Introducere..........................................................................................................................3
Capitolul 1. Principiile contabile i rolul lor n cadrul paradigmei contabilitii
n partid dubl....4
1.1.
1.2.
1.3.
Introducere
Referenialul contabil internaional a constituit elementul central de comparaie pentru
toate celelalte coli i concepii studiate aici n materia principiilor contabile. De asemenea, au
fost atinse i subiecte legate de contabilitatea de gestiune, att pentru faptul c aceasta este
complementar contabilitii financiare n partid dubl, ct i pentru c anumite contingene
sunt foarte relevante n ceea ce privete tema de fa.
O mare pondere a fost acordata aspectelor practice, studiilor de caz, aprecierilor i
contribuiilor proprii, acestea reprezentnd o parte consistent, apreciabil, din volumul
lucrrii. Studiile de caz au fost, pe ct posibil, axate pe principiile contabile aplicate n
Romnia i eliberate de consideraii i implicaii colaterale, tocmai pentru a pune n lumin
ct mai clar cu putin elementele care in de esena principiilor contabile respective.
Principiile sunt ns importante n toate domeniile tiinei i vieii noastre. Marele
profesor de drept Tudor R. Popescu, dorind s sublinieze importana principiilor n dreptul
civil, obinuia s spun: Dreptul (civil) nseamn principii generale plus bun sim!
Aria de aplicabilitate a principiilor contabile este foarte larg, avnd n vedere faptul
c reglementrile contabile romneti sunt n linii mari, n toate prile eseniale, armonizate
cu reglementrile contabile relevante din Uniunea European (Directiva a IV-a, Directiva a
VII-a, Directiva a IX-a), armonizate la rndul lor cu Standardele Internaionale de
Contabilitate i de Raportare Financiar (IAS/IFRS).
1.2.Principiile contabile, parte esenial a dispozitivului contabil
Datorit faptului c este important ca toi cei care in eviden contabil i
recepioneaz raportrile contabile s le poat interpreta uniform, unitar i corect, s-a elaborat
un set de norme cu caracter general ce formeaz cadrul conceptual general al contabilitii
financiare, numite principii contabile. Acestea pot fi definite ca fiind conveniile, regulile
i procedeele necesare pentru definirea unei practici contabile acceptate la un moment dat 1.
Principiile contabile mai pot fi definite i drept elemente conceptuale, propoziii cu
caracter general, reguli de baz care asigur, pe de o parte, elaborarea normelor contabile, si
pe de alt parte, reprezentarea fidel, clar, sincer i complet a evoluiei ntreprinderii prin
intermediul situaiilor financiare.
Dei fiecare principiu reglementeaz un anumit aspect, toate principiile contabilitii
formeaz un sistem coerent i unitar, n sensul c ntre toate principiile exist interferene i
legturi reciproce de interdependen, i nici un principiu nu poate fi nclcat fr riscul de a
afecta aplicarea celorlalte. Cu alte cuvinte, anumite aspecte pot fi comune mai multor principii
(de exemplu: principiul independenei exerciiului principiul contabilitii de angajamente,
principiile prevzute de OMFP 1802/2014 principiile recunoscute implicit, principiile din
cadrul conceptual IASB principiile GAAP, etc.).
n practica i n teoria contabil, disputa asupra principiilor contabile s-a concretizat n
puncte de vedere diferite, adesea contradictorii cu privire la definirea, aplicarea, clasificarea i
interpretarea acestora. Lipsa de consens cu privire la principiile contabile i deci relativitatea
acestora ne-au condus la ipoteza c alegerea, recunoaterea i aplicarea acestora este
influenat de obiectivele asumate de contabilitate, precum i de mediul economic, politic i
modurile de guvernare ale ntreprinderii.
Needles Jr., Belverd E.; Anderson, Henry R.; Caldwell, James, C., 2001, p. 9.
