SECIUNEA a VII-a

Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale

instanelor judectoreti

& 1. Dispoziii generale

ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel
funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal ncadrat n
departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o
bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-
financiar i administrativ, condus de un manager economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul
curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea economic, financiar
i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele
specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a
crui circumscripie funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un
compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la
nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de
documente clasificate.

ART. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea,
nregistrarea i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor,
pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare
bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate
de ctre preedintele instanei, potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul
seciei, de ctre preedintele seciei.

ART. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii
principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor,
asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor
i gospodrirea localurilor.
 ART. 40
Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei,
precum i gestiunea bibliotecii.

ART. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ este angajat n condiiile legii.

ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor
sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se
ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ, fia postului se ntocmete de managerul economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de
preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru
managerul economic i inginerul constructor, fia postului se ntocmete
de preedintele instanei.

ART. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-
financiar i administrativ este obligat s respecte programul de lucru, s
efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate
ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea
locului de munc n timpul programului de activitate, precum i nvoirile
care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele
instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau
a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de
preedinii de secii, n aceleai condiii.

ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-
financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la
informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt
destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc
ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i
politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu
care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului,
s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate va
aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup caz, grefierului-
ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ va sesiza managerul economic.

ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i
sub controlul preedintelui instanei.

ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de
vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de conducere al
instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.

ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun
efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz
constatrile i propunerile n registrul de control, care se pstreaz de
ctre preedintele instanei.

& 2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea
personalului pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu
experiena fiecruia.

ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi,
primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai
curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, pentru o
perioad de 5 ani, n condiiile legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu
particip, de regul, n edine de judecat.

ART. 50
(1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de
specialitate, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din
circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere
desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate
din cadrul instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n
colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului
Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt
destinate publicitii i verific modul n care se asigur securitatea
lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care
funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de
control s se pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din
circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n
incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea
personalului auxiliar controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru
luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a
normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului;
n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor.
(2) Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele privind controlul
averilor, confirmarea i autorizarea interceptrii i nregistrrii
convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena cererilor
privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie
politic, evidena notarilor publici i a executorilor judectoreti.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind persoanele
juridice, registrele privind confirmarea i autorizarea interceptrii i
nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind
partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de
serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
 ART. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele
atribuii grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al
tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi de secie sau, dup caz,
un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate
atribuiile sale.

ART. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar
al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i
punere n executare a hotrrilor penale, precum i a celorlalte evidene
prevzute n regulament;
c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de
date deinute de organele administraiei de stat la instanele la care
exist secii;
d) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele
de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n
concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz
mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe
judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de
edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i
se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte
registre prevzute de lege n materie penal, cu excepia celor date n
competena primului-grefier;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control
judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
 p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de
judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de
judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu
executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii
ctre organele de executare de ctre grefierul desemnat cu executarea
silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n
executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane pentru care
executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini
de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele ori
vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale
grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a
preedintelui instanei.

ART. 53
(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar
de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
c) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier
de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i
celelalte registre prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control
judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar, pe care le trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului
judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i
obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de
aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
 l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instanei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n
incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor
ce nu sunt destinate publicitii i verific modul cum se asigur
securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind informaiile
clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor
redactate n concept de judectorii instanei;
q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n
edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i
pstreaz mapele de hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe
judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care
funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor;
v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de
date deinute de organele administraiei de stat la judectoriile la care nu
exist secii.
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice
alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei, conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile
prevzute la alin. (1) pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a
preedintelui instanei.

ART. 54
(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute
de lege i de prezentul regulament, sub controlul preedintelui
completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea
actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte
mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de
ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la
dosar;
#M2
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec
dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu
urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor,
numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea
motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data
acesteia;
#B
f) comunic hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de
conducerea instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele
redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de
exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea
completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus
controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a caracterului
reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de
judecat, n condiiile legii.
(1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a
repartizat aleatoriu dosarul, n etapa premergtoare edinei de judecat
i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ i n etapa cercetrii
judectoreti desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare
a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate
comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de
judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur;
b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu
atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena
la arhiv, n vederea expedierii;
c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de
lege;
d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru
depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, ine evidena
acestora i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea
acestora;
e) ntocmete citaiile;
 f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii
actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de
judecat;
g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele
urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru celelalte cauze, emite
procedurile de citare pentru primul termen de judecat i duce la
ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea judecii;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura n
care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin
Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor
cuprinse n prezentul alineat.
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini
de serviciu date de preedintele instanei sau de preedintele
completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea
cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta
vestimentar corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii
militari sunt obligai s poarte uniforma militar.

