Monografie contabila

magazin de
calculatoare si sisteme
informatice
Particularitati specifice activitatii prestate
de magazinele IT

13
 Monografie magazin calculatoare / sisteme informatice

Codurile CAEN necesare unei societati ce desfasoara o activitate de consultanta in domeniul IT

precum si a vanzarii de calculatoare si componente calculatoare sunt:

4651 Comert cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice si software

4741 Comert cu amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui in magazine

specializate

6202 Activitati de consultanta in tehnologia informatiei

Presupunem ca o societate comerciala obtine venituri din consultanta IT, vanzare periferice IT
si desktopuri obtinute in cadrul unitatii din componentele achizitionate.

1. Activitatea de cosultanta

Veniturile obtinute din consultanta sunt prestari servicii. Din acest motiv orice venit in acest fel
trebuie sa aiba la baza un contract de prestari servicii.

Se factureaza catre un client suma de 1.000 lei plus TVA reprezentand consultanta in domeniul
IT dupa ce in prealabil s-a semnat un contract de prestari servicii:

411 704 1.000 lei

Clienti Venituri din prestari serv.

411 4427 240 lei

Tva Colectat
Se incaseaza suma:

5121/5311 411 1240

Casa/Banca Clienti

2. Vanzarea de componente de calculator

Derularea activitatii de vanzare de componente, in contabilitate inseamna vanzare de marfa.

Achizitia poate fi facuta din tara sau strainatate, iar vanzarea se poate face cu ridicata catre alte
societati comerciale sau cu amanuntul in magazine specializate conform codurilor caen obtinute
de societate pentru desfasurarea activitatii.

Atentie!
Daca societatea isi va vinde marfa atat catre persoane fizice cat si juridice evidenta stocurilor
este una destul de complexa, legislatia prevede pentru vanzarea cu amanuntul sa se
foloseasca bonul fiscal si eventual certificatul de garantie daca e cazul iar asta inseamna
evidenta la pret de vanzare implicit nota de vanzare receptie aferenta iar pentru vanzarea catre
persoane juridice, intocmirea facturii, evidenta la pret de achizitie, stocuri cu fise de magazie.

Solutia? In practica, cea mai simpla si eficienta formula pentru a evidentiaa marfa atat la pret de
achizitie cat si la pret de vanzare este folosirea la inceput a unei evidente la pret de achizitie iar
pe masura vanzarii catre persoane fizice transferul din depozitul central catre gestiunea de
vanzare cu amanuntul.

Presupunem ca o societate comerciala achizitioneaza periferice de la:

a. furnizori externi extracomunitari 10.000 $ curs 3 lei/$

371 4012 30.000 lei

Marfuri Furnizori externi

4426 446 7.200 lei (analitic distinct

446)
Tva deductibil Alte taxe si impozite
Plata tva in vama:

446 5121 7.200 (analytic distinct 446)

Alte taxe si impozite) Banci

Plata furnizor extern curs 3.1 lei/$

4012 5124 31.000 lei

Furnizori externi Banci devize

665 4012 1.000 lei

Cheltuieli dif curs Furnizori externi

b. Furnizori externi intracomunitari 5.000 euro curs 4 lei/euro

371 4012 20.000 lei

Marfuri Furnizori externi

4426 4427 4.800 lei

Tva deductibil Tva colectat

Daca aveti achizitii intracomunitare, nu uitati de intocmirea declaratiei 390 cu depunere pana in
25 ale lunii urmatoare!

c. Furnizori interni 3.000 lei

371 401 3.000 lei

Marfuri Furnizori

4426 401 720 lei

Tva deductibil Furnizori

Marfa achizionata din cele 3 surse detaliate mai sus se stocheaza in gestiuna cu ridicata pe
care o vom denumi gestiunea 1, se vor intocmi notele de receptie necesare pentru o evidenta la
pret cu ridicata (nu contine si preturi de vanzare pe NIR) precum si fisele de magazie aferente
intrarilor.

