INFO PACK ERASMUS+

Mobilitate de studiu pentru studeni

(Outgoing)

Stimat doamn/ domnule,

V naintm informaiile necesare n vederea efecturii mobilitii n cadrul programului

ERASMUS+ mobilitate de studiu pentru studeni (outgoing). n pagina aid memorie sunt
prezentate cele mai importante informaii i termene limit. V rugm s o parcurgei cu atenie!
Acest pachet conine i urmtoarele formulare :
Declaraie;
Certificat de sosire (Certificate of Arrival);
Certificat de plecare (Certificate of Departure);
Certificat pentru universitatea gazd;
Carta studentului Erasmus+
Raport narativ (Final Report + Anexa V.4);

V rugm s folosii doar adresa Serviciului de Relaii Internaionale i Programe Comunitare:

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Serviciul de Relaii Internaionale i Programe Comunitare
Bulevardul Victoriei nr. 10, 550024, Sibiu, Romania
Tel./Fax.: +40 269 215012
Dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro/index.html

V rugm s ne comunicai modificrile, de orice fel, legate de adresa dvs., de durata ederii,
coordonatele bancare, e-mail, etc.
V mulumim pentru cooperare !

Echipa din Sibiu v dorete un stagiu de studiu plcut n strintate!

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 Informaii legate de mobilitatea ERASMUS+ 2015/2016

Aceast foaie aid memorie v ofer cele mai importante informaii legate de stagiul dvs.
ERASMUS+. V rugm s citii instruciunile cu atenie !

I. Documente

V rugm s ne comunicai imediat modificrile, de orice fel, legate de adresa dvs.

(adresa de e-mail n special), de durata ederii, coordonatele bancare etc.
Nu acceptm documente incomplete. Acest lucru este valabil n special pentru
documente ce nu conin semnturile necesare, ct i pentru date incomplete referitoare la data
plecrii i sosirii.
n vederea ntocmirii contractului financiar v rugm prezentai urmtoarele documente
naintea plecrii SRIPC al Universitii Lucian Blaga din Sibiu:
1. Curriculum Vitae n format Europass

2. Formular de aplicare. Formularul de aplicare se primete de la Serviciul de Relaii

Internaionale i Programe Comunitare al ULBS sau de pe site-ul SRIPC
http://international.ulbsibiu.ro/download.html i se returneaz dup completare.

3. Scrisoare de acceptare la studii

Scrisoare de accept v oblig, s respectai cerinele programului Erasmus+ i ale
universitii gazd. V rugm s verificai datele menionate n Scrisoarea de accept iar n cazul
unor posibile neconcordane v rugm s v adresai Departamentului de Relaii Internaionale al
universitii partenere. Scrisoare de accept se prezint la SRIPC cu dou sptmni inaintea de
nceperea stagiului.
Important : Prin semnarea acestor documente v obligai la a respecta cerinele programului
Erasmus+. Nerespectare cerinelor atrage dup sine rambursarea grantului integral.

4. Contractul de studiu (Learning Agreement)

a.) Contractul de studiu va conine cursurile pe care urmeaz s le frecventai pe durata
stagiului la universitatea gazd. Consilierea academica (alegerea cursurilor) este de competena
coordonatorului dumneavoastr departamental. V rugm s ntocmii contractul de studiu nainte
de nceperea stagiului. Formularul se ridic de la Serviciul de Relaii Internaionale i Programe
Comunitare al ULBS sau de pe site-ul SRIPC http://international.ulbsibiu.ro/download.html.
b.) Este obligatorie recunoaterea complet a creditelor i cursurilor conform contractului de
studiu.
c.) Cu dou sptmni nainte de nceperea stagiului, v rugm s predai Serviciul de
Relaii Internaionale i Programe Comunitare o copie a contractului de studiu semnat. Contractul
de studiu trebuie s conin cursurile ce urmeaz s fie frecventate pe durata stagiului.
Atenie: Suma creditelor trebuie s fie de minimum 30 de credite pe semestru i 60 de
credite pe an universitar.
d.) Pstrai originalul. n cazul pierderii acestuia suntei obligat s refacei contractul de
studiu relund ntregul proces de semnare al acestuia.

