Decizii Si Proceduri

CAPITOLUL II.
A. DECIZIA I MODELE DE DECIZII
DECIZIA este un instrument de exercitare a managementului i reprezint elementul esenial al

activitii manageriale, fiind cel mai important instrument specific de exprimare al acesteia.
Decizia managerial reprezint hotrrea care are urmri imediate asupra activitii personalului din
subordine, fiind n final, un act cu caracter obligatoriu, normativ, prin care organismele i persoanele investite
cu autoritate i responsabilitate decizional stabilesc direcia unei aciuni i modul ei de realizare, cu asigurarea
resurselor corespunztoare.
Legat de activitatea bibliotecii colare, n fiecare unitate de nvmnt trebuie s existe cel puin
urmtoarele tipuri de decizie:
decizie pentru constituirea comisiei de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea
postului de bibliotecar colar;
decizie pentru constituirea comisiei de predare-primire a gestiunii bibliotecii colare;
decizie pentru constituirea comisiei pentru desemnarea bibliotecarului colar ca gestionar al
fondului de carte al bibliotecii colare;
decizie privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a bibliotecii colare;
decizie privind numirea comisiei pentru elaborarea, verificarea i aprobarea procedurilor
operaionale n biblioteca colar;
decizie pentru constituirea nomenclatorului de documente de bibliotec i a responsabilului cu
ntocmirea acestora;
decizie pentru numirea responsabilului cu verificarea, ntocmirea, numerotarea filelor, nuruirea
i gestionarea RMF i RI;
decizie privind numirea bibliotecarului responsabilul cu ntocmirea evidenei, pstrarea,
actualizarea circuitului documentelor bibliotecii colare;
decizie pentru constituirea comisiei de achiziii de publicaii pentru biblioteca colii, necesare
desfurrii actului educaional;
decizie pentru constituirea comisiei pentru alegerea auxiliarelor i manualelor colare
alternative;
decizie pentru constituirea comisiei de inventariere i recepie a publicaiilor nou achiziionate;
decizie pentru constituirea comisiei de casare a publicaiilor deteriorate;
decizie pentru constituirea comisiei de analizare a aciunilor de sustragere sau distrugere a unor
publicaii din fondul de carte al bibliotecii colare;
decizie pentru constituirea comisiei de recuperare valoric a publicaiilor pierdute sau
deteriorate;
decizie pentru constituirea comisiei de evaluare a riscurilor din biblioteca colar;
decizie pentru constituirea comisiei pentru arhivarea i reconstituirea documentelor de
bibliotec;
decizie pentru activiti educative extracolare n care este implicat biblioteca colii;
decizie pentru constituirea comisiei de consiliere i orientare profesional a elevilor unitii
colare din care va face parte i bibliotecarul colar;
decizie pentru constituirea comisiei pentru perfecionare metodico-tiinific a cadrelor
didactice i auxiliare;
decizie pentru constituirea comisiei pentru proiecte de integrare european din care va face
parte i bibliotecarul colar;
decizie pentru constituirea comisiei de asigurare a imaginii colii (biblioteca unei coli este
cartea de vizit a acesteia).
Dup adoptarea deciziei, urmeaz n mod necesar o etap de control al tuturor elementelor ce au stat la
fundamentarea deciziei; aceasta reprezint o analiz care supune unei examinri de ansamblu factorii,
mprejurrile i raiunile care au condus la decizia luat. Analiza se ncheie cu stabilirea n detaliu a planului
de aplicare, identificarea, cu mult atenie a tuturor dificultilor posibile precum i a cilor de rezolvare.
Aceast analiz final este deosebit de important i nu se recomand a fi neglijat. n cazul n care
consecinele deciziei nu sunt n concordan cu expectanele, sau dac dificultile de aplicare sunt
importante, se impune o reconsiderare total; aceasta poate conduce la reluarea ciclului de la nceput,
respectiv iniierea unui nou proces de analiz a deciziei.
1. Caracteristici ale actului decizional

Actul decizional are la baz urmtoarele caracteristici:
criteriile de decizie;
obiectivul;
decidentul;
mulimea alternativelor;
mulimea strilor posibile;
mulimea consecinelor;
utilitatea ateptat de decident n baza realizrii unei anumite consecine.
2. Factori determinani
Factorii determinani n luarea deciziei se pot mpri n dou mari categorii:
factori interni;
factori externi.
Factori interni (tehnici, economici, sociali):

Factorul decident reprezentat de calitile, cunotinele i capacitile individuale ale persoanelor
sau ale grupului antrenate n luarea deciziei;
Motivarea ca aciune de depistare i de satisfacere a factorilor de stimul pentru participarea la
procesul conducerii i la aciunea de materializare a lui n practic;
Responsabilitatea ca atitudine fa de coninutul i consecinele deciziei;
Volumul informailor aflate la dispoziia factorilor decideni care se refer att la fenomene
cunoscute, ct i la unele necunoscute, dar a cror probabilitate i sens se pot predetermina;
Mediul intern reprezentat de nivelul i complexitatea elementelor de dotare material a unitilor,
influena continu exercitat de revoluia tehnico-tiinific, nivelul de pregtire al personalului,
stadiul la care au ajuns mijloacele de informare, climatul de munc.
Factori externi (tehnici, economici, sociali)

Sensul i ritmul de dezvoltare a ramurii sau domeniului de activitate;
Informaiile referitoare la valorificarea cercetrilor tehnice, economice i sociale;
Restriciile cu caracter funcional, de structur, dimensiune i cele cu caracter normativ-legislativ;
Cadrul de relaii reprezentat de ansamblul controlat al relaiilor cu alte organisme.
Cadrul legislativ.
3. Clasificarea deciziilor
n procesul decizional, situaiile decizionale se manifest n:
condiii de certitudine (probabilitatea de a realiza obiectivul este maxim);
condiii de incertitudine (probabilitatea de a realiza obiectivul este apreciabil, spre medie);
condiii de risc (probabilitatea de a realiza obiectivul este redus).
Dup orizontul activitilor, deciziile pot fi:
strategice (pentru perioad mai mare de un an);
tactice (vizeaz o activitate sau o subactivitate, pentru perioade mai reduse dect intervalul de un
an);
curente (sunt cele mai frecvente i vizeaz realizarea de obiective individuale, specifice, constnd
n sarcini i atribuii; perioadele de referin sunt mai scurte, respectiv cteva sptmni).
n raport cu palierul la care este situat managementul, deciziile sunt:
la nivel superior;
la nivel mediu;
la nivel inferior.
Dup frecvena lor, deciziile pot fi:
periodice (la anumite intervale definite);
aleatorii (la intervale neregulate);
unice (au caracter de excepie).
Posibilitatea anticiprii clasific deciziile n:

anticipate;
imprevizibile.
In raport cu competena decizional, exist:

decizii integrale;
decizii avizate.
Sfera de cuprindere evideniaz existena deciziilor:

individuale;
colective.
Realizarea unei decizii se face cu respectarea procedurii de ntocmire a deciziilor.

B. Modele de decizii
Unitatea de nvmnt _____________
DECIZIE
pentru numirea comisiei pentru concursul de angajare a bibliotecarului colar
Profesor __________________________, director al ________________________, judeul _________

numit prin _________, n temeiul:
- art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i
modificrile ulterioare;
- standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,
cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de
control managerial;
- art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile
ulterioare.
avnd n vedere prevederile:
- art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005;
- Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliului de Administraie din data
_______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________.
- Art. 10, Art. 11, Art. 12 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003, cu
completrile i modificrile ulterioare;
- Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002;
- Art.5 i anexa 13 (CONDIII privind angajarea i avansarea personalului n funcii) din Hotrrea
Guvernului nr.281 din 17 iunie 1993 cu privire la salarizarea personalului din unitile bugetare;
- H.G. 749 / 1997 din 23 octombrie 1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza
ntre limite;
- Contestaia nr. _____ din_________;
DECID:
Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia pentru concursul de angajare a

bibliotecarului colar, n urmtoarea componen:
Preedinte:___________
Secretar:_____________
Membru:_____________
Membru:_____________
Art. 2. Comisia se va ntruni pentru analizarea i soluionarea contestaiilor n data de _______ la
ora____.
Art. 3. Comisia va analiza contestaiile, le va soluiona i le va comunica petenilor n termen de

________ de la ntrunire;
Art. 4. Comisia va ncheia un proces verbal n care vor fi nscrise rezultatele analizei i l va preda
conductorului unitii;
Art. 5. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisie de ctre serviciul secretariat.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea gestionarilor de valori materiale la nivelul
bibliotecii colii
Profesor ___________________________, director al ____________________, judeul _________

numit prin _________,
n temeiul:
control managerial
ulterioare, avnd n vedere prevederile:
- art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
_______ i aplicat in baza decizia nr._____ din__________.
- LEGEA nr. 22 din 18 noiembrie 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor;
- Legea bibliotecilor 334 (R1) din 31/05/2002
- Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat
de Consiliul Profesoral n data de__________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________.
DECID:
Art. 1. ncepnd cu data de_____________ urmtoarea/ele persoan/e vor prelua gestiunea bibliotecii
colii dup cum urmeaz:

1____________________ va prelua gestiunea de ________________
2____________________ va prelua gestiunea de ________________
Art. 2. Preluarea gestiunii se va face prin efectuarea inventarului de predare-primire de la vechiul
gestionar de valori materiale i ntocmirea listelor de inventariere semnate de cei doi respectiv de predtor i
de primitor.
Art. 3. Rezultatele inventarului de predare primire vor fi nscrise ntr-un proces verbal care va fi
naintat conducerii unitii n termen de 7 zile de la finalizarea acestei operaiuni.
Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat.
Nr. _____ din ________

Director,
_______________
n cazul n care gestiunea bibliotecii este preluat de doi bibliotecari

DECIZIE
pentru numirea comisiei pentru alegerea auxiliarelor i manualelor colare alternative;
Profesor ________________________, director al _____________________, judeul _________

numit prin _________, n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
- OMECT 5913/ 2008 privind regimul manualelor colare;
_______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________;
- Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare;
- Ordinul M.E.C.T. nr. 5913 din 13.XI.2008 privind regimul manualelor colare n nvmntul
preuniversitar;
- art.79, art. 80, art. 81, art. 82, art. 86 (1) i (2), art. 115 (1) i (2) din METODOLOGIA privind
regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar, Anex la Ordinul M.E.C.T. nr. 5913 din
13.XI.2008 privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar;
- art. 31, lit j din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005.
DECID:
Art. 1. La nivelul uniti de nvmnt, evidena i gestionarea manualelor colare este coordonat de o
comisie de eviden i gestionare a manualelor colare, alctuit din:
a) preedinte: directorul unitii/ directorul adjunct al unitii _____________;
b) vicepreedinte: bibliotecarul unitii de nvmnt/ responsabilul cu manualele
colare_____________________;
c) secretar: un informatician din cadrul unitii de nvmnt/administratorul de reea/ un profesor
cu abiliti de operare pe calculator_______________;
d) membri permaneni: diriginii/ nvtorii fiecrei clase:
prof._______________________
prof._______________________
prof._______________________
nv.________________________
Art. 2. Comisia de eviden i gestionare a manualelor colare, constituit la nivelul unitii de
nvmnt, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i pstreaz evidena manualelor colare existente n unitatea de nvmnt;
b) monitorizeaz corectitudinea ntocmirii evidenei manualelor colare la nivel de clas;
c) ntocmete/actualizeaz anual propria baz de date, n conformitate cu formularul-tip de
comand a manualelor colare, primite de la Comisia judeean de eviden i gestionare a
manualelor colare;
d) completeaz formularul-tip de comand a manualelor colare;
e) monitorizeaz gestionarea manualelor colare n unitatea de nvmnt;
f) ntocmete raportul anual ctre Comisia judeean de eviden i gestionare a manualelor
colare, cu privire la situaia manualelor colare existente n unitatea de nvmnt;
g) ntocmete baza de date privind deficitul de manuale colare n vederea redistribuirii, de ctre
I.S.J. a manualelor colare ntre unitile de nvmnt;
h) propune conducerii unitii casarea manualelor colare care nu mai pot fi utilizate, din cauza
gradului de uzur fizic i/ sau moral, precum i a celor a cror valabilitate a expirat.
Art. 3. Se numete responsabilul cu primirea i distribuirea manualelor colare n persoana domnului
(doamnei)______________ bibliotecarul unitii
Art. 4. Gestionarea manualelor colare se realizeaz la nivelul uniti de nvmnt, prin bibliotecile
proprii.
Art. 5. La nceputul fiecrui an colar, bibliotecarul/ responsabilul cu manualele colare din unitatea de
nvmnt preia, pe baza documentelor justificative, manualele colare noi i manualele colare retiprite,
de la depozitul de carte colar.
Art. 6. La nivelul unitii de nvmnt, manualele colare sunt identificate prin coduri, n condiiile
prezentei metodologii.
Art. 7. Manualele colare distribuite elevilor din nvmntul obligatoriu, respectiv manualele colare
pentru elevii din nvmntul secundar superior care beneficiaz de gratuitate, se recupereaz la sfritul
fiecrui an colar.
Art. 8. Responsabilul cu primirea i distribuirea manualelor colare va ntocmi la nceputul fiecrui an
necesarul de manuale i va solicita inspectoratului numrul de manuale necesare;
Art. 9. La finele anului colar se va ocupa cu recuperarea manualelor colare predate la nceputul anului
colar.
Art. 10. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate persoanei sus menionate, de ctre serviciul
secretariat.
Nr. _____ din _______
Director,
_______________
Unitatea de nvmnt ___________________
DECIZIE
pentru numirea comisiei de promovare n grade profesionale
a bibliotecarului colar
Profesor ______________________________, director al ____________________, judeul _____

numit prin _______________,
n temeiul:
control managerial
aprobat prin OMEC nr. 4925/8.09.2005;
- Legea Bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data
de Consiliul Profesoral n data de ______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________;
- Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003 cu completrile i modificrile ulterioare;
- H.G . 161/2006 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden salariailor;
- H.G. 749/1997 din 23 octombrie 1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baz
ntre limite;
- Hotrrea Consiliului de Administraie din data de____________.
DECID:
Art. 1 Se numete comisia de promovare n grade profesionale a a bibliotecarului colar, n

urmtoarea componen:
- ____________, director - preedinte;
- ____________, director adjunct membru;
- ____________, profesor membru;
-_____________, secretar (ef) secretar al comisiei;
-_____________, contabil ef - membru.
Art.2 . Comisia de angajare va verifica documentele personale ale candidailor stabilind persoanele care
sunt acceptate pentru prezentarea la concursul pentru ocuparea posturilor vacante;
Art. 3. Comisia va nota lucrrile de la proba scris cu note de la 1-10 admis fiind candidatul cu nota cea
mai mare;
Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat.
Nr. ______ din ________
Director,
_________________
Unitatea de nvmnt ________________
DECIZIE
pentru numirea responsabilului cu gestionarea, ntocmirea i completarea registrelor de bibliotec
Profesor ____________________________, director al ______________________, judeul _________

numit prin __________________________, n temeiul:
control managerial
- Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002
Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data
DECID:
Art. 1 Se numete, ncepnd cu data de ________, responsabil cu gestionarea, ntocmirea i

completarea registrelor de bibliotec pe dl (d-na) bibliotecar ________.
Art. 2 Compartimentul secretariat va duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii.
Nr. ____ din ______
Director,
_________________
Unitatea de nvmnt ________________
DECIZIE
privind numirea comisiei pentru analizarea cauzelor privind pierderea,
sustragerea sau distrugerea publicaiilor aflate n fondul bibliotecii
Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul _________

numit prin ________________________________,
n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
art.19, lit.d din Regulamentul de organizare si funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005;
- Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de
taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile
cuprinse n reeaua nvmntului;
- Legea nr. 16 din 1996 privind arhivele naionale, cu completrile i modificrile ulterioare;
- LEGE nr. 358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr.
16/1996;
- ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile
DECID:
Art. 1 Se constituie, la nivelul unitii de nvmnt, comisia pentru analizarea cauzelor privind
pierderea, sustragerea sau distrugerea publicaiilor aflate n fondul bibliotecii, n urmtoarea componen:
______________, preedinte;
______________, secretar;
______________, membri.
Art. 2 Comisia va analiza, n termen, cauzele privind pierderea, sustragerea sau distrugerea unor
documente justificative sau contabile i va dispune msurile necesare, n cel mult 3 zile de la data ntiinrii
i efectuarea cercetrii pentru reconstituirea documentelor.
Nr. ____ din ______

Director,
_________________
DECIZIE
privind aprobarea regulamentului intern al bibliotecii colare
Profesor ______________, director al _______________________, judeul _________ numit prin

________________________________,
n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
- art.3. din Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr.
1557/1977;
- Avizul Consiliului Profesoral ntrunit n edina din data de___________;
- Hotrrea Consiliului de Administraie ntrunit n edina din data __________;
- art. 257- art. 262 din Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 de aprobare a Codului muncii cu completrile
i modificrile ulterioare,
DECID:
Art. 1. ncepnd cu data de _______________ intr n vigoare Regulamentul intern al bibliotecii

colare;
Art. 2. Regulamentul intern al bibliotecii colare a fost elaborat cu consultarea organizaiei
sindicale/reprezentanilor salariailor.
Art. 3. Regulamentul intern va fi adus la cunotina salariailor instituiei de nvmnt pn la data de
__________;
Art. 4. Regulamentul intern va fi afiat la sediul instituiei de nvmnt;
Art. 5. Prevederile prezentei decizii vor fi duse la ndeplinire de ctre serviciul secretariat.
Nr. ____ din ______
Director,
_________________
Unitatea de nvmnt ______________
DECIZIE
privind sancionarea cu avertisment a utilizatorilor care nu restituie la timp publicaiile mprumutate
Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

numit prin ________________________________,
n temeiul:
control managerial;
art.19,lit.d din Regulamentul de organizare si funcionare a unitilor de nvmnt
- art. 264 alin. 1 lit. a, precum i a art. 268 din Codul muncii,
avnd n vedere:
- referatul d-lui __________, angajat pe postul de bibliotecar, din care reiese svrirea abaterilor de
ctre salariatul/elevul _____________,
DECID:
Art. 1 Se sancioneaz cu avertisment scris cadrul didactic / elevul/a

Art. 2 Decizia va fi comunicat celui n cauz n termen de cel mult 5 zile de la data emiterii i produce
efecte de la data comunicrii, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz, prin scrisoare recomandat, la
domiciliul sau reedina comunicat de acesta.
Art. 3 Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii
la Tribunalul ________ Secia Litigii de Munc.
Nr. ____ din ______
Director,
______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei de perfecionare metodico-tiinific,
cercetare i dezvoltare profesional a cadrelor didactice i auxiliare

numit prin ________________________________,
n temeiul:
- art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu completrile i
control managerial
- art.145 i 160 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i
modificrile ulterioare.
Avnd n vedere prevederile:
aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005;
- Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999
_______ i aplicat in baza deciziei nr._____ din__________;
- Ordinul M.E.C. nr. 3770 din 19.05.1998 privind aprobarea Metodologiei formrii continue a
personalului didactic din nvmntul preuniversitar,
- art. 32 alin .(4) i alin (5) si art.33 din Statul personalului didactic (Legea nr. 128/1997, cu
modificrile i completrile ulterioare),
- Hotrrea Consiliului Profesoral din data ______;
DECID:
Art.1. Se constituie comisia pentru perfecionare metodico-tiinific, cercetare i dezvoltare

profesional a cadrelor didactice i auxiliare, n urmtoarea componen:
1. Preedinte _______________
2. Membrii- R.C.A.-
3. Membri: efii de catedr:
Art. 2 Atribuiile Comisiei:

a) meninerea permanent a contactului cu I.S.J., cu scopul informrii prompte a personalului
didactic cu privire la modificrile ce pot aprea n planuri de nvmnt, curriculum, programe
colare, modaliti de evaluare i a modului de aplicare a acestora;
b) meninerea permanent a contactului cu instituiile abilitate cu formarea i perfecionarea
continu, cu centrele de cercetare ale universitilor / instituiilor ;
c) implicarea n proiecte de cercetare n colaborare cu profesorii cu titlul tiinific de doctor
existeni n instituie;
d) elaborarea unor materiale de sintez pe diferite teme (curriculum, evaluare, metode i strategii
didactice, manuale alternative, consiliere i orientare etc.);
e) sprijinirea personalului didactic prin stagii de formare n activitatea de perfecionare i susinere
a examenelor de grade didactice;
f) sprijinirea personalului didactic n aplicarea reformei sistemului educaional cu scopul
mbuntirii activitii didactice;
g) sprijinirea, din punct de vedere metodic, a profesorilor aflai la nceputul activitii didactice;
h) organizarea de seminarii, lecii deschise, discuii pe diferite probleme.
Art. 3 Cu ducere la ndeplinire a prezentei decizii este desemnat Consiliul de administraie al unitii
colare.
Art. 4 Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat
din cadrul instituiei publice.
Nr. ____ din ______
Director,
_________________
DECIZIE
pentru numirea Comisiei pentru activiti educative colare i extracolare
Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________

numit prin _________________________________,
n temeiul:
control managerial
- art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005,
DECID:
Art.1 - Se constituie la nivelul unitii pentru anul colar __________, Comisia pentru activiti
educative colare i extracolare, n urmtoarea componen:
1. Coordonator - ________________;
2. Secretar - ________________;
3. Membri - _______________ (bibliotecarul colar).

a) propunerea, organizarea i centralizarea activitilor educative colare i extracolare;
b) organizarea de zile festive i aciuni de caritate;
c) propunerea i organizarea unor activiti cu prilejul diferitelor srbtori (naionale, religioase
etc.), comemorri sau zilelor internaionale dedicate unor evenimente sau fenomene;
d) propunerea unor activiti pentru petrecerea timpului liber (spectacole, tabere, seri distractive
etc.);
e) organizarea activitii diferitelor formaii din coal (cor, formaie de dansuri, echipe sportive,
trup de teatru etc.);
f) coordonarea organizrii i desfurrii serbrilor colare, balului bobocilor, concursurilor
colare;
g) centralizarea i monitorizarea desfurrii programelor cercurilor propuse de ctre fiecare
Comisie Metodic/Catedr.
Art. 3 Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul
secretariat din cadrul instituiei publice.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei pentru organizarea concursurilor
colare i a competiiilor

numit prin _________________________________,
n temeiul:
control managerial
- Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999;
- Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977;
- art. 19, lit. u) din Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data
de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de________ i aplicat n baza deciziei nr._____
din________.
DECID:
Art.1 Se constituie la nivelul unitii colare, Comisia pentru organizarea concursurilor colare, n
urmtoarea componen:
1. Preedinte ______________;
2. Membri responsabilii Comisiilor Metodice i bibliotecarul colar.
a) planificarea i organizarea programelor de pregtire ale elevilor pentru examene i concursuri /
olimpiade colare
b) propunerea i stabilirea obiectelor la care se vor susine probe de evaluare formativ / predictiv
/ sumativ etc.
c) nscrierea colii la diferite concursuri/competiii colare, monitorizarea rezultatelor i
diseminarea acestora pe site-uri educaionale.
Art.3. Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat
din cadrul instituiei publice.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei pentru comunicare i promovare a imaginii colii i implicarea instituiei n
proiecte i programe educaionale

numit prin _________________________________,
n temeiul:
control managerial
ulterioare.
- art.19,lit.d Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
- art. 56 i art. 57 din Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data
de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de________ i aplicat n baza deciziei nr._____
din________.
DECID:
Art. 1 - Se constituie comisia pentru comunicare i promovare a imaginii colii i implicarea instituiei
n proiecte i programe educaionale, n urmtoarea componen:
1. Coordonator __________________________;
2. Membri _____________________________ (bibliotecarul colar)
a) promovarea imaginii colii n cadrul comunitii locale (prin articole de pres, emisiuni radio i
tv., site-uri educaionale, participarea la diferite evenimente ale comunitii locale);
b) ntocmirea, prezentarea i difuzarea de materiale informative elevilor n vederea unei bune
informri i orientri colare i profesionale n ceea ce privete admiterea n licee i coli de arte
i meserii;
c) prezentri ale liceului n diverse coli din zon;
d) actualizarea site-ului colii.
Art.3 Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisia de aprare mpotriva incendiilor

n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
- art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________;
- Legea nr. 307 din 12 iulie 2006, privind aprarea mpotriva incendiilor;
- ORDIN nr.163 din 28 februarie 2007 al ministrului administraiei i internelor pentru aprobarea
Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor;
- Norme de prevenire i stingere a incendiilor specifice unitilor cu profil de nvmnt i educaie
emise de Ministerul Educaiei Naionale martie 2000.
DECID:
Art.1 Se constituie comisia de aprare mpotriva incendiilor, n urmtoarea componen:

1. Preedinte _____________________;
2. Membri ___________________ (reprezentani ai profesorilor), _____________ (contabil ef),
______________ (secretar ef), _________________ (administrator), _____________ (bibliotecar),
_____________ inginer de sistem) , ________________ (muncitor).
a) organizarea activitii de prevenire i stingere a incendiilor prin planul anual de munc;
b) monitorizarea realizrii aciunilor stabilite;
c) prezentarea periodic a normelor i sarcinilor de prevenire i stingere a incendiilor ce revin
personalului i elevilor, precum i a consecinelor diferitelor manifestri de neglijen i
nepsare;
d) ntocmirea necesarului de mijloace i materiale PSI i solicitarea conductorului unitii a
fondurilor necesar achiziionrii acestora;
e) difuzarea n slile de clas, laboratoare, cabinete, etc., a planurilor de evacuare n caz de
incendiu i a normelor de comportare n caz de incendiu;
f) elaborarea materialelor informative i de documentare pentru dirigini, bibliotecar, profesori,
laborani, n activitatea de prevenire a incendiilor.
Art.3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei/comitetul de securitate i sntate n munc

n temeiul:
control managerial
ulterioare.
art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
- Legea securitii i sntii n munc nr. 319 din 14 iulie 2006;
- HG. nr. 1091/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru locul de munc;
- H.G. nr. 1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de ctre
lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc;
- Art. 31, lit (j) din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
- Hotrrea Consiliului de Administraie din data de______________;
- Art. 179 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003 cu modificrile cu completrile ulterioare.
DECID:
Art.1 Se constituie comisia/comitetul de securitate i sntate n munc, n urmtoarea componen:

1. Preedinte ______________
2. Secretar _________________
2. Membri _________________ (efii de catedr ai disciplinelor, cei care folosesc biblioteca,
laboratoare, sli de sport), diriginii claselor, _________________ (secretar ef), ________________
(administrator).
a) elaborarea normelor de protecie a muncii pe diferite compartimente i activiti, innd cont de
riscurile i accidentele ce pot interveni;
b) organizarea instructajelor de protecie a muncii pe activiti;
c) organizarea instructajelor de protecie a muncii pentru activiti extracurriculare, de ctre
conductorii activitilor;
d) elaborarea de materiale informative cu privire la riscurile de accidente ce pot aprea n coal i
n afara colii,
e) asigurarea condiiilor normale de desfurare a activitilor colii n colaborare cu administraia.
Art. 3 Comisia este constituit i funcioneaz n conformitate cu Legea securitii i sntii n munca
nr. 319 din 14 iulie 2006;
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei pentru protecie civil i aprare n caz de dezastre

n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
- LEGE nr. 481 din 8 noiembrie 2004 privind protecia civil republicat n Monitorul Oficial nr. 554/22
iulie 2008 cu completrile i modificrile ulterioare.
DECID:
Art.1 Se constituie la nivelul unitii comisia pentru protecie civil i aprare n caz de dezastre:
1. Preedinte __________________;
2. Membru - ___________________;
3. Membru - ___________________;
4. Membru - ___________________;
a) pregtirea anual a cadrelor didactice, elevilor i personalului administrativ pe linie de protecie
civil prin organizarea de instruiri, convocri, exerciii i aplicaii de pregtire de protecie
civil;
b) organizarea i asigurarea strii de operativitate i a capacitii de intervenie a formaiunilor de
intervenie n aciunile de gestionare a situaiilor de urgen;
c) informarea i pregtirea salariailor i elevilor cu privire la pericolele la care sunt expui, la
msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, la mijloacele de protecie puse la dispoziie, la
obligaiile ce le revin i la modul de aciune pe timpul situaiei de urgen;
d) realizarea sistemului informaional decizional, ntiinarea, avertizarea i alarmarea salariailor
i elevilor n situaie de urgen;
e) asigurarea bazei tehnico-materiale necesare pentru pregtirea n domeniul proteciei civile i a
interveniei n situaii de urgen.
Nr. _____ din ________
NOT:
Comisia este format din preedinte (director adjunct de regul), un secretar i membri.
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei de inventariere i recepie a publicaiilor nou achiziionate
Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________

n temeiul:
control managerial
preuniversitar,aprobat prin OMEC nr.4925/8.09.2005;
- Legea nr. 22 din 18 noiembrie 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii si
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor;
- Ordonan de urgen nr. 34 din 19 aprilie 2006 (*actualizat*) privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii;
- Legea nr. 82 din 24 decembrie 1991 a contabilitii republicat cu completrile i modificrile
ulterioare;
DECID:
Art. 1. Se constituie la nivelul uniti de nvmnt, comisia de inventariere i recepie a publicaiilor

nou achiziionate n biblioteca colii, n urmtoarea componen:
- membru __________________
- membru ___________________
- membru (bibliotecar colar) ___________________
Art.2 . Comisia va participa la verificarea cantitativ a materialelor intrate n unitate de nvmnt,
semnnd n locul stabilit din nota de intrare recepie i constatare de diferene;
Nr. _____ din ________

Director,
_______________
Decizia de organizare i desfurare

a inventarierii a patrimoniului bibliotecii
__________________________, director al ____________________________, numit prin Ordinul

M.E.C.nr.4412/19.06.2006,
n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de taxare
a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile cuprinse n
reeaua nvmntului;
_______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din __________.
- art. 5 i art. 6 alin (1) din Ordinul nr. 2861 din 09/10/2009 i pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
art. 7 i art. 8 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 629 din 26 august 2002, cu modificrile i completrile ulterioare;
Avnd n vedere referatul bibliotecarului colar al (entitatea public), nregistrat la data de _____ sub
nr. ______, privind declanarea operaiunii de inventariere anual a patrimoniului i numirea comisiei de
inventariere;
DECID:
Art. 1. Cu data prezentei se constituie comisia de inventariere anual a fondului de carte al bibliotecii
pentru anul ______, n urmtoarea componen:
Preedinte: _________________
Membru: _________________
Membru: _________________
Membru: _________________
Art.2. Contabilul ef _____________ se va ocupa de instruirea comisiei de inventariere, n baza
procedurii operaionale, ntocmindu-se un proces verbal cu semnturile de luare la cunotin.
Art.3. Prezenta comisie va desfura inventarierea fondului de carte al bibliotecii, iar valorificarea
inventarierii se va face n perioada ________.
Art.4. Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se va face prin
____________ (se va meniona modul i metodele folosite), pentru urmtoarele gestiuni (gestiune):
_____________;
Art.5. Evaluarea rezultatelor inventarierii i propunerile pentru casare vor fi naintate de ctre
comisia de inventariere, conductorului unitii, cu proces verbal, pn la data de _______ (7 zile de la data
finalizrii inventarierii).
Art.6. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei i compartimentului
contabilitate de ctre serviciul secretariat.
Director,
i
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 20/10/2009
DECIZIE
pentru numirea comisiei de casare a publicaiilor din fondul bibliotecii,
deteriorate sau perimate moral
Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul ____ numit

prin _________, n temeiul:
control managerial;
- hotrrea Consiliului de Administraie din data de_________;
- LEGE nr. 246 din 16 mai 2001 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.112/2000 pentru
reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc
domeniul public al statului i al unitilor administrativ-teritoriale;
- Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de
taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile
cuprinse n reeaua nvmntului;
- Ordonana Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare
i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ-
teritoriale;
- Ordonana nr. 81 din 28 august 2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate n
patrimoniul instituiilor publice;
- ORDONAN nr. 3 din 13 ianuarie 2005 pentru modificarea Ordonanei Guvernului nr. 81/2003
privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice;
- LEGE nr. 80 din 7 aprilie 2005 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 3/2005 pentru
modificarea Ordonanei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n
patrimoniul instituiilor publice;
- Ordinul nr. 2861 din 09/10/2009 ii pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natur a activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
- art. 7 i art. 8 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 629 din 26 august 2002, cu modificrile i completrile ulterioare;
- ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile.
DECID:
Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de casare pentru publicaiile

deteriorate sau perimate din fondul bibliotecii, n urmtoarea componen:
Preedinte - _____________;
Secretar - _____________;
Membru - _____________;
Membru - _____________
Membru - bibliotecar colar.
Art. 2. Comisia va ntocmi procesul-verbal de casare a publicaiilor de bibliotec deteriorate fizic i va
prezenta conducerii instituiei colare pentru aprobare;
Nr. _____ din ________
ii
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 20/10/2009
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea comisiei de achiziii a publicaiilor pentru bibliotec

n temeiul:
control managerial
de Consiliul Profesoral n data de i aplicat n baza deciziei nr._____ din________.
- Ordonana de urgen 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii aprobata prin Legea nr. 337/2006;
- LEGE nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a
contractelor de concesiune de servicii;
- Ordonana de Urgen nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale
aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public;
- Hotrrea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006;
- Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 ;
- Hotrre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 ;
- Hotrre nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 34/2006 ;
- Ordonana de urgen nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii;
- Ordin nr. 26/29.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire
a contractelor de achiziie public;
- Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public ;
- HOTRRE Nr. 198 din 27 februarie 2008 pentru modificarea i completarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana
de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotrrea Guvernului
nr. 1.660/2006,
- ORDONAN DE URGEN nr. 19 din 7 martie 2009 privind unele msuri n domeniul legislaiei
referitoare la achiziiile publice,
DECID:
Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de achiziii a a publicaiilor pentru

bibliotec, n urmtoarea componen:
Preedinte - ___________- director adj;
Secretar ___________;
Membru - ___________;
Membru - ___________;
Membru - bibliotecar colar.
Art. 2. Sarcinile comisiei de achiziii a valorilor materiale sunt cele prevzute de normele legale n
vigoare.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru numirea responsabilului cu evidena documentelor reconstituite i gestionarea dosarelor de
reconstituire a documentelor pierdute, distruse sau sustrase din fondul bibliotecii
Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul _________

n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
- art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
- LEGE nr.16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale cu completrile i modificrile ulterioare;
- LEGE nr.358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr.
16/1996;
- Legea contabilitii nr. 82 /1991 republicat cu completrile i modificrile ulterioare;
- ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile.
DECID:
Art. 1. Prin prezenta se numete responsabilul cu eviden documentelor reconstituite i gestionarea
dosarelor de reconstituire a documentelor pierdute, distruse sau sustrase, n persoana domnului (doamnei)
.
Art. 2 . Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat, comunicate celui n
cauz i serviciului financiar contabil.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
DECIZIE
pentru aprobarea nomenclatorului documentelor
de arhiv a bibliotecii
Profesor ____________________________, director al ____________________, judeul _________

n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
- LEGE nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale;
16/1996;
- ORDONAN DE URGEN nr.39 din 31 mai 2006 pentru modificarea i completarea Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996;
- LEGE nr. 474 din 12 decembrie 2006 privind aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
39/2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996;
- Hotrrea Consiliului de Administraie din data de________;
- Avizul Direciei Arhivelor Naionale, nregistrat la registratura unitii sub nr.______
din_____________.
DECID:
Art. 1. Se aprob ncepnd cu data prezentei decizii, nomenclatorul documentelor de arhiv a

bibliotecii.
Art. 2. Nomenclatorul documentelor de arhiv a unitii, prezentat n anex la prezenta decizie va fi
supus spre avizare Direciei Arhivelor Naionale;
NOT:
Anexa la decizie cuprinde nomenclatorul arhivistic al documentelor cu specificarea serviciului pentru

fiecare act n parte, denumirea acestuia, termenul de pstrare i eventual observaii.
Nr. _____ din _______
Director,
__________________
DECIZIE
pentru constituirea comisiei de selecionare anual
a documentelor de bibliotec
Profesor ______________________________, director al ____________________, judeul _____

numit prin _______,
n temeiul:
control managerial;
ulterioare.
de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________.
- LEGE nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale;
16/1996;
- ORDONAN DE URGEN nr.39 din 31 mai 2006 pentru modificarea i completarea Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996;
- LEGE nr. 474 din 12 decembrie 2006 privind aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
39/2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996;
- Hotrrea Consiliului de Administraie din data de________;
- Avizul Direciei Arhivelor Naionale, nregistrat la registratura unitii sub nr.______
din_____________.
DECID:
Art. 1. Se constituie la nivelul unitii comisia de selecionare anual a documentelor de bibliotec,
compus din :
Preedinte _____________;
Secretar _______________;
Membru _______________;
Membru _______________;
Membru bibliotecar colar.
Art. 2. Comisia de selecionare anual a documentelor create, se ntrunete anual sau ori de cte ori este
necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau istoric,
hotrrea luat consemnndu-se ntr-un proces verbal (model anexa nr. 5 la lege);
Art. 3. Procesul verbal de selecionare, mpreun cu inventarele documentelor propuse pentru
eliminare, precum i inventarele documentelor care se pstreaz permanent se nainteaz spre avizare
Direciei Arhivelor Naionale;
NOT:
Numrul membrilor din comisia de selecionare anual a documentelor create este impar.
Nr. _____ din _______
Director, __________________
DECIZIE
privind numirea comisiei pentru
programe i proiecte educative colare i extracolare
Profesor _______________________________, director al ___________________, judeul _________

n temeiul:
control managerial
ulterioare.
_______ i aplicat n baza deciziei nr._____din__________.
- Hotrrea Consiliul de Administraie ntrunit n edina din data de______;
- Art. 19, lit (f) , art. 26, alin. (3) din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005;
- Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999;
- Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfurat de consilierul pentru proiecte i
programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti de nvmnt preuniversitar.
DECID:
Art. 1. Se numete comisiei pentru programe i proiecte educative colare i extracolare n

persoana domnului (doamnei) prof._________ , , bibliotecar.
Art. 2. Directorul/directorul adjunct avizeaz activitatea coordonatorului pentru proiecte i programe
educative colare i extracolare;
Art. 3. Fia postului pentru consilierul/coordonatorul pentru programe i proiecte educative colare i
extracolare este prevzut n anex, parte integrant a Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea
desfurat de consilierul pentru proiecte i programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti
de nvmnt preuniversitar;
Nr. _____ din _______
Director,
__________________
NOT:
- Este numit din rndul cadrelor didactice angajate ale colii;
- Se poate acorda o recompens lunar din fondul de premiere constituit lunar prin aplicarea cotei de 2
% asupra fondului de salarii prevzut n bugetul de venituri i cheltuieli;
DECIZIE
privind numirea comisiei pentru ntocmirea situaiilor
statistice de bibliotec
Profesor ______________________________, director al __________________, judeul _________

n temeiul:
control managerial
ulterioare.
preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005;
- Hotrrea Consiliului Profesoral din data _________________
- art.19, lit. (h), din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
DECID:
Art. 1. Se numete la nivelul unitii de nvmnt comisia pentru ntocmirea situaiilor statistice
de bibliotec, format din:
Preedinte: prof._________________
Membru: prof___________________
Membru: prof___________________
Membru: prof___________________
Membru: bibliotecar___________________
Art. 2. Atribuiile comisiilor sunt de:
- ntocmire a situaiilor statistice;
- Redactare a situaiilor statistice;
- nregistreaz la registratura unitii situaiile statistice;
- Supun spre aprobare conductorului instituiei de nvmnt, a situaiilor statistice;
Nr. _____ din _______

