Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Agentia Astra Turism este o agentie tur-operatoare care si-a structurat activitatea in
mod principal pe organizarea de misiuni economice, considerand ca aceasta activitate a
devenit foarte importanta din punct de vedere social si financiar (agentia ajungand prin
organizarea acestui gen de activitati una din cele mai cautate de pe piata bucuresteana, dar si
din tara, agentia avand sedii deschise si in Cluj-Napoca, Craiova, Piatra-Neamt, Galati si
Sibiu).
Agentia este unic reprezentant al companiei American Express, firma ce ofera tarife
de cazare cu reducere de circa 20% fata de preturile practicate la receptia hotelului, in 120
000 de hoteluri din peste 140 de tari.
De mai multi ani consecutivi, agentia Astra Turism se afla pe locul I in topul
firmelor romanesti private de turism, avand o cifra de afaceri in anul 2014 de aproximativ
20 milioane euro, iar in 2015 se estimeaz o cifra de afaceri de 24.3 milioane euro.
Agentia a luat nastere in primavara anului 1992, avand ca obiect general organizarea
calatoriilor in scopuri de afaceri. Datorita contractelor incheiate cu parteneri straini si
autohtoni, doi ani mai tarziu agentia devine societate mixta romano americana. Este prima
de pe piata interna care creaza produsul turistic misiuni economice, produs ce se vinde
foarte bine, timp de doi ani agentia detinand monopolul. Prima misiune economica a fost
organizata in Africa de Sud pentru Camera de Comert si Industrie a Romaniei.
Din punct de vedere al bazei tehnico materiale, dezvoltarea agentiei se face treptat, sediul
de inceput aflandu-se intr-o garsoniera pe strada Teiului, unde lucrau toti ce patru angajati.
Datorita flerului si oamenilor instruiti de care a dispus, dar si de climatului legislativ, agentia
este scutita timp de sase ani de plata impozitului pe profit, prin trecerea activitatii prin patru
societati.
Capitalul de inceput a fost mic insa datorita succesului reportat si oportunitatilor legislative,
ajunge astazi la peste 10 mil euro.
Datorita cresterii volumului activitatii, agentia are nevoie de un nou sediu. Dupa sase luni se
muta in Bulevardul Unirii, unde se extinde in doua birouri pentru angajati la parter si trei
birouri la etajul 1. Urmeaza extinderea cu birourile din Piata Romana, bdv. Magheru, 40 si
oficiul din orasul Craiova.
Despre statutul agentiei se poate spune ca Astra Turism este societate cu raspundere
limitata, capitalul social este de 150.000 lei, numerar, fiind impartit in 150 de parti sociale
individuale fiecare in valoare de 1000 lei.
Structura organizatorica a agentiei Astra Turism este o expresia atat a resurselor umane,
materiale, financiare si informationale incorporate, cat si a caracteristicilor mediului in care
aceasta isi desfasoara activitatea.
Tabelul 1
INDICE DE RITM DE
ANII 2012 2013 2014 DINAMICA DINAMICA
13/12 14/13 13/12 14/13
NUMAR
39 47 63 120% 134% 20% 34%
ANGAJATI
diversificarea activitatilor
Printre cele mai importante produse turistice oferite de agentia Astra Turism mentionam :
pelerinaje in Israel
transfer turistic
carte verde
vize
Concurentii
In ultima perioada pe piata turistica romaneasca si-au facut aparitia o serie de turoperatori si
de agentii detailiste. Piata romaneasca cunoaste un numar de 740 de agenti economici ce
desfasoara activitati turistice, printre ei numarandu-se si Astra Turism cu o cifra de afaceri
de peste 23 mil euro si un profit de peste 3 milioane euro, potrivit bilantului contabil pe anul
2014.
Din punct de vedere concurential, agentia nu are probleme dificile deoarece de-a lungul
timpului a reusit sa-si fidelizeze clientela (oamenii de afaceri).
Paralela 45
J Info Tours
Vacanta
Omnia tours
3 Furnizorii
In privinta furnizorilor, agentia Astra Turism si-a ales partenerii de afaceri cu mare grija
pentru ca imaginea sa sa nu aiba de suferit.