ART. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile
prevzute de art. 110 i 115 - 118.

ART. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are
urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de
ncuviinare a executrii silite i ntocmete opisul alfabetic dup numele
creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor
privind ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu
judecarea cauzelor privind executarea silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit creane a cror executare se face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete
orice alte atribuii stabilite de judectorul delegat sau de preedintele
instanei, conform legii.
 ART. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n
executare a hotrrilor judectoreti privind sanciuni contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a
sanciunii contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu
respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile
dispuse prin hotrrile judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat,
conform dispoziiilor preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri
contravenionale i rspunde de expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete
orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii.

ART. 58
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii
juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de
drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive,
i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele
speciale de eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a
modificrilor actelor constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare,
opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special al
asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor juridice strine,
sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a
persoanei juridice n ziua rmnerii irevocabile sau definitive, dup caz, a
hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii
juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al
statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul
de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul
acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte
certificate, n condiiile legii;
 f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la
ua instanei i efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile
prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti
privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii
sau federaii, precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3
zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl
sediul persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea
persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n registrul
asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i
dosarelor.
(1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe
hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i dizolvarea
federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora,
precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul
organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele
membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora,
n termen de 3 zile de la rmnerea irevocabil a hotrrii.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei sau de judectorul delegat, n condiiile
prevzute de lege.

ART. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii
juridice a asociaiilor de proprietari sau privind modificrile referitoare la
statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare,
opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special al
asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de
judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul
Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor
pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al
actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru
soluionarea cererilor de nregistrare formulate de asociaiile de
proprietari;
 f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele
funciei, orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de judectorul delegat
sau de preedintele instanei.

ART. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete
periodic drile de seam statistice i completeaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest
aspect cu inspectorul sau referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de
la tribunalele specializate i de la judectorii care nregistreaz i
centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul
Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de statistic la
datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior
al Magistraturii, preedintele curii de apel sau de preedintele
tribunalului, precum i de Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe
care le ndosariaz anual n mape speciale i le conserv potrivit
dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii
i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti
specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei, potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de
la judectorii care execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat
de primul-grefier, respectiv grefierul ef al instanei.

ART. 61
Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte
publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind
modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire
la actele normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I;
 f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale
altora, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii propriei
instane i propune deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz,
care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format
electronic, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii
propriei instane.

ART. 62
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte
compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la celelalte
instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a
circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc
citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care
primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia
acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt
mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din
dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele
n care s-a declarat apel sau recurs, iar la secii, le predau la registratura
general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri,
registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor
aflate n conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la
expirarea termenului de pstrare;
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este
posibil.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i
alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.
 ART. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii
superioare, grefierul cu atribuii privind stabilirea taxelor judiciare de
timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de
judecat, taxele judiciare de timbru i timbru judiciar, datorate.

ART. 64
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul
personal funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i
administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul
personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i
judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc
registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea
activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul
curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor
din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat
privind personalul de la instanele din circumscripia curii de apel sau a
tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i asigur
meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele de ordin
tehnic el va fi asistat de ctre informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii
de apel sau de preedintele tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz
activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia
curii i realizeaz o eviden centralizat.

ART. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute
de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei,
depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri
urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de
procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
 b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul
de curier, primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru
destinatarii din localitate.

ART. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor,
experilor i a celorlalte persoane chemate la instan i ndeplinete
dispoziiile date de preedintele completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare
(arhiv, registratur) stabilite de preedintele instanei, cum ar fi:
ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv,
supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea
transportului dosarelor la diferite compartimente, precum i alte activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.

ART. 67
(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de
vedere administrativ preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele
instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din cadrul
Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i
implementare a aplicaiilor informatice comune privind activitatea
instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia
tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Biroul de
statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la
nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i
controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a
instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la
instanele din circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile
necesare pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea
obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele autorizate
din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001 privind
semntura electronic, asigur iniierea personalului autorizat n folosirea
semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii
electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive
s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c
informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii.
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de preedintele instanei.

