Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Coresp - Comerciala
Coresp - Comerciala
1. Scrisoare de afaceri
antet - n care sunt menionate urmtoatele date: numele complet i adresa firmei
eminente (Emitorul, E), numrul de referire la nregistrarea n Registrul
Comerului (numrul de nregistrare i dat), cod fiscal, numr de cont n banc.
Tot n antet este prezent emblema firmei emitente (E) n culoarea ei specific.
adresa firmei ctre care se adreseaz (Receptorul, R) va fi scris n bloc, nu n
continuare, avnd menionate elementele unul sub altul;
data redactrii scrisorii se va menine n perioada dreapt, sus pe pagin;
textul scrisorii se redacteaz ncepnd din partea stng a paginii, de la acelai
nivel. Nu este recomandat a se folosi aliniatul;
titlul nu se subliniaz;
1.2. Scrisoarea circular este un tip de scrisoare de vnzare prin coresponden, un text
multiplicat pe sute poate mii de exemplare, fr a se ti cine va cumpra n final produsul
trebuie adresat nominal, deci este nevoie ca E s cunoasc numele complet i corect al
lui R nainte de a se adresa acestuia. Aceast scrisoare este redactat ntr-un procesor de
text. Un element metataxabil absolut indispensabil este semntura emitorului, care
personalizeaz textul, i apropie pe E i R i, de ce nu, l-ar putea convinge pe R s
rspund afirmativ.
a) a transmite un mesaj
b) a-l determina pe R s acioneze
c) a atrage simpatia lui R fa de E
Idealul, ntr-o asemenea scrisoare, este ca s fie exprimate ct mai multe idei n ct mai
puine cuvinte.
Pe parcursul unui asemenea text, toate ideile converg ctre o singur problem. Cu alte
cuvinte, E i cere lui R un singur fapt, i ofer spre analiz un singur produs/serviciu, i
ncredineaz un singur mesaj, l atenioneaz asupra unui singur neajuns etc. (n funcie
de tipul de scrisoare). Lrgind sfera referentului, atenia va fi disperat i inegal
distribuit, iar mesajul se va dovedi ineficient, inoperant. Este necesar a fi respectate cu
strictee regulile de ortografie i de punctuaie ale limbii romne literare contemporane.
Astfel:
Abrevierile care se termin la fel ca i cuvntul se scriu fr punct (dl, dr, dna)
Abrevierile care se termin altfel dect cuvntul se scriu cu punct (sept., a.m.,
p.m.)
Folosim virgula dup:
- enumerri
- apoziie (Dl Popescu, noul nostru... v va anuna...)
- atributiva intercalat (Dl Popescu, pe care l-ai ntlnit, va veni...)
- vocativ - numele sau titlul (vei fi de acord, domnilor, s...)
n ciuda comunicrii moderne prin telefon, fax, scrisoarea comercial este de mare
actualitate pentru c prezint numeroase avantaje:
a) practic;
b) economic;
c) juridic;
1.6. Concluzii
Coninutul unei scrisori comerciale se plaseaz pe pagin astfel nct corpul scrisorii s
dein 2/3 din pagin, restul spaiului fiind destinat celorlalte elemente de form.
a) antet
b) numele i adresa destinatarului (R)
c) obiectul scrisorii
d) coninutul - organizat pe trei pri:
n stnga paginii, jos, sunt menionate iniialele persoanei care a dactilografiat scrisoarea.