Sunteți pe pagina 1din 61

Start Office applications in Windows 8

Aplicaiile Office, cum ar fi Excel sau Word au simboluri graifice fixate pe ecranul de pornire
implicit. Pentru a porni aplicaia, facei clic pe simbolul grafic. Dac nu se poate vedea, glisai de la
dreapta la stnga pentru a vedea mai multe dale.

Iat cteva alte modaliti prin care poi porni o aplicaie Office n Windows 8 sau Windows RT:

De la Toate aplicaiile (All apps)

Cu un mouse, clic-dreapta pe o zon goal de pe ecranul de Start i facei clic pe Toate aplicaiile.
Pentru a porni aplicaia Office, gsii i facei clic pe sigla sa.

De la Cutare ( Search charm)

Cu ajutorul mouse-ului, mutai indicatorul n colul din dreapta sus sau dreapta jos, i apoi facei clic
pe Cutare. Tastai numele aplicaie Office i facei clic pe acesta in rezultatele de pe partea stng.

De la bara de activiti (taskbar) in Desktop


Dac nu dorii s comutai ntre ecranul de Start i desktop pentru a lansa aplicaiile Office, avei
posibilitatea s fixai comenzi rapide la bara de activiti. Pentru a face acest lucru:

Cu un mouse-ul, facei clic dreapta pe sigla aplicaiei Office, apoi facei clic pe Fixare la bara de
activiti.

O pictogram de aplicare ar trebui s apar acum n bara de activiti pe desktop.


Introduction
Excel 2013 este un program de calcul tabelar care v permite s stocai, organizai, i s analizeze
informaiile. n timp ce ai putea crede c Excel este folosit doar de anumite persoane pentru a procesa
datele complicate, oricine poate nva cum s profite de caracteristici puternice de Excel. Fie c este
util pentru pstrarea unui buget, organizarea unui jurnal de formare, sau de a crea o factur, Excel face
uor de a lucra cu diferite tipuri de date.

Noiuni de baz Excel 2013

Excel 2013 este foarte similar cu Excel 2010. Dac ai utilizat anterior Excel 2010, Excel 2013 ar trebui
s fie foarte familiar. Dar dac suntei nou n Excel, sau nu aveti mai multa experienta cu versiuni mai
vechi, trebuie s acordati mai nti ceva timp pentru a se familiariza cu interfaa Excel 2013.

Interfaa Excel

Cnd deschidei Excel 2013, pentru prima dat, va aprea ecranul de pornire Excel. De aici, vei fi
capabil de a crea un nou registru de lucru, alege un ablon, sau accesai caietele editate recent.

Din ecranul de pornire Excel, localizai i selectai registrul de lucru Blank pentru a accesa
interfaa Excel.

Excel Start Screen


Lucrul cu mediul Excel

Dac ai utilizat anterior Excel 2010 sau 2007, Excel 2013, va fi foarte familiar. Ea continu s
utilizeze caracteristici cum ar fi panglica i bara de instrumente Acces rapid, unde vei gsi comenzi
pentru a efectua sarcini comune n Excel, precum i vizualizarea Backstage.

Panglica (The Ribbon )

Excel 2013 utilizeaz un sistem Panglic cu file n loc de meniuri tradiionale.Panglica (Ribbon)conine
mai multe file (tabs), fiecare cu mai multe grupuri de comenzi. Vei folosi aceste file pentru a efectua
cele mai comune sarcini n Excel.

2.Pentru a modifica fontul textului, culoarea i dimensiunea utilizam comenzile din grupul Font.

formatarea textului
Formatarea textului se poate face documentul sa arate mai organizat i interesant. aici
sunt cteva modaliti de a formata textul:

Fontul, dimensiunea fontului, Bold, italic, subliniat, alinit

Font Style Font Size Increase Font Size Decrease Font Size

Bold, Italics and Underline Cell Borders Cell Fill Colour Font Colour

Stilul fontului Font Style


Dimensiune font Font Size
Mrete dimensiunea fontului Increase Font Size
Micoreaz caracterele Decrease Font Size
Bold, italic i subliniaz Bold, Italics and Underline
Frontierele Celule Cell Borders
Celul Culoare de umplere Cell Fill Colour
font Culoare Font Colour

alinierea textului

Alinierea textului n fiecare celul poate mbunti aspectul i de foaia de calcul.

Mai jos este o vedere pentru Aliniere Pur i simplu facei clic pe pictograma pentru a "aplica"
aliniere.

