Sunteți pe pagina 1din 57

AllFusion Process Modeler TM

S ncepem

Aceast documentaie i programul soft aferent (denumit n continuare Documentaie) are doar
scopul de informare a utilizatorului final i poate fi schimbat sau retras de Asociaia Internaional de
Calculatoare (CA) n orice moment de timp.
Aceast documentaie nu poate fi plagiat, transferat, reprodus, divulgat sau duplicat, n ntergime
sau pe pri, fr un consimmnt scris n prealabil de CA. Acest document este o informaie patentat a CA
i protejat de legea drepturilor de autor de ctre Statele Unite i tratatele internaionale.
Cu toate acestea, documentaia ce urmeaz s fie prezentat, poate fi printat pentru uz intern ntr-un
numr raional de copii de ctre utilizatorii liceniai, astfel nct toate notiele ce demonstreaz dreptul de autor
i legendele furnizate de CA s fie ataate la fiecare copie reprodus. Astfel, numai angajaii, consultanii sau
agenii autorizai de ctre prim-utlizator care vor respecta prevederile de confidenialitate a licenei produsului
soft au dreptul la accesul unei asemenea copii.
Dreptul de a printa copii este limitat n timp, astefel nct, aceste copii se pot efectua n perioada activ
a licenei produsului. Odat ce licena nu mai este valid, utilizatorul este responsabil s returneze CA-ului
copiile reproduse sau s demonstreze cu certitudine c acestea au fost distruse.
n msura permis de legea aplicabil, CA ofer aceast documentaie aa cum este fr orice
garanie, inclusiv cu privire la vandabilitate pentru un scop anume. CA nu poart rspundere fa de utilizator
sau orice ter la pierderea sau deteriorarea, direct sau indirect, a documentaiei date, inclusiv, fa de
profituri pierdute, ntreruperea afacerii sau pierderi de date, chiar dac CA este bine informat de asemenea
pierderi sau daune.
Folosirea oricrui produs din aceast documentaie i nsi documentaia este guvernat de acordul
licenei aplicate de utilizatorul final.
Productorul acestei documentaii este Asociaia Internaional de Calculatoare, Inc.
Prevzut cu Drepturi limitate aa cum este prezentat n 48 C.F.R. Seciunea 12.212, 48 C.F.R.
Seciunea 52.227-19(c)(1) i (2) sau Seciunea DFARS 252.227-7013(c)(1)(ii) sau prevederile succesoare
aplicabile.
2002 Asociaia Internaional de Calculatoare, Inc. (CA)
Toate mrcile, denumirile comerciale, mrcile de serviciu, i logo-urile menionate aici aparin
companiilor respective.
Coninut
Capitolul 1: Crearea Modelului De Afaceri!
Schimbarea Gestionrii Prin Intermediul Unei Proiectri A Procesului De Afaceri 1 1
Perspective Complete De Afaceri 1 1
Cum Modelarea Ajut Afacerii Mele? 1 1
Caracteristici i Beneficii Distinctive 1 2
Avantajele Utilizrii 1 2
Mai Multe Detalii 1 4
Capitolul 2: nelegerea Bpwin!
Bazele De Operare 2 1
De Ce mbuntirea Procesului De Afaceri? 2 1
naintea De A ncepe 2 1
Prezentarea General A Modelrii Metodelor i Diagramarea 2 2
Vizitarea Spaiului De Lucru Bpwin 2 4
Sgeile n Bpwin 2 6
Ce Urmeaz? 2 6
Capitolul 3: Crearea Unui Model A Procesului De Afaceri Ideal
Folosete Modelul IDEF0 Pentru A Urmri Afacerea Ta 3 1
Modelarea Procesului De Afaceri IDEF0 3 1
Crearea Modelului Procesului De Afaceri IDEF0 3 3
Crearea Diagramelor De Activitate De Descompunere 3 - 10
Ce Urmeaz? 3 16
Capitolul 4: Structureaz-i Afacerea!
nregistrarea Proceselor Din Cadrul Companiei Tale 4 1
Activitile (UOW) n Modelarea IDEF3 4 1
Jonciunile n Modelarea IDEF3 4 1
Referinele n Modelarea IDEF3 4 2
Crearea Diagramei IDEF3 4 2
Ce Urmeaz? 4 12
Capitolul 5: Dezvluie Fluxul De Informaie
Folosirea Diagramei Fluxului De Date 5 1
Obiectele n Diagramele De Flux A Datelor 5 1
Crearea Diagramei Fluxului De Date 5 2
Ce Urmeaz? 5 11

Capitolul 6: D Valoare Modelului Tu

Perfecioneaz Modelul Potrivit Organizaiei Tale 6 1


mbuntirea Obiectivului Esenial 6 1
Personalizeaz Modelul Tu 6 4

Capitolul 7: Caracteristici Avansate

Vizualizeaz Compania Ta 7 1
Diagramele Swim Lane 7 1
Schemele Companiei 7 6

Capitolul 8: ntreab Amicul Tu

ntreab Amicul Tu ntrebri i Rspunsuri 8 1


Capitolul 1
Crearea Modelului De Afaceri!
Schimbarea Gestionrii prin Intermediul unei Proiectri a Procesului de Afaceri
Bun venit la AllFusionTM Process Modeler, n continuare acest ghid va fi numit dup denumirea
anterioar BPwin.