Director,
__________________
DECIZIE DE IMPUTARE
Nr. ...... din data de .........
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ...... din data de ......... ntocmit
de ....... n calitate de ...... din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de lei ................................
reprezentnd ..........................
Paguba s-a produs n perioada ....... fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus-
artat.
Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada analizat, au lucrat la
gestiunea verificat
................................................................................
................................................................................
...............................................................................
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea rspunderii materiale,
valoarea total a pagubei de ....... lei se suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz:
lei .......... de domnul(a) .................
lei .......... de domnul(a) .................
lei .......... de domnul(a) .................
Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare. n nota(ele) explicativ(e) dat(e) cu ocazia
constatrii pagubei, domnul(a) ........................................... a susinut
c ........................................................................................................................... Susinerile s-au dovedit
nentemeiate deoarece: ...................................................................
In baza prevederilor legale ............................................................................................
DECIDE:
Se imput d-lui (d-nei) ............, avnd funcia de ........... locul de munc ......... domiciliat n ............,
suma de ......... lei, adic ..................
Conductorul unitii, Viz de control Viz

Viz financiar preventiv, Compartiment juridic,
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul ........... domiciliat n ................... am primit decizia de imputare nr. .......... din data
de ........ emis de ......... n valoare de lei ....../(n cifre i litere) .....
Data .......... Semntura,
ANGAJAMENT DE PLAT (Cod 14-8-2/a)
1. Servete ca:
- angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii;
- titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor;
- titlu executoriu pentru executarea silit, n caz de nerespectare a angajamentului.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, de ctre persoana care i ia angajamentul, n condiiile n care exist
documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat (proces-verbal de control, proces-verbal al
comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente).
3. Circul pentru semnare, la persoana n faa creia s-a luat angajamentul (organ de control,
jurisconsult sau alte persoane desemnate n acest scop).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul ....... domiciliat n ............ str. ........... nr. ..... bloc .... sc. .... et. .... apart. .....
jud./sector ....... posesor al actului de identitate seria ....... nr. .... emis de ..................... sub nr. ...... n anul ......
avnd funcia de ........................... la unitatea ........... lund cunotin de faptul ca
prin ............................................... s-a constatat c din vina mea am produs unitii .......... o pagub de
lei .......... provenit din ............ mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite
astfel ........................................................................
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ..................
n cazul nerespectrii angajamentului de plat, se va proceda la executarea silit.
Dat astzi ..........
Semnat n faa noastr,

Semntura,
Calitatea ...............
Semntura ...............
CAP. IV. MODELE DE PRODEDURI OPERAIONALE N BIBLIOTECA COLAR
Bibliotecile colare, indifferent de gradul de dotare, de tipurile de activiti i complexitatea acestora etc., pot utiliza modelul de procedur operaional n
forma prezentat, n forme completate i mbuntite cu noi componente, sau pot elabora proceduri de proces, dup modelul altor ghiduri ntlnite n practica
domeniului, cu precizarea ca, indiferent de forma adoptat, trebuie avute n vedere prevederile Standardului de control intern nr. 17 "Proceduri".
Conditiile eseniale ale procedurilor operationale stabilesc, printre altele, c acestea trebuie s fie scrise i formalizate pe suport hrtie i/sau electronic, simple
i specifice pentru fiecare activitate, actualizate n mod permanent i aduse la cunotina executanilor i celorlalti factori interesati. n msura n care dotarea tehnic
i pregtirea personalului permit, operaiunile de elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaionale, se pot derula i prin utilizarea
sistemelor informatice.
1. PROCEDURA OPERAIONAL
ACHIZIII PUBLICAII DE BIBLIOTEC
COD: P.O. BIII
Ediia NTI
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI
ACHIZIII PUBLICAII DE Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

BIBLIOTEC
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. BIII Revizia
BIBLIOTEC Nr. de ex. .
Pagina 1 din EDIIA I
Exemplar nr.
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
ELEMENTE PRIVIND
Nr.
RESPONSABILII/
crt. NUMELE I PRENUMELE FUNCIA DATA SEMNTUR
OPERAIUNEA
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT BIBLIOTECAR
1.2 VERIFICAT CONTABIL EF
1.3 APROBAT DIRECTOR ADJ.
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Data de la care se aplic

Nr. Ediia sau dup caz, revizia n Componenta
Modalitatea reviziei prevederile ediiei sau reviziei
crt. cadrul ediiei revizuit
ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
. Revizia
Ediia a II-a x x
2.n Revizia 1
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Nr. Scopul Exemplar Numele i Data

Compartiment Funcia Semntura
crt. difuzrii Nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Administraie Administrator
3.2. informare 2 Secretariat Secretar ef
3.3. informare 3 Financiar contabil Contabil ef
3.4. informare 4 Personal didactic Director
3.5. informare 5 Conducere Director
3.6. informare 6 Biblioteca Bibliotecar

3.7, informare 7 Personal nedidactic Administrator
3.8. informare 8 Consiliul de administraie Preedintele CA
3.9, eviden 9 Secretariat Secretar ef
3.10. arhivare 10 Secretariat Secretar
3.11. alte scopuri 11 Secretariat Secretar ef
4. Scopul procedurii operaionale
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;

4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.5. Stabilete sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Stabilete reguli privind alegerea operaiunii adecvate ;
4.7. Stabilete legislaia ce st la baza realizrii activitii, compartimentelor i persoanelor implicate;
4.n. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;

- procedura operaional se refer la modalitatea n care se desfoar activitatea de cumprare de publicaii de bibliotec necesare desfurrii
activitii instituiei de nvmnt;
- stabilete modalitatea prin care se face selecia furnizorilor pentru achiziionarea de produse sau a prestatorilor de servicii pentru efectuarea unor
lucrri;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de instituia colar;
- Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec, cu aprobarea ordonatorului de credite i este supervizat de contabilul ef din
unitate;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Biblioteca;
Conducere;
Personal didactic (membri ai comisiei);
Financiar contabil (membri ai comisiei);
b) De aceast activitate depind n cadrul desfurrii activitii, compartimentele:
Biblioteca;
Administraie;
Personal didactic;
Conducere;
Personal didactic auxiliar.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea compartimentelor
implicate n procesul activitii.
a) Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
Financiar contabil;
Bibliotec.
b) De aceast activitate beneficiaz compartimentele:

Administraie;
Financiar contabil;
Personal didactic;
Conducere ;
Personal didactic auxiliar - bibliotecar;
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
6.1. Reglementri internaionale:

- Standardele internaionale de contabilitate;
- Standardele internaionale de management / control intern;
- Ordin nr. 946 din 4 iulie 2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile
publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;
6.2. Legislaie primar:
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere republicarea din Monitorul Oficial,
Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
- O.G. nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002;
- LEGEA nr. 277/2006, privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr.
334/2002;
- Ordin privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar nr. 5913 / 13.XI. 2008
- Ordonana de urgen 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii aprobat prin Legea nr. 337/2006;
- LEGEA nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii;
- Ordonana de Urgen nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a
contractelor de achiziie public;
- Hotrrea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006;
- Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie
public din OUG nr. 34/2006;
- Hotrre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie publica din OUG nr. 34/2006 ;
- Hotrre nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de
achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 ;
- Ordonana de urgen nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii;
- Legea arhivelor naionale nr.16/1996 modificrile i completrile ulterioare;
6.3. Legislaie secundar
- Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile, comune pe
economie, care nu au regim special de nscriere i numerotare;
- Norme privind evidena documentelor i a bunurilor culturale din patrimoniul bibliotecilor colare i universitare
- Norme metodologice de aplicare a legii nr.15/1994, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 909/1997 modificate i completate
- Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar
i contabil;
- Ordin nr. 26/29.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziie public;
- Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public ;
6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
1) Circuitul documentelor;
2) Regulamentul intern;
3) Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.;
4) Alte acte normative.
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
7.1. Definiii ale termenilor
Nr. crt. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat
operaionale
3. Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
4.
5
6.
7.2. Abrevieri ale termenilor
NR.
Abrevierea Termenul abreviat
CRT.
1. P.O. Procedura operaional
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I Instruire
7. S. Semnare
8. Descrierea procedurii operaionale
8.1. Generaliti:
- Procedura operaional se refer la modalitatea de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen nr. 34/2006 cu completrile i modificrile
ulterioare privind achiziiile publice.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
Documentele utilizate sunt :
Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicat, data lansrii procedurii, persoana responsabil de actualizarea elementelor dosarului i
referatul de necesitate;
Opis al documentelor;
Programul anual al achiziiilor publice;
Calendarul procedurii;
Copie fila de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor;
Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fr TVA;
Nota justificativ privind alegerea criteriilor de selecie;
Nota justificativ privind alegerea criteriului de atribuire;
Notificarea MFP privind verificarea procedurat;
Actul administrativ denumire a comisiei de evaluare;
Not justificativ privind cooptarea de experi externi;
nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de participare;
Anunul de participare;
Documentaia de atribuire:
1. Caietul de sarcini sau, dup caz, documentaia descriptiv;
2. Clauzele contractuale obligatorii;
3. Fia de date a achiziiei;
4. Formulare i modele
a. Declaraiile de confidenialitate i conflictul de interese;
b. Proces verbal - edina de deschidere;
c. Rspuns la solicitrile de clarificri;
d. Raportul procedurii de atribuire;
e. Contestaii la atribuirea achiziiei publice;
f. Contractul de achiziie publica /acordul cadru, semnate;
g. nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de atribuire;
h. Anunul de atribuire;
i. Garania de buna execuie;
j. Publicare anun de atribuire;
De reinut!
Pe parcursul derulrii contractului, dosarul achiziiei se poate completa cu:
Dovada ndeplinirii obiectului contractului procese-verbale de recepie preliminare i finale;
Dovada efecturii plilor;
Dovada nregistrrii n contabilitate a rezultatului derulrii contractului.
8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor:
1. Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicat, data lansrii procedurii, persoana responsabil de actualizarea elementelor
dosarului i referatul de necesitate;
- conine informaii generale privind coninutul dosarului de achiziie public i referatul de necesitate a aprovizionrii sau a contractrii unor servicii i sunt
ntocmite de persoanele responsabile cu achiziiile publice din cadrul unitii;
2. Opis al documentelor;
- este documentul centralizator al filelor din dosarul de achiziie public i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii;
3. Programul anual al achiziiilor publice.

- documentul este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii colare i cuprinde informaii despre:
1) obiectul contractului /acordului-cadru;
2) cod CPV;
3) valoarea estimat fr TVA (lei i euro);
4) procedura care urmeaz s fie aplicat;
5) data estimat pentru nceperea procedurii;
6) data estimat pentru finalizarea procedurii;
7) responsabilul achiziiei publice ce urmeaz a fi fcut.
4. Calendarul procedurii.
- documentul este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; i la elaborarea calendarului procedurii se va ine seama
de:
- termenele prevzute n ordonana pentru publicare anunuri;
- termenele prevzute n ordonana pentru depunerea candidaturilor/ofertelor;
- durata previzionat pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ ofertelor;
- perioada de ateptare;
- orice alte termene ce pot influena procedura.
5. Copie fila de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor.
- conine fondurile alocate de la bugetul de stat, local sau venituri proprii aprobate de ordonatorul de credite i este pus la dispoziie de compartimentul
financiar contabil din cadrul instituiei publice;
6. Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fr TVA.
- situaie privind calcul cu determinarea valorii estimate, fr TVA a publicaiilor ce urmeaz s fie achiziionate i pentru care urmeaz s nceap
procedura de achiziie publicaii pentru bibliotec i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii colare;
7. Nota justificativ privind alegerea criteriilor de selecie.
Not care s cuprind motivul care a stat la baz alegerea criteriilor de selecie a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din
cadrul unitii;
8. Nota justificativ privind alegerea criteriului de atribuire.
Not care s cuprind motivul care a stat la baz alegerea criteriilor de atribuire a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din
cadrul unitii;
9. Notificarea MFP privind verificarea procedurat;
- Autoritatea contractant anun Ministerul Finanelor Publice cu privire la atribuirea contractelor, documentul este ntocmit de personalul responsabil
cu achiziiile publice din cadrul unitii;
10. Actul administrativ denumire a comisiei de evaluare;
Decizia de numire a comisiei de evaluare este aprobat de ordonatorul de credite i este semnat de luare la cunotin, la primire de fiecare membru al acesteia;
Actul administrativ decizia - de numire a comisiei de evaluare trebuie s conin cel puin urmtoarele date:
1) numele i prenumele, actul de numire a celui care emite actul administrativ;
2) normele juridice care stau la baza emiterii deciziei;
3) enumerarea comisiei de evaluare;
4) data la care se vor deschide plicurile cu ofertele depuse ;
5) data la care se va face evaluarea ofertelor i va fi hotrt oferta ctigtoare;
6) numrul actului administrativ, data i semntura emitentului actului administrativ;
7) tampila unitii.
11. Not justificativ privind cooptarea de experi externi;
- Not privind necesitatea cooptri de tere persoane n comisia de evaluare a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice
din cadrul unitii;
12. nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de participare;
Document privind justificarea transmiterii anunurilor de participare la procedur;
13. Anunul de participare;
Anunul de participare trebuie s conin cel puin informaiile prevzute de anexa nr. 1 la hotrre, dar de regul, nu mai mult de 650 de cuvinte i este
ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii.
Anunul de participare la licitaia deschis
A. Achiziia de publicaii de bibliotec

1. Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax, adresa de e-mail, ale autoritii contractante;
2. Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de furnizare rezervat atelierelor protejate sau a crui ndeplinire este prevzut n cadrul unui
program de angajare protejat;
3. a) Procedura de atribuire aplicat;
b) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie ncheiat de un acord-cadru;
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de achiziie;
d) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etapa suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonana).
4. Locul de livrare a publicaiilor;
5. Natura publicaiilor care urmeaz s fie furnizate preciznd totodat dac achiziionarea se va realiza prin cumprare, cumprare n rate, nchiriere sau
orice combinaie a acestora; codul/codurile CVP;
6. Numrul de publicaii care trebuie furnizat;
7. Opiunea de achiziionare a unui numr suplimentar;
8. n cazul ncheierii unui acord-cadru:
a) durata prevzut pentru respectivul acord;
b) valoarea total estimat a publicaiilor care urmeaz a se livra pe durata acordului-cadru;
c) n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite.
9. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, se precizeaz dac operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi;
10. Termenul de finalizare sau durata contractului;
11. Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative;
12. Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax i adresa de e-mail a biroului de la care se poate solicita documentaia de atribuire;
13. Daca este cazul, costul i condiiile de plat n vederea obinerii documentaiei de atribuire;
14. a) Termenul limit de primire a ofertelor;
b) Adresa la care se transmit ofertele;
c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele.
15. Data, ora i locul deschiderii ofertelor;
16. Dac este cazul, garaniile solicitate;
17. Modaliti principale de finanare i de plat i/sau referiri la prevederile care le reglementeaz;
18. Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s-a atribuit contractul;
19. Criterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm;
20. Criterii de calificare privind situaia economic-financiar precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici.
21. Nivelul (nivelurile) specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse;
22. Pentru acordul-cadru:
a) numrul sau, dup caz, numrul maxim de operatori economici cu care se va ncheia acordul-cadru;
b) durata acordului-cadru;
c) daca este cazul, motivele care justific o durat a acordului-cadru mai lung de patru ani.
23. Perioada de timp n care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil;
24. Criteriul de atribuire a contractului;
25. Alte informaii.
B. Achiziia de servicii
2. Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de servicii rezervat atelierelor protejate sau a crui ndeplinire este prevzut n cadrul unui
3. Procedura de atribuire aplicat:
a) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie ncheiat de un acord-cadru;
b) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de achiziie;
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161
lit.a) din ordonana].
4. Locul prestrii serviciilor;
5. Categoria si descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codul/codurile CVP;
6. Cantitatea serviciilor care trebuie prestate;
7. Opiunea de achiziionare a unor servicii noi similare;
8. In cazul ncheierii unui acord-cadru:
b) valoarea total estimat a serviciilor care urmeaz a se presta pe durata acordului-cadru;
9. Se precizeaz dac prestarea serviciului este rezervat unei profesii specifice (se indic actul / actele normative n temeiul cruia / crora se impune
rezervarea);
12. Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative;
14. Dac este cazul, costul i condiiile de plat n vederea obinerii documentaiei de atribuire;
15. a) Termenul limit de primire a ofertelor;
c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele;
18. Modaliti principale de finanare i de plat i / sau referiri la prevederile care le reglementeaz;
21. Criterii de calificare privind situaia economica - financiara precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici;
22. Nivelul (nivelurile) specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse;
c) dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului-cadru mai lung de patru ani;
25. Criteriul de atribuire a contractului.;
26. Alte informaii.
C. Achiziia de lucrri
1. Denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax, adresa de e-mail, ale autoritii contractante.
2. Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de lucrri rezervat atelierelor protejate sau a crui executare este prevzut n cadrul unui
program de angajare protejat.
3. Procedura de atribuire aplicat:
a) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie ncheiat de un acord-cadru;
b) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de achiziie;
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonan).
4. Locul execuiei lucrrilor;
5. Natura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codul/codurile CVP;
6. Opiunea de achiziionare a unor lucrri noi similare;
7. n cazul n care contractul este divizat n mai multe loturi, dimensiunea respectivelor loturi;
8. Informaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare;
b) valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului-cadru;
10. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, indicaii referitoare la posibilitatea operatorilor economici de a se preciza dac operatorii economici
pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi;
12. Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative:
14. Daca este cazul, costul i condiiile de plat n vederea obinerii documentaiei de atribuire:
a) Termenul de primire a ofertelor;
c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele.
20. Criterii de calificare privind situaia economic - financiar precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici;
21. Nivelul (nivelurile) specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse.
c) dac este cazul, motivele care justific o durat a acordului-cadru mai lung de patru ani.
24. Criteriul de atribuire a contractului;
25. Alte informaii.
Anunul de participare la licitaia restrns

a) Procedura de atribuire aplicat;
d) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonan).
3. Locul de livrare a publicaiilor
4. Natura produselor care urmeaz s fie furnizate preciznd totodat dac achiziionarea se va realiza prin cumprare, cumprare n rate, nchiriere,
leasing sau orice combinaie a acestora; codul/codurile CVP.
5. Numrul de publicaii care trebuie furnizat.
6. Opiunea de achiziionare a unor cantiti suplimentare.
b) valoarea total estimat a produselor care urmeaz a se livra pe durata acordului-cadru;
8. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, indicaii referitoare la posibilitatea operatorilor economici de a se precizeaz dac operatorii
economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
9. Termenul de finalizare sau durata contractului.
10. Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative.
11. a) Data limita de primire a candidaturilor;
b) Adresa la care se transmit candidaturile;
c) Limba sau limbile n care trebuie redactate candidaturile.
12. Modaliti principale de finanare i de plat i / sau referiri la prevederile care le reglementeaz.
13. Dup caz, forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s-a atribuit contractul.
14. Criterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm (n cazul n care nu sunt
prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
15. Criterii de calificare privind situaia economic - financiara precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici; Nivelul (nivelurile)
specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
17. a) Numrul minim i, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz s fie selectai;
b) criteriile de selecie aplicabile (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
18. Perioada de timp n care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil.
19. Criteriul de atribuire a contractului (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
20. Alte informaii.
d) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit.a)
din ordonana].
4. Locul prestrii serviciilor.
5. Categoria i descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codul/codurile CVP.
6. Cantitatea serviciilor care trebuie prestate.
7. Opiunea de achiziionare a unor servicii noi similare.
9. Se precizeaz dac prestarea serviciului este rezervat unei profesii specifice (se indic actul / actele normative n temeiul cruia / crora se impune
rezervarea).
10. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, se precizeaz dac operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
17. Criterii de calificare privind situaia economico - financiar precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici; Nivelul (nivelurile)
specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
b) criteriile de selecie aplicabile (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
21. Criteriul de atribuire a contractului (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
22. Alte informaii.
3. Procedura de atribuire aplicat;
4. Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie ncheiat de un acord-cadru;
5. Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie utilizat un sistem dinamic de achiziie;
6. Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a) din
ordonan).
7. Locul execuiei lucrrilor
8. Natura i dimensiunea lucrrilor, caracteristicile generale ale lucrrii; codul / codurile CVP (codul / codurile CPSA).
9. Opiunea de achiziionare a unor lucrri noi similare.
10. n cazul n care contractul este divizat n mai multe loturi, dimensiunea respectivelor loturi;
11. Informaii privind obiectivul lucrrii sau contractului, n cazul n care acesta implic i proiectare.
13. a) durata prevzut pentru respectivul acord;
b) valoarea total estimat a lucrrilor care urmeaz a se executa pe durata acordului-cadru,
14. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, indicaii referitoare la posibilitatea operatorilor economici de a se precizeaz dac operatorii
economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
20. Criterii de calificare privind situaia personal a operatorilor economici care pot atrage dup sine excluderea acestora din urm (in cazul n care nu sunt
b) criteriile de selecie aplicabile (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
26. Alte informaii.
Anunul de participare la negociere

2. Dup caz, se precizeaz dac este vorba de un contract de furnizare rezervat atelierelor protejate sau a crui
3. ndeplinire este prevzut n cadrul unui program de angajare protejat.
a) Procedura de atribuire aplicata;
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161
lit. a) din ordonan).
4. Locul de livrare a publicaiilor de bibliotec
5. Natura produselor care urmeaz s fie furnizate preciznd totodat dac achiziionarea se va realiza prin cumprare, cumprare n rate, nchiriere sau
orice combinaie a acestora; codul/codurile CVP.
6. Cantitatea de produse care trebuie furnizat.
7. Opiunea de achiziionare a unor cantiti suplimentare.
b) valoarea total estimat a produselor care urmeaz a se livra pe durata acordului-cadru;
9. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi se precizeaz daca operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
12. Modaliti principale de finanare i de plat i/sau referiri la prevederile care le reglementeaz.
17. Dac este cazul, se precizeaz derularea negocierilor n runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminare care urmeaz sa fie
negociate.
18. a) Numrul minim i, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz s fie preselectai;
b) criteriile de preselecie aplicabile (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
21. Alte informaii.
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonan).
5. Categoria i descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codul/codurile CVP;
8. Se precizeaz dac prestarea serviciului este rezervat unei profesii specifice (se indic actul/actele normative n temeiul cruia/crora se impune
rezervarea);
9. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, se precizeaz dac operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi,
12. Modaliti principale de finanare i de plat i/sau referiri la prevederile care le reglementeaz.
prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
15. Criterii de calificare privind situaia economico-financiar precum i capacitatea tehnic i profesional, a operatorilor economici; Nivelul (nivelurile)
specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
17. Dac este cazul, se precizeaz derularea negocierilor n runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminare care urmeaz s fie
negociate.
b) criteriile de preselecie aplicabile (n cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
21. Alte informaii.
6. In cazul n care contractul este divizat n mai multe loturi, dimensiunea respectivelor loturi;
c) n msura n care este posibil, valoarea individual i frecvena contractelor subsecvente care urmeaz s fie atribuite;
9. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi, se precizeaz daca operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi;
13. Dup caz, forma juridic n pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s-a atribuit contractul.
specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
17. Dac este cazul, se precizeaz derularea dialogului n runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de soluii care urmeaz s fie discutate;
21. Alte informaii.
Anunul de participare la negociere

c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonan).
4. Locul de livrare a publicaiilor de bibliotec;
5. Natura publicaiilor care urmeaz s fie furnizate preciznd totodat dac achiziionarea se va realiza prin cumprare, cumprare n rate, nchiriere sau
orice combinaie a acestora; codul/codurile CVP;
6. Numrul de publicaii care trebuie furnizat;
7. Opiunea de achiziionare a unor cantiti suplimentare;
b) valoarea total estimat a publicaiilor care urmeaz a se livra pe durata acordului-cadru;
9. n cazul n care contractele sunt divizate n loturi se precizeaz dac operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi;
17. Daca este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminare care urmeaz s fie
negociate;
18. a) Numrul minim i, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie preselectai;
20. Criteriul de atribuire a contractului (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
21. Alte informaii.
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizat o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit. a)
din ordonan);
5. Categoria i descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate; codul/codurile CVP;
8. Se precizeaz dac prestarea serviciului este rezervat unei profesii specifice (se indic actul/actele normative n temeiul caruia/crora se impune
rezervarea);
17. Daca este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminare care urmeaz sa fie
negociate;
18. a) Numrul minim i, dup caz, numrul maxim de candidai care se intenioneaz sa fie preselectai;
b)criteriile de preselecie aplicabile (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
20. Criteriul de atribuire a contractului (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).;
21. Alte informaii.
c) Dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie organizata o etap suplimentar de licitaie electronic (conform prevederilor de la art. 161 lit.a)
din ordonana);
6. In cazul n care contractul este divizat n mai multe loturi, dimensiunea respectivelor loturi;
specific(e) minim(e) al capacitilor minime impuse (in cazul in care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
17. Dac este cazul, se precizeaz derularea negocierilor in runde/etape succesive, pentru reducerea numrului de oferte preliminare care urmeaz s fie
negociate;
b) criteriile de preselecie aplicabile (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55).
20. Criteriul de atribuire a contractului (n cazul n care nu sunt prezentate detalii sunt aplicabile prevederile art. 55);
21. Alte informaii.
14. Documentaia de atribuire;
Caietul de sarcini sau, dup caz, documentaia descriptiv este ntocmit de personalul rspunztor cu achiziiile publice din unitate; Caietul de sarcini conine,
n mod obligatoriu, specificaii tehnice.
Specificaiile tehnice definesc, dup caz:
- caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic i de performan;
- cerine privind impactul asupra mediului nconjurtor;
- sigurana n exploatare;
- dimensiuni, terminologie, simboluri, teste i metode de testare, ambalare, etichetare, marcare i instruciuni de utilizare produs, tehnologii i metode de
producie;
- sisteme de asigurare a calitii i condiii pentru certificarea conformitii cu standarde relevante sau altele asemenea.
n cazul contractelor pentru lucrri, specificaiile tehnice pot face referire i la:
- prescripii de proiectare i de calcul a costurilor,
- la verificarea, inspecia i condiiile de recepie a lucrrilor sau la verificarea, inspecia si condiiile de recepie a tehnicilor, procedeelor i metodelor de
execuie;
- orice alte condiii cu caracter tehnic pe care autoritatea contractanta este capabil s le descrie, n funcie i de diverse acte normative i reglementri
generale sau specifice, n legtur cu lucrrile finalizate i cu materialele sau alte elemente componente ale acestor lucrri.
Specificaiile tehnice se definesc:
- fie, prin referire, de regul, n urmtoarea ordine, la:
standarde naionale care adopt standarde europene;
omologri tehnice europene;
standarde internaionale;
alte referine de natur tehnic elaborate de organisme de standardizare europene;
alte standarde, omologri sau reglementri tehnice naionale privind utilizarea produselor sau proiectarea, calculul si execuia lucrrilor.
Documentaia descriptiv conine:
descriere a necesitailor, obiectivelor si constrngerilor autoritii contractante,
orice alte informaii pe baza crora se va derula dialogul pentru identificarea soluiilor viabile,
n cazul dialogului competitiv, dac s-a hotrt astfel, primele care vor fi acordate participanilor la dialog,
posibilitatea de a realiza dialogul sau negocierea n runde succesive, cu scopul de a reduce numrul de soluii discutate sau propuneri de oferte;
clauzele contractuale obligatorii.
Clauzele contractuale obligatorii: sunt acele prevederi contractuale pe care orice contract de achiziie public trebuie s le conin referitor la:
obiectul principal al contractului;
preul contractului;
durata contractului;
sanciuni ale neexecutrii culpabile a obligaiilor;
documentele contractului;
obligaiile principale ale prilor.
n formularele nr. 3 Contract de furnizare, nr. 4 Contract de servicii, nr. 5 Contract de lucrri sunt prezentate modelele de contracte de achiziie public.
n formularele nr. 6 Acord-cadru de furnizare, nr. 7 Acord - cadru de servicii, nr. 8 Acord-cadru de lucrri sunt prezentate modelele de acord- cadru.
Fia de date a achiziiei;
- Fia de date a achiziiei cuprinde informaii i instruciuni privind:
autoritatea contractant, in special cu privire la adresa inclusiv telefon, fax, e-mail persoane de contact, mijloace de comunicare etc.;
adresa de unde se poate achiziiona, descrca documentaia de atribuire;
activitatea autoritii contractante;
faptul c se achiziioneaz n numele altei autoriti (dac este cazul);
modul de obinerea de clarificri i alte informaii;
soluionarea litigiilor;
Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, inclusiv adresa, telefon, fax, e-mail;
obiectul contractului de achiziie public i durata acestuia;
modul n care se va finaliza procedura;
dup caz, acordul-cadru, durata acestuia, numr de operatori, valoarea minim i maxim a unui contract subsecvent;
existena loturilor i modul de abordare;
acceptarea / neacceptarea de oferte alternative;
codul CPV;
cantitatea produselor;
despre garanii;
termene de valabilitatea ofertei;
procedura aplicat i dac aceasta are ca etap final licitaia electronic;
cerinele minime de calificare precum i documentele care urmeaz s fie prezentate pentru dovedirea ndeplinirii criteriilor de calificare si selecie,
dac sunt solicitate;
data limit de depunere (ora / zi / lun / an), locul de depunere i ce alte formaliti trebuie ndeplinite n legtur cu participarea la procedura de
atribuire;
informaii privind modul de elaborare i prezentare a propunerii tehnice i financiare;
informaii privind modul de elaborare i prezentare a ofertei;
informaii detaliate i complete privind criteriul de atribuire.
Modelul de Fia de date este prevzut in Formularul nr. 9 Fia de date a achiziiei.
Documentaia de atribuire trebuie s conin urmtoarele formulare:
Fia de date a achiziiei;
Formularul de ofert;
Formularul de contract;
Formularul de scrisoare de garanie, dac se solicit.
Modelul de formular de ofert este prevzut in Formularul nr. 10 A, B, C Formular de ofert.
15. Declaraiile de confidenialitate i conflictul de interese;
Declaraia de confidenialitate i imparialitate este ntocmit de fiecare membru al comisiei de evaluare i cuprinde numele i prenumele ca membru / expert
cooptat n comisia de evaluare / juriul pentru achiziia de....... (se insereaz numele produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV) ...................................., la
procedura (se insereaz denumirea procedurii / modalitii de atribuire a contractului de achiziie public) organizat de ................ (se insereaz denumirea autoritii
contractante), i n temeiul art.75 din HG nr.925/2006, pe proprie rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii urmtoarele meniuni :
a. nu dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertani / concureni /candidai sau subcontractani
b.nu fac parte din consiliul de administraie / organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertani / concureni /candidai sau subcontractani;
c. nu am calitatea de so / soie, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraie / organul de
conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertani / candidai;
d. nu am nici un interes de natur s afecteze imparialitatea pe parcursul procesului de verificare / evaluare a candidaturilor / ofertelor.
Totodat, m angajez ca voi pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor / candidaturilor, precum i asupra altor informaii prezentate de ctre
operatorii economici a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale, precum i asupra
lucrrilor comisiei de evaluare / juriului.
neleg ca n cazul n care voi divulga aceste informaii sunt pasibil de nclcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislaiei civile i penale.
Documentul este semnat si datat.
16. Proces-verbal pentru edina de deschidere;
Este ntocmit de comisia de evaluare numit la nivelul instituiei publice prin act administrativ i nregistrat la registratura unitii.
Cuprinde data deschiderii ofertelor depuse n vederea atribuiri contractului de achiziie public sau a ncheierii acordului cadrul, obiectul achiziiei, cod
CPSA/CPV a acesteia, componena comisiei, numrul deciziei de numire a acesteia, data i ora, sediul autoritii contractante, care procedeaz la deschiderea
ofertelor depuse. Meniunea Preedintele comisiei de evaluare declar deschis edina de deschidere a ofertelor i d citire componenei comisiei.
De asemenea mai cuprinde meniunea cu privire la temeiul legal ce st la baza atribuirii contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii i procedura aleas.
Se mai trece denumirea / numele candidailor / ofertanilor i a ofertelor alternative denumirea operatorilor economici respini i motivul respingerii.
Se declar cursul de referin care va sta la baza comparrii preurilor la evaluarea ofertelor prezentate ntr-o alt moned .
Se nscrie meniunea Preedintele comisiei de evaluare deschide plicurile ce conin:
- documentele de calificare;
- propunerea tehnic;
- propunerea financiar.
Se trec preurile ofertelor, durata ofertelor, documentele de calificare prezentate de ctre ofertani,
La final se nscrie meniunea Preedintele comisiei de evaluare declar nchise lucrrile edinei de deschidere a ofertelor, urmnd ca membrii comisiei s
analizeze n detaliu ofertele depuse n conformitate cu prevederile documentaiei de atribuire i s stabileasc oferta ctigtoare.
Documentul este semnat de COMISIA DE EVALUARE i de REPREZENTANII OFERTANILOR
17. Rspuns la solicitrile de clarificri;
- Clarificrile privind documentaia de atribuire / selectare / preselectare sunt fcute de comisia de evaluare de la nivelul instituiei publice.
18. Raportul procedurii de atribuire;
Raportul procedurii de atribuire este ntocmit de comisia de evaluare numit de conductorul instituiei publice prin act administrativ i trebuie s cuprind:
- denumirea i sediul autoritii contractante;
- obiectul contractului de achiziie publicaii/acordului-cadru sau sistemului de achiziie dinamic;
- dac este cazul, denumirea/numele candidailor participani la procedur;
- dac este cazul, denumirea/numele candidailor selectai i neselectai, precum i motivele care au stat la baza selectrii sau neselectrii respectivilor
candidai;
- denumirea/numele ofertanilor participani la procedur;
- denumirea/numele ofertanilor respini i motivele care au stat la baza acestei decizii;
- dac este cazul, motivele concrete pentru care una sau mai multe dintre oferte au fost respinse ca urmare a considerrii preurilor prezentate ca fiind
neobinuit de sczute;
- denumirea/numele ofertantului/ofertanilor a crui/cror ofert a fost declarat ctigtoare i motivele care au stat la baza acestei decizii;
- n cazul ofertantului/ofertanilor ctigtori, partea din contract pe care acesta/acetia au declarat c o subcontracteaz mpreun cu denumirea/numele
subcontractanilor;
- dac este cazul, justificarea hotrrii de anulare a procedurii de atribuire.
Raportul procedurii de atribuire se nainteaz spre aprobare conductorului instituiei.
Modelul de Raport al procedurii de atribuire se regsete n Formularul 14 Raportul procedurii de atribuire
19. Contestaii la atribuirea achiziiei publice;