Aliniere sus, mijloc sau in partea de jos a celulei Direcia de text Pstrai text ntr-o celul

partea stnga, Centru sau drepta a celulei indentaie Merge textul in centrul peste
dou sau mai multe celule

Dac facei clic pe pictograma de direcie de text aplicatia v ofer aceste opiuni interesante.

Formatarea Numerelor

Exist mai multe moduri putei formata numere i vei gsi aceste in panglica
Click aici pentru a afla mai multe opiuni Creterea sau scderea numere dup virgul

Adugai un semn de dolari Adugai un semn% la numrul Adauga o virgul la numrul


la numrul

Acestea sunt opiunile pe care le vei gsi n seciunea "General".

Inserarea i tergerea pentru Celule, coloane i rnduri


Pentru a insera o celul, o zon de celule, un rnd, mai multe rnduri, o coloan i multiple
coloane:
1Selectai celula (celulele), rndul (rndurile) sau coloana (coloanele) i selectai pictograma
INSERT din CELULE panglic.

2Pentru a terge o celul, o zon de celule, un rnd, mai multe rnduri, o coloan icoloane
multiple

Selectai celula (celulele), rndul (rndurile) sau coloana (coloanele) i selectai pictograma
tergere din CELULE panglic.

Pentru a minimiza i maximiza Panglica:


Panglica este proiectata pentru a rspunde la sarcina curent, dar putei alege pentru a minimiza
Panglic, dac vei avea nevoie de spaiu pe ecran mai mult.

1. Facei clic pe Panglica Opiuni de afiare sgeata din colul din dreapta sus al Panglicii.

2. Selectai opiunea minimizarea dorit din meniul drop-down:


Auto-ascunde (Auto-hide Ribbon:) Panglica: Auto-ascunde afieaz registrul de lucru n
modul ecran complet i ascunde complet Panglic. Pentru a afia Panglica, facei clic pe
comanda Panglica extinsa (Expand Ribbon) n partea de sus a ecranului.

Panglica (Ribbon) este Click comanda Panglica


ascuns si spatiul de lucru extinsa (Expand Ribbon)
apare in modul ecran pentru a arata panglica
complect (Ribbon)

Arata Tabs (Show Tabs): Aceasta optiune ascunde toate grupurile de comenzi atunci cnd nu
sunt n uz, dar filele (tabs) vor rmne vizibile. Pentru a afia Panglica, pur i simplu facei clic
pe o fil (tab).

Click o fila pentru a


vedea Panglica

Arata Tabs si Comenzi (Show Tabs and Commands): Aceast opiune maximizeaz Panglica.
Toate filele i comenzile vor fi vizibile. Aceast opiune este selectat n mod implicit atunci
cnd deschidei Excel pentru prima dat.

Bara de instrumente Acces rapid


Situat chiar deasupra Panglicii, bara de instrumente Acces rapid v permite s accesai comenzile
comune, indiferent care este fila selectat. n mod implicit, aceasta include Save, Undo, i comenzi
repetate. Putei aduga alte comenzi n funcie de dvs. preference.The Acces rapid Bara de instrumente

Pentru a adauga comenzi la bara de instrumente Acces rapid:


1. Facei clic pe sgeata vertical din partea dreapt a barei de instrumente Acces rapid.
2. Selectai comanda pe care dorii s o adugai din meniul drop-down. Pentru a alege din
mai multe comenzi, selectai Mai multe comenzi (More Commands).

Adugarea unei comenzi la bara de instrumente Acces rapid

3. Comand va fi adugat la bara de Acces rapid.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage v ofer diverse opiuni pentru salvarea, deschiderea unui fiier, de imprimare,
sau schimbul de registrele de lucru.

Pentru a accesa vizualizarea Backstage:

1.Facei click pe fila Fiier n Panglic. Backstage va aprea.

Click pe fila Fiier

Foaie de lucru Vizualizari


Excel 2013 are o varietate de opiuni care schimb modul n care se afieaz registrul de lucru
vizualizare. Putei alege pentru a vizualiza orice registru de lucru n vizualizarea Normal, vizualizarea
Aspect pagin, sau de vedere Page Break. Aceste aspecte pot fi utile pentru diferite sarcini, mai ales
dac planificati sa imprimati foaia de calcul.

Pentru a schimba aspectul la foaia de lucru, localizai i selectai comanda dorit pentru vederea la
foaia de lucru situata n colul din dreapta jos al ferestrei Excel.

Vizualizare Vizualizare Vizualizare


normala aspect pagina itrerupere de
pagina

Challenge!

