Consiliul Local Centrul Cultural

al Municipiului G.M. Zamfirescu

Satu Mare

Anexa nr.3 la HCL nr. ../23.02.2017

METODOLOGIA
pentru elaborarea de proiect de tineret,
nvmnt i recreativ
n vederea acordrii finanrii nerambursabile

I. Cadrul legal general

Art.1. Cadrul legal al finanrii proiectelor de tineret n cadrul programelor Centrului Cultural
G.M. Zamfirescu n domeniul tineretului, prevzute n prezenta metodologie, este:
- Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate
pentru activiti nonprofit de interes general;
- Legea nr.350/2006 LegeaTinerilor;
- HCL privind aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli al Municipiului Satu Mare

II. Programul de susinere a proiectelor de tineret, nvmnt i recreative

Art.2. Scop: Realizarea msurilor de susinere n domeniul tineretului.

Art.3. Obiectiv: Dezvoltarea i diversificarea aciunilor de tineret.

Art.4. (1) Proiecte eligibile: stagii / cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane;
expoziii; trguri; manifestri sportive i turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane;
mese rotunde; dezbateri; conferine; centre de resurse; bnci de date; biblioteci electronice;
conferine de pres; pagini WEB; evenimente, ntlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi
internaionale de tineret; reprezentri internaionale etc.
(2) Finanarea n cadrul programului, n baza bugetului aprobat: Centrului Cultural
G.M.Zamfirescu finaneaz proiecte de tineret: ale Organizaiilor Neguvernamentale de i
pentru Tineret, ale unitilor de nvmnt de stat, selectate, care au sediul n municipiul Satu
Mare, care se desfoar conform metodologiei prevzute n prezentul document;

III.Definiii

Art.5. n sensul prezentei metodologii, urmtorii termeni se definesc dup cum urmeaz:
1. solicitant - orice persoan fizic sau juridic fr scop patrimonial care depune o propunere
de proiect.
2. Organizaii neguvernamentale de tineret, ONG, sunt persoanele juridice de drept privat i
fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la
asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005, i care
ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii:
3. finanare nerambursabil - alocaie financiar direct din fonduri publice, n vederea
desfurrii de ctre persoane fizice sau persoane juridice fr scop patrimonial a unor
activiti nonprofit care s contribuie la realizarea unor aciuni sau programe de interes
publicgeneral, regional sau local;
4. contract de finanare nerambursabil - contract ncheiat, n condiiile legii, ntre o autoritate
public, denumit n contnuare autoritate finanatoare, i un beneficiar; cheltuieli eligibile -
1
 cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finanarea nerambursabil;
5. beneficiar - solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil n urma
aplicrii procedurii seleciei publice de proiecte;
6. cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finanarea
nerambursabil

CAPITOLUL I
Principalele direcii de finanare pentru proiectele de tineret, nvmnt i recreative

Art.6. (1) Tema: Aciuni pentru promovarea participrii tinerilor la viaa societii. i vizeaz
urmtoarele prioriti:
6.1 CULTUR I EDUCAIE NON-FORMAL
a) Stimularea interesului tinerilor pentru valorificarea tradiiilor culturale locale (romnet sau
ale minoritilor etnice), inclusiv prin formarea n meserii tradiionale (artstice, artzanale)
b) Stmularea preocuprilor pentru lectur i pentru creaia literar la tneric) Sprijinirea i
stimularea creativitii i performanei tinerilor n diverse domenii ale industriilor creative
(publicitate, arte vizuale, artele spectacolului, cercetare-dezvoltare etc.)
c) Asigurarea proteciei tinerilor n faa anumitor riscuri ce apar ca urmare a folosirii noilor
mijloace de comunicare n mas, n partcular prin dezvoltarea de competene n domeniu,
recunoscnd totodat beneficiile i oportunitile pe care acestea le pot oferi tinerilor
d) Facilitarea accesului la cultur de calitate a tinerilor din mediul rural prin msuri speciale
de partcipare cultural local
e) Dezvoltarea proiectelor de educaie non-formal adresate tnerilor;
f) Implementarea de proiecte pentru valorificarea potenialului turistic i cultural al rii;
6.2 EDUCAIE PENTRU SNTATE I ACTIVITI DE RECREERE
a) Realizarea de programe/proiecte prin care se ncurajeaz i promoveaz diverse forme
de exprimare ale tnerilor
b) Desfurarea de aciuni pentru prevenirea consumului de droguri, alcool i tutun n
rndul adolescenilor i tinerilor
c) Educaie pentru sntate prin susinerea proiectelor de prevenire a bolilor cu transmitere
sexual i atenuare a impactului infeciei cu HIV
d) Implicarea tinerilor cu dizabiliti n practicarea sportului
e) Combaterea excesului de greutate, obezitate n rndul tinerilor prin proiecte specifice
f) Dezvoltarea i diversificarea aciunilor de timp liber pentru tneri

6.3 PARTICIPARE I VOLUNTARIAT

a) Susinerea de seminarii, conferine i evenimente similare pentru promovarea partciprii n
rndul tinerilor
b) Sprijinirea de aciuni specifice de voluntariat
c) Dezvoltarea i diversificarea aciunilor privind implicarea tinerilor n via comunitii
d) Aciuni de inovare n domeniul voluntariatului i de cretere a vizibilitii voluntariatului
n comunitate

6.4 MUNC I ANTREPRENORIAT

a) Stmularea activitii economice a tinerilor
b) Stmularea creativitii tinerilor n domeniul economic i social
Proiectele de tineret eligibile sunt: stagii / cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; cinemateci/
videoteci; campanii; caravane; expoziii; trguri; manifestri sportve i turistice; cluburi de
tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferine; centre de resurse; pagini
WEB; evenimente, ntlniri de lucru.

