Ministerul Educaiei al Republicii Moldova

Centrul Tehnologii Informaionale i Comunicaionale n Educaie

Sistemul de personalizare a certificatelor

gimnaziale.
Manualul managerului colar

Chiinu,Decembrie 2014
InfoSafe
2
Cuprins

Introducere ............................................................................................................................................. 5
Recomandri cu privire la completarea rapid i eficient a listei absolvenilor ........................................ 6
Conectarea la sistem ............................................................................................................................... 7
Deconectarea de la sistem: ...................................................................................................................... 8
Elementele ferestrei aplicaiei de personalizare a certificatelor cu seria ASG ......................................... 10
Introducerea i actualizarea informaiei despre Instituie ........................................................................ 12
Introducerea i actualizarea informaiei despre Reeaua claselor ............................................................ 14
Introducerea i actualizarea informaiei despre Lista absolvenilor ......................................................... 15
Adugarea unui elev nou ................................................................................................................ 16
Verificarea corectitudinii IDNP-ului introdus ............................................................................... 17
Eliminarea unui elev din sistem ...................................................................................................... 17
Crearea listei disciplinelor ..................................................................................................................... 18
Adugarea disciplinelor .................................................................................................................. 18
Adugarea disciplinelor conform planului-cadru aplicat pentru clasa dat ................................. 19
Crearea listei examenelor ...................................................................................................................... 21
Adugarea examenelor ................................................................................................................... 22
Adugarea setului standard de examene ........................................................................................ 23
Completarea notelor anuale ................................................................................................................... 25
Introducerea notelor anuale pe elev ............................................................................................... 25
Introducerea notelor anuale pe disciplin ...................................................................................... 26
Completarea notelor la examene............................................................................................................ 28
Introducerea notelor la examene pe elev ........................................................................................ 28
Introducerea notelor la examene pe disciplin ............................................................................... 29
Filtrarea ................................................................................................................................................ 31
Extragerea raportului ............................................................................................................................ 32

3
4
 Introducere

Sistemul de personalizare a certificatelor gimnaziale (SPCG) este destinat automatizrii

proceselor de colectare i stocare a datelor referitoare la absolvenii nvmntului gimnazial din
Republica Moldova. Datele din SPCG sunt utilizate de factorii de decizie de nivel instituional,
raional/municipal i naional pentru personalizarea actelor de studii.

Manualul de fat este destinat managerilor gimnaziilor RM, care asigur procesul de
colectare, introducere i de verificare a informaiilor despre absolveni.

n cadrul sistemului aceste persoane au rolul, denumit sugestiv, Administrator colar.

Pentru a exercita obligaiunile prevzute de acest rol, persoana desemnat n calitate de
Administrator colar trebuie s aib abiliti de lucru cu calculatorul la nivelul deintorului
diplomei de licen din nvmntul universitar:

procesarea textelor;
organizarea i prelucrarea datelor n foi de calcul;
derularea prezentrilor;
utilizarea programelor de navigare n Internet.

5
 Recomandri cu privire la completarea rapid i eficient a listei
absolvenilor

Pentru completarea rapid i eficient a bazei de date cu absolvenii instituiei, operatorul

trebuie s parcurg urmtorii pai:

1. Completarea datelor generale despre instituie.

2. Crearea reelei de clase cu planul cadru i setul de examene atribuite. Atenie!
Excludei dublarea denumirilor claselor!
3. Completarea listei absolvenilor.
a. Dac operatorul are lista elevilor n format electronic el poate folosi metoda
COPY PASTE.
b. Numele i prenumele elevului trebuie introdus exact ca n actul de identitate,
folosind la necesitate diacriticele (, , , , ).
c. Toate datele n sistem vor fi scrise cu literele alfabetului romn (!!!!). Fii ateni
sa nu confundai literele alfabetului rus cu cel romn (a, c, e, o, p, B, M), altfel nu
se va verifica IDNP-ul.
4. Concomitent cu completarea datelor personale a elevului, completai i lista
disciplinelor i a examenelor.
5. Verificarea IDNP-ului elevilor. n cazul n care IDNP-ul elevului este corect sistemul
automat va completa data naterii.
6. Completarea notelor anuale a elevilor (folosind una din cele dou metode explicate n
manual).
7. Completarea notelor la examene a elevilor (folosind una din cele dou metode
explicate n manual).
8. Descrcarea periodic a Raportului i verificarea corectitudinii informaiei completate.