1. Deschide sau navigai la interfaa Excel 2013.


2. Click pe toate filele i analizati comenzile de pe Panglic.
3. Incearca minimizarea i maximizarea pentru Panglic.
4. Adugai o comand la Bara de instrumente Acces rapid.
5. Navigai la vizualizarea Backstage i deschide setrile contului.
6. ncercai s comutai vederea pentru foaia de lucru.
7. nchide Excel (nu trebuie s salvai registrul de lucru).

Excel 2013
Crearea i deschiderea registrelor de lucru

Fiierele Excel sunt numite registre de lucru. Ori de cte ori ncepe un nou proiect n Excel, vei avea
nevoie pentru a crea un nou registru de lucru. Exist mai multe moduri de a ncepe s lucrati cu un
registru de lucru n Excel 2013. Putei alege pentru a crea un nou registru de lucru, fie cu un registru de
lucru necompletat sau o pre-proiectate ablon sau deschidei un registru de lucru existent.

Pentru a crea un registru de lucru nou, necompletat:

1.Selectai fila Fiier. Va aprea vederea Backstage.


2.Selectai Nou i apoi facei clic pe registrul de lucru necomplet.

Crearea unui nou registru de lucru

3.Va aprea un registru de lucru nou, necompletat.

Pentru a deschide un registru de lucru existent:

Un registru de lucru existent este un registru de lucru care a fost salvat anterior. Pentru a afla mai multe
despre salvarea registrelor de lucru, vizitai lecia noastr privind salvarea i partajarea registrelor de
lucru.

1.Navigai la vizualizarea Backstage i apoi facei clic pe Open.


2. Selectai o opiune de amplasare:

Registrele de lucru recente afieaz toate registrele de lucru, editate recent, inclusiv cele salvate
pe SkyDrive.

SkyDrive v ofer acces la folderele SkyDrive. Selectai SkyDrive i apoi facei clic pe Browse,
dac ai salvat registrul de lucru n cloud ( nor )
Deschiderea unui registru de lucru din SkyDrive

Calculator v ofer acces la fiierele pe care le-ai salvat local pe calculatorul dumneavoastr. n
exemplul nostru, vom selecta aceast opiune i apoi facei clic pe Browse.

3. Va aprea caseta de dialog Deschidere. Localizai i selectai registrul de lucru, apoi


facei click pe Open.
utilizarea abloanelor

Un ablon este o foaie pre-proiectata se poate utiliza pentru a crea un nou registru de lucru rapid.
abloanele includ adesea formatarea particularizat i formule predefinite, astfel nct s putei salva o
mulime de timp i efort atunci cnd ncepeti un nou proiect.

Pentru a crea un registru de lucru nou de la un ablon:

1.Facei clic pe fila Fiier pentru a accesa vizualizarea Backstage.

2. Selectai Nou. Mai multe template-uri va aprea sub opiunea registrul de lucru Blank.
3. Selectai un ablon pentru al analiza.
4. Va aprea o previzualizare a ablonului, mpreun cu informaii suplimentare despre
modul n care poate fi utilizat ablonul.
5. Facei clic pe Creare pentru a utiliza ablonul selectat.
Crearea unui nou registru de lucru cu un ablon

6. Un nou registru de lucru va aprea cu modelul selectat.

putei parcurge, de asemenea, categoriile de template-uri sau de a folosi bara de cutare pentru
a gsi ceva mai specific
Challenge!
1. Creai un registru de lucru nou, necompletat.
2. Deschide un registru de lucru existent pe computer.
3. Crearea unui nou registru de lucru utiliznd un ablon.

Excel 2013
Salvarea i Schimbul de registre de lucru

Introduction

Ori de cte ori v creai un nou registru de lucru n Excel, va trebui s titi cum s-l salvati, n scopul de
a accesa i edita mai trziu. Ca i n versiunile anterioare de Excel, putei salva fiiere local la
computer. Dar, spre deosebire de versiunile mai vechi, Excel 2013, de asemenea, v permite s salvai
un registru de lucru n cloud (nor) folosind SkyDrive. De asemenea, putei exporta i partaja registre
de lucru cu alii direct din Excel.

Salvare i Salvare ca

Save: Cnd creai sau s editai un registru de lucru, vei utiliza comanda Salvare pentru a salva
modificrile. Vei folosi aceast comand cea mai mare parte a timpului. Cnd salvai un fiier,
vei avea nevoie doar de a alege un nume de fiier i o locaie pentru prima dat. Dup aceea,
doar s facei clic pe comanda Salvare pentru al salva cu aceeai locaie i nume.
Save As: Vei folosi aceast comand pentru a crea o copie a unui registru de lucru, pstrnd
originalul. Cnd utilizai Salvare ca, va trebui s alegei un nume diferit i / sau locaie pentru
versiunea copiata.