Revoluia informaiona de astzi schimb modul n care i conduci afacerea. Creterea fr limite a
internetului redefinete comerul i prezint oportuniti enorme i provocri unice. Acum, mai mult ca
niciodat, este foarte important de a alimenta companiile cu schimbri operaionale i organizatorice. BPwin
este proiectat pentru a te ajuta sa-i atingi obiectivele propuse.

BPwin este un mediu vast pentru modelarea afacerilor care te ajut s vizualizezi, analizezi i s
mbunteti procesele afacerii. Acesta duce la impactul obiectivului esenial prin reducerea costurilor totale
i riscurilor asociate cu adaptarea la schimbrile operaionale. BPwin i permite s:

Evaluezi operaiunile curente de afaceri


Formulezi i s evaluezi rspunsurile alternative la presiunile pieei
Comunici schimbri operaionale repede i intuitiv

Perspective Complete De Afaceri


Ai putea s te foloseti de modelele BPwin pentru a furniza o arhitectur care te va ajuta s obii o
nelegere mai bun a proceselor tale de afaceri i s determini cum aceste procese interacioneaz cu fluxul de
date n cadrul companiei tale. Folosind acest instrument influent, obii o nelegere clar i o analiz a
procesului, fluxului de date i fluxului de lucru.

Cum Modelarea Ajut Afacerii Mele?


Modelarea Procesului De Afaceri (IDEF0) i permite s-i analizezi n mod sistematic afacerea, focusndu-
te pe funcii de zi-cu-zi i comenzile ce susin aceste funcii.
Modelarea proceselor de flux (IDEF3), de asemenea, referindu-se la modelarea fluxului de lucru, se de obicei
se descrie n mod grafic i se documenteaz procesele prin capturarea informaiei n fluxul de procese, relaiile
dintre procese, i obiectele importante care fac parte din proces. Poi s utilizezi diagramele fluxului de lucru
pentru a ajuta procesul de afacere la reproiectarea efeorturilor, dezvoltarea msurii pentru determinarea
completitudinii rezultatelor i colectarea informaiei despre polie i proceduri din cadrul companiei.
Modelarea fluxului de date (DFD) se focuseaz pe fluxul de date dintre diferite sarcini. Aceasta asigur c
compania ta poate maximiza disponibilitatea datelor n timp ce tu minimizezi timpul de rspuns.

Caracteristici i Beneficii Distinctive

Interfaa Intuitiv a Utilizatorului. Navigarea simpl cu ajutorul interfeei point-and-click, drag-and-drop.


Procesul Proiectrii Automate. Folosete BPwin pentru a asigura proiectarea rezultatelor corecte i
consistente. Marcarea obiectelor te ghideaz s-i construieti modelul, eliminnd erori comune de modeare.

Proprieti Definite de Utilizator. Personalizeaz-i BPwin-ul pentru a capta informaia relevant cu afacerea
ta. Apoi, BPwin face disponibil aceast informaie datorit dicionarului gril care mai apoi poate exporta
datele n alt program ca Microsof Word i Excel.

Integrarea tehnicilor de modelare. BPwin furnizeaz reutilizarea integrat i coordonarea Proceselor de


Afaceri, Proceselor de Flux i procesele de modelare a Fluxului de Date.

Costul i Performana Analizei Metrice. Costul bazat pe activitate este efectuat prin folosirea raportului
complet al BPwin i a interfeei bi-direcionale cu instrumentele ABC.

Pre-testarea. BPwin ofer pentru simularea softului o interfa ce-i permite s cercetezi rezultatul nainte ca
acesta s aib loc.

Guvernul U.S. Standartul FIPS. BPwin cuprinde Standartele Procesrii Federale a Informaiei (FIPS) pentru
modelarea procesului. Acesta este folosit de ctre companiile Fortune 500, Departamentul Proteciei i alte
agenii guvernamentale ale U.S.

Integrarea cu AllFusion Product Suite. Modelatorul Procesului AllFusion este partea familiei de produse
AllFusion, baza construciei, implimentrii i conducerii aplicaiilor. AllFusion const din procesul i
managementul proiectelor, schimbarea i configurarea managementului, modelarea i proiectarea, publicarea
i vizualizarea informaiei. AllFusion fortific abilitile tale de a automatiza ciclul de via a proceselor
aplicaiilor crtice i s prospere climatul schimbtor i complex a eBusiness-ului. Modelarea AllFusion te ajut
s simplifici aspectele complexe de analiz, proiectare i implementare a aplicaiilor i proceselor de afaceri
prin vizualizarea relaiilor dintre afacere i tehnologie.

