Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURA
pentru
Verificat i avizat
ntocmit de: Aprobat de:
de:
1
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
Cuprins
Cuprins......................................................................................................................................2
1. Scop.......................................................................................................................................3
2. Termeni i abrevieri..............................................................................................................3
3. Responsabiliti....................................................................................................................4
4. Descriere...............................................................................................................................7
5. Referine..............................................................................................................................10
6. Modificare............................................................................................................................11
7. Anexe...................................................................................................................................11
Anexa 1 Lista necesarului de instruire/perfecionare - Model..........................................12
Anexa 2 Planul anual de instruire/perfecionare - Model..................................................17
Anexa 3 Program de instruire/perfecionare - Model........................................................20
Anexa 4 Proces-verbal de instruire/perfecionare - Model...............................................21
Anexa 5 Chestionar de evaluare a programului de instruire/perfecionare de ctre
participani - Model...............................................................................................................22
Anexa 6 Lista personalului instruit/perfecionat - Model...................................................23
Anexa 7 Certificat de participare la programul de instruire/perfecionare - Model...........26
2
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
3
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
1. Scop
Prezenta procedur stabilete modul de instruire i perfecionare periodic n
tehnologiile ID/IFR, a cadrelor didactice i ntregului personal (secretariat,
administrativ, didactic auxiliar, tehnic etc.) implicat n programele de studii n
sistem ID/IFR ale Universitii din Oradea, precum i responsabilitile care revin
pentru aplicarea acestei Proceduri, cu scopul de a implementa activitile din
domeniul educaional ID/IFR, precum i pentru realizarea obiectivelor referitoare
la calitate n educaie n conformitate cu cerinele managementului calitii de la
Universitatea din Oradea.
Prezenta procedur urmrete s asigure mbuntirea continu a
performanelor cadrelor didactice i ntregului personal (secretariat, administrativ,
didactic auxiliar, tehnic etc.) implicat n programele de studii n sistem ID i IFR
ale Universitii din Oradea.
2. Termeni i abrevieri
2.1. Abrevieri:
4
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
HG Hotrre de Guvern;
CAF Consiliul FIDIFR;
ID nvmnt la distan;
IFR nvmnt cu frecven redus
OUG Ordonan de Urgen a Guvernului;
PI Plan de nvmnt;
PO Procedur operaional;
RCID - Responsabilul Coordonator ID din Facultatea organizatoare de programe ID;
RCIFR - Responsabilul Coordonator IFR din Facultatea organizatoare de programe
IFR;
SEAQ Sistemul de Evaluare i Asigurare a Calitii;
TIDIFR tehnologii ID/IFR;
UO Universitatea din Oradea.
2.2. Definiii:
Definiiile termenilor utilizai n cadrul acestei proceduri sunt conform standardului SR EN ISO
9001:2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine.
SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i
vocabular.
Sistem de management al calitii - sistem de management prin care se orienteaz i se
controleaz o organizaie n ceea ce privete calitatea.
3. Responsabiliti
3.1. Preedintele CEAQ, Directorul DIDIFR, Decanii FIDIFR i Directorii D din cadrul
FIDIFR sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei proceduri, cu
meniunea c instruirea i pregtirea/perfecionarea ntregului personal implicat n sistemul
ID/IFR la nivelul DIDIFR i al FIDIFR se va realiza cel puin o dat pe an, pentru a se asigura
mbuntirea continu a performanelor acestuia n cadrul Universitii din Oradea.
5
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
6
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
7
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
3.6. Tot personalul implicat n programele de studiu organizate la forma ID/IFR are
obligaia de participa la programele de perfecionare i instruire la care sunt solicitai sau
desemnai de ctre Decan, de ctre Directorul D al FIDIFR i/sau de ctre CDIDIFR;
4. Descriere
8
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
9
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
10
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
implicat n programele
...............2011
ID/IFR
4.4. Prezenta procedur se aplic n cadrul DIDIFR i la FIDIFR din cadrul UO.
5. Referine
11
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruirea i perfecionarea
SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal
implicat n programele P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
ID/IFR ...............2011
6. Modificare
6.2. Prezenta procedur intr n vigoare din momentul aprobrii n Senatul UO;
6.4. Pentru modificarea acestei proceduri este responsabil preedintele CEAQ i Directorul
DIDIFR. Modificrile sunt supuse validrii Senatului.