Este important pentru a salva registrul de lucru ori de cte ori ncepe un nou proiect sau de a face
modificri la unul deja existent. Salvarea precoce de multe ori poate preveni munca dvs. de a fi
pierdut. De asemenea, va trebui s acorde o atenie pentru locul unde v salvai registrul de lucru astfel
nct s fie uor de gsit mai trziu.

1.Localizai i selectai comanda Salvare pe bara de instrumente Acces rapid.

2. Dac salvai fiierul pentru prima dat, panoul Salvare ca va aprea n vizualizarea
Backstage.
3. Vei avea nevoie apoi de a alege unde s salvai fiierul i s dea un nume de fiier.
Pentru a salva registrul de lucru pe computer, selectai Computer i apoi facei clic pe
Browse. Alternativ, avei posibilitatea s facei clic pe SkyDrive pentru a salva fiierul
pe SkyDrive.
4.Va aprea caseta de dialog Salvare ca. Selectai locaia n care dorii s salvai registrul de
lucru.
5. Introducei un nume de fiier pentru registrul de lucru i facei clic pe Salvare.
Alege locatia si apoi tipareste
numele fisierului

6. Registrul de lucru va fi salvat. Avei posibilitatea s facei clic pe comanda Salvare din
nou pentru a salva modificrile n timp ce modificai registrul de lucru.

Putei accesa, de asemenea, comanda Salvare prin apsarea Ctrl + S pe tastatur.

Utilizarea Salvare ca pentru a face o copie

Dac dorii s salvai o versiune diferit a unui registru de lucru pstrnd n acelai timp
original, putei crea o copie. De exemplu, dac avei un fiier numit "date de vnzri", ai putea
salva ca "date de vnzri 2", astfel nct vei putea edita noul fiier care se refer nc la
versiunea original.

Pentru a face acest lucru, va facei clic pe comanda Salvare ca n vizualizarea Backstage. La fel
ca la salvarea unui fiier pentru prima dat, vei avea nevoie pentru a alege unde s salvai fiierul i da
un nou nume de fiier.
Pentru a schimba locaia de salvare implicit:

Dac nu dorii s utilizai SkyDrive, s-ar putea fi frustrat c SkyDrive este selectat ca locaie
implicit la salvarea fisierelor. Dac vi se pare incomod pentru a alege calculatorul de fiecare
dat, putei schimba locaia de salvare implicit, astfel nct computerul este selectat n mod
implicit.

1. Facei clic pe fila Fiier pentru a accesa vizualizarea Backstage.

2. Facei clic pe Opiuni.


3. Va aprea caseta de dialog Opiuni Excel. Selectai Salvare, bifati casuta de a salva pe
computer n mod implicit, i apoi facei clic pe OK.

Challenge!
1. Creai un registru de lucru nou, necompletat.
2. Utilizai comanda Salvare pentru a salva registrul de lucru pe Desktop.
Excel 2013
Cell Basics
Introduction

Ori de cte ori lucrai cu Excel, vei introduce informaii, sau coninut, n celule. Celulele sunt blocurile
de baz ale unei foi de lucru. Vei avea nevoie pentru a nva elementele de baz ale celulelor i a
coninutului celulelor de a calcula, s analizati, i s organizai datele n Excel.

nelegerea Celulele

Fiecare foaie de lucru este alctuit din mii de dreptunghiuri, care sunt numite celule. O celul este
intersecia dintre un rnd i o coloan. Coloanele sunt identificate prin litere (A, B, C) i rnduri sunt
identificate prin numere (1, 2, 3).

Column Coloana
Row Rind
Cell Celula

Fiecare celul are propriul nume, sau adresa de celule, pe baza coloanei i rndului. n acest exemplu,
celula selectat intersecteaz coloana C i rndul 5, deci adresa celulei este C5. Adresa celulei va
aprea, de asemenea, n caseta Nume. Reinei c titlurile de coloan i rnd de celule sunt evideniate
atunci cnd este selectat celula.

Putei selecta, de asemenea, mai multe celule n acelai timp. Un grup de celule este cunoscut ca o zon
de celule. Mai degrab dect o adres de celul unic, v va face referire la o zon de celule folosind
adresele de celule ale primului i ultimei celule din zona de celule, separate de dou puncte. De
exemplu, o zon de celule care sunt incluse celulele A1, A2, A3, A4 i A5 pot fi scrise ca A1: A5.