Avantajele Utilizrii

Diagramele Swim Lane. Poi aduga diagrama Swim Lane la orice model ce conine o diagram de Proces de
Flux de Reele (IDEF3). n diagrama Swim Lane poi vizualiza mai bine procesul de flux pentru c poi vedea
proprietile proceselor adiionale ca benzi separate a diagramei.

Scheme de Organizare. Poi crea scheme de organizare ierarhice bazate pe Roluri, Grupuri de Roluri i
Resurse care le defineti. De asemenea, poi selecta afiarea diferitor opiuni pentru a vizualiza i printa
schemele de organizare folosind nume de Roluri, nume a Grupului de Roluri, numele Resurselor, bitmap,
forme, i culori.
Node Tree Diagram Enhancements. Poi afia diagramele ramificate de noduri cu linii ortogonale i poi
schimba proprietile activitii prin dublu-click asupra obiectelor diagramei ramificate de noduri. Diagramele
ramificate de noduri foarte mari pot fi acum printate.
Modelul Explorer mbuntit. Modelul Explorer BPwin are o interfa mbuntit care include o fil nou
a Obiectelor i fila mbuntit a diagramei. Poi s tragi obiectele dicionarului din fila obiectelor n cea a
diagramei. Din fila diagramei poi vizualiza ntreaga ierarhie a diagramei i accesa alte diagrame BPwin
inclusiv schema de organizare, Noduri Ramificate, Swim Lane, FEO i diagramele de scenariu IDEF3.
Dicionare Perfectate. Toate dicionarele au fost refcute sub o interfa simpl n utilizare. Poi personaliza
orice dicionar dup propriile necesiti i poi printa, exporta, imprta, i raporta coninutul dicionarului.
Personalizarea Interfeei Gril. Arhitectura noului dicionar BPwin face introducerea i monitorizarea
informaiei modelului n mod rapid i mai puin dureros. Aceast intergfa-gril personalizabil este simpl
n utilizare i asigur un mecanism elegant pentru completarea modelelor n mod rapid, fie c introducei datele
manual sau importai textul din surse externe.
Constructorul ablonului Raportului. BPwin include un constructor de abloane de raport foarte eficient
care poate fi folosit pentru crearea simpl i rapid a rapoartelor modelului tau. Poi crea abloane de rapoarte
pentru reutilizarea lor i s le exportezi n formatele .txt (CSV), HTML i RTF.
Dialogurile de Proprieti mbuntite. Diagrama dialogurilor de propreti i diagrama obiectelor
dialogurilor de proprieti afost mbuntit i include file pentru Font, Culoare, Roluri, Box Style,
Header/Footer, i Setrile Paginii.
Diagrama Setrilor Paginii. Poi modifica setrile paginii pentru diagrame individuale folosind fila Setrile
Paginii n orice diagram n dialogul de proprieti.
Diagrama Headers i Footers. Poi modifica header-urile i footer-urile pentru diagrame individuale folosind
fila Header/Footer n orice diagram n dialogul de proprieti.
Imbuntirea Spaiului de Lucru. S-au fcut mai multe mbuntiri n spaiul de lucru i interfaa
utuilizatorului care include, redimensionarea obiectelor i mbuntirea pictogramelor uneltelor.
Extensii Grafice. Acum poi importa failuri bitmap n BPwin i s aplici la diagrama de obiecte diferite opiuni
de afiare. De asemenea, ai putea atribui forme la diagrama de obiecte i afia markere UDP asupra activitilor.
Exporteaz spre Aren. BPwin poate fi exportat spre Arena, instrumentul simulrii procesului de afaceri din
Sistemele de Modelare.
Obiectul Multi-select. Poi selecta multiple obiecte din diagrame pentru repoziionare i tergere. Cnd
repoziionezi un grup de obiecte, BPwin ntinde sau redirijeaz automat toate sgeile conectate.
Asocierea depozitului de entiti/date. Poi asocia entitile care le-ai creat n BPwin sau importa din ERwin,
cu BPwin datele se depoziteaz n Diagramele de Flux de Date (DFD).

Mai Multe Detalii


Dup acest scurt introducere, la dispoziia dumneavoastr sunt numeroare resurse cu o informaie adiional.
Sistemul ajutorului online ofer informaie i rspunsuri la ntrebri care pot aprea pe parcurs.
CD-ul BPwin conine documente folositoare de instructaj care prezint softul i in acelasi timp explicaia
detailat despre BPwin.
Meniul de ajutor al BPwin-ului include un meniu de tutoriale online pentru BPwin. Toate leciile i
exemplele de modele sunt incluse pentru a nva cum s te foloseti de BPwin. De asemenea, vei gasi
butoanele de ajutor la multe casete de dialog care vor furniza o informaie mai general despre casetele de
dialog respective. Dac butunul Ajutor nu este prezent, apas F1 de pe tastatura ta pentru a deschide informaia
de Ajutor pentur respectiva caset de dialog.

Sfat Dac ai nevoie de ajutor cu respectivul produs, consult esupport.ca.com pe internet.


