Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 3
MANAGEMENT HOTELIER
15
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Amplasarea ncadreaz hotelul ntr-un anumit mediu geografic (staiune turistic, ora,
apropierea unei ci de comunicaie, etc.). Exist o relaie direct ntre acest factor i tipul de
cazare i servicii oferite.
Facilitile cuprind spaii de cazare, restaurante, baruri, spaii pentru conferine,
negocieri, spaii pentru agrement (piscine, saune, camere pentru gimnastic etc.).
Serviciile cuprind disponibilitatea i msura n care sunt oferite prestaii clienilor prin
facilitile de care dispune hotelul. Stilul i calitatea acestora influeneaz eficiena hotelului.
Imaginea, definit ca fiind modul n care hotelul este privit i receptat de ctre clienii
actuali i poteniali. Ea este un produs secundar al amplasrii, facilitilor, serviciilor, dar este
sporit de: numele hotelului, ambiana etc.
Preul exprim valoarea dat de hotel serviciilor sale, innd cont de amplasare,
faciliti, servicii, imagine i satisfacia clienilor din aceste elemente.
a) B&B
Acestea sunt foarte populare n Anglia, Irlanda i Europa Occidental, SUA, Canada. Ele
ofer cazare ntr-o cas privat sau ntr-o mic caban (han), turistul fiind tratat mai mult ca un
oaspete dect ca o surs de venituri. Pentru a fi eficient afacerea, operatorul ei trebuie s aib
cteva camere pentru musafiri, confortabile, cu baie separat i o camer de zi, de dimensiuni
mari, unde musafirii se pot relaxa seara, proprietarul contribuind direct la realizarea unei
atmosfere informale i prietenoase. Muli turiti prefer caracterul i calitatea serviciilor oferite
de B&B, spre deosebire de impersonalitatea unui hotel.
Exemplu: Un posibil slogan publicitar Casa mea e i casa ta.
17
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
b) Hoteluri cu apartamente/garsoniere
Acestea au aprut ca rspuns la cererile consumatorilor pentru locuri mai spaioase i mai
multe faciliti. S-au dezvoltat rapid n marile orae, n staiuni. Unitile sunt compuse din 50-
250 apartamente/garsoniere, care includ i o buctrie dotat complet. Camerele sunt mari, iar
finisajele interioare deosebite. Ele sunt nchiriate pe perioade lungi de timp, oferindu-se un
serviciu apropiat de cel oferit de hotelurile de lux.
Paradors (Spania), Chateaux (Frana), Schlosse (Germania i Austria) ofer cazare n
castele i alte cldiri istorice care au fost transformate n hoteluri.
Conceptul time-sharing a fost introdus pe o scar tot mai larg n Europa. Se refer la
mprirea dreptului de proprietate asupra unei capaciti de cazare cu ali indivizi. Fiecare
proprietar cumpr un segment de vacan (2 sptmni) pentru un anumit numr de ani. Aceste
segmente de timp sunt planificate i exist i posibilitatea schimbrii segmentului cu ali indivizi
care dein n alte zone astfel de uniti.
Conceptul a aprut n Frana n anii '60. Un hotelier care avea probleme cu vinderea
camerelor a observat c muli din clieni apelau la serviciile hotelului n aceeai perioad a
anului. Proprietarul a oferit posibilitatea acestora s cumpere camerele pentru o anumit perioad
de timp. Explicaia apariiei acestei forme const n dorina clienilor de a-i asigura la preurile
de astzi, servicii de cazare ntr-o anumit zon pentru anii viitori. Exist dou opiuni principale:
a) dreptul de posesiune cumprtorul achiziioneaz un anumit spaiu de cazare pentru o
anumit perioad a anului i primete titlu de proprietate pentru acea perioad. Cumprtorul poate
folosi spaiul: s-l nchirieze, s-l ofere altora i s-l lase motenire;
b) dreptul de utilizare cumprtorul primete dreptul de utilizare pentru un anumit
numr de ani. La sfritul perioadei spaiul respectiv revine primului proprietar.
Resort condominiums cldiri pentru vacana proprietarilor nchiriate n restul anului.
18
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
care se amenajeaz n zonele (staiunile, localitile) n care reea de baz nu dispune de capaciti
suficiente, respectiv activitatea turistic are un caracter sezonier.