Domeniu celule (Cell range) A1:A8 Domeniu celule (Cell range) A1:B8

Pentru a selecta o celul:

Pentru coninut celula de intrare sau edita, va trebui mai nti trebuie s selectai celula.

1. Facei clic pe o celul pentru a o selecta.


2. O bordura a frontierei celulei va aparea in jurul celulei selectate i titlul coloanei i titlul
rndului vor fi evideniate. Celula va rmne selectata pn cnd facei clic pe o celul din foaia
de lucru.

Selectarea unei singure celule

Pentru a selecta o serie de celule:

Uneori este posibil s dorii s selectai un grup mai mare de celule

1.Facei click , deinei i glisai mouse-ul pn cnd toate celulele adiacente care dorii s le
selectai sunt evideniate.

2.Eliberai mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule dorit. Celulele vor rmne selectate
pn cnd facei click pe o celul din foaia de lucru.

Coninutul celulelelor

Orice dintre informaiile pe care le introducem ntr-o foaie de calcul vor fi stocate ntr-o celul.
Fiecare celul poate conine mai multe tipuri de coninut, inclusiv text, formatare, formule i
funcii.

Text
Celulele pot conine text, cum ar fi litere, numere, i datele.

atributele de formatare

Celulele pot conine atributele de formatare care schimb modul n care sunt afiate litere, numere, i
datele. De exemplu, procentele pot aprea ca 0,15 sau 15%. Putei schimba chiar culoarea de fundal a
celulei.

Formule i funcii

Celulele pot conine formule i funcii care calculeaz valorile din celule. n exemplul nostru,
SUM (B2: B8) adaug valoarea fiecarei celul din zona de celule B2: B8 i afieaz totalul n
celula C9.
Pentru a introduce coninut:
1. Facei clic pe o celul pentru a o selecta.

2. Tiparesti coninut n celula selectat i apoi apsai Enter de pe tastatur. Coninutul va


aprea n celul i bara de formule. Putei, de asemenea, edita coninutul celulei n bara
de formule.
3.
Pentru a terge coninutul mobil:

1. Selectai celula cu coninutul pe care dorii s o tergei.

2. Apsai Delete sau Backspace de pe tastatur. Coninutul celulei vor fi terse.

Putei folosi tasta Delete de pe tastatur pentru a terge coninut din mai multe celule dintr-o
dat. Tasta de tergere va terge numai o celul la un moment dat.

Pentru a terge celule:

Exist o diferen important ntre tergerea coninutului unei celule i tergerea celulei n sine.
Dac tergei ntreaga celul, celulele de sub ea se vor deplasa n sus i va inlocui celulela
tersa.

1. Selectai celula (e) pe care dorii s o tergei.

2.Selectai comanda Delete din fila Pornire din Panglic.


3. Celulele de mai jos se vor deplasa n sus.

A copia i lipi coninutul mobil:

Excel v permite s copiai coninut care este introdus deja n foaia de calcul i lipii coninut de
alte celule, care v poate economisi timp i efort.

1.Selectai celula (e) pe care dorii s le copiai.

2. Facei clic pe comanda Copiere de pe fila Pornire sau apsai Ctrl + C de pe tastatur.
3. Selectai celula (e) n cazul n care dorii s inserai coninutul. Celulele copiate vor avea
acum o caset punctat n jurul lor.

4. Facei clic pe comanda Paste pe fila Acas sau apsai Ctrl + V de la tastatur.

5. Coninutul va fi inserat in celulele selectate.

Pentru a Cut si Paste coninut mobil:

Spre deosebire de copierea i lipirea, care creeaza duplicate coninutul de celule duplicate,
tiere v permite s mutai coninut celulelor.

1. Selectai celula (e) pe care dorii s le mutati.


2. Facei click pe comanda Cut de pe fila Pornire sau apsai Ctrl + X de pe tastatur.

3. Selectai celulele n care dorii s inserai coninutul. Celulele tiate vor avea acum o
caset punctat n jurul lor.

4. Facei clic pe comanda Paste pe fila Acas sau apsai Ctrl + V de la tastatur.

5. Coninutul va fi eliminat din celulele originale i lipite n celulele selectate ..


Putei accesa, de asemenea, Opiuni lipire suplimentare, care sunt deosebit de
convenabil atunci cnd se lucreaz cu celulele care conin formule sau formatare.

Pentru a accesa mai multe opiuni de Paste, facei clic pe sgeata vertical pe comanda Paste.