6
 Conectarea la sistem

Pentru a accesa resursele aplicaiei operatorul va parcurge urmtorii pai:

1. Se va deschide browser-ul preferat (Google Chrome, MozilaFireFox, Opera etc.)

2. n bara de adrese a browser-ului se va introduce urmtoarea adres:
http://www.ctice.md:8082/gimnaziul

3. Dup accesarea adresei, se va deschide automat fereastra de autentificare. Operatorul

trebuie s introduc numele de utilizator (Login) iParola. Numele de utilizator i parola snt
date de ctre administratorul de sistem. Conectarea se realizeaz fcnd un clic stnga pe butonul
Ok.

Atenie:Dac s-a introdus corect i numele de utilizator i parola, dar conectarea nu are
loc, contactai administratorul de sistem la tel. 022-443-237.

Imediat dup acceptarea numelui de utilizator i a parolei se va afia pagina de start a

sistemului i se va cere schimbarea parolei. Parola trebuie s conin 4 sau mai multe caractere.

7
 Deconectarea de la sistem:

Dac operatorul prsete pentru un timp calculatorul la care a lucrat cu SPCG, pentru a
proteja sistemul de intrri neautorizate, este necesar de a iei din sistem.

Pentru deconectarea de la sistem, din partea dreapt sus a aplicaiei se va face clic stnga
pe butonul Ieire

8
9
 Elementele ferestrei aplicaiei de personalizare a certificatelor cu seria ASG

n partea stng sus a sistemului este afiat denumirea aplicaiei (Personalizarea

certificatelor seria ASG treapta gimnazial), iar n partea dreapt sus este afiat denumirea
instituiei de nvmnt, iar dac se va duce cursorul pe ea se va afia Raionul i Localitatea
instituiei.

De asemenea n partea de sus a aplicaiei este afiat o bara cu urmtoarele butoane:

Instituia afieaz datele generale despre instituie.

Clasele afieaz toate clasele de a 9-a existente n aceast instituie. n aceast pagin
operatorul poate a aduga / edita / terge clas. Denumirea clasei nu se va afia n
certificat seria ASG, ns va fi folosit pentru crearea listei disciplinelor n baza planului-
cadru pentru fiecare elev din aceast clas.
Elevi afieaz lista absolvenilor introdui de ctre operator. n aceast pagin
operatorul poate a aduga / terge elev, aduga date personale despre elev, aduga notele
anuale i examenele, de asemenea el poate verifica corectitudinea introducerii IDNP-ului
elevului.
Note anuale afieaz o list derulant cu toate disciplinele, unde operatorul va putea
introduce notele anuale a absolvenilor pentru disciplina selectat din list.
Notele de examene - afieaz o list derulant cu disciplinele la care elevii au avut
examene, unde operatorul va putea introduce notele de la examen a absolvenilor pentru
disciplina selectat din list.
Filtru instrumentul care permite operatorului ntr-un mod uor i rapid de a gsi i
lucra cu o clas de absolveni.

10
 Raport un document electronic n care este prezentat situaia absolvenilor treptei
gimnaziale din instituie introdui n sistem.
- ghidul de utilizare a sistemului
Contul meu aici operatorul va putea sa-i modifice parola.
Ieire deconectarea operatorului din Sistem.

11
 Introducerea i actualizarea informaiei despre Instituie

Pentru a deschide formularul destinat introducerii i actualizrii datelor despre instituie

se va trece n meniul Instituia.

Dup accesarea meniului n partea de jos a lui se va afia formularul Instituia date
generale.