Capitolul 2
nelegerea Bpwin!
Bazele de Operare
Acest capitol descrie conceptele BPwin, la fel cum i componentele cheie, i cum acestea interacioneaz
ntre ele, i cu mediul nconjurtor.
De Ce mbuntirea Procesului De Afaceri?
n lumea schimbtoare i complex de astzi, afacerile trebuie s fie focusate pe satisfacerea nevoilor
consumatorului. Fie c suntei ntr-o organizaie mic sau mare, acesta este procesul prin care se livreaz
bunurile sau serviciile care definesc calitatea i n cele din urm succesul afacerii. mbuntirea proceslui de
afacere include modelarea miilor interaciuni din cadrul organizaiei pentru o nelegere mai bun i pentru a
mbunti activitile acesteia. O organizaie ntreag ar putea fi reproiectat sau o parte distinc a acestei
organizaii astfel nct s fie satisfcute cerinele tehnologiilor informaionale existente.
Modelarea este una dintre cele mai eficiente tehnici pentru a nelege i a comunica regulile afacerii i
procesele acesteia. n modelul procesului, detaliile strine sunt eliminate iar informaia important subliniat,
astfel se reduce complexitatea sistemului studiat. Schemele (casetele i sgeile) sunt folosite pentru a furniza
o structur clar, iat de ce majoritatea oamenilor consider c modelarea este mai mult o reprezentare
grafic. Datorit procesului de modelare, sistemul poate fi privit mai aprofundat, astfel nct toate nuanle
organizaiei tale pot fi analizate, nelese i probabil cel mai important aspect, ele pot fi comunicate altora.

naintea De A ncepe

nainte de a instala BPwin, asigurte c calculatorul tu ndeplinete urmtoarele cerine:

Sistem de Operare: Microsoft Windows 98 (1 sau a 2-a ediie)/2000/


NT 4.0 (SP 5 sau 6)/Ediia Millennium/XP
RAM: 64 MB
Spaiu: 125 MB
Prezentarea General A Modelrii Metodelor i Diagramarea
Modelul BPwin furnizeaz o schem integrat a tuturor componentelor n starea lor final, de la
departamente mici la ntraga organizaie. Mai jos observai o diagram exemplu a unui model tipic:

Aceasta este o descriere rapid a metodelor modelrii i proceselor angajate de BPwin.


Modele de activiti
Un model de activiti represint un sistem de activiti n care fiecare activitate transform un obiect
sau un grup de obiecte. Modelele de activiti descriu activitile ca casete, forme sau bitmap-uri grafice. Aceste
forme sunt clasificate mai apoi ca o descriere verbal pentru a reprezenta ce v-a asigura aceast activitate. De
asemenea, o caracteristic a activitii reprezint i sgeile care descriu interfaa dintre o activitate i mediul
acesteia.
Nivelul detaliilor demonstrat n modelul de activiti este cunoscut ca o relaie ierarhic. Spre exemplu, o
ierarhie de activiti ar putea arta n felul urmtor:
Ierarhia de activiti
1. Coordoneaz Afacerea
1a. Crearea Planului
Gestionarea Inventarului de Componente
Crearea Orarului
Eliminarea Componentelor nvechite
1b. Asamblarea Produsului
Popularea Plcii Mam
Asamblarea
Configurarea
Efectuarea Testului Final
Depanarea & Repararea
Pregtirea Actelor pentru Livrare
IDEF0 Metoda Modelrii Funciilor
IDEF0 este o tehnic care modeleaz un sistem ntreg ca un set te activiti sau funcii interdependente. n aa
fel, funciile unui sistem pot fi analizate independent de obiectele ce execut aceste funcii.
nainte s ncarci n construcie un model IDEF0, este necesar s identifici scopul modelului, domeniul
modelului i publicul int cruia va fi prezentat modelul. De asemenea, este necesar s prezini punctul de
vedere asupra sistemului din orice perspectiv ( spre exemplu: a consmatorului, a furnizorului, a proprietarului
magazinului, a editorului).
IDEF0 conine 2 simboluri grafice casete i sgei. Folosete aceast component a BPwin la etapa de
nceput a proiectului i asigur o analiz a metodei IDEF3.

IDEF3 Metoda nregistrrii Descrierii Procesului


IDEF3 este o tehnic proiectat pentru a asigura o metod structurat cu ajutorul creia un expert n domeniu
ar putea descrie o situaie ca o secven de evenimente ordonate i ar putea descrie orice obiect participant la
aceste evenimente.
Folosete aceast component BPwin pentru a modela un proces care ar putea fi incomplet. La simularea
acestei metode se poate observa i analiza performana acesteia.