Din momentul achizitiei, descarcarea gestiunii implica mai multe cazuri pe care le vom detalia:

Daca perifericele se vand ca marfa catre persoane juridice atunci evidenta lor se face in
gestiunea 1 si descarcarea se va face prin metoda FIFO, metoda inventarierii sau prin pret
mediu ponderat.

Se vand compenente (periferice) catre o pers juridical in valoare de 2.000 lei plus tva:

411 707 2.000 lei

Venituri din vanzare marfa

Clienti

411 4427 480 lei

Clienti Tva colectat

Descarcarea gestiunii la pret de achizitie:

607 371 Cu pretul de achizitie la

prod. prin FIFO, PMP
Cheltuieli cu marfa Marfa

Daca perifericele se vand catre persoane fizice atunci transferam pe baza bonului de transfer
din gestiunea 1 (gestiune la pret de achizitie) in gestiunea M (gestiune magazine) unde vom
adauga si pretul de vanzare al produsulelor vandute catre persoane fizice!

Vanzarea are la baza bonul fiscal si eventual certificatul de garantie al produsului, daca este
necesar.

Transferul produselor din gestiunea 1 in gestiunea M:

371 371 Valoarea produselor
transferate
Marfa gestiune M Marfa gestiune 1

371 378 Valoarea Adaos Comercial

al produselor transferate
Marfa gestiune M Adaos commercial

371 4428 Valoarea TVA neexigibil al

produselor transferate
Marfa gestiune M Tva neexigibil

Vanzarea se inregistreaza pe baza raportului Z zilnic:

5311 707 X lei

Casa Venituri din vanzare marfa

5311 4427 X*24/124

Casa Tva colectat

Sic378+rc378

Descarea gestiunii M se face prin K unde K=-------------------------- * 100

Sid 371+ rd 371

3. Vanzare de calculatoare obtinute din periferice achizionate ca marfa

In situatia in care din componentele aflate pe stoc se asambleaza calculatoare ce apoi sunt
comercializate de sine statator situatia cere infiintarea unei gestiuni de materiale, transferul
acestora din gestiunea de marfa la pret de achizitie apoi, din procesul verbal de asamblare se
infiinteaza gestiune de produse finite (calculatoarele obtinute prin asamblare). Valoarea
produsului finit obtinut o reprezinta valoarea perifericelor la pret de achizitie ce au stat la baza
obtinerii produsului finit.
Presupunem ca din gestiunea 1 (gestiune la pret de achizitie) transferam periferice in valoare
de 2.500 lei pentru obtinerea unui desktop comandat de o societate comerciala.

302 371 2.500 lei

Materiale Marfa gestiunea 1

Odata cu descarcarea gestiunii de marfa si obtinerea produsului finit stocat in gestiunea de

Produse finite:

602 302 2500 lei

Cheltuieli materiale Cheltuieli materiale

345 711 2500 lei

Produse finite Variatia stocurilor

Vanzarea calculatorului obtinut la pret de 3.000 lei plus tva:

411 701 3.000 lei

Clieni Venituri din productie

411 4427 720 lei

Clienti Tva colectat

Descarcarea gestiunii de produse finite:

711 345 2.500 lei

Variatia stocurilor Pproduse finite

Binenteles ca spetele detaliate sunt doar ceea ce am considerat ca fiind cele mai intalnite
situatii pentru o societate comerciala de profil privind contabilitatea veniturilor si cheltuielilor de
gestiune precum si prezentarea uneia din modalitatile de evidenta a stocurilor.

In practica vom mai intalni contabilitatea cheltuielilor indirecte (apa, gaze, telecomunicatii, alte
prestari servicii, asigurari) leasing, achizitie mijloace fixe e.t.c. ce nu vor fi detaliate in prezenta
monografie dar au fost dezbatute in detaliu in alte capitole ale site-ului nostru