Acest formular conine urmtoarele cmpuri:

Numrul total al absolvenilor treptei gimnaziale (a. . 2014 / 2015) n acest cmp se
va introduce numrul absolvenilor treptei gimnaziale pentru anul curent de nvmnt
(2014 2015);
Confirm c introducerea listei elevilor i disciplinelor este finalizat dup
introducerea elevilor i a disciplinelor (conform planului cadru) n sistem se va bifa
aceast opiune, astfel operatorul va pune la curent DGITS i CTICE la ce etap de
completare a bazei se afl.
Confirm c introducerea notelor anuale este finalizat dup introducerea i
verificarea notelor anuale operatorul va trebui s bifeze aceast opiune, astfel el va pune
la curent DGITS i CTICE la ce etap de completare a bazei se afl..
Confirm ca introducerea notelor de examene este finalizat dup introducerea i
verificarea notelor de examene operatorul va trebui s bifeze aceast opiune, astfel el va
pune la curent DGITS i CTICE la ce etap de completare a bazei se afl.
Numele, Prenumele persoanei responsabile de introducerea datelor n acest cmp
se va introduce numele i prenumele operatorului.
Telefon, E-mail n acest cmp se va introduce datele de contact a operatorului.

Dup completarea acestor cmpuri se vor salva datele prin apsarea butonului Salveaz.
n caz ca operatorul dorete s tearg toate datele generale va apsa butonul Clear.

12
13
 Introducerea i actualizarea informaiei despre Reeaua claselor

Activnd meniul Clasele se va afia formularul de introducere, editare i eliminare a

claselor.

Clasa nu se va afia n certificat seria ASG, ns va fi folosit pentru crearea listei

disciplinelor n baza planului-cadru pentru fiecare elev din aceast clas.

Crearea unei clase (de ex. clasele 9A, 9B)

Editarea clasei selectate

tergerea clasei selectate

Pentru a crea o clas se va activa butonul Adaug clasa noua. Imediat dup accesarea
acestui buton mai jos se va aduga o clas nou cu urmtoarele valori n cmpurile respective:

Denumirea clasei - _Clasa nou creata_

Denumirea planului cadru atribuit - Plan-cadru p/u clasele I-IX
Setul de examene atribuit - Examene p/u clase cu predare in limba romana

Dup activarea butonului Editarea clasei fiecare valoare poate fi modificat prin
introducerea direct (denumirea clasei) sau prin alegerea din lista derulant.

Pentru tergerea unei clase, ea trebuie s fie selectat apoi se va activa butonul terge
clas. Apare fereastra de alertare unde se va confirma aciunea dorit apsnd OK.

14
 Introducerea i actualizarea informaiei despre Lista absolvenilor

Activnd meniul Elevi se va afia formularul de introducere, tergere a unui elev,

adugarea datelor personale, notelor anuale / examenelor elevului selectat.

Destinaia butoanelor de navigare ale formularului:

Adugarea unui elev nou

Introducerea i editarea datelor personale a elevului

selectat

Introducerea / editarea notelor anuale la disciplinele

adugate individual sau conform planului-cadru

Introducerea / editarea notelor la examene. Aplicarea

setului de examene, adugarea / editarea / tergerea
examenelor

Verificarea corectitudinii IDNP-ului introdus

Eliminarea unui elev din list

15
 Adugarea unui elev nou

Pentru a aduga un elev nou se va activa butonul Elev nou. Imediat dup accesarea
acestui buton se va afia un formular pentru completarea datelor personale a elevului dat.

Operatorul va trebui s completeze un formular (obligatoriu va folosi alfabetul romn, la

necesitate cu diacritic , , , , ) cu urmtoarele cmpuri:

Clasa din lista derulant se va selecta clasa;

Numele se va introduce Numele elevului cum este scris n actul de identitate;
Prenumele se va introduce Prenumele elevului cum este scris n actul de identitate;
Gen din lista derulant se va selecta genul elevului introdus;
IDNPse va introduce codul personal al elevului. Dac elevul nu are cod personal se va
lsa acest cmp gol i se va completa urmtoarele 2 cmpuri.
Act de identit. seria se va introduce seria (NA-VI, MP)din certificatul de natere a
elevului. Acest cmp se va completa n cazul n care elevul nu are cod personal.
Act de identit. numr - se va introduce numrul din certificatul de natere a elevului.
Acest cmp se va completa n cazul n care elevul nu are cod personal.
Data naterii se va introduce anul, luna i data naterii dup formatul: AAAA-LL-DD.
Dac operatorul a introdus IDNP-ul elevului, acest cmp poate rmne necompletat,
deoarece dup salvarea i verificarea IDNP-ului data naterii va aprea automat.
Planul Educaional Individual (PEI) pentru elevii cu PEI se va bifa aceast opiune.

Dup completarea acestui formular datele se vor salva prin activarea butonului Salveaza.