Clasificarea pornete de la considerentul c un obiectiv de cazare (avnd de regul i
funcii de alimentaie) reprezint de fapt o ofert tridimensional rigid de servicii turistice (n
timp, n spaiu i volum de activitate) care nu poate satisface n toate mprejurrile cererea
clienilor poteniali (ndeosebi n perioadele de vrf de sezon). Capacitatea complementar
constnd din amenajri relativ simple, se realizeaz ntr-un timp mai scurt i cu investiii mai
reduse dect capacitile de baz, fiind destinat n principal s preia o parte din solicitrile din
perioada de afluen maxim a clientelei.
n funcie de evoluia cererii turistice i de intensitatea sezonalitii, ponderea formelor de
baz i complementare poate diferi substanial de la staiune (localitate) la alta i chiar de la o ar
primitoare la alta.
Dup categoria de confort a obiectivelor de cazare i alimentaie, unitile de cazare i
cazare din domeniul turismului se clasific dup caracteristicile constructive, calitatea i
complexitatea dotrilor, instalaiilor i serviciilor pe care le ofer. Spaiile de alimentaie din
incinta unitilor cu activiti hoteliere se clasific odat cu acestea dup criterii specifice,
trebuind s existe o corelaie ntre confortul acestor dou activiti.
Majoritatea clasificrilor au totui un element comun: urmresc gruparea unitilor n
diferite categorii, mai mult sau mai puin omogene, n funcie de condiiile aproximative
apropiate de confort ale acestor obiective turistice. Dup toate aparenele clasificarea unitilor de
cazare, atribuindu-le un numr difereniat de stele distinctive, adoptate i n ara noastr, este un
sistem relativ clasic de clasificare, folosit pe scar larga n practica turistic internaional.
Determinarea apriori a categoriilor de confort ale obiectivelor de cazare supuse
procesului de modernizare i mai ales ale noilor obiective de cazare ce urmeaz a fi realizate n
perioadele urmtoare, constituie una din problemele importante ale dezvoltrii reelelor de cazare
pe plan naional, regional, zonal i chiar local. Cu aceast ocazie managerii firmelor turistice
urmresc respectarea unor ponderi a diferitelor categorii de confort n totalul capacitilor de
cazare i de alimentaie cu scopul de adopta mai bine oferta lor turistic la evoluia cererii
clientelei poteniale interne i internaionale creia i se adreseaz serviciile prestate n aceste
obiective turistice. Pentru analizele ce se impun n acest scop poate fi utilizat i schema
alturat.
19
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Distribuia n % a sosirilor
previzibile de turiti n funcie de
preferinele pentru diferitele
categorii de confort ale
obiectivelor de cazare.
confort mediu
20
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
21
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
b) obiective n staiuni de munte;
c) obiective n staiuni de balneoclimaterice;
d) obiective n centrele urbane (orae);
e) obiective n zonele rurale;
f) obiective pe marile artere de circulaie.
n funcie de capacitatea de primire a obiectivelor de cazare. Capacitatea de primire
exprim facultatea unui obiectiv de cazare de a asigura serviciile de bat pentru un numr
determinat de turiti. Din acest punct de vedere se disting: obiective mici, cu o capacitate de
cazare pn la 20-40 locuri, mijlocii pn la 200-400 de locuri i mari, de tipul complexelor
turistice, unde nu rareori capacitatea depete 1000 locuri.
Media mondial a capacitilor de primire a unui obiectiv turistic se situeaz n jurul cifrei
de 300-500 locuri de cazare, ceea ce poate justifica o activitate rentabil din punct de vedere
economic chiar i n condiiile foarte eterogene ale categoriilor de clientel i ale fluctuaiilor de
intensitate neuniform a solicitrilor de servicii n anumite perioade ale anului.
n ultimele decenii de remarc tendina mondial de a se realiza obiective turistice de mari
proporii (hoteluri turistice, complexe sanatoriale pentru cure balneare, sate de vacan,
campinguri etc.), a cror capacitate de primire uneori depete 1000 de locuri de cazare. Acest
fapt a devenit posibil ca urmare a concentrrii constante a activitii ageniilor de voiaj capabile
s asigure trimiterile de turiti n mas pentru ocuparea acestor obiective i, n acelai timp, ca
rezultat al cooperrii pe scar naional i internaional ntre diferiii prestatori de servicii
turistice (hoteluri, transportatori, prestatori de servicii de agrement etc.). Aceleai tendine de
observ i n dezvoltarea infrastructurii turistice (dezvoltarea reelei de autostrzi, aerogri de
mare capacitate, stadioane i complexe sportive de dimensiuni olimpice, palate de congrese etc.),
unde investiiile ntr-un anumit sens sunt corelate cu ritmurile de dezvoltare a bazei materiale de
cazare a turitilor.
n cadrul acestui sistem, proprietarul unui hotel va avea dreptul s organizeze activitatea
hotelului sub numele unui anumit lan hotelier.