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 5. Confirmare de sosire.(Certificate of arrival )
V rugm s prezentai confirmarea de sosire la universitatea gazd persoanei responsabile
n ziua sosirii pentru a obine semnturile necesare. Verificai ca data sosirii nscris pe confirmare
s corespund cu cea de pe contractul financiar.

6. Confirmare de plecare (Certificate of departure)

Confirmarea de plecare trebuie semnat de ctre persoana responsabil la universitatea
gazd n ziua plecrii. V rugm facei dovada semnrii documentului la Departamentul de Relaii
Internaionale al universitii de origine la cel trziu 2 sptmni de la plecare. Verificai ca data
plecrii nscris pe confirmare s corespund cu cea de pe contractul financiar. Nu se admite
antedatarea confirmrii de plecare !

7. Chestionar (Final report Anexa V.4)

Raportul Narativ Anexa V.4 trebuie prezentat, completat online i semnat,
Departamentului de Relaii Internaionale al universitii de origine n termen de 2 sptmni de la
data ncheierii stagiului.

8. Raport narativ
V rugm s ntocmii un raport narativ al desfurrii mobilitii (detaliind cursurile
urmate, modaliti de predare, activiti culturale, excursii, dificulti ntmpinate, etc) nsoit de
poze.

II. Plata grantului de mobilitate Erasmus+

Conform contractului financiar ncheiat naintea nceperii stagiului Erasmus+ grantul de
mobilitate se achit n dou trane.
1. Prima tran.
Aceasta reprezint 80% din suma total alocat. Plata acesteia se face cu 2 sptmni
naintea nceperii stagiului. Eventualele ntrzieri ale plii se pot datora virrii n timp util a
sumelor necesare de Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i
Formrii Profesionale (ANPCDEFP).
2. A doua tran.
Aceasta reprezint 20% din suma alocat. Plata acesteia se face ca urmare a prezentrii
actelor ce fac dovada ncheierii stagiului.

Documentele necesare decontului sunt:

a. Contractul financiar ncheiat ntre studentul beneficiar al unei mobiliti Erasmus+ i
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu;
b. Atestatul de mobilitate eliberat de ctre universitatea gazd care face dovada efecturii
unei perioade de mobilitate Erasmus+ (datele trebuie s coincid cu cele menionate n
contractul financiar semnat naintea plecrii - i n scrisoarea de accept);
c. Confirmare de sosire/ plecare;
d. Dovada utilizrii sumelor alocate prin grantul Erasmus (ex: chitane/ bilete de: transport
(boarding-pass-uri), chitane cazare lunare, diverse taxe pltite la universitatea gazd)
e. Raport de activitate (Anexa V.4. ataat acestui pachet informaional, i raportul narativ de
activitate ntocmit de dumneavoastr);

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 f. Learning agreement - trebuie s conin cursurile urmate i numrul de credite aferente
fiecrui curs. La predare contractul de studiu trebuie sa fie semnat i tampilat de
responsabilii de la universitatea gazd;
g. Foaie matricol - se elibereaz de universitatea gazd. n cazul unui stagiu de 3 luni trebuie
s nsumai 20 credite, 1 semestru - 30 credite, 1 an universitar - 60 credite;
h. Certificat/ adeverin de edere de la Biroul de Eviden a Populaiei. Certificatul se
elibereaz de la biroul din oraul n care efectuai stagiul opional.
V rugm verficai ca datele care apar pe documente s corespund cu datele din
contractul financiar !

3. Rambursarea
n cazul nerespectrii termenilor contractului financiar sau a regulilor programului
Erasmus+ v obligai s rambursai grantul integral sau parial.
Predai documentele integral innd cont de data de predare menionat n contractul
financiar. n caz contrar vei fi obligai s rambursai fondurilor alocate.

III. Alte formaliti

1. Prelungiri/ ntreruperi ale stagiului

ntreruperea stagiului: dac decidei ntreruperea stagiului v rugm s v adresai
persoanelor abilitate, respectiv - coordonatorului departamental de la universitatea de origine,
Serviciul de Relaii Internaionale i Programe Comunitare al ULBS, ct i coordonatorului
departamental de la universitatea gazd.
Perioada minim de stagiu este de 2 luni.
Prelungire: Este posibil o prelungire din semestrul I pe semestrul al II-lea, dar durata
total a stagiului nu poate depi 12 luni, i trebuie aprobat de ctre coordonatorul departamental
din instituia de origine i de ctre instituia gazd. V rugm s ne anunai n timp util de acest
lucru printr-un e-mail trimis ctre SRIPC. n urma acestui email vei primi un model de cerere de
prelungire (disponibil i pe site-ul SRIPC) care trebuie completat i semnat de universitatea
gazd i aprobat de coordonatorul departamental Erasmus i de Coordonatorul Instituional
Erasmus+, d-na Daniela PREDA.