Mai degrab dect alegerea comenzi din Panglic, putei accesa, de asemenea, comenzile rapid prin
click-dreapta. Pur i simplu selectai celula (e) pe care dorii s le formatati, apoi facei clic dreapta pe
butonul mouse-ul. Va aprea un meniu drop-down, unde vei gsi mai multe comenzi, de asemenea,
situate pe Panglic.
Pentru drag and drop

Mai degrab dect de tiere, copiere i lipire, putei, de asemenea, s glisai i s fixai celule
pentru a muta continutul lor.

1. Selectai celula (e) pe care dorii s mutai.


2. Deplasai mouse-ul peste frontiera de celule selectat (e) pn cnd cursorul i schimb
forma dintr-un cursor cruce alb pentru o cruce neagr cu 4 sageti .

3.facei clic , deine i glisai celulele n locaia dorit.


Eliberai mouse-ul si celulele vor fi lasate n locaia selectat.

Pentru a folosi functia de completare:

Pot exista momente cnd avei nevoie pentru a copia coninutul unei celule la mai multe alte
celule din foaia de lucru. Ati putea s copiai i inserai coninutul n fiecare celul, dar aceast
metod ar fi foarte consumatoare de timp. n schimb, putei utiliza instrumentul de umplere
pentru a copia rapid i lipi coninutul celulelor adiacente din acelai rnd sau coloan.

1.Selectai celula (e) care conine coninutul pe care dorii s o folosii. Ghidajul de umplere va
aprea ca un ptrat mic n colul din dreapta jos al celulei selectate (e).
2. Facei click, deine i glisai ghidajul de umplere pn cnd toate celulele pe care dorii s
umple sunt selectate.

3. Eliberai mouse-ul pentru a umple celulele selectate.


Pentru a continua o serie cu instrumentul de umplere:

Ghidajul de umplere poate fi, de asemenea, folosit pentru a continua o serie. Ori de cte ori coninutul
unui rnd sau coloan urmeaz o ordine secvenial, cum ar fi numere (1,2,3) sau zile (luni, mari,
miercuri), ghidajul de umplere poate ghici ceea ce ar trebui s vin n urmtoarea serie. n multe cazuri,
poate fi necesar s selectai mai multe celule nainte de a utiliza instrumentul de umplere pentru a ajuta
Excel sa determina ordinea serie. n exemplul nostru de mai jos, de umplere este utilizat pentru a
extinde o serie de date ntr-o coloan.

Folosind instrumentul de umplere pt a extinde o serie Seria extins

Pentru a utiliza Flash Fill:

O caracteristic nou n Excel 2013, Flash Fill pot introduce date n mod automat n foaia de lucru,
economisind o mulime de timp i efort. La fel ca ghidajul de umplere, Flash Fill poate ghici ce fel de
informaii pe care le introducei n foaia de lucru. n exemplul de mai jos, vom folosi Flash Fill pentru a
crea o list de primele nume folosind o list de adrese de e-mail existente.
Introducei informaiile dorite n foaia de lucru. O previzualizare Flash Fill va aprea sub celula
selectat ori de cte ori Flash Fill este disponibil.

2. Apsai Enter. Datele bli de umplere vor fi adugate la foaia de lucru.

3.
Pt a modifica sau anula Flash Fill, facei clic pe butonul Flash Fill lngdate. adugat recent de Flash
Fill
Gsi i nlocui

Atunci cnd se lucreaz cu o mulime de date n Excel, acesta poate fi dificil i consumatoare de timp
pentru a gsi informaii specifice. Putei cuta cu uurin in registrul de lucru utiliznd funcia Find,
care permite, de asemenea, s modifice coninutul cu ajutorul optiunii Replace.

Pentru a gsi coninutul

n exemplul nostru, vom folosi comanda de cautare pentru a localiza un anumit nume ntr-o list lung
de angajai.

Din fila Pornire, facei clic pe comanda gsi i selecta, apoi selectai Find ... din meniul drop-down.

Excel 2013
Functions

Introduction

O funcie este o formul predefinit care efectueaz calcule utiliznd valori specifice ntr-o anumit
ordine. Excel include mai multe funcii comune care pot fi utile pentru a gsi rapid suma, media,
valoarea maxim i valoarea minim pentru o zon de celule. n scopul de a utiliza funciile n mod
corect, va trebui s neleag diferitele pri ale unei funcii i cum sa creati argumente pentru a calcula
valori i referine la celule.

Prile unei funcii

n scopul de a funciona corect, o funcie trebuie s fie scrisa un mod specific, care se numete
sintaxa.Sintaxa de baz pentru o funcie este semnul egal (=), numele funciei (sum, de exemplu), i
unul sau mai multe argumente. Argumentele conin informaiile pe care dorii s le calculati . Funcia n
exemplul de mai jos aduga valorile de celule A1: A20.