- trebuie s cuprind urmtoarele: Antet /contestator, persoana subscris, sediul, cod unic de nregistrare, reprezentat legal, calitate de ofertant / candidat la
procedura de atribuire a contractului de, organizator de autoritate contractant cu sediul, motivele care stau la baza contestaiei sunt: n fapt sau n drept,
mijloace de prob i semntura / tampila reprezentant legal (nume / prenume n clar) i este ntocmit de unul sau mai muli ofertani.
20. Contractul de achiziie publicaii /acordul cadru, semnate;
Contractul de achiziie public este ntocmit de unitatea contractant i este semnat n original de ctre pri, este nregistrat i conine:
preambul;
clauze contractuale obligatorii;
clauze contractuale specifice.
Contractele de subcontractare se constituie n anexe la contractul de achiziie public
Preambulul reprezint partea introductiv a contractului i conine informaii despre:
temeiul legal n baza cruia se semneaz contractul de achiziie public;
denumirea prilor contractante;
definiii aplicabile;
interpretare.
Clauzele contractuale obligatorii sunt acele prevederi contractuale pe care orice contract de achiziie public trebuie s le conin referitor la:
obiectul principal al contractului;
preul contractului;
durata contractului;
sanciuni ale neexecutrii culpabile a obligaiilor;
documentele contractului;
obligaiile principale ale prilor.
Clauze contractuale specifice sunt acele prevederi contractuale specifice fiecrui contract de achiziie public care se stabilesc, de regul, prin acordul parilor n
funcie de necesitile obiective ale autoritii contractante i de coninutul ofertei declarat ctigtoare.
Clauzele contractuale specifice pot face referire la:

subcontractori,
garania de bun execuie,
garania de calitate,
modalitatea de ajustare a preului,
termene de executare a obligaiilor prilor,
recepie, inspecii, teste,
ambalare, marcare, transport,
asigurri,
alte condiii de executare a contractului, .a.
n formularele nr. 3 Contract de furnizare, nr. 4 Contract de servicii, nr. 5 Contract de lucrri sunt prezentate modelele de contracte de achiziie public.
21. nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de atribuire;
- document care s ateste transmiterea anunului de atribuire;
22. Anunul de atribuire;
- este ntocmit de personalul rspunztor cu achiziiile publice din unitate;
Anunul de atribuire
A. Achiziia de publicaii de bibliotec:
1. Denumirea i adresa autoritii contractante;
2. Procedura de atribuire aplicat. n cazul aplicrii procedurii de negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare, se prezint motivele
justificative;
3. Contractul de furnizare: natura i cantitatea produselor furnizate, dup caz, pe furnizor; codul/codurile CVP;
4. Data atribuirii contractului de furnizare;
5. Criteriul de atribuire a contractului de furnizare,
6. Numrul de oferte primite;
7. Denumirea i adresa ofertantului/ofertanilor ctigtor/ctigtori;
8. Preul sau gama preurilor pltite;
9. Data publicrii anunului de participare;
10. Alte informaii.
justificative;
3. Categoria, descrierea i cantitatea serviciilor prestate; codul/codurile CVP;
4. Data atribuirii contractului de servicii;
5. Criteriul de atribuire a contractului de servicii;
10. Alte informaii.
justificative;
3. Contractul de lucrri: natura i dimensiunea prestaiilor, caracteristicile generale ale lucrrii;
4. Data atribuirii contractului de lucrri;
5. Criteriul de atribuire a contractului de lucrri;
10. Alte informaii.
Anunuri pentru concursul de soluii
Anunul de participare la concurs

1. Denumirea, adresa, numrul de fax, adresa de e-mail a autoritii contractate i ale biroului de la care se pot obine documentele suplimentare;
2. Descrierea proiectului;
3. Tipul de concurs: deschis sau restrns;
4. n cazul unui concurs deschis: termenul de depunere a proiectelor;
5. n cazul unui concurs restrns:
a) numrul de participani care vor fi selectai;
b) criterii de selecie a participanilor;
c) termenul de depunere a cererilor de participare.
6. Dup caz, se precizeaz dac participarea este rezervat unei profesii specifice;
7. Criteriile care urmeaz s fie aplicate la evaluarea proiectelor;
8. Numele membrilor juriului,
9. Se precizeaz dac decizia juriului are caracter obligatoriu pentru autoritatea contractant;
10. Dup caz, numrul i valoarea premiilor;
11. Se precizeaz dac, n urma concursului, contractul/contractele va/vor fi sau nu atribuite ctigtorului sau ctigtorilor concursului;
12. Alte informaii.
Anunul privind rezultatul concursului
1. Numele, adresa, numrul de fax, adresa de e-mail a autoritii contractante;
2. Descrierea proiectului.;
3. Numrul total de participani;
4. Numrul de participani strini;
5. Ctigtorul (ctigtorii) concursului;
6. Dup caz, premiul (premiile) acordate;
7. Referine privind publicarea anunului de participare la concurs;
8. Alte informaii.
23. Garania de buna execuie:
Trebuie s conin:
- suma constituit ca garanie;
- s conin n clar denumirea autoritii contractante n favoarea creia s-a constituit
- s aib nscris valabilitatea pentru care a fost constituit care trebuie s corespund cu cea nscris n documentaie;
- s conin parafa lizibil a bncii emitente i/sau semntura autorizat.
Modelul scrisorii de garanie de bun execuie este prevzut de Formularul nr. 18 Scrisoare de garanie de bun execuie i este prezentat de ctre unitatea
contractant:
24. Publicare anun de atribuire:
Actul justificativ care st la baza achitrii sumei pentru publicarea anunului i anunul publicat;
25. Dovada ndeplinirii obiectului contractului procese verbale de recepie preliminare i finale;
- factura, nota de intrare recepie sau procesul verbal de recepie a lucrrilor sau serviciilor;
26. Dovada efecturii plilor;
- Ordinul de plat ctre furnizori;
27. Dovada nregistrrii in contabilitate a rezultatului derulrii contractului.
- nota contabil
8.2.3. Circuitul documentelor

a. Referatul de necesitate prin care se solicit introducerea reperelor n programul anual al achiziiilor publice se ntocmete de conductorii
compartimentelor, se avizeaz de ctre contabilul-ef, se aprob de ctre director i se centralizeaz la persoana responsabil n vederea elaborrii, pe
baza lor a programului anual al achiziiilor publice;
Referatul de necesitate pentru acordarea de materiale se ntocmete, n 2 exemplare, de ctre conductorii compartimentelor, se avizeaz de ctre
contabilul-ef i se aprob de ctre director. Un exemplar se nainteaz Biroului administrativ n vederea soluionrii, cel de-al doilea exemplar fiind
pstrat de ctre compartimentul solicitant;
b. Programul anual al achiziiilor publice se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se avizeaz de ctre contabilul-ef, se aprob de ctre director i se
arhiveaz la persoana responsabil. Orice modificare ce intervine n cuprinsul su pe parcursul anului va urma aceeai procedur de avizare i aprobare.
c. Anunul de intenie se public n cadrul SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul www.e-licitatii.ro;
d. Nota justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificare i selecie se elaboreaz de ctre persoana responsabil i se aprob de ctre director.
Se arhiveaz la dosarul achiziiei.
e. Nota justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil i se aprob de ctre director. Se arhiveaz la
dosarul achiziiei.
f. Nota justificativ privind selectarea procedurii de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se avizeaz de ctre consilierul juridic i se
aprob de ctre director. Se arhiveaz la dosarul achiziiei.
g. Documentaia de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre director, un exemplar rmne la dosarul achiziiei, iar
celelalte se transmit/nmneaz operatorilor economici solicitani;
h. Anunul de participare se public n SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul www.e-licitatii.ro;
i. Solicitarea de transmitere a documentaiei de atribuire se formuleaz de ctre operatorii economici, se nregistreaz la secretariat i se transmite
persoanei responsabile n vederea soluionrii sale;
j. Solicitarea de clarificare se formuleaz de ctre operatorii economici, se nregistreaz la secretariat i se transmite persoanei responsabile n vederea
soluionrii sale;
k. Rspuns la solicitarea de clarificare se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i se transmite, prin grija secretariatului,
operatorilor economici;
l. Scrisoarea de naintare se formuleaz de ctre operatorii economici, se nregistreaz la secretariat i se transmite persoanei responsabile;
m. Declaraia de confidenialitate i imparialitate se completeaz de ctre membrii comisiei de achiziii i se ataeaz dosarului achiziiei;
n. Procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de achiziii i,
dac este cazul, de reprezentanii ofertanilor i se transmite, prin grija secretariatului, tuturor operatorilor economici care au depus ofert;
o. Solicitarea de completare a documentelor se redacteaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre director, i se transmite, prin grija
secretariatului ofertantului respectiv;
p. Solicitarea de clarificare/ndreptare a erorilor aritmetice se redacteaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre director, i se transmite, prin
grija secretariatului ofertantului respectiv;
q. Raportul procedurii se ntocmete de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de achiziii i se aprob de ctre director;
r. Procesul-verbal de evaluare a ofertelor se ntocmete de persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de achiziii i se ataeaz
dosarului achiziiei;
s. Comunicarea privind acceptarea ofertei ctigtoare se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i se transmite, prin
pot i fax, de ctre secretariatul instituiei, ofertantului desemnat ca fiind ctigtor;
t. Comunicarea privind rezultatul procedurii se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i se transmite, prin pot i fax,
de ctre secretariatul instituiei, ofertanilor desemnai ca fiind nectigtori;
u. Contractul de achiziie public se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i de reprezentantul ofertantului ctigtor, n
dou exemplare, un exemplar rmnnd la dosarul achiziiei, cellalt exemplar revenindu-i ofertantului contractant;
v. Anunul de atribuire se public n SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul www.e-licitatii.ro;
w. Procesul-verbal de recepie se completeaz/redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de recepie i de
reprezentanii contractantului, se nregistreaz la secretariat, un exemplar rmnnd la dosarul achiziiei, iar cellalt revenindu-i contractantului;
x. Certificat constatator privind modul de ndeplinire a obligaiilor contractuale de ctre ofertantul ctigtor se transmite contractantului n cauz i la
ANRMAP;
y. Raportul anual se ntocmete de persoana responsabil, se avizeaz de ctre contabilul-ef, se aprob de director, i se transmite la ANRMAP.
8.3. Resurse necesare:
8.3.1. Resurse materiale:
- calculator;
- acces la SEAP i Internet;
- imprimant alb-negru;
- copiator, fax;
- consumabile: hrtie, toner, folii de ndosariere, dosare etc.
8.3.2. Resurse umane:
Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului contabilitate, de ctre persoana responsabil, n colaborare bibliotecarul colar;
8.3.3. Resurse financiare:
Resursele financiare necesare desfurrii activitii de achiziii publice sunt urmtoarele:
- costul multiplicrii documentaiei de atribuire;
- costul transmiterii prin fax a diferitelor documente ce fac obiectul comunicrii pe parcursul derulrii activitii;
- costul transmiterii prin pot a comunicrilor privind rezultatul procedurii de achiziie.
8.3.4. Resurse de timp
Variabile:
- complexitatea achiziiei publice;
- procedura de atribuire selectat;
- incidentele intervenite pe parcursul derulrii procedurii, care fac necesar solicitarea de clarificri i transmiterea rspunsurilor necesare.
Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de achiziii publice sunt stabilite prin legislaia aplicabil i prevzute orientativ prin programul anual al
achiziiilor publice i prin calendarul procedurii.
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
Etapa Operaiune
1 2
1 ntocmirea - conductorul unitii, prin act administrativ va desemna persoana rspunztoare de achiziiile publice;
programului - decizia de numire va fi vizat de eful compartimentului financiar contabil;
anual al - nmnarea unui exemplar din decizie, sub semntur privat, persoanei desemnate cu activitatea de achiziii
achiziiilor publice din unitate;
publice - ntocmirea referatului de necesitate de persoana care solicit achiziionarea unor valori materiale;
- nregistrarea la registratura unitii a referatului de necesitate;
- aprobarea referatului de necesitate de conductorul instituiei publice;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va face identificare necesiti - estimare valoare i modaliti de
obinere;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va ntocmi referatul justificativ privind alegerea procedurii de
achiziie;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va trece la punerea n corespondena cu CPV a valorilor materiale ce
urmeaz a fi achiziionate;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va trece la ierarhizare produselor ce vor fi achiziionate;
- se va alege procedura de achiziionare a valorilor materiale de persoana responsabil cu achiziiile publice;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va ntocmi referatul de justificare privind alegerea procedurii de
achiziie public;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va trece la identificare fondurilor necesare pentru achiziia public
respectiv dac sunt prevzute n bugetul pe anul n curs sumele necesare;
- elaborarea calendarului achiziiei de persoana responsabil cu achiziiile publice;
- definitivarea programului anual de achiziie de persoana responsabil cu achiziiile publice;
- nregistrarea programului anual de achiziiei la registratura instituiei publice;
- aprobarea programului anual de achiziiei public de conductorul instituiei publice i vizarea lui de titularul
vizei de control financiar preventiv;
- dac se impune, elaborarea i transmiterea anunului de intenie de persoana responsabil cu achiziiile publice;
2 Elaborarea - persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili specificaii tehnice sau documentaia descriptiv;
documentaiei de - persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili clauze contractuale;
atribuire / de - persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili cerine minime de calificare, dac este cazul, criterii
selectare de selectare;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili criteriu de atribuire;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va solicita, dac este cazul, garanie de participare;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va completa Fiei de date a achiziiei;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili formulare i modele;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va trimite anun ctre Ministerul Finanelor Publice privind
verificarea procedural;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va definitiva documentaia de atribuire;
3 Chemare la - persoana responsabil cu achiziiile publice va trimite spre publicare anunul de participare;
competiie - unitatea contractant va pune la dispoziia celor interesai documentaia de atribuire;
- persoana responsabil cu achiziiile publice va rspunde la solicitrile de clarificri;
- unitatea va stabili reguli de participare i de evitare a conflictului de interese;
4. Derulare - dac este cazul, primirea candidaturii i selectarea candidailor;
procedur de - dac este cazul, derularea rundelor de discuii;
atribuire - unitatea va stabili termenul pentru elaborare oferte;
- primire de oferte de la persoanele juridice interesate s participe ca parte la achiziia public;
- nregistrarea ofertelor primite la registratura unitii cu menionarea orei la care s-a depus oferta;
- conductorul instituiei publice va dispune i aproba emiterea actului administrativ, respectiv deciziei de
constituire a comisiilor de evaluare;
- stabilirea prin act administrativ a orei i a datei deschidere a ofertelor;
- stabilirea prin act administrativ a da datei de evaluare a ofertelor;
- completarea de cei din comisia de evaluare a declaraiilor de confidenialitate i conflict de interese (dac
este cazul se va trece la modificarea comisiei de evaluare n cazul n care se constat un conflict de interese)
comisia de evaluare va trece la data i ora stabilit la deschiderea ofertelor depuse la registratura instituiei
publice;
- ntocmirea, nregistrarea i semnarea procesulu-verbal de deschidere a ofertelor de comisia de evaluare
numit la nivelul instituiei publice;
- comisia de evaluare va trece la examinarea i evaluarea ofertelor;
- ntocmirea, nregistrarea i semnarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor, de ctre comisia numit la
nivelul instituiei publice;
- stabilirea ofertei ctigtoare printr-o hotrre emis de comisia de evaluare;
- comisia va anula procedur de achiziie public, dac este cazul;
5. Atribuire contract - unitatea contractant va notifica n scris fiecare participant la procedura de achiziie cu privire la rezultat acesteia;
de achiziie - dup notificarea privind rezultatul procedurii de achiziie va fi stabilit perioada de ateptare n care se
public sau primesc un exemplar din contestaiile naintate comisiei, dac este cazul;
ncheiere acord - dac este cazul, se ateapt soluionare contestaiilor;
cadru - semnarea contractului/ncheiere acord-cadru de ctigtoarea procedurii de achiziie i partea contractant;
- unitatea va transmite spre publicare anun de atribuire i ofertanilor dac este cazul;
6. ncheiere dosar - persoana rspunztoare cu achiziiile publice va trece definitivarea dosarului de achiziie public;
de achiziie - persoana rspunztoare cu achiziiile publice va trece la numerotarea filelor din dosarul de achiziie i
public ntocmirea opisului;
7. Derulare - dac este cazul, constituirea garaniei de bun execuie a firmei contractante;
contract/acord - intrare n efectivitate a contractului de achiziie public;
cadru - ndeplinirea obligaiilor asumate de prile contractante i ntocmirea recepiilor pariale, dac este cazul:
8. Finalizare - comisia de recepie din unitate va efectua recepia final;
contract - dac este cazul, unitatea va elibera garania de bun execuie;
9. Analiza - concluzii
procesului - msuri de mbuntire a procedurii de achiziie public;
8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
Etapa Operaiunea Activitile desfurate

1 2 3
1 ntocmirea conductorul unitii, prin act
- conductorul instituiei publice va desemna persoana care va fi
programului administrativ va desemna persoana responsabil cu achiziiile publice prin decizie;
anual al rspunztoare de achiziiile publice; - decizia va fi semnat de conductorul unitii,va fi nregistrat
achiziiilor publice ntr-o eviden special i datat;
decizia de numire va fi vizat de eful
- decizia de numire a responsabilului cu achiziiile publice va fi
compartimentului financiar contabil; vizat de eful compartimentului financiar contabil;
nmnarea unui exemplar din decizie, sub
- un exemplar din decizia de numire va fi nmnat sub
semntur privat, persoanei desemnate cu
semntur privat persoanei desemnate cu achiziiile publice din
activitatea de achiziii publice din unitate;
unitate de serviciul secretariat;
ntocmirea referatului de necesitate de
- elaborarea i ntocmirea referatului de necesitate de ctre
persoana care solicit achiziionarea unor
administratorul unitii sau alt persoan care solicit
valori materiale; achiziionarea unor valori materiale;
nregistrarea la registratura unitii a
- referatul de necesitate trebuie nregistrat la registratura unitii
referatului de necesitate; nainte de a fi trimis conductorului unitii pentru aprobare;
aprobarea referatului de necesitate de- aprobarea de ordonatorul de credite i vizarea C.F.P. a
conductorul instituiei publice; referatului de necesitate;
persoana responsabil cu achiziiile - se va trece la estimarea valorii achiziiei publice conform
publice, va face identificare necesitilor,
normelor legale i se va stabili modalitatea de obinere a
estimarea valorii i modaliti de obinere;
acesteia;
persoana responsabil cu achiziiile - se va ntocmi nota justificativ privind estimarea valori
publice va ntocmi referatul justificativ
produsului ce este propus pentru achiziionare;
privind alegerea procedurii de achiziie;
- referatul va fi nregistrat la registratura unitii i aprobat de
conductorul unitii;
persoana responsabil cu achiziiile - stabilirea codului CPV conform normelor legale pentru
publice va trece la punerea n produsele sau activitile ce urmeaz a fi achiziionate;
coresponden cu CPV a valorilor
materiale ce urmeaz a fi achiziionate;
persoana responsabil cu achiziiile - ierarhizare produselor n funcie de necesitile instituiei
publice va trece la ierarhizarea produselor publice (urgene) i apoi se va trece la adugarea valorilor
ce vor fi achiziionate; materiale care sau stabilit ulterior dar nu mai trziu de luna
noiembrie a anului n curs;
se va alege procedura de achiziionare a - n funcie de valoarea estimat se va alegere procedura de
valorilor materiale de ctre persoana urmat dintre urmtoarele:
responsabil cu achiziiile publice; - licitaie deschis;
- licitaie restrns;
- cerere de oferte;
- negociere;
- dialog competitiv;
persoana responsabil cu achiziiile - ntocmirea referatului de justificare n care se menioneaz de
publice va ntocmi referatul de justificare ce s-a ales procedura respectiv pentru achiziia public;
privind alegerea procedurii de achiziie - nregistrarea referatului de justificare la registratura unitii;
public; - aprobarea referatului de conductorul unitii;
- vizarea referatului de ctre contabilul ef;
persoana responsabil cu achiziiile - ntocmirea i respectiv aprobarea bugetului pentru anul n curs
publice va trece la identificarea fondurilor de ctre ordonatorul de credite principal sau secundar dup caz;
necesare pentru achiziia public respectiv - identificarea sumelor n buget necesare pentru achiziionarea
dac sunt prevzute n bugetul pe anul n valorilor materiale;
curs sumele necesare;
elaborare calendarului achiziiei de - ntocmirea calendarului de desfurare a achiziiei publice,
persoana responsabil cu achiziiile publice; stabilindu-se datele fiecrei etape n desfurarea acesteia
definitivarea programului anual de - ntocmirea programului de achiziie public conform modelului
achiziie de persoana responsabil cu din Anexa 1, la norme;
achiziiile publice; - semnarea programului de persoana rspunztoare cu achiziiile
publice;
nregistrarea programului anual de - programul anual va fi nregistrat la registratura unitii;
achiziia la registratura instituiei publice;
aprobarea programului anual de achiziii - aprobarea acestuia de ordonatorul de credite respectiv
publice de conductorul instituiei publice conducerea unitii;
i vizarea lui de titularul vizei de control - vizarea programului de contabilul ef al unitii;
financiar preventiv;
dac se impune, elaborarea i transmiterea - se va ntocmi anunul de intenie i va fi transmis conform
anunului de intenie de persoana normelor legale pentru publicare;
responsabil cu achiziiile publice;
2 Elaborarea stabilirea specificaiilor tehnice sau - se va stabili i se va ntocmi situaia privind specificaiile
documentaiei de documentaia descriptiv de persoana tehnice ale achiziiei publice, specificaii ce vor fi puse la
atribuire /de responsabil cu achiziiile publice; va dispoziie odat cu caietul de sarcini;
selectare stabili specificaii tehnice sau
documentaia descriptiv;
stabilirea clauzelor contractuale; persoana - se vor stabili clauzele contractuale generale i specifice ce vor
responsabil cu achiziiile publice va sta la baza ntocmirii contractului de achiziie public;
stabili clauze contractuale;
stabilirea cerinelor minime de calificare, - se vor stabili cerinele minime de calificare, dac este cazul, se
dac este cazul, criterii de selectare vor stabili i criteriile de selectare a ofertelor depuse pentru
persoana responsabil cu achiziiile achiziia public;
publice va stabili cerine minime de
calificare, dac este cazul, criterii de
selectare;
persoana responsabil cu achiziiile - se vor stabili criteriile de atribuire, care sunt n special
publice va stabili criteriu de atribuire; preurile cele mai mici, a achiziiei publice;
dac este cazul, solicitarea garaniei de - dac este cazul, se va solicita garania de participare;
participare persoana responsabil cu
achiziiile publice va solicita, dac este
cazul, garania de participare;
persoana responsabil cu achiziiile publice - se va ntocmi formularul Fia de date a achiziiei conform
va completa Fia de date a achiziiei; modelului din Anexa 1 la normele metodologice (ghid);
persoana responsabil cu achiziiile - se vor stabili formularele i modelele ce se vor folosi pentru
publice va stabili formularele i modelele achiziia public (dintre cele din Anexa 1 din Ghidul achiziiilor
pentru depunerea ofertelor; publice);
persoana responsabil cu achiziiile - se va ntocmi i se va trimite un anun ctre Ministerul
publice va trimite anun ctre Ministerul Finanelor Publice privind verificarea procedural;
Finanelor Publice privind verificarea
procedural;
persoana responsabil cu achiziiile - se va finaliza ntocmirea documentaiei de atribuire a achiziiei
publice va definitiva documentaia de publice;
atribuire;
3 Chemare la persoana responsabil cu achiziiile - se va ntocmi i se va publica anunul de participare;
competiie publice va trimite spre publicare anunul
de participare;
punerea la dispoziie a documentaiei de - se pune la dispoziia celor interesai, documentaia de atribuire,
atribuire unitatea contractant va pune la respectiv a caietului de sarcini;
dispoziia celor interesai documentaia de
atribuire;
persoana responsabil cu achiziiile publice - se vor ntocmi rspunsuri la solicitrile privind unele neclariti
va rspunde la solicitrile de clarificri; i se vor trimite celor care le-au solicitat;
unitatea va stabili reguli de participare i - se vor ntocmi reguli de participare i de evitare a conflictului
de evitare a conflictului de interese; de interese;
4. Derulare dac este cazul, primirea candidaturilor i - se va trece dac este cazul, primirea candidaturilor i selectarea
procedur de selectarea candidailor; candidailor
atribuire
dac este cazul, derularea rundelor de - se va trece dac este cazul, la derularea rundelor de discuii
discuii
unitatea va stabili termenul pentru - se va stabili termenele pentru elaborarea ofertelor de achiziie
elaborare oferte; public;
primirea ofertelor de la persoanele - se vor primi i se vor nregistra toate ofertele depuse, n plic
juridice interesate s participe ca parte la sigilat, sau cele care nu au venit prin pot vor fi puse n plic se
achiziia public; vor sigila i se vor nregistra la primire;
nregistrarea ofertelor primite la - ofertele primite de la diferii ofertani vor fi nregistrate la
registratura unitii cu menionarea orei la registratura nainte s fie predate comisiei de achiziie din cadrul
care s-a depus oferta; unitii;
conductorul instituiei publice va - directorul unitii va emite decizia cu privire la componena
dispune i aproba emiterea actului comisiei de evaluare a ofertelor depuse;
administrativ respectiv decizia de
stabilirea prin act administrativ a orei i a - se va emite decizia n care se va meniona data i ora la care se
datei de deschidere a ofertelor; vor deschide ofertele;
stabilirea prin act administrativ a datei de - se va emite decizie n care se va meniona data i ora la care se
evaluare a ofertelor; va emite hotrrea privind selectarea ofertei ctigtoare;
completarea de cei din comisia de evaluare - se va trece la completare de cei din comisia de evaluare a
a declaraiilor de confidenialitate i conflict declaraiilor de confidenialitate i conflict de interese (dac este
de interese (dac este cazul se va trece la cazul se va trece la modificarea comisiei de evaluare n cazul n
modificarea comisiei de evaluare n cazul n care se constat un conflict de interese);
care se constat un conflict de interese);
comisia de evaluare va trece la data i ora - se va trece la deschiderea plicurilor cu ofertele depuse pn la
stabilit, la deschiderea ofertelor depuse data i ora menionat n caietul de sarcini;
la registratura instituiei publice;
ntocmirea, nregistrarea i semnarea - se va ntocmi Procesul-verbal de deschidere a ofertelor
procesului-verbal de deschidere a acest document este semnat obligatoriu de membrii comisiei,
ofertelor, de comisia de evaluare numit participani(ofertani) l pot semna sau nu acest document;
la nivelul instituiei publice;
comisia de evaluare va trece la - se vor examina toate ofertele depuse pn la data i ora
examinare i evaluare oferte; menionat n caietul de sarcini;
ntocmirea, nregistrarea i semnarea - comisia de evaluare va ntocmi procesul verbal de evaluare
procesului-verbal de evaluare a ofertelor de conform modelului prezentat n Anexa nr. 1 din Ghidul aprobat
comisia numit la nivelul instituiei publice; prin Ordinul nr. 155/2006;
stabilirea ofertei ctigtoare printr-o - se va trece la stabilirea ofertei ctigtoare se va emite o
hotrre emis de comisia de evaluare; hotrre a comisiei de evaluare i se va ntocmi raportul
procedurii conform modelului din formularul nr. 15 din Anexa
nr. 1 la ghid;
comisia va anula procedura de achiziie - se va trece la anularea procedurii dac nu sunt ndeplinite
public, dac este cazul; reglementrile prevzute n normele legale de pre sau de nr. de
participani de exemplu;
5. Atribuire unitatea contractant va notifica n scris - se va ntocmi o adres, care va fi trimis ctre ofertani, cu
contract de fiecare participant la procedura de privire la rezultatele evalurii ofertelor depuse pentru achiziia
achiziie public achiziie, cu privire la rezultatul acesteia; public;
sau ncheiere dup notificarea privind rezultatul - dup notificarea privind rezultatul procedurii de achiziie se va
acord cadru procedurii de achiziie va fi stabilit stabili o perioad de ateptare pentru depunerea i soluionarea
perioada de ateptare n care se primesc contestaiilor naintate comisiei de contestaie de la nivel naional,
un exemplar din contestaiile naintate dac este cazul;
comisiei, dac este cazul;
dac este cazul, soluionarea contestaiilor; - se va trece la soluionarea contestaiilor n termenele stabilite
de normele legale n vigoare;
semnare contract/ncheiere acord-cadru - ntocmirea contractului sau a acordului cadru, semnarea i
de ctigtoarea procedurii de achiziie i stampilarea acestora de reprezentaii prilor contractante;
prile contractante;
unitatea va transmite spre publicare anun - unitatea va ntocmi anunul de atribuire i se va trimite
de atribuire i ofertanilor dac este cazul; ofertanilor i spre publicare;
6. ncheiere dosar de persoana rspunztoare cu achiziiile - se vor anexa toate actele ntocmite pe timpul derulrii achiziiei
achiziie public publice va trece definitivarea dosarului de publice la dosarul acesteia;
achiziie public;
persoana rspunztoare cu achiziiile - se va trece la numerotarea dosarului de execuie i la
publice va trece la numerotarea filelor din ntocmirea opisului;
dosarul de achiziie i ntocmirea
opusului;
7. Derulare dac este cazul, constituirea garaniei de - se va constitui garania de bun-execuie la solicitarea
contract/acord bun execuie; contractantului;
cadru intrare n efectivitate; - se va trece la derularea contractului de achiziie public cu
respectarea termenelor menionate n contract;
ndeplinirea obligaiilor asumate i - se va urmri ndeplinirea obligaiilor asumate prin contractul de
recepii pariale, dac este cazul; achiziie public i periodic se vor efectua recepii pariale ale
prestrilor de servicii sau ale lucrrilor de investiii ntocmindu-
se proces verbal de recepie parial;
8. Finalizare comisia de recepie din unitate va efectua - se va efectua la finele lucrrilor la recepia final a achiziiei
contract recepia final; publice ntocmindu-se procesul verbal de recepie;
dac este cazul, unitatea va eliberare - se va trece la eliberarea garaniilor n cazul n care au fost
garanie de bun execuie; depuse;
9. Analiza concluzii -
procesului msuri de mbuntire a procedurii de - unitatea va lua msuri de mbuntire a procedurii de achiziie
achiziie public; public.
Achiziia prin n cazul achiziiilor care nu depesc Aceast estimare se efectueaz de ctre persoana responsabil,
cumprare pragul valoric impus de lege, n funcie de eventual cu sprijinul compartimentului solicitant, rezultatul
direct natura produselor/serviciilor/lucrilor acesteia fiind concretizat n nota justificativ privind selectarea
respective, se procedeaz la cumprare procedurii de atribuire, creia i se ataeaz ofertele obinute n
direct. Aceast procedur se aplic n urma studiului pieei.
urma cercetrilor de pia efectuate pentru n funcie de modalitatea de achiziie selectat, cumprarea
aflarea nivelului curent al preurilor i a direct se desfoar astfel:
nivelului calitativ al produselor/ - direct, prin emiterea unei comenzi ferme ctre operatorul
serviciilor/ lucrilor necesare. economic selectat, pe baza ofertelor primite, n vederea atribuirii
De asemenea, persoana responsabil achiziiei respective;
procedeaz i la consultarea catalogului - prin intermediul SEAP, prin transmiterea de notificri
de produse/servicii/lucrri existent n operatorilor economici care ofer produsele /serviciile/lucrrile
SEAP, n vederea identificrii n cauz
oportunitilor de contractare n sistemul
electronic.
Desfurarea achiziiei
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii

- mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind achiziiile interne;
- Cunoaterea modului de derulare a pailor privind achiziiile interne;
- Pe baza rezultatelor obinute, se vor face propuneri de mbuntire a prezentei proceduri operaionale
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:
I. Matricea responsabilitilor:
Compartimentul
Nr.
(postul)/aciunea I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII
Crt.
(operaiunea)
1 conductorul unitii, prin act A
administrativ va desemna
persoana rspunztoare de
achiziiile publice;
2 decizia de numire va fi vizat A
de eful compartimentului
financiar contabil;
3 nmnarea unui exemplar din E
decizie, sub semntur
privat, persoanei desemnate
cu activitatea de achiziii
publice din unitate;
4 ntocmirea referatului de E
necesitate de persoana care
solicit achiziionarea unor
valori materiale;
5 nregistrarea la registratura E
unitii a referatului de
necesitate;
6 aprobarea referatului de A
necesitate de conductorul
instituiei publice;
7 persoana responsabil cu E
achiziiile publice va face
identificarea necesitilor,
estimarea valorii i
modalitii de obinere;
achiziiile publice va ntocmi
referatul justificativ privind
alegerea procedurii de
achiziie;
achiziiile publice va trece la
punerea n coresponden cu
CPV a valorilor materiale ce
urmeaz a fi achiziionate;
ierarhizarea publicaiilor ce
vor fi achiziionate;
11 se va alege procedura de E
achiziionare a valorilor
materiale de persoana
responsabil cu achiziiile
publice;
achiziiile publice va ntocmi
referatul de justificare privind
alegerea procedurii de
achiziie public;
identificare fondurilor
necesare pentru achiziia
publicaiilor, respectiv dac
sunt prevzute n bugetul pe
anul n curs sumele necesare;
14 elaborarea calendarului E
achiziiei, de persoana respon-
sabil cu achiziiile publice;
15 definitivarea programului anual E
de achiziie, de persoana respon-
sabil cu achiziiile publice;
16 nregistrarea programului anual A
de achiziiei la registratura
instituiei publice;
17 aprobarea programului anual A
de achiziii publice, de
conductorul instituiei
publice i vizarea lui de
titularul vizei de control
financiar preventiv;
18 dac se impune, elaborarea i E
transmiterea anunului de
intenie de persoana
responsabil cu achiziiile
publice;
II. Matricea responsabilitilor:
Nr. VII
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII IX
Crt. I
1 stabilirea specificaiilor tehnice sau documentaia descriptiv de persoana responsabil cu A
achiziiile publice; va stabili specificaii tehnice sau documentaia descriptiv;
2 stabilirea clauzelor contractuale persoana responsabil cu achiziiile publice; va stabili A
clauze contractuale;
3 stabilirea cerinelor minime de calificare, dac este cazul, criterii de selectare de persoana A
responsabil cu achiziiile publice; va stabili cerine minime de calificare, dac este
cazul, criterii de selectare;
4 persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili criteriile de atribuire; A
5 dac este cazul, solicitarea garaniei de participare; persoana responsabil cu achiziiile E
publice va solicita, dac este cazul, garania de participare;
6 persoana responsabil cu achiziiile publice va completa Fia de date a achiziiei; E
7 persoana responsabil cu achiziiile publice va stabili formularele i modelele pentru E
depunerea ofertelor;
8 persoana responsabil cu achiziiile publice va trimite anun ctre Ministerul Finanelor E
Publice privind verificarea procedural;
9 persoana responsabil cu achiziiile publice va definitiva documentaia de atribuire; E
III. Matricea responsabilitilor:

Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV
Crt.
1 persoana responsabil cu achiziiile publice va trimite spre publicare anunul de participare; E
2 punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire; unitatea contractant va pune la dispoziia celor interesai documentaia de E
atribuire;
3 persoana responsabil cu achiziiile publice va rspunde la solicitrile de clarificri; E
4 unitatea va stabili reguli de participare i de evitare a conflictului de interese; E
IV. Matricea responsabilitilor:
Nr. VII
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII IX X XI XII XIII XIV XV
Crt. I
1 dac este cazul, primirea candidaturilor i selectarea E
candidailor dac este cazul;
2 dac este cazul, derularea rundelor de discuii E
3 unitatea va stabili termenul pentru elaborare oferte; E
4 primirea ofertelor de la persoanele juridice interesate s E
participe ca parte la achiziia public;
5 nregistrarea ofertelor primite la registratura unitii, cu A
menionarea orei la care s-a depus oferta;
6 conductorul instituiei publice va dispune i aproba A
emiterea actului administrativ respectiv deciziei de
7 stabilirea prin act administrativ a orei i a datei deschidere a A
ofertelor;
8 stabilirea prin act administrativ a datei de evaluare a E
ofertelor;
9 completarea de cei din comisia de evaluare a declaraiilor de E
confidenialitate i conflictul de interese (dac este cazul se
va trece la modificarea comisiei de evaluare n cazul n care
se constat un conflict de interese);
10 comisia de evaluare va trece la data i ora stabilit, la V
deschiderea ofertelor depuse la registratura instituiei
publice;
11 ntocmirea, nregistrarea i semnarea procesului verbal de A
deschidere a ofertelor de comisia de evaluare numit la
nivelul instituiei publice;
12 comisia de evaluare va trece la examinarea i evaluarea A
ofertelor;
13 ntocmirea, nregistrarea i semnarea procesului-verbal de E
evaluare a ofertelor de comisia numit la nivelul instituiei
publice;
14 stabilirea ofertei ctigtoare printr-o hotrre emis de E
comisia de evaluare;
15 comisia va anula procedura de achiziie public, dac este A
cazul;
V. Matricea responsabilitilor:
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V
Crt.
1 unitatea contractant va notifica n scris fiecare participant la procedura de achiziie cu privire la E
rezultatul acesteia;
2 dup notificarea privind rezultatul procedurii de achiziie va fi stabilit perioada de ateptare n care E
se primesc contestaiile, ce vor fi naintate comisiei;
3 dac este cazul, soluionare contestaii; E
4 semnarea contractului/ncheierea acordului-cadru de ctigtoarea procedurii de achiziie i prile A
contractante;
5 unitatea va transmite spre publicare anun de atribuire i ofertanilor dac este cazul; E
VI. Matricea responsabilitilor:
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II
Crt.
1 persoana rspunztoare cu achiziiile publice va trece definitivarea dosarului de achiziie public; E
2 persoana rspunztoare cu achiziiile publice va trece la numerotarea filelor din dosarul de achiziie i E
ntocmirea opisului;
VII. Matricea responsabilitilor
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III
Crt.
1 dac este cazul, constituirea garaniei de bun execuie E
2 intrarea n efectivitate E
3 ndeplinirea obligaiilor asumate i recepii pariale E
VIII. Matricea responsabilitilor
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II
Crt.
1 comisia de recepie din unitate va efectua recepia final; E
2 dac este cazul, unitatea va eliberare garanie de bun execuie; E
10. Anexe, nregistrri, arhivri.
Nr. Arhivare
Denumirea anexei Elaborator Aprob Numr de ex. Difuzare Alte elemente
anex Loc Perioad
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Referat de necesitate Bibliotecar Dir. 1 SFC SFC 10 ani
SFC,
2 PAAP PR Dir. 3 PR 5 ani
UVCAP
Se ataeaz
3 Anun intenie PR Dir. 1 SEAP PR 5 ani
dosarului AP
Se ataeaz
4 Note justificative PR Dir. 1 Cons. jur. PR 5 ani
dosarului AP
n funcie de Se ataeaz
5 Document. atribuire PR Dir. Oper. econ. PR 5 ani
solicitri dosarului AP
Se ataeaz
6 Anun participare PR - 1 SEAP PR 5 ani
dosarului AP
Corespondena cu Se ataeaz
7 PR Dir. 2 Oper. econ. PR 5 ani
furnizorii. dosarului AP
Declaraie de Se ataeaz
8 comisia - 1 - PR 5 ani
confidenialitate dosarului AP
n funcie de
Se ataeaz
9 PV deschidere oferte comisia - numrul de Oper. econ. PR 5 ani
dosarului AP
ofertani
Se ataeaz
10 PV evaluare oferte comisia - 1 - PR 5 ani
dosarului AP
Se ataeaz
11 Raportul procedurii comisia Dir. 2 - PR 5 ani
dosarului AP
Comunicri privind Se ataeaz
12 PR Dir. 2 Oper. econ. PR 5 ani
rezultatul procedurii dosarului AP
Se ataeaz
13 Contract achiziie public PR Dir. 2 Oper. econ. PR 10 ani
dosarului AP
Se ataeaz
14 Anun atribuire PR Dir. 1 SEAP PR 5 ani
dosarului AP
Se ataeaz
15 PV recepie PR - 2 Oper. econ. PR 5 ani
dosarului AP
16 Raport anual PR Dir. 2 ANRMAP PR 5 ani
PAAP programul anual al achiziiilor publice
SFC Serviciul Financiar. Contabilitate
PR persoana responsabil
Dir. Director
Oper. econ. operator economic
PV proces-verbal
AP achiziie public
11. Cuprins
Nr. Componentei
n cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei
n cadrul ediiei procedurii operaionale
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale
4 Scopul procedurii operaionale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
6 Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale)
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
8 Descrierea procedurii operaionale
9 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10 Anexe, nregistrri, arhivri
11 Cuprins
Anex Aprobat,
Director
Antet.......
Nr.............
Nota justificativ
privind selectarea procedurii de ACHIZIIE DIRECT
1. Categoria de produse/servicii/lucrriiii: ...................................................................................................