7. Anexe
12
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
LISTA NECESARULUI
de instruire i perfecionare a personalului implicat n programele ID/IFR
13
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
14
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
15
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
16
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
17
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
18
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
19
PROCEDURA Revizia
COD:
Universitatea din pentru 1 2 3 4 5 6
Oradea SEAQ
Instruiea i perfecionarea ntregului personal Aprobat n edina de Senat din
implicat n programele ID/IFR P.L.-IDIFR 03 data: ......................2011
Data, DECAN/DIRECTOR,
........................................... ............................................................
20
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
PLANUL ANUAL
de instruire i perfecionare a personalului implicat n
programele ID/IFR
21
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
Data/perioada
Responsabil
Nr. Categoria beneficiarilor de instruire programat pentru
instruire i
crt. i perfecionare vizat / Tematica instruire i
perfecionare
perfecionare
A. Responsabil Coordonator ID/IFR
A.1. Organizarea ntregii activiti din
cadrul programului/lor de studiu
ID/IFR la nivel de Facultate (FIDIFR)
A.2. ntocmire state de funcii
A.3. ntocmire orar
A.4. Monitorizarea activitii CO i tutorilor-
consilieri ID/IFR i a ndeplinirii normei
A.5. Asigurarea asistenei administrative
ca interfa dintre studeni i
universitate
A.6. Comunicarea bidirecional cu cadrele
didactice si studenii
A.7. Altele .............. (se vor specifica)
B. Cadre didactice
Coordonatori/titulari de disciplin
ID/IFR
B.1. Proiectarea i elaborarea materialelor
de studiu n tehnologia ID/IFR
B.2. Organizarea activitilor disciplinei
conform cerinelor specifice sistemului
ID/IFR (elaborare program
analitic/fi de disciplin, calendar
disciplin, conform modelului specific
ID/IFR)
B.3. Implementarea cursului on-line pe
platforma eLearning
B.4. Facilitile oferite de platforma online
pentru ncrcarea materialelor
didactice suport de studiu precum i
pentru comunicarea bidirecional.
B.5. Altele .............. (se vor specifica)
C. Cadre didactice Tutori
instrucionali i CDAIFR
C.1. Asistena didactic i de specialitate
la distan prin comunicarea
bidirecional, n special utiliznd
tehnologiile moderne
C.2. Gestionarea temelor de control (TC) i
a feedback-ului ctre studeni
C.3. Organizarea i desfurarea
ntlnirilor tutoriale (AT)
C.4. Organizarea i desfurarea
activitilor asistate (AA)
C.5. Organizarea i desfurarea
activitilor fa-n-fa la IFR
C.6. Furnizarea consilierii folosind
22
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
Data/perioada
Responsabil
Nr. Categoria beneficiarilor de instruire programat pentru
instruire i
crt. i perfecionare vizat / Tematica instruire i
perfecionare
perfecionare
platforma eLearning
23
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
Data/perioada
Responsabil
Nr. Categoria beneficiarilor de instruire programat pentru
instruire i
crt. i perfecionare vizat / Tematica instruire i
perfecionare
perfecionare
C.7. Modul de realizare a comunicrii
bidirecionale cu studenii,
coordonatorii de disciplin
C.8. Altele .............. (se vor specifica)
D. Cadre didactice Tutori consilieri
ID/IFR
D.1. Organizarea i desfurarea
ntlnirilor fa-n-fa
D.2. Consilierea tutorial la distan prin
comunicarea bidirecional, n special
utiliznd tehnologiile moderne
D.3. Organizarea i desfurarea activitii
de tutorat-consiliere la ID/IFR
D.4. Furnizarea consilierii folosind
platforma eLearning
D.5. Modul de realizare a comunicrii
bidirecionale cu studenii,
coordonatorii de disciplin, tutorii-
instrucionali, CDAIFR, RCID/RCIFR,
secretare FIDIFR, personalul DIDIFR
D.6. Promovarea facilitilor oferite de
DIDIFR
D.7. Altele .............. (se vor specifica)