& 3. Arhiva i registratura

ART. 68
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.

ART. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o
registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte
pentru completele specializate.

ART. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a
dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a actelor de
procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a
dosarelor, actelor de procedur i a restului corespondenei.

ART. 71
La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii
arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga
activitate de arhiv i registratur.
Departamentul economico-financiar i administrativ

ART. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un
departament economico-financiar i administrativ, condus de un
manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ
funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i
exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
 b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de
gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului
anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de
credite, atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea
veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul de stat,
bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de
integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi
a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra
strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia
msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii
corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i
administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i de
perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare
pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor
de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a
obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i
administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n
patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu
privire la deficienele constatate de organele de control ale statului, prin
transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea
lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul
su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel sau al
tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.

ART. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele
atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului
financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur
repartizarea lor la instane;
 c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de
ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul tribunalului,
tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de
apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor
bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul
instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor
contabile i financiare din activitatea curent, precum i modul de
efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i
informaii privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea
balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii
solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i
capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a
activitii financiar-contabile de la biroul local de expertize tehnice
judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele
funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de preedintele
curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de
managerul economic.

ART. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului
de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite
lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate,
pentru toate instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de
apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele
stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena
patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a acestuia,
casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de
instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i
transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenite n privina
salariilor i celorlalte drepturi bneti;
 f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de
delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare
i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii
capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri prezentate de
constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut
orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de apel, preedintele
tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.
ART. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz
activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i
lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz
gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri
necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-
sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar
din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb
pentru autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea
consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum
i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice
alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.

ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile
instanelor din circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i
diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia
lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din
circumscripia acesteia, n raporturile cu reprezentanii instituiilor
avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i
curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize,
autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit
atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie,
a preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona
respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului
Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor
din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i
instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz,
msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice
constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii
de apel i ale instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de
utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a
instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din circumscripia
acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale
i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la
repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de
lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea
i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire
a msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare
solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de
apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al
corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de
execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii,
dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea
beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor de
investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale
instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr
obligativitatea de a obine acordul prealabil al ministerului, pentru
lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea
stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
 o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru
refacere acele documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi
transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii,
consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n execuie
aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n
vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a
calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie
dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra
diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile
de recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se
realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea
modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor
ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior
recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.

& 5. Biroul de informare i relaii publice

ART. 77
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz
potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile
de interes public i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, aprobat cu modificri
prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu
publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii
transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de
soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii.
ART. 78
(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector
desemnat de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de
jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau
examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de
cuvnt.
#M2
(1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare i
relaii publice se poate face numai cu acordul prealabil al acestuia. n
funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc
biroul de informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul
colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a
acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz
consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai
de preedintele instanei.
(2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau,
dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (2) s-l nlocuiasc pe
purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din instan sau
este antrenat n alte activiti.
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al
instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de
funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al
instanei.
(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n
afara orelor de program.

ART. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci
cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu
privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere
sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea
solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a
informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul
instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin
publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a
urmtoarelor informaii, referitoare la fiecare judector al instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din
care aceasta face parte i anul absolvirii, respectiv, dac este cazul,
instituia de nvmnt superior care a eliberat diploma de licen i anul
promovrii examenului de licen;
- funciile de specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a
exercitat aceste funcii i perioadele n care au fost exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau
de numire n funcii de conducere promovate;
- funciile de conducere ocupate i perioadele n care judectorul a
ocupat aceste funcii;
 e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de
soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub
coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de
activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului
n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au
un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor
ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i
asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei
fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd
informaiile de interes public, n scopul unei informri corecte i
complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete
orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii i
regulamentului.

ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta
documentele sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a
respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de
care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi
restrns, n condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n interesul
moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd interesele
minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la
liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri
speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc
atingere intereselor justiiei.

ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are
urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile
nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de
informaii i petiiile, spre soluionare;
 e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la
cunotina conductorului biroului orice problem ivit n derularea
activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile
care se comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de
informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice
solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru
nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile
publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i
rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit
legii i regulamentului.