Diagrama Fluxului de Date


Similar cu IDEF0, diagramele fluxului de date modelez sisteme ca o reea de activiti conectate ntre ele prin
conducte de obiecte. Adiional, diagramele de flux de date modeleaz rezervoare de stocare numite depozite
de date i entiti externe, care reprezint interfee cu obiecte din afara sistemului prezentat.
Diagramele de Flux de Date sunt extrem de folosite n proiectarea softului.
Preul Bazat pe Activitate i Graficul Performanei
Preul bazat pe activitate este o tehnic de capturare i analizare a costurilor activitii. Aceast metod este
folosit n conjuncie cu rezultatele altui sistem, obiect i modele de activiti. Aceast metod este inestimabil
n demonstrarea calculelor precise a costului de producere a produsului bazat pe pre pentru a executa toate
activitile incluse n creare acestuia.
Vizitarea Spaiului De Lucru Bpwin
Diagrama urmtoare exemplific mediul n care modelul BPwin este creat:

BPwin Model Explorer


BPwin Model Explorer este un instrument foarte bun pe care l poi folosi pentru o vizualizare global i pentru
accesarea activitilor, diagramelor, i obiectelor din orice model BPwin deschis. Cu unu sau mai multe modele
deschise, poi vizualiza diagramele, activitile i obiectele din dicionar ca obiecte grafice ntr-o structur
ierarhic expandabil i demontabil. Orice metod ai folosi, Model Explorer i d o perspectiv total a
ntregului model.
Pentru a vizualiza ierarhia activitii sau ierarhia diagramei a tuturor activitilor i diagramele n orice
model deschis, poi da clic pe fila Activitate sau pe fila Diagrama n Model Explorer. n fila Activitate poi
deschide Dialoguri Proprietii de Activitate, taie i lipete activitile, i creaz descompuneri n acelai model
sau de-a lungul diferitor modele. n fila Diagrama poi vizualiza i deschide Dialoguri de Proprietate a
Diagramei pentru toate tipurile de diagrame BPwin inclusiv Nod Ramificat, FEO, Scenariul IDEF3, Swim
Lane, i Scheme de Organizare.
Cnd dai clic pe fila Obiecte din Model Explorer, poi vizualiza nume de dicionare nefolosite (nume
de obiecte care nu au fost folodite n diagram) i s mui numele dicionarului neuzat ca obiecte ale diagramei.
Spe exemplu, dac ai nume de activitate PRIMESC COMANDA n dicionar, ai putea simplu s mui numele
PRIMESC COMANDA n diagram pentru a crea o activitate complet cu toate proprietile dicionarului.

Pentru a afia i a ascunde Model Explorer, face-i clic pe butonul Model Explorer din bara de
instrumente. Cn acesta este afiat, Model Explorer apare ntr-un mod ajustabil.
Sgeile n BPwin
Folosind stiluri corespunztoare pentru sgei este important pentru integritatea fiecrei diagrame
create n BPwin. Atunci cnd se alege Tipul de Sgeat Predefinit n Meniul modelului, se poate schimba
stilul tuturor sgeilor noi care sunt adugate n diagram n cel predefinit. De asemenea se poate schimba n
grosimea i stilul predefinit n fila Stil din dialogul Proprietile Sgeii. De fiecare dat cnd se schimb o
sgeat n stil predefinit, butonul ce definete Sgeata se schimb pentru a reflecta noul stil de sgeat.
Celelalte tipuri de stil al sgeii care pot fi folosite n BPwin sunt explicate n tabelul de mai jos:

Stilul Sgeii Denumirea Stilului Sgeii Descrierea


De prioritate Schimb tipul sgeii ntr-o linie pronunat pentru a
demonstra prioritatea. Aceast sgeat poate fi desenat
de la stnga la dreapta sau de sus n jos. Aceas sgeat
este cel mai des folosit n BPwin.

Relaional Schimb tipul sgeii pe una ntrerupt. n BPwin aceast


sgeat este deasemenea folosit pentru a face legtura
dintre o referin i UOW ( Unitatea de Lucru, care este
folosit pentru a indica un eveniment, process, decisive
sau aciune) n modelarea IDEF3. Poi desena aceast
sgeat n orice direcie de la un obiect la altul. Aceast
sgeat este folosit, n primul rnd n modelarea IDEF3
i DFD.

Flux de Obiecte Schimb tipul sgeii ntr-o sgeat cu dou capete.


Aceast sgeat poate fi desenat de la stnga spre drapta
sau de sus n jos. Aceast sgeat este folosit n primul
rnd n modelrea IDEF3 i DFD.
Bi-direcional Schimb tipul sgeii ntr-o sget direcional. Aceast
sgeat poate fi desenat n orice direcie ntre dou
obiecte. Aceast sgeat este folosit doar n modelarea
DFD.
Capitolul 3
Crearea unui Model a Procesului de Afaceri Ideal
Folosete Modelul IDEF0 pentru a Urmri Afacerea Ta
Dac ai avut vre-odat experiena unei recesiune n afacere, probabil i-ai dat o promisiune c data
viitoare i vei pregti organizaia n aa fel ca o astfel de situaie s nu mai apar. Acum ns, poi deveni
proactiv, folosind BPwin, poi s-i gestionezi orice aciune la cel mai amnunit nivel. Spre exemplu, poate fi
foarte important s poi s te focusezi pe detaliile afacerii tale din cadrul companiei tale.
n capitolul dat, vom discuta despre tehnica de modelare IDEF0, ce analizeaz ntregul sistem ca un set de
activiti sau funcii interlegate.