Principiul prudenei
Acest principiu este cel mai important, cel mai cunoscut i cel mai faimos principiu al
contabilitii, ntreaga activitate de eviden, evaluare i raportare contabil trebuind s fie
fcut pe o baz prudent, mai ales valoarea oricrui element trebuie s fie determinat pe
baza principiului prudenei, n special pentru a se evita supraevaluarea rezultatului. n mod
special se vor avea n vedere urmtoarele aspecte:
- se vor lua n considerare numai veniturile i profiturile recunoscute pn la data
ncheierii exerciiului financiar;
- nu se vor supraestima elementele de activ i cheltuielile i nu se vor subestima
elementele de pasiv i veniturile;
- se va ine cont de toate datoriile aprute n cursul exerciiului economico-financiar
curent sau al unui exerciiu precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre
data bilanului i data ntocmirii acestuia;
- se va ine seama de toate datoriile previzibile i de pierderile poteniale care au luat
natere n cursul exerciiului financiar ncheiat sau pe parcursul unui exerciiu anterior,
chiar dac acestea devin evidente numai ntre data ncheierii exerciiului i data
ntocmirii bilanului;
- se va ine seama de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor, chiar dac rezultatul
exerciiului financiar este profit sau pierdere.
Prudena este, n mod cert, principiul aflat n starea cea mai accentuat de conflict cu
obiectivul (principiul federator) al imaginii fidele, deoarece el adopt, n mod sistematic, un
punct de vedere pesimist. Adic, solicit contabilizarea minusurilor de valoare i interzice
luarea n considerare a plusurilor de valoare. Excepiile sunt destul de rare: de exemplu,
plusurile pentru titlurile de participare evaluate prin echivalen.
Dac nu exist nici un Standard Internaional de Contabilitate relevant, administratorii
ntreprinderii vor elabora politici contabile n acord cu "Cadrul general de ntocmire i
prezentare a situaiilor financiare" i se vor asigura c situaiile financiare furnizeaz
informaii care s fie:
a) relevante, adic utile pentru nevoile utilizatorilor de luare a deciziilor; i:
b) credibile, n sensul c:
(i) reprezint fidel rezultatele i poziia financiar a ntreprinderii;
(ii) reflect substana economic a evenimentelor i tranzaciilor i nu doar forma
juridic;
(iii) sunt neutre, adic neprtinitoare fa de Stakeholders;
(iv) sunt prudente; i:
(v) sunt complete sub toate aspectele semnificative.
2.2.
Este un principiu foarte complex, nglobnd cel puin patru aspecte principale:
a. nregistrarea n gestiunea unui exerciiu economico-financiar numai a veniturilor i
cheltuielilor aferente acelui exerciiu (independena exerciiului);
2
Principiul necompensrii
Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se
face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate, i nu numai
de forma juridic a acestora. Astfel, pot fi nregistrate n activul bilanier al entitii
imobilizrile productive luate n chirie, locaie de gestiune, leasing sau concesiune, dup caz,
pe baz de contract, pentru o perioad de minimum trei ani.
2.9.
3.1.
Este unul dintre cele dou principii fundamentale ale metodei contabilitii financiare
n partid dubl i i confer acesteia diferena specific fa de contabilitatea n partid
simpl. Dei are o istorie ndelungat,3 milenar, acest principiu a fost conceptualizat i
sistematizat de clugrul franciscan Luca Paciolo (1445 1514), matematician i prieten al lui
Leonardo da Vinci, n lucrarea Tractatus de computis et scripturis (tratat de contabilitate
n partid dubl), volumul doi al lucrrii sale enciclopedice Summa de arithmetica,
geometria, proportioni et proportionalita, aprut la Veneia n anul 1494.
3.3.
3.4.
Principiile observrii
Observarea este unul din procedeele metodei contabile, care dei este folosit de toate
tiinele,4 are pentru contabilitate o importan fundamental i reprezint o condiie sine-cvanon pentru respectarea tuturor celorlalte principii contabile, precum i a cerinei ca
nregistrrile i raportrile contabile s ofere o imagine clar, sincer i fidel asupra
patrimoniului, rezultatelor i poziiei financiare: nici o operaiune economico-financiar nu se
nregistreaz de ctre un operator pentru prima oar (pe un document primar justificativ)
dect dac i n msura n care respectivul operator a observat, a luat la cunotin n mod
nemijlocit i indubitabil cu simurile sale (i n special cu vzul) c respectiva operaiune a
avut ntr-adevr loc, aa cum a consemnat-o. Importana respectrii acestei condiii este
major: toi cei care avizeaz, aprob sau nregistreaz datele din acel document, se bazeaz
pe acuitatea spiritului de observaie i pe corectitudinea primului operator, n funcie de
aceasta judecndu-se i angajndu-se rspunderea celor implicai.
