Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de Utilizare
Manual de Utilizare
Manual de utilizare
Nume Funcie
ELABORAT Ioana GAVRILESCU Consultant implementare
ACTUALIZAT Anca SCORARIU Analist
CUPRINS ............................................................................................................................................................... 4
Documentul reprezint Manualul de Utilizare a aplicaiei SIUI AMB i servete ca instrument pentru
nelegerea functionalitilor aplicaiei i modului de operare cu aceasta.
2. TERMENI UTILIZAI
Paragraful de fa se refer la acele elemente de interfa care se comport la fel n aplicaie, indiferent de
locul n care apar.
n acest scop, toat aplicaia folosete un design unitar, iar elementele de interfa sunt sugestive i constante.
3.1. FERESTRE
Ferestrele sunt zonele de ecran n care sunt afiate informaiile corespunztoare fiecrei comenzi date prin
intermediul meniurilor su butoanelor.
prin accesrea cu mouse-ul a iconiei din stnga barei de titlu i alegerea din submeniul care se
afieaz a comenzii Close
Data poate fi modificat prin alegerea ei din calendar, operaie posibil prin apasrea cu mouse-ul a butonului
.
Se deschide o pagina de calendar corespunztoare datei nscrise n caseta. Dac se dorete doar schimbarea
zilei, se face click cu mouse-ul pe ziua dorit; pagina de calendar se nchide i valoarea datei n caseta se
schimb corespunztor.
Dac se dorete modificarea lunii, se navigheaza cu sgeile de la o lun la alta; numele lunii se
schimb corespunztor. O alt modalitate de modificare a lunii este prin click cu mouse-ul pe numele lunii i
selectarea din lista a lunii dorite:
Dac de dorete abandonarea aplicaiei, se folosete una dintre metodele prezentate la nchiderea ferestrei.
Utilizatorul introduce date n cmpurile din formular, iar apoi, pentru continuarea aplicaiei, acioneaz
n cazul n care numele de utilizator si/su parol sunt incorect introduse, SIUI afieaz un mesj de avertizare,
iar Utilizatorul are posibilitatea s reintroduc numele si/su parol.
n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lanst, prin deschiderea (n modul maximizat) a ferestrei
principale. Bara de titlu conine numele aplicaiei, iar n dreapt butoanele pentru minimizarea,
maximizarea/restaurarea, respectiv nchiderea ferestrei.
meniul principal
ecranul de afiare
Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instructiuni aplicaiei despre ceea
ce utilizatorul dorete s fac.
La deschiderea aplicaiei, n partea de sus a ecranului, SIUI afieaz seciunile aplicaiei; fiecrei seciuni i
corespund unul su mai multe module. Iniial nici o seciune nu este selectat.
La deplasrea mouse-ului peste zona de meniu, seciunile sunt selectate (culoarea textului i a fondului se
schimb) n functie de poziia mouse-ului.
Atunci cnd Utilizatorul executa un click cu mouse-ul pe o seciune se deschide un submeniu prin care se
apeleaza modulele aplicaiei.
Navigarea n meniu se poate face i folosind tastatura. n submeniul fiecrei seciuni se poate ajunge prin
combinaia de taste Alt+ litera subliniata din numele seciunii (de exemplu: Alt+A va deschide seciunea
Administrare). Prin utilizarea sgetilor sus/jos se selecteaz opiunea din sub-meniu situata deasupra/sub
opiunea curent selectat. Sgeile stanga/dreapta permit accesrea seciunii precedente/urmtoare.
Fiier
Raportri
Administrare
Ferestre
Ajutor
zona din dreapt conine data operrii; valoarea implicita este data curent (data calculatorului pe
care ruleaz aplicaia)
Fiecare buton cu imagini corespunde unei actiuni n cadrul aplicaiei. cnd mouse-ul este deplast peste un
buton, sub acesta este afiat numele actiunii care se executa la apasrea butonului.
6.1. ACTIUNI
- Pacienti
- Servicii
- Vizualizare erori
- Valori decont
- Certificate medicale
Ecranul de afiare este zona n care se deschid ferestrele corespunztoare fiecarui modul al aplicaiei. La un
moment dat pot fi deschise oricate ferestre dorete utilizatorul.
Navigarea ntre ferestre se face fie prin click cu mouse-ul pe fereastra dorit, fie accesnd meniul Ferestre
i alegand din lista ferestrelor afiate fereastra dorit.
8.1. FIIER
Aceast seciune se poate acces de ctre Utilizator n unul din modurile:
8.1.1. Pacienti
Aceast seciune conine lista persoanelor care se afla n evidenta unitii medicale i poate fi accesta de
ctre Utilizator n unul din modurile:
cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Persoane
cap de tabel - conine numele coloanelor tabelului: Nume, Prenume, Cod numeric personal, Cod
identificare, Sex, Data nasterii, Data decesului, Oras, Jude, Adres ale persoanelor luate n evidenta.