2. Codul de clasificare CPV : .....................................................................................................................
3. Valoarea achiziiei: ........................... lei (fr TVA)
4. Procedura de achiziie conform legii: ACHIZIIE DIRECT
5. Justificarea achiziiei : -
Exemplificarea situaiei concrete, conform referatului anexativ i a notei de fundamentare
In conformitate cu reglementrile legale privind achiziiile publice din OUG 34/2006 i n conformitate cu modificrile ulterioare ale acesteia,
propunem spre aprobarea, procedura ACHIZIIE DIRECTA conform pragului valoric de 15000 Euro/cod CPV/an financiar.
In baza celor precizate mai sus, rugm dispunei, achiziionarea de ____________________________________
Director Contabil ef
Persoana autorizat s cerceteze piaa pentru realizarea achiziiei este bibliotecarul..................................
iii
Se va specifica denumirea produsului, serviciului sau lucrarii ce urmeaza a se achizitiona
iv
Referatul de necesitate s aib viza Compartimentului Contabilitate, cu "Disponibil fonduri"
Aprobat,
Director
Antet.......
Nr.............
Not de fundamentare
Privind achiziia direct de ___________________
Menionm c produsul / serviciul / lucrarea ___________________________ achiziionat prin acest contract nu depete pe codul CPV pe anul 2009
valoarea de 15000 EURO conform OUG 34 / 2006 cu modificrile ulterioare, acest fapt determinndu-ne s alegem procedura de achiziie direct.
Menionm c acest produs este necesar pentru ______________________________________ (se va trece necesitatea/oportunitatea/ justificarea achiziiei).
Director Contabil ef
Persoana autorizat s cerceteze piaa pentru realizarea achiziiei este bibliotecarul..................................
Antet.
Nr..
Referat de necesitate
Unitatea colar _________________________________________________________________________________________

Catedra/Serviciu/Contract __________________________________________________________________________________
Linie bugetar ______________________________ Contract purttor de TVA : Da Nu
Adresa beneficiar (locaie exacta de livrare) ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Persoana de contact __________________________Telefon ______________________________________________________
Tip Produse Papetrie Hrtie Tonere Sanitare
Feronerie Electrice Aparatura IT Materiale curtenie
Protecia muncii Mobilier Altele________________
Sursa de finanare Buget Venituri Venituri sponsorizri Fonduri structurale
Articolul de cheltuial bugetar __________________________________________________________

Necesitatea / oportunitatea achiziiei: ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
____
V rugm s ne aprobai procurarea urmtoarelor produse:
Nr. Pre unitar estimat Valoare estimat lei

Denumire produs U.M. Cant. Caracteristici
Crt lei cu TVA cu TVA
1.
2.
3.
TOTAL
Director, ntocmit:
bibliotecar____________
(nume, prenume, semntura)
semntura)
Data: ________________________
Procedura operaional Ediia NTI Exemplar nr.
Entitatea public
INTRRI VALORI MATERIALE N BIBLIOTEC Nr. de 7 EXEMPLAR Pagina... din EDITIA I
Revizia nr.
COMPARTIMENTUL BBIBLIOTEC Cod: P.O B010
Nr. de ex.
INTRRI DE VALORI MATERIALE N BIBLIOTEC
COD: P.O. B010
Ediia NTI
114
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI
Intrri de valori materiale n bibliotec Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B010 Revizia ................

BIBLIOTEC
Nr. de ex. .............
Pagina 1 din EDIIA I
Exemplar nr. ...........

Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
procedurii operaionale;
Elemente privind
Numele i prenumele Funcia Data Semntur
responsabilii/ operaiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bibliotecar
1.2 Verificat Contabil ef
1.3 Aprobat Director
114
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

Ediia sau dup caz, Componenta
revizia n cadrul ediiei revizuit
ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
2.4 Revizia
114
2.5 Revizia
. Revizia
Ediia a II-a x x
2.n Revizia 1
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
Scopul Exemplar Numele i Data

difuzrii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil ef
3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar ef
3.4. aplicare 4 Personal didactic Director adjunct
114
3.5. aplicare 5 Conducere Director

3.6. aplicare 6 Bibliotec Bibliotecar
3.7. aplicare 7 Personal nedidactic Administrator
3.8. informare 8 Consiliul de Preedintele
administraie consiliului de
administraie
3.9. eviden 9 Secretariat Secretar ef
3.10. arhivare 10 Secretariat Secretar ef
3.11. Alte scopuri 11 Secretar ef Secretar
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti de bibliotec;
..........................................................................
4.n. Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
114
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

- Stabilirea activitilor ce se desfoar n momentul primirii de valori materiale n gestiunea bibliotecii;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea
public;
- Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec i se refer la activitatea desfurat de
bibliotecarul-gestionar;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Financiar contabil;
114
Bibliotec.
b. De aceast activitate depind n cadrul deplasrilor efectuate n ar compartimentele:
Administraie;
Personal didactic;
Conducere;
Bibliotec.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate
- Listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
Financiar-contabil;
Bibliotec.
b. De aceast activitate beneficiaz n cadrul deplasrilor efectuate n ar urmtoarele compartimente:
Administraie;
Personal didactic;
Conducere;
Bibliotec.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:

- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere republicarea
din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
- Legea nr. 277/2006, privind aprobarea O.G. nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr.
334/2002;
114
- Ordin privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar nr. 5913/ 13.XI. 2008
- Legea contabilitii nr.. 82/1991 republicat , cu modificrile i completrile ulterioare;
- H.G. nr.704/1993 pentru aprobarea unor msuri de executare a Legii contabilitii nr. 82/199;
- Regulamentul de aplicare a legii contabilitii nr. 82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor,constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea
bunurilor;
- Legea nr. 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor,
constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor;
- Legea 571/2003 privind aprobarea Codul fiscal cu completrile i modificrile ulterioare;
- Legea finanelor publice nr.500/2002 privind finanele publice cu completrile i modificrile ulterioare;
- Ordonana nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice;
- Legea nr. 493/2003 pentru aprobarea O.G.nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n
patrimoniul instituiilor publice
- Hotrrea guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar
i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- OMFP nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de ctre persoanele prevzute la art. 1
din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat;
- Legea nr. 16/1996 a arhivelor naionale;
- Legea nr. 358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996;
- Legea nr. 15 din 24 martie 1994 *** Republicat , privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i
necorporale;
- Hotrre nr. 568 din 3 iulie 2000 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
nr. 15/1994*) privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, cu modificrile
ulterioare, aprobate prin H.G. nr. 909/1997;
- Ordin nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile;
- Norme metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile;
114
- Norme metodologice din 30 octombrie 2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul
instituiilor publice i al persoanelor juridice fr scop patrimonial;
- decizii interne ale conducerii instituiei;
- Manualul de utilizare a Sistemului Electronic de Achiziii Publice;
- notificrile ANRMAP;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
7.1. Definiiile termenilor
Nr.crt. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1 Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a
metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
operaionale aprobat i difuzat
3 Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz,
114
a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii

operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
.
n
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
Nr.
crt.
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I. Instruire
114
7. S. Semnare
8. . nregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. Ev. Evaluare
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
8. Descrierea procedurii operaionale:
8.1. Generaliti:
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
1) Nota de recepie i constatare de diferene ;
2) Procesul-verbal de recepie;
3) Procesul-verbal de casare;
4) Lista de inventariere;
5) Factura;
114
6) Avizul de expediie;
8.2.2. Coninutul, proveniena documentelor i rolul documentelor
Nota de recepie i constatare de diferene:

1) a) Servete ca:
- document pentru recepia publicaiilor achiziionate;
- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
- act de proba n litigiile cu cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la recepie;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
b) Se folosete ca document distinct de recepie n cazul:
- publicaiilor cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte din gestiune;
- publicaiilor primite spre prelucrare, n custodie sau n pstrare;
- publicaiilor procurate de la persoane fizice;
- publicaiilor care sosesc nensoite de documente de livrare;
- publicaiilor care prezint diferene la recepie;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
n alte cazuri dect cele menionate la lit. b), recepia i ncrcarea n gestiune, dup caz, i nregistrarea n contabilitate se fac pe
baza documentului de livrare care nsoete transportul (factura, avizul de nsoire a mrfii etc.).
2. Se ntocmete n dou exemplare, la locul de depozitare, pe msura efecturii recepiei; n situaia n care la recepie se constat
diferene, Nota de recepie i constatare de diferene se ntocmete n trei exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit.
n cazul n care publicaiile sosesc n trane, se ntocmete cte un formular pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factura
sau la avizul de nsoire a mrfii.
Datele de pe verso formularului se completeaz numai atunci cnd se constat diferene la recepie.
3. Circul:
- la bibliotec, pentru ncrcarea n gestiune a publicaiilor recepionate (toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru ntocmirea formelor privind reglementarea diferenelor constatate (toate
exemplarele), precum i pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic, ataat la documentele de livrare (factura
sau avizul de nsoire a mrfii);
114
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) i la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Se arhiveaz: originalul la compartimentul financiar-contabil, iar copia rmne la cotor, la bibliotecar.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
a) pentru formularul cod 14-3-1A
- denumirea unitii;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- numrul facturii/avizului de nsoire al publicaiilor;
- numrul curent; denumirea publicaiilor recepionate; U/M; cantitatea conform documentelor nsoitoare; cantitatea
recepionat, preul unitar i valoarea;
- numele, prenumele i semntura membrilor comisiei de recepie; data primirii n gestiune i semntura gestionarului;
b) pentru formularul cod 14-3-1/aA, pe lng informaiile de la lit. a) (mai puin preul unitar i valoarea), sunt obligatorii i
informaiile urmtoare.
- preul de achiziie al cantitii recepionate; adaosul comercial unitar i total; preul de achiziie unitar plus adaosul
comercial; valoarea la pre de vnzare, inclusiv tva.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
Factura:
Formular cu regim intern de tiprire i numerotare.
1. Servete ca;
- document pe baza cruia se ntocmete instrumentul de decontare a publicaiilor livrate i a serviciilor prestate;
- document de nsoire a publicaiilor pe timpul transportului, dup caz;
- document de ncrcare n gestiunea bibliotecii;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului;
- alte situaii prevzute expres de lege.
2. Se ntocmete, n dou sau mai multe exemplare pentru livrri de bunuri i/sau prestri de servicii.
n situaia n care factura nu se ntocmete n momentul livrrii, bunurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de
nsoire a mrfii. In vederea corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de
factur.
114
3. Circul, dup caz;

- la furnizor:
- la compartimentul bibliotec, n vederea nregistrrii n evidenele operative;
- la compartimentul financiar-contabil pentru nregistrarea n contabilitate;
- la cumprtor:
- la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea plii, precum i pentru nregistrarea n contabilitate.
4. Se arhiveaz, dup caz:
- la furnizor;
- la compartimentul bibliotec;
- la compartimentul financiar-contabil;
- la cumprtor:
- la compartimentul financiar-contabil
Norme privind regimul intern de numerotare a facturii
1. Persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii vor desemna, prin decizie intern scris, o persoan sau
mai multe, dup caz, care s aib atribuii privind alocarea i gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
2. Factura va avea un numr de ordine, n baza uneia sau mai multor serii, numr ce trebuie s fie secvenial, stabilit de instituie,
astfel nct s se asigure necesarul n funcie de numrul de facturi emis. Anual, se stabilete numrul de la care se va emite prima
factur
3. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, vor emite proceduri proprii de stabilire i/sau
alocare de numere prin care se va meniona, pentru fiecare exerciiu financiar, care este numrul de la care se emite prima factura.
Factura cuprinde n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
a)numrul de ordine, n baza uneia sau mai multor serii, care identific factura n mod unic;
b)data emiterii facturii;
c)denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare prevzut la art. 153, dup caz, ale persoanei impozabile care emite
factura;
d)denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare prevzut la art. 153, ale reprezentantului fiscal, n cazul n care
furnizorul/prestatorul nu este stabilit n Romnia i i-a desemnat un reprezentant fiscal, dac acesta din urm este persoana
114
obligat la plata taxei;

e)denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare prevzut la art. 153, ale comprtorului de bunuri sau servicii, dup caz;
f) numele i adresa cumprtorului, precum i codul de nregistrare n scopuri de TVA, n cazul n care cumprtorul este
nregistrat, conform art. 153, precum i adresa exact a locului n care au fost transferate bunurile, n cazul livrrilor
intracomunitare de bunuri prevzute la art. 143 alin. (2) lit. d);
g)denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare prevzut la art. 153, ale reprezentantului fiscal, in cazul n care cealalt
parte contractant nu este stabilit n Romnia i i-a desemnat un reprezentant fiscal n Romnia, n cazul n care
reprezentantul fiscal este persoana obligat la plata taxei;
h)codul de nregistrare n scopuri de TVA, furnizat de client prestatorului, pentru serviciile prevzute la art. 133 alin. (2) lit.
c)- f), lit. h) pct. 2 i lit. i)
i) codul de nregistrare n scopuri de TVA cu care se identific cumprtorul n celalalt stat membru, n cazul operaiunii
prevzute la art. 143 alin. (2) lit. a);
j) codul de nregistrare n scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat n alt stat membru i sub care a efectuat achiziia
intracomunitar n Romnia, precum i codul de nregistrare n scopuri de TVA, prevzut la art. 153 sau 153^1, al
cumprtorului, n cazul aplicrii art. 126 alin. (4) lit. b);
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
k)denumirea i cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum i particularitile prevzute la art. 125
alin. (3) n definirea bunurilor, n cazul livrrii intracomunitare de mijloace de transport noi;
l) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data ncasrii unui avans, cu excepia cazului n care factura este
emis nainte de data livrrii/prestrii sau ncasrii avansului;
m) baza de impozitare a bunurilor i serviciilor, pentru fiecare cot, scutire sau operaiune netaxabil, preul unitar, exclusiv
tax, precum i rabaturile, remizele, riturnele i alte reduceri de pre;
n)indicarea, n funcie de cotele taxei, a taxei colectate i a sumei totale a taxei colectate, exprimate n lei, sau a urmtoarelor
meniuni:
1. n cazul n care nu se datoreaz taxa, o meniune referitoare la prevederile aplicabile din acest titlu sau din Directiva a 6-a, ori
meniunile - scutit cu drept de deducere, - scutit fr drept de deducere , - neimpozabil n Romnia sau, dup caz, - neinclus n baza
de impozitare;
2. n cazul n care taxa se datoreaz de beneficiar n condiiile art. 150 alin. (1) lit. b) - d) si g) sau ale art. 160, o meniune la
114
prevederile prezentului titlu sau ale Directivei a 6-a ori meniunea - taxare invers -;
o)o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cnd se emit mai multe facturi sau documente pentru aceeai
operaiune;
p)orice alt meniune cerut de acest titlu.
Avizul de expediie:
1. Servete ca:
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului, dup caz;
- document ce st la baza ntocmirii facturii, dup caz;
- dispoziie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta;
- document de primire n gestiune, dup caz.
2. Se ntocmete, n dou sau mai multe exemplare, de ctre unitile care nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul
livrrii publicaiilor, mrfurilor sau altor valori materiale, precum i n alte situaii stabilite prin procedurile proprii ale societii.
In cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiai uniti, dispersate teritorial avizul de nsoire a mrfii va purta meniunea
"Fr factur".
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
Pe avizul de nsoire a mrfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la teri, se face meniunea "Pentru prelucrare
la teri".
In celelalte situaii dect cele prevzute mai sus, se face meniunea cauzei pentru care s-a ntocmit avizul de nsoire a mrfii i
nu factura.
3. Circul, dup caz:
- la bibliotecar;
- la delegatul unitii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire;
- la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n evidenele acestuia i pentru ntocmirea facturii;
- la cumprtor:
- la bibliotec, pentru ncrcarea n gestiune a publicaiilor primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie i
dup consemnarea rezultatelor;
114
- la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic.

4. Se arhiveaz, dup caz:
- la furnizor:
- la compartimentul bibliotec:
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al avizului de nsoire a mrfii este urmtorul:
- seria i numrul intern de identificare a formularului;
- data emiterii formularului;
- datele de identificare ale furnizorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscal);
- datele de identificare ale cumprtorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscal);
- denumirea i cantitatea bunurilor livrate;
- date privind expediia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numr), numrul mijlocului de transport, ora
livrrii, semntura delegatului;
- semntura expeditorului.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
8.2.3. Circuitul documentelor:

a) Referatul de necesitate prin care se solicit introducerea reperelor n programul anual al achiziiilor publice se ntocmete
de conductorii compartimentelor, se avizeaz de ctre contabilul-ef, se aprob de ctre director i se centralizeaz la
persoana responsabil n vederea elaborrii, pe baza lor a programului anual al achiziiilor publice;
Referatul de necesitate pentru acordarea de materiale se ntocmete, n 2 exemplare, de ctre conductorii
compartimentelor, se avizeaz de ctre contabilul-ef i se aprob de ctre director. Un exemplar se nainteaz Biroului
administrativ n vederea soluionrii, cel de-al doilea exemplar fiind pstrat de ctre compartimentul bibliotec.
b) Programul anual al achiziiilor publice se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se avizeaz de ctre contabilul-ef,
se aprob de ctre director i se arhiveaz la persoana responsabil. Orice modificare ce intervine n cuprinsul su pe
parcursul anului va urma aceeai procedur de avizare i aprobare.
c) Anunul de intenie se public n cadrul SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul
www.e-licitatii.ro.
114
d) Nota justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificare i selecie se elaboreaz de ctre persoana responsabil
i se aprob de ctre director. Se arhiveaz la dosarul achiziiei.
e) Nota justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil i se aprob de
ctre director. Se arhiveaz la dosarul achiziii.
f) Nota justificativ privind selectarea procedurii de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se avizeaz de
ctre consilierul juridic i se aprob de ctre director. Se arhiveaz la dosarul achiziiei.
g) Documentaia de atribuire se elaboreaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre director, un exemplar rmne
la dosarul achiziiei, iar celelalte se transmit/nmneaz operatorilor economici solicitani.
h) Anunul de participare se public n SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul
www.e-licitatii.ro. Solicitarea de transmitere a documentaiei de atribuire se formuleaz de ctre operatorii economici, se
nregistreaz la secretariat i se transmite persoanei responsabile n vederea soluionrii sale.
j) Solicitarea de clarificare se formuleaz de ctre operatorii economici, se nregistreaz la secretariat i se transmite
persoanei responsabile n vederea soluionrii sale.
k) Rspuns la solicitarea de clarificare se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i se
transmite, prin grija secretariatului, operatorilor economici.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
l) Scrisoarea de naintare se formuleaz de ctre operatorii economici, se nregistreaz la secretariat i se transmite

persoanei responsabile.
m) Declaraia de confidenialitate i imparialitate se completeaz de ctre membrii comisiei de achiziii i se ataeaz
dosarului achiziiei.
n) Procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre
membrii comisiei de achiziii i, dac este cazul, de reprezentanii ofertanilor i se transmite, prin grija secretariatului,
tuturor operatorilor economici care au depus ofert.
o) Solicitarea de completare a documentelor se redacteaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre director, i se
transmite, prin grija secretariatului ofertantului respectiv.
p) Solicitarea de clarificare/ndreptare a erorilor aritmetice se redacteaz de ctre persoana responsabil, se aprob de ctre
director, i se transmite, prin grija secretariatului ofertantului respectiv.
q) Raportul procedurii se ntocmete de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de achiziii i se
114
aprob de ctre director.

r) Procesul-verbal de evaluare a ofertelor se ntocmete de persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii comisiei de
achiziii i se ataeaz dosarului achiziiei.
s) Comunicarea privind acceptarea ofertei ctigtoare se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre
director i se transmite, prin pot i fax, de ctre secretariatul instituiei, ofertantului desemnat ca fiind ctigtor.
t) Comunicarea privind rezultatul procedurii se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i
se transmite, prin pot i fax, de ctre secretariatul instituiei, ofertanilor desemnai ca fiind nectigtori.
u) Contractul de achiziie public se redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre director i de
reprezentantul ofertantului ctigtor, n dou exemplare, un exemplar rmnnd la dosarul achiziiei, cellalt exemplar
revenindu-i ofertantului contractant.
v) Anunul de atribuire se public n SEAP, persoana responsabil completnd formularul on-line disponibil pe site-ul
www.e-licitatii.ro.
w) Procesul-verbal de recepie se completeaz/redacteaz de ctre persoana responsabil, se semneaz de ctre membrii
comisiei de recepie i de reprezentanii contractantului, se nregistreaz la secretariat, un exemplar rmnnd la dosarul
achiziiei, iar cellalt revenindu-i contractantului.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
x) Certificat constatator privind modul de ndeplinire a obligaiilor contractuale de ctre ofertantul ctigtor se transmite
contractantului n cauz i la ANRMAP.
y) Raportul anual se ntocmete de persoana responsabil, se avizeaz de ctre contabilul-ef, se aprob de director, i se
transmite la ANRMAP.

- calculator;
- acces la SEAP i Internet;
- copiator, fax;
114

Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului contabilitate, de ctre persoana responsabil, n colaborare bibliotecarul colar;
- costul multiplicrii documentaiei de atribuire;
- costul transmiterii prin fax a diferitelor documente ce fac obiectul comunicrii pe parcursul derulrii activitii;
- costul transmiterii prin pot a comunicrilor privind rezultatul procedurii de achiziie.
Variabile:
- complexitatea achiziiei publice;
- procedura de atribuire selectat;
- incidentele intervenite pe parcursul derulrii procedurii, care fac necesar solicitarea de clarificri i transmiterea
rspunsurilor necesare.
Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de achiziii publice sunt stabilite prin legislaia aplicabil i prevzute
orientativ prin programul anual al achiziiilor publice i prin calendarul procedurii.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
8.4. Modul de lucru:

Nr.
Etapa Operaiunea
crt.
1. Intrri de valori - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
materiale, prin achiziie; - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de recepie ;
- instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui proces-verbal semnat
de toi membrii participani i nregistrat la registratura instituiei publice;
- primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre bibliotecarul care le va prelua n
gestiune;
- verificarea documentelor de nsoire a mrfurilor de ctre bibliotecar;
114
- verificarea valorilor materiale achiziionate de ctre bibliotecarul care le va prelua;

- verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de nsoire a mrfurilor i cele primite
de ctre bibliotecar;
- completarea formularului not de intrare recepie de ctre bibliotecar;
- semnarea notei de intrare recepie de ctre bibliotecar;
- semnarea notei de intrare recepie de comisia de recepie;
- depozitarea valorilor materiale n spaii special amenajate de ctre bibliotecarul-gestionar ;
- nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor biblioteconomice, intrate la locul
de depozitare;
- transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre contabilitate n vederea
nregistrrii;
2. Intrri de valori mate- - numirea comisiei de inventariere prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
riale provenite din - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de inventariere;
plusuri de inventar;
- instruirea comisie de inventariere de ctre conductorul compartimentului financiar contabil;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- efectuarea inventarierii i stabilirea stocurilor faptice de comisia de inventariere;

- ntocmirea listelor de inventar de comisia de inventariere care a efectuat aceast activitate;
- semnarea listelor de inventar de ctre bibliotecar i de comisia de inventariere pe fiecare fil n
parte;
- nscrierea stocului scriptic i compararea cu cel faptic de ctre bibliotecar;
- stabilirea de ctre comisia de inventariere a plusurilor ce ar putea s intervin;
- nscrierea plusurilor constatate n listele de inventare la termenele stabilite de normele legale n
vigoare, de ctre bibliotecar ;
- transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre contabilitate, n vederea
nregistrrii;
3. Intrri n bibliotec a - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
114
valorilor materiale - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de recepie ;
produse n unitate;
- instruirea comisie de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui proces-verbal semnat
- ntocmirea documentelor de predare la magazie a valorilor materiale produse n unitate;
- primirea documentelor de predare a valorilor materiale neconsumate de ctre bibliotecarul care le
va prelua;
- verificarea documentelor de nsoire a publicaiilor de ctre bibliotecar;
- recepia valorilor materiale achiziionate de comisia de recepie i de ctre bibliotecar;
- semnarea notei de intrare-recepie de bibliotecar;
- depozitarea valorilor materiale n spaii special amenajate de ctre bibliotecar;
- nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor biblioteconomice;
- transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre contabilitate n vederea nregistrrii;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
4. Intrri de valori - numirea comisie de recepie prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
materiale provenite - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de recepie ;
din casri;
- instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui proces-verbal semnat
- ntocmirea procesului-verbal de casare de ctre comisia de casare din unitate;
- nregistrarea procesului-verbal de casare la registratura instituiei publice;
- semnarea procesului-verbal de casare de comisie;
- primirea documentelor de predare a valorilor materiale de ctre bibliotecarul care le va prelua;
- verificarea documentelor de predare a publicaiilor de ctre bibliotecar;
- recepia valorilor materiale provenite din casare prin numrare de ctre comisia de recepie i
114
gestionarul unitii;
- evaluarea valorilor materiale, la valoarea just, provenite din casare, de ctre comisia de casare i
bibliotecar;
- semnarea notei de intrare recepie de bibliotecar;
- nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor biblioteconomice intrate de ctre
bibliotecar;
nregistrrii;
5. Intrri de valori mate- - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
riale n bibliotec pro- - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de recepie ;
venite din transferuri;
- instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui proces verbal semnat
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

- primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre bibliotecar;
- verificarea documentelor de ctre bibliotecar;
- verificarea valorilor materiale achiziionate de ctre gestionarul unitii i comisia de recepie;
- verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de nsoire a publicaiilor i cele
primite n unitate;
- semnarea notei de intrare-recepie de bibliotecar;
- semnarea notei de intrare-recepie de comisia de recepie;
- nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor biblioteconomice de ctre bibliotecar;
114
- transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre contabilitate n vederea nregistrrii;
6. Intrri de valori - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de conductorul instituiei publice;
materiale n bibliotec - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, comisiei de recepie ;
din schimb inter- - instruirea comisie de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui proces verbal semnat
bibliotecar, donaii, de toi membrii participani i nregistrat la registratura instituiei publice;
sponsorizri
- primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale , dac este cazul, de ctre bibliotecar;
- verificarea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre bibliotecar;
- verificarea valorilor materiale primite de ctre bibliotecar;
- verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de nsoire a publicaiilor i cele
primite de ctre bibliotecar i comisia de recepie;
- recepia valorilor materiale primite de ctre bibliotecarul unitii i comisia de recepie;
- evaluarea dac este cazul a valorilor materiale primite de comisia de recepie;
- ntocmirea unui proces verbal de evaluare, dac este cazul, de ctre comisia de recepie;
- semnarea procesului verbal de membrii comisiei de recepie, dac este cazul;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- nregistrarea procesului verbal, dac este cazul, la registratura instituiei publice;

- aprobarea procesului verbal de conductorul unitii, dac este cazul;
- semnarea notei de intrare recepie de bibliotecar;
- nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor biblioteconomice de ctre
bibliotecar;
nregistrrii;
114
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

Nr. Compartimentul (postul)/aciunea
Activitile desfurate
crt. (operaiunea)
1 - numirea comisie de recepie prin act - conductorul unitii la propunerea conductorului compartimentului
administrativ emis de conductorul financiar contabil va numi comisia de recepie prin act administrativ vizat de
instituiei publice; compartimentul juridic sau de compartimentul financiar contabil;
- comisia de recepie numit prin act administrativ va fi format din cel puin
trei membri;
- comunicarea sub semntur privat a - nmnarea deciziei privind numirea comisiei de recepie fiecrui membru al
coninutului actului administrativ, comisiei acesteia sub semntura privat a acestora;
de recepie ;
114
- instruirea comisie de recepie de ctre - comisia de recepie va fi instruit de conductorul compartimentului financiar
contabilul unitii i ntocmirea unui contabil;
proces-verbal semnat de toi membrii - la final se va ntocmi un proces verbal de instruire, care va fi semnat de toi
participani i nregistrat la registratura participanii la instruire ;
instituiei publice; - procesul-verbal de instruire va fi nregistrat la registratura instituiei publice;
- primirea documentelor de nsoire a - bibliotecarul va primi documentele de nsoire a valorilor materiale
valorilor materiale de ctre bibliotecarul achiziionate;
care le va prelua;
- verificarea documentelor de nsoire a - bibliotecarul va verifica documentele de nsoire a valorilor materiale;
mrfurilor de ctre bibliotecar
- verificarea valorilor materiale - bibliotecarul va verifica existena i de asemenea va trece la verificarea
achiziionate de ctre bibliotecarul care le cantitativ a publicaiilor;
va prelua; - verificarea cantitativ a valorilor materiale se va face prin numrarea acestora;
- verificarea concordanei dintre cantitile - bibliotecarul va trece la verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n
nscrise n actele de nsoire a mrfurilor i documentele de nsoire a valorilor materiale i cantitile existente faptic;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
cele primite de ctre bibliotecar; - n cazul existenei unor diferene se va nscrie cantitatea existent;
- completarea formularului not de intrare- - completarea notele de intrare recepie a valorilor materiale conform indicatorilor
recepie de ctre bibliotecar; formularului respectiv;
- nscrierea cantitilor de valori materiale recepionate n notele de intrare recepie;
- semnarea notei de intrare-recepie de - bibliotecarul va semna pe fiecare fil n parte a notei de intrare recepie
bibliotecar; ntocmite;
- semnarea notei de intrare-recepie de - toi membrii comisiei de recepie vor semna pe fiecare fil n parte a notei de
comisia de recepie; intrare recepie ntocmite;
- depozitarea valorilor materiale n spaii - bibliotecarul va prelua publicaiile recepionate i le va depozita n bune
special amenajate de ctre bibliotecar; condiii;
- nregistrarea publicaiilor de ctre - nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar n RI i RMF, conform normelor
bibliotecar, conform normelor bibliote- biblioteconomice, intrate la locul de depozitare;
114
conomice, intrate la locul de depozitare;

- transmiterea documentelor privind - att documentele privind recepia ct i cele care au stat la baza efecturii
recepia valorilor materiale ctre recepie valorilor materiale, vor fi transmise ctre compartimentul contabil al
contabilitate n vederea nregistrrii; instituiei publice n vederea nregistrrii;
2. - numirea comisie de inventariere prin act - conductorul unitii la propunerea conductorului compartimentului
administrativ emis de conductorul financiar contabil va numi comisia de inventariere prin act administrativ vizat
instituiei publice; de compartimentul juridic sau de compartimentul financiar-contabil;
- comisia de inventariere, numit prin act administrativ, va fi format din cel
puin trei membri;
- comunicarea sub semntur privat a - nmnarea deciziei privind numirea comisiei de inventariere, fiecrui membru
coninutului actului administrativ, comisiei al acesteia sub semntura privat a acestora;
de inventariere;
- instruirea comisiei de inventariere de - comisia de inventariere va fi instruit de conductorul compartimentului
ctre conductorul compartimentului financiar contabil;
financiar contabil; - la final se va ntocmi un proces verbal, care va fi semnat de toi participanii.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
(procesul verbal va fi nregistrat);

- efectuarea inventarierii i stabilirea - efectuarea inventarierii elementelor de activ de ctre comisia de inventariere,
stocurilor faptice de comisia de inventariere; prin numrare n prezena bibliotecarului;
- ntocmirea listelor de inventar de comisia - ntocmirea listelor de inventariere prin nscrierea valorilor materiale faptice
de inventariere care a efectuat aceast constatate;
activitate; - numerotarea listelor de inventar;
- semnarea listelor de inventar de gestionar - la finele inventarierii att comisia de inventariere ct i gestionarul de valori
i de comisia de inventariere pe fiecare fil materiale va semna listele de inventar pe fiecare fil n parte;
n parte;
- nscrierea stocului scriptic i compararea - contabilul unitii va compara i va repara eventualele erori intervenite n
cu cel faptic de ctre persoana evidenele tehnic-operative;
mputernicit cu evidena acestora; - contabilul unitii va nscrie n listele de inventar stocurile scriptice i le va
114
compara cu cele faptice, stabilind diferenele;

