ANEXA 1 LA ORDINUL /.
CONTRACTUL DE FINANARE
Nr./.
Not!
Prezentul model de contract de finanare va fi modificat/adaptat pentru apelurile aferente SUERD din cadrul POR 2014-
2020)
OPISUL
Data Perioada de De la La
Documentul
emiterii valabilitate pag. pag.
Opisul Contractului de finanare 1
Contractul de finanare
Anexa 1 Condiii specifice
Anexa 2 Cererea de finanare cu anexele stabilite n cadrul
fiecrui apel n parte prin instruciune/adresa a AMPOR
Anexa 4 Graficul cererilor de prefinanare/rambursare/ plat
Anexa 5 = Acordarea i recuperarea prefinanrii
Anexa 6 Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
Anexa 8 Msuri de informare i publicitate
Anexa 9 Monitorizarea i raportarea
Anexa 14 Formulare i alte documente relevante
Cod SMIS __________
Prile
Precizri prealabile
(1) n prezentul Contract de Finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
(a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ i singularul;
(b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
(c) termenul zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific altfel;
(2) Trimiterile la actele normative includ i modificrile i completrile ulterioare ale acestora, precum i orice alte
acte normative subsecvente.
(3) n cazul n care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanare este sau devine nul, invalid sau
neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din
prezentul Contract de Finanare vor rmne neafectate, iar Prile vor depune eforturile necesare pentru a
realiza acele acte i/sau modificri care ar conduce la acelai rezultat legal i/sau economic care s-a avut n
vedere la data ncheierii Contractului de Finanare.
(4) n nelesul prezentului Contract de Finanare, atunci cnd exist i parteneri, drepturile i obligaiile
beneficiarilor revin i partenerilor;
(5) Finanarea nerambursabil acordat Beneficiarului este stabilit n termenii i condiiile prezentului Contract.
Condiii generale
Proiect, pe durata stabilit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul Contract de Finanare,
inclusiv Anexele care fac parte integrant din acesta.
(2) Beneficiarul se angajeaz s implementeze Proiectul, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul
contract i legislaia european i naional aplicabile acestuia.
(3) AM/OI se angajeaz s plteasc finanarea nerambursabil, la termenele i n condiiile prevzute n prezentul
contract i n conformitate cu legislaia european i naional aplicabile acestuia.
Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea co- Valoarea ne-
total total veniturilor nete necesara de eligibil eligibil finanrii eligibil
eligibil actualizate finanare nerambursabil nerambursabil eligibile a inclusiv TVA
din din bugetul Beneficiarului
FEDR/FC/FSE naional
(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cod SMIS __________
(2) AM/OI acord o finanare nerambursabil n sum maxim de ______ lei (_____[valoarea n litere]), echivalent
cu .........[valoare] % din valoarea total eligibil aprobat.
(3) n cazul n care valoarea total a Proiectului crete fa de valoarea convenit prin prezentul Contract de
Finanare, diferena astfel rezultat va fi suportata n ntregime de Beneficiar.
(4) Finanarea va fi acordat, n baza cererilor de pre-finanare/rambursare/plat, elaborate n conformitate cu
anexele corespunztoare, respectiv Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinantare/rambursare/plat a cheltuielilor
la contract.
(5) n cazul n care, valoarea total autorizat este mai mic dect valoarea prevzuta n coloana [2 (doi)/5 (cinci)
dup caz,] din tabelul de mai sus, finanarea nerambursabil prevzut la alin. (2) se va reduce corespunztor.
(2) Beneficiarul are obligaia de a ncepe executarea contractului n cel mult 6 (ase) luni de la intrarea n vigoare a
acestuia i de a realiza toate activitile prevzute n Anexa 2 (doi) - Cererea de finanare fr a depi perioada
de implementare sau n condiiile i termenele prevzute de Anexa 1 (unu) Condiii specifice .
(3) Beneficiarul poate solicita n scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la aspectele survenite de natur s
afecteze buna implementare a proiectului.
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect n sistemul Trezoreriei Statului, n cazul n care
fac parte din categoria instituiilor publice, indiferent de sistemul de finanare i de subordonare. Celelalte
categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect n
sistemul Trezoreriei Statului sau la o banc comercial n conformitate cu legislaia aplicabil.
(5) Beneficiarul i/sau partenerii au obligaia de a pune la dispoziia AM/OI, sau oricrui alt organism abilitat de
lege documentele i/sau informaiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanrii
nerambursabile, la cerere i n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare, i s asigure condiiile pentru
efectuarea verificrilor la faa locului.
(6) n vederea efecturii verificrilor prevzute la alin. (5), Beneficiarul i membrii Parteneriatului se angajeaz s
acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz Proiectul, inclusiv acces la sistemele
informatice care au legtur direct cu proiectul, i s pun la dispoziie documentele solicitate privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului, att pe suport hrtie, ct i n format electronic. Documentele
trebuie sa fie uor accesibile i arhivate astfel nct, s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s
informeze organismele i autoritile menionate la alin.(5) cu privire la locul arhivrii documentelor, n termen
de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitrii de ctre AM/OI/organism abilitat i de a asigura accesul nengrdit al
acestora la documentaie n locul respectiv.
(7) Beneficiarul se va asigura c n contractele/acordurile ncheiate cu tere pri se prevede obligaia acestora de a
asigura disponibilitatea informaiilor i documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control
desfurate de AM/OI sau de alte structuri cu competene n controlul i recuperarea debitelor aferente
fondurilor europene i/sau fondurilor publice naionale aferente acestora, dup caz.
(8) Beneficiarul are obligaia ndosarierii i pstrrii tuturor documentelor proiectului n original precum i copii ale
documentelor partenerilor, dac este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile
eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu legislaia european i naional.
Toate documentele vor fi pstrate pn la nchiderea oficial a Programului sau pn la expirarea perioadei de
durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(9) n cazul nerespectrii prevederilor alin. (5) i (8), Beneficiarul este obligat s restituie suma aferent
documentelor lips, rambursat n cadrul Proiectului, reprezentnd asistena financiar nerambursabil, iar in
cazul nerespectrii prevederilor alin. (6) Beneficiarul este obligat s restituie ntreaga sum rambursat
aferent proiectului, inclusiv dobnzile/penalizrile aferente.
(10) Beneficiarul este obligat s adauge toate documentele i s completeze datele pentru care este rspunztor,
actualizndu-se corespunztor, ori de cte ori este cazul, n MYSMIS 2014+.
(11) Beneficiarul este obligat s plteasc sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile i a finanrii cheltuielilor
neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin conform art. 3 din Contractul de Finanare.
(12) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi analitice distincte
pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile
legale.
(13) n situaia n care implementarea Proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii ori lucrri, Beneficiarul
are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n vigoare n domeniul achiziiilor publice sau ale
dispoziiilor legale privind achiziiile efectuate de beneficiarii privai, n cazul n care Beneficiarul nu reprezint
autoritate contractant, n sensul legislaiei naionale/europene privind atribuirea contractelor de achiziii
publice.
(14) Beneficiarul are obligaia ntocmirii rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare i, dup caz, a cererilor
de plat, i de a pune la dispoziia AM/OI documentele justificative ce nsoesc cererea de rambursare/plat,
spre a fi verificate de ctre AM/OI n vederea efecturii rambursrii/pltii.
(15) Beneficiarul, pentru asigurarea finanrii cheltuielilor necesare implementrii proiectului, precum i pentru
asigurarea durabilitii, poate constitui garanii, n favoarea unei instituii de credit, sub forma instituirii unei
ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanare, n condiiile legii. Beneficiarul este
obligat s transmit AM/OI, o copie a Contractului de Credit i Ipotec n termen de maximum 10 (zece) zile
lucrtoare de la semnarea acestuia; n cazul imobilelor, aceasta va fi nsoit de raportul de evaluare a
Cod SMIS __________
imobilului finanat n cadrul prezentului Contract de Finanare, realizat de ctre un evaluator bancar sau
independent.
(16) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa 2 (doi) - Cererea de Finanare, referitoare la
asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, privind achiziiile publice, ajutorul de stat,
egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
(17) Beneficiarul este obligat s includ n bugetul propriu sumele necesare finanrii Proiectului, inclusiv asigurarea
co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului.
(18) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM/OI, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai orice
document sau informaie solicitat, n termenul indicat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional
Regional i/sau a Proiectului implementat.
(19) Beneficiarul are obligaia s asigure resursele necesare desfurrii activitilor proiectului, conform Cererii de
Finanare, n termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanare.
(20) Beneficiarul este obligat s realizeze msurile de informare i publicitate n conformitate cu obligaiile asumate
prin Anexa 2 (doi) Cererea de Finanare, cu respectarea prevederilor din Anexa 8 (opt) Msuri de informare
i publicitate.