Prin click pe numele unei coloane se realizeaza operaia de Ordonare n lista. Coloanele listelor
pot fi ordonate alfabetic ascendent/descendent. Utilizatorul va apas pentru ordonare pe titlul
coloanei pentru care dorete s fac ordonarea. Ordonarea se face numai dup o coloana, la un
moment dat.
zona de introducere filtre - este un rand de casete text n care se pot Adaug criteriile de filtrare
corespunztoare fiecrei coloane. Prin filtrare se ntelege restrangerea numrului de nregistrri
afiate n as fel ncat s se poata gasi mai rapid o nregistrare. Dup alegerea unui criteriu de filtrare
se vor afia numai nregistrrile care stisfac acel criteriu. Criteriile de filtrare corespund coloanelor
din lista i se pot introduce n casetele text afiate n zona de filtre.
Pentru casetele text care au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) fragmentele se
introduc atfel:
Exista cteva caractere care nu pot fi folosite n textul care reprezint criteriul de filtrare, acestea fiind: " ; " i
"'".
Pentru coloanele care afieaz informatii numerice su de tip dat se afieaz nregistarile care contin n
cmpul respectiv valori mai mari su egale cu valoarea introdus ca i criteriu de filtrare.
Dup ce utilizatorul a selectat criteriile dorite de filtrare, filtrarea propriu-zis se va face apasnd tasta Enter cu
cursorul aflat n una din casetele text pentru introducerea criteriilor de filtrare .
Dup introducerea unor criterii de filtrare ntr-o anumita pagina, acestea vor fi regsite atunci cnd utilizatorul
revine n acea pagina dup navigarea la alte pagini.
lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre nregistrri su
mutarea cu sgeti sus/jos se realizeaza operaia de Selectare. Pentru a executa una din operatiile
corespunztoare butoanelor din partea de jos a fiecrei pagini, Utilizatorul selecteaz randul pentru
care se dorete operaia prin Click cu butonul stang al mouse-ului pe randul respectiv. Randul
selectat va ramane colorat diferit.
La micsorarea ferestrei, pentru permiterea citirii complete a nregistrrilor din list, se afieaz barele de
navigare pe verticala su/si orizontala. Pentru vizualizarea unor nregistrri care nu se afla n partea lizibila a
ferestrei, derularea listei poate fi facuta prin intermediul barei verticale de navigare, iar pentru vizualizarea
informaiilor tuturor coloanelor, deplasrea listei la dreapta/stanga se face prin intermediul barei orizontale de
navigare. Barele de navigare se acceseaz cu mouse-ul; click pe sgeile de la capetele barei muta lista cu
cate o nregistrare. Tinand apst butonul stng al mouse-ului pe cursorul barei i prin tragerea lui n alt
pozitie, la eliberarea mouse-ului, lista se muta n poziia dorit.
n cadrul listei, dac o nregistrare a fost selectat, se poate parcurge lista n sus su n jos, prin tastele sgeata
sus/sgeata jos; n acest fel, selectia se muta pe nregistrarea precedenta/urmtoare. n cazul listelor mari,
afisbile pe mai multe pagini de ecran, prin intermediul tastelor PageUp/PageDown, selectia sre pe prima
nregistrare a paginii anterioare, respectiv pe ultima nregistrare a paginii urmtoare.
Navigarea ntre paginile seciunii se poate realiza prin click cu mouse-ul pe titlul paginii. Titlul paginii active
este scris cu litere ngroste. Odat selectat un titlu de pagina, navigarea ntre pagini succesive poate fi facuta
i de la tastatura, prin sgeti stanga/dreapta su cu combinaia de taste Ctrl + Tab.
Preconditii
Utilizatorii vor avea posibiliatea de alege unul dintre cele 2 tipuri principale de terminal :
- Terminal cu afiaj electronic i tastatur Utilizatorul va putea vizualiza pe afiajul terminalului
notificrile din aplicaia de raportare cu privire la operaiile efectuate cu cardul sau care urmeaz
a fi efectuate i va putea folosi tastatura terminalului pentru introducerea PIN-ului.
- Terminal fara afiaj electronic i fara tastatur Utilizatorul va vizualiza notificrile terminalului
in aplicaia SIUI-AMB iar PIN-ul cardului va fi introdus folosind tastatura calculatorului.
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia va afia notificarea Autentificare card pe terminal. Va
rugam introducei PIN-ul in terminal. Asiguratul va introduce corect codul PIN de acces al cardului, apoi
apas tasta OK specific terminalului sau butonul Accepta din aplicaia SIUI-AMB.
Utilizatorul va in meniul Pacienti si va apasa butonul Citeste eCard. In cazul in care pacientul nu exista in
baza de date, aplicatia va returna notificarea Persoana nu exista in baza de date. Doriti sa o adaugati ?
SIUI-AMB deschide fereastra Adugare Pacient. Toate cmpurile obligatorii vor fi precompletate ca urmare a
datelor scrise pe card, cu exceptia codului numeric personal al pacientului.
Precondiii
Aplicaia SIUI desktop este instalat i utilizatorul autentificat;
Terminalul de citire eCard este conectat la PC.
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia va afia notificarea Autentificare card pe terminal. Va
rugam introducei PIN-ul in terminal.
Se apas butonul Accept, iar terminalul sau aplicaia (in functie de tipul de terminal folosit), va afieaz
mesajul PIN-ul dvs.?
Asiguratul va introduce corect codul PIN de acces al cardului, apoi apas tasta OK specific terminalului sau
butonul Accepta din aplicaia SIUI-AMB.