- stabilirea plusurilor ce ar putea s - stabilirea de ctre comisia de inventariere a plusurilor i evaluarea acestora la
intervin, de ctre comisia de inventariere; valoarea just, dup efectuarea compensrilor;
- nscrierea plusurilor constatate n listele de - nregistrarea plusurilor n evidenele contabile dup aprobarea procesului
inventar la termenele stabilite de normele verbal de inventariere de conductorul unitii;
legale n vigoare, de ctre bibliotecar; - nscrierea plusurilor n termenele legale n RI bibliotecii;
recepia valorilor materiale ctre recepie valorilor materiale, vor fi transmise ctre compartimentul contabil al
3 - numirea comisiei de recepie prin act - conductorul unitii, la propunerea conductorului compartimentului
administrativ, emis de conductorul financiar-contabil, va numi comisia de recepie prin act administrativ vizat de
instituiei, pentru intrri n bibliotec a compartimentul juridic sau de compartimentul financiar contabil;
valorilor materiale produse n unitate; - comisia de recepie numit prin act administrativ va fi format din cel puin
trei membri;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- comunicarea sub semntur privat a - nmnarea deciziei privind numirea comisiei de recepie fiecrui membru al
coninutului actului administrativ, comisiei acesteia sub semntura privat a acestora;
de recepie ;
- instruirea comisie de recepie de ctre - comisia de recepie va fi instruit de conductorul compartimentului financiar
contabilul unitii i ntocmirea unui contabil;
proces-verbal semnat de toi membrii - la final se va ntocmi un proces verbal de instruire, care va fi semnat de toi
participani i nregistrat la registratura participanii la instruire ;
instituiei; - procesul verbal de instruire va fi nregistrat la registratura instituiei publice;
- ntocmirea documentelor de predare la - conductorul compartimentului va ntocmi documentele de predare a valorilor
bibliotec a valorilor materiale produse n materiale produse n unitate n care se va consemna denumirea produsului, cantitatea,
unitate; preul unitar rezultat din calculaia costurilor i valoarea produselor predate;
114
- primirea documentelor de predare a - bibliotecarul va primi documentele de nsoire a valorilor materiale

valorilor materiale produse n unitate, de achiziionate;
ctre bibliotecar;
- verificarea documentelor de nsoire a - bibliotecarule va verifica documentele de nsoire a valorilor materiale;
publicaiilor de ctre bibliotecar
- recepia valorilor materiale achiziionate de
- comisia de recepie mpreun cu bibliotecarul va face recepia final a
comisia de recepie i de ctre bibliotecar;valorilor materiale existente;
- completarea formularului not de intrare - bibliotecarul va prelua publicaiile recepionate i le va depozita n bune
recepie de ctre bibliotecar; condiii;
- semnarea notei de intrare recepie, de - toate valorile materiale, la locurile de depozitare, vor nregistrare n evidenele
bibliotecar; bibliotecii;
- semnarea notei de intrare recepie de - att documentele privind recepia ct i cele care au stat la baza efecturii
comisia de recepie; recepie valorilor materiale, vor fi transmise ctre compartimentul contabil al
instituiei publice n vederea nregistrrii;
- depozitarea valorilor materiale n spaii - bibliotecarul va prelua publicaiile recepionate i le va depozita n bune
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
special amenajate de ctre bibliotecar; condiii;

- nregistrarea publicaiilor de ctre - nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar n RI i RMF, conform normelor
bibliotecar, conform normelor biblioteco- biblioteconomice, intrate la locul de depozitare;
nomice, intrate la locul de depozitare;
recepia valorilor materiale ctre recepiei valorilor materiale, vor fi transmise ctre compartimentul contabil al
4 - numirea comisiei de recepie prin act - comisia de recepie va fi instruit de conductorul compartimentului financiar
administrativ emis de con-ductorul contabil;
instituiei publice pentru intrri de valori
materiale provenite din casri;
- comunicarea sub semntur privat a - la final se va ntocmi un proces verbal de instruire, care va fi semnat de toi
114
coni-nutului actului administrativ, comisiei participanii la instruire ;

de recepie; - procesul-verbal de instruire va fi nregistrat la registratura instituiei publice;
- instruirea comisiei de recepie de ctre - comisia de casare va ntocmi i nregistra procesul-verbal de casare care va
contabilul unitii i ntocmirea unui cuprinde valorile materiale recuperate n urma efecturii activitii de casare;
proces-verbal semnat de toi membrii
participani i nregistrat la registratura
instituiei publice;
- ntocmirea procesului verbal de casare de - primirea documentelor de casare de ctre bibliotecar de la comisia de casare
ctre comisia de casare din unitate; din unitate;
- nregistrarea procesului verbal de casare - verificarea documentelor de predare a mrfurilor respectiv a procesului-verbal
la registratura instituiei; de casare de ctre bibliotecar;
- semnarea procesului verbal de casare de - semnarea procesului-verbal de casare de comisie;
comisie;
- primirea documentelor de predare a - recepia valorilor materiale provenite din casare prin numrare conform
publicaiilor casate, de ctre bibliotecar; procesului verbal de casare;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- verificarea documentelor de predare a - bibliotecarul semneaz de primire a valorilor materiale n gestiune, provenite
publicaiilor de ctre bibliotecar; din casri de la alte compartimente ale unitii;
- recepia publicaiilor provenite din casare - recepia publicaiilor provenite din casare prin numrare de ctre comisia de
prin numrare de ctre comisia de recepie recepie i bibliotecar;
i bibliotecar;
- evaluarea valorilor materiale, la valoarea - valorile materiale provenite din casare vor fi evaluate la valoarea just de
just, provenite din casare, de ctre comisia comisia de casare i bibliotecar;
de casare i bibliotecar;
- ntocmirea notelor de intrare-recepie de - completarea notele de intrarerecepie a valorilor materiale conform
ctre bibliotecar; indicatorilor formularului respectiv;
- nscrierea cantitilor de valori materiale recepionate n notele de intrare
114
recepie;
- semnarea notei de intrare-recepie de - bibliotecarul va semna pe fiecare fil n parte a notei de intrare recepie
bibliotecar; ntocmite;
- semnarea notei de intrare-recepie de - toi membrii comisiei de recepie vor semna pe fiecare fil n parte a notei de
comisia de recepie; intrare recepie ntocmite;
- depozitarea publicaiilor n spaii special - depozitarea valorilor materiale n spaii special amenajate de ctre bibliotecar;
amenajate de ctre bibliotecar;
- nregistrarea publicaiilor intrate la - bibliotecarul va nregistra publicaiile recepionate i le va depozita n bune
bibliotec, de ctre bibliotecar; condiii;
recepia valorilor materiale ctre conta- recepiei valorilor materiale, vor fi transmise ctre compartimentul contabil al
bilitate n vederea nregistrrii; instituiei publice n vederea nregistrrii;
5. - numirea comisiei de recepie prin act - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de conductorul
administrativ emis de conductorul instituiei publice;
instituiei publice;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- comunicarea sub semntur privat a - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ,
coninutului actului administrativ, comisiei comisiei de recepie ;
de recepie ;
- instruirea comisie de recepie de ctre - instruirea comisie de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui
contabilul unitii i ntocmirea unui proces proces verbal semnat de toi membrii participani i nregistrat la registratura
verbal semnat de toi membrii participani i instituiei publice;
nregistrat la registratura instituiei publice;
- primirea documentelor de nsoire a - primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre bibliotecar;
valorilor materiale de ctre bibliotecar;
- verificarea documentelor de ctre bibliotecar; - verificarea documentelor de ctre bibliotecar;
- verificarea valorilor materiale achiziio- - verificarea valorilor materiale achiziionate de ctre gestionarul unitii i
114
nate de ctre gestionarul unitii i comisia comisia de recepie;

de recepie;
- verificarea concordanei dintre cantitile - verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de nsoire a
nscrise n actele de nsoire a publicaiilor publicaiilor i cele primite n unitate;
i cele primite n unitate;
- completarea formularului not de intrare - completarea formularului not de intrare recepie de ctre bibliotecar;
recepie de ctre bibliotecar;
- semnarea notei de intrare recepie de - semnarea notei de intrare-recepie de bibliotecar;
bibliotecar;
- semnarea notei de intrare recepie de - semnarea notei de intrare-recepie de comisia de recepie;
comisia de recepie;
- depozitarea valorilor materiale n spaii - depozitarea valorilor materiale n spaii special amenajate de ctre bibliotecar;
special amenajate de ctre bibliotecar;
- nregistrarea publicaiilor de ctre - nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor
bibliotecar, conform normelor biblioteconomice;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
biblioteconomice;
- transmiterea documentelor privind recep- - transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre
ia valorilor materiale ctre contabilitate, n contabilitate, n vederea nregistrrii;
vederea nregistrrii;
6. - numirea comisiei de recepie prin act - conductorul unitii la propunerea conductorului compartimentului
administrativ, emis de conductorul financiar contabil va numi comisia de inventariere prin act administrativ vizat
instituiei publice, pentru intrri de valori de compartimentul juridic sau de compartimentul financiar contabil;
materiale n bibliotec provenite din intrri - comisia de inventariere numit prin act administrativ va fi format din cel
de valori materiale n bibliotec din schimb puin trei membri;
interbibliotecar, donaii, sponsorizri,;
- comunicarea sub semntur privat a - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ,
114
coninutului actului administrativ, comisiei comisiei de recepie ;

de recepie ;
- instruirea comisiei de recepie de ctre - instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul unitii i ntocmirea unui
contabilul unitii i ntocmirea unui proces proces verbal semnat de toi membrii participani i nregistrat la registratura
verbal semnat de toi membrii participani instituiei publice;
i nregistrat la registratura instituiei
publice;
- primirea documentelor de nsoire a - primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale , dac este cazul, de
valorilor materiale de ctre bibliotecar; ctre bibliotecar;
verificarea documentelor de nsoire a - verificarea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre bibliotecar,
valorilor materiale de ctre bibliotecar; dac este cazul;
- verificarea valorilor materiale primite de - la primirea valorilor materiale gestionarul bibliotecar va proceda la
ctre bibliotecar; verificarea acestora prin numrare.
- verificarea concordanei dintre cantitile - verificarea valorilor materiale primite de ctre bibliotecar;
nscrise n actele de nsoire a publicaiilor
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
i cele primite n unitate;

- recepia valorilor materiale primite, de - la primirea valorilor materiale membri prezeni vor trece la recepia
ctre bibliotecar unitii i comisia de publicaiilor sosite i aranjarea acestora dup coduri, denumire etc.;
recepie;
- evaluarea, dac este cazul, a valorilor - comisia de recepie mpreun cu gestionarul bibliotecar vor evalua valorile
materiale primite, de comisia de recepie; materiale primite (dac este cazul), conform normelor legale n vigoare;
- ntocmirea unui proces verbal de - dup evaluare comisia mpreun cu gestionarul va trece la ntocmirea unui
evaluare, dac este cazul, de ctre comisia proces verbal n care s fie consemnat valoarea materialelor recepionate;
de recepie;
- semnarea procesului-verbal de membrii - dup ntocmirea procesului verbal de recepie membrii comisiei i cu
comisiei de recepie, dac este cazul; gestionarul-bibliotecar vor semna acest document i l vor data;
- nregistrarea procesului-verbal, dac este - procesul-verbal de recepie semnat i datat va fi nregistrat la registratura
114
cazul, la registratura instituiei publice; instituiei de nvmnt;

- aprobarea procesului-verbal de - procesul-verbal de recepie semnat, datat i nregistrat la registratura instituiei
conductorul unitii, dac este cazul; de nvmnt va fi aprobat de conductorul unitii;
- completarea formularului not de intrare - verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de nsoire a
recepie de ctre bibliotecar; publicaiilor i cele primite de ctre bibliotecar i comisia de recepie;
- semnarea notei de intrare-recepie de - recepia valorilor materiale primite de ctre bibliotecar unitii i comisia de
bibliotecar; recepie;
- semnarea notei de intrare-recepie de - evaluarea dac este cazul a valorilor materiale primite, de comisia de recepie;
comisia de recepie;
- depozitarea valorilor materiale n spaii - ntocmirea unui proces-verbal de evaluare, dac este cazul, de ctre comisia
special amenajate de ctre bibliotecar de recepie;
- nregistrarea publicaiilor n RI i RMF de - nregistrarea publicaiilor n RI i RMF de ctre bibliotecar;
ctre bibliotecar;
- transmiterea documentelor privind recep- - transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre
ia valorilor materiale ctre contabilitate n contabilitate n vederea nregistrrii;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
1. mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind INTRRI DE VALORI MATERIALE;
2. Cunoaterea modului de derulare a pailor privind INTRRILE DE VALORI MATERIALE din cadrul
instituiilor publice;
114
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
I. Matricea responsabilitilor:
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII
Crt.
1 - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de A
conductorul instituiei publice pentru intrri de valori
materiale, prin achiziie;
2 - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului E
administrativ, comisiei de recepie ;
3 - instruirea comisie de recepie de ctre contabilul unitii i I
114
ntocmirea unui proces verbal semnat de toi membrii

participani i nregistrat la registratura instituiei publice;
4 - primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale de P
ctre bibliotecar;
5 - verificarea documentelor de nsoire a mrfurilor de ctre V
bibliotecar;
6 - verificarea valorilor materiale achiziionate de ctre V
bibliotecarul care le va prelua;
7 - verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de V
nsoire a publicaiilor i cele primite de ctre bibliotecar;
8 - completarea formularului not de intrare recepie de ctre E
bibliotecar;
9 - semnarea notei de intrare recepie de bibliotecar; S
10 - semnarea notei de intrare recepie de comisia de recepie; S
11 - depozitarea publicaiilor n spaii special amenajate de ctre D
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
bibliotecar;
12 - nregistrarea publicaiilor intrate n bibliotec, conform E
normelor biblioteconomice, de ctre bibliotecar;
13 transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale PR
ctre contabilitate, n vederea nregistrrii;
II. Matricea responsabilitilor:

Nr. VII
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII IX X
Crt. I
1 - numirea comisiei de inventariere prin act administrativ emis de conductorul A
instituiei publice;
114
2 - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului administrativ, E

comisiei de inventariere;
3 - instruirea comisiei de inventariere de ctre conductorul compartimentului I
financiar-contabil;
4 - efectuarea inventarierii i stabilirea stocurilor faptice de comisia de V
inventariere;
5 - ntocmirea listelor de inventar de comisia de inventariere care a efectuat E
aceast activitate;
6 - semnarea listelor de inventar de gestionar i de comisia de inventariere pe Ap
fiecare fil n parte;
7 - nscrierea stocului scriptic i compararea cu cel faptic de ctre persoana E
mputernicit cu evidena acestora;
8 - stabilirea plusurilor ce ar putea s intervin de ctre comisia de inventariere; E
9 - nscrierea plusurilor constatate n listele de inventar la termenele stabilite de E
normele legale n vigoare, de ctre bibliotecar;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
10 - transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale ctre PR

contabilitate n vederea nregistrrii;
III. Matricea responsabilitilor:
Nr.
Crt
1 - numirea comisiei de recepie prin act administrativ A
emis de conductorul instituiei, pentru intrri n
bibliotec a valorilor materiale produse n unitate;
2 - comunicarea sub semntur privat a coninutului E
actului administrativ, comisiei de recepie ;
3 - instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul I
unitii i ntocmirea unui proces-verbal semnat de
114
toi membrii participani i nregistrat la registratura

instituiei;
4 - ntocmirea documentelor de predare la bibliotec a E
valorilor materiale produse n unitate;
5 - primirea documentelor de predare a valorilor P
materiale produse n unitate, de ctre bibliotecar;
6 - verificarea documentelor de nsoire a publicaiilor V
de ctre bibliotecar
7 - recepia valorilor materiale achiziionate de V
comisia de recepie i de ctre bibliotecar;
8 - completarea formularului not de intrare recepie E
9 - semnarea notei de intrare-recepie, de bibliotecar; S
10 - semnarea notei de intrare-recepie de comisia de S
recepie;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
11 - depozitarea publicaiilor n spaii special amenajate D

12 - nregistrarea publicaiilor intrate la bibliotec, de E
ctre bibliotecar;
13 - transmiterea documentelor privind recepia valorilor PR
materiale ctre contabilitate n vederea nregistrrii;
IV. Matricea responsabilitilor:

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI
Crt. (operaiunea)
1 - numirea comisiei de recepie prin act A
administrativ emis de con-ductorul instituiei
114
publice, pentru intrri de valori materiale

provenite din casri;
2 - comunicarea sub semntur privat a coni- E
nutului actului administrativ, comisiei de
recepie ;
3 - instruirea comisiei de recepie de ctre I
contabilul unitii i ntocmirea unui proces-
verbal semnat de toi membrii participani i
nregistrat la registratura instituiei publice;
4 - ntocmirea procesului-verbal de casare de E
ctre comisia de casare din unitate;
5 - nregistrarea procesului-verbal de casare la
registratura instituiei;
6 - semnarea procesului-verbal de casare, de S
comisie;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
7 - primirea documentelor de predare a P

publicaiilor casate, de ctre bibliotecar;
8 - verificarea documentelor de predare a V
publicaiilor de ctre bibliotecar;
9 - recepia publicaiilor provenite din casare V
prin numrare, de ctre comisia de recepie i
bibliotecar;
10 - evaluarea valorilor materiale, la valoarea EV
just , provenite din casare, de ctre comisia de
casare i bibliotecar;
11 - ntocmirea notelor de intrare-recepie de ctre E
bibliotecar;
114
12 - semnarea notei de intrare-recepie de S

bibliotecar;
13 - semnarea notei de intrare-recepie de comisia S
de recepie;
14 - depozitarea publicaii n spaii special D
amenajate de ctre bibliotecar;
15 - nregistrarea publicaiilor intrate la bibliotec, E
16 - transmiterea documentelor privind recepia PR
valorilor materiale ctre contabilitate n
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
V. Matricea responsabilitilor:
Nr.
Crt.
1 - numirea comisiei de recepie prin act administrativ emis de A
conductorul instituiei publice;
2 - comunicarea sub semntur privat a coninutului actului E
administrativ, comisiei de recepie ;
3 - instruirea comisiei de recepie de ctre contabilul unitii i I
ntocmirea unui proces-verbal semnat de toi membrii participani
i nregistrat la registratura instituiei publice;
4 - primirea documentelor de nsoire a valorilor materiale de ctre P
114
bibliotecar;
5 - verificarea documentelor de ctre bibliotecar; V
6 - verificarea valorilor materiale achiziionate de ctre gestionarul V
unitii i comisia de recepie;
7 - verificarea concordanei dintre cantitile nscrise n actele de V
nsoire a publicaiilor i cele primite n unitate;
8 - completarea formularului not de intrare-recepie de ctre E
bibliotecar;
9 - semnarea notei de intrare-recepie de bibliotecar; S
10 - semnarea notei de intrare-recepie de comisia de recepie; S
11 - depozitarea valorilor materiale n spaii special amenajate de ctre D
bibliotecar;
12 - nregistrarea publicaiilor de ctre bibliotecar, conform normelor E
biblioteconomice;
13 - transmiterea documentelor privind recepia valorilor materiale PR
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
ctre contabilitate n vederea nregistrrii;

VI. Matricea responsabilitilor:
Nr. Compartimentul
Crt (postul)/aciunea I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX
. (operaiunea)
1 - numirea comisiei de A
recepie prin act
administrativ emis de
conductorul instituiei
publice pentru intrri de
valori materiale n
114
bibliotec provenite din

intrri de valori materiale n
bibliotec din schimb
interbibliotecar, donaii,
sponsorizri;
2 - comunicarea sub E
semntur privat a
coninutului actului
administrativ, comisiei de
recepie ;
3 - instruirea comisiei de I
recepie de ctre contabilul
unitii i ntocmirea unui
proces-verbal semnat de
toi membrii participani i
nregistrat la registratura
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
instituiei publice;
4 - primirea documentelor de P
nsoire a valorilor
materiale de ctre
bibliotecar;
5 - verificarea documentelor V
de nsoire a valorilor
materiale de ctre
bibliotecar;
6 - verificarea valorilor V
materiale primite, de ctre
bibliotecar;
114
7 - verificarea concordanei V
dintre cantitile nscrise n
actele de nsoire a
publicaiilor i cele primite
n unitate;
8 - recepia valorilor E
materiale primite de ctre
bibliotecarul unitii i
comisia de recepie;
9 - evaluarea, dac este cazul, E
a valorilor materiale primite
de comisia de recepie;
10 - ntocmirea unui proces E
verbal de evaluare, dac
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
este cazul, de ctre comisia

de recepie;
11 - semnarea procesului S
verbal de membrii comisiei
de recepie, dac este cazul;
12 - nregistrarea procesului E
verbal, dac este cazul, la
registratura instituiei
publice;
13 - aprobarea procesului Ap
verbal de conductorul
unitii, dac este cazul;
114
14 - completarea formularului E
not de intrare recepie de
ctre bibliotecar;
15 - semnarea notei de intrare S
recepie de bibliotecar;
16 - semnarea notei de intrare S
recepie de comisia de
recepie;
17 - depozitarea valorilor D
materiale n spaii special
amenajate de ctre
bibliotecar
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
18 - nregistrarea publicaiilor E
n RI i RMF de ctre
bibliotecar;
19 - transmiterea PR
documentelor privind
recepia valorilor materiale
ctre contabilitate n
114
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
10. Anexe, nregistrri, arhivri
Nr. Denumire Nr. Arhivare Alte

Elaborator Aprobat Difuzare
anex anex Exemplare Loc. Perioada elemente
1. Circuitul BIBLIOTECA DIRECTOR 1 personal Secretariat Perm.
documentelor
2. Lista de COMISIA DE DIRECTOR 1 bibliotecar Secretariat 3 ani
inventar INVENTARIERE
3. Bugetul pe anul BIBLIOTECA DIRECTOR 1 personal Secretariat 3 ani

4. Statul de funcii RESURSE DIRECTOR 1 personal Secretariat
114
UMANE i IJ
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
11. Cuprins
Nr. componentei n
cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a
reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
114

11 Cuprins
Entitatea public
IEIRI DE VALORI MATERIALE DIN BIBLIOTEC Nr. de 7 EXEMPLARE Pagina... din EDITIA I
Revizia nr.
COMPARTIMENTUL BIBLIOTEC Cod: P.O B011
Nr. de ex.
IEIRI DE VALORI MATERIALE DIN BIBLIOTECA COLAR
COD: P.O. B011
Ediia NTI
168
Revizia ..................
Procedura operaional Ediia NTI

Entitatea public
Ieiri de valori materiale din biblioteca Nr. de 7 EXEMPLARE
colar
Revizia ................
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O. B011
BIBLIOTEC
Nr. de ex. .............
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
procedurii operaionale:
ELEMENTE
Nr. PRIVIND NUMELE I
FUNCIA DATA SEMNTUR
crt. RESPONSABILII/ PRENUMELE
OPERAIUNEA
1 2 3 4 5
1.2 VERIFICAT CONTABIL EF
1.3 APROBAT DIRECTOR ADJ.
168
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

Nr. Ediia sau dup caz, revizia n Componenta
crt. cadrul ediiei revizuit
ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I X X
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
. Revizia
168
Ediia a II-a X x
2.n Revizia 1
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
operaionale:
Scopul Exemplar Numele i Data

difuzrii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar ef
3.4. aplicare 4 Personal didactic Director adj.
168
3.5. aplicare 5 Conducere Director

3.7. aplicare 7 Personal nedidactic Administrator
3.8. informare 8 Consiliul de adm. Preedintele CA
3.9. eviden 9 Secretariat Secretar ef
3.10. arhivare 10 Secretariat Secretar ef
3.11. Alte scopuri 11 Secretar ef Secretar
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
4. Scopul procedurii operaionale:

4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
..........................................................................
4.n. Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
168
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:

- Modul de desfurare a operaiunii de scoatere din evidena contabil a valorilor materiale.
public;
- Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec i contabilitate cu aprobarea consiliului de
administraie sau ordonatorului de credite care asigur finanarea de baz a unitii;
Financiar-contabil;
Bibliotec.
168
b. De aceast activitate depind n cadrul deplasrilor efectuate n ar compartimentele:

Secretariat;
Personal didactic;
Conducere;
Bibliotecar.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate;
listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
Financiar contabil;
Bibliotec.
b. De aceast activitate beneficiaz n cadrul deplasrilor efectuate n ar urmtoarele compartimente:
Secretariat;
Personal didactic ;
Conducere ;
Bibliotecar.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

6.1. Reglementri internaionale
6.2. Legislaie primar
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere
republicarea din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
- Legea nr. 277/2006, privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea
Legii bibliotecilor nr. 334/2002;
- Ordin privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar nr. 5913/ 13.XI. 2008
168
- Legea finanelor publice nr. 500 din 11 iulie 2002;

- Legea arhivelor naionale nr. 16/1996;
- Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat , cu modificrile i completrile ulterioare ;
- Legea nr. 246 din 16 mai 2001 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea
procesului de scoatere din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al
statului i al unitilor administrativ-teritoriale;
- Ordonanei Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare i
valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ-
teritoriale;
- Ordonana nr. 81 din 28 august 2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul
instituiilor publice;
- H.G. nr.704/1993 pentru aprobarea unor msuri de executare a Legii contabilitii nr. 82/1991;
- Regulamentul de aplicare a legii contabilitii nr. 82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare ;
- Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor,constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea
bunurilor;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- Legea nr. 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor,
constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor.
6.3. Legislaie secundar:
- Norme metodologice din 30 octombrie 2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul
instituiilor publice i al persoanelor juridice fr scop patrimonial.
- Circuitul documentelor.
168
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
Definiia i/sau, dac este cazul,

Nr. crt. Termenul
actul care definete termenul
1 Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor
de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu
privire la aspectul procesual
2 Ediie a unei proceduri operaionale Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat
i difuzat
168
3 Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a
uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i difuzate
.
n
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
NR.
CRT.
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I. Instruire
168
7. S. Semnare
8. . nregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. Ev. Evaluare
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

8.1. Generaliti
- documentele utilizate sunt :
- registrul inventar;
- nota justificativ privind descrierea degradrii publicaiilor;
- lista de inventar;
Registrul de inventar;
168
Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i de pasiv.
Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, ntr-un singur exemplar, dup
ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n evidena unitii.
Se ntocmete la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii activitii, fr tersturi i fr spaii
libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i procesele-verbale de inventariere.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a publicaiilor grupate dup natur. n cazul n care inventarierea
are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins
ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea
de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real
a fondului de carte existent.
n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea publicaiilor inventariate faptic la acea dat.
n coloana 1 se nscrie data.
n coloana 2, numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine cronologic, de la deschiderea acestuia pn la
epuizarea filelor sau ncetarea activitii.
n coloana 3 se fac nsemnri pentru fiecare verificare a fondului de carte;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
n coloana 4 se trece autorul i titlul publicaiei;

n coloana 5 se trece nr. ediiei publicaiilor;
n coloana 6 se menioneaz locul apariiei publicaiei;
n coloana 7 se trece anul apariiei publicaiei;
n coloana 8 se trece preul publicaiei;
n coloana 9 se specific preul legatului, dac este cazul;
n coloana 10 se trece numrul de ordine din RMF;
n coloana 11 se trece cota crii sau clasificarea zecimal;
n coloana 12 se menioneaz date privind ieirea crilor, a actelor nsoitoare;
n coloana 13 se trec observaii legate de circulaia publicaiei.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se arhiveaz la compartimentul bibliotec, mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
168
Nota justificativ privind descrierea degradrii bunurilor materiale

Document care este obligatoriu de ntocmit, n situaia degradrii publicaiilor din fondul de carte al bibliotecii, de ctre bibliotecar
i prin care propune conducerii, stabilirea anumitor criterii pe baza crora s poat fi stabilit situaia;
Lista de inventariere:
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunea bibliotecii;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri (imobilizri, stocuri materiale) i a altor valori (elemente de
trezorerie etc.);
- document justificativ de nregistrare n evidena depozitelor bibliotecii i n contabilitate a plusurilor i minusurilor
constatate;
- document pentru ntocmirea registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
Se ntocmete n dou exemplare, la locurile de depozitare, anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile legale, de comisia de
inventariere, la data inventarierii i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre bibliotecarul gestionar.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul
predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care predau gestiunea, ct i de gestionarul
(gestionarii) care primete gestiunea.
Listele de inventariere ntocmite pentru publicaiile aparinnd altor uniti trebuie s conin, pe lng elementele de
identificare biblioteconomice, numrul i data actului de predare-primire.
Pentru publicaiile de calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de inventariere separate,
la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii, dac este cazul, cauzele care au
determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
3. Circul:
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a deprecierilor constatate la inventar, precum i pentru
consemnarea n procesul-verbal al rezultatelor inventarierii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c numrul total de uniti de bibliotec
168
au fost stabilite n prezena sa, c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun cu procesele-verbale cuprinznd
cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum i cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul unitii, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra soluionrii
propunerilor fcute;
- la unitatea creia i aparin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc, n scopul comunicrii eventualelor
nepotriviri (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

- denumirea formularului;
- data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
- denumirea unitii;
- gestiunea;
- locul de depozitare;
- numrul curent;
- denumirea bunurilor inventariate;
- codul sau numrul de inventar;
- unitatea de msur;
- cantiti: stocuri faptice, stocuri scriptice, diferene n plus, diferene n minus;
- pre unitar;
- valoarea contabil: valoarea, diferene n plus, diferene n minus;
- valoarea de inventar;
- degradarea: valoarea, motivul;
168
- comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura;

- gestionar: numele i prenumele, semntura;
- contabilitate: numele i prenumele, semntura.
8.2.3. Circuitul documentelor
a) Comisia de casare ntocmete procesul-verbal cu propunerile pentru casare pe baza notei privind starea fizic a
publicaiilor aflate n gestiunea bibliotecii, semneaz procesul-verbal cu propunerile i l nainteaz secretariatului.
b) Secretariatul aloc numr de ordine procesului-verbal cu propunerile pentru casare i nainteaz procesul-verbal cu
propunerile conductorului unitii spre avizare;
c) Conductorul unitii colare avizeaz procesulverbal cu propunerile pentru casare i le supune spre aprobare
ordonatorului principal de credite.
d) Compartimentul contabilitate verific i nregistreaz operaiunile privind scoaterea din gestiune a publicaiilor i
arhiveaz procesul verbal cu propunerile.
e) Comisia analizeaz starea fizic a publicaiilor i propune casarea n funcie de gradul de uzur, nainteaz
procesul-verbal, cu propunerile conductorului unitii.
f) Compartimentul contabilitate analizeaz propunerile de casare ale comisiei.
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
g) Conductorul instituiei colare decide asupra soluionrii propunerilor fcute cu avizul conductorului
compartimentului financiar-contabil, cu respectarea dispoziiilor legale.
h) Comisia constituit n baza deciziei nr. --------------------- din ------------------propune scoaterea din uz a urmtoarelor
O.B.I. n folosin care au un grad de uzur avansat, stabilete materialele i deeurile rezultate, elaboreaz Procesul-
verbal pentru scoaterea din gestiune a publicaiilor de bibliotec i nainteaz procesul-verbal cu propunerile
conductorului unitii.
i) Conductorul unitii decide asupra soluionrii propunerilor fcute cu avizul conductorului compartimentului
financiar-contabil, cu respectarea dispoziiilor legale.
j) Compartimentul contabilitate i administrativ pred cantitatea deeurilor rezultate la unitile specializate, ntocmind
avizul de expediie, nregistreaz rezultatele casrii n evidena tehnico-operativ i contabil, urmrete ncasarea
contravalorii deeurilor predate, vireaz sumele la bugetul pe surse de finanare (bugetul statului/buget local)
k) Comisia elaboreaz Procesul-verbal de casare publicaiilor: Comisia numit prin ordinul (decizia) nr. ----din ----- pe
168
baza documentelor anexate -------- propune casarea urmtoarelor MF ----------- i declasarea urmtoarelor mijloace
materiale -------.- procedeaz la operaiunea de casare a publicaiilor de bibliotec deteriorate, nainteaz procesul-
verbal cu propunerile, conductorului unitii.
l) Conductorul unitii, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil decide asupra soluionrii
propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale (transfer, licitaie, predare deeuri).
m) Compartimentul contabilitate i administrativ, transfer bunurile (dac este cazul), liciteaz bunurile (dac este
cazul), pred cantitatea deeurilor rezultate la unitile specializate, ntocmind avizul de expediie, nregistreaz
rezultatele casrii n evidena tehnico-operativ i contabil, urmrete ncasarea contravalorii deeurilor predate,
vireaz sumele la bugetul pe surse de finanare (bugetul statului/buget local).
8.3. Resurse necesare
- calculator;
- acces la Internet;
- copiator, fax;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului contabilitate, de ctre bibliotecar, n colaborare contabilitatea.
Resursele financiare necesare desfurrii activitii de ieire valori materiale din bibliotec sunt urmtoarele:
- costul multiplicrii documentaiei;
Variabile:
- complexitatea procedurii;
Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de casare sunt stabilite prin legislaia aplicabil i prevzute orientativ
168
prin calendarul procedurii.

Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
crt.
1 Ieirile de valori materiale Efectuarea casrii - identificarea valorilor materiale uzate fizic sau deteriorate;
2 prin casare; valorilor materiale - ntocmirea unor liste separate pentru toate valorile materiale
uzate fizic sau uzate fizic sau deteriorate, cu ocazia inventarierii;
deteriorate;
3 - ntocmirea notelor privind starea fizic a valorilor materiale;
4 - stabilirea unor seturi de ntrebri pentru determinarea cauzelor
privind starea actual a valorilor materiale;
168
5 - ntocmirea unor note explicative de ctre bibliotecar, unde s-au

constatat valori materiale deteriorate;
6 - solicitarea de la bibliotecar a notelor explicative privind cauzele
care au dus la uzura prematur sau deteriorarea valorilor
materiale;
7 - stabilirea listelor cu valorile materiale propuse spre aprobare a
casrii;
8 - ntocmirea unui referat pentru numirea comisiei de casare;
9 - nregistrarea referatului la registratura unitii;
10 - naintarea referatului ctre ordonatorul de credite;
11 - emiterea deciziei pentru numirea comisiei de casare;
12 - ntiinarea comisiei de casare;
13 - naintarea, listelor centralizatoare cu valorile materiale propuse
pentru casare, consiliului de administraie;
14 - discutarea listelor n consiliul de administraie i aprobarea
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
acestora;
15 - aprobarea listelor de ordonator principal sau secundar de
credite;
16 - ntrunirea comisiei de casare;
17 - casarea valorilor materiale uzate fizic sau deteriorate;
18 - ntocmirea procesului-verbal de casare;
19 - nregistrarea la locul de depozitare, n evidena tehnico-
operativ a valorilor materiale rezultate n urma topirii
publicaiilor casate;
20 - nregistrarea n bibliotec i n contabilitate a operaiunilor de
ieire de valori materiale;
168
21. Ieirile de valori materiale Ieirile de valori - stabilirea stocurilor supranormative sau fr micare a valorilor
prin transfer cu titlu gratuit materiale prin transfer materiale din unitate;
22. ctre alte uniti donaie, cu titlu gratuit ctre alte - aprobarea n consiliul de administraie a operaiunii de donaie a
transfer uniti prin donaie; valorilor materiale din cadrul instituiei colare;
23. - stabilirea destinatarului donaiilor sau a sponsorizrilor;
24. - ntocmirea avizului de expediie a valorilor materiale
transferate;
25. - semnarea documentelor de expediie;
26. - expedierea valorilor materiale;
27. - nscrierea valorilor materiale expediate n listele de inventar de
la bibliotec;
28. - ntocmirea borderoului de predare a documentelor pentru
operaiunile de eliberare de valori materiale;
29. - predarea pe baza borderoului, a documentelor privind
operaiunile de consum de valori materiale;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
30. - semnarea borderoului de ctre bibliotecar;

31. - nregistrarea n bibliotec i n contabilitate a operaiunilor de
32. Ieirile de valori materiale - primirea notei de comand pentru vnzarea valorilor materiale;
33. prin vnzare (provenite din - aprobarea notei de comand;
34. casare sau din producie - ntocmirea dispoziiei de livrare a valorilor materiale
proprie); transferate;
35. - semnarea documentelor de livrare;
36. - expedierea valorilor materiale;
37. - nscrierea valorilor materiale expediate, n borderou, de la locul
de depozitare a valorilor materiale expediate;
168
38. - ntocmirea borderoului de predare a documentelor pentru

operaiunile de eliberare de valori materiale;
39. - predarea pe baza borderoului, a documentelor privind
operaiunile de consum de valori materiale;
40. - semnarea borderoului de ctre bibliotecar.
41. - nregistrarea n bibliotec i n contabilitate a operaiunilor de
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) Activitile desfurate
crt.
1 Efectuarea casrii - identificarea publicaiilor de bibliotec - comisia de inventariere va identifica publicaiile
publicaiilor deteriorate; uzate fizic sau perimate moral;
2 deteriorate fizic sau - ntocmirea unor liste separate pentru toate - n timpul efecturii inventarierii comisia de
perimate moral, cu publicaiile uzate fizic sau perimate moral inventariere va ntocmi liste separate pentru toate
prilejul inventarierii; cu ocazia inventarierii; publicaiile uzate fizic sau perimate moral;
3 - ntocmirea notelor privind starea fizic a - se va ntocmi formularul nota justificativ privind
publicaiile uzate fizic sau perimate moral; starea de degradare a publicaiilor de bibliotec.
4 - stabilirea unor seturi de ntrebri pentru - comisia de inventar va stabili un set de ntrebri
168
determinarea cauzelor privind starea actual pentru determinarea cauzelor privind starea actual a
a valorilor materiale; publicaiile uzate fizic i pentru stabilirea listei
finale a valorilor materiale propuse pentru casare;
5 - ntocmirea unor note explicative pentru - ntrebrile stabilite de comisie vor fi nscrise n
fiecare gestionar n parte, unde s-au note explicative care vor fi naintate gestionarilor de
constatat valori materiale deteriorate; valori materiale unde s-au constatat publicaiile
uzate fizic sau perimate moral.
6 - solicitarea de la gestionar a notelor - comisia de inventariere va solicita de la bibliotecar,
explicative privind cauzele care au dus la note explicative privind cauzele care au dus la uzura
publicaiilor; prematur sau deteriorarea valorilor materiale
constatate cu ocazia inventarierii;
7 - stabilirea listelor cu valorile materiale - dup primirea notelor explicative i dup
propuse spre aprobare a casrii; analizarea acestora comisia de inventariere va stabili
cauza care a dus la deteriorarea publicaiilor i va
trece la stabilirea listelor finale cu valorile materiale
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
propuse spre aprobare a casrii;

8 - ntocmirea unui referat pentru numirea - contabilul-ef din unitate va ntocmi un referat
comisiei de casare; pentru numirea comisiei de casare de ctre
conducerea instituiei publice;
9 - nregistrarea referatului la registratura - referatul ntocmit de contabilul unitii va fi
unitii; nregistrat la registratur;
10 - naintarea referatului ctre ordonatorul de - referatul ntocmit de contabilul ef i nregistrat la
credite; registratur va fi naintat ordonatorului de credite;
11 - emiterea deciziei pentru numirea comisiei - dup primirea referatului ordonatorul de credite va
de casare; emite decizia pentru numirea comisiei de casarea
publicaiilor deteriorate;
12 - ntiinarea comisiei de casare; - comisia de casare va fi ntiinat prin nmnarea
168
unui exemplar din decizia de numire a comisie de

ctre ordonatorul de credite;
- la primirea deciziei, membrii comisiei vor face
meniunea, pe exemplarul care va rmne la
secretariat, c au primit un exemplar din decizia de
numire a comisie de casare i au luat la cunotin de
coninutul acesteia;
13 - naintarea, listelor centralizatoare cu - nregistrarea, semnarea i naintarea listelor
valorile materiale propuse pentru casare, centralizatoare cu valorile materiale propuse pentru
consiliului de administraie; casare, consiliului de administraie;
14 - discutarea listelor n consiliul de - discutarea i aprobarea valorilor materiale propuse
administraie i aprobarea acestora; pentru casare de ctre consiliul de administraie;
15 - aprobarea listelor de ordonator principal - ntocmirea unei adrese de naintare i trimiterea
sau secundar de credite; listelor pentru aprobare la ordonatorul de credite
(principal sau secundar n funcie de finanare i de
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
subordonarea financiar);
- aprobarea listelor cu valorile materiale propuse
pentru casare;
16 - ntrunirea comisiei de casare; - ntrunirea comisiei pentru finalizarea operaiunii
de casare a valorilor materiale;
17 - casarea publicaiilor de bibliotec uzate - comisia va trece la casarea valorilor materiale prin
fizic sau moral; dezmembrare sau distrugere;
18 - ntocmirea procesului-verbal de casare; - valorile materiale casate vor fi nscrise n procesul-
verbal ntocmit de comisie i aprobat de ctre
conducerea instituiei publice;
19 - nregistrarea n evidena tehnico operativ - nregistrarea n evidena tehnico-operativ a
a valorilor materiale rezultate n urma valorilor materiale rezultate n urma topirii
168
topirii publicaiilor de bibliotec casate; publicaiilor de bibliotec casate;

20 - nregistrarea n contabilitate a - nregistrarea n contabilitatea instituiei publice a
operaiunilor de ieire de valori materiale; valorilor materiale rezultate n urma casrii;
21 Ieirile de valori - stabilirea stocurilor supranormative sau - comisia de inventariere a publicaiilor de bibliotec
materiale prin fr micare a valorilor materiale din va stabili i va ntocmi o list care s cuprind
transfer cu titlu unitate; stocurile supranormative sau fr micare;
22 gratuit ctre alte - aprobarea n consiliul de administraie a - consiliul de administraie va aproba ca stocurile
uniti, prin donaie; operaiunii de donaie a valorilor materiale supranormative sau fr micare s fie supuse
sau fr micare din cadrul instituiei operaiunii de donaie ctre alte uniti colare care
colare; au nevoie de valorile materiale sus menionate;
23 - stabilirea destinatarului donaiilor; - conducerea unitii mpreun cu eful de
compartiment i cu eful contabil vor stabili
destinatarul donaiilor ;
24 - ntocmirea avizului de expediie a - bibliotecarului va ntocmi avizul de expediie a
valorilor materiale transferate; publicaiilor donate l va semna i l va preda
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
contabilului;
24 - expedierea valorilor materiale; - bibliotecarul de valori materiale va expedia
valorile materiale supuse donaiilor;
25 - semnarea documentelor de expediie; - att bibliotecarul gestionar ct i primitorul vor
semna documentul de expediie a valorilor materiale;
26 - nscrierea valorilor materiale expediate n - dup nscrierea i eliberarea valorilor materiale din
borderoul de transfer a valorilor materiale bibliotec, gestionarul va nscrie n borderoul de
expediate; transfer cantitile eliberate;
27 - ntocmirea borderoului de predare a - bibliotecarul va ntocmi periodic un borderou n
documentelor pentru operaiunile de care s fie menionate toate documentele i anexele
eliberare de valori materiale; la acestea, care stau la baza efecturii operaiunilor,
la predarea la contabilitate a actelor privind
168
eliberarea din bibliotec a valorilor materiale,;

28 - predarea pe baza borderoului, a - periodic, bibliotecarul, va preda la contabilitate, actele
documentelor privind operaiunile de justificative care au stat la baza nregistrri operaiunilor
consum de valori materiale; de eliberare din bibliotec a valorilor materiale;
29 - semnarea borderoului de ctre - bibliotecarul primitor, va inventaria i verifica
bibliotecarul care primete documentele documentele primite i va semna de confirmare pe
borderoul de predare a documentelor;
30 - nregistrarea n contabilitate a - nregistrarea n contabilitatea instituiei publice a
operaiunilor de ieire de valori materiale; valorilor materiale rezultate n urma casrii;
31 Ieirile de valori - primirea notei de comand sau a - conductorul instituiei publice va primi spre
materiale prin procesului verbal ncheiat n urma licitaiei, aprobare nota de comand sau procesul verbal
vnzare (provenite pentru vnzarea valorilor materiale de ncheiat n urma licitaiei, pentru vnzarea valorilor
din casare sau din bibliotec; materiale deinute de bibliotecarul gestionar;
32. producie proprie) ; - aprobarea notei de comand sau procesul - conductorul instituiei colare va aproba nota de
verbal ncheiat n urma licitaiei; comand sau procesul verbal ncheiat n urma
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
licitaiei;
33 - ntocmirea dispoziiei de livrare a bibliotecarul va ntocmi dispoziia de livrare a
valorilor materiale (publicaiilor de valorilor materiale transferate cu titlu gratuit, l va
bibliotec) transferate; semna i l va preda contabilului;
34 - semnarea documentelor de livrare; - att bibliotecarul gestionar ct i bibliotecarul
primitor, vor semna documentul de expediie a
valorilor materiale ;
35 - expedierea valorilor materiale; - bibliotecarul va expedia materiale nscrise n
dispoziia de livrare i supuse transferului;
36 - nscrierea valorilor materiale expediate n - dup nscrierea i eliberarea valorilor materiale
borderoul de expediie; gestionarul va nota n borderoul de expediie;
37 - ntocmirea borderoului de predare a - periodic, bibliotecarul, va preda la contabilitate,
168
documentelor pentru operaiunile de actele justificative care au stat la baza nregistrri

eliberare de valori materiale; operaiunilor de eliberare din bibliotec a valorilor
materiale;
38 - predarea pe baza borderoului a - periodic sau la finele lunii, bibliotecarul, va preda
documentelor privind operaiunile de la contabilitate, actele justificative care au stat la
consum de valori materiale; baza nregistrri operaiunilor de eliberare din
magazie a valorilor materiale;
39 - semnarea borderoului de ctre - bibliotecarul primitor va prelua actele de la
bibliotecarul primitor< bibliotecarul gestionar, va inventaria i verifica
documentele primite i va semna de confirmare pe
borderoul de predare a documentelor;
40 - nregistrarea n contabilitate a operaiunilor - nregistrarea n contabilitatea instituiei publice a
de ieire de valori materiale transferate; valorilor materiale transferate;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.

mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind casarea valorilor materiale;
Cunoaterea modului de derulare a pailor privind decontarea casarea valorilor materiale;
Pe baza rezultatelor obinute, se vor face propuneri de mbuntire a prezentei proceduri operaionale
168
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
I Matricea responsabilitilor:
Compartimentul
Nr. VII XVI
(postul)/aciunea I II III IV V VI VII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVIII XIX XX XXI
Crt. I I
(operaiunea)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1 - identificarea E
publicaiilor de
bibliotec deteriorate;
2 - ntocmirea unor E
168
liste separate pentru

toate publicaiile
uzate fizic sau
perimate moral cu
ocazia inventarierii;
3 - ntocmirea notelor E
privind starea fizic
a publicaiile uzate
fizic sau perimate
moral;
4 - stabilirea unor E
seturi de ntrebri
pentru determinarea
cauzelor privind
starea actual a
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
valorilor materiale;
note explicative
pentru fiecare
gestionar n parte,
unde s-au constatat
valori materiale
deteriorate;
6 - solicitarea de la E
gestionar a notelor
explicative privind
cauzele care au dus
168
la publicaiilor;
7 - stabilirea listelor E
cu valorile materiale
propuse spre casare;
8 - ntocmirea unui E
referat pentru
numirea comisiei de
casare;
9 - nregistrarea E
referatului la
registratura unitii;
10 - naintarea E
referatului ctre
ordonatorul de
credite;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
11 -emiterea deciziei E
pentru numirea
comisiei de casare;
12 -ntiinarea comisiei E
de casare;
13 -naintarea, listelor E
centralizatoare cu
valorile materiale
propuse pentru
casare, consiliului de
administraie;
168
14 -discutarea listelor E
n consiliul de
administraie i
aprobarea acestora;
15 -aprobarea listelor AP
de ordonator
principal sau
secundar de credite;
16 -ntrunirea comisiei E
de casare;
17 -casarea publicaiilor E
de bibliotec uzate
fizic sau moral;
18 -ntocmirea E
procesului-verbal de
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
casare;
19 - nregistrarea n E
evidena tehnico
operativ a valorilor
materiale rezultate
n urma topirii
publicaiilor de
bibliotec casate;
20 - nregistrarea n E
contabilitate a
operaiunilor de
ieire de valori
168
materiale;
21 -identificarea E
publicaiilor de
bibliotec
deteriorate;
liste separate pentru
toate publicaiile
uzate fizic sau
perimate moral cu
ocazia inventarierii;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
II Matricea responsabilitilor:
Compartimentul
Nr.
(postul)/aciunea I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII
Crt.
(operaiunea)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 - stabilirea stocurilor E
supra-normative sau
fr micare a valorilor
materiale din bibliotec;
2 - aprobarea n consiliul E
168
de administraie a
operaiunii de donaie a
valorilor materiale sau
fr micare din cadrul
bibliotecii colare;
3 - stabilirea E
destinatarului
donaiilor;
4 - ntocmirea avizului de E
expediie a valorilor
materiale transferate;
5 -expedierea valorilor E
materiale;
6 -semnarea E
documentelor de
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
expediie;
7 -nscrierea valorilor E
materiale expediate n
borderoul de transfer a
valorilor materiale
expediate;
8 - ntocmirea borderoului E
de predare a docu-
mentelor pentru operai-
unile de eliberare de
valori materiale;
9 - predarea pe baza E
168
borderoului a docu-
mentelor privind opera-
iunile de consum de
valori materiale;
10 - semnarea borderoului E
de ctre bibliotecarul
care primete
documentele
11 -nregistrarea n conta- AP
bilitate a operaiunilor
de ieire de valori
materiale;
12 -stabilirea stocurilor E
supranormative sau fr
micare a valorilor
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
mate-riale din unitate;

13 - aprobarea n consiliul E
de administraie a
operaiunii de donaie a
valorilor materiale sau
fr micare din cadrul
instituiei colare;
14 - stabilirea E
destinatarului
donaiilor;
15 - ntocmirea avizului de E
expediie a valorilor
168
16 -expedierea valorilor E
materiale;
17 - semnarea E
documentelor de
expediie;
18 -nscrierea valorilor E
materiale expediate n
borderoul de transfer a
valorilor materiale
expediate;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
III Matricea responsabilitilor:

Nr. Compartimentul VII
I II III IV V VI VII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII
Crt. (postul)/aciunea (operaiunea) I
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 - primirea notei de comand sau a E
procesului-verbal ncheiat n urma
licitaiei, pentru vnzarea valorilor
materiale de bibliotec;
2 - aprobarea notei de comand sau E
procesul-verbal ncheiat n urma
licitaiei;
168
3 - ntocmirea dispoziiei de livrare E

a valorilor materiale (publicaiilor
de bibliotec) transferate;
4 - semnarea documentelor de E
livrare;
5 -expedierea valorilor materiale; E
6 - nscrierea valorilor materiale E
expediate n borderoul de
expediie;
7 - ntocmirea borderoului de E
predare a documentelor pentru
operaiunile de eliberare de valori
materiale;
8 - predarea pe baza borderoului a E
documentelor privind operaiunile
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
de consum de valori materiale;

9 - semnarea borderoului de ctre E
bibliotecarul primitor;
10 - nregistrarea n contabilitate a AP
operaiunilor de ieire de valori
11 - primirea notei de comand sau a E
procesului-verbal ncheiat n urma
licitaiei, pentru vnzarea valorilor
materiale de bibliotec;
12 - aprobarea notei de comand sau E
procesul-verbal ncheiat n urma
168
licitaiei;
13 - ntocmirea dispoziiei de livrare E
a valorilor materiale (publicaiilor
de bibliotec) transferate;
14 - semnarea documentelor de E
livrare;
15 -expedierea valorilor materiale; E
16 - nscrierea valorilor materiale E
expediate n borderoul de
expediie;
17 - ntocmirea borderoului de E
predare a documentelor pentru
operaiunile de eliberare de valori
materiale;
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
8. Anexe, nregistrri, arhivri:
Nr. Numr Arhivare

Denumire anex Elaborator Aprobat Difuzare Alte el.
Anex Ex. Loc. Per.
1 Circuitul Bibliotecar Director 1 personal Secret Perm.
documentelor
2 Lista inventar Comisia de Director 1 gestionar Secret 3 ani
inventariere
3 Bugetul pe anul ... Financiar contabil Contabil 1 personal Secret 3 ani
4 Statul de funcii Resurse umane Director i 1 personal Secret

168
ISJ
Entitatea public
Revizia nr.
Nr. de ex.
9. Cuprins:
Nr. componentei n cadrul

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
procedurii operaionale
Coperta
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din
cadrul ediiei procedurii operaionale
168

11 Cuprins
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Exemplar nr.
INVENTARIEREA COLECIILOR DE BIBLIOTEC Nr.de ex.7 EXEMPLAR Pagina ... din EDITIA I
Revizia nr.
COMPARTIMENTUL BBIBLIOTEC Cod: P.O. B00l
Nr. de ex.
4. PROCEDURA OPERATIONAL
INVENTARIEREA COLECIILOR DE BIBLIOTEC
COD: P.O. B001
Editia NTI
212
Revizia ...............................
Procedura operaional Ediia NTI

Entitatea public INVENTARIEREA Nr.de 7 EXEMPLARE
COLECIILOR
COMPARTIMENTUL BBIBLIOTEC Cod: P.O.B00l Revizia Nr. de ex.
Pagina din EDITIA I
Exemplar nr.
169
Revizia nr.
Nr. de ex.
ELEMENTE
Nr. PRIVIND
NUMELE I PRENUMELE FUNCIA DATA SEMNTURA
crt. RESPONSABILII/
OPERAIUNEA
1 2. 3. 4. 5.
212
1.2 VERIFICAT DIRECTOR

1.3 APROBAT DIRECTOR
170
Revizia nr.
Nr. de ex.
Nr. Ediia sau dup caz, Data de la care se aplic prevederile

crt. revizia n cadrul ediiei Componenta revizuit Modalitatea reviziei ediiei sau reviziei ediiei
0. 1. 2. 3. 4.
2.1 Ediia I x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
212
Revizia
Ediia I x x
2.n Revizia 1
171
Revizia nr.
Nr. de ex.
operaionale:
Nr. Scopul Exemplar Numele i

Compartiment Funcia Data primirii Semntura
crt. difuzrii Nr. prenumele
1 2 3 4 5 6 7 8
212

3.6. informare 6 Personal didactic auxiliar Bibliotecar
3.8. informare 8 Consiliul de diministraie Preedintele
CA
172
Revizia nr.
Nr. de ex.

4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager n luarea
deciziei;
4.5. Stabilete sarcini privind circuitul documentelor necesare acestei activiti;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
4.6.1. Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii elementelor inventariate i punerii de acord a datelor
contabilitii cu realitatea faptic constatat.
4.6.2. Se realizeaz evidena global i individual a documentelor, n sistem tradiional i/sau automatizat, cu respectarea
212
standardelor bibliografice de constituire a acestora n uniti de nregistrare;

4.6.3. Biblioteca este obligat s-i dezvolte continuu coleciile de documente, prin achiziionarea periodic de titluri
din producia editorial curent, dar i prin completarea retrospectiv, pentru a asigura o rat optim de
nnoire a coleciilor de 10-25 de ani, ce reprezint raportul dintre totalul documentelor existente n coleciile
bibliotecii i totalul documentelor achiziionate. Astfel, n urma inventarierii se pot stabili golurile din colecia
de documente din bibliotec.
4.6.4. Stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor componente ale coleciei bibliotecii unitii.
173
Revizia nr.
Nr. de ex.

Procedura operaional se refer la modalitatea n care se desfoar activitatea de inventariere a coleciilor bibliotecii necesare
derulrii bunei desfurrii activitii instituiei publice;
Procedura operaional include aciunea de stabilire a modaliti prin care se face selecia membrilor comisiei de inventariere i
deciziile luate de acetia n urma finalizrii inventarierii.
Inventarierea coleciilor bibliotecii reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor
integrante, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de activ i de pasiv ale fiecrei uniti, precum i
a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor financiare
212
anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei unitii pentru respectivul exerciiu financiar.
public;
Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului Bibliotec, cu aprobarea direciunii i este supervizat de comisia de inventariere.
Biblioteca;
Conducere;
Personal didactic (membri ai comisiei);
Financiar-contabil (membri ai comisiei);
b. De aceast activitate depind n cadrul activitii efectuate urmtoarele compartimente :
Biblioteca;
Administraie;
Personal didactic;
174
Revizia nr.
Nr. de ex.
Conducere;
Personal didactic auxiliar.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate;
Listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
Financiar contabil;
Bibliotec;
Secretariat.
b. De aceast activitate beneficiaz n cadrul activitilor efectuate urmtoarele compartimente:
Administraie;
Financiar-contabil;
212
Personal didactic;
Conducere;
Personal didactic auxiliar - bibliotecar.
175
Revizia nr.
Nr. de ex.

- Standardele internaionale de management/control intern;
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere
republicarea din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
- Legea nr. 277/2006, privind aprobarea O.G. nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr.
334/2002;
- Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat cu modificrile i completrile ulterioare;
212
- Ordin nr. 2861 din 09/10/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
6.3. Legislaie secundar:
- Norme din 22 noiembrie 2004 privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv;
6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice:
176
Revizia nr.
Nr. de ex.
7. Definiiile i abrevierile termenilor utilizai n procedura operaional
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite
i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
ediii multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
212
Inventariere Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint
ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ-valoric sau numai valoric, dup
4. caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n gestiunea bibliotecii la data la care aceasta se
efectueaz.
5 Registrul de inventar. Este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate publicaiile aflate n fondul
bibliotecii pe baza listelor de inventariere sau alte documente justificative care atest coninutul fiecrui
post din bilanul contabil.
................................................................................................................................................................
6. Casare Aciune prin care se efectueaz toate operaiile privind scoaterea definitiv din folosin i din inventar
a unei publicaii;
177
Revizia nr.
Nr. de ex.
NR.
CRT.
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
212
6. I Instruire
7. S. Semnare
8. In. nregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. IA. Evaluare
178
Revizia nr.
Nr. de ex.

8.1. Generaliti:
Procedura operaional se refer la modalitatea de inventariere a coleciilor bibliotecii colare.
8.2.1. Lista documentelor
Documentele utilizate sunt:
decizia de iniiere a activitii de inventariere;
declaraia de nceput de inventariere;
lista de inventariere;
registrul de inventar;
212
registrul de micare a fondului.

proces-verbal de evaluare a rezultatelor inventarierii
Decizia de iniiere a activitii de inventariere:
- ntocmirea deciziei de inventariere trebuie s cuprind componena comisiei precum i perioada desfurrii operaiunii
de inventariere a fondului de carte al bibliotecii care conine temeiul legal care st la baza efecturii operaiunii,
componena comisiei, perioada desfurrii operaiunii respective, termenele de predare a procesului-verbal
conductorului instituiei publice i are rolul de a iniia nceperea activitii de efectuare a operaiunii de inventariere a
elementelor de activ i de pasiv.
Declaraia de nceput de inventariere;
Completarea declaraiei de inventariere de ctre gestionarul de valori materiale din care s rezulte dac:
- gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
- n afara bunurilor unitii respective, are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;
- are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are cunotin;
- are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele aferente;
179
Revizia nr.
Nr. de ex.
- a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;

- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la
contabilitate.
De asemenea, gestionarul, va meniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare/ieire a bunurilor
n / din gestiune. Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i de ctre comisia de
inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa;
Lista de inventariere;
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunii bibliotecii;
- document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
212
- document justificativ de nregistrare n evidena bibliotecii i n contabilitate, a plusurilor i minusurilor constatate;

- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
Se ntocmete n dou exemplare, la locurile de depozitare, anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile legale, de comisia de
inventariere, la data inventarierii etc. i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre bibliotecarul-gestionar.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul
predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care predau gestiunea, ct i de gestionarul
(gestionarii) care primete gestiunea.
Listele de inventariere ntocmite pentru publicaiile aparinnd altor uniti trebuie s conin, pe lng elementele de identificare
biblioteconomice, numrul i data actului de predare-primire.
Pentru publicaiile de calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de inventariere
separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac
este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
180
Revizia nr.
Nr. de ex.
3. Circul:
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a deprecierilor constatate la inventar, precum i
pentru consemnarea n procesul-verbal al rezultatelor inventarierii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c numrul total de uniti de
bibliotec au fost stabilite n prezena sa, c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun cu procesele-verbale
cuprinznd cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum i cu procesul-verbal al
rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
212
propunerilor fcute;
- la unitatea creia i aparin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc., n scopul comunicrii
eventualelor nepotriviri (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil i un exemplar la bibliotec.

- denumirea formularului;
- data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- denumirea unitii;
- gestiunea;
- locul de depozitare;
- numrul curent;
- denumirea bunurilor inventariate;
- codul sau numrul de inventar;
181
Revizia nr.
Nr. de ex.
- unitatea de msur;
- cantiti: stocuri faptice, stocuri scriptice, diferene n plus, diferene n minus;
- pre unitar;
- valoarea contabil: valoarea, diferene n plus, diferene n minus;
- valoarea de inventar;
- degradarea: valoarea, motivul;
- comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura;
- gestionar: numele i prenumele, semntura;
- contabilitate: numele i prenumele, semntura.
1. Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii fondului de carte al bibliotecii colare.
212
2. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, ntr-un singur exemplar, dup
ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n evidena unitii.
libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i procesele-verbale de inventariere.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a publicaiilor aflate n fondul bibliotecii. n cazul n care
inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din
perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-
inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct, la sfritul exerciiului financiar s fie
reflectat situaia real a fondului de carte existent.
182
Revizia nr.
Nr. de ex.

n coloana 13 se trec observaii legate de circulaia publicaiei.
3. Se arhiveaz la compartimentul bibliotec, mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
212
- conform situaiilor anexate;

- calculator;
- copiator, fax;
Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec, de ctre bibliotecar, n colaborare contabilul unitii;

- costul multiplicrii documentaiei;
- costul diferitelor documente ce fac obiectul comunicrii pe parcursul derulrii activitii;
183
Revizia nr.
Nr. de ex.

Variabile:
- complexitatea procedurii operaionale;
8.4. Modul de lucru
- Bibliotecarul unitii va ntocmi un referat care va fi nregistrat la registratura unitii privind aprobarea
componenei comisiei precum i perioada desfurrii operaiunii de inventariere a coleciilor bibliotecii;
- Aprobarea referatului de ctre conductorul unitii;
- Conductorul unitii va dispune ntocmirea decizie de inventariere, care s cuprind componena comisiei precum i
perioada desfurrii operaiunii de inventariere a coleciilor bibliotecii.
212
- Aprobarea deciziei de conductorul unitii i vizarea acesteia de compartimentul juridic sau dup caz de eful
compartimentului financiar contabil;
- Predarea unui exemplar din decizie sub semntur privat fiecrui membru al comisiei de inventariere;
- Instruirea comisiei de inventariere de ctre conductorul compartimentului financiar contabil;
- ntocmirea i nregistrarea procesului verbal cuprinde etapele instruirii comisiei de inventariere;
- Predarea comisiei de inventariere a unui exemplar din procedurile operaionale folosite la inventariere;
- Completarea declaraiei de inventariere de ctre gestionarul de valori materiale;
- Comisia urmeaz s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;
- Semnarea ultimului document de intrare de valori materiale n gestiune de un membru al comisiei de inventariere;
- Semnarea ultimului document de ieire de valori materiale din gestiunea inventariat de un membru al comisiei de
inventariere;
- Sigilarea uilor de acces la magaziile ce urmeaz a fi inventariate dac gestionarul are mai multe spaii de depozitare;
rmnnd nesigilat doar depozitul la care se desfoar operaiunea de membrii comisie de inventariere;
- ntocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea uilor i dac se constat ulterior violarea acestor sigilii;
- Comisia de inventariere va stabili stocurile faptice prin numrare, n prezena gestionarului;
184
Revizia nr.
Nr. de ex.
- Comisia de inventariere va nscrie n listele de inventar cantitile faptice constatate cu ocazia efecturii operaiunii de
inventariere a coleciilor bibliotecii
- Valorile materiale inventariate se vor evalua de ctre comisia de inventariere i le va nscrie n listele de inventariere,
la valoarea contabil (valoarea de nregistrare);
- Comisia va inventaria i valorile materiale aflate n curs de expediie;
- Semnarea i numerotarea listelor de inventar pe toate paginile de ctre bibliotecar;
- Semnarea i numerotarea listelor de inventar pe toate paginile de ctre toi membrii comisiei de inventariere;
- Pe ultima fil a listei de inventariere, bibliotecarul trebuie s menioneze dac toate publicaiile i valorile bneti ale
acestora din gestiune, au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n prezena sa; de asemenea se
menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii; n acest caz comisia de inventariere este
obligat s analizeze obieciile, iar concluziile la care s-a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de inventariere;
- Compartimentul contabilitate va analiza toate stocurile nscrise RI i RMF, precum i a soldurilor din contabilitate
212
pentru bunurile inventariate;

- Gestionarul de valori materiale va face corectarea operativ a erorilor constatate cu ocazia analizei RI i RMF;
- Compartimentul contabilitate va stabili rezultatul inventarierii prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n
listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ i din contabilitate;
- Comisia va inventaria toate coleciile (att a obiectelor de inventar (publicaii) ct i a mijloacelor fixe, n cazul
crilor de patrimoniu);
- Comisia de inventariere va ntocmi liste separate ce cuprind valorile materiale depreciate ce fac obiectul propunerii
pentru casare i de asemenea se vor ntocmi liste separate cu materiale fr micare;
- Pentru toate plusurile, minusurile i degradrile constatate la publicaii, comisia de inventariere va primi explicaii
scrise de la bibliotecar;
- Pe baza explicaiilor primite i a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabilete caracterul lipsurilor,
pierderilor, pagubelor i a deprecierilor constatate, precum i caracterul plusurilor, propunnd n conformitate cu
dispoziiile legale, modul de regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice rezultate n urma
inventarierii;
185
Revizia nr.
Nr. de ex.
- n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, comisia de inventariere va evalua bunurile respective la valoarea
just;
- n cazul unor lipsuri n gestiune, imputabile, directorul unitii colare mpreun cu comisia de inventariere, va lua
msura imputrii acestora la valoarea de nlocuire;
- Comisia de inventariere va avea n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventuale plusuri, n cazul n care
lipsurile din gestiune nu sunt infraciuni, n conformitate cu legislaia bibliotecilor;
- Directorul unitii colare va aproba referatul ntocmit de ctre bibliotecar i nregistrat la secretariat, de acordare a
procentului de 0,3% pierderi naturale pentru care sunt acceptate sczminte din gestiunile de valori materiale;
- Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces-verbal;
- Semnarea procesului-verbal al comisiei de inventariere i nregistrarea acestuia la secretariatul unitii;
- Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint n termen de 7 zile de la data
ncheierii operaiunilor de inventariere, conductorului unitii;
212
- Directorul unitii colare va aproba procesul-verbal de valorificare a inventarului n termen de 7 zile de la data
primirii de la comisia de inventariere;
- Rezultatele procedurii de inventariere vor fi nregistrate de ctre bibliotecar n RI i RMF n termen de cel mult 7
zile de la data aprobrii procesului-verbal de casare, de ctre ordonatorul de credite;
- compartimentul contabilitate va prelua rezultatele inventarierii ce vor fi nregistrate n evidenele contabile ale
unitii colare;
- componentele coleciilor bibliotecii se nscriu n RI i au la baz listele de inventariere, procesele-verbale de
inventariere i situaiile analitice, dup caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan de persoana desemnat.
186
Revizia nr.
Nr. de ex.
8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Nr. Compartimentul (postul) / aciunea

crt. (operaiunea)
1. Bibliotecarul unitii va ntocmi un referat care va fi
ntocmirea unui referat de ctre bibliotecarul unitii colare i nregistrat
nregistrat la registratura unitii privind aprobarea
la registratur, privind componena comisiei precum i perioada
componenei comisiei precum i desfurrii desfurrii operaiunii de inventariere a coleciilor bibliotecii i naintat
operaiunii de inventariere a fondului de carte existent
conducerii instituiei.
2. Aprobarea referatului de ctre conductorul Referatul ntocmit de bibliotecarul unitii colare privind componena
unitii; comisiei de inventariere va fi aprobat de conductorul unitii.
3. Directorul unitii va dispune ntocmirea deciziei ntocmirea deciziei de inventariere care s cuprind componena comisiei
212
de inventariere, care s cuprind componena precum i perioada desfurrii operaiunii de inventariere a coleciilor
comisiei precum i perioada desfurrii bibliotecii unitii colare, care conine temeiul legal care st la baza
operaiunii de inventariere a fondului de carte efecturii operaiunii, componena comisiei, perioada de desfurare,
existent; termenele de predare a proceselor-verbale.
4. Aprobarea deciziei de ctre conductorul unitii Conductorul unitii va aproba decizia de derulare a activitii de
i vizarea acesteia de compartimentul financiar- inventariere, decizie care va fi vizat de eful compartimentul financiar-
contabil; contabil.
5. Predarea unui exemplar din decizie sub semntur Cte un exemplar din decizie va fi predat, sub semntur privat fiecrui
privat fiecrui membru al comisiei de membru al comisiei de inventariere, pentru a lua la cunotin etapele ce
inventariere; vor fi parcurse privind desfurarea activitii de inventariere a coleciilor
bibliotecii.
6. Instruirea comisiei de inventariere de ctre Instruirea comisiei de inventariere de ctre contabilul-ef cu privire la
conductorul compartimentului financiar-contabil desfurarea activitii de inventariere, precizndu-se i termenele care vor
fi respectate.
7. ntocmirea i nregistrarea procesului-verbal care ntocmirea unui proces-verbal care s cuprind etapele instruirii comisiei
187
Revizia nr.
Nr. de ex.
cuprinde etapele instruirii comisiei de inventariere de inventariere de ctre contabilul unitii colare.
8. Semnarea procesului-verbal de toi membrii Att contabilul care a fcut instruirea comisiei ct i membrii acesteia vor
comisiei participani la instruire semna procesul-verbal.
9. Completarea declaraiei de inventariere de ctre gestionarul de valori
Completarea declaraiei de inventariere de ctre materiale din care s rezulte dac:
gestionarul de valori materiale - gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
- are plusuri sau minusuri n gestiune despre a crui nr. sau valoare are
cunotin;
- are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au
ntocmit actele aferente;
- a primit sau eliberat bunuri fr documente legale;
- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor
212
aflate n gestiunea sa;

- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena
gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate; de asemenea
bibliotecarul va meniona n declaraia sa felul, numrul i data ultimului
document de intrare / ieire a bunurilor n / din gestiune. Declaraia se
dateaz i se semneaz de ctre bibliotecar i de ctre comisia de
inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa.
10. Comisia urmeaz s identifice toate depozitele de Identificarea tuturor ncperilor n care exist publicaii ce urmeaz a fi
cri ce urmeaz a fi inventariate; inventariate, pentru a nu fi omise unele valori materiale.
11. Bararea i semnarea listelor de inventariere de un Se bareaz i se semneaz fiecare din listele de inventariere de un membru
membru al comisiei de inventariere al comisiei, dup ce s-a verificat dac au fost nregistrate toate documentele
de intrare/ieire.
12. Semnarea ultimului document de intrare valori Se trece la semnarea ultimului document de intrare de valori materiale n
materiale n gestiune, de un membru al comisiei gestiune, de ctre un membru al comisiei.
de inventariere;
188
Revizia nr.
Nr. de ex.
13. Semnarea ultimului document de ieire de valori Se trece la semnarea ultimului document de ieire de valori materiale n
materiale din gestiunea inventariat de ctre un gestiune, de ctre un membru al comisiei.
membru al comisiei de inventariere;
14. Trecerea datei i orei pe listele de inventar de Se trece la nsemnarea datei i orei pe toate listele de inventar de ctre un
ctre un membru al comisiei de inventariere membru al comisiei.
15. Semnarea chitanelor cu regim special de ctre Semnarea de membrii comisiei a chitanelor cu regim special care se afl
membrii comisiei. predate de bibliotecar.
16. Sigilarea uilor de acces la depozitele de cri ce Se va trece sigilarea uilor de acces la depozitele de cri ce urmeaz a fi
urmeaz a fi inventariate, dac gestionarul are mai inventariate dac gestionarul are mai multe spaii de depozitare, rmnnd
multe spaii de depozitare, rmnnd nesigilat nesigilat doar depozitul n care se desfoar operaiunea de inventariere.
doar depozitul n care se desfoar operaiunea
212
de inventariere.
17. ntocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea Se va trece la ntocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea uilor dac
uilor dac se constat ruperea acestora se constat ruperea acestora
18. n prezena bibliotecarului, comisia de inventariere Se va trece la stabilirea n prezena bibliotecarului a stocurile faptice, prin
va stabili stocurile faptice prin numrare. numrare.
19. Comisia de inventariere va nscrie n listele de Se nscriu n listele de inventar cantitile faptice constatate cu ocazia
inventar cantitile faptice constatate cu ocazia efecturii operaiunii de inventariere a coleciilor bibliotecii.
efecturii operaiunii de inventariere a coleciilor
bibliotecii.
20. Valorile materiale inventariate se vor evalua de Dup efectuarea inventarierii, se va trece la evaluarea de ctre comisia de
ctre comisia de inventariere i le va nscrie n inventariere i le va nscrie n listele de inventar la valoarea contabil
listele de inventar, la valoarea contabil (valoarea (valoarea de nregistrare).
de nregistrare);
21. Semnarea i numerotarea listelor de inventar pe Dup nscrierea listelor de inventar se va trece i numerotarea listelor de
toate filele de ctre membrii comisiei de inventar pe toate paginile de ctre bibliotecar.
189
Revizia nr.
Nr. de ex.
inventariere;
22. Semnarea listelor de inventar, pe toate filele, de Dup nscrierea i numerotarea listelor de inventar pe toate paginile de
ctre membrii comisiei de inventariere; ctre bibliotecar, se va trece la semnarea de ctre toi membrii comisiei de
inventariere.
23. Pe ultima fil a listei de inventariere, bibliotecarul La ncheierea operaiunii de inventariere, dup semnarea i numerotarea
trebuie s menioneze dac toate bunurile i listelor de inventar de ctre bibliotecar i de comisia de inventariere,
valorile bneti din gestiune au fost inventariate i bibliotecarul trebuie s menioneze pe ultima fil a listei de inventariere
consemnate n listele de inventariere n prezena dac toate bunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate i
sa. De asemenea, acesta menioneaz dac are consemnate n listele de inventariere n prezena sa. De asemenea acesta
obiecii cu privire la modul de efectuare a menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a
inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat s analizeze
este obligat s analizeze obieciile, iar obieciile, iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor
212
concluziile la care a ajuns se vor meniona la de inventariere.