Agentia are incheiate contracte cu marile companii aeriene existente pe piata romaneasca, ca:
Airlines, KLM, Air France, Swissair, Australian Airlines, Tarom, Malev, British Airways,
North West Airlines. Are incheiate contracte cu American Express prin care dobandeste
drepturi de reprezentanta in Romania, in urma lui obtinand reduceri si facilitati importante.
Are incheiate contracte avantajoase cu numeroase lanturi hoteliere si hoteluri din tara si
strainatate, ca de exemplu : Hilton, Crown Plaza, Intercontinental, Lido, Sofitel, Holiday Inn,
Marriot, cu hoteluri de pe litoralul Marii Negre.
4. Clientela
Principalii clienti ai agentiei Astra Turism sunt firme care solicita servicii de calatorii de
afaceri, intalniri, seminarii, congrese, conferinte, calatorii de placere, incentive tours, oferite
angajatilor ca surse de motivare.
clienti persoane juridice romani sau straini cu venituri mari care cer organizarea
de misiuni economice, servicii de protocol, ticketing
5 Circulatia turistica
Tabelul 2
Numar actiuni turistice
RITM DE
INDICE DE DINAMICA
ANII 2012 2013 2014 DINAMICA
13/12 14/13 13/12 14/13
NUMAR
ACTIUNI 17.000 19.000 28.000 128% 131% 11% 47%
TURISTICE
regimul vizelor
6. Analiza economico-financiara
Vor fi analizate cifra de afaceri, veniturile, cheltuielile, profitul, rata rentabilitatii din punct de
vedere al analizei indicatorilor absoluti si al analizei indicatorilor relativi.
Indicatorii de nivel vor fi pe rand : cifra de afaceri, veniturile, cheltuielile si profitul si sunt
exprimati in unitati valorice.
Modificarile absolute vor arata cu cat s-au modificat indicatorii de nivel intre anii 2012-2014;
sunt exprimate tot in unitati valorice.
Indicele de dinamica arata de cate ori s-a modificat nivelul fenomenului (cifra de afaceri,
venituri, cheltuieli, profit) din perioada analizata( 2012-2014) fata de nivelul aceluiasi
fenomen din perioada de referinta (anul 2011).
Ritmul de dinamica denumit si spor relativ arata cu cat a crescut sau scazut procentual nivelul
veniturilor, cheltuielilor, cifrei de afaceri, profitului in perioada 2012-2014 fata de 2011.
Valoarea absoluta a 1% din ritmul de dinamica arata cate unitati revin la 1% de crestere sau
scadere.
- lei-
Urmarind analiza efectuata anterior, ca principale cauze ale cresterii cifrei de afaceri se
numara:
Tabelul 4
Analiza cheltuielilor
- lei-
cresterea investitiilor
Tabelul 5
Analiza veniturilor
- lei-
Din punct de vedere al cauzelor ce au dus la evolutia pozitiva a veniturilor, semnificative sunt
urmatoarele:
Tabelul 6
Analiza profitului
- lei-
Puncte forte :
obtinerea unei cifre de afaceri mari ( peste 222 mil lei) si reportarea de profit
(peste 3 mil lei in anul 2014)
clientela diversificata
Puncte slabe :
Sintetizand si analizand punctele slabe si punctele forte ale activitatii agentiei se desprinde
concluzia ca agentia are o rata a rentabilitatii scazuta, insa pe ansamblu activitatea este
eficienta, agentia inregistrand profit pe parcursul celor patru ani analizati, reusind sa etaleze o
situatie economico-financiara pozitiva.
2. STABILIREA OBIECTIVELOR PROPRII. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR
PARTENERILOR
S.C. ASTRA TURISM a primit din partea S.C. ALPIN S.A. PALTINIS o oferta de pret si o
oferta de contract. S.C. ASTRA TURISM nu mai incheiase contracte cu societatea
mentionata de cateva sezoane, datorita ofertelor mai bune obtinute de la alte societati. In
momentul primirii ofertei de pret, s-a constatat ca S.C ALPIN S.A. ofera conditii foarte
bune, atat din punct de vedere al preturilor practicate, cat si din punct de vedere al facilitatilor
pe care le promitea, in eventualitatea unor negocieri.