Utilizatorul introduce cardul electronic n terminal. Asiguratul introduce codul pin de acces al cardului. Dup
identificarea pacientului folosind eCard-ul, utilizatorul selecteaz prin dublu-click pacientul pentru vizualizarea
detaliilor acestuia.
Dac utilizatorul a selectat alt pacient dect cel nregistrat pe eCard, la apsrea butonului Citete eCard
? aplicaia returneaz mesj de avertizare:
Dac terminalul de citire nu funcioneaz su nu este conectat la PC, aplicaia returneaz mesajul:
PIN-ul unui card se va schimba obligatoriu in cazul in care acesta a suferit o operaie de deblocare card inainte.
In cazul in care cardul a fost deblocat, acesta va avea PIN-ul, patru de zero (0000).
Pentru iniializarea procesului de schimbare PIN, utilizatorul va apsa butonul Schimbare PIN, aflat in
fereastra Carduri de Sntate.
Aplicaia/terminalul va afia mesajul PIN actual. Utilizatorul va introduce PIN-ul curent (patru de zero in cazul
in care s-a efectuat operaia de deblocare inainte, sau PIN-ul ales de titularul cardului, in cazul in care acesta
dorete schimbarea PIN-ului). Aplicaia/terminalul va afia mesajul PIN nou, unde utilizatorul va introduce un
nou PIN, urmat de confirmarea acestuia.
In urma iniializri, aplicaia va returna notificarea PIN-ul eCard a fost schimbat cu succes.
Utilizatorul va introduce PIN-ul aferent cardului. In cazul in care PIN-ul este greit, aplicaia va returna un mesaj
de atenionare, cum c respectivul PIN, nu este corect.
Utilizatorul are dreptul la 5 incercri. In cazul in care PIN-ul va fi greit de fiecare dat, cardul va intra in starea
Card Blocat
Utilizatorul va transmite numarul cardului i CID-ul persoanei la Centrul de apel pentru efectuarea operaiilor
de deblocare. Cardul va fi deblocat de ctre personalul Centrului de apel doar cu modul Resetare PIN. Dup
confirmarea deblocrii cardului, utilizatorul va continu fluxul de deblocare din aplicaia SIUI-AMB.
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia de raportare va afia notificarea Autentificare card pe
terminal. Va rugam introducei PIN-ul in terminal. Utilizatorul va introduce PIN-ul la terminal. n cazul in care
folosete un terminal cu tastatur, aplicaia ii va returna mesajul de eroare Card Blocat sau, dac folosete
un terminal fra tastatur, va apsa butonul Renun, caz in care aplicaia va returna mesajul Operaie de
autentificare abandonat
Pentru continuarea fluxului de deblocare al cardului, utilizatorul va apsa butonul Reseteaza PIN..., aflat in
fereastra Carduri de Sntate. Aplicaia va intoarce un mesaj de notificare prin care utilizatorul este
informat c operaia de deblocare card se poate efectua cu succes doar dup informarea centrului de apel
despre cardul blocat.
Dac Utilizatorul va apsa butonul DA, aplicaia de raportare va iniializa operaia de deblocare Card cu
Resetare PIN.
Utilizatorul va introduce PIN-ul de reset. PIN-ul de reset este general pentru toate cardurile i este format din
patru de zero (0000). Pn la schimbarea PIN-ului, utilizatorul se va autentifica in aplicaia de raportare
folosind PIN-ul de reset (0000).
n urma iniializri, aplicaia va returna notificarea PIN-ul eCard a fost resetat cu succes.
Precondiie: Indicator de stare Online/Offline (semafor) este n starea Offline, indicnd astfel lips conexiunii
securizate cu SIUI.
Pentru adugarea unei nregistrri n lista persoanelor, Utilizatorul apas butonul cu click al
mouse-ului su dac este deja selectat, cu tasta Enter. SIUI deschide fereastra Adugare pacient. Cmpurile
care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii.
Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul dorete s
introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile.
Dup completarea datelor, Utilizatorul acceseaz butonul Accept pentru a slva datele n baza de date.
Mesjele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea sistemului i nu
permit slvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
Dac s-a introdus un CNP invalid su s-a lst cmpul necompletat, SIUI-AMB afieaz mesajul de avertizare:
n cazul n care CNP exist deja n sistem (baza de date), SIUI afieaz mesajul de avertizare:
La completarea CNP, dup scrierea primelor 7 cifre, cmpurile cu data nasterii i sexul se actualizeaza n mod
corespunztor.
Pentru modificarea datei nasterii, Utilizatorul selecteaz acest cmp prin click cu mouse-ul su deplasnd cu
tasta TAB, se alege data din calendar, activand butonul din partea dreapt al cmpului .
n cazul n care valoarea n cmpul Data nasterii difera fa de valorea introdus n cmpul CNP, SIUI va afia
mesajul de avertizare:
n cazul n care cmpurile Nume, Prenume sunt necompletate SIUI va afia urmatorul mesj:
Cmpul n evidenta la se completeaz prin apsre pe butonul din partea dreata al cmpului. Acest buton
va activa fereastra care conine lista Caselor Judeene de Snatate. Se alege informatia dorit, pozitionandu-se
pe randul respectiv i se apas pe butonul Selecteaz/dublu click cu butonul mouse-ului.