sfritul listelor de inventariere;
24. Compartimentul contabilitate va analiza toate Dup finalizarea inventarierii faptice a valorilor materiale se va trece la
stocurile nscrise n fiele de magazie i a analiza tuturor stocurile nscrise n listele de inventariere i a soldurilor din
soldurilor din contabilitate pentru bunurile contabilitate pentru bunurile inventariate; dup efectuarea analizei
inventariate; contabilitatea va semna listele de inventariere.
25. Compartimentul contabilitate va stabili rezultatul Se va trece la stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea datelor
inventarierii prin compararea datelor constatate constatate faptic i nscrise n listele de inventariere, cu cele scriptice din
faptic i nscrise n listele de inventariere cu cele evidena tehnico-operativ i din contabilitate.
din evidena tehnico-operativ i din contabilitate;
26. Comisia de inventariere va nscrie n listele Dup efectuarea inventarierii se va trece la ntocmirea unor listele separate
separate ce cuprind valorile materiale degradate ce cuprind valorile materiale degradate ce fac obiectul propunerii de casare
ce fac obiectul propunerii de casare i de i de asemenea se vor ntocmi liste separate cu materiale fr micare.
asemenea se vor ntocmi liste separate cu
materiale fr micare;
190
Revizia nr.
Nr. de ex.
27. Pentru toate plusurile, lipsurile, degradrile Pentru toate plusurile, lipsurile, degradrile constatate la cri, precum i
constatate la cri, precum i pentru pagubele pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescripie,
determinate de expirarea termenelor de comisia va primi explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea
prescripie, comisia va primi explicaii scrise de la gestiunii.
persoanele care au rspunderea gestiunii;
28. Pe baza explicaiilor primite i a documentelor Pe baza explicaiilor primite i a documentelor cercetate, comisia de
cercetate, comisia de inventariere stabilete inventariere stabilete caracterul pierderilor, lipsurilor, pagubelor precum i
caracterul pierderilor, lipsurilor, pagubelor plusurilor, propunnd n conformitate cu dispoziiile legale, modul de
precum i plusurilor, propunnd n conformitate regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice,
cu dispoziiile legale, modul de regularizare a rezultate n urma inventarierii.
diferenelor dintre datele din contabilitate i cele
212
faptice, rezultate n urma inventarierii;

29. n situaia constatrii de plusuri n gestiune, n situaia constatrii de plusuri n gestiune, comisia de inventariere va
comisia de inventariere va evalua bunurile evalua bunurile respective la valoarea just.
respective la valoarea corect.
30. n situaia constatrii unor lipsuri n gestiune n situaia constatrii unor lipsuri n gestiune imputabile, conductorii
imputabile, conductorii instituiei vor lua msura instituiei vor lua msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire, de
imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire. la persoanele care se fac rspunztoare de producerea acestora, dar nu
nainte de a avea un titlu executoriu sau de obinerea unor nelegeri cu
persoana respectiv.
31. La stabilirea valorii de debit, comisia de La stabilirea valorii de debit, comisia de inventariere va avea n vedere
inventariere va avea n vedere posibilitatea posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventuale plusuri n conformitate cu
compensrii lipsurilor cu eventuale plusuri n legile n vigoare.
conformitate cu legile n vigoare.
191
Revizia nr.
Nr. de ex.
32. Conductorul instituiei va aproba referatul Se va trece la evaluarea gradului de degradare pentru toate publicaiile
ntocmit i nregistrat la registratura unitii de constatate lips, care sunt acceptate cu sczminte din gestiune de valori
ctre bibliotecar, de acordare a degradrii pentru materiale, prin aplicarea coeficienilor corespunztori fiecrei publicaii n
care sunt acordate sczminte din gestiune de parte, dup aprobarea acestora de ctre conductorul unitii.
valori materiale;
33. Comisia de inventariere, la stabilirea valorii Pentru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii
debitului, n cazurile n care lipsurile n gestiune lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sczmintele se calculeaz
nu sunt considerate infraciuni, va avea n vedere numai n situaia n care cantitile lips sunt mai mari dect cantitile
posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele constatate n plus pentru diferena dintre minusul i plusul constat n urma
plusuri constatate; inventarierii.
34. Diferenele constatate n plus sau minus, s Diferenele constatate n plus sau minus, s priveasc aceiai perioad de
212
priveasc aceiai perioad de gestiune i aceeai gestiune i aceiai gestiune

gestiune;
35. Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un
comisia de inventariere ntr-un proces-verbal; proces-verbal.
36. Semnarea procesului-verbal de ctre comisia de Semnarea procesului-verbal de ctre comisia de inventariere i
inventariere i nregistrarea acestuia la nregistrarea acestuia la registratura unitii
registratura unitii
37. Propunerile cuprinse n procesul-verbal al Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se
comisiei de inventariere se prezint, n termen de prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de
3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, directorului unitii.
inventariere, directorului unitii;
38. Directorul unitii va aproba procesul-verbal de Directorul unitii va aproba procesul-verbal de valorificare a inventarului
valorificare a inventarului n termen de 7 zile de n termen de 7 zile de la data primirii de la comisia de inventariere
la data primirii de la comisia de inventariere;
192
Revizia nr.
Nr. de ex.
40. Directorul unitii colare cu avizul Directorul unitii colare cu avizul conductorului compartimentului
conductorului compartimentului financiar- financiar-contabil, decide n termen de cel mult 7 zile de la primirea
contabil, decide n termen de cel mult 7 zile de la procesului-verbal de inventariere, asupra soluionrii propunerilor fcute,
primirea procesului-verbal de inventariere, asupra cu respectarea dispoziiilor legale
soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea
dispoziiilor legale;
41. Rezultatele procedurii de inventariere vor fi Rezultatele procedurii de inventariere vor fi nregistrate de ctre bibliotecar
nregistrate de ctre bibliotecar n RI i RMF n n RI i RMF n termen de cel mult 7 zile de la data aprobrii procesului-
termen de cel mult 7 zile de la data aprobrii verbal de casare de ctre ordonatorul de credite
procesului-verbal de casare de ctre ordonatorul
de credite;
212
42. Compartimentul contabilitate va prelua rezultatele Compartimentul contabilitate va prelua rezultatele inventarierii ce vor fi
inventarierii ce vor fi nregistrate n evidenele nregistrate n evidenele contabile ale unitii colare.
contabile ale unitii colare.

- mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind inventarierea coleciei bibliotecii unitii colare;
- Cunoaterea modului de derulare a pailor privind inventarierea coleciilor bibliotecii.
193
Revizia nr.
Nr. de ex.
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
9.1. Responsabiliti
Compartimentul
Nr.
(postul)/aciunea I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX
crt.
(operaiunea)
1. Bibliotecarul unitii va E
ntocmi un referat care va
fi nregistrat la registratura
212
unitii privind aprobarea

componenei comisiei pre-
cum i desfurarea opera-
iunii de inventariere a
fondului de carte existent;
2. Aprobarea referatului de A
ctre conductorul uni-
tii;
3. Directorul unitii va E
dispune ntocmirea
deciziei de inventariere,
care s cuprind com-
ponena comisiei precum
i perioada desfurrii
operaiunii de inventariere
194
Revizia nr.
Nr. de ex.
a fondului de carte existent

4. Aprobarea deciziei de A
ctre conductorul unitii
i vizarea acesteia de com-
partimentul financiar-
contabil;
5. Predarea unui exemplar E
din decizie sub semntur
privat fiecrui membru al
6. Instruirea comisiei de V
212
inventariere de ctre
conductorul
compartimentului
financiar contabil;
7. ntocmirea i nregistrarea E
procesului-verbal care
cuprinde etapele instruirii
8. Semnarea procesului- E
verbal de ctre toi
membrii comisiei, partici-
pani la instruire;
9. Completarea declaraiei de E
inventariere de ctre
gestionarul de valori
195
Revizia nr.
Nr. de ex.
materiale;
10. Comisia urmeaz s E
identifice toate depozitele
de cri ce urmeaz a fi
inventariate;
11. Bararea i semnarea E
listelor de inventariere de
un membru al comisiei de
inventariere;
12. Semnarea ultimului E
document de intrare valori
212
materiale n gestiune de un
membru al comisiei de
inventariere;
13. Semnarea ultimului E
document de ieire de
valori materiale din
gestiunea inventariat de
un membru al comisiei de
inventariere;
14. Trecerea datei i orei pe E
listelor de inventar de un
membru al comisiei de
inventariere;
15. Dac este cazul, predarea E
numerarului la casieria
196
Revizia nr.
Nr. de ex.
unitii;
16. Semnarea chitanelor cu E
regim special de ctre
membrii comisiei;
17. Sigilarea uilor de acces la E
depozitele de cri ce
urmeaz a fi inventariate
dac gestionarul are mai
multe spaii de depozitare,
rmnnd nesigilat doar
depozitul n care se
212
desfoar operaiunea de
inventariere;
18. ntocmirea unor procese- E
verbale pentru sigilarea
uilor i dac se constat
ruperea acestora;
19. Comisia de inventariere va E
nscrie n listele de
inventar cantitile faptice
constatate cu ocazia
efecturii operaiunii de
inventariere a coleciilor
bibliotecii;
197
Revizia nr.
Nr. de ex.
9.2 Matricea responsabilitilor
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
crt.
1. Comisia de inventariere va stabili n prezena bibliotecarului a stocurile V
faptice, prin numrare;
2. Comisia de inventariere va nscrie n listele de inventar cantitile E
faptice constatate cu ocazia efecturii operaiunii de inventariere a
coleciilor bibliotecii;
212
3. Valorile materiale inventariate se vor evalua de comisia de inventariere Ev

i le va nscrie n listele de inventariere la valoarea contabil (val. de
nregistrare);
4. Semnarea i numerotarea listelor de inventar pe toate paginile de ctre E
bibliotecar;
5. Semnarea i numerotarea listelor de inventar pe toate paginile de ctre V
membrii comisiei de inventariere;
6. Pe ultima fil a listei de inventariere, bibliotecarul trebuie s P E
menioneze dac publicaiile inventariate au fost consemnate n
prezena sa; de asemenea se menioneaz dac are obiecii cu privire la
modul de efectuare a inventarierii, n acest caz, comisia de inventariere
este obligat s analizeze obieciile, iar concluziile la care s-a ajuns se
vor meniona la sfritul listelor de inventariere;
7. Compartimentul contabilitate va analiza toate stocurile nscrise pe V Ev
listele de inventariere a soldurilor din contabilitate pentru bunurile
198
Revizia nr.
Nr. de ex.
inventariate;
8. Bibliotecarul va face corectarea operativ a erorilor constatate cu V
ocazia analizei listelor de inventar;
9. Compartimentul contabilitate va stabili rezultatul inventarierii prin Ev
compararea datelor constatate faptic i nscrise n listele de inventariere
cu cele din evidena tehnico-operativ i din contabilitate;
10. Comisia va inventaria toate coleciile bibliotecii; V
11. Comisia de inventariere va ntocmi liste separate ce cuprind valorile E
materiale degradate ce fac obiectul propunerii de casare i de asemenea
se vor ntocmi liste separate cu materialele fr micare.
212
9.3 Matricea responsabilitilor

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI
crt. (operaiunea)
1. Pentru toate plusurile, minusurile sau Ev
degradrile constatate la coleciile
bibliotecii, precum i pentru pagubele
determinate de expirarea termenelor
de prescripie sau din alte cauze,
comisia va primi explicaii scrise de
la persoanele care au rspunderea
gestiunii, respectiv a urmririi
creanelor;
2. Pe baza explicaiilor primite i a Ev
documentelor cercetate, comisia de
inventariere stabilete caracterul
199
Revizia nr.
Nr. de ex.
lipsurilor, pierderilor, pagubelor i

degradrilor constatate, precum i
caracterul plusurilor, propunnd n
conformitate cu dispoziiile legale,
modul de regularizare a diferenelor
dintre datele din contabilitate i cele
faptice rezultate n urma inventarierii;
3. n situaia constatrii unor plusuri n Ev
gestiune, comisia de inventariere va
evalua bunurile respective la valoarea
just (donaii);
4. n cazul constatrii unor lipsuri n A
212
gestiune, imputabile, directorul

unitii va ntocmi un referat care va
fi nregistrat la registratura unitii
privind aprobarea componenei
comisiei precum i desfurrii
operaiunii de inventariere a fondului
de carte existent, va lua msura
imputrii acestora la valoarea lor de
nlocuire;
5. Comisia de inventariere va avea n Ev
vedere posibilitatea compensrii
lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, la stabilirea valorii
debitului, n cazurile n care lipsurile
n gestiune nu sunt considerate
200
Revizia nr.
Nr. de ex.
infraciuni, dac sunt ndeplinite

urmtoarele condiii:
s nu existe riscul de confuzie ntre
-stocurile identice de publicaii;
-diferenele constatate n plus sau
minus s priveasc aceiai perioad
de gestiune i aceiai gestiune;
6. Directorul unitii va ntocmi un A
referat care va fi nregistrat la
registratura unitii privind aprobarea
componenei comisiei precum i
desfurrii operaiunii de
212
inventariere a fondului de carte

existent; va aproba referatul ntocmit
i nregistrat la registratura instituiei
7. Comisia de inventariere pentru A
bunurile la care sunt acceptate
sczminte, n cazul compensrii
lipsurilor cu plusurilor stabilite la
inventariere, va avea n vedere ca
sczmintele s se calculeze numai n
situaia n care cantitile lips sunt
mai mari dect cantitile constatate n
plus. n aceast situaie, cotele de
sczminte se aplic n primul rnd la
bunurile la care s-au constatat lipsurile
201
Revizia nr.
Nr. de ex.
8. Diferena stabilit n minus, n urma A

compensrii i aplicrii tuturor
cotelor de sczminte, reprezentnd
prejudiciu pentru unitate, se
recupereaz de la persoanele
vinovate, n conformitate cu
dispoziiile legale;
9. Rezultatele inventarierii se nscriu de E
ctre comisia de inventariere ntr-un
proces-verbal;
212
10. Semnarea procesului-verbal de ctre A

comisia de inventariere i bibliotecar i
nregistrarea acestuia la registratura
unitii;
11. Propunerile cuprinse n procesul- E
verbal al comisiei de inventariere se
prezint, n termen de 7 zile de la
data ncheierii operaiunilor de
inventariere, directorului unitii;
12. Directorul unitii va aproba A
procesul-verbal de valorificare a
inventarului n termen de 7 zile de la
data primirii de la comisia de
inventariere;
13. Directorul unitii, cu avizul condu- A
ctorului compartimentului financiar-
202
Revizia nr.
Nr. de ex.
contabil, decide n termen de cel mult

7 zile de la primirea procesului-
verbal de inventariere, asupra
soluionrii propunerilor fcute, cu
respectarea dis-poziiilor legale;
14. Rezultatele procedurii de inventariere E
vor fi nregistrate de ctre bibliotecar
n RI i RMF n termen de cel mult 7
zile de la data aprobrii procesului-
verbal de casare de ctre ordonatorul
de credite
15. Compartimentul contabilitate va E
212
prelua rezultatele inventarierii ce vor

fi nregistrate n evidenele contabile
ale unitii colare
203
Revizia nr.
Nr. de ex.
10. Anexe, nregistrri arhivri
Nr. Denumire Nr. Arhivare Alte

Elaborator Aprobat Difuzare
anex anex Exemplare Loc. Perioada elemente
1. Circuitul BIBLIOTECA DIRECTOR 1 personal Secretariat
documentelor
2. Lista de COMISIA DE DIRECTOR 1 bibliotecar Secretariat
inventar INVENTARIERE
3. Bugetul pe anul BIBLIOTECA DIRECTOR 1 personal Secretariat
4. Statul de funcii RESURSE DIRECTOR 1 personal Secretariat
UMANE i IJ SV
212
204
Revizia nr.
Nr. de ex.
11. Cuprins

Denumirea componentei n cadrul procedurii operaionale Pag.
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a 1
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
212

6. Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale
7. Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedurii operaionale
11. Cuprins
205
Revizia nr.
Nr. de ex.
Anexe:
ntiinarea membrilor comisiei de inventariere
Se convoac domnii:
Numele, prenumele, Semntura
1.------------------------------------------------------------------------
2.------------------------------------------------------------------------
3.------------------------------------------------------------------------
4.------------------------------------------------------------------------
5.------------------------------------------------------------------------
212
pentru data de -----------------------------, orele -------------------------, la Compartimentul contabilitate pentru a fi instruii de ctre
contabilul-ef, n vederea efecturii inventarierii anuale a patrimoniului bibliotecii conform Legii L 22/1969, Legii 82/91 republicat,
OMFP 1753/2004.
Director, Contabil ef,
206
Revizia nr.
Nr. de ex.
Proces-verbal de instruire
Antetul entitii publice

Compartiment
Nr. ____ din ________
Proces-verbal de instruire
ncheiat azi --------------------, orele ------------------------, cu ocazia instruirii comisiei de inventariere anual a patrimoniului,
bibliotecii colare stabilite prin Dispoziia nr. ----din---,de ctre (conductorul entitii publice).
212
La instruire particip toi membrii comisiei i sunt prezentate atribuiunile fiecruia, conform Legii L 22/1969, L 82/1991, OMFP
1753/2004.
Desfurarea etapelor inventarierii anuale a patrimoniului bibliotecii este propus pentru perioada ---------, iar evaluarea
rezultatelor se desfoar n perioada_____. Odat cu evaluarea rezultatelor se vor nainta i propunerile pentru casare.
Contabil ef,
Au luat la cunotin,
(Componena comisiei)
207
Revizia nr.
Nr. de ex.
Declaraia de inventar
Compartiment
Nr. ____ din ________
Declaraia de inventar
Subsemnatul -------------------------------------- gestionar la ------------------------------------------------------ declar urmtoarele:

- dac are cunotin c are plusuri de valori bneti sau materiale n gestiunea sa: (DA sau NU)
- dac are n pstrare i alte valori aparinnd terilor; (DA sau NU)
- dac a primit sau eliberat valori materiale fr documente legale; (DA sau NU)
25 26
212
- existena n gestiune a unor bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele respective;
(DA sau NU)
- existena unor documente de primire eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la
contabilitate; (DA sau NU)
- dac gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare dect acelea cu privire la care se ia declaraia i unde anume;
(DA sau NU)
- dac deine numerar rezultat din vnzarea mrfurilor din gestiune; (DA sau NU)
- numrul i data ultimelor documente de intrare i ieire a valorilor materiale; (DA sau NU)
- alte date i elemente pe care organul de control sau gestionarul le consider necesare, pentru buna funcionare a inventarierii
gestiunii.
Semntura ----------------------------- Data ------------------------
Dat n faa noastr, (Componena comisiei)
208
Revizia nr.
Nr. de ex.
Aviz pentru ncredinarea unei gestiuni mai multor persoane

Nr. ______ din _________
Aviz pentru ncredinarea unei gestiuni mai multor persoane
Subsemnatul ------------------------------------------------ avnd funcia de gestionar la

--------------------------------------------------------------------------------------------------, menionez c n conformitate cu prevederile art. 7
din Legea 22/1969, sunt de acord s gestionez bunurile ncredinate mpreun cu urmtorii gestionari:
212
1. -----------------------------------------------
2. -----------------------------------------------
3. -----------------------------------------------
Data, Semntura,
23
Not:
Obinerea avizului este necesar i n cazul n care n subordinea unui gestionar se ncadreaz sau se trece o anumit persoan,
indiferent de calitatea acesteia.
209
Revizia nr.
Nr. de ex.
DECIZIE DE IMPUTARE (Cod 14-8-2) (n cazul n care se constat pagube)
1. Servete ca:
- document de imputare a valorii pagubelor produse;
- titlu executoriu din momentul comunicrii;
- document de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare sau n mai multe exemplare, n funcie de numrul persoanelor rspunztoare pentru paguba
produs, pe baza actelor de constatare (procese-verbale, referate etc.) i se semneaz de ctre conductorul unitii, cu viza de control
financiar preventiv i viza compartimentului juridic.
3. Circul:
- la persoana desemnat pentru acordarea vizei de control financiar - preventiv (toate exemplarele);
212
- la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitii i realitii;

- la conductorul unitii, pentru semnare (ambele exemplare);
- la persoana (sau persoanele) rspunztoare de paguba adus unitii, pentru semnare de luare la cunotin i de imputare
(ambele exemplare).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
210
Revizia nr.
Nr. de ex.
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul ....... domiciliat n ............ str. ........... nr. ..... bloc .... sc. .... et. .... apart. ..... jud./sector ....... posesor al actului de
identitate seria ....... nr. .... emis de ..................... sub nr. ...... n anul ...... avnd funcia de ........................... la unitatea ........... lund
cunotin de faptul ca prin ............................................... s-a constatat c din vina mea am produs unitii .......... o pagub de
lei .......... provenit din ............ mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite
astfel ........................................................................
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ..................
n cazul nerespectrii angajamentului de plat, se va proceda la executarea silit.
212
Dat astzi .........
Semnat n faa noastr

Semntura
Calitatea
Semntura
211
Revizia nr.
Nr. de ex.
Proces-verbal de evaluare a rezultatelor inventarierii
ncheiat azi ---------------------------------------

Subsemnaii ---------------- membrii ai comisiei operative de inventariere numii prin -----------------------------------------------------
am procedat la inventarierea faptic a ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Inventarierea s-a efectuat n prezena bibliotecarului-------- prin numrare.
Toate publicaiile au fost cuprinse n listele de inventariere de la pagina -----la pagina ----------------------------------------------------
n urma inventarierii efectuate s-a constatat:
Plus de inventar n valoare de lei ------------------------------ .
Minus de inventar n valoare de lei ---------------------------- .
212
Att plusurile ct si minusurile constatate se datoresc :

--------------------------------------------------------------------------------------------
Menionm c au fost propuse pentru casare, bunuri n valoare ----------------
Drept pentru care am ncheiat prezentul proces verbal.
COMISIA OPERATIV DE
INVENTARIERE FAPTIC Bibliotecar,
212
Entitatea public Procedura operaional Ediia nt Pagina... EDIIA I
CASAREA DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC Nr. de 7 exemplaree Exemplar nr.
Revizia
COMPARTIMENTUL BIBLIOTEC COD: P.O. B111
Nr. de ex.
5. PROCEDUR OPERAIONAL
CASAREA DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC
COD: P.O. B111
Ediia NT
263
Revizia
Entitatea public Procedura operaional Ediia nti

CASAREA DOCUMENTELOR DE Nr. de ex. 7 exemplare
BIBLIOTEC
COMPARTIMENTUL COD: P.O. B001 Revizia
BIBLIOTEC Nr. de ex.
Pagina .. din EDIIA I
Exemplar nr.
213
Revizia
Nr. de ex.
ELEMENTE PRIVIN
NUMELE I
RESPONSABILII / FUNCIA DATA SEMNTURA
PRENUMELE
OPERAIUNEA
1. 2. 3. 4. 5.
1.1 ELABORAT BIBLIOTECAR 12.03.2007
1.2 VERIFICAT DIRECTOR 12.03.2007
1.3 APROBAT DIRECTOR 12.03.2007
263
214
Revizia
Nr. de ex.
Ediia sau dup caz, Data de la care se aplic

revizia n cadrul prevederile ediiei sau
Componenta revizuit Modalitatea reviziei
ediiei reviziei ediiei
0. 1. 2. 3. 4.
2.1 Ediia I x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
Revizia
263
Ediia I x x
2.n Revizia 1
215
Revizia
Nr. de ex.
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii
operaionale
Scopul Exemplar Numele i

Compartiment Funcia Data primirii Semntura
difuzrii nr. prenumele
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare 1 administraie administrator
3.2 informare 2 secretariat secretar
3.3 informare 3 financiar contabil contabil-ef
3.4 informare 4 Personal didactic director-adjunct
263
3.5 informare 5 conducere director

3.6 informare 6 Personal didactic auxiliar bibliotecar
3.7 informare 7 Personal nedidactic administrator
3.8 informare 8 Consiliul de administraie Preedinte CA
3.9 eviden 9 secretariat secretar
3.10 arhivare 10 secretariat secretar
3.11 alte scopuri 11 secretariat secretar
216
Revizia
Nr. de ex.

4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea
deciziei;
4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
4.6.1. Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii publicaiilor propuse pentru casare i punerii de acord a
datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat.
4.6.2. Se realizeaz listele cu propunerile de casare.
263
4.6.3. Biblioteca este obligat s-i verifice i s-i ordoneze periodic coleciile de documente prin casarea
publicaiilor degradate fizic sau perimate moral;
4.6.4. Stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor componente ale coleciei bibliotecii unitii.
217
Revizia
Nr. de ex.

5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional:
Casarea documentelor de bibliotec reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat starea fizic sau moral a unor
publicaii din fondul de carte a unei biblioteci colare, i msurile luate n urma acestor constatri, la data la care aceasta se
efectueaz.
Casarea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor publicaiilor de bibliotec n vederea ntocmirii situaiilor
financiare care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei unitii pentru acest exerciiu financiar.
public:
n temeiul prevederilor Legii nr. 82/1991 i Legii nr.334 din 31 mai 2002, republicate, cu modificrile i completrile ulterioare,
unitile colare au obligaia s efectueze casarea periodic a documentelor de bibliotec perimate fizic i moral, n cazul fuziunii sau
263
ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii:

a. la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe prevzute de lege;
b. ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau publicaii degradate n gestiune, care nu pot fi stabilite cert dect prin
inventariere;
c. ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d. ca urmare a cazurilor de for major sau calamiti naturale;
e. n alte cazuri prevzute de lege.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat:
Bibliotec;
b. De aceast activitate depind n cadrul activitii efectuate urmtoarele compartimente:
Conducere;
Personal didactic auxiliar (bibliotec);
Personal nedidactic.
218
Revizia
Nr. de ex.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea
compartimentelor implicate n procesul activitii:
Bibliotec;
Financiar - contabil;
Secretariat;
Administrativ.
b. De aceast activitate beneficiaz n cadrul activitilor efectuate, urmtorul compartiment:
Bibliotec.
263
219
Revizia
Nr. de ex.

- Standarde internaionale de contabilitate
- Standarde internaionale de management/control intern.
- Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere republicarea din
Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
- O.G. nr. 26/2006;
- Legea nr. 277/2006;
- Legea 82/1991, a contabilitii, republicat cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea 22/1969, a gestionarului, actualizat prin Legea 54/1994;
263
- Legea nr. 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea
de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor;
- Ordin nr.2.861 din 9 octombrie 2009 al ministrului finanelor publice pentru aprobarea Normelor privind organizarea i
efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
- Legea nr.334 din 31 mai 2002 cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr.246 din 16 mai 2001 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea procesului de
scoatere din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al
unitilor administrativ-teritoriale;
- Norme Metodologice din 9 iunie 2000 privind evidena, gestionarea i inventarierea documentelor
- Hotrrea Guvernului nr. 966/1998 pentru modificarea i completarea Hotarrii Guvernului nr.841/1995 privind
procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 525 din 31 decembrie 1998;
- Hotrrea Guvernului nr. 1.546/2003 pentru aprobarea Normelor de conservare i restaurare a bunurilor culturale
mobile clasate;
220
Revizia
Nr. de ex.
- Hotrrea Guvernului nr. 2139/30 noiembrie 2004, pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele
normale de funcionare a mijloacelor fixe;
- Hotrrea Guvernului nr. 411 din 05/05/2005, privind modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr.461/2001
pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr.60/2001 privind achiziiile publice i
pentru modificarea art.3 din Hotrrea Guvernului nr.841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de
valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.424 din
19 mai 2005M
- Ordin nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 al ministrului economiei i finanelor privind documentele financiar-contabile.
- Regulamentul de Organizare i Funcionare a bibliotecilor colare;
- Regulamentul-cadru al bibliotecilor colare;
- Regulamentul Intern a bibliotecii colare;
263
- Legea patrimoniului.
221
Revizia
Nr. de ex.

Definiia i / sau, dac este cazul,
Nr.crt. Termenul
actul care definete termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de
lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii cu privire la
aspectul procesual;
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i
operaionale difuzat;
263
3. Revizia n cadrul unei ediii Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a
uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i difuzate;
4. .....
5. .....
6. .....
222
Revizia
Nr. de ex.
Nr.
crt.
1. P.O. Procedur operaional
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
263
7. Ev. Evaluare
.
.
n
.
223
Revizia
Nr. de ex.

8.1. Generaliti
Procedura operaional face referire la activitile de casare a publicaiilor deteriorate sau perimate, aflate n gestiunea bibliotecii,
din cadrul unitilor colare;
8.2.1. Lista i proveniena documentelor:
- documentele utilizate sunt:
Decizia de iniiere a casrii
Constatrile comisiei de casare;
Lista cu propunerile de casare;
263
Not privind starea publicaiilor de bibliotec propuse pentru casare;

Proces-verbal de casare;
Registrul de micare a fondului.
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor
1. Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii fondului de publicaii a bibliotecii
colare..
2. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, ntr-un singur
exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n evidena unitii.
libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i procesele-verbale de inventariere a publicaiilor aflate n fondul bibliotecii;.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a publicaiilor. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului,
datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data
224
Revizia
Nr. de ex.
ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a fondului de carte existent.
263

n coloana 13 se trec observaii legate de circulaia publicaiei;
Se arhiveaz la compartimentul bibliotec, mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Registrul R.M.F.(micare a fondului), este documentul contabil obligatoriu n care publicaiile de bibliotec sunt nregistrate pe
baza actului nsoitor specificndu-se i sursa de provenien a acestora, n rubrica special destinat. Acest tip de registru ofer, n
primul rnd, o eviden valoric la zi a tuturor publicaiilor existente n bibliotec, precum i repartizarea acestora pe principalele
domenii C.Z.U. Registrul ofer, de asemenea, posibilitatea totalizrii i cunoaterii pe trimestre calendaristice a numrului de
documente intrate n bibliotec i, bineneles, structurarea lor pe principalele domenii C.Z.U.
Proces-verbal de scoatere din gestiune a publicaiilor de bibliotec, deteriorate fizic
1. Servete ca:
225
Revizia
Nr. de ex.
- document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din gestiune a publicaiilor de bibliotec, deteriorate fizic i de
declasare a acestora, potrivit dispoziiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din funciune a gestiune a publicaiilor de bibliotec, deteriorate fizic;
- document justificativ de nregistrare n evidena bibliotecii i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, separat pentru mijloace fixe (publicaiile de patrimoniu), pe baza documentaiei prevzute n
normele legale (nota justificativ privind descrierea degradrii bunurilor materiale, specificaia bunurilor materiale propuse pentru
declasare etc.)
Formularul se completeaz astfel:
- capitolele I si II, de ctre comisia constituit n acest scop, dup caz (la unitile cu capital privat responsabilitatea revine
administratorilor), cu constatrile i concluziile rezultate din analiza documentaiei primite i din verificarea strii
publicaiilor propuse a fi scoase din gestiune i propuse pentru declasare, se semneaz de membrii comisiei;
- capitolul III, dup aprobarea propunerilor i efectuarea scoaterii din gestiune, de ctre comisia de analiz i avizare a
263
propunerii de declasare a publicaiilor sau de delegaii numii de conducerea unitii care semneaz pentru realitatea
operaiunilor; servete i ca document de predare la bibliotec.
Se menioneaz c, n cazul scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, numrul de inventar se va trece la cap. II n coloana
"Denumirea". n situaia n care capitolul III se completeaz n alte exerciii financiare, este necesar s se ntruneasc o noua comisie
care s ntocmeasc un nou proces-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe /de declasare a unor bunuri materiale, care s
confirme datele completate n acest capitol.
3. Circul:
- la persoana autorizat s aprobe scoaterea din gestiune a publicaiilor aflate n gestiunea bibliotecii (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea i nregistrarea operaiunilor privind scoaterea din gestiunea
bibliotecii,
- la compartimentul care a fcut propunerile de scoatere din gestiune (bibliotec, pentru nregistrare (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la compartimentul bibliotec (exemplarul 2).
226
Revizia
Nr. de ex.
- denumirea unitii;
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- aprobat; data;
- predtorul;
- constatrile i concluziile comisiei;
- publicaiile scoase din funciune sau bunurile materiale declasate; - numrul curent; denumirea; codul; U/M; cantitatea;
preul unitar; valoarea;
- numrul i data (ziua, luna, anul) documentului;
- primitorul;
- numele, prenumele i semntura membrilor comisiei i a gestionarului pentru primire.
Lista de casare;
263
1. Servete ca:
- document pentru casarea publicaiilor de bibliotec aflate n gestiunea bibliotecii;
- document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri publicaii din fondul de carte al bibliotecii, precum i a altor
valori;
2. Document justificativ de nregistrare n evidena bibliotecii i n contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate;
- document centralizator al operaiunilor de casare.
Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile legale, de comisia de
casare, pe gestiunea bibliotecarului i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre gestionar.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai muli angajai n compartiment, listele de casare se semneaz de ctre toi gestionarii, iar
n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care pred gestiunea, ct i de
gestionarul (gestionarii) care primete gestiunea.
n listele de casare a bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin numrare i ar
necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul privind inventarierea,
precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
227
Revizia
Nr. de ex.
Publicaiile de bibliotec ce urmeaz s fie casate se nscriu n listele de casare dup nr. de inventar, cot i format.
Pentru stocurile fr micare, de calitate necorespunztoare, depreciate se ntocmesc liste de casare separate, la care se anexeaz
procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii i cauzele care au determinat
starea bunurilor respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
3. Circul:
- la comisia de casare, pentru stabilirea deprecierilor constatate la inventar, precum si pentru consemnarea n procesul-
verbal a rezultatelor casrii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fila a listei de casare, c toate cantitile au fost stabilite n
prezena sa, c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de casare privind
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun cu procesele-verbale
263
cuprinznd cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum i cu procesul-verbal al
rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
propunerilor fcute;
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

a) Comisia de casare ntocmete procesul-verbal cu propunerile pentru casare pe baza notei privind starea fizic a
publicaiilor aflate n gestiunea bibliotecii, semneaz procesul-verbal cu propunerile i l nainteaz secretariatului.
b) Secretariatul aloc numr de ordine procesului-verbal cu propunerile pentru casare i nainteaz procesul-verbal cu
propunerile conductorului unitii spre avizare;
c) Conductorul unitii colare avizeaz procesulverbal cu propunerile pentru casare i le supune spre aprobare
ordonatorului principal de credite.
d) Compartimentul contabilitate verific i nregistreaz operaiunile privind scoaterea din gestiune a publicaiilor i
arhiveaz procesul verbal cu propunerile.
228
Revizia
Nr. de ex.
e) Comisia - Analizeaz starea fizic a publicaiilor i propune casarea n funcie de gradul de uzur, nainteaz procesul-
verbal cu propunerile conductorului unitii;
f) Compartimentul contabilitate analizeaz propunerile de casare ale comisiei;
g) Conductorul instituiei colare decide asupra soluionrii propunerilor fcute cu avizul conductorului
compartimentului financiar-contabil, cu respectarea dispoziiilor legale.
h) Comisia constituit n baza deciziei nr. --------------------- din ------------------propune scoaterea din uz a urmtoarelor
O.B.I. n folosin care au un grad de uzur avansat, stabilete materialele i deeurile rezultate, elaboreaz Procesul-
verbal pentru scoaterea din gestiune a publicaiilor de bibliotec i nainteaz procesul-verbal cu propunerile
conductorului unitii;
i) Conductorul unitii decide asupra soluionrii propunerilor fcute cu avizul conductorului compartimentului
financiar-contabil, cu respectarea dispoziiilor legale;
j) Compartimentul contabilitate i administrativ pred cantitatea deeurilor rezultate la unitile specializate, ntocmind
263
avizul de expediie, nregistreaz rezultatele casrii n evidena tehnico-operativa i contabil, urmrete ncasarea
contravalorii deeurilor predate, vireaz sumele la bugetul pe surse de finanare (bugetul statului/buget local);
k) Comisia elaboreaz Procesul-verbal de casare publicaiilor: Comisia numit prin ordinul (decizia) nr. ----din ----- pe baza
documentelor anexate -------- propune casarea urmtoarelor MF ----------- i declasarea urmtoarelor mijloace materiale
-------.- procedeaz la operaiunea de casare a publicaiilor de bibliotec deteriorate, nainteaz procesul-verbal cu
propunerile, conductorului unitii;
l) Conductorul unitii, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil decide asupra soluionrii
propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.(transfer, licitaie, predare deeuri);
m) Compartimentul contabilitate i administrativ, transfer bunurile (dac este cazul), liciteaz bunurile (dac este cazul),
pred cantitatea deeurilor rezultate la unitile specializate, ntocmind avizul de expediie, nregistreaz rezultatele
casrii n evidena tehnico-operativ i contabil, urmrete ncasarea contravalorii deeurilor predate, vireaz sumele la
bugetul pe surse de finanare (bugetul statului/buget local).
229
Revizia
Nr. de ex.
8.3. Resurse necesare

- calculator;
- copiator, fax;
Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec, de ctre bibliotecar, n colaborare contabilitatea;
263
- costul multiplicrii documentaiei.