Proprietarul hotelului (franchisee) pltete o tax iniial (ntre 10.000 i 50.000 $
depinznd de timpul de hotel) i o tax de franchising lunar ntre 1-8% din ncasrile totale ale
22
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
hotelului (3-6,5% drepturi de franchising, 1-3% tax de amrketing, 1-2,5% tax pentru sistemul
de rezervare). n plus, proprietarul i d acordul de a se supune politicilor manageriale ale
lanului hotelier. n schimb, lanul hotelier (franchisor) asigur asisten n selecia i pregtirea
personalului, marketing, vnzri, sprijinirea publicitii i acces la un sistem global, computerizat
de rezervare. Lanul hotelier asigur astfel o imagine bine cunoscut i familiaritatea numelui
hotelului.
Aceast form reprezint cea mai comun form de proprietate n industria hotelier
internaional dup proprietatea individual. Lanurile hoteliere au nceput s foloseasc acest
concept la sfritul anilor 50 ca o cale de extindere fr mari investiii (Holiday Inn). Pe la
mijlocul anilor 80, circa 70% din spaiile de cazare ale tuturor lanurilor hoteliere erau n regim
de franchising.
n cadrul sistemului se realizeaz un contract de management prin care o companie
deine hotelul i cealalt parte (lanul) l organizeaz. Lanul primete o tax managerial de la
proprietar i are controlul complet al operaiilor din cadrul hotelului. Contractul de management
permite lanului s se dezvolte cu investiii minime. Proprietarii, i nu lanul hotelier, sunt
investitorii.
23
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
considerate destul de rudimentare, dar destul de confortabile, pe cnd n SUA ele sunt privite ca
inacceptabile.
Organizaia Mondial a Turismului a ncercat s rezolve confuzia prin dezvoltarea i
promovarea unui sistem uniform de clasificare, recunoscut pe plan internaional i adoptat de
circa 50 de ri. Sistemul WTO recomand clasificarea hotelurilor n funcie de cinci categorii
(lux, categoria I, II, III, IV).
Totui, alte organizaii mondiale folosesc standarde diferite. De exemplu, Asociaia
Mondial a Ageniilor de Turism (Voiaj) folosete patru categorii (lux, categoria I, categoria
standard i categoria economic) ceea ce corespunde scalei de la 5 stele la 2 stele.
Conform Normelor Metodologice de aplicare a HG nr. 114/1995, n Romnia pot
funciona urmtoarele tipuri de structuri de primire cu funciuni de cazare turistic, clasificate
astfel:
hoteluri de 5, 4, 3, 2, 1 stele;
hoteluri-apartament de 5, 4, 3, 2 stele;
moteluri de 3, 2, 1 stele;
vile de 5, 4, 3, 2, 1 stele;
cabane de 3, 2, 1 stele;
bungalouri de 3, 2, 1 stele;
sate de vacan de 3, 2 stele;
campinguri de 4, 3, 2, 1 stele;
pensiuni turistice de 4, 3, 2, 1, stele;
ferme agroturistice de 3, 2, 1 stele;
camere de nchiriat n locuinele familiale de 3, 2, 1 stele;
nave fluviale i maritime de 5, 4, 3, 2, 1, stele.
n Romnia, n vederea clasificrii unitilor hoteliere, se va elabora un dosar de
clasificare transmis la Ministerul Turismului care prin comisia tehnic de clasificare verific la
faa locului concordana dintre solicitarea de clasificare i ndeplinirea criteriilor de ncadrare (pe
stele i categorii). n termen de 60 de zile de la primirea documentaiei complete, dac criteriile
de clasificare au fost respectate, Ministerul Turismului elibereaz certificatul de clasificare a
structurilor de primire turistic. nsemnele cu numr de stele sau categoria unitii se nscriu pe o
plachet plasat la loc vizibil, n exteriorul unitii.
