Filiala Bistria

Curs de Management I

Tema 10
Funciunea de organizare I

CUPRINS Filiala Bistria

Subdiviziunile organizatorice de baz

Postul. Fia postului
Funcia
Compartimentul
Relaii organizatorice
Elementele componente ale organizrii
procesuale. Triunghiul de aur al organizrii
Criterii de constituire a compartimentelor
Norma de management
Delegarea
Elementele de formalizare a structurii
organizaionale
Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 2

Subdiviziunile organizatorice
de baz Filiala Bistria

postul
funcia
compartimentul

[1],p.43

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 3

1
 Postul Filiala Bistria

Cea mai simpl subdiviziune

organizatoric, format din ansamblul
obiectivelor, sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor care revin n mod
obinuit spre exercitare unei singure
persoane.

[1],p.43

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 4

Fia postului Filiala Bistria

Denumire, compartiment
Obiective indiv iduale
Sarcini
Prezenatrea
postului Competene

Responsabiliti
Relaii
Descrierea Condiii de munc
postului
Alte aspecte specifice

Studii, specializri
Cerinele Experien, deprinderi
postului
Aptitudini
Comportament, .a.

[2], p.195
Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 5

Compartimentul Filiala Bistria

Ansamblul persoanelor care efectueaz

munci omogene i/sau complementare,
de regul pe acelai amplasament i
sunt subordonate aceluiai manager
(exemple: ateliere, antiere, birouri,
secii etc.).
compartimentele funcionale vs. operaionale
[1],p.44

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 6

2
 Funcia Filiala Bistria

Totalitatea posturilor situate pe acelai

nivel organizatoric, care prezint
aceleai caracteristici i au de regul
aceeai denumire (ex. funcia de inginer
ef de secie).
fc. de management vs. fc. de execuie

[1],p.44

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 7

Relaiile organizatorice Filiala Bistria

Relaiile de autoritate :
relaii ierarhice raporturile nemijlocite de subordonare dintre
titularii posturilor de management i cei ai posturilor de execuie
relaii funcionale se concretizeaz n transmiterea de
regulamente, indicaii, rapoarte ce intereseaz activitatea altor
compartimente
relaii de stat major se stabilesc ntre persoane sau colective
crora li se ncredineaz de ctre conducerea unitii sarcina
soluionrii anumitor probleme.

Relaiile de cooperare se stabilesc ntre posturi situate pe acelai

nivel ierarhic i aparin unor compartimente diferite. Sunt puni
de legtur ntre servicii, birouri, secii etc, evitnd folosirea liniei
ierarhice.

Relaiile de control se manifest ntre organisme specializate de

control i celelalte subdiviziuni organizatorice.
[1],p.45
Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 8

Elementele componente ale

organizrii procesuale Filiala Bistria

funciunile;
activitile;
atribuiile;
sarcinile;
operaiile. [2], p.179

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 9

3
 Triunghiul de aur al organizrii Filiala Bistria

[2], p.180

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 10

Compartimentarea. Scop Filiala Bistria

Organizarea compartimental i propune

s realizeze att sistematizarea i
gruparea lor n compartimente ct i
interconectarea lor n cadrul structurii
organizaionale a firmei respective.

[2], p.183

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 11

Compartimentarea. Criterii Filiala Bistria

criteriul participrii la realizarea

obiectivelor firmei;
criterii din interiorul firmei;
criterii din exteriorul firmei;
criterii multiple.

[2], p.184

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 12

4
 Compartimentarea. Exemple Filiala Bistria

Gruparea posturilor n compartimente innd seama de

criterii din interiorul firmei
Manager general
Compartimentare funcional

Cercetare - Producie Aprovizionare- Finane Personal

dezvoltare desfacere Contabilitate

Manager general
[2], p.185
Compartimentare tehnologic

Prelucrri prin achiere Tratamente termice Montaj - asamblare Vopsitorie

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 13

Compartimentarea. Exemple Filiala Bistria

Gruparea posturilor dup criterii care au n vedere elemente din exteriorul firmei
Manager general
[2], p.186

Spunuri Detergeni Produse de rafinrie Produse petroliere

asamblate

Manager
general Manager
general

Compartimentare
Manager pe clieni
desfacere
Regiunea de Est Regiunea Regiunea de
de Sud Vest

Consumatori Consumatori Compartimentare teritorial

individuali industriali

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 14

Compartimentarea. Exemple Filiala Bistria

Compartimentarea dup criterii multiple

Manager general
[2], p.188

Manager produs A Manager produs

Regiunea de B Manager produs C
Sud

Compartiment Compartim. Compartiment

comercial producie personal

Zona de Zona de Vest Fabricaie Finisare Activiti Activiti

Est manageriale operaionale

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 15

5
 Norma de management Filiala Bistria

Aria de cuprindere a managementului, (pondere

ierarhic sau norm de management), este
dat de numrul de posturi de munc (angajai)
care se gsesc n subordinea direct a unui
manager.
Numrul de posturi aflate n subordinea direct
a unui manager determin att mrimea i
numrul compartimentelor dintr-o structur ct
i relaiile organizaionale i relaiile
interpersonale. [2], p.190

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 16

Delegarea (1) Filiala Bistria

Delegarea de autoritate const din

atribuirea temporar de ctre un manager
unui subordonat a uneia din sarcinile sale,
nsoit de competena i responsabilitatea
corespunztoare.

[1], p. 76
Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 17

Delegarea (2) Filiala Bistria

Avantaje:
economie de timp pt. manager n favoarea activitii de
concepie sau fundamentrii deciziilor;
creeaz posibiliti i se ncurajeaz practic formarea unor
viitori manageri;
creeaz un mediu concurenial, un climat competitiv care
motiveaz att subordonaii ct i managerii;
motiveaz subordonaii spre rezolvarea problemelor
semnificative.
dezvolt aptitudinile i abilitile subordonailor;

permite aprecierea att a managerilor ct i subordonailor

din perspectiva rezultatelor obinute n ndeplinirea
sarcinilor delegate.
[2], p. 194

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 18

6
 Delegarea (3) Filiala Bistria

Dezavantaje:
dedublarea responsabilitii
presupune instruirea costisitoare a
managerului i a subordonailor
modificarea sau adoptarea sistemelor de
eviden

[2], p. 194

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 19

Elementele de formalizare a
structurii organizaionale Filiala Bistria

Regulamentul de organizare i funcionare

(ROF)
Descrierea postului (fia postului)
Organigrama
Procedurile i tehnicile administrative
asociate
[2], p.194

Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 20

BIBLIOGRAFIE DIDACTIC Filiala Bistria

1. ***, Management general, suport de curs,

Universitatea Petru Maior Trgu-Mure,
Facultatea de tiine Economice i
Administrative, 2004
2. Simionescu, A., (coord.), Management
general, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2002.
3. Stncioiu, I., Militaru, Gh., Management.
Elemente fundamentale, Editura Teora,
Bucureti, 1998.
4. Nicolescu, O., Verboncu, I., Fundamentele
managementului organizaiei , Editura
Univrsitar, Bucureti, 2008.
Management I Tema 10: Funciunea de organizare I 21