ch MINISTERUL EDUCATIEI NATIO! $I CRRA SUN IEIOL eae Aptotat, iu.CA. chu 24/040 x LOLS 0 bff, PROCEDURA PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA ACTIVITATILOR CUPRINSE fN CALENDARUL ACTIVITATILOR EDUCATIVE LA NIVEL JUDETEAN, REGIONAL, NATIONAL pentru anul scolar 2016/2017 1 _ SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE ‘Realizarea unei modalitifi cficiente si'unitare de organizare si desfigurare a activititilor cuprinse in Calendarul Activitatilor Educative elaborat anual de Ministeral Educafiei Naionale si Cercetirii Stiinifice - activit&ti nafionale, regionale gi interjudefene (C.A.EN. si C.A.E.R,) $i in Calendarul Activititilor Educative elaborat anual de Inspectoratul Scolar Judefean - activitai judefene (CA.E.J.). 2 OBIECTUL PROCEDURIT Aceasti proceduri de organizare a activitifilor extrascolare cuprinse in Calendarul Activititilor Educative este unitard la nivelul Inspectoratului $colar Judefean Buzii si se aplic’ tuturor solicitantilor. Prevederile procedurii trebuie aplicate si respectate in scopul optimizairii procesului de onganizare a unui concurs/festival/proiect educativ si pentru intocmirea corecti a dosarului cu documentele solicitate de institutia noastra. 3 DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE, Informarea si consilicrea cadrelor didactice, a directorilor si inspectorilor gcolari, in vederea claboraci si implementirii unor activitati extrascolare cuprinse in Calendaral Activitifilor Educative. 4 DOCUMENTE DE REFERINTA Page 1of7 ) 120031, Buzu c HO (3238 414655 wewnisibz.10, Str, Al. Marghiloman Tel: +40 (0)238 721685, FeINSPECTORATUL SCOLAR TERYL F CATE NATIONALE JUDETEAN BUZAU Bk THIN TFLCE, > Formular de aplicafie pentru proiectele ce vor fi cuprinse in Calendarul Activititilor Educative 2017 -Anexa 2. > Metodologia - cadru de organizare si desffsurare a competifillor scolare si Regulamentul de organizare a activitafilor cuprinse in calendarul activitatilor educative, scolare si extragcolare, aprobate cu OMECTS Nr, 3035 din 10 ianuarie 2012 - Anexa 3. > Fisade evaluare a proiectelor educative extrascolare CAEN 2017 - Anexa 4. Calendarul anual al Ministerul Educatiei Nationale si Cercetirii Stiintifice pentra depunerea de proiecte extrascolare - Adresa Ministerul Educajiei Nationale si Cercetiii $tintifice din octombrie 2016 -Anexa 5, & __DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE Inspectoratul $oolar Judejean Buziiu elaboreazA Calendarul Activitijilor Educative Judefene (CAED). Ministerul Educafiei Nationale si Cercetarii $tiintifice elaboreaz anual dou documente care inglobeazi activititile educative extrageolare: Calendaral Activititilor Educative Najionale (CAEN) si Calendarul Activitatilor Educative Regionale si Interjudejene (CAER). Aetivititile educative propuse de inspectoratele scolare judefene, centrele judejene de resurse gi asistenf’ educafionala, palatele si cluburile copiilor, unititile de invajimAnt preuniversitar participa la ‘Concursul de proiecte pentru a fi incluse in unul din aceste calendare. Etapal: > Elaborarea proiectelor si incheierea protocoalelor de colaborare cu fiecare partener, > Consultanfa pentru elaborarea proiectelor si intocmirea dosarului va fi acordati de Inspectoratul ‘Scolar Judefean Buziu (inspector scolar pentri educatie permanentd): Perioada: 12 septembrie- 02 noiembrie 2016, v Etapaa II-a: > Aprobarea de cétre Consiliul de Administratic al unitafii scolare a portofoliului de proiecte ‘educationale ale soli: Perioada: 12 septembrie - 02 noiembrie 2016. Etapa a Ila: > Prezentarea portofoliului de proiecte spre verificare la inspectorul scolar pentru educatie permanenta si avizarea L$.J. Buziiu. Page 2 of 7 Str. AL Marghiloman ne. 30, 120081, Buzdu Tels +40 (0)238 721655, Fax: +40 (0)208 414655, ewe ilbz.c0Mi NSTERUL EDUCATIEL NATIONALE CERGETAR STIUNTIFICE > Directorul unititii scolare/coordonatorul de proiecte si programe educative va prezenta la Inspectoratul $colar Judefean Buziu spre verificare si avizare portofoliul de proiecte din scoalt. Dosarul fiecdirui proiect va fi prezentat in 2 exemplare si va confine: Y solicitare de inscriere a proiectelor la Concursul pentru Calendarul judefean, regional sau national - Anexa 1; Y formularul de aplicatie pentru proiect semnat de directorul unitifii scolare si de coordonatorul de proiecte educative $i stampilat, in original (conform recomandarii Ministerului Educatiei Nationale $i Cercetirié $tinfifice - Anexa 2 din procedurd); ¥ protocoalele de colaborare cu alte unitifi de invifimanValte institufi, incheiate cu flecare artener in parte (in care se trec atributille partenerilor in cadrul proiectului); ¥ raportul de ta editia anterioarts, in cazul proiectelor vechi (1 pagina + anexele); Y diagrama Gantt (1 pagina); ¥ regulamentul aprobat de inspectorul scolar general (in cazul concursurilor). > Inspectoratul Scolar Judefean nu este partener cu unitifile de invifimant din subordine in desfisurarea unui proiect/concurs/festival, rolul su institutional este de consiliere, avizare, monitorizare si evaluare a proiectelor judefene. Perioada: 03 - 10 noiembric 2016. Etapa a IV-a: > Pentru inscrierea proiectelor in Calendar! Activititilor Educative Regionale/Interjudefene (CAER), inspectorul pentru educafie permanent va realiza un proces de evaluare, cu ajutorul profesorilor metodisti, in urma ciruia va intocmi o list cu propunerile judefului, de maxim 25 Projectefudef, care va fi inaintatl la MEN.CS. > Dupa verificare si avizare, un exemplar din dosarul proiectului este retumat unitifiiscolare, iar al doilea riméne la Inspectoratul Scolar Judefean Buzu, in vederea monitorizarii si evaluarii activitatilor. Perioada: 10 - 15 noiembrie 2016, > Pentru realizarea Calendarului Activitiilor Educative Nationale (CAEN), toate dosarele proiectelor nafionale/intemationale avizate vor fi transmise de Inspectoratul Scolar Judefean Buzu, conform regulamentului (Anexa 2 la procedurd), intr-un singur pachet, la Palatul National al Copiilor Page 3 of 7 Str. ALMarghiloman nr. 30, 120081, Buziu Tel: +40 (0)238721655, Fax: +40 (0)238 414655 ‘wow ist r0