Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n vigoare de la 09.04.1996
Art. 1. Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al Romniei documentele create
de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private economice, sociale,
culturale, militare i religioase, de ctre persoane fizice autorizate, profesioniti care i desfoar
activitatea n baza unei legi speciale i persoane fizice. Acestor documente statul le asigur protecie
special, n condiiile prezentei legi.
Art. 2. Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n sensul prezentei legi, se
nelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri,
afie, planuri, schie, hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare, precum i
nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric, realizate n ar sau de ctre creatori romni
n strintate.
Art. 3. (1) Administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se
realizeaz de ctre Arhivele Naionale, care se nfiineaz prin hotrre a Guvernului*) la nivel de direcie, n
subordinea Ministerului Afacerilor Interne.
(2) Arhivele Naionale i exercit atribuiile prin compartimentele sale specializate i prin serviciile judeene
ale Arhivelor Naionale*).
(3) Protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz n condiii de pace, potrivit
prevederilor prezentei legi, iar n caz de rzboi sau de calamiti naturale, de ctre creatori i deintori, cu
sprijinul organelor desemnate cu atribuii speciale n asemenea situaii i cu asistena de specialitate a
Arhivelor Naionale.
*) A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 1.376/2009 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Arhivelor Naionale,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 805 din 25 noiembrie 2009, cu modificrile ulterioare.
Art. 4. Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de documente care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei, denumite n continuare creatori i deintori de documente, rspund
de evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile prevederilor
prezentei legi.
CAPITOLUL II
Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a Fondului Arhivistic
Naional al Romniei
Art. 5. Arhivele Naionale acord asisten de specialitate i asigur desfurarea unitar a operaiunilor
arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor de documente, ndeplinind urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i metodologii de lucru pentru
organizarea i desfurarea ntregii activiti arhivistice, inclusiv pentru clasificarea i includerea n Fondul
Arhivistic Naional al Romniei a documentelor prevzute la art. 2, care se dau publicitii, dup caz;
b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare pe linia muncii de arhiv i stabilete msurile ce
se impun potrivit legii;
c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al
Romniei, n condiiile i la termenele prevzute n prezenta lege;
d) asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor pe care le deine;
e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere adecvate;
f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua automatizat de informare i
documentare arhivistic, stabilete msuri pentru corelarea tehnic i metodologic i pentru colaborarea
serviciilor de informare i documentare arhivistic i a compartimentelor similare din cadrul Sistemului
naional de informare i documentare;
g) elaboreaz i editeaz "Revista Arhivelor" i alte publicaii de specialitate, destinate informrii i sprijinirii
cercetrii tiinifice, precum i punerii n valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional
CAPITOLUL III
Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente
SECIUNEA I
Evidena documentelor
SECIUNEA a II-a
Selecionarea documentelor
Art. 10. (1) n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz comisia central de selecionare a documentelor,
care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de creatorii la nivel
central, iar n cadrul serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale funcioneaz cte o comisie de selecionare
a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de
SECIUNEA a III-a
Pstrarea documentelor
Art. 12. (1) Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s pstreze documentele create sau deinute
n condiii corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii n
alte condiii dect cele prevzute de lege.
(2) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sunt obligate s le pstreze n spaii special
amenajate pentru arhiv. Noile construcii ale creatorilor i deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre
Arhivele Naionale sau serviciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, numai dac au spaii prevzute
pentru pstrarea documentelor.
(3) Arhivele Naionale i serviciile judeene ale Arhivelor Naionale pot prelungi termenul de pstrare a
documentelor la deintori pn la asigurarea spaiilor necesare prelurii lor.
(4) Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul documentelor, cu mijloace
adecvate de pstrare i de protejare a acestora, precum i cu mijloace, instalaii i sisteme de prevenire i
stingere a incendiilor.
(5) Autoritatea pentru Administrarea Activelor Statului poate prelua toate sau o parte din documentele aflate
n arhiva societilor reglementate de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, la care deine cel puin 50% plus o aciune din capitalul social.
SECIUNEA a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele Naionale
Art. 13. (1) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre pstrare permanent la
Arhivele Naionale i la serviciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup cum urmeaz:
a) documentele fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20 de ani de la crearea lor;
b) documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a documentelor tehnice, dup 30 de ani de la
crearea lor;
c) documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor;
d) actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor;
e) matricele sigilare confecionate din metal, avnd nscrise toate nsemnele legale i denumirea complet a
unitii, dup scoaterea lor din uz.
(2) Documentele create i deinute de Autoritatea pentru Administrarea Activelor Statului pot fi duse spre
pstrare permanent la Arhivele Naionale din momentul n care, prin ordin al preedintelui Autoritii pentru
Art. 28. (1) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi folosite pentru:
cercetare tiinific, rezolvarea unor lucrri administrative, informri, aciuni educative, elaborarea de
publicaii i eliberarea de copii, extrase i certificate.