Lucrul cu argumente

Argumentele se poate referi la ambele, celule individuale si zone de celule i trebuie s fie nchise n
paranteze. Putei include un argument sau mai multe argumente, n funcie de sintaxa necesara pentru
funcie.

De exemplu, funcia = AVERAGE (B1: B9) va calcula media valorilor din zona de celule B1: B9.
Aceast funcie conine doar un singur argument.
Argumentele multiple trebuie s fie separate de o virgul. De exemplu, funcia
= SUM (A1: A3, C1: C2, E2) va aduga valorile tuturor celulelor din cele trei argumente.

Creating a Function
Excel are o mare varietate de funcii disponibile.

Pentru a crea o Funcia de baz:

n exemplul nostru de mai jos, vom crea o funcie de baz pentru a calcula preul mediu pe unitate
pentru o list de articole comandate recent, utiliznd funcia AVERAGE.

1 Selectai celula care va conine funcia. n exemplul nostru, vom selecta celula C11.
Tastai semnul egal (=) i introducei numele funciei dorite. Putei selecta, de asemenea, funcia dorit
din lista de funcii propuse care vor aprea sub celula pe msur ce tastai. n exemplul nostru, vom
tasta = AVERAGE.
3 Introducei zona de celule pentru argumentul din interiorul parantezelor. n exemplul nostru, vom
tipari (C3: C10). Aceast formul va aduga valorile din domeniul de celule C3: C10 i apoi mparte
aceast valoare la numrul total de celule din interval pentru a determina media.
Apsai Enter pe tastatur. Funcia va fi calculat, iar rezultatul va aprea n celul. n exemplul nostru,
preul mediu pe unitate de produs comandat a fost de 15.93 dolari.
Pentru a crea o funcie folosind comanda nsumare automat:

Comanda nsumare automat v permite s introducei n mod automat cele mai comune funcii n
formul, inclusiv SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX . n exemplul nostru de mai jos, vom crea o
funcie pentru a calcula costul total pentru o list de articole comandate recent, utiliznd funcia SUM.

1 Selectai celula care va conine funcia. n exemplul nostru, vom selecta celula D12.
2 n grupul Editare de pe fila Pornire, localizai i selectai sgeata de lng comanda nsumare
automat i apoi alegei funcia dorit din meniul vertical n exemplul nostru, vom selecta Sum.

3 Funcia selectat va aprea n celul. Dac plasati n mod logic, comanda nsumare automat va
The Function Library

Dei exist sute de diferite funcii n Excel, funciile pe care le utilizai cel mai frecvent depind de tipul
de date din registrele de lucru care le conin. Nu este nevoie de a nva fiecare funcie, dar a explora
unele dintre diferitele tipuri de funcii vor fi de ajutor atunci cnd creai noi proiecte. Putei cuta
pentru funciile pe categorii, cum ar fi financiar, logic, Text, Date & Time, i mult mai multe de la
Biblioteca de funcii de pe fila Formule ..

Pentru a accesa Biblioteca de funcii, selectai fila Formule din ribbon. Va aprea Biblioteca Function.
Insert Function
Dac avei probleme n a gsi funcia corect, comanda Inserare functie v permite s cutai funciile
folosind cuvinte cheie.
AutoSum Command
Comanda nsumare automat v permite returnarea n mod automat de rezultate pentru funcii
comune, cum ar fi SUM, AVERAGE, COUNT .

Recently Used
Comanda folosit recent v ofer acces la funciile cu care ai lucrat recent.

Financial
Categoria financiar contine functii pentru calcule financiare, cum ar fi stabilirea unei pli (PMT) sau
rata dobnzii pentru un mprumut (CURS).
Logical

Funcii din categorie argumentele logice de selectare pentru o valoare sau a unei stari.

Text

Categoria Text conine funcii care lucreaz cu textul n argumente pentru a efectua sarcini, cum ar fi
conversia textului la litere mici (inferior) sau nlocuirea textului (REPLACE).
Date & Time

Categoria Data & Ora conine funcii pentru lucrul cu date i timp i va returna rezultate, cum ar fi data
i ora curent (NOW) sau secundele (SECOND).

Categoria Cutare i de referin conine funcii care returneaza rezultate pentru gsirea i corelarea
informaiilor. De exemplu, putei aduga un hyperlink (hyperlink) la o celul sau pentru a reveni la
valoarea de un anumit rnd i intersecia coloanei (INDEX).
Math & Trig

Categoria Math & Trig include funcii de argumente numerice. De exemplu, putei rotunji valori
(ROUND), a gsi valoarea Pi (PI) multiplica (PRODUCT), subtotal (SUBTOTAL), i mult mai mult.