2
Art.7. (1) Sumele aprobate pentru Concursul local de proiecte de tineret se aloc din bugetul
Centrului Cultural G.M. Zamfirescu prin HCL. i sunt cele precizate n Anunul de partcipare,
publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul autoritii finanatoare.
(2) Sumele nealocate ca urmare a desfurrii seleciei de proiecte de tineret se reporteaz,
organizndu-se dup caz alt sesiune

CAPITOLUL II
Condiii i criterii de eligibilitate pentru proiectele de tineret, nvmnt i recreative n
vederea finanrii

Art.8. Sunt eligibile proiectele de tineret ale structurilor care:

a) se nscriu n tema i prioritile concursului;
b) se ncadreaz n tpurile de proiecte eligibile pentru concurs, prevzute anterior;
c) asigur i fac dovada contribuiei propri de minim 30% din valoarea proiectului de tneret;
d) realizeaz cel puin punctajul minim de apreciere (40 puncte);
e) respect prevederile legale n vigoare cu privire la normele de cheltuieli n domeniul activitii
de tineret, conform HG nr. 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare;
f) se ncadreaz n perioada de derulare stabilit pentru concurs, perioad precizat n Anunul
de partcipare publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu;
g) nu se adreseaz exclusiv membrilor organizaiei solicitante de finanare;
h) sunt depuse de structuri care au respectat, n ultimii doi ani, prevederile contractelor de
finanare nerambursabil acordate i/sau parteneriatele semnate cu finanatorul, dup caz.
i) sunt nsoite de declaraia pe propria rspundere prin care proiectul de tineret depus nu
beneficiaz de atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la GMZ.
j) sunt depuse de structuri n al cror statut/ actul consttutiv sunt prevzute tipurile de
activiti pentru care se solicit finanare.

Art.9. Sunt eligibile structurile care:

a) au depus, urmtoarele documente2, ntr-un singur exemplar, copii conform cu originalul
(adic pe fiecare pagin va fi meniunea copie conform cu originalul, tampila i semntura
preedintelui organizaiei), sau n original acolo unde este cazul:
b) hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil;
c) statutul i actul constitutiv, n forma actualizat, forma afat in vigoare la data depunerii
proiectului care cuprinde toate modificrile aferente, aa cum au fost consemnate n
ncheierea judectoreasc definitiv i irevocabil;
d) hotrrile judectoret rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale
statutului i actului constitutiv;
e) dovada de sediu3, care se af n termen i care se regsete n actele oficiale ca fiind
sediul actual, conform legii, un exemplar;
f) certficatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, un exemplar;
g) certficat de atestare fiscal emis de ctre Direcia General a Finanelor publice Satu Mare
h) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) structurii redactat conform
modelului prezentat n Anexa 2, n original;
i) declaraia pe propria rspundere prin care proiectul de tineret, depus, nu beneficiaz
de atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la Centrului Cultural G.M.
Zamfirescu, n original;
j) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) c nu conduc prin structur,
membri, sediu sau prin orice alt situaie, la raporturi de incompatibilitate cu finanatorul
prin salariaii acestuia, conform Anexei nr.3.
k) dovada depunerii situaiei financiare la data de 31 decembrie a anului precedent la organul

3
 fiscal competent (copie dup bilan cu nr. de nregistrare la organul fiscal);
l) certficat de atestare fiscal emis de ctre Direcia de Impozite i Taxe Locale din cadrul
Primriei Municipiului Satu Mare