3.5.
Principiile responsabilitii
Metoda contabilitii are trei tipuri de procedee prin care i studiaz obiectul: generale, folosite de toate
tiinele (observarea, analiza, sinteza, comparaia, clasificarea, raionamentul logic, experimentul, etc.), comune
i altor tiine economice (documentaia, inventarierea, evaluarea i calculaia) i specifice numai metodei sale
(contul, balana de verificare a soldurilor conturilor i bilanul).
1. Principiul dualitii (al partidei duble): n contabilitatea noastr, este unul din
principiile fundamentale ale metodei contabile5. El este materializat n procedeul metodei
contabilitii denumit cont i reprezint6 nregistrarea fiecrei operaiuni economicofinanciare n mod concomitent (simultan) i cu aceeai sum n dou conturi diferite,
denumite conturi corespondente, i anume n debitul unuia i n creditul celuilat , fiind
consecina principiului dublei reprezentri, materializat n bilan. Verificarea respectrii
acestui principiu se face prin intermediul balanei de verificare a soldurilor conturilor. Partida
dubl poate avea dou semnificaii :
a. acelai fapt economic va comporta o dubl nregistrare, n dou conturi corespondente,
dup cum am artat mai sus;
b. se iau n considerare dou ansambluri: unul de natur juridic, patrimonial (bilanul)
i altul de natur economic, o expresie a gestiunii (contul de profit i pierdere).
Existena celor dou ansambluri permite un dublu calcul i o dubl verificare a
rezultatului exerciiului: un rezultat explicat cu ajutorul bilanului (avnd n vedere funciile
sale de generalizare, informare i analiz) i acelai rezultat explicat cu ajutorul contului de
profit i pierdere.
2. Principiul nregistrrii cronologice i sistematice (al nregistrrii operaiunilor n
momentul constatrii lor)
3. Principiul costului istoric: cunoscut i sub apelativul de principiul costului de
origine, principiul costului istoric const n a conserva, la nivelul structurilor bilaniere,
valorile de intrare care sunt valori istorice. Aceste valori sunt corectate, dac este cazul, cu
suma amortizrilor sau provizioanelor pentru depreciere. Bazat pe ipoteza unitii monetare
stabile, principiul costurilor istorice const n respectarea valorii nominale a monedei fr a se
ine cont de variaiile puterii sale de cumprare. Dei chiar Cadrul contabil general IASB
prevede mai multe baze de evaluare (costul istoric, costul curent, valoarea realizabil/de
decontare i valoarea actualizat) i n ciuda polemicilor intense pe tema adoptrii unei alte
baze de evaluare, apreciem c etalonul costului istoric are un mare avantaj fa de toate
celelalte baze de evaluare: fiabilitatea sa, simplitatea de calcul i eviden, faptul c el este
definit i verificabil i ca atare incontestabil.
4. Principiul continuitii activitii
5. Principiul independenei exerciiului
6. Principiul realizrii veniturilor
7. Principiul conectrii cheltuielilor cu veniturile
4.3. Aplicarea principiilor contabilitii financiare n contabilitatea de gestiune
Dup cum se tie, ntre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune exist
asemnri i deosebiri. Deosebirile sunt foarte numeroase, dar n ceea ce privete tema de fa
ne intereseaz mai mult asemnrile, care sunt foarte profunde. Nu ntmpltor, n alte sisteme
contabile, informaiile celor dou tipuri de contabilitate formeaz un singur circuit funcional,
integrat (monismul contabil n SUA sau sisteme contabile de compromis ntre monismul i
dualismul contabil).
Asemnrile dintre cele dou ramuri ale contabilitii se refer la faptul c:
a. au caracter obligatoriu, prin lege;
b. utilizeaz aceleai date, din aceleai documente i din aceleai perioade de timp;
5
Alturi de principiul dublei reprezentri, al dedublrii fiecrui element patrimonial, n acelai timp, n activ
i n pasiv, avnd drept materializare bilanul; a se vedea, n acest sens, de exemplu: Octavian Bojian, 2003;
tefan Grigorescu, 2004; Oprea Clin, Mihai Ristea, Ilie Vduva, Horia Neamu, 1995, etc.