16
 Verificarea corectitudinii IDNP-ului introdus

Pentru a verifica dac IDNP-ul elevului a fost introdus corect sau greit se va selecta
elevul i se va accesa butonul Verific IDNP.

IDNP-ul elevului poate aprea n list n 2 culori:

Sur IDNP-ul este introdus greit sau nc nu a fost verificat;

Verde IDNP-ul este introdus corect;

Dac IDNP-ul elevului a fost introdus corect automat se completeaz cmpul cu Data
naterii elevului, iar n cazul n care data a fost introdus greit ea automat se corecteaz.

Eliminarea unui elev din sistem

Pentru a terge un elev din sistem, el trebuie s fie selectat apoi se va accesa butonul
terge elev. Apare fereastra de alertare unde se va confirma aciunea dorit apsnd OK.

Atenie: Odat ce elevul a fost eliminat din sistem, aceast aciune nu poate fi anulat!

17
 Crearea listei disciplinelor

Pentru crearea listei disciplinelor studiate de ctre elev se vor parcurge urmtorii pai:

din bara cu butoane se va accesa Elevi

din pagina Elevi se va selecta elevul

din partea de sus a paginii se va accesa butonul Lista disciplinelor.

Lista disciplinelor pot fi adugat prin 2 metode:

adugarea disciplinelor individual;

adugarea disciplinelor conform planului-cadru aplicat pentru clasa dat.

Adugarea disciplinelor
Pentru a aduga o disciplin nou, studiat de elevul selectat, din formularul afiat pe
ecran se va accesa butonul Adaug disciplin nou. Imediat dup accesarea acestui buton se va
afia un formular unde se va selecta disciplina din lista derulanta a cmpului Disciplina i la
dorin se va introduce nota n cmpul Nota.

Pentru a salva aceste date se va accesa butonul Salveaz.

Orice disciplin adugat poate fi editat (Editeaz disciplina) sau tears (terge
disciplina).

18
Atenie! Pentru elevii cu Planul Educaional Individual (PEI) la disciplinele adugate se va
indica i tipul curriculumului aplicat n baza cruia s-a efectuat instruirea (Curriculum general,
Curriculum adaptat sau Curriculum modificat).

Adugarea disciplinelor conform planului-cadru aplicat pentru clasa dat

Dac operatorul dorete s adauge rapid toate disciplinele conform planului-cadru aplicat
clasei date, din formularul Note anuale (Lista disciplinelor) se va accesa butonul Aplic Plan-
Cadru. Mai jos se vor afia toate disciplinele din Planul-Cadru.

Dac iniial n formular a fost introdus o disciplin ea se va pstra n list.

La aplicarea planului cadru, unele discipline pot aprea cu culoarea roie. n acest caz ele
trebuie nlocuite cu disciplinele concrete.

19
 De exemplu,pentru disciplina Limba strin trebuie de specificat ce anume a studiat
elevul: limba englez / francez / spaniol etc.

Orice disciplin din planul-cadru poate fi editat (Editeaz disciplina) sau eliminat
(terge disciplina). Pentru a aduga o disciplin suplimentar se va accesa butonul Adaug
Disciplin Nou.

Atenie! Pentru elevii cu Planul Educaional Individual (PEI) la disciplinele adugate se va

indica i tipul curriculumului aplicat n baza cruia s-a efectuat instruirea (Curriculum general,
Curriculum adaptat sau Curriculum modificat).

Pentru a aduga tipul curriculumului se va selecta disciplina i se va aciona butonul

Editeaz disciplina, dup care din lista derulant a cmpului Tip curriculum se va alege tipul
curriculumului necesar.

Dup ce operatorul a finalizat de introdus lista elevilor i a disciplinelor, pentru a

comunica acest lucru DGITS n pagina Instituia trebuie s fie bifate opiunea:

Confirm ca introducerea listei elevilor si disciplinelor este finalizata

20
 Crearea listei examenelor

Pentru crearea listei disciplinelor la care elevul a susinut examene se vor parcurge urmtorii
pai:

din bara cu butoane se va accesa Elevi

din pagina Elevi se va selecta elevul

din partea de sus a paginii se va accesa butonul Lista examenelor.

21
Lista examenelor pot fi adugate prin 2 metode:

adugarea individual a examenelor;

adugarea setului standard de examene.

