SECIUNEA a VIII-a

Evidena activitii instanei

ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan
se in, de regul, n sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie,
prin listarea periodic a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care
acesta nu exist, evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i
condicile prevzute la art. 83.

ART. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate
la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile
acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub acelai numr se vor
nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu
dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i
o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general
n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un
registru general la fiecare secie.
Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul
seciei (C - civil, P - penal, CAF - contencios administrativ i fiscal,
Com. - comercial) i numrul cu care a fost nregistrat la registratura
general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru
aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru identificarea
acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un
singur registru general de dosare care va conine date suplimentare
menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop,
registrul informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce nsoesc
programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei
de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi
completate permanent n cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de
date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc,
conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
 2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz,
denumirea prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n proces,
precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe
secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n
ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare;
data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data
reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau
ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte
instane, la parchet sau la alte autoriti i data revenirii dosarului,
conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru
informativ pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat
fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de
termene pentru fiecare secie.
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din
fiecare edin, separat pe complete, noul termen de judecat n caz de
amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i
iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una
pentru cauzele penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru
fiecare secie; la instanele unde nu exist secii, condicile se in pe
materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea
de prim instan, de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate
n camera de consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia,
pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea
percheziiilor, efectuarea interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor
telefonice, emiterea autorizaiilor privind comunicarea datelor reinute n
baza Legii nr. 82/2012 privind reinerea datelor generate sau prelucrate
de furnizorii de reele publice de comunicaii electronice i de furnizorii de
servicii de comunicaii electronice destinate publicului, precum i pentru
modificarea i completarea Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor
cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor
electronice i pentru edinele de judecat a recursurilor soluionate prin
ncheiere.
6. Registrul privind arestarea preventiv
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele nvinuitului/inculpatului; numrul i data adresei
parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia pronunat;
numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu
indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i
prenumele judectorului care a emis mandatul; data declarrii recursului;
data naintrii recursului la instana de control judiciar; soluia instanei de
recurs, precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv
emise de judector n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele inculpatului; numrul dosarului; numrul i data
ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului de
arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe
msura i a datei la care expir; data declarrii recursului; data naintrii
dosarului la instana de recurs; soluia instanei de recurs; observaii.
Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste spee.
n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se trec, n
ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat, numele
i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului,
numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac,
data naintrii dosarului la instana competent, data restituirii dosarului,
observaii.
n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece, n ordinea
datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat, numele i
prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului,
numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac,
numrul i data hotrrii prin care s-a soluionat calea de atac,
observaii.
8. Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii
percheziiilor date de judector n cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent,
numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei, numrul
i data ncheierii, numrul de autorizaie, data i ora emiterii, numele i
prenumele persoanei, sediul unitii publice sau al persoanei juridice la
care se efectueaz percheziia, a sistemelor informatice i a suporturilor
de stocare a datelor informatice, perioada de valabilitate a autorizaiei de
percheziie, numele i prenumele judectorului care a emis autorizaia.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii
percheziiilor nu este destinat publicitii.
 9. Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i
autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau
pe orice alt tip de suport
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul i data adresei parchetului, data nregistrrii cererii persoanei
vtmate; numrul dosarului instanei; data pronunrii ncheierii;
numrul de autorizaie, data i ora emiterii; numele, prenumele, mijlocul
de comunicare sau locul supus supravegherii; judectorul care a emis
autorizaia; data comunicrii de ctre parchet a finalizrii operaiunii de
interceptare i nregistrare; data efecturii comunicrii ctre persoana a
crei convorbire sau comunicare a fost interceptat; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii
interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice tip de
suport nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a
plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de
procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul dosarului i data nregistrrii, numele i prenumele petentului,
numrul i data rezoluiei sau ordonanei, data pronunrii i soluia, data
declarrii recursului, data trimiterii dosarului la instana de recurs,
numrul dosarului instanei de recurs, numrul deciziei pronunate n
recurs, cheltuieli judiciare, punerea n executare a cheltuielilor judiciare,
meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei, semntura
judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva
hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii apelurilor
sau a recursurilor: numele i prenumele prii care a declarat apelul sau
recursul; numrul dosarului, data declarrii cii de atac, data comunicrii
ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii, data primirii completrii cererii,
data comunicrii cererii ctre intimat, data primirii ntmpinrii, data
comunicrii ntmpinrii ctre apelant/recurent, data primirii rspunsului
la ntmpinare i data naintrii dosarului la instana competent.
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup
caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz:
numrul dosarului, numele judectorului care a redactat hotrrea, data
predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data
redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii
tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune separat despre
data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).
 13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor
penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale,
nscriindu-se datele i lucrrile prevzute
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii
pedepselor privative de libertate, a msurii educative a internrii
minorului ntr-un centru de reeducare i a plii amenzii, ealonat n rate
lunare, se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii
cu suspendarea condiionat a executrii sau cu suspendarea
condiionat a executrii sub supraveghere, precum i a celor
condamnai la nchisoare cu executare la locul de munc.
Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care
execut pedeapsa la locul de munc n una dintre unitile din
circumscripia instanei.
14. Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor
penale pronunate n recurs
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent,
data ncheierii, numrul dosarului, numele i prenumele inculpatului,
domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia pronunat n recurs,
cheltuielile judiciare n recurs, data trimiterii i confirmrii primirii
extrasului, data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile
judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei, semntura
judectorului delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri
judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care
provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele
comerciale se pstreaz registre pentru evidena msurilor luate i a
operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a
valorilor care constituie mijloc de prob n procesele civile, precum i,
separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se starea
calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea,
marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de
identificare pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de nlocuire.
Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de primire i cu
procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3)
din prezentul regulament.
 18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur
cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat
publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a
corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile
adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru
soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei
naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost
naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a
fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii
date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele
solicitantului, informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica
rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de
rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de
ctre persoana care efectueaz controlul, menionndu-se numrul i
data actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un
registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control
judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele
de control judiciar, soluiile pronunate n cile de atac i caracterul
reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul
fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele condamnatului, datele de stare civil, codul
numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea
pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil;
comunicarea hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura
judectorului-delegat.
 24. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru
evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete
tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o
pagin a acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur persoan
ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor
completa n continuare i, n msura posibilitii, pe aceeai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul
dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar
n continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent,
numrul dosarului, data nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i
prenumele persoanei care a sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia
instanei, data soluiei, data declarrii cii de atac, data naintrii
dosarului la instana de control judiciar, numrul hotrrii pronunate n
calea de atac i data soluiei, data restituirii dosarului la instana de fond,
meniuni privind trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe
acesta la instane, parchete sau alte instituii.
25. Registrul de eviden a autorizaiilor emise n baza Legii nr.
82/2012 privind reinerea datelor generate sau prelucrate de furnizorii de
reele publice de comunicaii electronice i de furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, precum i pentru modificarea
i completarea Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter
personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data
nregistrrii; data pronunrii ncheierii; numrul i data autorizaiei,
echipamentul de comunicaie al utilizatorului sau dispozitivele ce servesc
utilizatorului drept echipament; perioada pentru care este autorizat
msura; numele i prenumele judectorului care a emis autorizaia; data
efecturii comunicrii ctre persoana ale crei date au fost vizate de
solicitare.
Registrul de eviden a autorizaiilor emise n baza Legii nr. 82/2012
nu este destinat publicitii.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre
prevzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.

ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n
conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur civil sau, dup caz,
n conformitate cu art. 970 i 971 din Codul de procedur civil, adoptat
prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea
erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea
dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe
materii, n funcie de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n
ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea
exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i
de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt
pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este
interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul
ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se
predau la arhiv, n conservare.

ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se
nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea
normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea
documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.

ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se
va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de
preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup
caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se
tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod
corespunztor normele generale referitoare la inventarierea bunurilor
materiale i bneti.

ART. 86^1
Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul
necesar judectorilor, procurorului, grefierului, avocailor, prilor,
persoanelor private de libertate i publicului.

ART. 86^2
n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel
puin una dintre acestea va fi amenajat pentru judecarea cauzelor
privind persoanele private de libertate.
 ART. 86^3
(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de
acces separate pentru judectori, procuror i grefier, pentru persoanele
private de libertate, respectiv pentru avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat
judectorilor, cu cel puin 5 minute naintea orei stabilite pentru
nceperea edinei.

ART. 86^4
Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private
de libertate vor fi prevzute cu locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza
acestora.

ART. 86^5
(1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de
edin, cu faa spre public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre
40 i 50 cm, n imediata apropiere a cii de acces speciale, dac
aceasta exist.
(2) Biroul grefierului va fi poziionat, n funcie de dimensiunile slii de
judecat, n partea lateral sau n faa biroului judectorilor i sub nivelul
acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea judectorilor spre
public.
(3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia o
mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor i actelor.
(4) Biroul procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n
partea opus spaiului amenajat pentru persoanele private de libertate,
pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm i va fi orientat
astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre biroul
judectorilor, ct i spre public.

ART. 86^6
(1) Locul avocatului care pune concluzii va fi situat pe un podium
avnd nlimea cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi orientat n modul
prevzut la art. 86^5 alin. (4).
(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun
concluzii, avocaii vor ocupa banca situat n faa publicului.
(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca situat
n faa publicului.

ART. 86^7
Bara martorilor va fi amplasat n faa biroului judectorilor, ntre
podiumul procurorului i cel al avocailor, i va fi dotat cu o Biblie.
 ART. 86^8
n spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i
Stema rii.

ART. 86^9
(1) Slile de edin vor fi prevzute cu ferestre care s asigure lumin
natural suficient i o aerisire corespunztoare dimensiunilor slii.
(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile de
edin pot fi dotate cu instalaii suplimentare de iluminat i de
climatizare a aerului, precum i cu instalaii de sonorizare interioar i
exterioar.

ART. 86^10
(1) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit
realizarea amplasamentelor prevzute la articolele precedente, se va
reduce n mod corespunztor numrul de locuri alocate publicului,
urmrindu-se cu prioritate asigurarea locurilor necesare judectorilor,
procurorului, grefierului, avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor
private de libertate.
(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit
amplasarea biroului procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4), acesta va fi
situat pe podiumul judectorilor, la o mas separat, i va fi orientat
astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre biroul
judectorilor, ct i spre public.

ART. 86^11
n funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi
suficient dimensionate, astfel nct s permit evacuarea rapid i sigur
n caz de urgen.

ART. 86^12
Locurile din sala de edin, destinate persoanelor private de libertate,
precum i cile de acces prevzute pentru acestea vor fi concepute
astfel nct s asigure securitatea celorlalte persoane, imposibilitatea
sustragerii de sub paz a persoanelor private de libertate, precum i
limitarea, pe ct posibil, a contactului cu alte persoane.