CAPITOLUL III
Organizarea seleciei de proiecte de tineret, nvmnt i recreative

Art.10. (1) Anunarea public a Concursursului local de proiecte de tineret, respectiv intenia de
atribuire a contractelor de finanare, se face de ctre Centrului Cultural G.M. Zamfirescu prin:
a) anun n Monitorul Oficial, Partea a VI- a;
b) anun n dou cotidiane locale (unul de limb romn i unul de limb maghiar)
c) site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu.
(2) Anunul poate fi fcut i prin alte mijloace de informare.
(3) Data apariiei anunurilor i afiarea pe site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu trebuie
s fie cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor.
(4) Anunul de intenie va cuprinde perioada de organizare i locul desfurrii concursurilor,
termenele limit i locul de depunere a proiectelor de tineret, precum i locul de unde se pot
obine informaii cu privire la metodologia de finanare.
(5) Metodologia de finanare se poate obine de la sediul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu sau
descrcat de pe site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu (www.casa-zamfirescu.ro)
(6) solicitanii au dreptul s cear n scris, inclusiv prin pota electronic, clarificri privind
documentaia de finanare, cu cel puin 6 zile nainte de data limit de depunere a proiectelor.
(7) Centrul Cultural G.M. Zamfirescu are obligaia de a rspunde n scris, inclusiv prin pota
electronic, solicitrilor de clarificri, cu cel puin 4 zile nainte de data limit de depunere a
proiectelor.
(8) n situaia n care la data limit de depunere, exist un singur solicitant nscris, Centrul
Cultural G.M. Zamfirescu are obligaia s repete concursul;
(9) Dac i n situaia prevzut la alin. (8) se va nscrie la concurs tot un singur solicitant,
concursul se va desfura conform prevederilor prezentului regulament.
Art.11. (1) Perioada de depunere a proiectelor de tineret/ este cea precizat n anun, de luni
pn joi ntre orele 9,00-17,00 i vineri: ntre orele 9,00-14,00.
(2) Proiectul de tineret, redactat pe formularul de finanare (n dou exemplare), nsoit de
documentele prezentate la Art.8, se depune n plic sigilat i tampilat la sediul Centrului
Cultural G.M. Zamfirescu din Satu Mare, Bd. Transi l vani a nr. 3 , etaj 2, Secretariat -
Registratur, sau se transmite prin Pot la adresa de mai sus;
a) pentru proiectele care se depun pentru sesiunea de selecie de proiecte de tineret- , pe plic
se va preciza, pe lng adres, Linia bugetar - proiecte de tineret, nvmnt, recreative- ;
(3) Dac ntr-un plic se transmit mai multe proiecte, se va meniona pe plic numrul
proiectelor.
(4) Se vor lua n considerare proiectele de tineret nregistrate la Centrul Cultural G.M.
Zamfirescu pn la data limit de depunere, dat precizat n anunul de partcipare.
Proiectele care, din diferite motive, ajung dup termenul de depunere stabilit, sunt
descalificate.

4
Art.12. Pentru selecia de proiecte de tineret, nvmnt i recreative - , solictanii trebuie s
prezinte urmtoarele documente:
a) formularul de finanare, redactat pe modelul prezentat n Anexa nr.3.1, n dou exemplare, n
original, semnat i tampilat;
b) hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil, un exemplar, copie
conform cu originalul;
c) statutul i actul consttutiv, n forma actualizat, forma afat in vigoare la data depunerii
proiectului care cuprinde toate modificrile aferente, aa cum au fost consemnate n
ncheierea judectoreasc definitiv i irevocabil, un exemplar, copie conform cu originalul;
d) hotrrile judectoret rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale
statutului i actului constitutiv, un exemplar, copie conform cu originalul;
e) dovada de sediu, care se af n termen i care se regsete n actele oficiale ca fiind sediul
actual, conform legii, un exemplar, copie conform cu originalul;
f) certficatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, un exemplar, copie conform
cu originalul;
g) certficat de atestare fiscal emis de ctre Direcia General a Finanelor publice Satu Mare
h) dovada depunerii situaiei financiare la data de 31 decembrie a anului precedent, la
organul fiscal competent
i) certficat de atestare fiscal emis de ctre Direcia d e I m p oz i te s i Ta xe L o c a l e din
cadrul Primriei Municipiului Satu Mare
j) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) redactat conform modelului
prezentat n Anexa 3.2, un exemplar, n original
k) declaraie pe proprie rspundere, prin care proiectul de tineret depus nu beneficiaz de
atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la Centrul Cultural G.M.
Zamfirescu , un exemplar, n original
l) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia
n care acesta nu este preedintele structurii, un exemplar, n original
m) dovada contribuiei proprii i a altor contribuii, n situaia n care acestea exist (convenia/
protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale
fiecrui partener n realizarea proiectului de tneret);
n) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) c nu conduc prin
structur, membri, sediu sau prin orice alt situaie, la raporturi de incompatibilitate cu
finanatorul prin salariaii acestuia.

Art.13. (1)- Selecia proiectelor de tineret se realizeaz de ctre Comisiile de selecie, consttuite
n acest scop la nivelu Centrului Cultural G.M. Zamfirescu ;
(2) Comisia de selecie de proiecte de tineret se va stabili hotrre de consiliu local
(3) Selecia se realizeaz n dou etape:
a) etapa eliminatorie, fr punctaj, n care sunt verificate dosarele depuse de ctre
solicitani;
b) etapa de evaluare, pe baz de punctaj, care se realizeaz doar pentru acele proiecte
care au promovat etapa eliminatorie.
Art.14. Etapa de selecie, eliminatorie, fr punctaj, a proiectelor de
tineret:
(1) Condiii i criterii de selecie:
a) proiectele de tineret trebuie s conin toate documentele prevzute la Art.9;
b) proiectele de tineret care respect prevederile Art.11, alin.(4)
(2) Proiectele de tineret care nu ndeplinesc condiiile i criteriile de selecie fr punctaj,
prevzute la art. 14 alin. (1) sunt eliminate din concurs.

5
Art. 15. (1) Etapa de selecie fr punctaj a proiectelor de tineret se realizeaz de membrii
comisiilor de selecie consttuite la nivelul autoritii finanatoare;
(2) Dup ncheierea etapei de selecie fr punctaj a proiectelor de tineret, membrii comisiilor
de selecie au obligaia de a ntocmi un proces verbal cu rezultatele evalurii.
(3) Centralizatoarele cu rezultatele evalurii, se vor publica pe site-ul Centrului Cultural la data
prevzut n anunul de partcipare.

Art.16. Selecia pe baz de punctaj.

