CLARIFICARE 2

In atenia tuturor celor interesai

Referitor la solicitarea de clarificri privind Documentaia de atribuire pentru contractul

avnd ca obiect Servicii de consultanta privind sistemele informatice n cadrul proiectului "e -
ANFP - ntarirea capacitii instituionale a ANFP n vederea asigurrii unui management
performant al funciei publice i funcionarilor publici la nivelul administraiei publice centrale i
al serviciilor publice din subordinea/coordonarea autoritilor publice centrale i locale prin
implementarea de instrumente inovatoare", Cod SMIS 36675, Anun de participare SEAP
142641/26.03.2013:

INTREBARE:

Cu privire la activitatea de organizare seminarii i training de specialitate detaliat in

Caietul de sarcini la pagina 8, se menioneaz urmtoarele:

" C. Detaliere activitate

Prestatorul va asigura documentare i training de specialitate cu privire la privire la protocolul i
modul de utilizare a semnturii electronice pentru 3860 de funcionari prin organizarea a 21 de
seminarii regionale plus Municipiul Bucureti. Seminarul va avea o durata de 4 zile de instruire
fiind repartizate astfel:
i. 3560 de persoane la nivel national
a. Se vor forma 89 de grupe plus Municipiul Bucureti
b. 1 zi de instruire pentru fiecare participant
c. 1 grup = 20 de echipe, fiecare echip fiind format din 2 persoane per instituie
respectiv un reprezentant RU (resurse Umane) i 1 reprezentant management
superior
ii. 300 de persoane la nivelul Municipiului Bucureti i judetului Ilfov vor face instruirea n
Bucureti, respectiv 8 zile de instruire.
Seminariile se vor organiza dupa achiziia i implementarea sistemului informatic ce utilizeaz
semntura electronic i arhivarea electronic la nivelul ANFP i vor face referire la utilizarea
concret a sistemului.
Prestatorul va instrui 140 de funcionari publici i personal contractual din cadrul ANFP, astfel:
i. 54 de funcionari publici cu atribuii n gestionarea funciei publice (avizare
documentaie de structur i avize)
ii. 86 de funcionari publici i personal contractual n vederea utilizrii arhivei electronice
plus cei 54 de funcionari publici de la punctul i)

Prestatorul va asigura documentare i training de specialitate personalului ANFP implicat n

derularea proiectului (10 persoane) constnd n cursuri de specialitate (i diplomele aferente) n
urmtoarele domenii cu inciden pentru implementarea acestui proiect. Cursurile vor fi susinute
de un instructor cu acreditare CISA Certified Information System Auditor:
- Semntura electronic: legislaie i aspecte tehnologice
 - Arhivare electronic: legislaie i aspecte tehnologice"

V rugm s clarificai urmtoarele aspecte:

1. V rugm s ne clarificai dac asigurarea cazrii participanilor la seminarii cade n sarcina

ofertantului/prestatorului sau este asigurat de ctre Beneficiar ?

Rspuns: Ofertantul/prestatorul nu trebuie s asigure cazarea participanilor.

2. n cazul n care rspunsul la ntrebarea anterioar este afirmativ, respectiv dac este in
sarcina ofertantului/prestatorului v rugm s ne specificai condiiile minime de cazare care
trebuie ndeplinite?

Rspuns: Ofertantul/prestatorul nu trebuie s asigure cazarea participanilor.

3. V rugm s ne clarificai dac asigurarea transportului participanilor la seminar este n

sarcina ofertantului/prestatorului sau este asigurat de ctre Beneficiar ?

Rspuns: Ofertantul /prestatorul nu trebuie s asigure transportul participanilor la seminar.

4. n cazul n care rspunsul la ntrebarea anterioar este afirmativ, respectiv dac este n
sarcina ofertantului/prestatorului v rugm s ne comunicai distana maxim de la care vor
fi transpotai participanii, precum i numrul acestora ?

Rspuns: Ofertantul /prestatorul nu trebuie s asigure transportul participanilor la seminar.

5. Specificai locaia unde se vor ine aceste seminarii din Municipiul Bucureti sau din alte
orae(n cadrul unui hotel sau n locaia Beneficiarului).

Rspuns: Locaia celor 21 de seminarii va fi n cadrul slilor de conferin din hoteluri din 20 de
reedine de jude i Mun. Bucureti. Pentru funcionarii publici i personal contractual din cadrul
ANFP, locaia de desfurare a seminariilor va fi la sediul Beneficiarului.

6. Pentru cazul n care seminariile nu se organizeaz n locaia Beneficiarului, v rugm s ne

informai cu privire la perioada de desfaurare a seminariilor (pentru a permite rezervarea
slilor de curs).

Rspuns: Perioada de desfurare a activitii de formare este prevzut a se desfura ntre luniile
noiembrie 2013 august 2014.

7. Specificai, v rugm, ce dotri minime trebuie s aib sala de seminar ?

Rspuns: Sala de seminar trebuie s ndeplineasc minim urmtoarele caracteristici :
va fi disponibil pentru intervalul 8:00 16.00
capacitatea necesar este de 50 de persoane
locaia va dispune locuri de parcare pentru participani la eveniment
instalaie de climatizare (funcional, silenioas)
 posibilitatea prinderii unui banner, poziionarea a 2 roll-up-uri i a unui spider
birou primire participani poziionat la intrarea n sal
panou cu informaii referitoare la poziionarea salii evenimentului afi cu
denumirea proiectului/evenimentului/sala/etajul etc
acces Internet gratuit
panouri/ecran de proiecie
video-proiector
pupitru
sistem de sonorizare cu 2 microfoane fixe i 2 mobile
nregistrarea audio a evenimentului
laptop cu telecomand pentru rularea slide-urilor
flipchart i markere
garderob

8. Detaliai, v rugm, mprirea pe grupe, echipe, pentru cele 3 categorii de persoane

instruite: 3860 de funcionari, 140 de funcionari publici i personal contractual din cadrul
ANFP, 10 persoane din cadrul ANFP implicat n derularea proiectului.
Rspuns: Repartizarea pe grupe va fi realizat naintea perioadei de implementare a activitii de
formare prin raportare la locul de desfurare al activitii i la disponibilitatea cursanilor i cu
sprijinul echipei de proiect.

9. Specificai, v rugm, dac ofertantul/prestatorul trebuie s asigure masa participanilor ? n

caz afirmativ, specificai cte mese trebuie s asigure (mic dejun, pauza de cafea, prnz
cina) ?
Rspuns: Ofertantul /prestatorul nu trebuie s asigure masa participanilor la seminar.