor privind msurile de
mbuntire i asigurare a calitii;
- propune msuri de optimizare/mbuntire procedurilor curente care privesc
funcionarea grdiniei.
Art.9. Coordonatorul Comisiei deleag sarcini fiecrui membru al comisiei, prin consultarea
acestora i n concordan cu atribuiile prevzute la art.11 al prezentului regulament.

Manualul Calittii Comisia CEAC


19
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

Capitolul IV- Atribuiile membrilor CEAC

Art.10.(1) Coordonatorul CEAC are urmtoarele atribuii:


- Reprezint Comisia n raport cu conducerea unitii, ISMB, MECI, ARACIP,
evaluatori externi, persoane fizice sau juridice, cu orice instituie interesat de
domeniul de activitate al Comisiei, cu respectarea prevederilor legale n acest sens.
- Coordonez i aprob elaborarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a
calitii cuprinse n Planul operaional anual;
- Coordoneaz i aprob instrumentele de evaluare necesare desfurrii activitii
comisiei;
- Monitorizeaz i evalueaz activitatea membrilor C.E.A.C.
- Coordoneaz elaborarea raportului anual de evaluare intern a calitii;
- Coordoneaz elaborarea planului de mbuntire a calitii serviciilor educaionale
oferite de Grdinia KIDS FIRST.
- Deleag sarcini fiecrui membru al CEAC n conformitate cu art. 11 al prezentului
regulament.
(2) n ndeplinirea atribuiilor sale, coordonatorul emite hotrri, note de sarcini, semneaz
documentele, adresele, comunicrile care urmresc ndeplinirea sarcinilor de asigurare a
calitii;

Art.11. (1) Atribuiile membrilor comisiei, cadre didactice, sunt urmtoarele:


- Organizarea edinelor C.E.A.C., ntocmirea proceselor verbale ale acestor ntlniri;
- Elaborarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a calitii;
- Participarea la ntocmirea raportului anual de evaluare intern a calitaii;
- Evaluarea modului n care sunt ndeplinite standardele de calitate;
- Participarea la elaborarea graficelor anuale de efectuare a monitorizrilor i a evalurii
n unitatea de nvmnt;
- Efectuarea de observaii ale leciilor i elaborarea de rapoarte de monitorizare a
calitii; membrii CEAC nu pot efectua asistene la ore, aceast activitate fiind sarcina
directorilor;
- Participarea la colectarea dovezilor necesare demonstrrii ndeplinirii descriptorilor
cuprini n standardele de calitate;
- Elaborarea de instrumente/chestionare pentru analiza gradului de satisfacie a
beneficiarilor privind calitatea actului educaional n unitate;
Manualul Calittii Comisia CEAC
20
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

- Propunerea de proceduri de mbuntire a calitii educaiei n Grdinia Martisor;


(2)Reprezentantul prinilor asigur comunicarea/consultarea beneficiarilor direci i
indireci n ceea ce privete satisfacia lor fa de serviciile educaionale oferite de
Grdinia Martisor
- evalueaz calitatea raportului grdini-familie n cadrul procesului de evaluare i
asigurare a calitii;
- propune msuri/proceduri de mbuntire a raportului grdini-familie;
- elaboreaz mpreun cu membrii comisiei, aplic i interpreteaz chestionarele
prinilor;
- particip la ntocmirea raportului anual de evaluare intern a calitii;
- particip la elaborarea planurilor de aciune i de mbuntire a calitii actului
educaional;
(3) Reprezentantul Consiliului local are urmtoarele atribuii:
- menine legtura ntre C.E.A.C. i Consiliul local al sectorului 4;
- particip la ntocmirea raportului anual de evaluare intern a calitii;
- particip la elaborarea planului de mbuntire a calitii actului educaional;
- sprijin comisia n ndeplinirea scopurilor i obiectivelor propuse pentru mbuntirea
calitii educaiei n Grdinia Martisor.

Capitolul V- Dispoziii finale

Art.12. Prezentul Regulament de funcionare al CEAC intr n vigoare din momentul


adoptrii acestuia n cadrul Consiliului de Administraie. Din momentul aprobrii prezentului
Regulament, aplicarea sa devine obligatorie;
Art. 13. Prezentul regulament de organizare i funcionare poate fi modificat, completat sau
mbuntit la propunerea scris a oricrui membru al C.E.A.C. sau a Consiliului de
administraie al unitii de nvmnt, cu acordul majoritii membrilor comisiei.