Adugarea examenelor

Pentru a aduga un examen nou, susinut de ctre elevul selectat, din formularul afiat pe
ecran se va accesa butonul Examen nou. Imediat dup accesarea acestui buton se va aduga o
nregistrare nou.

Pentru a atribui o disciplin acestei nregistrri, se va selecta nregistrarea i se va accesa

butonul Editeaz examen. Dup accesarea acestui buton pe ecran va fi afiat un formular unde
se va selecta disciplina din lista derulanta a cmpului Examen i se va selecta din lista derulant
nota elevului n cmpul Nota.

Pentru a salva aceste date se va accesa butonul Salveaz.

Orice examen adugat poate fi editat (Editeaz examen) sau ters (terge Examen).

Atenie! Pentru elevii cu Planul Educaional Individual (PEI) la examenele adugate se va indica
i tipul curriculumului aplicat n baza cruia s-a efectuat instruirea (Curriculum general,
Curriculum adaptat sau Curriculum modificat).

22
 Adugarea setului standard de examene
Dac operatorul dorete s adauge rapid toate examenele conform setului standard de
examene, din formularul Note examen se va accesa butonul Aplic Setul de Examene.

Imediat dup acionarea acestui buton pe ecran se va afia tot setul de examene. Pentru a
introduce notele examenelor se va selecta examenul, apoi dup accesarea butonului Editeaz
examen n cmpul Nota din lista derulant se va selecta nota elevului.

23
 Orice examen adugat poate fi editat (Editeaz examen) sau ters (terge Examen).

Pentru elevii cu Planul Educaional Individual (PEI) la examenele adugate se va

indica i tipul curriculumului aplicat n baza cruia s-a efectuat instruirea (Curriculum general,
Curriculum adaptat sau Curriculum modificat).

Pentru aceasta se va selecta examenul, apoi se va aciona butonul Editeaz Examen i din lista
derulant a cmpului Tip curriculum se va selecta curriculum necesar.

24
 Completarea notelor anuale

Sistemul ofer operatorului 2 modaliti de completare a notelor anuale:

1. Introducerea notelor anuale pe elev

2. Introducerea notelor anuale pe disciplin

Introducerea notelor anuale pe elev

Pentru a introduce notele elevilor la toate disciplinele se va accesa butonul Elevi. Imediat
dup acionarea butonului se va afia lista absolvenilor sortai n ordine alfabetic dup clase.

Se va selecta elevul pentru care se va introduce notele, apoi se va aciona butonul Lista
disciplinelor.

Imediat dup acionarea acestui buton pe ecran va fi afiat un formular cu toate

disciplinele studiate de elev. Pentru a introduce o not, se va selecta disciplina i se va accesa
butonul Editeaz disciplina. Dup accesarea acestui buton pe ecran va fi afiat un formular unde
se va introduce nota n cmpul Nota (sau se va selecta nota din lista derulant). Pentru a salva
datele se va activa butonul Salveaz.

25
Atenie: Dac pentru elevul selectat nu sunt atribuite discipline, pentru a vedea cum ele se
adaug citii punctul Crearea listei disciplinelor.

Introducerea notelor anuale pe disciplin

Pentru a introduce notele la o disciplin pentru toi elevii se va accesa butonul Notele
anuale. Imediat dup acionarea butonului se va afia o list derulant cu toate disciplinele
studiate de elevi.

Din lista derulant se va selecta o disciplin (prin clic stnga). n partea de jos a paginii se
va afia formularul Introducerea notelor anuale la disciplina ***** cu toi elevii care au
studiat disciplina selectat.

26
Atenie: Pentru ca elevii s fie afiai n acest formular, operatorul trebuie sa atribuie elevilor
disciplinele pe care le-au studiat (vedei punctul Crearea listei disciplinelor)

Pentru a completa notele elevilor n coloana Nota se vor introduce notele pentru fiecare
elev n parte la disciplina selectat. Pentru a introduce nota se va face dublu clic pe cmpul
Nota i din lista derulant se va alege nota necesar.

Pentru a salva notele introduse se va trece n alt cmp sau se va aciona butonul Salveaz
din partea stng sus a formularului.