(21) Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligaia de a restitui AM/OI, orice sum ce constituie
plat nedatorat/sume necuvenite pltite n cadrul prezentului contract de finanare, n termen de 5 zile
lucrtoare de la data primirii notificrii.
(22) Beneficiarul este obligat s informeze AM/OI despre orice situaie care poate determina ncetarea sau
ntrzierea executrii Contractului de Finanare, n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data lurii
la cunotin despre o astfel de situaie, urmnd ca AM sa decid cu privire la masurile corespunztoare
conform Condiiilor Specifice.
(23) Beneficiarul are obligaia de a informa AM/OI n termen de maximum 3 (trei) zile lucrtoare cu privire la
urmtoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobrii AM/OI:
(a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;
(b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;
(c) nlocuirea reprezentantului legal;
(24) Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa, pe durata
contractului. AM i OI vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor de ctre
Beneficiar, ca urmare a executrii prezentului Contract de Finanare, cu excepia celor care pot fi direct
imputabile acestora.
(25) n cazul n care se realizeaz verificri la fata locului, Beneficiarul este obligat s participe i s invite persoanele
care sunt implicate n implementarea proiectului i care pot furniza informaiile i documentele necesare
verificrilor, conform solicitrilor AM/OI.
(26) Beneficiarul i exprim acordul cu privire la prelucrarea, stocarea i arhivarea datelor obinute pe parcursul
desfurrii Contractului de Finanare, n vederea utilizrii, pe toat durata, precum i dup ncetarea acestuia,
n scopul verificrii modului de implementare i/sau a respectrii clauzelor contractuale i a legislaiei naionale
i europene.
(27) n cazul unei defeciuni a sistemului MySMIS 2014 sau al forei majore, Beneficiarul poate prezenta informaiile
solicitate n format scriptic. De ndat ce imposibilitatea folosirii sistemului sau fora major nceteaz,
Beneficiarul va aduga documentele respective n MySMIS 2014.
(28) n cazul n care proiectul include investiii n infrastructur sau producie, beneficiarul (cu excepia situaiei n
care beneficiarul este un IMM) are obligaia de a nu delocaliza activitatea de producie n afara Uniunii
Europene, n termen de 10 ani de la efectuarea plii finale.
B. Drepturile i obligaiile AM/OI
(1) AM/OI are obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care poate afecta
implementarea Proiectului.
(2) AM/OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile care au
impact asupra Proiectului acestuia, formulate de ctre Comisia European i orice alt autoritate competent.
(3) AM/OI are obligaia de a rspunde n scris conform competenelor stabilite, n termen de 15 (cincisprezece) zile
lucrtoare, oricrei solicitri a beneficiarului privind informaiile sau clarificrile pe care acesta le consider
necesare pentru implementarea proiectului.
Cod SMIS __________
(4) AM/OI are obligaia de a procesa cererile de pre-finanare, cererile de rambursare i cererile de plat n
conformitate cu Anexele 5 (cinci) Acordarea i recuperarea prefinanrii i 6 (ase) Condiii de rambursare i
plat a cheltuielilor.
(5) AM/OI are obligaia de a efectua transferul pre-finanrii, n condiiile prevzute n prezentul contract de
finanare, n termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii cererii de pre-finanare la
AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.
(6) AM/OI are obligaia de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6
din prezentul contract.
(7) AM/OI are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului n vederea
asigurrii ndeplinirii obiectivelor proiectului i prevenirii neregulilor.
(8) AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea i realitatea tuturor activitilor aferente implementrii proiectului
care face obiectul prezentului contract de finanare.
(9) n situaia n care, n urma constatrii unor indicii de fraud sau tentativ la fraud, organul de urmrire penal
transmite cazul spre soluionare instanelor de judecat,devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.
(10) AM/OI are obligaia de a efectua verificarea la faa locului a activitilor aferente implementrii proiectului, n
conformitate cu prevederile contractului, asigurnd cel puin o vizit de verificare pe durata de implementare a
Proiectului.
(11) AM/OI va informa despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de
informare.
(12) AM are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile n baze de date externe n scopul identificrii i
calculrii indicatorilor de risc.
capitole bugetare implicate n modificare trebuie s respecte limitele mai sus menionate, cu justificarea
motivelor care au condus la aceasta;
(b) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului, n cadrul aceluiai capitol bugetar/categorie
bugetar, ntre tipurile de cheltuieli;
(c) nlocuirea sau introducerea de membri noi n echipa de implementare a Proiectului, acolo unde este cazul;
(d) modificarea graficului de activiti fr s depeasc perioada de implementare a proiectului;
(e) modificarea graficului de prefinantare/rambursare/plata a cheltuielilor eligibile;
(f) alte situaii prevzute n Condiiile Specifice din prezentul Contract
(8) Notificarea va intra n vigoare i va produce efecte juridice din a 11-a (unsprezecea) zi de la data nregistrrii la
AM/OI, dac nu se solicit clarificri beneficiarului, sau dac propunerea de modificare a contractului nu este
respins de ctre AM/OI.
(9) Contractul poate fi suspendat de ctre pari, prin comunicarea unei notificri n termen de 5 zile de la
intervenirea situaiei, dup cum urmeaz:
(a) De ctre AM/OI, la solicitarea beneficiarului, n cazul insuficienei fondurilor
(b) De ctre AM n cazul incidenei articolului 8 din OUG 66/2011
(c) De ctre AM/beneficiar n caz de for major
Articolul 11 Nereguli
(1) Prile se oblig s ia toate msurile pentru prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor n conformitate
cu OUG 66/2011.
(2) Dac n procesul de verificare a cererilor de rambursare/plat AM/OI identific abateri de la aplicarea
prevederilor legislaiei naionale i europene (n domeniul achiziiilor publice aferente contractelor de
lucrri/servicii/furnizare), nainte de efectuarea plii, AM/OI aplic reduceri procentuale/corecii financiare/
declar cheltuieli neeligibile din sumele solicitate la plat de ctre beneficiar, n condiiile legii care
reglementeaz sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a
fondurilor publice naionale aferente acestora.
(3) Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plat i nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli
ne-eligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificai de ctre AM/OI cu privire la obligaia
restituirii acestora in termen de 5 zile de la primirea notificrii. n situaia nerestituirii respectivelor sume n
termenul anterior menionat, recuperarea sumelor se realizeaz n conformitate cu prevederile OUG 66/2011.
Articolul 12 Monitorizarea
(1) Monitorizarea contractului de finanare este realizat de ctre AM/OI n conformitate cu prevederile Anexei 9
(nou) - Monitorizarea i raportarea.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii de
for major.
(5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de for major,
n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a
acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o
perioad mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea
acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau ncetare a Contractului de
Finanare.
Articolul 16 Corespondena
(1) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de Finanare se va face n scris, inclusiv prin mijloace
electronice, inclusiv SMIS 2014+, cu menionarea titlului Proiectului, precum i a codului SMIS2014+ i va purta
numr de nregistrare, att de la Beneficiar, ct i de la AM/OI.
(2) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de Finanare se va transmite la urmtoarele adrese:
(a) Pentru Beneficiar: __________
(b) Pentru AM: __________
(c) Pentru OI: __________
(3) AM/OI poate comunica prin Instruciuni, modele i formate de formulare pentru aplicarea prevederilor
prezentului Contract de Finanare.
(1) Urmtoarele documente sunt anexe la prezentul Contract i constituie parte integrant a acestuia, avnd
aceeai for juridic:
Anexa 1 Condiii Specifice
Anexa 2 Cererea de finanare
Anexa 3 Bugetul proiectului
Anexa 4 Graficul de prefinantare/rambursare/plat a cheltuielilor
Anexa 5 Acordarea si recuperarea pre-finanrii
Anexa 6 Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
Anexa 7 Calendarul estimativ al achiziiilor
Anexa 8 Msuri de informare i publicitate
Anexa 9 Monitorizarea i raportarea
Anexa 10 Indicatori
Anexa 11 Graficul de activiti
Anexa 12 Echipa de management i experi pe termen lung
Anexa 13 Acordul ncheiat ntre Beneficiar i Parteneri
(2) n cadrul prezentului Contract, prevaleaz Condiiile Specifice fa de cele Generale, precum i asupra celorlalte
anexe.
Semntura:
Data:
Semntura:
Data:
Pentru Beneficiar
[Nume]
[Funcie]
Semntura:
Data:
Cod SMIS __________
AVIZE
Cod SMIS __________
Precizrile prealabile
(1) Prezentul contract de finanare stabilete cadrul juridic general n care se va desfaura relaia contractual
dintre AM, OI i Beneficiar. Raporturile juridice dintre AM, OI i Beneficiar vor fi guvernate de prezentul
Contract de finanare.
(2) Beneficiarul declar i se angajeaz, irevocabil i necondiionat, s utilizeze finanarea exclusiv cu respectarea
termenilor i conditiilor Contractului de finanare.