2. Taxe de studiu
Studenii Erasmus sunt scutii de plata taxelor de studiu percepute de universitatea gazd
studenilor internaionali ce nu particip la acest program. Se pot percepe ns taxe de nscriere.

3. Asigurri i vize
a.) nainte de nceperea stagiului de mobilitate trebuie s v asigurai c beneficiai de o
asigurare internaional i contactai casa dvs. de asigurri sau instituia la care suntei asigurat. n
unele cazuri este indicat ncheierea unei asigurri de sntate suplimentar cu acoperire
internaional.
b.) Studenii care provin din ri ce nu fac parte din Uniunea European au nevoie de o viza
pe teritoriul U.E./S.E.E.

IV. Termene de predare a documentelor

Documentele se predau conform datelor menionate n contractul financiar!

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 Confirmarea de sosire se trimite Serviciul de Relaii Internaionale i Programe
Comunitare al ULBS, pe e-mail, n termen de 14 zile de la nceperea stagiului.
Pentru informaii suplimentare v rugm s va adresai :
Serviciului de Relatii Internaionale i Programe Comunitare al Universitii Lucian Blaga
din Sibiu

Adresa:
Universitatea ,,Lucian Blaga din Sibiu
Serviciul de Relaii Internaionale i Programe Comunitare al ULBS
Bulevardul Victoriei nr.10, 550024, Sibiu, Romnia
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
tel: 0040 269 21 05 12
fax: 0040 269 21 05 12

Sperm c acest pachet informativ i detaliile menionate s v ajute s ndeplinii cerinele

programului Erasmus. V stm la dispoziie pentru clarificare oricror nelmuriri legate de stagiul
Erasmus.

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 CERTIFICATE OF ARRIVAL / CERTIFICAT D'ARRIVE
ERASMUS+

Name of student / Nom de l'tudiant

Name of host institution / Nom de l'universit partenaire

Date of arrival / Date d'arrive

Length of stay / Dure du sjour

months / mois

Address of student in host country / Adresse de l'tudiant dans le pays daccueil

e-mail of student

This is to certify that the above-named student has registered at this University.
Je certifie que l'tudiant nomm ci dessus s'est inscrit cette universit.

Name of the
coordinator/Nom du Stamp/cachet
coordinateur

Date of
Signature
signature

V rugm s completai acest certificat.

Dup completare acest certificat trebuie semnat de coordonatorul de la universitatea gazd.

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 CERTIFICATE OF DEPARTURE/ CERTIFICAT DE DPART
ERASMUS+

Name of student / Nom de l'tudiant

Name of host institution / Nom de l'universit partenaire

Date of departure/Date du dpart

Length of stay / Dure du sjour

months / mois

e-mail of student

This is to certify that the above-named student was registered at this University.
Je certifie que l'tudiant nomm ci dessus s'tait inscrit cette universit.

Name of the co-

ordinator/ Nom du Stamp/cachet
coordinateur

Date of
Signature
signature

V rugm s completai acest certificat.

Dup completare acest certificat trebuie semnat de coordonatorul de la universitatea gazd.

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 CERTIFICATE ERASMUS+

Sending institution / Universit d'origine

"Lucian Blaga" University of Sibiu (RO SIBIU 01)

Student has been nominated by this institution to participate in

the Erasmus Exchange with / est nomm pour l'change Erasmus avec:

Host institution / Universit d'accueil

Date of / de exchange / l'change Duration / dure

months/mois

Erasmus Mobility Grant / Bourse

/ month

Daniela Preda,
Coordinator Institutional Erasmus+

Acest formular rmne la universitatea gazd nu returnai !

This document is for the host institution do not return!
Document reste luniversit daccueil ne pas renvoyer s.v.p. !

