Manual de instalare i utilizare

pentru aplicaia PrintOP

Nr. versiune: 1.35
Data: 07.10.2016

Mai bine. Pentru c putem.

CUPRINS

I. INSTALARE
1. Introducere.......................................................................................... 3
2. Echipamente i software necesar.................................................... 3
3. Upgrade aplicaie................................................................................ 3
4. Instalare aplicaie................................................................................ 5
5. Instalare aplicaie pentru Windows XP....................................... 10

II. UTILIZARE
1. Utilizare aplicaie................................................................................ 12
1.1. Lista pltitori............................................................................. 13
1.2. Ordin de plat RON................................................................. 14
1.3. Ordin de plat VALUT........................................................... 17
1.4. Raport de activitate................................................................ 18
I. INSTALARE

1. Introducere

PrintOP este o aplicaie destinat societilor care vor s tipreasc ordine de plat ntr-un format predefinit de
banc; ordinele vor fi scanate la banc i astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin i timpul de
ateptare la banc.

Funcionaliti oferite

utilizarea mai multor firme pltitoare; pentru fiecare firm se pot modifica detaliile.
printare ordin de plat RON
ncrcare date din fiier Excel pentru ordine de plat RON
printare dispoziie de plat extern
tiparire raport de activitate pentru o anumit perioad
validare completare cmpuri obligatorii
validare CIF/CUI i cod IBAN

2. Echipamente i software necesar

Aplicaia se poate instala pe orice PC, n urmtoarele condiii:

- sistem de operare Windows XP/Vista/7/8/10, x32/x64
- Microsoft .NET Framework 2.0/4.5

Cerinele minime ale PC-ului sunt sunt:

- Pentium IV sau echivalent, 512 Mb RAM, 1 Gb spaiu pe hard

Instalarea aplicaiei trebuie fcut de un utilizator cu drept de administrare pe acel PC.

Furnizorul nu garanteaz faptul c aplicaia va funciona fr modificri ntr-un mediu de tip hosting sau pe orice PC
din orice reea, datorit posibilelor setri de securitate aplicate pentru acele PC-uri.

3. Upgrade-ul aplicaiei

n cazul n care a aparut o nou versiune a aplicaiei, aplicaia instalat trebuie actualizat.
Pentru a instala o nou versiune, orice alta versiune veche trebuie dezinstalat.

ATENIE: Toate companiile i ordinele de plat se pierd odat cu dezinstalarea. Pentru a evita acest lucru, ar trebui
fcut un back-up al acestora naintea procesului de dezinstalare.

napoi la cuprins
Pai de urmat pentru upgrade:

Pasul 1. Datele sunt salvate copiind folderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files (aceasta este folderul implicit unde
aplicaia este instalat; dac este instalat n alt parte, subdirectorul files ar trebui salvat) n alta locaie de pe PC.

Pasul 2. Aplicaia se dezinstaleaz din Control Panel

Pasul 3. Aplicaia este instalat n concordan cu procedurile de instalare (vezi punctul 2)

Pasul 4. Cele 4 fiiere de back-up salvate la pasul 1, trebuie copiate n subfolderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files

Note: Dac back-up-ul nu este necesar, se poate trece peste paii 1 i 4.

napoi la cuprins
4. Instalare aplicaie

Pasul 1: se ruleaz kitul de instalare i se afieaz pagina de start pentru instalare.

Pasul 2: se acionaz butonul Next i se afieaza opiunile de instalare.

napoi la cuprins
Pasul 3: se selecteaz directorul unde va fi instalat aplicaia i se actionaz butonul Next.

Pasul 4: se acioneaz butonul Next .

Pasul 5: se acioneaz butonul Close. n acest moment aplicaia s-a instalat cu succes.

napoi la cuprins
Meniune: Aplicaia instalat pe sistemele de operare Windows 7/8/10 (versiunile pe 64 bii) poate avea nevoie de
acordarea unor drepturilor de utilizator pentru funcionare, datorit sistemului de securitate ridicat.