Pentru a insera o funcie de la Biblioteca de Funcii:

n exemplul nostru de mai jos, vom folosi o functie pentru a calcula numrul de zile lucrtoare necesare
pentru a primi itemii dup ce au fost comandate. n exemplul nostru, vom folosi datele din coloanele B
i C pentru a calcula timpul de livrare n coloana D.

1 Selectai celula care va conine funcia. n exemplul nostru, vom selecta celula D3.
2 Facei clic pe fila Formule din ribon pentru a accesa Biblioteca de funcii.
3 Din grupul Bibliotec de funcii, selectai categoria pentru funcia dorit. n exemplul nostru, vom
alege Data & Ora.

4 Selectai funcia dorit din meniul vertical. n exemplul nostru, vom selecta funcia
NETWORKDAYS pentru a contoriza numrul de zile lucrtoare ntre data comenzii i data primirii.
5 Va aprea caseta de dialog Argumente functie. De aici, vei fi capabil de a introduce sau de a selecta
celulele care vor constitui argumente n funcie. n exemplul nostru, vom introduce B3 n cmp
Start_date: i C3 n END_DATE:

6 Cnd suntei mulumit cu argumente, facei clic pe OK.


Funcia va fi calculat, iar rezultatul va aprea n celul. n exemplul nostru, rezultatul arat c a fost
nevoie de patru zile de afaceri pentru a primi comenzile.

La fel ca formulele , funciile pot fi copiate la celulele adiacente.


The Insert Function Command

Dac avei probleme n a gsi funcia corect, comanda Inserare functie v permite s cutai funciile
folosind cuvinte cheie. n timp ce aceasta poate fi extrem de util, aceast comand este, uneori, un pic
mai dificil de utilizat. Dac nu avei mult experien cu funcii, este posibil s avei mai mult succes cu
navigarea in Bibliotec de funcii . Pentru utilizari mai avansate, cu toate acestea, comanda Inserare
functie poate fi o modalitate puternic de a gsi o funcie rapid.

To Use the Insert Function Command:

n exemplul nostru de mai jos, dorim a gsi o funcie care va returna numrul total de articole
comandate. Vrem s numaram celulele din coloana Item, care utilizeaz text. Nu putem folosi funcia
COUNT de baz, pentru c va determina doar celule cu informaii numerice. Prin urmare, vom avea
nevoie de a gsi o funcie care se refer la numrul total de celule ntr-un interval de celule.

1 Selectai celula care va conine funcia. n exemplul nostru, vom selecta celula B16.
2 Facei clic pe fila Formule n ribbon, apoi selectai comanda Inserare functie.

3 Va aprea caseta de dialog Inserare functie.


4 Tastai cteva cuvinte cheie care descriu calculul pe caredorii ca funcia s efectueze i facei clic pe
Salt. n exemplul nostru, vom tipari numarare celule Count, dar putei cuta, de asemenea, prin
selectarea unei categorii din lista verticala.

Examinai rezultatele pentru a gsi funcia dorit, apoi facei clic pe OK. n exemplul nostru, vom alege
COUNTA pentru c va returna numrul de celule ntr-o zon de celule.
Va aprea caseta de dialog Argumente functie. Selectai valoare1: cmp i apoi introducei sau selectai
celulele dorite. n exemplul nostru, vom introduce zona de celule A3: A10. Putei continua s adugai
argumente n valoare2: dar n acest caz, vrem doar a contoriza numrul de celule din zona de celule
A3: A10.
Funcia va fi calculat, iar rezultatul va aprea n celul. n exemplul nostru, rezultatul aratun total de
opt elemente au fost comandate.
TEMA

Deschide un registru de lucru Excel existent. Dac dorii, putei folosi Lecia 16 Practica registru de
lucru.
Crearea unei functii care conine un argument. Dac utilizai exemplul, utilizai funcia SUM n
celula B16 pentru a calcula cantitatea total de articole comandate.
Utilizai comanda nsumare automat pentru a insera o funcie. Dac utilizai exemplul, introducei
funcia MAX n celula B23 i de a folosi D3 de celule: D15 pentru argumentul de a gsi elementul cel
mai scump, care a fost comandat.
Exploreaza Biblioteca de funcii i ncercai s utilizai comanda Inserare functie pentru a cuta
diferite tipuri de funcii.