(3) Beneficiarul are obligaia de a respecta instruciunile emise de AM.
(4) Beneficiarul se oblig s nu dezmembreze bunurile imobile fr acordul AM solicitat n scris i cu respectarea
prevederilor prezentului Contract de finanare privind modificarea i completarea acestuia.
(5) Beneficiarul se oblig s nu nstrineze obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile pn la finalul perioadei
de durabilitate prevzut la art. 2, alin. (5) din Condiii generale, dar poate ipoteca obiectele/bunurile, fie ele
mobile sau imobile finanate prin prezentul Contract de finanare, cel mult pn la valoarea total a proiectului,
cu respectarea prevederilor legale n vigoare, astfel:
(a) n perioada de implementare a activitilor efectuate dup semnarea Contractului de finanare, exclusiv n
scopul realizrii proiectului
(b) n perioada de durabilitate a proiectului, aa cum aceasta este prevzut la articolul 2, alin. (5), din
Condiiile generale, dup caz, exclusiv pentru asigurarea sustenabilitii investiiei.
(6) n completarea prevederilor art 7, alin. (15) din Condiii generale, n cazul unui contract de ipotec, Beneficiarul
are obligaia de a transmite la OI/AM o copie legalizat a extrasului de carte funciar cu meniunea nregistrrii
ipotecii, n termen de 30 zile lucrtoare de la efectuarea nregistrrilor n Registrul de carte funciar.
(7) n cazul n care se aplic prevederile alin. (5) ale prezentului articol, n scopul obinerii unui credit, Beneficiarul
are obligaia de a utiliza exclusiv contul creditului (sau contul ataat al creditului) pentru plata contractelor de
servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru implementarea proiectului.
(8) n cazul nerespectrii obligaiilor prevazute la alin. (5), interesele AM se prezum a fi vtmate din cauza
ngreunrii unei eventuale executri silite, Beneficiarul datornd AM daune interese cu titlu de clauz penal n
cuantum egal cu valoarea finanrii nerambursabile acordate, la care se adaug dobnda legal aferent.
(9) (Dup caz) n perioada de durabilitate a contractului prevzut la art. 2, alin. (5) din Condiiile generale,
Beneficiarul are obligaia de a nu nceta sau delocaliza activitatea productiv n afara regiunii de dezvoltare
regional n cadrul cruia a fost prevzut iniial implementarea proiectului, sau de a nu realiza o modificare a
proprietii asupra unui element de infrastructur care d un avantaj nejustificat unui ter, sau de a nu realiza o
modificare substanial care afecteaz natura, obiectivele sau condiiile de realizare i care ar determina
subminarea obiectivelor iniiale ale acestei operaiuni.
(10) n cazul nerespectrii prevederilor alin. 9 al prezentului articol, recuperarea sumelor pltite n mod necuvenit se
va efectua n condiiile art. 71 din cadrul Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al
Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul european de dezvoltare
regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i
Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind
Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european
pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului.
(11) Beneficiarul are obligaia de a nu ntreprinde nici o aciune de natur a afecta condiiile de
construire/exploatare asupra infrastructurii (teren i/sau cldire) aferente proiectului pn la finalizarea
perioadei de durabilitate prevzut la art. 2, alin. (5) din Condiiile generale.
(12) (Dup caz) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia realizat din contribuia din fonduri europene
structurale i de investiii (FESI) pe o perioad de trei/cinci ani (dup caz) de la efectuarea plii finale sau n
termenul prevzut de normele privind ajutorul de stat.
(13) Beneficiarul are obligaia de a respecta Anexa 4 (patru) - Graficul de prefinanare/rambursare/ plat a
cheltuielilor privind estimarea depunerii cererilor de rambursare/plat, precum i de actualizare a acestuia n
funcie de sumele decontate.
(14) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de
prefinanare/rambursare/plat, inclusiv a documentelor justificative aferente n conformitate cu Anexa 6 (ase)
Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor.
(15) Cererile de rambursare/ plat, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt document oficial transmis
AM /OI pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului sau de
ctre persoana mputernicit n acest sens, de ctre acesta, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(16) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de progres, trimestrial i/sau ori de cte
ori AM / OI solicit aceasta.
Cod SMIS __________
(17) Beneficiarul trebuie s ia msuri pentru obinerea tuturor avizelor/autorizaiilor/ acreditrilor/ licenelor/etc.
necesare pentru realizarea activitilor prevzute n cadrul prezentului Contract de finanare, precum i pentru
desfurarea n condiii legale a activitii sale.
(18) Beneficiarul are obligatia de a asigura arhivarea electronic a documentaiei aferente proiectului ce face
obiectul prezentului Contract de finanare i de a o transmite OI la solicitarea acestuia.
(19) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea
Proiectului, precum i a managerului Proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga durat a verificrilor.
(20) Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n planurile de aciune
pentru implementarea recomandrilor rezultate ca urmare a misiunilor de audit ale Comisiei Europene i/sau
ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a Romniei, astfel cum aceste planuri de aciune sunt
agreate cu OI/AM.
(21) Nerespectarea de ctre Beneficiar a prevederilor legislaiei naionale/europene aplicabile n domeniul
achiziiilor conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel efectuate sau la aplicarea de corecii
financiare/reduceri procentuale conform legislaiei n vigoare.
(22) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM orice document sau informaie, n termenul solicitat, n
vederea realizrii evalurii Programului Operaional Regional i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul AM,
rezultatul evalurii poate fi pus la dispoziia Beneficiarului.
(23) (dac este cazul) Beneficiarul se oblig ca, n termen de 10 de zile de la intrarea in vigoare a Contractului de
finanare s depun la sediul OI, documentaiile de achiziie ale contractului de lucrri, pentru proiectele ale
cror lucrri au fost ncepute, dar nu au fost ncheiate n mod fizic sau implementate integral.
(24) (dac este cazul) n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, beneficiarul are obligaia informrii anuale,
pe perioadele menionate la art. 6, asupra veniturilor nete generate de proiect.
(25) Pentru nendeplinirea angajamentelor privind msurile de mbuntire a calitii mediului nconjurtor i de
cretere a eficienei energetice i/sau de asigurare a egalitii de anse i tratament, faciliti / adaptarea
infrastructurii pentru accesul persoanelor cu dizabiliti, pentru care proiectul a fost punctat n cadrul
procesului de evaluare tehnic i financiar, AM poate rezilia unilateral contractul i recupera finanarea
nerambursabil acordat n condiiile prezentului Contract de finanare.
(26) Dac investiia propus n cererea de finanare prevede angajarea de persoane din categorii defavorizate,
Beneficiarul va demonstra angajarea a cel puin unei persoane din aceast categorie sau va justifica obiectiv
imposibilitatea realizrii acestei activiti, pn la finalizarea perioadei de implementare.
(27) Analiznd respectarea prevederilor alin. 26 al prezentului articol, AM poate decide rezilierea unilateral a
contractul i recuperarea finanrii nerambursabile acordate n condiiile prezentului Contract de finanare.
(28) Beneficiarul are obligaia de a notifica OI/AM, in termen de maxim 10 zile lucrtoare de la finalizarea
contractului/contractelor de achiziie, cu privire la suma cu care s-a finalizat implementarea respectivului
contract/ respectivelor contracte n vederea dezangajrii fondurilor n conformitate cu prevederile prezentului
Contract de finanare.
(29) n completarea art. 7 alin. (28) din Condiiile Generale, n cazul n care contribuia din partea fondurilor
europene structurale i de investiii (FESI) ia forma unui ajutor de stat, perioada de 10 ani se nlocuiete cu
termenul-limit aplicabil conform normelor privind ajutorul de stat.
(30) Beneficiarul este obligat s includ/actualizeze, dup caz, n MYSMIS, informaiile din Anexa 2 - Cererea de
finanare la prezentul contract n termen de maxim 10 zile calendaristice de la lansarea apelului retrospectiv
pentru introducerea datelor respective i obinerea codului SMIS aferent proiectului sau in termenul prevzut
de instruciunile AMPOR. Pn la ndeplinirea acestei obligaii, beneficiarul nu poate depune cereri de
rambursare/plat, iar AMPOR nu va efectua pli/rambursri n cadrul prezentului contract de finanare.
(c) OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind implementarea Proiectului,
n termen de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acesteia. n cazul n care OI solicit opinia
AM pentru formularea unui rspuns, acesta va fi transmis Beneficiaruluin termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la primirea opiniei AM.
(d) OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea Proiectului care face obiectul
prezentului Contract de finanare, prin verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de
rambursare/plat n conformitate cu prevederile procedurale i a anexelor prezentului contract.
(e) OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate transmise spre avizare de
ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate de Beneficiar prin
Contractul de finanare, n termen de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acestora.
(f) OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor documentelor ce nsoesc
cererea de rambursare/plat, n vederea soluionrii acesteia, precum i raportul de progres, transmise de
ctre Beneficiar.
