Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport de Curs. - Comunicare
Suport de Curs. - Comunicare
COMUNICARE PROFESIONALA
1
Definirea comunicrii:
reprezint un proces de transmitere de informaii (fapte, idei, impresii)
2
de obinere de informaii: factor important pentru procesul
decizional, dar i pentru orice activitate structurat care mbuntete
capacitatea organizaiei de a achiziiona, mprti i utiliza cunotine care
i cresc ansele de supravieuire i de succes ( knowledge management).
Procesul de comunicare
A SPUNE A COMUNICA
Transmiterea simpl a unui mesaj:
Comunicare parial:
Comunicare deplin:
3
procesul de comunicare este simplificat
comunicarea este reprezentat ca traseul unui stimul (informaie) ce
provoac un rspuns (impactul asupra receptorului)
rspunde la urmtoarele ntrebri: cine? ce zice? prin ce mijloace?
cui?
limbaj
situaie (petrecere ntre prieteni, ceremonie oficial, activitate
profesional)
instituie (coal, spital)
participani (comportament, statut, rol)
relaie ntre interlocutori (ierarhic, intim, de familie)
1. Emitorul
- persoana care iniiaz comunicarea
- manager sau subordonat
4
- intenia de a comunica nu este necesar: comportament involuntar sau
incontient: gesturi, mimic necontrolate
- orice comportament n prezena a cel puin unei alte persoane este
comunicare
2. Mesajul
- forma fizic a informaiei transmise spre receptor
- formal informal; verbal nonverbal; evident cifrat
- cuvinte scrise, vorbite , elemente non-verbale
3. Canalul
- calea de transmitere a mesajului
- strns legat de mesaj
- pentru un mesaj important este bine s se foloseasc mai multe canale
Canale de comunicare
Comunicare verbal:
- oral: conversaie fa n fa, preferabil cnd este nevoie s se
transmit o anumit emoie sau s se conving interlocutorul de o anumit
idee (de exemplu adoptarea unui anumit comportament);
- conversaie telefonic.
Comunicare scris:
- scrisori,memorii,declaraii,rapoarte; este mai folositoare atunci cnd
este necesar s se transmit anumite detalii tehnice (de exemplu foile de
observaie, rapoartele, biletele de externare, etc.).
Alte mijloace:
ziare;
TV;
radio;
teleconferine;
comunicaii electronice: pota electronic a revoluionat modul de
comunicare att n interiorul organizaiei dar i n afara ei.
Receptorul
- persoana sau grupul de persoane care beneficiaz de mesajul
informaional
- manager au subordonai
5
- concept asociat: rspunsul sau feed-back-ul = procesul prin care
receptorul reacioneaz la mesaj
permite emitorului s constate cum a fost primit mesajul su
implic o interpretare a mesajului (receptor activ)
Codificarea
- verbal
- prin simboluri: imagini, aciuni, obiecte fizice (ex: tipuri de uniforme)
Decodificarea = interpretarea mesajelor
- evaluarea perceptual a coninutului mesajului dar i a emitorului
Bariere n comunicare:
cauze de distorsionare
pot provoca disfuncionaliti majore n derularea acestuia : filtrri,
distorsiuni, blocaje
Factori perturbatori:
Obiectivi:
calitatea deficitar a mijloacelor de comunicare telefon , fax,
interfon, TV, computer
6
capacitatea redus a a mijloacelor de comunicare, folosirea unor
suporturi materiale neadecvate
Subiectivi:
atenia sczut
nivelul de pregtire al managerilor i subordonailor
intervenia unor persoane, cu deformarea coninutului informaiilor
transmise
Tipuri de bariere de comunicare
Bariere personale:
7
percepia selectiv: tendina de a elimina aprecierile negative i a le
accentua pe cele pozitive referitor la propria persoan;
Bariere de recepie:
stereotipie (percepie alterat datorit unei opinii preexistente);
ignorarea informaiilor n dezacord cu punctul propriu de vedere;
subiectivism.
Metode de depire a barierelor n comunicare
att receptorul ct i emitorul s fie siguri c mesajul n cauz
beneficiaz de toat atenia;
repetarea mesajului de ctre emitor;
reducere a numrului de nivele ierarhice prin care se comunic mesajul;
transmiterea mesajului ntr-un moment n care receptorul nu este distras;
concentrarea asupra problemei, nu asupra unei persoane dac este vorba
despre o informaie negativ despre receptor;
utilizarea mai multor canale de comunicare;
ascultarea activ;
empatia (capacitatea unei persoane de a nelege i a proteja
sentimentele, ideile i situaia altei persoane);
filozofie managerial care s ncurajeze comunicarea.