Art. 14. Regulamentul va fi adus la cunotina membrilor comisiei, cadrelor didactice,


elevilor, prinilor, autoritilor locale, comunitii de ctre coordonatorul CEAC prin afiare
la loc vizibil sau prin postarea pe site-ul unitii.

Manualul Calittii Comisia CEAC


21
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

III.2.2 ARIBUTIILE MEMBRILOR CEAC

Nr. Numele si prenumele Functia Atributii


crt.
1. ZANOGEANU Coordonator CEAC -prezint activitatea CEAC;
MIHAELA urmrete i monitorizez
respectarea calendarului
activitilor propuse i realizarea
obiectivelor;
-stabilete, prin consultarea
membrilor CEAC, datele de
ntrunire a comisiei i ordinea de
zi;
-ntiineaz membrii comisiei
despre ora i locul de desfurare
a activitii acesteia;
-mediaz comunicarea i
relaionarea CEAC cu conducerea
-procur materialele documentare
prevzute n DOMENIUL A-
CAPACITATE
INSTITUIONAL,
subdomeniile: Management
strategic(PDI),
Managementoperaional- n
colaborare cu directorul instituiei;

2. STOIAN NATALIA Membru -Elaborarea de


instrumente/chestionare pentru
analiza gradului de satisfacie a
beneficiarilor privind calitatea
actului educaional n unitate;
-prelucreaz statistic datele
obinute;
-realizeaz documentaia necesar
pentru ntocmirea raportului de
evaluare cu privire la:
a) normative de dotare pe
sli;
b) dotarea spaiilor
administrative;
c) dotarea pentru spaiile
auxiliare;
d) normative pentru
dotarea slii de mese,
Manualul Calittii Comisia CEAC
22
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

dormitoarelor,
vestiarelor, buctriei,
spltoriei;

3. CROITORU CRISTINA Membru -prelucreaz statistic datele


obinute;
-ndeplinete funcia de secretar al
comisiei;
-ntocmete procese verbale
pentru fiecare ntrunire a CEAC;
-menine i completeaz
permanent Portofoliul CEAC cu
materialele i documentele
necesare;

4. MILEA FLORENTA Reprezentant CRP -particip la toate edinele


CEAC;
-exprim opiniile personale pe
marginea problemelor dezbtute;
-particip la elaborarea tuturor
instrumentelor i documentelor
CEAC;
-se documenteaz permanent n
legtur cu materialele
informative aprute n acest
domeniu;
-disemineaz informaia specific
tuturor membrilor CEAC;
-propune i analizeaz itemii
chestionarelor elaborate.
sprijin comisia n chestionarea
prinilor elevilor privind
modaliti de asigurare a calitii
educaiei la Gradinita Martisor

5. Reprezentantul -particip la toate edinele


Consiliului Local CEAC;
-exprim opiniile personale pe
marginea problemelor dezbtute;
-particip la elaborarea tuturor
instrumentelor i documentelor
CEAC;
-se documenteaz permanent n
legtur cu materialele
informative aprute n acest
domeniu;
-mentine legatura cu comunitatea

Manualul Calittii Comisia CEAC


23
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

locala

III.3. PROCEDURI CEAC


III.3.1.PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI PENTRU EVALUAREA SI
ASIGURAREACALITII
Sedintele ordinare ale Comisiei pentru Evaluarea si Asigurarea Calittii se
desfsoara, de regul, lunar, n Cabinetul Metodic. Pot fi convocate si sedinte
extraordinare.
Initiativa de convocare o are n mod obisnuit coordonatorul comisiei, dar poate apartine si
unei treimi dintre membrii si. Demersul privind convocarea sedintei devine operativ dup
stabilirea tematicii si a datei.
Data si tematica sedintei se anunt prin convocator cu cel putin 3 zile nainte de
desfsurarea acesteia.
Sedintele comisiei sunt legitime dac cel putin dou treimi din membrii si sunt
prezenti.
Sedintele sunt conduse de ctre coordonator, iar n absent de nlocuitorul acestuia.
Discutiile n cadrul sedintelor sunt libere, nici un membru nu are dreptul de a ntrerupe sau
a ngrdii lurile de cuvnt.
Continutul lurilor de cuvnt se consemneaz n procesul verbal scris de ctre secretarul
comisiei. Procesele verbale sunt semnate de toti participantii la sedint.
Comisia ia decizii n chestiuni de competenta sa si stabileste- n cadrul sedintelor
persoanelor responsabile de aplicarea deciziilor.
Dac exist divergente de preri, deciziile se supun la vot. Pentru adoptarea unei decizii este
necesar majoritatea simpl a membrilor prezenti.
Dac cel putin o treime din membrii prezenti solicit procedura de vot secret,atunci
deciziile se vor adopta prin vot secret.
Documentele emise de Comisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calittii sepstreaz la sediul
acesteia, in fisetul CEAC.
Membrii Comisiei informeaz responsabilul Comisiei Metodice pe care le reprezint
siaplic deciziile n cadrul acestora.
Aceast procedur de lucru poate fi modificat sau completat numai de
ctreComisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calittii, conform precizrilor de mai
sus.