Proiectele care ndeplinesc condiiile i criteriile de selecie fr punctaj vor fi evaluate din punct
de vedere tehnic de Comisia de selecie.
Art.17. Selecia pe baz de punctaj:
(1) Etapa de selecie pe baz de punctaj a proiectelor de tineret se realizeaz de membrii
comisiilor de selecie consttuite la nivelul autoritii finanatoare .
(2) Membrii comisiei de selecie acord pe formularul de apreciere prevzut n Anexa 3.7, un
punctaj care se calculeaz prin nsumarea calificativelor cuantificate.
(3) Membrii comisiei de selecie au dreptul de a opera modificri n bugetul proiectului de tneret.
(4) Pentru a fi selectat n vederea finanrii, proiectul de tineret trebuie s obin
minimum 40 puncte, nerealizarea acestui punctaj descalificnd proiectul de tineret.
(5) Proiectele de tineret selectate primesc finanare n ordine descresctoare a punctajului
obinut, n limita sumei alocate pentru selecia de proiecte de tineret
(6) Membrii comisiei decid cuantumul sumei nerambursabile acordate n funcie de impactul
asupra societii civile i a altor elemente care stau la baza oportunitii organizarii evenimentului.

Art.18. - Rezultatele concursului se afieaz la data prevzut n anunul de partcipare, pe

site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu
Art.19. -
Contestaii
(1) Rezultatele concursului pot fi contestate n termen de 2 zile lucrtoare de la data afirii.
(2) Contestaiile se depun la sediul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu din Satu Mare, Bd.
Transilvaniei, nr.3, etaj 2, la Registratur. Contestaiile depuse dup termenul limit i transmise
prin alte modaliti, n afara celor menionate, nu vor fi luate n considerare.
(3) Contestaiile sunt analizate de comisiile de contestaii, consttuite n acest scop la
nivelul autoritii finanatoare
(4) Rspunsul la contestaii se afieaz n termen de 3 zile lucrtoare de la data depunerii, pe
site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu

CAPITOLUL IV
Finanarea proiectelor de tineret, nvmnt i recreative selecionate

Art.20. (1) Proiectele de tineret selectate vor face obiectul unui contract de finanare
nerambursabil, ncheiat ntre beneficiar i Centrului Cultural G.M. Zamfirescu . Termenul limit
de semnare a contractelor de finanare nerambursabil nu poate fi mai mic de15 zile lucrtoare
fa de nceperea proiectului.
(2) Orice modificare la proiectul de tineret trebuie adus la cunotna Centrului Cultural G.M.
Zamfirescu n scris, cu cel puin 7 zile lucrtoare nainte de producerea acesteia i, n cazul
aprobrii, se consemneaz ntr-un act adiional la contractul de finanare

6
CAPITOLUL V
Derularea proiectelor de tineret selecionate

Art.21. (1) Proiectele de tineret selectate se vor desfura n perioada precizat n Anunul de
partcipare publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul Centrului Cultural G.M. Zamfirescu. Perioada
de desfurare a unui proiect cuprinde pregtirea, derularea i evaluarea.
(2) Se recomand ca minimum 60% din partcipanii la proiectele de tineret, s fie tineri cu vrsta
cuprins ntre 14 i 35 de ani, inclusiv.
Art.22. Centrul Cultural G.M. Zamfirescu are dreptul de a verifica modul de derulare a proiectelor
de tineret.

CAPITOLUL VI
Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret aprobate

Art.23. Decontarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectelor de tineret aprobate n urma

seleciei de proiecte de tineret, nvmnt i recreative se face n conformitate cu
prevederile Anexei nr.3

7
Anexa nr.3.1
Anexa nr.1.1

Numr de nregistrare : din : /_ /

(se completeaz de ctre finanator)

FORMULAR DE FINANARE

A. Date privind SOLICITANTUL

Denumire :
Adres sediu:

Banca/Sucursala:

Cont (lei):

Cod Fiscal:

Telefon/ Fax:

E-mail:

Altele:

Echipa de conducere (nume/funcie/adres):

Responsabil proiect tneret:

Experiena ONG:

Parteneri/Contribuie parteneri:

B. Date privind proiectul de tineret

INFORMAII GENERALE

1. Titlul proiectului
2. Editia
3. Valoarea total a proiectului - lei

4. Valoarea solicitat
fonduri publice
5. Locul de desfurare

6. Perioada de derulare a
proiectului (cuprinde etapele de
pregtire, desfurare i evaluare
a proiectului)
7. Prioritatea n care se ncadreaz
Proiectul (se va bifa prioritatea respectiv)