Comunicarea persuasiv
proces prin care asculttorul nu numai c este convins s asculte
mesajul emitorului, dar s-l i accepte.
8
- calitile emitorului (experiena, credibilitatea, cunotinele, modul de
expunere),
- coninutul mesajului (cteva argumente solide),
- canalul de comunicare (n general discuii fa n fa)
- caracteristicile audienei (este mai greu de convins o persoan cu foarte
mare ncredere n sine sau care a fost deja prevenit c vei ncerca s o
convingei).
Forme ale comunicrii
Comunicarea are un caracter dinamic. Este un proces complex, ce se
particularizeaz n contexte diferite: exista informaii care se transmit
genetic, informaii care circul n mediul social (cutume, obiceiuri etc.), n
organizaii.
Exista mai multe criterii dup care sunt identificate variatele forme de
comunicare:
Dup participarea indivizilor la procesul de comunicare:
comunicare intrapersonal (comunicare cu sinele)
comunicare interpersonal (cu alii)
comunicare de mas (prin instituii specializate, cu adresabilitate
general)
Dup contextul spaial-temporal al mesajelor
direct (fa n fa): cuvnt, gest, mimic
indirect (mediat)
comunicarea imprimat (pres, carte, afi...)
comunicare nregistrat (film, disc, band magnetic...)
comunicare prin fir (telefon, prin cablu, fibre optice)
comunicare radiofonic (radio, TV)
9
comunicare heterogen (om-animal, om-main)
Dup poziia n cadrul unei organizaii
comunicare ascendent (cu superiorii)
comunicare descendent (cu subalternii)
comunicare orizontal (emitorul i receptorul au poziii egale)
COMUNICAREA INTERPERSONAL
Este cea mai important form de comunicare i cel mai des folosit.
10
Scopul comunicrii:
a fi recepionai corect
a fi nelei
a fi acceptai
a primi o reacie dovada faptului c am fost nelei
Imaginea despre sine
11
Impactul comunicrii verbale (cuvinte i coninut):
- 10% din totalul comunicrii din care
componenta vocal realizeaz 35% (viteza vorbirii,
inflexiunea, claritatea)
componenta vizual 55% (mimica, gestica, mediul,
mijloacele vizuale)
12
Stiluri de comunicare
Fiecare persoan are stilul su personal de comunicare.
Stilul analitic
Faptele, principiile i logica se situeaz pe primul plan.
Pot prea lipsii de entuziasm, reci i detaai
Pot fi buni organizatori i planificatori, dar datorit caracteristicilor
enumerate mai sus i dorinei de a fi totdeauna coreci, i afirm cu greu un
punct de vedere.
Trsturi:
Reacie lent
Efort maximal pentru organizare
Centrat asupra procesului
Preocupare minim pentru emoiile i sentimentele personalului
Cadrul de referin este istoric
Pruden n aciune
Tendina de a evita implicarea personal
13
Nevoia de adevr i pertinen
Mod de abordare:
explicai dinainte cum
procedai ntr-un mod sistematic
apelai la principiile altora
prezentai fapte documentate
precizai ansele
fii organizat i logic
Stilul directiv
Persoanele din aceast categorie par s tie ce vor
Sunt eficieni i la obiect.
Devin nerbdtori n caz de ntrziere
Arat puin consideraie sentimentelor i relaiilor interpersonale,
putnd fi considerai duri, severi i critici sau eficieni i decii.