(g) OI are obligaia de a propune AM suspendarea Contractului de finanare sau rezilierea acestuia, ori de
cte ori devin incidente clauzele contractuale corespunztoare.
(h) OI are obligaia de a procesa cererile de rambursare/plat i de a respecta termenele de verificare i
avizare a acestora, n conformitate cu prevederile prezentului Contract de finanare.
(i) OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i transmitere a propunerilor de acte adiionale n
conformitate cu prevederile prezentului Contract de finanare.
(j) OI este rspunztor fa de AM i Beneficiar pentru prejudiciile cauzate acestora ca urmare a
nendeplinirii obligaiilor sale.
(k) OI are obligaia de a actualiza permanent n SMIS modificrile intervenite asupra Contractului de
finanare, inclusiv modificrile acestuia intervenite prin notificare.
(l) Dac este cazul, pentru proiectele generatoare de venituri nete, OI are obligaia monitorizrii anuale a
veniturilor nete generate de proiect i de a informa AM cu privire la sumele necesar a fi
deduse/recuperate din finanarea nerambursabil acordat n cadrul prezentului contract, n condiiile
prevzute de acesta.
(m) OI are obligaia ca n termen de maximum 5 zile lucrtoare s informeze AM asupra notificrii
Beneficiarului cu privire la sumele rmase neutilizare n urma finalizrii implementrii
contractului/contractelor de achiziie n vederea dezangajrii fondurilor respective.
B. Drepturile i obligaiile AM
(1) AM are urmtoarele drepturi i obligaii n implementarea prezentului Contract de finanare:
(a) AM informeaz Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de ctre
Comisia European care au impact asupra Proiectului, obiect al prezentului Contract de finanare.
(b) AM are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le
consider necesare pentru implementarea Proiectului, direct sau prin intermediul OI.
(c) n cazul n care OI solicit opinia AM pentru formularea unui rspuns, acesta se va transmite OI n termen
de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(d) AM va efectua transferul rambursrii i plata cheltuielilor n condiiile i cu respectarea termenelor
menionate n cadrul prezentului contract, dup verificarea i avizarea documentelor transmise de ctre
OI.
(e) AM are dreptul de a decide rezilierea prezentului contract, fr ndeplinirea altor formaliti, n cazul
nendeplinirii de ctre Beneficiar a obligaiilor prezentului contract.
(f) n completarea art. 7, alin. (22) din Condiiile generale, AM poate decide rezilierea/suspendarea
contractului.
(g) (dac este cazul) Pentru proiectele generatoare de venituri nete, AM are obligaia monitorizrii anuale a
veniturilor nete generate de proiect, i de a deduce/recupera din finanarea nerambursabil acordat,
valoarea veniturilor nete ne-estimate sau cele care depesc estimarea prevzut de Beneficiar n
conformitate cu prevederile din tabelul de la art 3, alin. (1) din Condiii generale.
(h) n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii de la OI/Beneficiar, AM poate
dezangaja, prin notificare unilateral, fondurile rmase neutilizate ca urmarea a finalizrii implementrii
contractului/ contractelor de achiziie din cadrul prezentului Proiect.
Articolul 5 Completarea Condiiilor generale cu implementarea n parteneriat a proiectelor (dac este cazul)
Cod SMIS __________
(1) Toi partenerii sunt inui s respecte ntocmai i n integralitate prevederile prezentului Contract de finanare.
[Denumirea liderului parteneriatului], ca lider al parteneriatului, rspunde n faa AM i OI de ndeplinirea
prevederilor prezentului Contract de ctre partenerii si.
(2) Membrii parteneriatului sunt responsabili cu implementarea prezentului Contract de finanare n conformitate
cu prevederile contractuale i cu cele asumate n cadrul Anexei 2 (doi) Cererea de finanare.
(3) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de rambursare/plat/ rapoartelor de progres
ctre OI/AM conform prevederilor prezentului Contract de finanare.
(4) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt efectuate de ctre liderul parteneriatului sau partener/i.
(5) Pentru neregulile identificate n cadrul proiectelor implementate n parteneriat, notificrile i titlurile de
crean se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli
conform Acordului de parteneriat inclus n Anexa 2 (doi) Cererea de finanare.
Articolul 6 Completarea Condiiilor Generale privind implementarea proiectelor generatoare de venituri nete (dac
este cazul)
(1) Valoarea veniturilor nete generate de Proiect pn la finalizarea perioadei de 3 ani de la efectuarea plii finale
sau la finalizarea perioadei de valabilitate a contractului prevzut la art. 2 alin. (4) din Condiiile generale,
oricare dintre aceste date este mai apropiat, va fi dedus din valoarea total eligibil a Proiectului/recuperat,
dac veniturile nete generate nu au putut fi estimate n mod obietiv i/sau nu au putut fi estimate la data
depunerii Cererii de finanare i/sau au fost declarate ulterior de ctre Beneficiar sau constatate de ctre una
dintre instituiile abilitate conform legii.
(2) Prevederile alin. (1) nu se aplic proiectelor a cror valoare total eligibil nainte de estimarea sau identificarea
veniturilor nete generate de proiect este de pn la echivalentul n lei a 1.000.000 euro, valoare calculat la
momentul intrrii n vigoare a Contractului de finanare, la cursul Inforeuro din luna respectiv.
(3) Pentru proiectele a cror valoare total eligibil nainte de estimarea sau identificarea veniturilor nete generate
de proiect este cuprins ntre echivalentul n lei a 50.000 euro i 1.000.000 euro, valori calculate la momentul
intrrii n vigoare a Contractului de finanare, la cursul Inforeuro din luna respectiv, care genereaz venituri
nete n cursul implementrii, valoarea finanrii nerambursabile se reduce cu veniturile nete care nu sunt luate
n calcul n momentul ncheierii prezentului contract i care sunt generate n mod direct numai n cursul
implementrii acestuia, cel trziu n momentul prezentrii de ctre Beneficiar a cererii finale de plat.
(b) schimbarea respectiv este determinat de retragerea unuia sau a mai multor parteneri, i
(c) partenerii se angajeaz s preia toate drepturile i obligaiile ce reveneau, prin Acordul de parteneriat,
partenerului retras, inclusiv obligaia de a asigura, din resurse proprii, ntregul cuantum al cofinanrii
eligibile i neeligibile pentru Proiect.
n acest caz, Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare a Contractului de
finanare, i documentele din care s reias acest angajament, precum i asigurarea fondurilor necesare.
(5) n completarea art. 9, alin. (2) din Condiiile generale, OI va transmite ctre AM propunerea Beneficiarului de
modificare a Contractului de finanare cu cel puin 10 (zece) de zile lucrtoare nainte de termenul la care este
intenionat a intra n vigoare, cu excepia circumstanelor acceptate de AM.
(6) Modificarea valorii totale a proiectului se va putea realiza exclusiv prin contribuia proprie, prin majorarea
valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare a
Contractului, i documente din care s reias angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurile
suplimentare necesare, precum i disponibilitatea acestor fonduri.
(7) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale, AM are dreptul de a modifica
unilateral prin notificare urmtoarele anexe: 5 (cinci) Acordarea i recuperarea prefinanrii, 6 (ase)
Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor, 8 (opt) Msuri de informare i publicitate, 9 (nou)
Monitorizarea i raportarea, 14 (paisprezece) Formulare i alte documente relevante.
(8) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale, Beneficiarul poate efectua, prin
notificare, inclusiv modificri asupra liniilor bugetare (subcategoriilor bugetare) care au limite maxime impuse
de prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM, cu
condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse i n condiiile prevzute de prezentul Contract.
(9) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale, Beneficiarul poate efectua
modificri prin notificare asupra Proiectului, cu condiia s nu afecteze scopul principal al acestuia, doar n
condiiile prevzute de prezentul Contract.
(10) n cazul n care Beneficiarul realizeaz modificri asupra bugetului Proiectului prin notificare, prin aplicarea
prevederilor art 9 alin. (7) din Condiiile generale, acesta este obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul
astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este
intenionat a intra n vigoare. Modificrile de buget devin aplicabile numai dup avizarea acestora de ctre OI.
OI are obligaia de a informa AM despre aceste modificri n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la
avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa de AM a acestor modificri.
(11) Prin excepie de la prevederile art 9 alin. (1) din Condiiile generale din Contractul de finanare, Beneficiarul
poate actualiza, prin notificare, anexa 4 (patru)Graficul de prefinanare/rambursare/plat a cheltuielilor n
funcie de cererile de plat/rambursare decontate de AM n termen de maxim de 10 (zece) zile lucrtoare de la
efectuarea plii de AM.