1.1 CULTUR I EDUCAIE NON-FORMAL

Stimularea interesului tinerilor pentru valorificarea tradiiilor

culturale locale (romnet sau ale minoritilor etnice), inclusiv prin formarea n
meserii tradiionale (artstice, artizanale)
Stimularea preocuprilor pentru lectur i pentru creaia literar la tneri
Sprijinirea i stimularea creativitii i performanei tinerilor n diverse domenii ale
industriilor creative (publicitate, arte vizuale, artele spectacolului, cercetare- dezvoltare,
software etc.)
Asigurarea proteciei tinerilor n faa anumitor riscuri ce apar ca urmare a folosirii noilor
mijloace de comunicare n mas, n partcular prin dezvoltarea de competene n
domeniu, recunoscnd totodat beneficiile i oportunitile pe care acestea le
pot oferi tnerilor
Facilitarea accesului la cultur de calitate a tinerilor din mediul rural prin msuri speciale
de partcipare cultural local
Dezvoltarea proiectelor de educaie non-formal adresate tinerilor
Implementarea de proiecte pentru valorificarea potenialului turistic i
cultural al rii
1.2 SNTATE, SPORT I RECREERE
Desfurarea de aciuni pentru prevenirea consumului de droguri, alcool i tutun n
rndul adolescenilor i tinerilor
Educaie pentru sntate prin susinerea proiectelor de prevenire a bolilor cu
transmitere sexual i atenuare a impactului infeciei cu HIV
Implicarea tinerilor cu dizabiliti n practicarea sportului
Combaterea excesului de greutate, obezitate n rndul tinerilor prin proiecte specifice
Dezvoltarea i diversificarea aciunilor de timp liber, vacan, sport i turism pentru
tineri
1.3 PARTICIPARE I VOLUNTARIAT
Susinerea de seminarii, conferine i evenimente similare pentru promovarea
partciprii n rndul tinerilor
Sprijinirea de aciuni specifice de voluntariat
Dezvoltarea i diversificarea aciunilor privind implicarea tinerilor n viaa
comunitii;
1.4 MUNC I ANTREPRENORIAT
Stimularea activitii economice a tinerilor
Stimularea creativitii tinerilor n domeniul economic i social

8. Grup int 8.1. Numr partcipani (inclusiv organizatori)/beneficiari

din care numr tineri cu vrsta ntre 14-35 ani
8.2. Definirea clar a participanilor /beneficiarilor

8.3. Precizai modalitatea de selecie a partcipanilor

DESCRIEREA PROIECTULUI:
9. Justificare/ Problema
identificat (necesitatea
proiectului i relevana acestuia
fa de nevoile specifice ale
grupului int - minim jumtate
de pagin, maxim 2 pagini)
10. Scopul i obiectivul general al
proiectului
11. Obiectivele specifice ale
proiectului.
12. Indicatorii proiectului Indicatori stabilii pe Denumire indicator Standard (msura care
obiectiv trebuie atins
Indicatori calitatvi
Indicatori
cantitatvi
Indicatori
financiari
13. Rezumat minim jumtate de
pagin, maxim 2 pagini)

14. Activitatile proiectului

(Specificai i descriei sintetic i
cronologic activitile i sub-
activitile proiectului propus).

15. Rezultate anticipate

(Descriei, cuantificai i enumerai
rezultatele anticipate pe
obiectivele specifice ale
proiectului).

16. Modul de implementare:

(se va prezenta modul activitilor
propuse pentru realizarea
obiectivelor, organizarea
resurselor i monitorizarea
implementrii)

17. Contribuia proprie

(Descriei clar resursele de care
beneficiaz ONG i explicai cum vor fi
folosite n cadrul proiectului).

18. Managementul proiectului

Descriei echipa de
management a proiectului.
Definii clar responsabilitile
pentru managementul i
implementarea proiectului.
Promovarea proiectului i a
finanatorului

REZULTATE
19. Impactul asupra grupului
int. (Se va prezenta cum va
imbunatati proiectul situatia
grupurilor tinta, ce schimbari va
aduce in randul acestora)
20. Sustenabilitatea proiectului
(Descriei clar modul n care este
asigurat o posibil continuare a
proiectului).

21. GRAFICUL ACTIVITILOR PROIECTULUI

Exprimare grafic a activitatilor proiectului. Enumerati activitile si haurai perioada de
desfurare,desemnati responsabilul de activitate
 Anul, luna de implementare
Nr Nume activitate/ sub ..... Responsabil
activitate activitate L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L12 activitate
A1
A2
A2.1
A2.2
A3
A4
A5
..........

22. BUGET

Buget (totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare, o planificare financiar)

Nr. Categorie de Numr Cost Nr. Cost Contribuie Alte Contribuie
Crt cheltuieli uniti unitar persoane Total ONGT/ contribuii CCGMZ
lei lei lei lei
0 1 2 3 4 5 6 7 8

TOTAL

Not:
Coloana 6+ 7 = minimum 30%
Coloana 8 - cu respectarea O.G.51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a
programelor i proiectelor culturale, cu modificrile i completrile ulterioare

C. Declaraie
Declar pe propria-mi rspundere, cunoscnd dispozitiile artcolului 292 Cod penal cu privire la falsul
n declaraii, c toate informaiile din acest formular de finanare i toate celelalte informaii
ataate acestuia sunt n conformitate cu realitatea.

Responsabil proiect:
Numele i prenumele:

Semntura:

tampila:

Data:
 Anexa 3.2

DECLARAIE PE PROPRIE RSPUNDERE

Subsemnata/Subsemnatul, domiciliat n localitatea,judeul/sect

orul..,strada..., nr. .., bloc.,apartament, identficat prin CI/ BI
seria,nr. , eliberat de..............................,
CNP.., n calitate de preedinte al . , cunoscnd dispozitiile
artcolului 326 Cod penal cu privire la falsul n declaraii, declar pe proprie raspundere urmatoarele:
- ONG................. si-a indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor si taxelor ctre stat,
precum i a contributei pentru asigurrile sociale de stat;
- ONG nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare i nici se af deja n stare
de dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
- n situaia aprobrii finanrii proiectului..............., cu privire la implementarea acestuia, m
oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice situaie care m-ar mpiedica
n orice moment s acionez n conformitate cu obiectivele Centrului Cultural G.M.
Zamfirescu.