Trsturi:
Reacii rapide
Efort maximal pentru a controla
Centrat asupra sarcinii
Preocupare minim, analiza i reflexia teoretic
Prezentul este cadrul de referin
Aciune direct
Nevoia de control
Mod de abordare:
14
Trsturi:
Reacie puternic
Efort maximal pentru a se implica
Centrat asupra interaciei
Preocupare minim pentru rutin i conformitate
Viitorul este cadrul de referin
Impulsivitate n aciune
Tendina de a evita insolena
Nevoia de stimulare i interaciune
Mod de abordare:
Trsturi:
Reacie moderat
Efort maximal pentru a intra n relaie
Centrat asupra persoanei
Preocupare minim pentru logica formal
Prezentul este cadrul de referin
Aciune de suport
Tendina de e evita conflictele
Nevoia de cooperare i de acceptare
Mod de abordare:
explicai dinainte de ce trebuie acionat
procedai documentat
15
oferii suport personal
abordai subiecte personale
ntrebai despre luarea iniiativelor
fii politicos, precis i calm
Modaliti prin care se poate mbunti interaciunea cu persoane aparinnd
unor stiluri de comunicare diferite:
SURSE DE INFORMATII
Buletine informative
Manuale
Seminarii
Rapoarte
Procese verbale
Publicatii de specialitate
Statistici
Documente
Internet
Mass-media
16
Rolul limbajului in sustinerea comunicarii
17
ceilali parteneri ai actului educaional. Acesta este motivul pentru o
permanent preocupare viznd dezvoltarea bazei semantice a limbajului,
demers ce trebuie fcut de la vrstele cele mai mici, cnd receptivitatea
copilului este mare, putndu-se vorbi chiar de o perioad sensibil, pentru
acest tip de achiziie, ncadrabil ontogenetic n segmentul 0-5 ani i care
trebuie maximal valorificat.
Odat contientizat importana bazei semantice, problema
urmtoare care se pune este aceea de a identifica modalitile care permit
aceast dezvoltare pentru ca, din perspectiv psihopedagogic, s se asigure
condiiile ca activitile propuse s dobndeasc coeren i specificitate.
n legtur cu acest aspect, chiar dac se refer la dezvoltarea
limbajului copiilor cu handicap mintal, J. A. Rondal (1985), indic o serie
de procedee i modaliti menite s dezvolte baza semantic a limbajului
care sunt indicate i n cazul copilului normal de genul :
-s se indice cu degetul obiectele familiare i s le numeasc indicnd
verbal i nonverbal copilului locul lor sau localizarea obinuit, utilizarea
lor principal, proprietarul lor sau utilizatorul obinuit. De exemplu
Privete, iat automobilul lui tata, Aceasta este poeta mamei,
Aceasta este pentru a fi mncat etc.
18
lor, este deosebit de important n procesul de comunicare didactic
deoarece, de multe ori, necunoaterea unor termeni specifici unui domeniu
sau altuia de cunoatere, sau utilizarea greit, pot s determine blocaje,
alterri ale semnificaiei mesajelor, distorsionri, iar n final, chiar
nelegerea defectuoas a unor coninuturi care includ i termeni de
asemenea natur.
d) Dezvoltarea conduitei de ascultare este, important deoarece,
buna funcionare a comunicrii, nu presupune numai mesaje de bun
calitate, ci i condiii ca, ceea ce se transmite, s fie reinut mai nti iar,
dup aceea s fie neles. Aceasta este raiunea pentru care se impune ca
ascultarea nsi s fie educat, s fie modelat pe linia unei recepii
active a mesajelor, care fac obiectul procesului de comunicare. Deci, nu
ntmpltor, unii autori cum sunt de exemplu, S. Hybels i R. L. Weaver II
(1989, pp. 49-74), identific diverse tipuri de atitudini n timpul ascultrii i
de asemeni , difereniaz mai multe ipostaze ale ascultrii cum sunt:
ascultarea informativ, care are ca obiective de baz identificarea ideii
principale, identificarea materialului ajuttor, formarea unui plan mental,
observarea asemnrilor i deosebirilor, ascultarea critic i ea cu o serie
de obiective de genul determinrii motivelor vorbitorului, provocarea
ideilor i ntrebrilor, distingerea unor opinii etc., ascultarea reflexiv i
ascultarea de plcere.
Alt autor, N. Stanton (1995, pp.17-22), abordnd problematica
ascultrii, enumer printre condiiile de baz:
1) adoptarea unei atitudini active;
2) manifestarea unui interes ridicat pentru problemele dezbtute;
3) renunarea la unele prejudeci;
4) urmrirea ideilor principale;
5) consemnarea sub form de notie a ideilor cu relevan
maxim.
Fiind maximal implicat n procesul de comunicare didactic,
ascultarea nsi trebuie s fie modelat la nivelul elevilor comunicatori
astfel nct, acetia, s-i dezvolte comportamente adecvate sarcinilor i
contextelor de instruire.
19