(12) Prin excepie de la prevederile art. 9 alin. (1) din Condiiile generale, Beneficiarul poate efectua, prin notificare,
modificri asupra Anexei 2 (doi) Cererea de finanare, punctele referitoare la Activitile proiectului i
Calendarul activitilor, atunci cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea n timp a acestora precum i
punctul referitor la Achiziiile derulate n cadrul Proiectului, atunci cnd vizeaz exclusiv planificarea n timp a
achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai multor achiziii ntr-o singur procedur, separarea
unei achiziii n mai multe proceduri (cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare), cu condiia ca aceste
modificri s nu afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile contractuale
legale n vigoare. Modificrile prevzute n prezentul alin. vor fi aduse la cunotina OI i AM, n termen de
maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la intrarea n vigoarea a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii
acestora fa de AM.
(13) Prin excepie de la prevederile art 9 alin. (1) din Condiiile generale, Beneficiarul poate efectua, prin notificare,
modificri asupra Anexei 2 (doi) - Cererea de finanare, n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru
echipamentele i dotrile ce urmeaz a fi achiziionate, avnd n vedere progresul tehnologic nregistrat de la
momentul scrierii cererii de finanare i pn n momentul lansrii procedurii de achiziie, cu condiia ca aceste
modificri s nu afecteze bugetul proiectului, indicatorii, valoarea achiziiei, perioada de implementare i s
respecte prevederile contractuale legale n vigoare.
(14) Prin excepie de la prevederile art 9 alin. (1) din Condiiile generale, Beneficiarul este obligat s notifice AM /OI
n scris i fr ntrziere, orice modificare aprut n legtur cu datele sale de identificare sau ale
reprezentanilor si, precum i orice informaie ce poate fi relevant n relaia sa cu AM, orice astfel de
modificare/informaie fiind opozabil AM doar de la data primirii notificrii de ctre AM. Aceste informaii se
pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natur economic sau juridic, act sau fapt care ar
Cod SMIS __________
modifica starea de drept sau de fapt existent la momentul ncheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice
propunere de modificare a Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alt procedur de restructurare
organizatoric, iniierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau lichidare, sau participarea la capitalul
social al altor societi comerciale; orice modificare a obiectului sau naturii activitilor comerciale desfurate;
orice proceduri administrative, judiciare sau arbitrale iniiate mpotriva sa, sau iminente; iminena oricrui caz
de nendeplinire sau culp, etc.
(15) Nedetectarea de ctre OI/AM a erorilor privind procesul de atribuire a contractelor de achiziii necesare pentru
implementarea Proiectului, cu ocazia primirii notificrilor prevzute la alin. (12) al prezentului art., nu afecteaz
dreptul OI/AM de a declara neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de a
aplica corecii financiare ca urmare a verificrii cererilor de rambursare/plat.
(16) Prin excepie de la prevederile art. 9 alin. (1) din Condiiile generale, n termen de maximum 10 zile lucrtoare
de la primirea notificrii de la OI/Beneficiar, AM dezangajeaz, prin notificarea unilateral, fondurile rmase
neutilizate ca urmare a finalizrii contractului/contractelor de achiziie din cadrul prezentului Proiect.
(17) n completarea art. 9 alin. (9) din Condiiile generale, AM comunic Beneficiarului n termen de maximum 5 zile
lucrtoare de la luarea deciziei asupra suspendrii prezentului Contract n conformitate cu prevederile art. 4,
art. 10 i art. 12 din Condiiile Specifice POR 2014-2020.
(9) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM cad n sarcina exclusiv a
Beneficiarului.
declarat neeligibil, caz n care finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele acordate pn n acel moment
se vor recupera n conformitate cu legislaia naional/european i prevederile contractuale.
(11) Beneficiarul are obligaia de a informa OI/AM n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data
apariiei oricrei situaii care determin sau poate determina neeligibilitatea Proiectului, AM putnd s decid
asupra suspendrii sau rezilierii Contractului de finanare.
(12) n situaia n care Proiectul a fost declarat neeligibil n conformitate cu alin. (10) al prezentului art., AM va
dispune rezilierea Contractului de finanare i recuperarea sumelor acordate pn la acel moment, n condiiile
prevzute de prezentul Contract.
(13) n situaia prevzut la alin. (12) al prezentului articol, ncepnd cu ziua imediat urmtoare expirrii termenului
n care Beneficiarul trebuia s returneze finanarea nerambursabil acordat, se vor calcula dobnzi de
ntrziere n valoare de 0,02% pe zi de ntrziere din suma datorat pn la data plii efective, iar n cazul
proiectelor finanate prin scheme de ajutor de stat/minimis se vor calcula dobnzi de ntrziere n condiiile
legii.
(14) n cazul n care neeligibilitatea Proiectului este determinat de o aciune sau omisiune a Beneficiarului, acesta
va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza prezentului Contract de finanare.
(15) Contractul de finanare va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care
obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului Contract nu sunt folosite
conform scopului destinat, sau n cazul n care acestea sunt vndute sau nstrinate, sub orice form, oricnd
pn la finalizarea perioadei de durabilitate stabilit la art. 2, alin. (5) din Condiiile generale.
(16) Beneficiarul este de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor prezentului Contract.
(17) n cazul rezilierii i recuperrii finanrii nerambursabile acordate se vor calcula dobnzi de ntrziere n
conformitate cu prevederile prezentului Contract.
(18) Din ziua urmtoare expirrii termenului prevzut la art. 7 alin. (21) din cadrul Condiiilor generale se vor calcula
dobnzi de ntrziere n valoare de 0,02% pe zi de ntrziere din suma datorat, pn la data plii efective.
(19) n cazul proiectelor finanate prin scheme de ajutor de stat/minimis se vor calcula dobnzi de ntrziere n
condiiile prevederilor legale privind ajutoarele acordate
Articolul 14 Transparena
(1) Contractul de finanare, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv anexele acestuia, constituie
informaii de interes public n condiiile prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de
interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, cu respectarea condiiilor prevzute n cadrul
prezentului Contract, precum i n cadrul legislaiei n vigoare.
Articolul 16 Confidenialitate
(1) Fr a aduce atingere obligaiilor prevzute n prezentul Contract privind furnizarea informaiilor i
documentelor necesare desfurrii activitiilor de audit i control de ctre instituiile/ departamentele
Cod SMIS __________
abilitate, prile se angajeaz s depun toate diligenele pentru pstrarea confidenialitii datelor cu caracter
personal, n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, precum i a informaiilor/
documentelor a caror furnizare/ dezvluire ar putea aduce atingere normelor care reglementeaz concurena
loial i proprietatea intelectual.
(2) Parile vor fi exonerate de rspunderea pentru dezvluirea informaiilor prevzute la alin. precedent dac:
(a) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celorlalte pri contractante n acest
sens,
(b) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
Articolul 18 Completarea Condiiilor generale privind supracontractarea proiectelor (acolo unde este cazul)
(1) n cazul n care se depsete nivelul maxim de absorbie sau n caz de dezangajare la nivel de program,
Beneficiarul are obligaia de a asigura din bugetul propriu fondurile necesare pentru implementarea proiectului
n conformitate cu prevederile prezentului Contract, cererea de finanare i anexele acestuia, Ghidului
solicitantului i legislaia naional i european n vigoare. AM va notifica beneficiarul n timp util cu privire la
apariia unei astfel de situaii.
(2) Dac n urma apariiei uneia dintre situaiie menionate anterior, Beneficiarul nu reusete s asigure
implementarea ntregului proiect din surse proprii, AM are dreptul de a solicita acestuia returnarea total sau
parial a finanrii acordate.
Articolul 20 Completarea i modificarea Condiiilor generale privind condiiile specifice fiecrei prioriti de investiii
(1) n cadrul prezentului Contract, prevaleaz Condiiile Specifice aplicabile Prioritii de investiii din cadrul POR
2014-2020 fa de cele Generale, precum i fa de cele specifice Programului Operaional Regional 2014-2020.
(2) n cadrul prezentului Contract, Condiiile Specifice aplicabile Prioritii de investiii din cadrul POR 2014-2020 se
completeaz, acolo unde este cazul, cu condiiile specifice Programului Operaional Regional 2014-2020 i
respectiv cu Condiiile Generale, din prezentul contract.
Cod SMIS __________
(1) La solicitarea Beneficiarului, AM POR acord o prefinanare, n trane de maxim 10% din valoarea eligibil a
proiectului, fr depirea valorii totale eligibile a contractului de finanare, beneficiarilor/liderilor de
parteneriat/partenerilor alii dect cei prevzui la art. 6 alin. (1)-(4) i (6) din O.U.G. nr. 40/2015 privind
gestionarea financiar a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificrile i
completrile ulterioare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(2) Cu excepia primei trane de prefinanare acordate conform alin. (1) al prezentei anexe, urmtoarele trane de
prefinanare se acord cu deducerea sumelor necheltuite din trana anterior acordat.