24
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Retragerea sau anularea certificatului de clasificare se face la propunerea organului de
control de specialitate din Ministerul Turismului, n cazul nerespectrii condiiilor de mai jos:
asigurarea unei temperaturi minime de 180C n spaiile de cazare i de servire a mesei
pe timp de iarn;
asigurarea funcionrii corespunztoare a grupurilor sanitare;
deinerea avizului PSI.
Numrul criteriilor pentru clasificarea unitilor de cazare este foarte mare i particularizat
pe tipuri de uniti de cazare i numr de stele. De exemplu, n cazul hotelurilor i motelurilor,
numrul criteriilor este de circa 50, iar unele dintre acestea sunt detaliate n alte multe subcriterii.
Grupele mari de criterii de clasificare se refer la:
felul construciei, la instalaii i spaii de folosin comun;
dotare cu mobilier, lenjerie i alte articole;
serviciile destinate turitilor;
alte criterii (calificarea i structura personalului).
Unitile de alimentaie destinate servirii turitilor, care sunt integrate n unitile de
cazare turistic, se clasific odat cu acestea, asigurndu-se, de regul, urmtoarea corelaie:
25
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
3.6. Procesul managerial n domeniul hotelier
Director general
Fiecare din aceste compartimente sunt responsabile pentru un segment din serviciile
oferite clienilor. Serviciile necorespunztoare oferite de un compartiment pot distruge calitatea
26
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
serviciilor oferite de celelalte compartimente. Managerul general trebuie s coordoneze aceste
compartimente i s le direcioneze activitatea.
Titlurile manageriale variaz de la un hotel la altul, la fel ca i organizarea. Managerul
general trebuie s dispun de vaste cunotine de specialitate, contabilitate, alimentaie public,
tehnica serviciilor, marketing etc. Cei mai buni manageri generali sunt cei care reuesc s ia
decizii n termen scurt n condiiile n care organizaia se confrunt cu o criz. Atitudinea
managerului general determin climatul ntregului hotel. El este responsabil de profitabilitatea
hotelului i de oferirea celor mai bune servicii clienilor. n general, ei au cel puin 10 ani de
experien hotelier i au demonstrat capacitatea de a-i conduce i motiva pe subordonai.
Departamentul cazare are trei activiti principale: vnzarea, recepia i gospodrirea
spaiilor de cazare.
Compartimentul de vnzri se ocup de solicitrile i rezervrile pentru grupuri sau turiti
individuali. Scopul principal este de a vinde camerele i alte spaii speciale ale hotelului (spaiu
pentru simpozioane, conferine). n condiiile n care sunt solicitate i servicii de alimentaie se va
colabora cu departamentul de alimentaie public. n cadrul activitii de vnzare vor fi stabilite
tarifele de cazare i pentru celelalte tipuri de servicii. n multe situaii activitile de marketing
sunt concentrate aici, iniiindu-se aciuni de atragere a unor grupuri mari de turiti care asigur un
mai mare profit hotelului dect serviciile oferite turitilor individuali.
Cnd prezena grupului n hotel este pe durata ctorva zile, trebuie iniiate aciuni de
planificare a serviciilor oferite. n acest sens, eful de grup va pstra legtura cu compartimentele
departamentelor de cazare i alimentaie public.
Compartimentul de vnzri trebuie s-i coordoneze activitile att cu compartimentele
de recepie i gospodrire a hotelului, ct i cu compartimentul de alimentaie. Compartimentul se
implic n asigurarea funciei de intermediere legat de mijlocirea unor servicii oferite de ali
prestatori (de exemplu, faciliteaz nchirierea de autoturisme n sistemul Ret-A-Car, rezervri de
spaii de cazare n alte uniti etc.
Compartimentul de recepie este foarte important, constituind nervul central i punctul de
contact dintre turist i hotel. Aceast activitate este prima cu care turistul intr n contact la sosire,
reprezint centrul de informaii n timpul ederii, precum i ultimul punct de contact nainte de
plecarea din hotel. Prima impresie este foarte important. Dac turistul ncepe ederea n hotel
printr-o bun dispoziie datorat amabilitii i calitii serviciului de recepie, sunt anse mari ca
el s aib o dispoziie favorabil ctre alte servicii din cadrul hotelului.