(2) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi consultate, la cerere, de
ctre ceteni romni i strini, dup 30 de ani de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a mplinit
acest termen, cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitii creatoare sau deintoare.
(3) Documentele de valoare deosebit nu se expun public, n original, ci sub form de reproduceri.
Art. 29. (1) Creatorii ori deintorii de documente sau, dup caz, succesorii n drepturi ai acestora sunt
obligai s elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice i a persoanelor juridice, certificate,
adeverine, copii i extrase de pe documentele pe care le creeaz ori le dein, inclusiv de pe cele pentru
care nu s-a mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se refer la drepturi care l privesc pe
solicitant.
(2) Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea solicitrilor persoanelor fizice i ale
persoanelor juridice se efectueaz, contra cost, n condiiile prevzute de lege.
(3) Serviciile arhivistice prestate n condiiile alin. (1) de ctre operatorii economici autorizai n prestarea de
servicii arhivistice se efectueaz contra cost, pe baza unor tarife ale cror limite maxime sunt stabilite de
Uniunea Naional a Practicienilor n Insolven din Romnia, cu avizul Arhivelor Naionale.
Art. 30. (1) Documentele a cror cercetare poate afecta interesele naionale, drepturile i libertile
cetenilor, prin datele i informaiile pe care le conin, sau cele a cror integritate fizic este n pericol nu se
dau n cercetare.
(2) Fac parte din aceast categorie documentele care:
a) privesc sigurana, integritatea teritorial i independena statului romn, potrivit prevederilor
constituionale i ale legislaiei n vigoare;
b) pot leza drepturile i libertile individuale ale ceteanului;
c) sunt ntr-o stare necorespunztoare de conservare, situaie stabilit de comisia de specialitate i
consemnat ntr-un proces-verbal;
d) nu sunt prelucrate arhivistic.
(3) Stabilirea documentelor respective se face de ctre deintorul legal al acestora, potrivit anexei nr. 6.
CAPITOLUL V
Personalul arhivelor
Art. 31. (1) Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 2, persoane juridice, au obligaia de a
nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiv, n
funcie de valoarea i cantitatea acestora.
(2) Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura i competena acestor
compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre conducerea unitii creatoare i deintoare de documente,
cu avizul Arhivelor Naionale sau, dup caz, al serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale.
Art. 32. Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din Arhivele Naionale, ct i din
celelalte uniti creatoare i deintoare de documente de arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic
i prin coala Naional de Perfecionare Arhivistic.
Art. 33. Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naionale va fi dimensionat n funcie de calitatea i
specificul materialului documentar aflat n administrare i face parte din categoria funcionarilor publici.
CAPITOLUL VI
Rspunderi i sanciuni
Art. 34. Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil
CAPITOLUL VII
Dispoziii finale i tranzitorii
Art. 41. Creatorii i/sau deintorii de documente sunt obligai s comunice n scris, n termen de 30 de zile,
Arhivelor Naionale sau, dup caz, serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, documentele care le atest
nfiinarea, reorganizarea sau desfiinarea, n condiiile legii, precum i msurile dispuse n vederea arhivrii
documentelor create sau deinute de acetia.
Art. 42. Denumirile Direcia General a Arhivelor Statului i Arhivele Statului, folosite n actele normative n
vigoare, se nlocuiesc cu denumirea Arhivele Naionale.
ANEXA Nr. 1
Aprob. Se confirm.
Preedintele Consiliului de administraie, Directorul Arhivelor
(director) Naionale
................................... (eful Serviciului
Judeean. . . al Arhivelor
Naionale)
....................
....................
...
Am predat, Am primit,
......................... .........................
Format A4
ANEXA Nr. 3
Instituia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(regie autonom, societate reglementat de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare)
PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor
Astzi, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , subsemnaii, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , delegai ai compartimentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,
arhivarul instituiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., am procedat primul la predarea i al
doilea la preluarea documentelor create n perioada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
de ctre serviciul menionat, n cantitate de . . . . . . . . . . . . . . . . . . dosare.
Predarea-primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pagini
dactilografiate, conform dispoziiilor legale.
Am predat, Am primit,
.......................... .......................
ANEXA Nr. 4
REGISTRU DE EVIDEN
a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice
Nr. Preluri Denumirea Datele extreme ale Numrul de dosare Ieiri din
crt. Data compartimentului documentelor Dup Primite arhiv
inventar efectiv
1 2 3 4 5 6 7
ANEXA Nr. 5
....................................
(denumirea creatorului)
......................................
......................................
(sediul)
*) Anii extremi.
Format A5
ANEXA Nr. 6
LISTA
termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele privind interesele naionale, drepturile i
libertile cetenilor