Manualul Calittii Comisia CEAC


24
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

III.3.2 INDEX PROCEDURI


Nr.
Proceduri operationale
crt.
I Proceduri operationale care sa sustina sistemul de control intern/managerial
1. Procedura operationala privind repartizarea cadrelor didactice la grupa
2 Procedura operationala privind repartizarea prescolarilor la grupa
3 Procedura privind organizarea si desfasurarea sedintelor
Procedura operationala privind constituirea si desfasurarea sedintelor Consiliului de
4 Administratie
5 Procedura de desfasurare a intrunirilor Consiliului reprezentativ al parintilor
6 Procedura operationala privind constituira comisiilor de lucru
6 Procedura de desfasurare a intrunirilor Consiliului reprezentativ al parintilor
7 Procedura operationala privind elaborarea programei de optional CDS
8 Procedura operationala privind intocmirea ,pastrarea si actualizarea dosarelor personale
9 Procedura operationala privind elaborarea deciziilor
10 Procedura operationala de incheiere si derulare de parteneriate
Procedura operationala privind identificarea punctelor tari si slabe ,oportunitatilor si
11 amenintarilor
Procedura operationala privind organizarea si desfasurarea taberelor,excursiilor,expeditiilor si
12 drumetiilor scolare
13 Procedura operationala privind organizarea si desfasurarea arhivarii documentelor
14 Procedura operationala privind evidenta prezentei,invoirilor si concediilor
Procedura operationala privind asigurarea mijloacelor de invatamant,a materialului didactic si a
15 auxiliarelor didactice
Procedura operationala privind planificarea,proiectarea si organizarea activitatilor instructive-
16 educative
Procedura operationala privind analizarea,selectarea si avizarea documentelor curriculare
17 oficiale,auxiliarelor curriculare si softuri educationale
18 Procedura operationala privind acordarea cornului si a laptelui
19 Procedura operational privind revizuirea ofertei educationale
20 Procedura operationala de organizare si functionarea comisiei metodice
21 Procedura operational de organizare si functionarea comisiei de curriculum
Procedura operationala de organizare si functionarea de organizare si functionarea comisiei de
22 formare si perfectionare
Procedura operationala organizare si functionarea comisiei de organizare si functionarea
23 comisiei de proiecte si programe educationale si activitati educative si extracurriculare
24 Procedura operationala privind organizarea ,desfasurarea activitatii de achizitii publice
25 Procedura operationala control intern privind angajamentele bugetare
26 Procedura operatiohnala privind organizarea si conducerea contabilitatii
27 Procedura operationala privind completarea fiselor de magazie
28 Procedura operationala privind circuitul documentelor
Manualul Calittii Comisia CEAC
25
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

29 Procedura operationala privind inventarierea elementelor de activ si de pasiv


30 Procedura operationala privind constituirea echipelor de proiect
31 Procedura operationala privind evaluarea performantei personalului nedidactic
32 Procedura operationala privind intocmirea statelor de salarii
33 Procedura operationala privind activitatea in blocul alimentar
Procedura operationala privind asigurarea conditiilor necesare servirii mesei
Procedura operationala organizarea ocuparii posturilor vacante si a promovarii on grade trepte
34
35 Procedura operationala organizarea ocuparii posturilor vacante si a promovarii pe grade trepte
Procedura operationala control intern privind asigurarea igienei in salile de clase oficii,grupuri
36 sanitare,holuri scari
37 Procedura operationala control intern privind primirea si inregistrarea alimentelor
38 Procedura operationala privind eliberarea alimentelor din magazii pentru pregatirea hranei
39 Procedura operationala privind intocmirea listei de alimente
40 Procedura operationala privind activitatea din spalatorie
41 Procedura operationala privind acordarea concediilor de odihna
42 Procedura operationala privind repartizarea prescolarilor la grupa
43 Procedura privind promovarea ofertei educationale