(3) Beneficiarul/Liderul de parteneriat care a depus cerere de prefinanare conform alin. (1) al prezentei anexe are
obligaia depunerii unei cereri de rambursare care s cuprind cheltuielile efectuate din trana de prefinanare
acordat, n cuantum de minim 50% din valoarea acesteia, n termen de maximum 90 de zile calendaristice de
la data la care AM POR a virat prefinanarea n contul beneficiarului, fr a depi durata de implementare a
proiectului.
(4) Beneficiarii care nu au depus cererea de rambursare n termenul prevzut de alin. (3) sunt obligai s justifice
utilizarea prefinanrii, prin cereri de rambursare, naintea depunerii unei alte cereri de prefinanare.
(5) Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii au obligaia restituirii integrale/pariale a prefinanrii acordate
potrivit alin. (1) al prezentei anexe, n cazul n care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea
corespunztoare a acesteia conform alin. (3) i (4) ale prezentei anexe.
(6) Prefinanarea se acord cu condiia ndeplinirii cumulative a urmtoarelor cerine:
1. Pentru beneficiarii care nu primesc finanare sub incidena ajutorului de stat/ de minimis cu condiia ndeplinirii
cumulative a urmatoarelor cerine:
a) depunerea de ctre beneficiar/lider de parteneriat a unei cereri de prefinanare, pentru
fiecare tran, care cuprinde: suma solicitat, defalcat, n cazul proiectelor implementate n
parteneriat, la nivelul liderului de parteneriat i/ sau a partenerilor care vor utiliza sumele acordate
din prefinanare;
b) existena conturilor deschise, pe numele beneficiarului/liderului de parteneriat/
partenerilor pentru activitile proprii unde trebuie virate sumele aferente prefinanrii, conform
activitilor asumate n contractul de finanare.
2. pentru beneficiarii care primesc finanare sub incidena ajutorului de stat/ de minimis cu condiia ndeplinirii
cumulativ a cerinelor prevzute la pct.1 i cu constituirea unei garanii pentru suma aferent prefinanrii solicitate
prin depunerea unui instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de
asigurri. n acest caz, valoarea cumulat a tranelor de prefinanare nu poate depi 40% din valoarea total a
ajutorului care trebuie acordat unui beneficiar pentru o anumit operaiune.
(7) Transferul fondurilor se va efectua n lei n urmtoarele conturi:
Cont pentru cerere de prefinanare
cod IBAN:
Titular cont: .
Denumire/adresa Trezoreriei/Bncii Comerciale:
(8) Cu excepia primei cereri de prefinanare, celelalte cereri de prefinanare vor ndeplini cumulativ att cerinele
prevzute la alin.(6), ct i urmtoarele cerine:
a) depunerea de ctre beneficiar/ lider de parteneriat a extraselor de cont din care s reias
situaia prefinanrii rmas neutilizat din trana anterioar;
b) depunerea unei cereri de rambursare n vederea justificrii prefinanrii acordate anterior.
(9) Prefinanarea se acord n trane de maximum 10%, din valoarea eligibil a proiectului, fr ca perioada
pentru care se acord ultima tran s depeasc perioada de implementare a proiectului
(10) Suma efectiv transferat de ctre AM POR aferent fiecrei solicitri de tran de prefinanare, cu excepia
celei aferente primei trane, reprezint diferena dintre cuantumul estimat al prefinanrii solicitate i
prefinanarea rmas neutilizat, n conturile beneficiarului, din trana anterioar.
(11) Beneficiarul are obligaia depunerii la AM POR, n termenul maximum prevzut la alin (3) al prezentei anexe, a
unei cereri de rambursare prin care se justific utilizarea prefinanrii de ctre beneficiar, dup caz, transferate
de ctre AM POR, precum i a contribuiei proprii aferente cheltuielilor eligibile incluse n documentele
justificative anexate cererii de rambursare.
(12) n cazul n care beneficiarul nu depune cerere de rambursare n termenul prevzut la alin. (3) al prezentei
anexe, AM POR are obligaia recuperrii ntregii sume acordate ca tran de prefinanare i nejustificat
Cod SMIS __________
(13) AM POR notific beneficiarul cu privire la obligaia restituirii sumelor prevzute la alin. (12) al prezentei anexe.
(14) n cazul n care beneficiarul nu restituie AMPOR sumele prevzute la alin. (12) al prezentei anexe n termen de
15 zile de la data comunicrii notificrii, AM POR emite decizia de recuperare a prefinanrii, prin care se
individualizeaz sumele de restituit exprimate n moneda naional. Decizia constituie titlu de crean i
cuprinde elementele actului administrativ fiscal prevzute de Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedur
fiscal. n titlul de crean se indic i contul n care beneficiarul trebuie s efectueze plata.
(15) Titlul de crean prevzut la alin. (14) al prezentei anexe se transmite debitorului n termen de 5 zile
lucrtoare de la data emiterii.
(16) mpotriva titlului de crean se poate formula contestaie n termen de 30 de zile de la data comunicrii, care
se depune la AM POR.
(17) Introducerea contestaiei nu suspend executarea titlului de crean.
(18) Debitorul are obligaia efecturii plii sumelor stabilite prin decizia de recuperare a prefinanrii, n termen de
30 de zile de la data comunicrii acesteia.
(19) Titlul de crean constituie titlu executoriu la mplinirea termenului prevzut la alin. (18) al prezentei anexe.
(20) Debitorul datoreaz pentru neachitarea la termen a obligaiilor stabilite prin titlul de crean o dobnd care
se calculeaz prin aplicarea ratei dobnzii datorate la soldul rmas de plat din contravaloarea n lei a sumelor
prevzute la alin. (12) al prezentei anexe, din prima zi de dup expirarea termenului de plat stabilit n
conformitate cu prevederile alin. (18) al prezentei anexe pn la data stingerii acesteia.
(21) n cazul nerecuperrii sumelor stabilite conform prevederilor alin. (12) al prezentei anexe, la expirarea
termenului de 30 de zile de la data comunicrii deciziei de recuperare a prefinanrii, AM POR va comunica
titlul executoriu mpreun cu dovada comunicrii acestuia organelor fiscale competente din subordinea
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, care vor efectua procedura de executare silit, precum i
procedura de compensare potrivit Legii nr. 207/2015.
(22) Recuperarea sumelor stabilite conform prevederilor alin. (12) al prezentei anexe prin executare silit, n
temeiul titlului executoriu, se efectueaz n conturile indicate de organele fiscale competente. Sumele
recuperate prin executare silit, precum i sumele stinse prin compensare se vireaz de ndat de ctre
organele fiscale n conturile indicate n titlul de crean.
(23) n vederea ncasrii de la debitor a dobnzii prevzute la alin. (20) a prezentei anexe, AM POR va calcula
cuantumul acesteia i va emite decizia de stabilire a dobnzii, care constituie titlu de crean i se comunic
debitorului. Dispoziiile alin. (21) al prezentei anexe sunt aplicabile n mod corespunztor.
(24) Rata dobnzii datorate este rata dobnzii de politic monetar a Bncii Naionale a Romniei n vigoare la data
comunicrii deciziei de recuperare a prefinanrii.
(25) Sumele reprezentnd dobnzi datorate pentru neachitarea la termen a obligaiilor prevzute n titlul de
crean se vireaz conform prevederilor alin. (22) al prezentei anexe.
(26) Pentru a putea beneficia de prefinanare, beneficiarul are obligaia s deschid un cont dedicat exclusiv pentru
primirea prefinanrii i efectuarea cheltuielilor pentru care a fost solicitat aceasta.
(27) Sumele primite ca prefinanare, aferente acelor tipuri de cheltuieli care nu pot fi efectuate din contul deschis
la Trezoreria Statului, potrivit reglementrilor n vigoare, pot fi transferate de ctre beneficiar n conturi
deschise la bnci comerciale, cu condiia efecturii cheltuielilor respective n termen de maximum 3 zile
lucrtoare de la data efecturii transferului.
(28) Suma reprezentnd dobnda net, respectiv diferena dintre dobnda brut acumulat n conturile prevzute
la alin. (27) a prezentei anexe, corespunztoare sumelor de prefinanare rmase disponibile n conturi, i
valoarea cumulat a impozitelor aferente dobnzii i a comisioanelor aferente conturilor respective, se
raporteaz AM POR i se vireaz n contul indicat de aceasta n notificarea privind acordarea prefinanrii, cel
trziu nainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.
(29) n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate neconcordane ntre sumele virate
conform alin. (28) al prezentei anexe i sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente
proiectului, AM POR are obligaia de a face deducerile necesare din rambursarea aferent fondurilor europene
i cofinanrii publice asigurate din bugetul de stat, cel trziu la cererea de rambursare final.
(30) n cazul proiectelor n parteneriat n care liderul de parteneriat este o entitate care se ncadreaz n categoriile
prevzute la art. 6 alin. (1)-(4) i (6) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea
financiar a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, trana de prefinanare acordat
partenerului nu poate depi 10% din valoarea bugetului aferent activitilor derulate de acesta n cadrul
proiectului.