Obiectul contractului l-a constituit asigurarea de catre prestator a unui numar de spatii
de cazare si a serviciilor de alimentatie aferente, iar obiectivul ce trebuie realizat in procesul
de negociere a fost obtinerea unui grad de ocupare garantat cat mai mic, accesibil si usor de
realizat. Indicatorul de masurare este CUC coeficientul de utilizare a capacitatii de cazare.
In ceea ce priveste strategia de negociere, s-a convenit asupra unei strategii cooperative ca
fiind cea mai eficienta, favorizand interesul comun, schimbul de informatii, spiritul
conciliant, increderea reciproca, argumentatia.
Odata stabilite prioritatile, elaborata strategia, tehnicile de realizare a strategiei, s-a pus la
punct un itinerar strategic pentru consolidarea initiativelor ce urmeaza sa fie luate, constand
in: propuneri constructive; aprecieri pozitive asupra partenerului; tactici de convingere;
reciprocitate in acordarea avantajelor; concesii simetrice; actiuni de depasire a momentelor
critice; actiuni de largire a campului negocierii, in vederea obtinerii de actiuni compensatorii.
Toate aceste actiuni strategice au fost elaborate in vederea asigurarii unui comportament al
negociatorilor caracterizat prin flexibilitate si spontaneitate
S.C. ASTRA TURISM a decis sa initieze pregatirea actiunii de negociere, care consta
in culegerea de informatii .
4. ECHIPA DE NEGOCIERE
Obiectul contractului l-a constituit asigurarea de catre prestator a unui numar de spatii
de cazare si a serviciilor de alimentatie aferente, iar obiectivul ce trebuie realizat in procesul
de negociere a fost obtinerea unui grad de ocupare garantat cat mai mic, accesibil si usor de
realizat. Indicatorul de masurare este CUC coeficientul de utilizare a capacitatii de cazare.
In ceea ce priveste strategia de negociere, s-a convenit asupra unei strategii cooperative ca
fiind cea mai eficienta, favorizand interesul comun, schimbul de informatii, spiritul
conciliant, increderea reciproca, argumentatia.
Prin tehnica propunerilor de tip Win Win, printr-o gandire creativa a echipei de
negociere se realizeaza concesii cu cost scazut astfel incat este conceputa diferentierea
tarifara, ca un mod de maximizare a gradului de ocupare a unitatii de cazare, ca un efort
comun de a diminua efectele negative ale sezonalitatii, ale disponibilitatii ofertei. Astfel, se
obtin combinari ale pretului si combinari ale gradului de ocupare pe sezoane si extrasezoane.
Cu ajutorul acestor tehnici de presiune se poate insista mai mult asupra penalitatilor
pentru serviciile efectiv prestate, negociatorii Astra dorind un procent de maxim 20%,dar
fiind multumiti sa obtina un procent de 25% pe zi intarziere. O strategie de influentare, de
punere a partenerului intr-o pozitie defensiva, de impunere a propriilor propuneri, ar duce un
plus de succes negocierii. Avand in vedere insa particularitatea relatiilor intre firmele de
turism acestea sunt de lunga durata, permanente se impune utilizarea cu precautie a
tehnicilor si tacticilor de presiune, mai putin cinstite, ideala este folosirea lor fara ca
partenerul sa-si dea seama. Daca insa acest lucru nu este posibil, atunci singura politica ce se
impune este folosirea unor metode cinstite, transparente, care sa dea incredere
partenerului(win to win).
Locul negocierii a fost stabilit la hotelul ALPIN din statiunea PALTINIS, adica la
sediul bazei tehnico-materiale. A fost preferata o intalnire directa, o negociere pe viu.
