ROMNIA

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

ORDINUL
MINISTRULUI AFACERILOR INTERNE

Nr. 140 din 02.09.2016

privind activitatea de management resurse umane n unitile de poliie ale

Ministerului Afacerilor Interne

Avnd n vedere dispoziiile art. 10 alin. (5), art. 15 alin. (1) lit. c), art. 21 alin. (8), art. 22
alin. (7), art. 25 alin. (1), art. 263 alin. (5), art. 265, art. 266, art. 54 alin. (2), art. 73 alin. (11), art. 74
i art. 741 din Legea nr. 360/2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale art. 100, art. 109 din Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale art. 34 alin. (2), art. 41, art. 176 alin. (3) i (5) i art. 339
alin. (3) din Legea educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
art.96 din Legea nr.196/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea
corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 510/1998 privind
aprobarea Metodologiei-cadru pentru gestionarea resurselor umane n administraia public
central,
n temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobat cu modificri prin Legea nr.
15/2008, cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul afacerilor interne emite urmtorul ordin:

Art. 1. Prezentul ordin conine prevederi referitoare la:

a) activitile de analiz a postului i de ntocmire a fiei postului, prevzute n anexa nr. 1;
b) recrutarea poliitilor, prevzute n anexa nr. 2
c) selecionarea poliitilor, prevzute n anexa nr. 3;
d) formarea profesional a poliitilor, prevzute n anexa nr. 4;
e) perioada de stagiu/prob, definitivarea n profesie i exercitarea tutelei profesionale a
poliitilor, prevzute n anexa nr. 5;
f) acordarea gradelor profesionale, naintarea n gradul profesional urmtor, precum i
ncadrarea n funcii, prevzute n anexa nr. 6;
g) proceduri privind naterea, modificarea, suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu
ale poliitilor, prevzute n anexa nr. 7;
h) evaluarea de serviciu a poliitilor, prevzute n anexa nr. 8;
i) sistemul de gestiune a datelor de personal, prevzute n anexa nr. 9;
j) procedura de notificare privind exercitarea altor funcii sau activiti, prevzut n anexa
nr. 10;
k) competenele de gestiune a resurselor umane, prevzute n anexa nr. 11.

Art. 2. Se aprob modelele, coninutul i instruciunile de completare a urmtoarelor

formulare:
a) Chestionar pentru analiza postului, prevzut n anexa nr. 12;
b) Fia de observaie a sarcinilor postului, prevzut n anexa nr. 13;
c) ,,Structura fiei postului i instruciuni de completare, prevzut n anexa nr. 14;
d) Programul activitilor de tutel profesional, prevzut n anexa nr. 15;
e) Referatul tutorelui, prevzut n anexa nr. 16;
f) Raportul de stagiu, prevzut n anexa nr. 17;
 g) Raportul de evaluare, prevzut n anexa nr. 18;
h) Evaluarea de serviciu, prevzut n anexa nr. 19;
i) Evaluare de serviciu - fia sintetic, prevzut n anexa nr. 20;
k) ndrumarul de organizare i desfurare a interviului de evaluare, prevzut n anexa
nr. 21;
l) ndrumarul de completare a formularului de evaluare de serviciu a poliitilor,
prevzut n anexa nr. 22;
m) Fia matricol, prevzut n anexa nr. 23;
n) Situaie centralizatoare privind modul de utilizare a competenelor poliistului care a
frecventat programe de pregtire profesional n strintate, prevzut n anexa nr. 24;
o) Tabel cu rezultatele obinute la concurs, prevzut n anexa nr. 25;
p) Model de borderou, prevzut n anexa nr. 26.

Art. 3. Dispoziiile prezentului ordin se aplic:

a) poliitilor;
b) cadrelor militare n rezerv i n retragere, precum i veteranilor de rzboi, care au avut
calitatea de poliiti;
c) funcionarilor publici, numai cu privire la dispoziiile privind gestiunea datelor de
personal;
d) personalului contractual, numai cu privire la dispoziiile privind analiza postului i
gestiunea datelor de personal;
e) elevilor i studenilor, numai cu privire la dispoziiile privind tutela profesional.

Art. 4. n sensul prezentului ordin, termenii i expresiile utilizate au urmtorul neles:

a) post (de munc) componenta de baz a unei structuri organizatorice, creia i este
asociat un set de sarcini, ndatoriri i responsabiliti ce revin unei anumite persoane i pentru care
MAI stabilete, potrivit legii, un raport de serviciu/raport de munc; n cadrul statului de organizare,
postul este unic;
b) funcie expresia sintetic i generalizat a ansamblului de sarcini, ndatoriri i
responsabiliti de serviciu, desfurate permanent, corespunztoare unei anumite categorii de
activiti din MAI, respectiv rolul, de conducere sau de execuie, ce revine unei persoane n
structura instituiei; este elementul de generalizare a posturilor asemntoare; mai multe posturi pot
avea n statul de organizare al unitii aceeai funcie, cum ar fi, de exemplu: ef secie de poliie
oreneasc, ofier psiholog, consilier juridic;
c) funcie de specialitate - funcia care implic, ntre cerinele de ocupare prevzute n fia
postului, existena unei specializri ori calificri profesionale pentru care MAI nu poate asigura
formarea profesional iniial sau continu prin reeaua proprie de instituii de nvmnt;
d) competen de gestiune a resurselor umane drept conferit de actele normative n
vigoare, prin care ministrul afacerilor interne, alte persoane care ocup funcii de demnitate public
n cadrul MAI sau, dup caz, persoanele care ocup funcii de conducere realizeaz managementul
resurselor umane;
e) numire n funcie manifestarea de voin cu caracter unilateral, exercitat n condiiile
legii prin emiterea unui act administrativ de ctre persoana cu competen de gestiune a resurselor
umane, avnd ca finalitate stabilirea funciei exercitate de persoana numit;
f) specialitatea studiilor absolvite specializarea i, dup caz, domeniul de studii
universitare sau, n cazul studiilor preuniversitare, profilul de studii obinute ca efect al absolvirii
unei forme de nvmnt.
g) vechime n specialitatea structurii perioada desfurat ntr-un domeniu, prin raportare
la natura activitilor desfurate;
h) instituie de nvmnt denumire generic ce include instituii de nvmnt ale MAI
i alte instituii de nvmnt care pregtesc personal pentru nevoile MAI.

Art. 5. Directorul general al Direciei generale management resurse umane, denumit

n continuare DGMRU, este abilitat s emit precizri referitoare la aplicarea prezentului ordin,
precum i proceduri i formulare utilizate n activitatea de management resurse umane, al cror
coninut se posteaz pe site-ul oficial al MAI.

Art. 6. Anexele nr. 1 - 26 fac parte integrant din prezentul ordin.

Art. 7. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului afacerilor

interne nr. 105/2013 privind activitatea de planificare structural i management organizatoric n
unitile Ministerului Afacerilor Interne, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 448
din 22 iulie 2013, se modific dup cum urmeaz:
1. La articolul 26, alineatul (2) se modific i va avea urmtorul cuprins:
(2) n anexele la regulament se prevd diagrama de relaii i structura organizatoric -
reprezentarea grafic.
2. n anexa nr. 2, la capitolul VI, paragraful al doilea se modific i va avea
urmtorul cuprins:
Anexe
- Structura organizatoric - reprezentarea grafic
- Diagrama de relaii
- Alte anexe, dac este cazul.

Art. 8. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, nceteaz aplicabilitatea asupra

personalului prevzut la art. 3, urmtoarele:
a) Instruciunile ministrului de interne nr. 363/2002 privind pregtirea continu a
personalului Ministerului Afacerilor Interne1;
b) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 300/2004 privind unele activiti
specifice domeniului resurse umane n unitile Ministerului Afacerilor Interne, cu modificrile i
completrile ulterioare2;
c) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 339/2004 privind participarea
personalului Ministerului Afacerilor Interne la programe de pregtire profesional n strintate i
utilizarea ulterioar a acestuia3;
d) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 600/2005 pentru aprobarea
competenelor de gestiune a resurselor umane ale ministrului administraiei i internelor, secretarilor
de stat, secretarului general i efilor/comandanilor unitilor Ministerului Afacerilor Interne, cu
modificrile i completrile ulterioare4;
e) Ordinul ministrului internelor i reformei administrative nr. 665/2008 privind unele
activiti de management resurse umane n unitile Ministerul Afacerilor Interne, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 833 din 11 decembrie 2008, cu modificrile i
completrile ulterioare;
f) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 69/2009 pentru aprobarea Ghidului
carierei poliitilor i cadrelor militare din Ministerul Afacerilor Interne, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 312 din 12 mai 2009, cu modificrile i completrile ulterioare.

1
Instruciunile ministrului de interne nr. 363/2002 privind pregtirea continu a personalului Ministerului de Interne nu
au fost publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece au ca obiect reglementri din sectorul naional de
aprare, ordine public i siguran naional.
2
Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 300/2004 privind unele activiti specifice domeniului resurse
umane n unitile Ministerului Afacerilor Interne nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, ,
deoarece are ca obiect reglementri din sectorul naional de aprare, ordine public i siguran naional.
3
Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 339/2004 privind participarea personalului Ministerului Afacerilor
Interne la programe de pregtire profesional n strintate i utilizarea ulterioar a acestuia nu a fost publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I., deoarece are ca obiect reglementri din sectorul naional de aprare, ordine
public i siguran naional.
4
Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 600 din 15.04.2005 pentru aprobarea competenelor de gestiune a
resurselor umane ale ministrului administraiei i internelor, secretarilor de stat, secretarului general i
efilor/comandanilor unitilor Ministerului Afacerilor Interne, cu modificrile i completrile ulterioare, nu a fost
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece are ca obiect reglementri din sectorul naional de aprare,
ordine public i siguran naional.
 Art. 9. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului administraiei
i internelor nr. 298/2011 privind procedura i cazurile de modificare i/sau suspendare a
raporturilor de serviciu ale poliitilor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 929
din 28 decembrie 2011, cu modificrile i completrile ulterioare, se abrog.

Art. 10. Procedurile de concurs nefinalizate la data intrrii n vigoare a prezentului ordin,
se finalizeaz potrivit reglementrilor aflate n vigoare la momentul iniierii acestora.

Art. 11. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Art. 12. Prezentul ordin intr n vigoare la data de 10.09.2016.

MINISTRUL AFACERILOR INTERNE

PETRE TOB