6
Octavian Bojian, 2003, p. 42.
10
11
10.000
4.000
1.000
3.000
1.000
nregistrarea plii dobnzii (1682 = 5121 1.000 RON) se face la sfritul fiecruia
din cei patru ani de creditare.
Se observ ca s-a produs o separare ntre cheltuielile cu dobnzile aferente exerciiului
curent (N), reprezentate prin contul 666, i cheltuielile cu dobnzile aferente celorlalte trei
exerciii (N+1, N+2 i N+3), nregistrate n contul 471. Astfel, numai cheltuielile curente se
vor nchide prin contul 121 Profit i pierdere, contribuind la calculul rezultatului exerciiului
curent (N):
121 Profit i pierdere
1.000
1.000
1.000
10.000
Entitatea are o obligaie curent legal sau implicit generat de un eveniment anterior
(n situaia noastr, un contract legal ncheiat, care a dus la acest litigiu, indiferent dac
12
120.000
120.000
13
120.000
120.000
120.000
i concomitent provizionul constituit este anulat parial sau total, dup caz:
1511 Provizioane pentru litigii
120.000
Principiul necompensrii
419 Clieni-creditori
6.000
6.000
%
581 Viramente interne
765 Venituri din diferene de curs valutar
6.400
6.000
400
14
409 Furnizori-debitori
6.400
401 Furnizori
23.800
20.000
3.800
33.000
20.000
411 Clieni
6.600
%
411 Clieni
765 Venituri din diferene de curs valutar
28.000
26.400
1.600
419 Clieni-creditori
600
%
409 Furnizori-debitori
5121 Conturi la bnci n lei
15
23.800
6.400
17.400
419 Clieni-creditori
3.000
CIF (Cost, Insurance, Freight) sau CFR (Cost & Freight), n conformitate cu prevederile Regulilor oficiale ale
Camerei Internaionale de Comer de la Paris pentru interpretarea condiiilor comerciale INCOTERMS 2000,
Editura Camerei de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, Bucureti, 2000.
16
3.000
3.000
3. SCE face factura ctre beneficiarul (clientul) extern pentru c/v mrfii n clauza CIF
sau CFR:
411.2 Clieni externi
%
401.1 Furnizori produs pentru export
401.2 Prestatori servicii pentru export
36.000
30.000
6.000
4. SCE face factura ctre beneficiarul (clientul) intern al serviciilor sale pentru comision,
TVA 0%, i justific (regularizeaz) cu documente avansul prin cheltuielile cu
comisionul vamal, colectate n contul acestuia (471.X):
411.1 Clieni interni
419 Clieni-creditori
=
=
1.500
3.000
36.000
6.000
%
411.1 Clieni interni
5124 Conturi la bnci n valut
30.000
1.500
28.500
dincolo de toate detaliile i implicaiile contabile, juridice i fiscale ale acestuia, vom pune n
eviden esena principiului contabil al prevalenei economicului asupra juridicului
(Substance over Form), respectiv nregistrarea utilajului n activul societii beneficiare, dei
nu poate fi proprietar legal, conform contractului, dect dup achitarea sa integral (pe
exemplul achiziionrii unui utilaj prin metoda leasingului financiar).
Operaiuni n contabilitatea locatarului (leasee, utilizator):
1. Primirea utilajului, conform facturii n sum de 10.000 RON:
2131 Echipamente tehnologice
10.000
1.00
0
Concluzii
Indiferent ns care sunt aceste principii, i indiferent dac sunt numite axiome,
postulate, principii sau reguli de baz, rolul lor este unul central, fundamental n cadrul
dispozitivului contabil luat ca un ntreg: ele ghideaz activitatea curent i de perspectiv,
18
Bibliografie
1. Bojian, Octavian: Contabilitate general (Bazele contabilitii, Contabilitatea
financiar a ntreprinderii), Editura Universitar, Bucureti, 2003;
2. Clin, Oprea; Ristea, Mihai; Vduva, Ilie; Neamu, Horia: Bazele contabilitii, Editura
Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1995;
19
20
21