De asemenea m oblig s iau toate msurile preventive necesare evitrii oricror situaii n
care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea
proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese
comune cu o alt persoan.

Totodat, m oblig s informez de ndat Centrului Cultural G.M. Zamfirescu despre orice situaie ce
genereaz sau ar putea genera un asemenea confict de interese.

Numele i prenumele:

Semntura i tampila
 Anexa nr.3.3

DECLARAIA DE IMPARIALITATE

Reprezint confict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s
acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care
executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea
proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese
comune cu o alt persoan.

Subsemnata/ Subsemnatul ..ca persoan fizic sau ca persoan cu drept de

reprezentare a ASOCIAIEI ........................ n ceea ce privete implementarea proiectului de
tineret .........................., m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice
confict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez
autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea
confict.

Semntura i tampil

..................
 Anexa 3.4
DECONTAREA CHELTUIELILOR PENTRU PROIECTE DE TINERET

Art.1. Pentru realizarea proiectului de tineret se pot face decontri pariale, n baza documentelor
justificative legal ntocmite, pn la 50.% din valoarea contractului / contractului de finanare, n
tmpul desfurrii activitilor proiectului
Art.2. Pentru justificarea cheltuielilor n cadrul proiectelor de tineret ONG instituia trebuie s
prezinte urmtoarele documente:
(1) pentru ONG adresa de naintare a decontului de cheltuieli care se completeaz conform Anexei
3.4.1;
(2) (Ceererea de plat/ Factura ONG, n original, n care se va preciza cheltuieli pentru
proiectul
. conform contractului de finanare nr. ncheiat ntre Centrul Cultural G.M. Zamfirescu i ONG
;
(3) Documentele justificative, n copie (facturi, facturi fiscale i/sau bonuri fiscale), care au stat la
baza emiterii facturii. Copiile la decont trebuie s fie tampilate i certficate de ctre preedintele
ONG cu meniunea Copie conform cu originalul;
(4) Lista de partcipani este obligatorie pentru stagii / cursuri; concursuri; tabere; festivaluri;
seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferine; conferine de pres; ntlniri de
lucru, ateliere de lucru, schimburi interlocale de tineret, reprezentri interlocale precum i pentru
alte proiecte care includ cheltuieli cu privire la mas i/sau cazare i/sau transport i/sau premii i se
ntocmete conform Anexei 3.4.2.
(5) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret al ONG pentru decontarea cheltuielilor, n
situaia n care acesta nu este preedintele ONG;
(6) Raportul de evaluare, semnat de ctre responsabilul de proiect de tineret al ONG;
Art.3. (1) - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaia de mas (mas
servit sau alimente) sunt:
a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand, semnat i tampilat de
unitatea prestatoare, pentru mas servit;
b) facturi, chitane i bonuri fiscale, pentru alimente;
c) pontajul de mas, se ntocmete conform Anexei 5;
(2) Alocaia de mas pe durata unei zile se calculeaz astel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cin -
35% din valoarea total a acesteia.
Art.4.
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea partcipanilor:
a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand, semnat i tampilat de
b) unitatea prestatoare;
c) diagrama de cazare, conform modelului prezentat n Anexa 3.4.4.;

Art.5. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul:

a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferat, n condiiile prevzute de dispoziiile legale,
fr a putea depi drepturile de aceast natur care se pot acorda salariailor instituiilor
publice i tabel cu partcipanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport,
semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 3.4.3.;
b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto n comun, la tarifele stabilite pentru
aceste mijloace i tabel cu partcipanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de
transport, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 3.4.3;
c) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personal,
d) aprobarea n prealabil a ordonatorului de credite, n condiii similare celor prevzute de
dispoziiile legale pentru salariaii instituiilor publice, i tabel cu partcipanii care au beneficiat
de contravaloarea transportului, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 3.4.3;
e) bilete i tichete de mbarcare pentru transportul cu avionul i bilete pentru transportul pe cile
de navigaie fuvial, transport efectuat cu aprobarea prealabil a ordonatorului de credite,
potrivit dispoziiilor legale i tabel cu partcipanii care au beneficiat de contravaloarea
biletelor de transport, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 3.4.3;
f) factura fiscal detaliata i foaia de parcurs/scrisoarea de transport n copie (cu meniunea copie
conform cu originalul) pentru transportul cu mijloace de transport auto nchiriate, potrivit
dispoziiilor legale.

Art.6. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de bunuri i

servicii sunt:
a) contract de nchiriere de bunuri i servicii
b) factura fiscal.
Art.7. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziii bunuri / servicii
(altele dect serviciile de cazare, mas, PFA/ PJ) sunt:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal;
b) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestunea ONG/ insttuiei, dup caz;
c) bonul de consum cu explicaia destnaiei pentru proiectul decontat, dup caz
Art.8. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestri de servicii
efectuate n cadrul proiectelor de tineret (persoan fizic autorizat sau persoan juridic) sunt:
a) contract de prestri de servicii;
b) factur fiscal;
c) raportul de evaluare a activitii prestate;
d) proces verbal de recepie a serviciului.
Art.9. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de
tiprituri, multiplicri, inscripionri i altele asemenea sunt:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal, pn la valoarea stabilit de lege;
b) not de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestunea ONG;
c) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat
d) proces verbal de recepie a produselor pentru tprituri, inscripionri;
e) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dac este posibil. n caz contrar se vor ataa
imagini cu acesta.
Art.10. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activiti social
culturale sunt: factura fiscal, factur sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate
potrivit legii.