Cod SMIS __________
plat nr. ..../............... Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor
suport/ justificative ce nsoesc Cererea de plat.
(7) In termen de maxim 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar a cererii de plat AM/OI
efectueaz verificarea asupra documentelor depuse. OI verific cererile de plat i transmite avizul asupra
acestuia la AM, n conformitate cu procedurile n vigoare. Termenul de 20 de zile este condiionat de
depunerea dosarului de achizitii n conformitate cu alin. (9), al prezentei seciuni.
(8) Termenul de 20 de zile lucrtoare menionat la alin. (7) al prezentului articol poate fi ntrerupt fr ca
perioadele de ntrerupere cumulate s depseasc 10 zile lucrtoare pentru depunerea de ctre Beneficiar a
unor documente adiionale sau clarificri solicitate de AM/OI.
(9) Beneficiarul va transmite dosarul de achiziie, n vederea efecturii verificrii procedurii de achiziie, ctre
Organismul Intermediar, dup cum urmeaz:
a) n conformitate cu art. 3, alin (23) din Condiii Specifice POR 2014-2020, dar cu cel puin 10 zile
lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de plat.
b) n termen de maxim 10 zile lucrtoare pentru contractele de achiziie ncheiate dup intrarea n
vigoare a contractului de finanare, dar cu cel puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri
de plat.
(10) Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM vireaz beneficiarului valoarea cheltuielilor
eligibile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarului, la unitile teritoriale ale
Trezoreriei Statului, n termen de 3 zile lucrtoare de la momentul de la care aceasta dispune de resurse n
conturile sale. Data plii se consider data debitrii contului AM. n vederea asigurrii unui management
financiar riguros, in situaia in care nu exista posibilitatea recuperrii sumelor provenite din debite/corecii din
cereri de rambursare, AM diminueaz valoarea cheltuielilor rambursabile din cererile de plat, n aceste
situaii, beneficiarul suportnd din surse proprii valoarea acestor sume.
(11) n ziua urmtoare efecturii virrii, AM va transmite Beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerilor o
notificare scanat la adresa de e-mail menionat n cerera de plat a Beneficiarului.
(12) n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM, Beneficiarul efectueaz plata numai
pentru facturile nscrise n notificarea menionat la alin. 11 al prezentei seciuni. Sumele ncasate pe baza
cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
(13) Ordinele de plat menionate la alin. (12) al prezentului articol se ntocmesc n conformitate cu notificarea
transmise de AM i cu prevederile OUG 40/2015, cu modificrile i completrile ulterioare.
(14) Nerespectarea prevederilor de la alin. (12) i (13) ale prezentei seciuni constituie infraciune i se pedepsete
n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(15) Beneficiarii au obligaia, potrivit legislaiei naionale n vigoare, de a-i transfera contribuia proprie n contul
deschis conform precizrilor de la punctul (10) al prezentei seciuni. Beneficiarii/liderii de
parteneriat/partenerii, alii dect cei prevzui la art. 6 i 7 din OUG 40/2015, au obligaia de a achita integral
contribuia proprie aferent cheltuielilor eligibile incluse n documentele anexate cererii de plat.
(16) Mecanismul cererilor de plat se aplic inclusiv proiectelor implementate n parteneriat finanate n cadrul
Programului Operaional Regional 2014-2020.
(17) Liderii de parteneriat pot solicita prin cereri de plat i documentele justificative aferente acestora sumele
cuvenite acestora n calitate de beneficiar, conform prevederilor legale n vigoare, dar i sumele cuvenite
partenerilor lor. n cazul proiectelor implementate n parteneriat, dup efectuarea verificrilor cererii de plat,
AM vireaz liderului de parteneriat i/sau partenerilor contravaloarea cheltuielilor rambursabile (pe care
fiecare le-a angajat) n termen de 3 zile lucrtoare de la momentul la care aceasta dispune de resurse n
conturile sale, ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele acestora la Trezoreria Statului, nepurttor
de dobnd. n vederea asigurrii unui management financiar riguros, in situaia in care nu exista posibilitatea
recuperrii sumelor provenite din debite/corecii din cereri de rambursare, AM diminueaz valoarea
cheltuielilor rambursabile din cererile de plat, n aceste situaii, beneficiarul suportnd din surse proprii
valoarea acestor sume.
(1) Beneficiarii au obligaia de a depune cereri de rambursare pentru cheltuielile efectuate care nu se ncadreaz n
prevederile alin. (2) al Seciuni II din prezenta anexa, n termen de maxim 3 luni de la efectuarea acestora, cu
excepia primei cereri de rambursare care poate cuprinde i cheltuieli efectuate nainte de semnarea
constractului de finanare.
(2) Cererea de rambursare a Beneficiarului trebuie s fie nsoit de copii dup urmtoarele documente
justificative:
a) Pentru contractele de lucrri:
- Contractele ncheiate de beneficiar i actele adiionale;
- Facturile; Beneficiarul are obligaia de a solicita la decontare facturi separate pentru cheltuielile
decontate n baza contractului iniial i separat facturi decontate n baza actelor adiionale
- Situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi i o balan a cantitilor
decontate pentru fiecare articol din deviz;
- Ataamentele de lucrri
- Autorizaia de construire;
- Acordul/ avizul ISC;
- Autorizaia dirigintelui de antier;
- Garania de avans (dac este cazul)
Cod SMIS __________
(10) Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate n termen de maxim 5 zile
lucrtoare atrage respingerea parial/total, dup caz, a cererii de rambursare.
(11) Pentru cererea de rambursare final se consider eligibile cheltuielile efectuate i platite n perioada de
implementare a proiectului far a depi data de 31 decembrie 2023.
(12) n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia Beneficiarului de a transmite
raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM /OI va solicita acest lucru n mod expres.
(13) OI va transmite beneficiarului n termen de 10 zile de la semnarea contractului, modelul cererii de rambursare.
(14) Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi considerate eligibile
cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de plat dect prin transfer bancar. Pentru
plile n alte valute aferente cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar n cadrul proiectului, acesta solicit
la rambursare contravaloarea n lei a acestora la cursul BNR din data ntocmirii documentelor de plat n
valut. Cheltuielile efectuate i pltite de beneficiari cu numerar nainte de semnarea contractului de finantare
sunt considerate eligibile numai dac plile au fost efectuate cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
(15) Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate n
cadrul proiectului vor avea menionat codul SMIS al proiectului i meniunea Proiect finanat din POR .
Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/justificative ce
nsoesc cererea de rambursare.
Cod SMIS __________
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu
prevederile art. 115 din Regulamentul 1303/2013.
de pe coperta 1 a unei brourii vor fi inserate pe fa, n partea de sus, iar informaiile de pe coperta 4 a unei
brouri vor fi inserate pe verso, n partea de jos. Toate materialele tiprite produse vor conine obligatoriu i
textul MATERIAL DISTRIBUIT GRATUIT.
(11) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor conine,
obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul European de
Dezvoltare Regional, a Guvernului Romniei, a Programului Operaional Regional 2014-2020 i a
Instrumentelor Structurale. De asemenea, website-urile vor conine o scurt descriere a proiectului (care va
conine: titlul proiectului, denumirea beneficiarului i a partenerilor (dac exist), scopul proiectului, obiectivele
specifice, rezultatele, data de ncepere, perioada de implementare, valoarea total defalcat n contribuia UE
i contribuia naional), precum i un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia,
www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de
Uniunea European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL):
http://www.fonduri-ue.ro), precum i ctre site-ul web al Programului Operaional Regional 2014-2020,
www.inforegio.ro. Siglele obligatorii trebuie afiate n varianta policrom pe site-urile web. Sigla UE i
trimiterea la Uniune trebuie s fie vizibile n partea de sus a unui dispozitiv digital (monitor PC, laptop, tablet
etc.), fr s fie nevoie de derularea paginii. Pe pagina principal a site-ului web creat va fi inserat urmtorul
text: Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
(12) Materialele promoionale produse n cadrul proiectelor se vor personaliza obligatoriu, siglele care trebuie s
apar pe acestea fiind: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz
proiectul Fondul European de Dezvoltare Regional (fr abreviere), sigla Guvernului Romniei, sigla
Programului Operaional Regional 2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale. Excepie de la aceste reguli fac
articolele promoionale mici, respectiv cele a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. n acest caz,
siglele obligatorii sunt: sigla Uniunii Europene i sigla Programului Operaional Regional 2014-2020.
(13) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 2014-2020 vor avea
inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz proiectul, sigla
Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale n
Romnia.