Variabile:
- complexitatea procedurii;
Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de casare, sunt stabilite prin legislaia aplicabil i prevzute orientativ
prin calendarul procedurii.
230
Revizia
Nr. de ex.
8.4. Modul de lucru

Nr.
crt.
0 1
1 Bibliotecarul unitii va ntocmi un referat ntocmirea unui referat de ctre bibliotecarul unitii colare i nregistrat n
justificativ. registrul de intrri i ieiri, privind componena comisiei precum i perioada
desfurrii operaiunii de casare a publicaiilor bibliotecii i naintat conducerii
instituiei.
2 Referatul va fi nregistrat la registratura unitii. Referatul ntocmit de bibliotecarul unitii colare privind componena comisiei
de casare va fi aprobat de conductorul unitii.
263
3 Decizia privind aprobarea componenei comisiei ntocmirea deciziei de casare care s cuprind componena comisiei precum i
precum i desfurrii operaiunii de casare a perioada desfurrii operaiunii de casare a coleciilor bibliotecii unitii
fondului de carte existent colare, care conine temeiul legal care st la baza efecturii operaiunii,
componenta comisiei, perioada de desfurare, termenele de predare a
proceselor-verbale.
4 Aprobarea referatului de ctre conductorul Conductorul unitii va aproba decizia de derulare a activitii de casare,
unitii; decizie care va fi vizat de eful compartimentul financiar-contabil.
5 Directorul unitii va dispune ntocmirea deciziei Cte un exemplar din decizie va fi predat, sub semntur privat fiecrui
de casare, care s cuprind componena comisiei membru al comisiei de casare pentru a lua la cunotin etapele ce vor fi
precum i perioada desfurrii operaiunii de parcurse privind desfurarea activitii de casare a publicaiilor de bibliotec.
casare a publicaiilor din fondul de carte existent
6 Aprobarea deciziei de ctre conductorul unitii Instruirea comisiei de casare de ctre contabilul ef cu privire la desfurarea
i vizarea acesteia de compartimentul financiar- activitii de casare, precizndu-se i termenele care vor fi respectate.
contabil;
231
Revizia
Nr. de ex.
7 ntocmirea i nregistrarea procesului-verbal ntocmirea unui proces-verbal care s cuprind etapele instruirii comisiei de
care cuprinde etapele instruirii comisiei de casare de ctre contabilul ef al unitii colare.
casare;
8 Semnarea procesului-verbal de toi membrii Att contabilul care a fcut instruirea comisiei ct i membrii acesteia vor
comisiei participani la instruire; semna procesul-verbal.
9 Completarea notei justificative de ctre Completarea notei justificative de ctre bibliotecar, dup care se dateaz i se
bibliotecar; semneaz de ctre acesta i de ctre comisia de casare, care atest c a fost dat
n prezena sa.
10 Comisia urmeaz s identifice toate depozitele Identificarea tuturor ncperilor n care exist publicaii ce urmeaz a fi casate,
de cri n care urmeaz s fie casate publicaii; pentru a nu fi omise unele valori materiale.
11 Verificarea i semnarea listelor de casare de un Se verific i se semneaz fiecare list de casare de un membru al comisiei
263
membru al comisiei de casare;

12 Semnarea ultimului document de ieire de valori Se trece la semnarea ultimului document de ieire de valori materiale n
materiale din gestiunea bibliotecii, de un bibliotec, de ctre un membru al comisiei.
membru al comisiei de casare;
13 Trecerea datei i orei pe listelor de casare de un Se trece la nsemnarea datei i orei pe toate listele de casare, de ctre un
membru al comisiei de casare; membru al comisiei.
14 Semnarea de membrii comisiei a chitanelor cu Semnarea de membrii comisiei a chitanelor cu regim special predate de
regim special; bibliotecar.
15 ntocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea Se va trece la ntocmirea unor procese-verbale pentru sigilarea uilor dac se
uilor dac se constat ruperea acestora; constat ruperea acestora
16 Comisia de casare va stabili n prezena Se va trece la stabilirea n prezena bibliotecarului stocurile faptice prin
bibliotecarului stocurile faptice prin numrare; numrare
17 Comisia de casare va nscrie n listele de casare Se nscriu n listele de casare, cantitile faptice constatate cu ocazia efecturii
cantitile faptice constatate cu ocazia efecturii operaiunii de casare a publicaiilor bibliotecii.
232
Revizia
Nr. de ex.
operaiunii de casare publicaiilor bibliotecii.
18 Valorile materiale casate se vor evalua de ctre Dup efectuarea casrii se va trece la evaluarea de ctre comisia de casare i le
comisia de casare i le va nscrie n listele de va nscrie n listele de casare la valoarea contabil (valoarea de nregistrare).
casare la valoarea contabil (valoarea de
nregistrare);
19 Semnarea i numerotarea listelor de casare pe Dup nscrierea listelor de casare se va trece i numerotarea listelor de casare
toate filele de ctre membrii comisiei de casare; pe toate paginile de ctre bibliotecar.
20 Semnarea listelor de casare pe toate filele de Dup nscrierea i numerotarea listelor de casare pe toate paginile de ctre
ctre membrii comisiei de casare; bibliotecar se va trece la semnarea de ctre toi membrii comisiei de casare.
21 Meniunea de pe ultima fil a listei de casare, La ncheierea operaiunii de casare, dup semnarea i numerotarea listelor de
dac toate publicaiile de bibliotec deteriorate casare de ctre bibliotecar i de comisia de casare, pe ultima fil a listei de
263
au fost casate i consemnate n listele de casare casare, bibliotecarul trebuie s menioneze dac toate publicaiile de bibliotec
n prezena bibliotecarului precum i meniunea deteriorate au fost casate i consemnate n listele de casare n prezena sa. De
dac are obiecii cu privire la modul de efectuare asemenea acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de efectuare
a casrii; a casrii.
Comisia de casare va analiza obieciile, iar n acest caz, comisia de casare este obligat s analizeze obieciile, iar
concluziile la care a ajuns se vor meniona la concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de casare.
sfritul listelor de casare;
22. Compartimentul contabilitate va analiza toate Se va trece la stabilirea rezultatelor casrii prin compararea datelor constatate
stocurile nscrise n listele de casare i a faptic i nscrise n listele de casare cu cele din evidena tehnico-operativ i
soldurilor din contabilitate pentru bunurile din contabilitate.
casate;
Comisia de casare stabilete caracterul Pe baza explicaiilor primite i a documentelor cercetate, comisia de casare
deteriorrii publicaiilor, n conformitate cu stabilete caracterul deteriorrii publicaiilor n conformitate cu dispoziiile
dispoziiile legale, modul de regularizare a legale, modul de regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i
diferenelor dintre datele din contabilitate i cele cele faptice, rezultate n urma casrii.
233
Revizia
Nr. de ex.
faptice, rezultate n urma casrii;
23 La stabilirea valorii de debit, comisia de casare La stabilirea valorii de debit, comisia de casare va avea n vedere posibilitatea
va avea n vedere posibilitatea compensrii compensrii lipsurilor cu eventuale plusuri n conformitate cu legile n vigoare.
lipsurilor cu eventuale plusuri n conformitate cu
legile n vigoare;
24 Conductorul instituiei va aproba referatul Se va trece la acordarea deprecierii pentru toate publicaiile constatate lips,
ntocmit i nregistrat la registratura unitii de care sunt acceptate cu sczminte din gestiune de valori materiale, prin
ctre bibliotecar, de acordare a deprecierii pentru aplicarea coeficienilor corespunztori fiecrui produs n parte dup aprobarea
care sunt acordate sczminte din gestiune de acestora de ctre conductorul unitii.
valori materiale;
25 Diferenele constatate n plus sau minus s Diferenele constatate n plus sau minus s priveasc aceiai perioad de
263
priveasc aceiai perioad de gestiune i aceiai gestiune i aceiai gestiune

gestiune;
26 Rezultatele casrii se nscriu de ctre comisia de Rezultatele casrii se nscriu de ctre comisia de casrii ntr-un proces-verbal
casare ntr-un proces-verbal;
27 Semnarea procesului-verbal de ctre comisia de Semnarea procesului-verbal de ctre comisia de casare i bibliotecar i
casare i bibliotecar i nregistrarea acestuia la nregistrarea acestuia la registratura unitii
28 Propunerile cuprinse n procesul-verbal al Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de casare se prezint, n
comisiei de casare se prezint directorului termen de 7 zile de la data ncheierii operaiunilor de casare, directorului
unitii; unitii
29 Directorul unitii va aproba procesul-verbal de Directorul unitii va aproba procesul-verbal de valorificare a casrii n termen
valorificare a casrii n termen de 7 zile de la de 7 zile de la data primirii de la comisia de casare.
data primirii de la comisia de casare;
30 Directorul unitii colare cu avizul Directorul unitii colare cu avizul conductorului compartimentului financiar-
conductorului compartimentului financiar- contabil, decide n termen de cel mult 7 zile de la primirea procesului-verbal de
234
Revizia
Nr. de ex.
contabil, decide asupra soluionrii propunerilor casare, asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor
fcute, cu respectarea dispoziiilor legale; legale
31 Rezultatele procedurii de casare vor fi Rezultatele procedurii de casrii vor fi nregistrate de ctre bibliotecar n RI i
nregistrate de ctre bibliotecar n RI i RMF n RMF n termen de cel mult 7 zile de la data aprobrii procesului-verbal de
termen de cel mult 7 zile de la data aprobrii casare de ctre ordonatorul de credite.
procesului-verbal de casare de ctre ordonatorul
de credite;
32 Compartimentul contabilitate va prelua procesul Compartimentul contabilitate va prelua procesul verbal cu rezultatele
verbal cu rezultatele casrii ce vor fi nregistrate casrii ce vor fi nregistrate n evidenele contabile ale unitii colare.
n evidenele contabile ale unitii colare;

263
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) Activitile desfurate
crt.
1 Efectuarea - identificarea publicaiilor de bibliotec - comisia de casare va identifica publicaiile uzate fizic sau
casrii deteriorate; perimate moral;
2 publicaiilor - ntocmirea unor liste separate pentru - n timpul efecturii casrii comisia de casare va ntocmi
deteriorate toate publicaiile uzate fizic sau perimate liste separate pentru toate publicaiile uzate fizic sau
fizic sau moral; perimate moral;
3 perimate - ntocmirea notelor privind starea fizic a - se va ntocmi formularul nota justificativ privind starea
moral; publicaiile uzate fizic sau perimate moral; de degradare a publicaiilor de bibliotec.
4 - stabilirea unor seturi de ntrebri pentru - comisia de casare va stabili un set de ntrebri pentru
determinarea cauzelor privind starea determinarea cauzelor privind starea actual a publicaiile
actual a valorilor materiale; uzate fizic i pentru stabilirea listei finale a valorilor
materiale propuse pentru casare;
5 - ntocmirea unor note explicative pentru - ntrebrile stabilite de comisie vor fi nscrise n note
fiecare gestionar n parte, unde s-au explicative care vor fi naintate gestionarilor de valori
235
Revizia
Nr. de ex.
constatat valori materiale deteriorate; materiale unde s-au constatat publicaiile uzate fizic sau
perimate moral.
6 - solicitarea de la gestionar a notelor - comisia de casare va solicita de la bibliotecar, note
explicative privind cauzele care au dus la explicative privind cauzele care au dus la uzura prematur
publicaiilor; sau deteriorarea valorilor materiale;
7 - stabilirea listelor cu valorile materiale - dup primirea notelor explicative i dup analizarea
propuse spre aprobare a casrii; acestora comisia de casare va stabili cauza care a dus la
deteriorarea publicaiilor i va trece la stabilirea listelor
finale cu valorile materiale propuse spre aprobare a casrii;
8 - ntocmirea unui referat pentru numirea - contabilul-ef din unitate va ntocmi un referat pentru numirea
comisiei de casare; comisiei de casare de ctre conducerea instituiei publice;
9 - nregistrarea referatului la registratura - referatul ntocmit de contabilul unitii va fi nregistrat la
263
unitii; registratur;
10 - naintarea referatului ctre ordonatorul - referatul ntocmit de contabilul-ef i nregistrat la
de credite; registratur va fi naintat ordonatorului de credite;
11 - emiterea deciziei pentru numirea - dup primirea referatului, ordonatorul de credite va emite
comisiei de casare; decizia pentru numirea comisiei de casare a publicaiilor
deteriorate;
12 - ntiinarea comisiei de casare; - comisia de casare va fi ntiinat prin nmnarea unui
exemplar din decizia de numire a comisiei de ctre
ordonatorul de credite;
- la primirea deciziei, membrii comisiei vor face meniunea,
pe exemplarul care va rmne la secretariat, c au primit un
exemplar din decizia de numire a comisiei de casare i au
luat la cunotin de coninutul acesteia;
13 - naintarea, listelor centralizatoare cu - nregistrarea, semnarea i naintarea listelor centralizatoare
valorile materiale propuse pentru casare, cu valorile materiale propuse pentru casare, consiliului de
236
Revizia
Nr. de ex.
consiliului de administraie; administraie;

14 - discutarea listelor n consiliul de - discutarea i aprobarea valorilor materiale propuse pentru
administraie i aprobarea acestora; casare de ctre consiliul de administraie;
15 - aprobarea listelor de ordonatorul - ntocmirea unei adrese de naintare i trimiterea listelor
principal sau secundar de credite; pentru aprobare la ordonatorul de credite (principal sau
secundar n funcie de finanare i de subordonarea
financiar);
- aprobarea listelor cu valorile materiale propuse pentru
casare;
16 - ntrunirea comisiei de casare; - ntrunirea comisiei pentru finalizarea operaiunii de casare
a valorilor materiale;
17 - casarea publicaiilor de bibliotec uzate - comisia va trece la casarea valorilor materiale prin topire
263
fizic sau moral; sau distrugere;

18 - ntocmirea procesului verbal de casare; - valorile materiale casate vor fi nscrise n procesul verbal
ntocmit de comisie i aprobat de ctre conducerea instituiei
publice;
19 - nregistrarea n evidena tehnico- - nregistrarea n evidena tehnico operativ a valorilor
operativ a valorilor materiale rezultate n materiale rezultate n urma topirii publicaiilor de bibliotec
urma topirii publicaiilor de bibliotec casate;
casate;
20 - nregistrarea n contabilitate a - nregistrarea n contabilitatea instituiei publice a valorilor
operaiunilor de ieire de valori materiale; materiale rezultate n urma casrii;

- mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind casarea coleciilor bibliotecii;
- Cunoaterea modului de derulare a pailor privind casarea publicaiilor degradate din coleciile bibliotecii.
- Pe baza rezultatelor obinute, se vor face propuneri de mbuntire a prezentei proceduri operaionale.
237
Revizia
Nr. de ex.
Matricea responsabilitilor I
Compartimentul
Nr. VII XVI
(postul)/aciunea I II III IV V VI VII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVIII XIX XX
Crt. I I
(operaiunea)
0 1 2 3 4 5
1 - identificarea publicaiilor E
de bibliotec deteriorate;
2 - ntocmirea unor liste E
263
separate pentru toate

publicaiile uzate fizic sau
perimate moral;
3 - ntocmirea notelor privind E

starea fizic a publicaiile
uzate fizic sau perimate
moral;
4 - stabilirea unor seturi de E

ntrebri pentru
determinarea cauzelor
privind starea actual a
valorilor materiale;
238
Revizia
Nr. de ex.
5 - ntocmirea unor note E

explicative pentru fiecare
gestionar n parte, unde s-
au constatat valori
materiale deteriorate;
6 - solicitarea de la gestionar E
a notelor explicative
privind cauzele care au dus
la degradarea publicaiilor;
7 - stabilirea listelor cu E
valorile materiale propuse
spre aprobare a casrii;
263
8 - ntocmirea unui referat E

pentru numirea comisiei de
casare;
9 - nregistrarea referatului la E
10 - naintarea referatului ctre E
ordonatorul de credite;
11 - emiterea deciziei pentru E
numirea comisiei de casare;
12 - ntiinarea comisiei de E
casare;
13 - naintarea, listelor Ev
centralizatoare cu valorile
materiale propuse pentru
239
Revizia
Nr. de ex.
casare, consiliului de
administraie;
14 - discutarea listelor n E
consiliul de administraie i
aprobarea acestora;
15 - aprobarea listelor de AP
ordonator principal sau
secundar de credite;
16 - ntrunirea comisiei de E
casare;
17 - casarea publicaiilor de E
bibliotec uzate fizic sau
263
moral;
18 - ntocmirea procesului E
verbal de casare;
19 - nregistrarea n evidena I
tehnico operativ a valo-rilor
materiale rezultate n urma
topirii publicaiilor de
bibliotec casate;
20 - nregistrarea n I
contabilitate a operaiunilor
de ieire de valori
materiale;
240
Revizia
Nr. de ex.
10. Anexe, nregistrri arhivri
Nr. Nr. Arhivare Alte

Denumire anex Elaborator Aprobat Difuzare
anex Exemp. Loc. Perioada elemente
1. Circuitul BIBLIOTECA DIRECTOR personal Secretariat Perm.
documentelor
2. Lista de casare COMISIA DE DIRECTOR bibliotecar Secretariat 3 ani
CASARE
3. Bugetul pe anul BIBLIOTECA DIRECTOR personal Secretariat 3 ani
4. Statul de funcii RESURSE DIRECTOR i IJ personal Secretariat
UMANE
263
241
Revizia
Nr. de ex.
11. Cuprins:

Denumirea componentei n cadrul procedurii operaionale Pag.
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a 1
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
263

6. Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale
7. Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedurii operaionale
11. Cuprins
242
Revizia
Nr. de ex.
Elaborarea deciziilor
COD: P.O. A009
Ediia NTI
263
Revizia ..................
Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I

Elaborarea deciziilor Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
COMPARTIMENTUL Revizia ................
Cod: P.O. A009
RESURSE UMANE Nr. de ex. .............
243
Revizia
Nr. de ex.
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale:
ELEMENTE PRIVIND
NUMELE I
RESPONSABILII/ FUNCIA DATA SEMNTUR
PRENUMELE
OPERAIUNEA
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT SECRETAR
1.2 VERIFICAT DIRECTOR ADJ.
1.3 APROBAT DIRECTOR
263
244
Revizia
Nr. de ex.
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Nr. Ediia sau dup caz, Data de la care se aplic prevederile

Componenta revizuit Modalitatea reviziei
crt. revizia n cadrul ediiei ediiei sau reviziei ediiei
0. 1. 2. 3. 4.
2.1 Ediia I x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
Revizia
Ediia I x x
263
2.n Revizia 1
245
Revizia
Nr. de ex.
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Exemplar Numele i Data

Scopul difuzrii Compartiment Funcia Semntura
nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
263
3.6. informare 6 Personal didactic auxiliar Bibliotecar

3.8. informare 8 Consiliul de administraie Preedintele consiliului
de administraie
246
Revizia
Nr. de ex.

..........................................................................
4.n. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
263
247
Revizia
Nr. de ex.
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:

5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional.
- Modul de desfurare a operaiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
- Operaiunea se desfoar n cadrul activiti de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituiei publice.
Secretariat;
Personal didactic ;
Conducere ;
263
Personal didactic auxiliar(laborator, bibliotec);

Personal nedidactic;
Administrativ;
Financiar contabil;
b. De aceast activitate depind n cadrul operaiunilor efectuate compartimentele:
Secretariat;
Bibliotec;
Personal didactic ;
Conducere ;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea
compartimentelor implicate n procesul activitii.
Secretariat;
Bibliotec ;
Conducere ;
Personal didactic;
Financiar contabil;
b. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:
Secretariat;
Personal didactic ;
248
Revizia
Nr. de ex.
Conducere ;
Personal didactic auxiliar - bibliotecar;
Financiar contabil;
263
249
Revizia
Nr. de ex.

- Standardele internaionale de management/control intern;
Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere republicarea din
Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte:
O.G. nr. 26/2006;
Legea nr. 277/2006;
263
art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare;
standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele
de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;
art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare.
- Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile,
comune pe economie, care nu au regim special de nscriere i numerotare;
- Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind
activitatea financiar i contabil;
- art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C.
NR.4925 din 08.09.2005;
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite
250
Revizia
Nr. de ex.
i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual

operaionale
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
ediii multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
4. ........
n. .............
263
251
Revizia
Nr. de ex.
NR.
CRT.
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
263
6. I Instruire
7. S. Semnare
8. In. nregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. IA. Evaluare
252
Revizia
Nr. de ex.
8.1. Generaliti
Procedura operaional se refer la modalitatea de elaborare a deciziilor la nivelul instituiei de nvmnt.
Documentele utilizate sunt :
-referat de necesitate;
-proces-verbal de constatare, de cercetare administrativ;
-alte referate.
263
Referatul de necesitate:
- prin referatul de necesitate se propun soluii tehnice i organizatorice menite s duc la mbuntirea muncii sau la buna desfurare
a unor aciuni, a bibliotecii n cazul de fa. Ele se redacteaz din dispoziia conduceri sau din oficiu i se prezint sub form scris,
original. Referatele de necesitate sunt specifice corespondenei interne, ele neputnd fi utilizate n raporturile unei autoriti cu
mediul exterior; este cel mai important instrument de coresponden al administraiei publice. Din punct de vedere relaional, n
interiorul unei autoriti administrative, referatul face legtura ntre sfera execuiei i cea a deciziei.
Procesul-verbal:
- procesul-verbal este este documentul prin care se consemneaz cu exactitate fapte, aciuni, discuii i hotrri ale unei adunri
constituite, poate cuprinde soluii sau msuri; exist mai multe tipuri: de constatare (pe formulare tipizate), de predare-primire a unei
gestiuni, de consemnare a unei edine. innd cont de aceast clasificare, procesul-verbal poate avea form i coninut diferit.
Procesul-verbal de constatare se ntocmete de ctre una sau mai multe persoane mputernicite de un organ de stat, inspectorate i inspecii
din cadrul organelor centrale sau locale de specialitate din administraia public (IJ etc) Acestea pot aplica sanciuni administrative, n baza
proceselor-verbale ncheiate.
- conform anexei
8.3.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar anexat
8.3.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii anexate
8.3.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat
253
Revizia
Nr. de ex.
8.4. Modul de lucru:


crt. (operaiunea)
0 1 2
1 Decizii programate decizii - ntocmirea referatului i luarea la cunotin despre unele acte normative;
repetitive i de rutin;
2 - nregistrarea referatelor la registratura instituiei publice;
3 - aprobarea referatelor de conductorul instituiei publice;
4 - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
263
5 - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la

ndeplinire prevederile deciziei;
6 - ntocmirea deciziei propriu-zise;
7 - vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
8 - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
9 - semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
10 - nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
acesteia;
11 - semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
12 - predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze
deciziile emise;
13 - arhivarea deciziei.
14 Decizii neprogramate n condiii - ntocmirea proceselor-verbale de constatare i luarea la cunotin despre unele acte
nestabilite sau n situaii unice; normative;
15 - nregistrarea proceselor verbale la registratura instituiei publice;
16 - semnarea proceselor- verbale de comisii;
17 - predarea proceselor- verbale de constatare, conductorului instituiei publice;
18 - conductorul instituiei publice, n termenele prevzute de dispoziiile legale
decide;
19 - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
20 - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor nsrcinate s duc la
254
Revizia
Nr. de ex.
21 - ntocmirea deciziei propriu-zise;

22 - vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
23 - nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
24 - semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
25 - nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
acesteia;
26 - semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
27 - predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s actualizeze
deciziile emise;
28 - arhivarea deciziei.
263
Nr.
crt.
0 1
1 Decizii programate - ntocmirea referatului i - angajaii vor ntocmi referate n vederea emiterii unor decizii;
decizii repetitive luarea la cunotin despre - n momentul apariiei i lurii la cunotin a unor acte normative,
i de rutin; unele acte normative; conductorul unitii, solicit referate de la compartimentele de
specialitate;
2 - nregistrarea referatelor la - referatele ntocmite de angajai, vor fi nregistrate la registratura
registratura instituiei publice; instituiei publice;
3 - aprobarea referatelor de - referatele nregistrate la registratura instituiei vor fi naintate spre
conductorul instituiei publice; aprobare conductorului unitilor;
- conductorul instituiei publice, dup luarea la cunotin a
coninutului referatelor, va proceda la aprobarea acestora;
4 - stabilirea temeiului legal ce - conductorul unitii mpreun cu compartimentele de specialitate
impune emiterea deciziei; va stabili temeiurile legale ce se impun pentru emiterea deciziei;
5 - stabilirea persoanei, a - conductorul unitii mpreun cu compartimentele de specialitate
persoanelor sau a comisiilor vor stabili persoana, persoanele sau comisiile nsrcinate s duc la
nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile deciziilor ce urmeaz a fi emise;
6 - ntocmirea i redactarea - compartimentele de specialitate mpreun cu persoana desemnat
deciziei propriu-zise; cu redactarea i evidena deciziilor vor trece la ntocmirea acestora;
255
Revizia
Nr. de ex.
7 - vizarea deciziei de- dup redactarea deciziei eful compartimentului de specialitate va

compartimentul de specialitate; aviza pentru legalitate;
8 - nregistrarea n registrul - dup redactare i avizare, decizia se nregistreaz de ctre persoana
special a deciziei ntocmite; desemnat cu evidena acestora ntr-un registru special ntocmit;
9 - semnarea deciziei, de - dup avizare i nregistrare, decizia va fi predat spre semnare
conductorul instituiei publice;conductorului instituiei publice;
- dup luarea la cunotin a coninutului deciziei, conductorul
instituiei publice va trece la semnarea acesteia;
10 - nmnarea deciziei ctre - persoana desemnat cu eviden deciziilor emise va trece la
persoanele nsrcinate s duc predarea unui exemplar persoanelor nsrcinate s duc la
la ndeplinire prevederile ndeplinire prevederile acestora;
acesteia; - persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor
263
deciziei va primi un exemplar;

- persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor
deciziei va lua la cunotin de coninutul acesteia;
11 - semnarea de primire i luare - persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor
la cunotin a deciziei; deciziei, va semna pe formularul care va rmne n cadrul
compartimentului de specialitate de primire i luare la cunotin;
12 - predarea unui exemplar - persoana nsrcinat s duc la ndeplinire prevederile deciziei va
persoanei desemnate s preda un exemplar semnat de primire i luare la cunotin,
gestioneze i s actualizeze angajatului desemnat cu evidena, pstrarea i actualizarea acestora;
deciziile emise;
13 - arhivarea deciziei. - n momentul emiterii unei noi decizii, formularul iniial va fi
predat spre arhivare;
14 Decizii - ntocmirea proceselor verbale - angajaii vor ntocmi procese verbale de constatare n baza crora
neprogramate n de constatare i luarea la urmeaz a fi emise deciziile;
condiii nestabilite cunotin despre unele acte - n momentul apariiei i lurii la cunotin a unor acte normative,
sau n situaii unice; normative; conductorul unitii, solicit referate de la compartimentele de specialitate;
15 - nregistrarea proceselor ver- - procesele verbale de constatare ntocmite de comisii, vor fi
bale la registratura instituiei nregistrate la registratura instituiei publice;
publice;
16 - semnarea proceselor verbale - toi membrii comisiilor vor semna procesele verbale de constatare;
de comisii;
256
Revizia
Nr. de ex.
17 - predarea proceselor verbale - procesele verbale nregistrate i semnate vor fi predate n termen
de constatare, conductorului conductorului instituiei publice;
instituiei publice;
18 - conductorul instituiei - dup analiza procesului verbal constatare, cu compartimentele de
publice, n termenele prevzute specialitate, va decide n termele legale msurile ce urmeaz a fi
de dispoziiile legale decide; luate;
19 - stabilirea temeiului legal ce - conductorul unitii mpreun cu compartimentele de specialitate
impune emiterea deciziei; va stabili temeiurile legale ce se impun pentru emiterea deciziei;
20 - stabilirea persoanei, a - conductorul unitii mpreun cu compartimentele de specialitate
persoanelor sau a comisiilor vor stabili persoana, persoanele sau comisiile nsrcinate s duc la
nsrcinate s duc la ndepli- ndeplinire prevederile deciziilor ce urmeaz a fi emise;
nire prevederile deciziei;
263
21 - ntocmirea deciziei propriu- - compartimentele de specialitate mpreun cu persoana desemnat

zise; cu redactarea i evidena deciziilor vor trece la ntocmirea acestora;
22 - vizarea deciziei de compar- - dup redactarea deciziei eful compartimentului de specialitate va
timentul de specialitate; aviza pentru legalitate;
23 - nregistrarea n registrul - dup redactarea i avizare, decizia se nregistreaz de ctre persoana

special a deciziei ntocmite; desemnat cu evidena acestora ntr-un registru special ntocmit;
24 - semnarea deciziei, de - dup avizare i nregistrare, decizia va fi predat spre semnare

conductorul instituiei publice; conductorului instituiei publice;
- dup luarea la cunotin a coninutului deciziei, conductorul
instituiei publice va trece la semnarea acesteia;
25 - nmnarea deciziei ctre - persoana desemnat cu eviden deciziilor emise va trece la

persoanele nsrcinate s duc la predarea unui exemplar persoanelor nsrcinate s duc la
ndeplinire prevederile acesteia; ndeplinire prevederile acestora;
deciziei va primi un exemplar;
deciziei va lua la cunotin de coninutul acesteia;
26 - semnarea de primire i luare - persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor
257
Revizia
Nr. de ex.
la cunotin a deciziei; deciziei va semna pe formularul care va rmne n cadrul

compartimentului de specialitate de primire i luare la cunotin;
27 - predarea unui exemplar per- - persoana nsrcinat s duc la ndeplinire prevederile deciziei va
soanei desemnate s gestioneze preda un exemplar semnat de primire i luare la cunotin,
i s actualizeze deciziile emise; angajatului desemnat cu evidena, pstrarea i actualizarea acestora;
28 - arhivarea deciziei. - n momentul emiterii unei noi decizii, formularul iniial va fi
predat spre arhivare;
- mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind elaborarea deciziilor.

263
258
Revizia
Nr. de ex.
9.1. Responsabiliti
Nr. Compartimentul (postul)/aciunea I II III IV V VI VII VII IX X XI XII XIII

Crt. (operaiunea) I
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 ntocmirea referatului i luarea la cunotin E
despre unele acte normative;
2 nregistrarea referatelor la registratura instituiei E
publice;
263
3 Aprobarea referatelor de conductorul instituiei A

publice;
4 Stabilirea temeiului legal ce impune emiterea E
deciziei;
5 Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a E
comisiilor nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei;
6 ntocmirea deciziei propriu-zise; E
7 Vizarea deciziei de compartimentul de V
specialitate;
8 nregistrarea n registrul special a deciziei E
ntocmite;
9 Semnarea deciziei, de conductorul instituiei A
publice;
10 nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate E
s duc la ndeplinire prevederile acesteia;
11 Semnarea de primire i luare la cunotin a E
deciziei;
12 Predarea unui exemplar persoanei desemnate s E
gestioneze i s actualizeze deciziile emise;
13 Arhivarea deciziei. AH
259
Revizia
Nr. de ex.
Matricea responsabilitilor II:

Nr. VII
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea) I II III IV V VI VII IX X XI XII XIII XIV XV
Crt. I
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 ntocmirea proceselor-verbale de constatare i luarea E
la cunotin despre unele acte normative;
2 nregistrarea proceselor-verbale la registratura E
instituiei publice;
3 semnarea proceselor-verbale de comisii; E
4 predarea proceselor-verbale de constatare, E
conductorului instituiei publice;
263
5 conductorul instituiei publice, n termenele A

prevzute de dispoziiile legale, decide;
6 stabilirea temeiului legal ce impune emiterea E
deciziei;
7 stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor E
nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile
deciziei;
8 ntocmirea deciziei propriu-zise; E
9 vizarea deciziei de compartimentul de specialitate; E
10 nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite; E
11 semnarea deciziei, de conductorul instituiei AP
publice;
12 nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s P
duc la ndeplinire prevederile acesteia;
13 semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei; P
14 predarea unui exemplar persoanei desemnate s P
gestioneze i s actualizeze deciziile emise;
15 arhivarea deciziei. AH
260
Revizia
Nr. de ex.
10. Anexe, nregistrri, arhivri:
Nr. Arhivare
Numr Alte
Anex Denumire anex Elaborator Aprobat Difuzare
Ex. Loc. Per. el.
1 Circuitul documentelor Financiar contabil Director 1 personal Secret Perm.
2 Lista inventar Comisia de inventariere Director 1 gestionar Secret 3 ani
3 Bugetul pe anul Financiar contabil Director i OPC 1 personal Secret 3 ani
4 Statul de funcii Resurse umane Director i ISJ SV 1 personal Secret
263
261
Revizia
Nr. de ex.
11. Cuprins:

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
Coperta
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din
cadrul ediiei procedurii operaionale
263

11 Cuprins
262
Revizia
Nr. de ex.
A. REFERAT DE NECESITATE
SE APROB,
ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE
Antetul instituiei.......................
REFERAT DE NECESITATE
Subsemnata(ul) ------------------------------------ angajat la --------- n cadrul ----------------v rog a-mi aproba achiziionarea urmtoarelor
263
produse* ------------------------------------- necesare

pentru------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATA
EFUL IERARHIC SUPERIOR

NTOCMIT
NUME I PRENUME
NUME SI PRENUME
SEMNTURA SEMNTURA
___________________ ______________________
* Poziia din planul anual de achiziii publice Codul CPV
263

Decizii Si Proceduri

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Decizii Si Proceduri

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CAPITOLUL II.

A. DECIZIA I MODELE DE DECIZII

DECIZIA este un instrument de exercitare a managementului i reprezint elementul esenial al

1. Caracteristici ale actului decizional

Factori interni (tehnici, economici, sociali):

Factori externi (tehnici, economici, sociali)

Posibilitatea anticiprii clasific deciziile n:

In raport cu competena decizional, exist:

Sfera de cuprindere evideniaz existena deciziilor:

Realizarea unei decizii se face cu respectarea procedurii de ntocmire a deciziilor.

Unitatea de nvmnt _____________

Profesor __________________________, director al ________________________, judeul _________

Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia pentru concursul de angajare a

Art. 3. Comisia va analiza contestaiile, le va soluiona i le va comunica petenilor n termen de

Profesor ___________________________, director al ____________________, judeul _________

Nr. _____ din ________

n cazul n care gestiunea bibliotecii este preluat de doi bibliotecari

Profesor ________________________, director al _____________________, judeul _________

Nr. _____ din _______

Profesor ______________________________, director al ____________________, judeul _____

Art. 1 Se numete comisia de promovare n grade profesionale a a bibliotecarului colar, n

Profesor ____________________________, director al ______________________, judeul _________

Art. 1 Se numete, ncepnd cu data de ________, responsabil cu gestionarea, ntocmirea i

Nr. ____ din ______

Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul _________

Nr. ____ din ______

Profesor ______________, director al _______________________, judeul _________ numit prin

Art. 1. ncepnd cu data de _______________ intr n vigoare Regulamentul intern al bibliotecii

Nr. ____ din ______

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Art. 1 Se sancioneaz cu avertisment scris cadrul didactic / elevul/a

Nr. ____ din ______

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Art.1. Se constituie comisia pentru perfecionare metodico-tiinific, cercetare i dezvoltare

Art. 2 Atribuiile Comisiei:

Nr. ____ din ______

Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________

Art. 2 Atribuiile Comisiei:

Nr. _____ din ________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Nr. _____ din ________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Nr. _____ din ________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Art.1 Se constituie comisia de aprare mpotriva incendiilor, n urmtoarea componen:

Nr. _____ din ________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Art.1 Se constituie comisia/comitetul de securitate i sntate n munc, n urmtoarea componen:

Unitatea de nvmnt _____________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Nr. _____ din ________

Unitatea de nvmnt _____________

Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________

Art. 1. Se constituie la nivelul uniti de nvmnt, comisia de inventariere i recepie a publicaiilor

Nr. _____ din ________

Decizia de organizare i desfurare

__________________________, director al ____________________________, numit prin Ordinul

Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul ____ numit

Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de casare pentru publicaiile

Nr. _____ din ________

Unitatea de nvmnt _____________

Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________

Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de achiziii a a publicaiilor pentru

Nr. _____ din ________

Profesor __________, director al , judeul _

Profesor _______________, director al , judeul _

Nr. _ din ____

Profesor ____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ___

Profesor ______________, director al , judeul _

Profesor ______________, director al , judeul _

Nr. din __

Profesor _________________, director al _, judeul _

Nr. din __

Profesor , director al _, judeul _ numit prin

Nr. din __

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. din __

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. din __

Profesor ___________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor _____________, director al _, judeul _

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor ___________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

, director al __, numit prin Ordinul

Profesor _____________, director al _, judeul numit

Nr. _ din ____

Profesor _____________, director al _, judeul _

Nr. _ din ____

Profesor _________________, director al _, judeul _

Profesor ________________, director al , judeul _

Nr. _ din ___

Profesor ______________, director al , judeul _

Nr. _ din ___

Profesor _____________________, director al _, judeul _

Nr. _ din ___

Profesor ____________________, director al , judeul _

Nr. _ din ___