In cazul fimei Frigorex SA , tinand cont de obiectul de activitate al societatii, si de faptul ca o

inventariere fizica a stocurilor, prin numarare esfectiva este aproape imposibila tinand cont de
conditiile de pastrare.

Tinand cont de faptul ca din totalul stocurilor de 2.000.000 euro, 750.000 euro sunt
reprezentate de stocuri facturate catre client, si depozitate pana in momentul in care acestia
solicita livrarea marfii, contracost unei taxe lunare platite.

Proba obinut direct de ctre auditor prin examinarea fizic (inspecie,

observaie) sau calcul, este mai credibil dect informaia obinut indirect sau prin
deducie (evaluarea sistemului de control intern)

Observarea const in urmrirea unui proces sau a unei proceduri care este
efectuat de alte pri, de exemplu, observarea de ctre auditor a inventarierii
stocurilor de ctre personalul entitii, sau efectuarea activitilor de control.
Observarea furnizeaz probe de audit cu privire la efectuarea unui proces sau a unei
proceduri, dar este limitat la momentul in care observarea are loc, si de faptul c
actul de a fi observat poate afecta modul in care se desfsoar procesul sau
procedura respectiv.

Reflectarea elocvent a acestei proceduri se realizeaz prin participarea

auditorului la inventarierea fizic a stocurilor care implic:

- inspectarea stocurilor in vederea stabilirii existenei si evalurii condiiei

acestora, si efectuarea de teste de inventariere;
- observarea conformitii cu instruciunile conducerii si desfsurarea de
proceduri in vederea inregistrrii si controlrii rezultatelor inventarierii fizice
a stocurilor;
- obinerea de probe de audit cu privire la credibilitatea procedurilor de
inventariere ale conducerii.

Astfel, pentru a dovedi diferenta dintre stocul faptic sic el scriptic, putem cere o
confirmare din partea acestora printr-un extras de cont pe furnizor de la clientii a caror stocuri se
afla in gestiunea noastra.

O confirmare extern reprezint proba de audit obinut de auditor drept rspuns scris
primit direct de la o ter parte (partea care efectueaz confirmarea), in format hartie, sau
electronic sau prin alt mijloc. Procedurile frecvente de confirmare extern sunt relevante atunci
cand sunt abordate afirmaiile asociate cu anumite solduri ale conturilor si cu elementele
acestora.