27
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Cele mai multe din hoteluri dispun de un sistem computerizat care leag recepia de
compartimentele de vnzri i de curenia camerelor. Funciile recepiei:
vinderea camerelor care include procesele de rezervare i toate comunicrile cu
persoanele care doresc cazarea n hotel, nregistrarea turitilor i desemnarea camerelor (check
in);
asigurarea unor servicii cum ar fi cele de pot, mesaje pentru oaspei i furnizarea de
informaii despre hotel; comunitate i orice atracie turistic din zon.
realizarea operailor legate de plecarea clientului (check out) i plata serviciilor.
n funcie de aceste servicii exist trei zone principale n cadrul recepiei:
sectorul spaiu de cazare i nregistrare reprezint elementul central al activitii de
recepie;
sectorul informativ i serviciile suplimentare (concierge) asigur acele servicii care nu
presupun nregistrarea sau procedurile financiare:
distribuirea cheilor;
servicii de pot i telecomunicaii;
servicii de multiplicare a materialelor cerute de client (xerox);
pstrarea temporar n seifurile recepiei a unor obiecte de valoare ce aparin
clientului: bani, bijuterii, documente. Mai recent, la nivel internaional, hotelurile monteaz
seifuri cu cifru n toate camerele, clientul putnd beneficia de aceste servicii complementare de
pstrare;
servicii de schimb valutar i onorarea cecurilor de cltorie;
oferirea de bilete pentru spectacole;
informaii referitoare la atraciile turistice din zon;
orare de funcionare a bncilor, uniti comerciale etc.
El ofer, de asemenea, informaii despre serviciile oferite de hotel. Se asigur brouri i
hri ale unor zone i obiective turistice, programele unor manifestri culturale. Personalul din
acest sector trebuie s fie capabil s rspund la toate ntrebrile referitoare la hotel i la zona n
care acesta este situat.
sectorul plata serviciului de cazare ine evidena plilor care urmeaz s fie fcute de
turiti i ncaseaz contravaloarea serviciilor oferite. n unele uniti aceast activitate este
cumulat cu cea de nregistrare a turitilor.
28
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Cea mai important cerin pentru un angajat al compartimentului de recepie este
amabilitatea. Ei reprezint linia nti a hotelului, eventualele reclamaii ale clienilor fiind
transmise acestora.
Recepia asigur funcia de informare, venind n ntmpinarea turitilor pentru o mai bun
orientare a acestora n privina satisfacerii cererii de servicii i produse pe care le ofer zona.
Sejurul limitat ca durat al unui client ntr-un obiectiv de cazare, restrnge n msur
considerabil posibilitile ca un turist s vin n contact cu toat diversitatea ofertei turistice sau
a ofertei de serviciu cu caracter general, care ar putea interesa pe clieni. Spre a oferi turitilor o
imagine despre posibilitile de petrecere ct mai agreabil a timpului n zona (staiunea,
localitatea) vizitat, respectiv pentru a facilita rezolvarea unor probleme de ordin personal
survenite n diferite situaii, n timpul unei cltorii turistice recepiile hotelurilor asigur servicii
complementare de informare i asisten pentru clientela lor n cele mai diverse domenii, ca
acelea privind:
programele obiectivelor cultural-artistice (adresa i programele de lucru ale muzeelor,
expoziiilor, saloanelor de art, caselor memoriale), precum i programele manifestrilor culturale
de orice natur (teatru, concerte, cinematografe, festivaluri etc.);
programele manifestrilor sportive;
programul i adresa unitilor care presteaz servicii de agrement;
programele turistice ale ageniilor i birourilor de turism (programele excursiilor
organizate pentru vizitarea unor obiective de interes turistic n zonele nvecinate, a tururilor de
ora, a unor aranjamente speciale sau a altor manifestri cu caracter turistic);
orarele curselor de transport urban, interurban, internaional inclusiv variantele
posibile de combinare a acestor mijloace de transport pentru a se ajunge la destinaiile solicitate
de turiti;
programul, profilul i adresa unitilor comerciale, precum i a altor uniti specializate
pentru prestarea anumitor servicii (de exemplu, cabinete medicale sau dentar, publice i private,
policlinici etc.)
alte informaii cu caracter special, care pot fi solicitate n anumite mprejurri de
clientela turistic (de exemplu, informaii pentru prelungirea vizelor, privind reglementrile
vamale etc.);
n cazul n care recepiile nu dispun de documentaia la zi pentru a satisface asemenea
solicitri cu caracter individual, ele se angajeaz s mijloceasc obinerea informaiilor necesare
29
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
pentru turiti, care apreciaz deosebit asemenea forme de asisten turistic. Serviciile de
informare a clientelei sunt elemente componente ale campaniilor colective de promovare ale
prestatorilor dintr-o localitate, staiune etc.