44 Procedura privind acordarea primului ajutor


45 Procedura privind constituirea echipelor de proiect

46 Procedura privind desfasurarea CP


II PROCEDURI DE AUTOEVALUARE INSTITUTIONALA
47 Procedura privind autoevaluarea institutionala
48 Procedura privind aplicarea procedurilor interne de asigurarea calitatii
49 Procedura privind analiza culturii organizationale
Procedura operationala privind Metodologia de elab. a proced si instruct de lucru si de asimilare
50 a Regulam.Grad.Martisor,ca documente ale Managementului calitatii
Procedura operationala privind evaluarea cadrelor didactice si a personalului didactic auxiliar in
51 vederea acordarii calificativului annual
52 Procedura privind evaluarea personalului nedidactic
PROCEDURA DE EVALUARE A ASTEPTARILOR EDUCABILILOR, PARINTILOR
III SI ALTOR BENEFICIARI
Procedura operationala privind colectarea, sintetizarea si utilizarea opiniilor si propunerilor
53 parintilor privind functionarea gadinitei
Procedura operationala privind evaluarea satisfactiei parintilor privind functionalitatea spatiilor
54 scolare

55 Procedura operationala privind evaluarea rezultatelor copiilor


56 Procedura operationala privind implicarea parintilor in educatia copiilor
Procedura operationala privind evaluarea satisfactiei parintilor privind desfasurarea
57 proiecteor/parteneriatelor/activitatilor extrascolare
IV PROCEDURI DE EVALUARE SISTEMATICA A SATISFACTIEI PERSONALULUI
58 Procedura privind analiza activitatii din gradinita (analiza SWOT)
Manualul Calittii Comisia CEAC
26
GRDINITA MRTISOR SECTOR 4

V PROCEDURA DE COMUNICARE INTERNA, DECIZIE SI RAPORTARE


59 Procedura operationala privind elaborarea deciziilor
61 Procedura operationala privind semnalarea neregurilor
62 Procedura de comunicare interna
PROCEDURA DE COMUNICARE EXTERNA CU BENEFICIARII EDUCATIEI CU
VI INSTITUTII SI ANGAJATORI
63 Procedura operationala privind Comunicarea formala externa cu parintii
VII PROCEDURI DE IDENTIFICARE SI PREVENIRE A PERTURBARILOR MAJORE
64 Procedura operationala privind PSI
65 Procedura operationala privind acordarea primului ajutor
66 Procedura operationala privind accesul in unitate
VIII PROCEDURA DE CONTROL AL DOCUMENTELOR SI A INREGISTRARILOR
67 Procedura operationala de urmarire si inregistrare a bunurilor si sumelor primite din sponsorizari
68 Procedura operationala privind intocmirea registrului de casa
69 Procedura operationala de constituire si utilizarea veniturilor proprii
Procedura operationala privind procedura de angajare li ordonantare si plata a cheltuielilor si
70 ALOP
71 Procedura operationala control intern privind primirea si inregistrarea alimentelor
72 Procedura operationala de urmarire si inregistrare a bunurilor si sumelor primite din sponsorizari
73 Procedura operationala privind circuitul documentelor
PROCEDURI DE MONITORIZARE, EVALUARE,REVIZUIRE SI IMBUNATATIREA
IX CALITATII
74 Procedura privind organizarea si functionarea Comisiei CEAC
75 Procedura privind evaluarea rezultatelor activitatii copiilor
Procedura privind evaluarea rezultatelor proiectelor/parteneriatelor educationale si a activitatii
76 extrascolare
X PROCEDURI DE INFORMARE A PARINTILOR
77 Procedura privind informarea parintilor privind progresul copiilor
XI PROCEDURI PRIVIND ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC
78 Procedura privind accesul la informatiile de interes public
79 Procedura privind promovarea ofertei educationale a gradinitei

Manualul Calittii Comisia CEAC


27

S-ar putea să vă placă și