Modelarea Procesului De Afaceri IDEF0

Modelarea Procesului de Afaceri (IDEF0) folosete activiti i sgei pentru a descrie grafic i pentru
a documenta procesele de afacere. Aceasta are loc prin captarea informaiei despre afacere sau proces i afiarea
informaiei i resurselor care sunt incluse n fiecare pas. Modelarea activitilor IDEF0 este cea mai bun
tehnic pentru proiectarea analitic i logic. Astfel, este n general executat n fazele initiale ale proiectului,
urmate de modelarea IDEF3 pentru colecia de date i modelarea procesului AS-IS.
Mai jos este exmplul modelului IDEF0 ce reprezint activitatea Obine Permisul de conducere.
Observai sgeile de intrare din partea stng a casetei de activitate (caseta numit Obine Permisul de
conducere) sgeile de control, sgeile de ieire din dreapta i sgeile mecanismului de mai jos. O
demonstraie a celor 4 tipuri de sgei le vedei pe pagina urmtoare.

IDEF0 modeleaz un sistem ca un set de activiti (funcii) ce folosete doar dou simboluri grafice,
casete i sgei.

Activitile sunt reprezentate de casete ce conin un singur verb activ i un substantiv care clarific
obiectivul activitii din punctul de vedere a modelului, spre exemplu, Obine Permisul de
conducere. (Un adjectiv poate fi folosit cu scopul de a pronuna substantivul)
Sgeile reprezint patru tipuri de informaie care pot fi conectate la o activitate. O sgeat de intrare
arat ce a fost consumat sau transformat de o activitate. O sgeat de iere arat ce o activitate
produce sau creaz. O sgeat de control reprezint obiectele ce controleaz maniera n care intrrile
sunt transformate dar nu sunt transformate de activitate. O sgeat de mechanism reprezint acele
obiecte care ndeplinesc transformarea intrrilor n ieiri. Sgeile sunt marcate cu substantive la fel ca
i Certificatul de Natere i Permisul de Conducere.
ICOM, acronimul categoriilor de informaie care sunt capturate de diagramele IDEF0, reprezint patru
tipuri de sgei:

Tipul sgeii Semnificaia Sgeii

Intrare n proces a fost ceva consumat sau modificat

Control O constrngere asupra procesului de operare

Ieire Rezultatul procesului

Mecanism Ceva ce este folosit pentru a executa un proces, dar nu este consumat de sine
statator

Urmtoarea figur ilustraz cele patru tipuri de sgei, artnd spre care parte a casetei este ndreptat fiecare
sgeat

Sgeata de Control
Fiecare tip de sgeat
se conecteaz la o parte
Specific a activitii
IDEF0.

Sgeata de intrare Activitate Sgeata de ieire

Sgeata de mecanism

Crearea Modelului Procesului De Afaceri IDEF0


Pentru crearea unui model IDEF0,n primul rnd este necesar identificare scopului acesteia (setul de
ntrebri la care modelul trebuie s rspund), punctul de vedere (perspectiva din care modelul va vizualiza
sistemul) i domeniul (semnificaia modelului). Odat ce au fost identificate toate cele trei elemente eseniale,
se poate de nceput cldirea fundamentul modelului.
Modelarea IDEF0 ncepe ntotdeauna cu o diagram de context. Cnd se creeaz modelul unui proces de
afacere, diagrama de context este efectuat cu o singur activitate care definete modelul dat. Dupa care se
poate aduga diagrame de descompunere care conin activiti, sgei i proprieti aferente. Diagrama de
context ilustreaz activitatea de cel mai nalt nivel ntr-un model i reprezint limita procesului de studiu
respectnd domeniul, scopul, i punctul de vedere. Afirmaia domeniul poate fi totalizat ntr-un nume de
activitate care apare n contextul modelului diagramei.

n exemplul urmtor, vom crea o diagram IDEF0 care se va numi Operate Quill Business.

Sfat O diagram similar IDEF0 numit Operate Quill Business poate fi gsit n modelul Quill Business
mai jos de numele fiierului Quill1.bp1 de pe CD-ul BPwin.

Pentru a crea un model nou IDEF0:


1. Din meniul BPwin facei clic pe Fiier, apoi Nou. Urmtoarea caset de dialog va aprea:

2. Alege un nume pentru modelul ce dorii s creai. Deoarece noi ipotetic deinem o afacere de
calculatoare numit Quill Computers, Inc., noi numim modelul Quill Business. Selecteaz Procesul
de Afacere (IDEF0) ca tipul modelului i apas pe OK.