E. Secretarele de Facultate (FIDIFR)
E.1. Comunicarea bidirecional cu
studenii
E.2. Utilizare portal i platform eLearning
E.3. Administrarea bazelor de date cu
studenii privind situaia colar,
evidena plilor,
E.4. Altele .............. (se vor specifica)
F. Personal didactic auxiliar i TESA
F.1. Multiplicarea i distribuirea materialor
de studiu
F.2. Administrarea bazelor de date cu
studenii privind situaia colar,
evidena plilor
F.3. Utilizare programe MS Office
F.4. Comunicarea bidirecional
F.5. Utilizare portal i platform eLearning
F.6. Altele .............. (se vor specifica)
G. Personal tehnic
G.1. Transpunerea materialelor didactice n
tehnologie ID/IFR
G.2. Implementarea cursurilor pe platforma
eLearning
24
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
Data/perioada
Responsabil
Nr. Categoria beneficiarilor de instruire programat pentru
instruire i
crt. i perfecionare vizat / Tematica instruire i
perfecionare
perfecionare
G.3. Multiplicarea i distribuirea
informatizat a materialelor de studiu
G.4. Altele .............. (se vor specifica)
Director DIDIFR,
Data,
PROGRAM
de instruire i perfecionare a personalului implicat n
programele ID/IFR
Data /
Nr. Tematic instruirii i Responsabil /
perioada Interval orar Locul desfurrii
crt. perfecionrii Instructor
desfurrii
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
25
PROCEDURA Revizia
Universitatea pentru COD: 1 2 3 4 5 6
din Instruiea i perfecionarea SEAQ Aprobat n edina de
Oradea ntregului personal implicat P.L.-IDIFR 03 Senat din data:
n programele ID/IFR .........................2011
ntocmit, Data
Nume, prenume, semntura
Avizat,
Director DIDIFR,
Data,
26
Anexa 4 Proces-verbal de
instruire/perfecionare - Model
PROCES VERBAL
de instruire i perfecionare a personalului implicat n programele ID/IFR
nr._____
Tematica instruirii
Funcia sau
Nr.
Numele i prenumele participanilor calitatea Semntura Observaii
crt.
deinut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
......
ntocmit, Data
Nume, prenume, semntura ...............................
................................................
Avizat,
Director DIDIFR,
Data,
....................................
Anexa 5 Chestionar de evaluare a
programului de instruire/perfecionare
de ctre participani - Model
CHESTIONAR DE EVALUARE
a programului de instruire i perfecionare a personalului implicat n
programele ID/IFR, organizat n perioada ....................................
1. Cum apreciai?
5 (foarte 1 (foarte nu este
4 3 (medie) 2
bine) ru) cazul
Modul n care a fost organizat acest
program (comunicare, logistic, locaie
etc.)
Utilitatea acestui program
LISTA PERSONALULUI
instruit/perfecionat n programele ID/IFR
din cadrul Facultii ...................., n perioada ......................
Nota obinut n
Categoria beneficiarilor de Facultatea de Numele i urma finalizrii
Nr.
instruire i perfecionare / care aparin prenumele programului de
crt.
Tematic beneficiarii beneficiarilor instruire/
perfecionare
A. Responsabil Coordonator
ID/IFR
A.1. Organizarea ntregii activiti din
cadrul programului/lor de studiu
ID/IFR la nivel de Facultate
(FIDIFR)
A.2. ntocmire state de funcii
A.3. ntocmire orar
A.4. Monitorizarea activitii CO i
tutorilor-consilieri ID/IFR i a
ndeplinirii normei
A.5. Asigurarea asistenei
administrative ca interfa dintre
studeni i universitate
A.6. Comunicarea bidirecional cu
cadrele didactice si studenii
A.7. Altele .............. (se vor specifica)
B. Cadre didactice
Coordonatori/titulari de
disciplin ID/IFR
B.1. Proiectarea i elaborarea
materialelor de studiu n
tehnologia ID/IFR
B.2. Organizarea activitilor disciplinei
conform cerinelor specifice
sistemului ID/IFR (elaborare
program analitic/fi de
disciplin, calendar disciplin,
conform modelului specific
ID/IFR)
B.3. Implementarea cursului on-line pe
platforma eLearning
B.4. Facilitile oferite de platforma
online pentru ncrcarea
materialelor didactice suport de
studiu precum i pentru
comunicarea bidirecional.