Fr aceste setri speciale, la salvarea pltitorilor aplicaia afieaz eroarea Operation must use an updateable query

napoi la cuprins
Acordarea drepturilor se face n felul urmtor:

Pasul 1: n folderulul unde s-a instalat aplicaia se d click dreapta pe files Properties

napoi la cuprins
Pasul 2: n fereastra de dialog afiat se merge pe tab-ul Security i se selecteaz Edit

Pasul 3: n noua fereastr apruta la Group or user names se selecteaz Users (userul curent) iar de la Permissions
for Users se bifeaz casua Modify i Write din dreptul coloanei Allow.

n final se apas butonul Apply pentru salvarea modificrilor i se nchid fereastrele.

napoi la cuprins
5. Instalare aplicaie pe Windows XP

Pentru sistemul de operare Windows XP este pregtit un kit de instalare separat.

Pasul 1: se ruleaz kitul de instalare

Pasul 2: se apas butonul Accept

napoi la cuprins
Pasul 3: se apas butonul Extract.

Pasul 4: dup instalare pe desktop se creeaz automat un shotcut.

Pasul 5: rulare aplicaie.

napoi la cuprins
II. UTILIZARE

1. Utilizare aplicaie

Aplicaia se deschide cu ajutorul shortcut-ului de pe desktop i se afieaz meniul principal al aplicaiei.

Opiunile disponibile sunt:

1. Ordin de plat RON

2. Ordin de plat VALUT
3. List pltitori
4. Rapoarte de activitate.
5. Selectare limba romn/englez

napoi la cuprins
2.1 List pltitori

n acest modul se definesc pltitorii disponibili n aplicaie; operaiunile permise sunt: adugare, modificare, tergere.

Adugare

Pentru adugare se acioneaza butonul Adugare companie, apoi se completeaz datele de identificare ale societii
i se acioneaz butonul Save.

Atenie: pentru CUI/CIF i codul IBAN se valideaz cifra de control.

Modificare/tergere

Pentru modificare sau tergere se acioneaz dublu-click pe numele pltitorului i n partea de jos a ecranului se
afieaza detaliile companiei.

Pentru modificare detalii se modific datele i se acioneaz butonul Save, iar pentru tergere se acioneaz butonul
Delete.
napoi la cuprins
2.2 Ordin de plat RON

n acest modul se pot printa Ordine de plat RON ce vor fi pltite prin BCR.

Pentru o vitez de lucru mai bun, exist opiunea Template-uri pli anterioare. Atunci cnd se fac mai multe
ordine de plat de la acelai beneficiar, datele acestuia sunt salvate i afiate ori de cte ori se selecteaz template-ul
respectiv.

Se selecteaz pltitorul care face plata, se completeaz detalii ordinului de plat i se acioneaz butonul Vizualizare
Ordine de Plat RON.

napoi la cuprins
Dup afiarea ordinului de plat se poate verifica cum va arta la mprimare cu ajutorul butonului Print Layout.

Documentul se printeaz prin acionarea butonului Print.

Se poate exporta fiierul i n fiier pdf.

Se pot ncrca date i din fiier Excel prin acionarea butonului ncrcare date din fiier Excel, se selecteaz fiierul
conform modelului.

napoi la cuprins
Model de fiier XLS:

La vizualizare se genereaz un documente pentru fiecare nregistrare din fiier.

2.3 Ordin de plat VALUT

n acest modul se pot printa Ordine de plat n valut ce vor fi pltite prin BCR.

Pentru o vitez de lucru mai bun, exista opiunea Template-uri pli anterioare. Atunci cnd se fac mai multe
ordine de plat de la acelai beneficiar, datele acestuia sunt salvate i afiate ori de cte ori se selecteaz template-ul
respectiv.

Se selecteaz pltitorul care face plata, se completeaz detalii ordinului de plat i se acioneaz butonul Vizualizare
Ordine de plat.

Documentul se printeaz prin acionarea butonului Print. napoi la cuprins

2.4 Raport de activitate

n acest modul se pot vizualiza rapoarte de activitate sau sintetice pentru fiecare tip de ordin de plat i ntr-o
anumit perioad.

Raportul de activitate se poate rula pentru fiecare tip de ordin de plat.

Raportul sintez se ruleaz pentru toate tipurile de ordine: RON i VALUTA

Raport sintetic pentru RON:

napoi la cuprins
Raport sintetic pentru VALUT (inclusiv EURO):

napoi la cuprins
Pentru suport ne puteti contacta prin e-mail la BCR.MulticashSupport@bcr.ro

Banca Comercial Romn S.A.

Bd. Regina Elisabeta nr. 5, Sector 3
Bucureti - 030016

www.bcr.ro