-posibilitatea formarii unei imagini directe asupra partenerului( dotari, sediu, numar
angajati)
Locul a fost ales. de asemenea, pentru a-i crea partenerului senzatia ca este acasa,
avand in vedere strategia de negociere adoptata de Astra Turism(win to win).Locatia, sala de
protocol a hotelului, este un mediu prielnic pentru derularea negocierilor, o ambianta placuta
ce asigura totodata toate dotarile necesare(o tabla, un retroproiector, o instalatie video)
pentru prezentarea ofertei.
experiente recente de afaceri pe care fiecare parte le-a avut cu alti parteneri de
afaceri, eventual parteneri comuni;
S-a folosit tehnica intrebarilor, prin care negociatorii ASTRA au reusit sa-l determine
pe partener sa se exprime din nou asupra unor clauze din precontract si, pe de alta parte, sa
argumenteze convingator, dandu-i senzatia intotdeauna ca este in avantaj. La baza realizarii
obiectivului privind un angajament minim pe linie de garantare a gradului de utilizare a
capacitatii de cazare ( C.U.C. ) a stat Tehnica negocierii pachet. Obiectivul de a se angaja
la un C.U.C. cat mai accesibil, realizabil in conditiile actualei conjuncturi economice (de
scadere a puterii de cumparare si a nivelului de trai deci a interesului pentru turism ) a fost
fixat in contextul negocierii, alaturi de obiectivele legate de pret. Astfel, s-a negociat in
acelasi timp, in interiorul unei marje de actiune, in vederea gasirii unui echilibru global, trei
puncte ale negocierii: tarifele, coeficientul de utilizare a capacitatii garantat si numarul de
locuri contractat.
Prin tehnica propunerilor de tip Win Win, printr-o gandire creativa a echipei de
negociere s-au realizat concesii cu cost scazut astfel incat a fost conceputa diferentierea
tarifara, ca un mod de maximizare a gradului de ocupare a unitatii de cazare, ca un efort
comun de a diminua efectele negative ale sezonalitatii, ale disponibilitatii ofertei. Astfel, s-
au obtinut combinari ale pretului si combinari ale gradului de ocupare pe sezoane si
extrasezoane.
Prin tehnica concesiilor reciproce s-a ajuns la garantarea unui coeficient de utilizare a
capacitatii de 80% in varf de sezon la preturile practicate de prestator pe piata, iar in perioada
de extrasezon pe baza obtinerii unor preturi preferentiale (mai mici decat cele practicate pe
piata) s-a convenit asupra unui coeficient de utilizare a capacitatii garantat de 60%.
S-a stabilit si documentul pe baza caruia se va face plata serviciilor ce fac obiectul
prezentului contract, acesta fiind ordinul de plata.
Pentru rezolvarea eventualelor probleme care pot sa apara intre parteneri s-a recurs la
serviciul unui jurist ales de comun acord, folosind tactica propunerii unui arbitru sau
mediator.
Tacticile ofensive au fost utilizate pentru testarea intentiilor partenerului, prin intrebari
de testare legate mai ales de clauza de plata.
Tacticile defensive au fost utilizate pentru clarificarea unor probleme legate de
stabilirea tarifelor, a gradului de utilizare propus, castigand timp pentru contra argumentare.
Am analizat in acest capitol principalele aspecte ale procesului de negociere, atat din
punct de vedere teoretic, cat si practic. Strategiile, tehnicile si tacticile de negociere descrise
in primele capitole au fost utilizate concret in descrierea desfasurarii practice a procesului de
negociere a celor doua contracte prezentate. In ceea ce priveste societatea comerciala ASTRA
TURISM SRL, din prezentarea structurii activitatii si a desfasurarii procesului de negociere a
diferitelor contracte, reiese ca este una din firmele de turism de renume de pe piata
romaneasca. Managerii acestei firme au inteles ca singura metoda de supravietuire pe piata in
general si pe piata turistica in mod special este competitivitatea. Structura societatii nu este
incarcata, fara mai multi sefi decat este strict necesar. Aceasta organizare structurala se
reflecta si in activitatea firmei, in modul sau de a actiona pe piata se desprind
profesionalismul, corectitudinea si dorinta de a satisface toate cerintele clientilor. Era normal
ca acest succes al firmei sa se reflecte si in imaginea pe care o au despre ea partenerii de
afaceri. Aceasta se reflecta si in cadrul procesului de negociere, in intalnirea fata in fata a doi
parteneri. Succesul negocierilor in care a fost implicat ASTRA TURISM se datoreaza in parte
imaginii favorabile pe care o au partenerii despre aceasta firma, dar in principal el este datorat
profesionalismului echipei de negociereContractul de prestari servicii incheiat de agentia
Astra TURISM, in calitate de beneficiar cu prestatorul S.C. ALPIN S.A. este rezultatul
unei increderi reciproce si a unei bune cunoasteri a celor doua societati, obtinuta prin
derularea unor simple contracte de intermediere in domeniul turismului organizat, in grupuri
sau individual.