Alte posibile servicii care pot fi oferite de hoteluri:
servicii de baby-sitter (supravegherea copiilor clienilor hotelului);
servicii de secretariat, traduceri, ghizi-nsoitori;
repararea i ntreinerea mijloacelor de transport auto;
servicii de frizerie, coafur i cosmetice;
programe de aerobic;
cazinouri pentru jocurile de noroc etc.
Activitatea de rezervare
De aceast activitate se ocup personalul compartimentului vnzri i de recepie.
Datorit perisabilitii serviciilor de cazare (o camer nevndut este definitiv pierdut) este
important ca aceast activitate s funcioneze n mod corespunztor. Sistemul de rezervare
hotelier trebuie s fie privit dintr-o perspectiv complet,ca un sistem integrat cu linii aeriene,
firme de nchiriere de automobile, asigurri de cltorie, agenii de turism etc.
Pentru un hotel, situaia ideal este ca fiecare camer disponibil s fie rezervat, iar
fiecare rezervare s fie onorat. Datorit numrului mare de rezervri neonorate, unele hoteluri
fac suprarezervri. Suprarezervarea se traduce prin acceptarea mai multor rezervri dect
numrul de camere disponibile, prin care hotelul caut s se protejeze mpotriva nevinderii unor
camere pentru care exist cerere.
Pe baza experienei trecute trebuie estimat nivelul de suprarezervare. n timpul perioadei
de sezon acesta poate fi n jur de 13-15%, cu pn la cinci procente mai puin dect media trecut
a anulrilor de rezervare sau de neapariie a clientului n hotel.
Dar pot s apar situaii n care clientului ce a fcut rezervarea i se va comunica c nici o
camer nu este disponibil. Aceast situaie l va nemulumi, putnd conduce la pierderea
acestuia. Se consider c n aceste condiii hotelul trebuie s plteasc clientului cazarea pe o
noapte n alt unitate i s-l transporte pn acolo.
Rezervrile se fac cel mai adesea telefonic sau electronic, rspunsul hotelului fiind
instantaneu, iar confirmarea scris urmeaz prin pot cteva zile mai trziu sau prin fax. Dac
rezervarea este acceptat sau nu depinde de prognozarea ocuprii hotelului.
30
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Oricum, att pentru un client, ct i pentru hotelier, rezervarea rspunde unei nevoi de
siguran:
pentru client exist convingerea c va locui n hotel;
pentru hotelier exist sigurana realizrii unui anumit grad de ocupare a capacitii de
cazare.
Includ activitile portarilor, ale celor care mnuiesc bagajele i ale liftierilor. Pentru cei
care mnuiesc bagajele principala ndatorire este cazarea efectiv a turitilor. n acelai timp, ei
reprezint o surs de informaii pentru turiti referitoare la serviciile hotelului, restaurantului,
faciliti de agrement etc. Tactul i eficiena acestora pot ntri sentimentul de bun primire oferit
i de activitile de recepie. Odat cu sosirea turitilor n camere, ei vor verifica ordinea i
curenia acesteia, precum i buna funcionare a instalaiilor de iluminat, TV i alte echipamente.
Datorit faptului c sunt n permanent contact cu realitile hotelului, este de datoria lor s
raporteze toate neregularitile care apar. Datorit legturilor directe cu turitii, personalul care
car bagajele turitilor reprezint un factor de promovare a serviciilor de alimentaie, agrement i
a altor servicii din cadrul hotelului. Valoarea bagajelor pierdute pe an de ctre liniile aeriene
depesc 100 mil. $. Unele hoteluri dispun de personal care realizeaz parcarea autoturismelor
clientelei.
Unele hoteluri ofer i servicii de nchiriere, prin recepiile hotelurilor, a unor obiecte de
uz personal sau de inventar mrunt
33
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Compartimentul de protecie, indiferent de mrimea lui, trebuie s fie acceptat c o
parte component a structurii organizatorice a hotelului, iar eful de compartiment trebuie s fie
recunoscut ca un membru n echipa de conducere, raportnd direct directorului i pstrnd un
contact strns cu efii celorlalte compartimente.