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
Statutul de student Erasmus+ se aplic tuturor studenilor care ndeplinesc criteriile de eligibilitate
Erasmus+ i care au fost selectai de ctre universitatea lor de origine pentru o mobilitate de studii
n strintate, n cadrul programului Erasmus+, pentru o anumit perioad de timp fie n scopul
efecturii unor studii n cadrul unei universiti partenere
eligibile, fie n vederea efecturii unui stagiu ntr-o ntreprindere sau o alta organizaie adecvat
acestui scop. Pentru mobilitatea de studii, ambele universiti trebuie s dein o Cart universitar
Erasmus acordat de Comisia European. Pentru stagiile studenilor n cadrul unei ntreprinderi,
universitatea de origine trebuie s aiba o Cart universitar Erasmus+ extins (i anume, aceasta
trebuie s acopere i drepturile i obligaiile referitoare la stagii).

n calitate de student Erasmus+, avei dreptul de a beneficia de:

Existena unui acord interinstituional ntre universitatea de origine si universitatea gazd.
Semnarea unui contract de studii/formare, ncheiat ntre dumneavoastr, instituia de origine i cea
gazd, nainte de nceperea mobilitii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului
dumneavoastr de activiti n strintate, inclusiv numrul de credite pe care trebuie s le obinei.
Scutirea, pe ntreaga durat a studiilor efectuate n cadrul programului Erasmus+, de la plata
taxelor impuse de ctre universitatea gazd pentru colarizare, nscriere, examene, accesul la
laboratoarele i biblioteca universitii.
Recunoaterea complet de ctre universitatea de origine a activitilor ncheiate n mod
satisfctor pe parcursul perioadei de mobilitate n cadrul programului Erasmus+, n conformitate
cu contractul de studii/formare.
Primirea, la ncheierea perioadei de mobilitate n strintate, a unei situaii colare pentru
studiile/activitile efectuate, semnat de instituia/ ntreprinderea gazd. Acest document va conine
rezultatele obinute din punct de vedere al creditelor i al calificativelor acordate. n cazul n care
stagiul efectuat nu face parte din programul obinuit, perioada aferent acestei formri va fi
nregistrat n suplimentul la diplom.
Aceleai beneficii i tratament din partea universitii gazd precum cele de care se bucur
studenii universitii respective.
Acces la Carta universitar Erasmus+ i la declaraia de politica european ale universitii de
origine, precum i la cele ale universitii gazd.
Meninerea bursei sau a mprumutului de studii de care beneficiai n ara dumneavoastr de
origine, pe ntreaga perioad a mobilitii n strintate.

n calitate de student Erasmus+, avei obligaia de:

Universitate nseamna orice tip de institutie de nvatamnt superior care, respectnd legislatia sau practica nationala, ofera o
diploma sau alta calificare recunoscuta de nivel tertiar, sau formare profesionala la nivel tertiar

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110
 A respecta regulile i obligaiile ce decurg din contractul de finanare Erasmus+ ncheiat cu
universitatea de origine sau cu Agenia Naionala din ara dumneavoastr.
A v asigura ca orice schimbare survenit n contractul de studii/ formare este imediat aprobat, n
scris, att de instituia de origine, ct i de instituia gazd.
A parcurge, conform acordului ncheiat, ntreaga perioada de studiu/formare n cadrul
universitii/ntreprinderii gazd, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante i
de a respecta regulile i regulamentele instituiei gazd.
A redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastr de studii/formare n
strintate n cadrul programului Erasmus+, dup ncheierea acesteia i de a rspunde eventualelor
solicitri de informaii adresate de universitatea dumneavoastr de origine, de Comisia European
sau de Agenia Naional.

n cazul n care v confruntai cu o problem:

Identificai problema cu precizie i consultai-v drepturile i obligaiile.
Contactai coordonatorul responsabil de programul Erasmus+ din cadrul facultii dumneavoastr
i urmai, dac este cazul, procedura oficial de recurs a universitii dumneavoastrde origine.

Adresa: Bd-ul. Victoriei, nr. 10 Tel: +40 (269) 216 062 int. 129
Sibiu, 550024, Romnia Fax: +40 (269) 210 512
e-mail: dep.externe@ulbsibiu.ro
http://international.ulbsibiu.ro Fax: +40 (269) 430 110