Dup ce am ales judeul, devine activ cmpul Loc. natere cmp obligatoriu
Cmpul Act de identitate este dotat cu selector. Prin accesrea acestui selector se deschide fereastra Act de
identitate.
Prin accesarea selectorului Tip act de identitate se deschide fereastra Selecie tip act de identitate.
Utilizatorul selecteaz o nregistrare din lista, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra Act de
identitate, se introduc informaiile obligatorii i apoi se apas butonul Selecteaz.
Cmpul Grupa snguina, RH sunt cmpuri opionale nu se editeaza, se aleg cu tasta sgeata jos su cu mouse-
ul
Judeul n care persoana domiciliaza nu se editeaza; el se alege prin intermediul butonului Selecteaz, din lista
afiata n dialogul Selector.
La adugarea CNP-ului de ctre Utilizator , Sistemul trimite o cerere de interogare ctre SIUI cu privire la CNP-
ul respectiv.
Rspunsul este afiat sub forma unui mesj la nivelul cmpului CNP:
8.1.1.8 Modificare
Pentru a modifica datele unei persoane, Utilizatorul
intr n regim de lucru modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat su
apasnd butonul cu click al mouse-ului su, dac butonul este deja selectat, cu
tasta Enter.
8.1.1.9 tergere
Pentru tergerea unei persoane aflate pe lista, Utilizatorul selecteaz persoana din lista persoanelor, iar apoi
apas butonul .
8.1.1.10 Actualizare
Utilizatorul poate realiza actualizarea listei persoanelor prin apsrea butonului cu click al
mouse-ului su dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Utilizatorul apas butonul pentru a exporta lista persoanelor ntr-un fiier Excel.
Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!
n caz contrar, se afieaz fereastra cu titlul Export Excel, continand informatii despre stadiul operaiei de
export.
Atata timp cat aplicaia scrie n fiierul Excel, butonul nu este accesibil.
Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, Sex, Data nasterii, Data decesului, Oras, Jude,
Adres
Precondiie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul se pozitioneaza pe un pacient din lista i apas butonul Este Asigurat?. Sistemul poate afia unul
dintre urmtoarele rspunsuri n bara de stare:
cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Servicii Medicale;
La apelarea modulului Servicii Medicale, SIUI deschide n mod maximizat fereastra cu numele Servicii, n
zona ecranului de afiare.
zona din stnga - reprezint zona de selecie a serviciilor pentru vizualizare i contine:
o cmpurile Dat nceput, Dat sfarsit care determina intervalul pentru care se face
operarea
o butoanele Modifica, Adaug, Sterge, Tiparire, Vizualizare, Actualizeaza, Export Excel
zona din dreapt conine lista serviciilor efectuate n intervalul de timp selectat, ordonate dup data
efecturii serviciului; lista conine coloanele:
Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul cu
click al mouse-ului su dac este deja selectat, cu tasta Enter. SIUI-AMB deschide fereastra Adugare
serviciu.
Date personale
o Dac persoana este persoana romana (i se cunosc datele de identificare), datele care se
completeaz sunt:
CNP
Nume
Prenume
Data nasterii
CAS
o Dac se introduce un CNP care deja exist n sistem, celelalte date legate de persoana devin
read-only i se auto-completeaz cu datele regsite n sistem.
o Dac se introduce un CNP care deja nu exist n sistem, dup completare, la slvarea
serviciului, se slveaz i datele pacientului (nume, prenume, sex, data nasterii i cas de
asigurari)
o Dac se selecteaz persoana straina, apare butonul Persoana straina. Prin apsrea acestui
buton se deschide selectorul de persoane straine. Dup selectarea unei persoane straine,
datele acesteia sunt afiate n ecranul de Adugare serviciu.
Detalii fi
o Medic
o Asistent
o Fi solicitare
o Fi cuplare
Date trimitere
Aprobare
Datele legate de trimitere i de aprobare se pot completa prin apsrea butonului Date trimitere / Aprobare.
Numr card
serviciul
Dac se apas pe butonul Da i serviciul adugat anterior are tipul Transport, se deschide un nou ecran n
care sunt precompletate toate datele i tipul serviciului este Transport. Dac se apas pe butonul Da i
serviciul adugat anterior are tipul Urgen, se deschide un nou ecran n care sunt precompletate toate
datele i tipul serviciului este Urgen. Dac se apas pe butonul Nu, se slveaz serviciul curent i se
nchide ecranul de adugare serviciu.
Precondiie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul acceseaz Fiier/Servicii i apoi apas
butonul cu click al mouse-ului su dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter.
Utilizatorul apas butonul Citete eCard pentru a regasi n sistem pacientul pentru care se va nregistrara
serviciul.
Utilizatorul completeaz datele aferente serviciului similar cu adugarea serviciului n varianta fr conexiune
securizat (offline).
La apsrea butonului Accept, SIUI-AMB trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea serviciului
respectiv. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesj de succes su atentionare
aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afiat n bara de stare,
deoarece se va slva serviciul n baza de date locala.
Dac Utilizatorul apas Da, SIUI-AMB va afia fereastra Adugare pacient n care se vor
introduce/modifica datele.