Rolul clientului n cadrul sistemului de securitate nu poate fi neglijat. El poate fi att
victim ct i autor. n oricare caz, rezultatele duneaz interesului hotelului. Dac clientul este
victim, consecinele pot fi plata unor despgubiri sau formarea unei imagini negative a hotelului.
Dac hotelul este victim, costul este mai evident.
Multe din situaiile n care clientul este victim, apar datorit neglijenei acestuia. n
acelai timp, industria hotelier ar trebui s acorde o atenie special acestor probleme. O dat
sosii n hotel, clienii trebuie s primeasc liste informative referitoare la hotel sau broura
acestuia, care trebuie s ofere i informaii referitoare la probleme de protecie. Broura poate
conine:
Un mesaj de bun-sosit;
Planul hotelului;
Telefoanele diferitelor servicii din cadrul hotelului;
Transportul n zon - numr de telefon, tarife;
Cunotinele de limbi strine ale personalului;
Faciliti de schimb valutar;
Harta oraului i/sau zonei;
Programe turistice locale;
Lista restaurantelor - meniuri, preuri, orare de funcionare;
Faciliti de recreere;
Programul de check-in; check-out;
Regulamentele referitoare la vizitatori, animale domestice;
Indicaii n caz de incendiu;
Tarife de cazare;
Disponibilitatea serviciului de depozitare a obiectelor valoroase;
Securitatea camerei.
Exemplu: Unul din programele cale mai de succes ale educrii clienilor pe probleme de
securitate a fost realizat de New York Hilton. Eficiena sa a fost confirmat de faptul c s-a
nregistrat o reducere cu 93% a problemelor de securitate din hotel.
34
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
Cteva detalii din program:
1) La nregistrarea turitilor n hotel, pe formular era tiprit pe unul dintre coluri cu litere
ngroate: ntiinare pentru client: lucrurile de valoare trebuie s fie plasate n spaiile special
amenajate; n caz contrar nimeni nu-i poate asuma responsabiliti.
2) Dup terminarea operaiei de nregistrare, lucrtorul de la recepie va nmna clientului
un cartona pe care acesta poate citi: Bine ai venit la New York Hilton la Rockefeller Center. n
ajutorul dumneavoastr, spaiile de depozitare pentru obiecte valoroase sunt situate n camera de
lng serviciul recepie i ofer servicii gratis. Nu depozitai banii i obiectele valoroase n
camer. Mulumim. Managementul.
3) Dup ce bagajistul a crat bagajele n camer, nsoindu-l pe turist, acesta ofer
turistului un alt card pe care citete mai mult sau mai puin acelai mesaj. n acelai timp, el
explic modalitatea de folosire a ncuietorilor de la ua de la intrare.
4) Clientul gsete n camer acelai mesaj, pe un card plasat de camerist (Nu uitai).
5) Pe ua de la intrare, n interiorul camerei a fost pus urmtorul anun: ncuiai ua etc.,
precum i acelai mesaj referitor la obiectele valoroase.
6) n sfrit, cnd clientul anun telefonista pentru ora la care dorete s fie trezit, i se
transmite acelai mesaj dup care i se ureaz noapte bun.
Rmne de rezolvat problema clienilor care transform hotelul ntr-o victim. Exist trei
motive ale furtului, din care dou nu sunt considerate de clieni ca furturi (vntori de suveniruri
i cei care consider c au neaprat nevoie de un obiect pentru mpachetarea lucrurilor). Alii
vor fura n vederea revinderii obiectelor. Holurile sunt vulnerabile la furturi pentru c orice este
gsit n interior poate fi folosit n propria cas.
3) Preparate culinare de calitate. Este dificil de dat o definiie a unui preparat culinar de
calitate atta timp ct preferinele n acest domeniu sunt att de diverse. Dar dac acestea au o
prezentare deosebit i sunt apreciate de clieni, pot fi incluse n categoria preparatelor culinare
de calitate.
37
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
importani, cum ar fi organizaii i firme pentru organizarea de recepii, mese oficiale etc. n
multe din unitile hoteliere s-a constatat o tendin de independen i de necooperare n cadrul
hotelului. Acest compartiment trebuie s respecte strategiile i tacticele hotelului.
39
TEODOSIU ANDREEA CORINA MANAGEMENT HOTELIER
d) ncasri pe turist:
40