3. Dup ce ai apsat pe OK, va aprea fereastra de proprieti.


4. Implicit este afiat fila General. nsereaza numele tu de autor i apas OK. Modelul se va deschide:

5. Caseta de Activitate care apare va fi activitatea de context din cadrul modelului tu. Este necesar s-i
denumeti Caseta de Activitate apsnd clic-dreapta pe caset, selectnd opiunea Nume din meniul
pop-up.

n cazul dat, noi vom numi activitatea Operate QUILL Business. Dup ce se apas OK,
eticheta va fi afiat n contextul caseta diagramei de Activiti.
6. Pentru a completa diagrama cu o sgeat de intrare, selecteaz instrumentul Sgeata din bara
de intrumente BPwin. Apsai pe margina din stnga diagramei, eliberai butonul mouse-ului i

micai cursorul sgeii deasupra prii de intrare a activitii ( n cazul dat, partea din stinga
Casetei de Activitate Operate Quill Business). n Caseta de activiti va aprea un triunighi mare
evideiat care identific partea casetei spre care sgeata va fi conectat:

Apsai pe triunghiul evideniat din caseta de activitate. Acum, s-a creat o sgeat de intrare
ncepnd cu marginea diagramei pn la Caseta de Activitate care se numete Operate Quill Business.

7. Poi denumi sgeata de intrare apsnd clic-dreapta pe tulpina sgeii i selectnd Nume din meniul
pop-up. Denumete sgeata Customer Calls. Dup ce vei apsa OK denumirea Customer Calls
va fi afiat deasupra sgeii de intrare.
NOT: Ca idee, este bine s meninei numele aproape de rdcina sgeii
pentru a evita preobleme de spaiu pe parcursul desfurrii modelului.

De asemenea, poi continua cu completarea modelului cu sgeile de intrare, ieire, de control i de


mecanism dup paii de mai sus. Cu scopul de a ilustra funcionaliti adiionale ale modelrii IDEF0 noi am
descris n paginile urmtoare diagrama de context Operate Quill Business cu sgeile ce se asociaz acestui tip
de afacere:

Poi aduga blocuri de text n cadrul diagramei selectnd ntrumentul Text din bara de
instrumente i apsnd pe diagram unde dorii ca blocul de text s apar. Dup care introducei textul n
caseta de proprieti a blocului de text care va aprea i apsai OK.

Diferite proprieti ale modelului tu pot fi vizualizate i editate, aa cum Scopul din Dialogul Modelului de
Proprieti. Pentru aceasta, se selecteaz opiunea Model Properties din meniu
Cnd o diagram de context apare pentru completare i stabilizare, pune urmtoarele ntrebri:
Rezum diagrama dat activitatea afacerii?
ndeplinete diagrama de context scopul, doemniul
i punctul de vedere a afirmaiei?
Sgeile sunt la nivelul de detalii potrivit pentru
activitate?
Are modelul dat un consens de lucru n grup?
.

Odat ce diagrama de context a fost completat, putem ncepe cerecetare n detaliu a proceselor prin
discompunerea activitii de context. Urmtoarele etape v vor ntroduce n modelarea IDEF0 i anume n
descompunerea activitii.

Crearea Diagramelor De Activitate De Descompunere

Discompunerea diagramelor este folosit n modelarea afacerilor pentru a mpri o activitate n mai
multe pri eseniale. Spre exemplu, activitatea Magazin Video poate fi discompus n activiti ca
Deschiderea Magazinului, Primirea Plii, Chirie Video i nchiderea Magazinului. Oricare din aceste activiti
poate fi discompus n activiti eseniale ale acesteia. Ct de detaliat este descompunerea activitii depinde
n totalitate de tine.
Poi descompune activitile n modelarea IDEF0 i DFD, i UOW ( Unitatea de Lucru, care se folosete
pentru a indca un eveniment, proces, decisie sau aciune) n modelarea IDEF3. Totui, metodele difer dar
premisele de baz ale descompunerii sunt la fel. n acelai timp, BPwin i permite descompunerea modelelor
IDEF0 n activiti eseniale IDEF3 i DFD i n Uniti de Lucru. Cu alte cuvinte, procesul de afacere (IDEF0)
poate fi discompus n alte sub-procese, fluxuri de date (DFD) i fluxuri de lucru (IDEF3).

Sfat O idee ar fi s avei dou nivele de activiti IDEF0 nainte de descompunerea n alte metodologii. n
aa fel, ve avea destule activiti pentru crearea diferitor diagrame de descompunere.

Pentru descompunerea unei activiti:


1. Apsai pe activitatea ce urmeaz s fie descompus. n exemplul nostru, noi apsm pe diagrama de
context, Operate QUILL Buseness.

2. n bara de meniu, apsai pe nstrumentul Go To Child Tool . Aceasta va deschide Caseta de


Activitate pentru numrare:
3. Cnd descompunem o activitate n modelarea IDEF0, metodologia implicit este IDEF0 i numrul
implicit de activiti este 4. Aici, selectm metodologia IDEF0 i alegem 6 activiti pentru
descompunerea noastr. Cnd dm click OK, BPwin imediat creaz diagrama de descompunere cu
numrul de activiti care a fost specificat. Adiional, BPwin automat include toate obiectele sgeat
din diagrama context n descompunerea noastr.