Art.11. - Documentele justificative pentru decontarea premiilor acordate, sunt:

(1) pentru premii n obiecte:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal;
b) avizul de nsoire a mrfii, dup caz;
c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiune avand
confirmarea responsabilului de proiect;
d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat;
e) proces verbal de recepie a bunurilor achiziionate;
f) proces verbal de acordare a premiilor.
(2) pentru premii n bani, proces verbal de acordare a premiilor, conform Anexei 5 i dovada
plii ctre beneficiari. DOAR DIN FONDURILE PROPRII ALE STRUCTURII
(3) Se pot acorda premii n obiecte i bani doar n cadrul proiectelor de tineret, cu
respectarea prevederilor HG nr. 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare.

Art.12.
Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare,
cercetare tiinific, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licente soft,
traduceri oficiale sunt:
a) contract de prestri servicii, dup caz;
b) factura fiscal, semnat i tampilat de unitatea prestatoare;
c) proces verbal de recepie a a studiilor/ lucrrilor.

Art.13. - Decontarea altor cheltuieli prevzute n HG nr. 259/2006 cu modificrile i completrile

ulterioare, altele dect cele menionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit
prevederilor legale n vigoare.

Art.14. - Documentele justificative pentru contribuia proprie i/sau atras prezentate de

ONG
a) factur/ bon fiscal/ chitan, n copie, semnate i tampilate cu meniunea conform
cu originalul
b) protocol / contract de sponsorizare/ contract de colaborare, n copie, semnate i tampilate
cu meniunea conform cu originalul
c) contract de voluntariat/ tat de plat, n copie, semnate i tampilate cu meniunea conform
cu originalul
d) declaraie pe proprie raspundere cu privire la aparatura proprie/ obiecte de inventar/spaii
- utilizate in timpul proiectului.

Art. 15. - Achiziiile publice se efectueaz n condiiile legii, respectiv Legea nr. 98/2016
cu modificrile i completrile ulterioare;

Art.16. - Documentele pentru decontarea cheltuielilor se transmit finanatorului de ctre ONG

n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la terminarea proiectului de tineret. Pentru proiectele
care se desfoar in luna decembrie a fiecrui an, documentele pentru decontare se transmit in
termen de 5 zile lucrtoare de la terminarea proiectului.

Art.17. Se accept spre decontare numai cheltuielile efectuate n perioada stabilit prin contractul de
finanare, ca perioad de derulare a proiectului de tineret8.

Art.19.- Centrul Cultural G.M. Zamfirescu poate dispune nedecontarea finanrii pentru proiectele de
tineret ale ONG care nu respect prevederile contractului de finanare.
 Anexa 3.4.1

- Antet ONG-

DECONT DE CHELTUIELI

ADRESA DE NAINTARE
Nr. din

Ctre :
Centrul Cultural G.M. Zamfirescu

V naintm alturat decontul de cheltuieli al proiectului de tineret , care s-a desfurat n

.., n perioada ., n valoare de . lei, reprezentnd finanarea nerambursabil de la
Centrul Cultural G.M. Zamfirescu...........i contribuia ONG..............., n baza contractului nr.....
din...., conform documentelor justficative de cheltuieli anexate:

Contribuia Centrul Cultural G.M. Zamfirescu (fonduri publice):

Nr. Tip, nr. /data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare

crt.

Contribuia ONG i contribuii ale partenerilor (fonduri proprii):

Nr. Tip, nr. /data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare

crt.

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (ex- raport de evaluare, NIR,
lista
participani, CD/ DVD imagini etc)

Semntura conductorului ONG,

tampila

Semntura contabilului/
directorului economic al ONG
 Anexa 3.4.2.- Antet- ONG

LISTA DE PARTICIPANI

Proiectul de tineret
Localitatea Perioada

Nr. crt. Nume/ ONG/ instituia Data naterii Seria i Semntura

prenume numrul CI 9

Semntura responsabilului de proiect al ONG

i tampila

9
n situaia n care exist partcipani care nu au mplinit vrsta de 14 ani, cu respectarea prevederilor art 15 - alin (4) din
Anexa B, acetia vor trece seria i numrul Certificatului de natere sau CNP.
 Anexa 3.4.3.

TABEL
cu participanii care au beneficiat de contravaloarea transportului:

Proiectul de tineret
Localitatea Perioada

Nr. crt. Nume/ Ruta Seria Suma Semntura

prenume bilet10

Semntura responsabilului de proiect al

ONG
tampila

13
n situaia n care transportul se face cu mijloace auto personale coloana aferent seriei biletului se va nlocui cu 7,5% x
nr km x 2 x pret carburant/l.
21
Anexa 3.4.4.