Dac Utilizatorul apas Nu, SIUI-AMB va nchide mesajul i va afia fereastra Servicii.
8.1.2.3 Modificare
Pentru modificarea unor informatii referitoare la un serviciu medical Utilizatorul poate folosi una din
variantele urmtoare:
selecteaz serviciul medical care urmeaz a fi modificat i apas pe butonul din zona
stanga
8.1.2.4 tergere
Pentru tergerea unui serviciu asociat unei persoane Utilizatorul procedeaz astfel:
8.1.2.5 Actualizare
Utilizatorul poate selecta un interval de timp, apoi apas butonul cu click al mouse-ului.
SIUI-AMB va afia lista serviciilor medicale efectuate, conform intervalului de timp specificat.
Utilizatorul apas butonul pentru a exporta lista serviciilor ntr-un fiier Excel.
Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!
n caz contrar, se afieaz fereastra cu titlul Export Excel, continand informatii despre stadiul operaiei de
export.
Atata timp cat aplicaia scrie n fiierul Excel, butonul nu este accesibil.
Coloanele fiierului sunt Fi, CNP, CID, Numr Card, Nume pacient, Vehicul, Tip, Cod serviciu, Nume
serviciu, Data/ora apelului, Data/ora plecarii, Data/ora sosirii, Km urban, Km rural, Rezolvare,
Spital, Confirmat, Utilizator.
8.1.3.1 Actualizeaz
Pentru a actualiza certificatele afiate n fereastra de gestionare a lor dup ce s-a modificat intervalul de lucru
se apas butonul Actualizeaz.
1. Se modifica data de operare n functie de ziua n care se dorete eliberarea certificatului medical.
Acest lucru este obligatoriu, deoarece data acordarii unui certificat medical nu poate fi mai mare
decat data operrii
SIUI-AMB deschide fereastra Adugare Pacient. Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt
cmpuri obligatorii. Dup introducere date se da Accept.
Pentru a introduce o serie certificat se apas butonul Serii din dreptul cmpului Serie certificat.
Pentru a aduga o nou serie se apas butonul Adaug i se completeaz cmpurile obligatorii ca n figura de
mai jos i se apas butonul Accept.
1. Se modifica data de operare n functie de ziua n care se dorete eliberarea certificatului medical.
Acest lucru este obligatoriu, deoarece data acordarii unui certificat medical nu poate fi mai mare
decat data operrii
3. Se alege un pacient din lista . Dac acesta nu exista, se apas pe butonul Adaug, caz n care se va
deschide fereastra de Adugare pacient. Dup nchiderea acestei ferestre, pacienul nou adugat va
aprea n lista i va putea fi selectat.
4. Dup selectarea unui pacient din lista se apas pe butonul Selecteaz. Fereastra Selector pacient se
nchide, iar Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare certificat medical.
Pentru a introduce o serie certificat se apas butonul Serii din dreptul cmpului Serie certificat.
Pentru a aduga o noua serrie se apas butonul Adaug i se completeaz cmpurile obligatorii ca n figura de
mai jos i se apas butonul Accept.
8.1.3.5 Copiaza
Pentru a aduga un nou certificat dar cel nou difera doar prin cteva valori de unul deja introdus, selectam cel
deja introdus i apasm butonul Copiaz.
8.1.3.6 Anulare
Pentru a anula un certificat introdus se apas butonul Anulare, moment n care apiicatia afieaz fereastra de
confirmare a operaiei
8.1.3.7 Tiparire
Pentru a tipari un certificat se apas butonul Tiparire i se alege imprimanta
8.1.3.8 Vizualizare
Pentru a vizualiza lista certificatulelor introduse se apas pe butonul Vizualizare tot
Pentru a iesi din aplicaie utilizatorul alege opiunea Da, dac selecteaz bifa Nu mai afia acest mesj data
viitoare, fereastra de confirmare nu va mai aprea pe viitor cnd utilizatorul va dori prsirea aplicaiei.
Dac selecteaz opiunea Renun fereastra de confirmare dispare i apare din nou ecranul principal al
aplicaiei.
Unitatea medical trimite raportrile lunare la CJAS i primeste de la aceasta validarea datelor transmise.
Transmiterea datelor se face prin aciunea de Export, iar validarea i sincronizarea lor cu datele de la CJAS se
face prin actiunile de Import.
Utilizatorul acceseaz seciunea Raportri" fie cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe
comanda Raportri, fie cu combinaia de taste Alt + R.
Export Date - prin click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe comanda Export Date..., fie
cu tasta E dup ce comanda Raportri din meniu a fost selectat.
Import Date - prin click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe comanda Import Date..., fie
cu tasta I dup ce comanda Raportri din meniu a fost selectat.
Erori raportare vizualizarea erorilor ce pot aprea pe o raportare n urma verificrii reglilor de
validare
Dup accesrea acestei comenzi de ctre Utilizatorul, SIUI-AMB afieaz fereastra cu titlul Asistent export
date. SIUI-AMB genereaza fiierul XML ce conine serviciile efectuate de furnizor n perioada de timp
selectat.