Negocierea produsului turistic pentru utilizarea de locuri de cazare la hotelul
ALPIN a pornit din start cu o mare sansa de succes datorita imaginii de marca a firmei de
turism producatoare de voiaje ASTRA TURISM, care datorita competitivitatii sale
publicitare si financiare poate garanta operatiunea, dar si plata in avans a prestatiilor angajate.
Montarea acestui produs turistic, pentru care agentia ASTRA TURISM poarta
raspunderea comercializarii si riscul in cazul vanzarii la coeficienti de utilizare inferiori celor
inscrisi in contract, a fost posibila datorita competitivitatii prestatorului si chiar a produsului.
Cred ca tehnica bilantului a fost foarte utila, permitand reformularea unor clauze
inscrise in precontract si prezentarea avantajelor si dezavantajelor pe care le prezinta acesta.
Aceasta a fost tehnica prin care i s-a cerut partenerului sa-si reconsidere pretentiile.
In ceea ce priveste clauza de plata, aceasta este rezultatul unui compromis, a tacticii
propunerilor de tip win-win, care a contribuit la diminuarea riscului ambelor parti, care au
convenit asupra unei plati anticipate la inceputul lunii in cauza, iar diferenta de plata dupa
acordarea serviciilor de prestator pentru care turistul a platit la inceputul sejurului. Se observa
ca o serie de concesii reciproce completeaza unele tehnici de negociere in vederea gasirii
solutiei de compromis.
Consider ca o serie de tactici de actiune cu caracter general - nelipsite din orice proces
de negociere folosite au participat la crearea unui climat constructiv. Dintre acestea cred ca
o valoare deosebita au avut-o urmatoarele tactici: tactica propunerii constructive, aprecierea
pozitiva a partenerului, tactica dezbaterii, intrebarile, rabdarea, ascultarea, tacerea,
contribuind la crearea unui climat ce sa asigure reusita negocierii.
Cred ca este necesara o mai buna comunicare intre membrii echipei de negociere,
concretizata in intalniri anterioare procesului de negociere propriu-zis, in cadrul carora sa se
cada de acord asupra strategiei, tehnicilor si tacticilor ce urmeaza a fi utilizate. De asemenea,
cred ca trebuie stabilit dinainte rolul pe care fiecare membru al echipei urmeaza sa il aiba in
cadrul negocierii. Un model semnificativ este acela al interogatoriilor realizate de
departamentul Criminalistica, din cadrul Politiei. Aici, cei doi parteneri ce urmeaza sa
interogheze un suspect stabilesc dinainte rolul pe care fiecare urmeaza sa il aiba, unul dintre
ei conducand interogatoriul, celalalt intervenind doar in momentele stabilite, aparent contra
partenerului sau. Astfel, suspectul nu ii va avea niciodata pe ambii parteneri nici impotriva,
nici pentru el, acest lucru dandu-i incredere si fortandu-l sa dezvaluie lucruri pe care intr-o
alta atmosfera le-ar fi ascuns. Aparenta neconcordanta de atitudini din cadrul echipei ascunde
de fapt o perfecta intelegere si obtine rezultate de cele mai multe ori superioare. O astfel de
atitudine si organizare mi se pare oportuna si in cadrul echipelor de negociere, in mod
particular in cadrul negocierilor din turism.
.