(14) n cazul realizrii unor materiale video (spoturi TV, reportaje, emisiuni, interviuri, mese rotunde etc.) pregtite
pentru difuzare public, la sfrit va fi afiat un carton final pe tot ecranul, ca fundal alb, care va avea n partea
de sus inserate, n ordine, de la stnga la dreapta: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul European de
Dezvoltare Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul
Iniiativ local. Dezvoltare regional, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia, iar n partea de jos: pagina
de internet a programului - www.inforegio.ro i textul Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din Fondul
European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Acest carton trebuie
plasat la finalul produciei video (spot TV, reportaj, emisiune etc.) i va rmne pe ecran un timp suficient de
lung pentru ca informaiile s poat fi citite (minimum 4 secunde). n timpul afirii cartonului final, textul:
Proiect cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-
2020 va fi dublat sonor de ctre un narator.
(15) n cazul realizrii unui material audio difuzat prin canale radio (spot audio de promovare, interviu, reportaj,
emisiune, dezbatere etc.) voiceover-ul va meniona la finalul textului selectat pentru promovarea
programului/proiectului, urmtorul text: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului
Operaional Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.
(16) Beneficiarul este obligat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului
finanat prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Astfel, la nceputul i la finalizarea proiectului, va
trebui s publice un comunicat/anun de pres ntr-o publicaie generalist online de interes local/regional
(portalul selectat trebuie s aib un coninut de tiri generaliste i/sau economice, de interes pentru
comunitatea local sau regional). Acest portal va avea minim 3.000 de vizitatori unici pe lun (se va lua n
calcul luna dinaintea publicrii anunului/ comunicatului ce are n vedere promovarea proiectului). Numrul de
vizitatori unici poate fi identificat printr-una dintre modalitile urmtoare: a) o declaraie a reprezentantului
legal al publicaiei online cu privire la numrul vizitatorilor unici; b) situaia care se genereaz prin activarea
butonului TRAFIC RANKING (trafic.ro) din care reiese numrul de vizitatori unici; c) situaii elaborate de instituii
specializate (SATI etc.) din care reiese numrul de vizitatori unici. Informaiile i elementele grafice obligatorii
pentru comunicatul/anunul de pres sunt: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul European de
Dezvoltare Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul
Cod SMIS __________
Iniiativ local. Dezvoltare regional, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia, iar n partea de jos: pagina
de internet a programului - www.inforegio.ro i textul Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din Fondul
European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020. n plus, n partea de sus,
se vor trece data i titlul comunicatului/anunului de pres, iar n partea de jos, datele de contact.
Comunicatul/ anunul de pres dat publicitii la finalizarea proiectului va conine obligatoriu cel puin
urmtoarele informaii: numele proiectului/investiiei, beneficiarul, obiectivele i rezultatele proiectului,
valoarea proiectului, cu evidenierea contribuiei din FEDR. De asemenea, acest material distribuit n mass
media va conine i informaii despre impactul investiiei la nivelul localitii/regiunii (ex. crearea de locuri de
munc, protecia consumatorului, creterea calitii serviciilor publice etc).
(17) Beneficiarii vor face dovada apariiei anunurilor/ comunicatelor (comunicatele preluate ca atare, tirile
rezultate din informaia furnizat, anunul publicitar pltit etc.) livrate ctre mass media online pe care le-au
selectat conform cerinelor de la paragraful (16), prin printscreen la pagina web a publicaiei online unde s-a
publicat, astfel nct s fie vizibil textul tirii/ anunului, numele publicaiei/publicaiilor online i data apariiei.
Aceste printscreen-uri vor fi arhivate n dosarul menionat la paragraful (5).
(18)
1Conform MIV IS, pag 14, excepiile de la numrul de panouri instalate se pot stabilit punctual, prin dispoziii ale
Autoritii de Management a Programului Operaional Regional 2014-2020.
Cod SMIS __________
(8) Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad de 5 ani de la data
nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2014 - 2020.
Pentru orice situaie care nu a fost prevzut n aceast anex sau n Manualul de Identitate Vizual al Regio 2014-2020,
se va solicita aprobarea Organismului Intermediar relevant.
Cod SMIS __________
Raport Trimestrial
Raport Final
I. Prezentare general
Axa prioritar
Prioritate de investiie
Titlu proiect
Beneficiar
Cod SMIS
Perioada de raportare
Regiunea de Dezvoltare/ Locatia proiectului
Data de ncepere a perioadei de
implementare
Data de finalizare a perioadei de
implementare
Beneficiar ________________________________________
Adresa / sediu (strada, numr, cod potal, localitate, municipiu, jude)____________ _________
_____________________________________________________________
Tel. _____________ Fax _______________ E-mail _________________________
Manager Proiect (nume)______________________________________
Reprezentant legal (nume) (altul dect Managerul Proiectului, daca este cazul) ________________________
DA NU Observaii/Descriere
Este proiect care se supune
ajutorului de stat?
2
Conform seciunii Obiectivele proiectului din Anexa 2: Cererea de finanare la contractul de finanare,
Cod SMIS __________
Comentarii:
Tipul Procedur Valoare Valoarea Data Data Data Durata Stadiul aplicrii
achiziie a aplicata a contractat publicrii in estimat semnrii contractul procedurii
i estimat SEAP(inclusi de contractul ui 1.Finalizata
v nr. finalizare ui (Nr. contract+ Sc
CF SEAP)/Data a (Inclusiv ctigtoare)
publicrii procedur nr.SEAP 2. n grafic
anun n ii atribuire)
ziar/Data 3.Intarziata(bifeaz
transmiterii motive din
cererii de tabel)
oferta 4. Anulat*
* n cazul n care procedura este ntrziat/anulat se vor prezenta detalii n tabelul urmtor
Atenie!!! Se vor notifica economiile rezultate n urma finalizrii contractelor de achiziie conform Contractului de
Finanare
3
activitile descrise vor fi cele de dup intrarea n vigoare a contractului de finanare
4
Conform Anexei ..: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea Achiziii derulate n
cadrul proiectului
Cod SMIS __________
Nr.c Denumire contract Pondere Stadiul fizic Stadiul implementrii (Procent Stadiu total
rt din total pentru valoric din total contract contract (pondere X
proiect fiecare executat)** procent stadiu)
(%)* contract (%) (%)
(%)
0 1 2 3 4 5 (col.2 x col.4)
1 Lucrri
2 Echipamente/Dot
ri/ Mijloace
transport
3 Dirigenie de
antier
4 Consultan
5 Promovare
6 Audit
7 Proiectare/
Asisten tehnic
Progresul proiectului (%):
*- Ponderea fiecrui contract este dat de valoarea estimat a fiecrui contract mprit la valoarea totala a proiectului
mai putin valoarea contractelor finalizate nainte de semnarea contractului de finanare
** - Pentru lucrri se consider stadiul lucrrilor executate i acceptate de dirigintele de antier. Pentru bunuri se
consider valoarea bunurilor livrate i receptionate. Pentru servicii, valoarea estimat conform graficului din contract.
Atenie! Dac nu exist contract semnat stadiul implementrii va fi 0%
Garania constituit
Nr. Contract (lucrri, Numr/
crt. livrare, servicii) Serie/ Data
Emitent Valoare Modificri
Data expirare
emiterii
Nr.cerere Valoare estimat a cheltuielilor Data depunerii cererii de plata la OI Data efectuarii platii de
plata eligibile solicitate n cererea de catre AMPOR
rambursare (LEI)
Au existat riscuri, probleme n Se va preciza dac situaia a fost remediat sau persist
implementarea proiectului?
Proiectul Tehnic a suferit modificri? Se va detalia modificarea, cauza, stadiul
5
Se prezint situaia rambursrilor pn la data depunerii Raportului de Progres al Beneficiarului
Cod SMIS __________
Denumire ID UM
a. Care din urmtoarele msuri au fost ntreprinse pentru a face publicitate proiectului?
(se vor introduce toate mijloacele de informare i publicitate, utilizate conform Cererii de finanare)
Indicatoare vizibile
Materialele publicitare realizate n cadrul proiectului au fost avizate de ctre Direcia de Comunicare OI POR?
Da Nu
c. Au fost numite persoane la nivel de Beneficiar pentru a se ocupa de aciunile de informare i publicitate? Detaliai
Aprobate
Act adiional Nr. i data ADD Obiect act adiional
Prioritate de intervenie
Proiectul menionat mai sus a suferit/ nu a suferit o modificare substanial, conform art. 71 din Regulament (UE) nr.
1303/2013 privind durabilitatea operaiunilor astfel:
(a) n cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie:
Prin ncetarea sau delocatizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de program, o modificare a proprietii
asupra unui element de infrastructur care d un avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau un organism public sau o
modificare substanial care afecteaz natura, obiectivele sau condiiile de realizare care ar determina subminarea
obiectivelor iniiale ale acesteia
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
(b) In cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie n cazul n care beneficiarul este un
IMM, activitatea desfurat este delocalizat n afara Unuinii Europene
Cod SMIS __________
Data: Beneficiar:
6
Continuarea proiectului, valorificarea i abordarea integrat a rezultatelor i dup ncetarea finalizrii nerambursabile