Luna anterioara/urmtoare - Utilizatorul poate selecta luna anterioara su luna urmtoare. (perioada de
raportare este, n mod implicit, perioada aferenta lunii curente)
Directorul n care se va slva fiierul de export * - calea ctre fisielrul XML generat de aplicaie
Valoarea poate fi introdus i de ctre Utilizator, iar n cazul n care este o valoare valida, valoarea astfel
introdus devine valoare de iniializare pentru acest camp.
Pe durata efecturii operaiei de export date, SIUI-AMB afieaz o bara de progres i un text explicativ pentru
descrierea pasilor efectuati.
Utilizatorul indica directorul n care se va slva fiierul de export (SIUI-AMB afieaz calea implicita) i apas
butonul nainte.
Dac Utilizatorul bifeaza Exporta formulare de raportare (opional) SIUI-AMB genereaza fiiere PDF su
tipareste raportarea i apas butonul nainte.
Pe durata efecturii operaiei de export date, SIUI-AMB afieaz o bara de progres i un text explicativ pentru
descrierea pasilor efectuati.
Dup ce cmpurile obligatorii au fost completate, respectiv Luna de raportare, Anul de raportare, Numr
conventie i Director de export se apas butonul nainte, iar aplicaia afieaz fereastra de mai jos
Dac se apas pe butonul Optiuni e-mail, aplicaia afieaz fereastra de configurare e-mail-ului ce va fi trimis
La accesrea de ctre Utilizatorul a comenzii Raportri/Import date, SIUI deschide fereastra cu titlul Asistent
- Import date
Locatia serverului de web este iniializata cu o valoare implicita. Valoarea poate fi introdus i de ctre
utilizator, iar n cazul n care este o valoare valida, valoarea astfel introdus devine valoare de iniializare
pentru acest camp.
Se apas butonul nainte. Pe durata efecturii operaiei de import date se afieaz o bara de progres i un text
explicativ pentru descrierea pasilor efectuati.
n fereastra cu titlul Asistent raportare - Import date, Utilizatorul apas butonul nainte.
Pe durata efecturii operaiei de export, SIUI afieaz o bara de progres i un text explicativ pentru descrierea
pasilor efectuati.
Factura electronic urmeaz fluxul normal de procesare utilizat n prezent, pn n modulul de contabilitate al
sistemului ERP. n cazul unor eventuale refuzuri la plat, documentele corespunztoare se genereaz n format
electronic PDF i se transmit pe cale electronic medicului. Furnizorii de servicii medicale pot recepiona
documentele de refuz la plat transmise de CAS. Sistemul asigur astfel posibilitatea furnizorilor de a stoca
facturile electronice transmise la CAS precum i documentele de refuz la plat recepionate de la CAS n
format PDF, nsoite de date care s permit facilitarea regsirii ulterioare a acestora. Pentru intrarea in
meniul de Facturi electronice, utilizatorul va accesa simultan Raportari > Facturi electronice.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Utilizatorul completeaz datele necesare n fereastra de adugare: Serie Factura, Numar Factura, Data
inceput, Data sfarsit, Reprezentant, Nume Banca (furnizor), Numar Reg Com, Cont Bancar (furnizor), Nume
banca (CAS), Adresa, Cont Bancar (CAS).
Pentru finalizarea procesului de adaugare factura este necesar ca utilizatorul s completeze si tab-ul Detalii
factura. Tabul poate fi completat utilizand doua metode :
1. Adaugare Manuala
2. Precompletare Date
Utilizatorul apas butonul Precompleteaz in zona Detalii factur. Aplicatia va completa datele in sectiunea
Detalii factura cu datele aferente perioadei completate de catre utilizator in campurile Data inceput factura,
respective Data sfarsit factura.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de transmitere factur electronic cu opiunile Se trimite factura online? Da sau
Nu.
Utilizatorul selecteaz opiunea Online-se bifeaza, pentru a transmite factura electronic online i apas
butonul nainte.
Aplicaia afieaz mesajul de succes sau eroare corespunztor operaiei de transmitere a facturii electronice.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de transmitere factur electronic cu opiunile Online i Offline. Nu se bifeaza
campul Se trimite online?.
Utilizatorul selecteaz opiunea Offline i directorul n care va salva factura pe calculator i apas butonul de
nainte.
Aplicaia afieaz mesajul de succes sau eroare corespunztor operaiei de salvare offline a facturii electronice.
Factura va fi transferat pe un suport de stocare mobil la Casa de Asigurri.
Precondiii
Pentru a sincroniza o factur electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem.
Operatia de sincronizare poate fi efectuata doar daca aplicatia de raportare este conectata online la SIUI.
Utilizatorul va folosi butonul de sincronizare pentru a verifica ca factura electronica exista in SIUI.
In cazul in care aplicatia ii va returna mesaj de eroare, utilizatorul va revalida factura respectiva (Modifica
Factura - > Accepta). In cazul in care aplicatia va returna notificarea Operatia s-a termina cu succes,
utilizatorul va avea confirmarea ca factura electronica exista si in SIUI.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de tiprire a facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Ok, Cancel. Utilizatorul
tiprete factura electronic selectat.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Aplicaia afieaz fereastra de confirmare a anulrii facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Da, Nu.
Utilizatorul acceseaz meniul Raportari-Facturi electronice. Aplicaia afieaz lista facturilor electronice.
Aplicaia afieaz lista facturilor electronice filtrate conform criteriilor completate de utilizator.