Diagrama de cazare11

Proiectul de tineret
Perioada

Locul de desfurare

Unitatea prestatoare de servicii

Nr. Nr. Numele i prenumele Tarif/ zi Nr. Zile Valoare

Crt. camerei participantului serviciu

Semntura responsabilului de proiect al ONG

i tampila

Unitatea prestatoare de servicii

Semntur i tampila
 Anexa 3.4.5.
- Antet- ONG

PONTAJ DE MASA12

Proiectul de tineret
Perioada

Locul de desfurare

Unitatea prestatoare de servicii13

Nr. Nume ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... Seria i Semnatura
Crt. Prenume M D C M D C M D C M D C M D C numrul partcipantlor
D D D D D CI

MD- mic dejun; D- dejun; C- Cina

Semntura responsabilului de proiect al ONG/ Insttuiei i tampila

Unitatea prestatoare de servicii

Semntur i tampila
12
Prezentul ine loc de proces verbal de recepie a serviciului prestat. Semnarea lui de ctre responsabilul de
proiect
13
cerific faptul c serviciul a fost prestat n condiiile solicitate.
n situaia mesei servite. n cazul achiziionrii de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii iar pontajul va
fi
semnat i tampilat doar de ONG/ Insttuie

Anexa 3. 5

PUNCTAJ DE APRECIERE

Nr. Proiectul de tineret Punctaj maxim

crt. CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE 80 puncte
C1 Problema identificat este real, concret, stringent i abordabil n sensul 8
diminurii /
SC1-Problema identificat este real, concret, stringent 4
SC 2-Justificarea necesitii implementrii proiectului 4
C2 Obiectvele specifice sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile, 2
realiste i ncadrabile n timp SMART, calculat astfel: 4
SC1- Obiectivele sunt clar definite 4
SC 2- Obiectivele sunt specifice 4
SC 3- Obiectivele sunt msurabile 4
SC 4- Obiectivele sunt abordabile 4
SC 5- Obiectvele sunt realiste 4
SC 6- Obiectivele sunt ncadrabile n tmp 4
C3 Exist concordan ntre obiectvul general, obiectvele specifice, indicatori, 8
calculat astfel:
SC1-Exist concordan ntre obiectvul general i obiectvele specifice 4
SC 2- Exist concordan ntre obiectvele specifice i indicatori 4
C4 Planul de actviti, modul de prezentare a acestuia, coerena i realismul, dac 1
acesta conduce la atingerea rezultatelor propuse a fi atinse n urma derulrii 2
proiectului, calculat astfel
SC1 - Planul de activiti, modul de prezentare a acestuia- coerena i realismul 4
SC2- Modalitatea de implementare a proiectului pentru atingerea rezultatelor 4
proiectului
SC3 - Planul de activiti - dac acesta conduce la atngerea rezultatelor 4
propuse a fi atinse n urma derulrii proiectului
C5 Definirea clar a grupului int, calculat astfel: 8
SC 1- Definirea clar a participanilor i explicitarea modalitii de selecie a 4
SC 2- Definirea clar a beneficiarilor 4
C6 Impactul proiectului asupra grupului int 4
C7 Bugetul este estmat realist si este n concordan cu actvitile planificate 8
SC 1- Bugetul este estimat realist 4
SC 2- Bugetul este n concordan cu actvitile planificate 4
C8 Consistena aciunilor de promovare cuprinse n proiect 4
C9 Parteneriate ncheiate cu organizaii i/sau instituii pentru proiect. 4
* SC- subcriteriu
 Anexa 3. 6

FORMULAR DE APRECIERE:

Denumire proiect de tneret:..

Nr. crt. Punctaj14

Proiectul de tineret 1 2 3 4 5 Punctaj
CRITERII DE APRECIERE/ SUCRITERII DE APRECIERE total
C1 Problema identficat este real, concret, stringent i abordabil n sensul
diminurii / rezolvrii acesteia, calculat astel:
SC1-Problema identificat este real, concret, stringent
SC 2-Justificarea necesitii implementrii proiectului
C2 Obiectivele specifice sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile,
realiste i ncadrabile n timp SMART, calculat astel:
SC1- Obiectivele sunt clar definite
SC 2- Obiectivele sunt specifice
SC 3- Obiectivele sunt msurabile
SC 4- Obiectivele sunt abordabile
SC 5- Obiectivele sunt realiste
SC 6- Obiectivele sunt ncadrabile n timp
C3 Exist concordan ntre obiectivul general, obiectivele specifice, indicatori
, calculat astfel:
SC1-Exist concordan ntre obiectivul general i obiectivele specifice
SC 2- Exist concordan ntre obiectivele specifice i indicatori

14
Tabelul va avea un numr de coloane egal cu numrul membrilor comisiei + 1 (pentru punctajul total)

27
C4 Planul de activiti, modul de prezentare a acestuia, corena i realismul,
dac acesta conduce la atingerea rezultatelor propuse a fi atinse n
urma derulrii proiectului, calculat astel
SC1 - Planul de activiti, modul de prezentare a acestuia- corena i
realismul
SC2- Modalitatea de implementare a proiectului pentru atingerea
rezultatelor proiectului
SC3 - Planul de activiti - dac acesta conduce la atingerea rezultatelor
propuse a fi atinse n urma derulrii proiectului
C5 Definirea clar a grupului int, calculat astel:
SC 1- Definirea clar a partcipanilor i explicitarea modalitii de selecie
a acestora
SC 2- Definirea clar a beneficiarilor
C6 Impactul proiectului asupra grupului int
C7 Bugetul este estimat realist si este n concordan cu activitile planificate
SC 1- Bugetul este estimat realist
SC 2- Bugetul este n concordan cu activitile planificate
C8 Consistena aciunilor de promovare cuprinse n proiect
C9 Parteneriate ncheiate cu organizaii i/sau instituii pentru proiect.
SEMNTURA MEMBRILOR COMISIEI