Dup ce operatorul a finalizat de introdus datele despre instituie, despre elevi, notele
anuale a elevilor, pentru a comunica acest lucru DGITS n pagina Instituia trebuie s fie bifate
toate cele 2 opiuni:

Confirm ca introducerea listei elevilor si disciplinelor este finalizata

Confirm ca introducerea notelor anuale este finalizata

27
 Completarea notelor la examene

La fel ca i la completarea notelor anuale sistemul ofer operatorului 2 modaliti de

completare a notelor la examene:

1. Introducerea notelor la examene pe elev

2. Introducerea notelor la examene pe disciplin

Introducerea notelor la examene pe elev

Pentru a introduce notele elevilor la toate examenele se va accesa butonul Elevi. Imediat
dup acionarea butonului se va afia lista absolvenilor sortai n ordine alfabetic dup clase.

Se va selecta elevul pentru care se va introduce notele, apoi se va aciona butonul Lista
examenelor.

Imediat dup acionarea acestui buton pe ecran va fi afiat un formular cu tot setul de
examene. Pentru a introduce o not, se va selecta disciplina i se va accesa butonul Editeaz
examen. Dup accesarea acestui buton pe ecran va fi afiat un formular unde se va introduce
nota n cmpul Nota (sau se va selecta nota din lista derulant). Pentru a salva datele se va activa
butonul Salveaz.

28
Atenie: Dac pentru elevul selectat nu sunt atribuite examene, pentru a vedea cum se adaug
citii punctul Crearea listei examenelor.

Introducerea notelor la examene pe disciplin

Pentru a introduce notele la examene pe disciplin pentru toi elevii se va accesa butonul
Note de examen. Imediat dup acionarea butonului se va afia o list derulant cu tot setul de
examene.

Din lista derulant se va selecta o disciplin (prin clic stnga). n partea de jos a paginii se
va afia formularul Introducerea notelor de examene la disciplina ***** cu toi elevii care au
susinut examen la disciplina selectat.

Atenie: Pentru ca elevii s fie afiai n acest formular, operatorul trebuie sa atribuie elevilor
examenele pe care le-au susinut (vedei punctul Crearea listei examenelor)

Pentru a completa notele elevilor n coloana Nota se vor introduce notele pentru fiecare
elev n parte la examenul selectat.

29
 Pentru a salva notele introduse se va trece n alt cmp sau se va aciona butonul Salveaz
din partea stng sus a formularului.

30
 Filtrarea

Filtrarea datelor este o modalitate rapid de a filtra lista elevilor dup o anumit clas.
Aplicnd un filtru, operatorul va avea posibilitatea rapid s gseasc elevii dintr-o anumit clas,
ca mai apoi s introduc / actualizeze informaia despre elevi.

Pentru a aplica un filtru se va activa butonul Filtru i se va selecta parametrul de filtrare.

Pentru salvarea acestui filtru se va aciona butonul Salveaz.

n orice moment operatorul poate vedea dup ce parametru a avut loc filtrarea n bara de
butoane, n partea dreapt a butonului Filtru.

Pentru a scoate filtrul aplicat, din nou se va activa butonul Filtru i se va selecta
parametrul Toate clasele, dup care se va salva.

31
 Extragerea raportului

Raportul este un document electronic n care este prezentat situaia absolvenilor treptei
gimnaziale din instituie.

Extragerea rapoartelor se efectueaz cu ajutorul formularului Raport.

Pentru a afia acest formular, se va aciona butonul Raport din partea de sus a ecranului
i din lista derulant se va selecta formatul n care s se extrag raportul. Imediat dup acionarea
acestui buton, ntr-o fil nou a browser-ului va fi afiat raportul.

n acest raport vor fi afiai absolvenii clasei a 9 introdui n sistem, cu datele lor
personale, situaia colar i rezultatele examenelor.

Operatorul trebuie cu mare atenie sa verifice datele personale a elevilor i notele

acestora.

32
 Dup ce operatorul a finalizat de introdus datele despre instituie, despre elevi, notele
elevilor (anuale i de examen), a verificat raportul i absolut toate datele sunt corecte, pentru a
comunica acest lucru DGITS n pagina Instituia trebuie s fie bifate toate cele 3 opiuni:

Confirm ca introducerea listei elevilor si disciplinelor este finalizata

Confirm ca introducerea notelor anuale este finalizata
Confirm ca introducerea notelor de examene este finalizata

33