Utilizatorul acceseaz seciunea Administrare fie cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe
comanda Administrare, fie cu combinaia de taste Alt + A .
De aici este posibil lansrea modulelor Unitate medical, Angajai, Contracte, Statii, Vehicule, Conventii,
Activare, Nomenclatoare, Configurare tipizate, Serri tipizate, Utilizatori, Baza de date, Actualizare versiuni
fie prin click pe butonul din stnga al mouse-ului poziionat pe optiuni, fie cu tasta care corespunde cu litera
subliniata a optiunilor, dup ce comanda Administrare din meniu a fost selectat.
n cadrul acestei seciuni, Utilizatorul poate administra datele specifice unitii medicale.
Date de identificare:
Adres:
8.3.2. Angajai
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Angajai
Fereastra prezinta lista angajailor , identificati prin nume, CNP i parafa i butoanele pentru comenzi
, , i .
8.3.2.1 Adaugre
Valabil de la data
Cmpuri opionale:
Pana la - data
Dup completarea datelor obligatorii i apsrea butonului Accept, lista angajailor se actualizeaza
corespunztor i angajatului, dac este medic i se pot asigna specialitati prin apsrea butonului Adaug i
alegerea din fereastra selectoare a specialitii dorite.
Dup efectuarea modificarilor Utilizatorul apas pe butonul Accept, iar SIUI afieaz lista cu angajaii.
8.3.2.3 tergere
Pentru a terge un angajat din lista angajailor, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a fi tears,
tergerea angajatului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situatie n care
lista angajailor se actualizeaza corespunztor.
Dac se ncearca tergerea unui angajat care este asociat utilizatorului conectat SIUI-AMB afieaz urmtoarea
fereastra :
8.3.3. Contracte
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Contracte.
8.3.3.1 Adugare
8.3.3.2 Modificare
Dac Utilizatorul ncerca tergerea unui contract activ SIUI-AMB afieaz fereastra urmtoare:
tergerea contractului are loc doar n cazul n care Utilizatorul confirm operaia de tergere, situatie n care
lista contractelor se actualizeaza corespunztor.
8.3.4. Statii
Pentru a gestiona statiile unui furnizor de ambulante se acceseaz meniul Administrare/Statii,
aplicaia afisind statiile introduse n sistem i oferind utilizatorului posibilitatae de a le gestiona prin
intermediul butoanelor Modifica, Adaug, Sterge. Pentru a nchide fereastra avem la dispozitie butonul
nchide.
Pentru a aduga o noua staie se apas pe butonul Adaug, aplicaia afisind fereastra de mai jos, unde
cmpurile Cod staie i Valabil de la sunt obligatorii. Dup completarea lor se apas butonul Accept.
Dac se dorete tergerea unei statii deja introduse n sistem se apas pe butonul Sterge, moment n care
aplicaia afieaz o fereastra prin care cere utilizatorului s confirme operaia.
Pentru a aduga un nou vehicul Utilizatorul apas pe butonul Adaug, moment n care aplicaia afieaz
fereastra de adugare a unui nou vehicul, unde au caracter obligatoriu urmtoarele cimpuri: Numr, Tip
vehicul, Staie, Valabil de la.
Pentru a terge un vehicul deja introdus se apas pe btonul de Sterge, moment n care aplicaia afieaz o
fereastra prin care utilizatorul trebuie s confirme operaia de tergere.
8.3.6. Conventii
Pentru a gestiona conventiile dintre cas i furnizor pe baza carora furnizorul poate emite certificate medicale
se acceseaz meniul Administrare / Conventii, unde, pentru acest lucru , utilizatorul are la dispozitie
butoanele Modifica, Adaug, terge i nchide.
Pentru a aduga o noua conventie se apas butonul Adaug i se completeaz cmpurile obligatorii : Numr
conventie, Dat conventie, Cas de asigurari, Valabil de la, Valabil pn la.
Pentru a aduga un nou medic se apas pe butonul Adaug i se alege din fereastra selector.
Dup care se apas butonul Accept, iar noua conventie a fost introdus.
Pentru a terge o conventie introdus deja n sistem se apas pe butonul terge din fereastra de gestiune a
conventiilor. aplicaia afieaz o fereastra prin care utilizatorul confirm operaia de tergere.
8.3.7. Personalizare
Pentru a personaliza furnizorul se acceseaz meniul Raportri / Import Date. Personalizarea se poate face
online su offline. Dac se dorete s se fac online se apas butonul nainte dup ce a fost completat serverul
de web corespunztor, iar dac se dorete offline se alege bifa offline i se alege fiierul xml de personalizare
local dup care se apas butonul nainte.
8.3.8. Activare
Activarea aplicaiei se realizeaza din meniul Administrare / Activare, dac ea nu a fost facuta la instalarea
aplicaiei. Acest pas este explicat n manualul de instalare a aplicaiei desktop.
Dac se selecteaz Reactivare baza de date curent, aplicaia trece la ecranul n care utilizatorul va putea
introduce seria de licenta primita de la cas Judeeana cu care are contract.
Dac se selecteaz Creare i activare baza de date noua, aplicaia afieaz ecranul n care utilizatorul va
putea selecta nomenclatoarele i fiierul de personalizare pentru un alt furnizor.