B.5. Altele .............. (se vor specifica)
C. Cadre didactice Tutori
instrucionali i CDAIFR
C.1. Asistena didactic i de
specialitate la distan prin
comunicarea bidirecional, n
special utiliznd tehnologiile
moderne
C.2. Gestionarea temelor de control
(TC) i a feedback-ului ctre
studeni
C.3. Organizarea i desfurarea
ntlnirilor tutoriale (AT)
C.4. Organizarea i desfurarea
activitilor asistate (AA)
Nota obinut n
Categoria beneficiarilor de Facultatea de Numele i urma finalizrii
Nr.
instruire i perfecionare / care aparin prenumele programului de
crt.
Tematic beneficiarii beneficiarilor instruire/
perfecionare
C.5. Organizarea i desfurarea
activitilor fa-n-fa la IFR
C.6. Furnizarea consilierii folosind
platforma eLearning
C.7. Modul de realizare a comunicrii
bidirecionale cu studenii,
coordonatorii de disciplin
C.8. Altele .............. (se vor specifica)
D. Cadre didactice Tutori
consilieri ID/IFR
D.1. Organizarea i desfurarea
ntlnirilor fa-n-fa
D.2. Consilierea tutorial la distan
prin comunicarea bidirecional,
n special utiliznd tehnologiile
moderne
D.3. Organizarea i desfurarea
activitii de tutorat-consiliere la
ID/IFR
D.4. Furnizarea consilierii folosind
platforma eLearning
D.5. Modul de realizare a comunicrii
bidirecionale cu studenii,
coordonatorii de disciplin, tutorii-
instrucionali, CDAIFR,
RCID/RCIFR, secretare FIDIFR,
personalul DIDIFR
D.6. Promovarea facilitilor oferite de
DIDIFR
D.7. Altele .............. (se vor specifica)
E. Secretarele de Facultate
(FIDIFR)
E.1. Comunicarea bidirecional cu
studenii
E.2. Utilizare portal i platform
eLearning
E.3. Administrarea bazelor de date cu
studenii privind situaia colar,
evidena plilor,
E.4. Altele .............. (se vor specifica)
F. Personal didactic auxiliar i
TESA
F.1. Multiplicarea i distribuirea
materialor de studiu
F.2. Administrarea bazelor de date cu
studenii privind situaia colar,
evidena plilor
F.3. Utilizare programe MS Office
F.4. Comunicarea bidirecional
F.5. Utilizare portal i platform
eLearning
F.6. Altele .............. (se vor specifica)
Nota obinut n
Categoria beneficiarilor de Facultatea de Numele i urma finalizrii
Nr.
instruire i perfecionare / care aparin prenumele programului de
crt.
Tematic beneficiarii beneficiarilor instruire/
perfecionare
G. Personal tehnic
G.1. Transpunerea materialelor
didactice n tehnologie ID/IFR
G.2. Implementarea cursurilor pe
platforma eLearning
G.3. Multiplicarea i distribuirea
informatizat a materialelor de
studiu
G.4. Altele .............. (se vor specifica)
ROMNIA
Ministerul Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului
UNIVERSITATEA DIN ORADEA
Departamentul pentru nvmnt la Distan
i nvmnt cu frecven Redus
Adresa potal: C.P. 114, Oficiul Potal 1, Oradea, jud. Bihor, Romnia sau - str. Universitii nr. 1, cod potal 410087, Oradea, jud. Bihor, Romnia
Telefon: Serviciul comunicare ID: 0259-408423; Administrator ef D.I.D.I.F.R.: 0259-408426;
Fax: 0359-815084; Web: http://iduoradea.ro; e-mail: idsecretariat@uoradea.ro
CERTIFICAT
RECTOR, DIRECTOR,
Oradea,
Nr. ........... / Data ....................