Dac utilizatorul dorete s importe datele dintr-o baza arhivata anterior, cu versiunea 1.0 su cu versiunea
2.0, va fi selectat bifa din stnga jos Restaurare din Arhiva
Atat modalitatea de arhivare, cat i cea de activare prin importul arhivei sunt descrise pe larg n documentul
publicat http://193.151.30.188/cnas/siui_2.0/docs/instructiuni/Upgrade_2.0.pdf
Se poate importa atat o baza de date din versiune 1.0, aa cum e descris n documentul de mai sus, dar este
posibil i importul unei arhive arhivate cu versinea 2.0
n urma accesrii optiunii Administrare/ Configurare tipizate/ Certificat medical... se deschide fereastra cu
titlul Certificat medical.
Metodele de calibrare ale certificatului sunt identice cu cele descrise n capitolul Configurare reteta
Pentru a putea introduce un nou top de serii, utilizator selecteaz Tipul de serii care se dorete a fi adugat.
Utilizatorul completeaz Codul seriei, Numr start, Numr sfarsit cat i Numrul curent (numrul de la care se
continua numerotarea automata ).n cazul n care formatul datelor nu este corect su nu se respecta regulile
de validare, Sistemul va genera mesj de eroare.
Valoarea Numrului curent trebuie s fie inclus n intervalul dintre Numr start i Numr sfarsit.
Pentru modificarea unui top de serii se selecteaz topul pentru care se dorete modificarea apoi se apas
butonul Adaug. Sistemul afieaz fereastra Serii, descris mai sus.
Pentru a terge un top de serii se selecteaz din lista un top i se apas butonul Sterge.
Pentru a vizualiza documentul nainte de tiparire, Utilizatorul apas butonul de comanda Vizualizare. Sistemul
afieaz pagina care urmeaz a se tipari.
Sistemul deschide fereastra cu titlul Export Excel n care Sistemul iniializeaza un fiier.
8.3.11. Utilizatori
Din meniul Administrare / Utilizatori se pot crea conturi pentru diferiti utilizatori ai programului cu diferite
drepturi. n fereastra respectiva utilizatorul are acces la butoanele urmtoare pentru a gestiona conturile
utilizatorilor programului :
8.3.12. Nomenclatoare
Acest ecran este util dac se dorete vizualizarea nomenclatoarelor. Accesrea acestui ecran se face prin
intermediul meniului Administrare / Nomenclatoare. Dac de la versiunea de aplicaie la care a aparut
aceast functionalitate nu s-a facut o actualizare de nomenclatoare, va trebui facuta o actualizare de
nomenclatoare.
Utilizatorul selecteaz una din optiunile prezentate, fie Export Pacienti fie Import pacienti dup care sistemul
afieaz fereastra de configurare fiier.
Fiierul n care se exporta/din care se importa lista pacientilor este n format .xml.
Asistentul afieaz o bara de progres i un text explicativ pentru descrierea pasilor efectuati. cnd operaia ia
sfarsit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei(succes su eroare)..
8.3.14. Arhivare/Restaurare
Dup terminarea operaiei i aparitia mesajului de succes se apas butonul nchide pentru a ne rentoarce la
meniul principal al aplicaiei.
Din fereastra urmtoare se alege locatia unde a fost slvat anterior fiierul n care a fost arhivata copia de
siguranta i se apas butonul nainte.
Dac se selecteaz actualizarea versiunii aplicaiei, se va verifica automat pe portal dac exist versiune mai
noua publicata. Dac o astfel de versiune exista, aceasta va fi descarcata automat si, dup confirmare, aplicaia
se va nchide i se va actualiza versiunea.
Dac se selecteaz actualizarea versiunii de nomenclatoare, se va verifica pe portal dac exist versiune mai
noua publicata. Dac o astfel de versiune exista, aceasta va fi descarcata automat i se va trece la actualizarea
nomenclatoarelor n aplicaie.
Seciunea Ferestre permite Utilizatorului s vizualizeze lista ferestrelor deschise din aplicaie. La cerere,
aceaste fereastre pot fi aranjate n cascada.
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe
comanda Ferestre, iar apoi pe comanda Aranjare n cascada, fie cu combinaia de taste Alt + E, C.
Folosind aceast optiune, Utilizatorul poate aranja n cascada ferestrele deschise ale aplicaiei.
8.5.1. Manual
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe
comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Manual, fie cu combinaia de taste Alt + J, M.
Prin accesrea acestui meniu, aplicaia deschide un web-browser conectat la adres portalului CNAS-SIUI.
8.5.3. Despre
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stng al mouse-ului poziionat pe
comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Despre, fie cu combinaia de taste Alt + J, D.
Accesnd aceast opiune se afieaz informatii despre versiunea aplicaiei SIUI AMB.
prin accesrea cu mouse-ul a iconitei din stnga barei de titlu i alegerea din submeniul care se
afieaz a comenzii Close
Dac Utilizatorul alege Renun, contextul existent la acel moment nu este parasit, dac alege Da, aplicaia
se nchide.
ALT+A+U Utilizatori
ALT+A+A Angajai
ALT+A+T Contracte
ALT+A+P Personalizare
ALT+A+V Activare
ALT+J +D Despre