4. Marcai fiecare activitate n diagrama de descompunere dnd click dreapta pe csua de activitate
selectat i alegnd Name din meniul care apare. n exemplul nostru Quill Buisness, noi am marcat
activitile noastre pentru a reflecta procesele corespunztoare afacerii noastre.
5. Conectarea obiectelor sgeat existente la casete de activitate ntr-o diagram de descompunere este
simplu. Pur i simplu dai click pe sgeata la care dorii s v conectai i mutai cursorul peste caseta de
activitate dorit pn cnd un triunghi mare va aprea n caset.

Cnd vei da click nc o dat pe mouse, sgeata va fi conectat la caseta de activitate.


Sfat n dependen de tipul sgeii triunghiul poate aprea pe diferite laturi ale casetei de
activitate.De exemplu dac sgeata reprezint un control, triunghiul va aprea pe latura de sus a casetei de
activitate iar dac sgeata reprezint un input atunci pe latura sting.
6. Putei muta obiectul sgeat oriunde n limitele diagramei, constrns de conexiunile lui, plasnd cursorul
sgeat peste segmentul sgeat pn cind va aprea o sgeat orizontal cu dou capete:

Apoi, dai click i tragei sgeata spre locatia dorita i eliberai butonul de pe mouse.
7. n multe instane vei dori ca obiectul sgeat s se conecteze la mai mult de o singur activitate. Dup ce
ai conectat un obiect sgeat la o caset de activitate, selectai Arrow Tool pe bara de meniu i dai click pe
sgeata care dorii sa o ramificai.

Mutai cursorul peste caseta


de activitate dorit si dai click
cu mousul pe triunghiul care apare...

Pentru a conecta sgeata la o a treia


caset, doar dai click pe segmentul
sgeat unde dorii s se ramifice i
repetai instructiunile de mai sus.

8. n exemplul Quill Business, noi continum s conectm obiectele sgeat la casetele de activitate astfel ca
diagrama ce rezult s arate n modul urmator:
9. n acest moment, va trebui s eliminai toate obiectele sgeat motenite care nu vor fi reprezentate n
diagrama de descompunere. n acest exemplu, am eliminat Facilities, Employees, and Systems/Equipment
obiecte sgeat evideniind fiecare sgeat i selectnd Cut/Delete din meniul Edit ( sau apsnd tasta Delete).
Astfel sgeile vor aprea cu un tunel n diagrama printe, ceea ce nseamn ce ele sunt nerezolvate n diagrama
de descompunere.
n exemplul urmtor, vom aduga un nou obiect sgeat (Work Ticket) care ncepe ca un outpun
din Plan Production. Sgeata se va conecta la Assemble Product ca o sgeat de control i la Store Ship
ca o sgeat de input.

Dai click pe Arrow Tool din bara de meniuri, dup care


Click pe partea dreapt(output) a casetei de activitate a
Plan Production . Un triunghi evideniat mare va aprea...

... Mutai cursorul peste partea de sus a casetei de activitate a Assemble


Product(inei minte, sgeata va aduga Assemble Product ca o sgeat de
control). Click pe triunghiul evideniat pentru a finisa conexiunea...

...Click pe sgeata proaspt creat unde dorii sa o ramificai.


Mutai cursorul peste partea sting a casetei de activitate a
Store & Ship (inei minte, sgeata va aduga Store & Ship ca
sgeata de input).Click pe triunghiul evideniat pentru a finisa
conexiunea.

...Dup ce conectai sgeata nou la Assemble Product i Store


& Ship, o putei eticheta apsnd click-dreapta pe sgeat i
selectind Name din meniul shortcut.Numii sgeata Work
Ticket.

innd cont de exemplul Quill Business, noi continum s populm diagrama noastr de compoziie
cu obiecte sgeat care reprezint procese de biznes. Descompunerea complet apare mai jos:
Pentru a aduga un
Squiggle la diagram, dai
click dreapta pe sgeat i
selectai Squiggle din
meniul scurt. Un Squiggle
va aprea conectnd
eticheta cu obiectul
sgeat asociat.
Putei continua sa
descompunei activitaile
pna la nivelul de
detalizare necesar pentru
a ndeplini scopul
modelului vostru.

Ce urmeaz?
Acum c ai finisat cu success primul vostru IDEF0 Business Process model, este timpul s explorm
metodologia floxului de lucru IDEF3( menionat la fel ca Process Flow modeling). Urmtorul capitol v va
familiariza cu paii necesari pentru a crea un Process Flow Model.
Capitolul 4
Structureaz-i afacerea!
nregistrarea Proceselor n Cadrul Companiei Tale
Modelarea fluxului de procese sau IDEF3 modeling, este o metodologie de modelare care descrie i
documenteaz n mod grafic colectnd informaie din fluxul de procese, relaia dintre procese i obiectele
importante care sunt o parte a procesului.
Putei folosi diagramele fluxului de procese pentru a asista procesul afacerii s creeze o msur pentru
determinarea completitudinii rezultatelor i colectarea informaiei despre politica i procedurile n compania
voastr. Putei s modelai scenarii din via ; de exemplu putei simula proceduri de urgen sau plauri de
intervenie bazate pe necesitaile i evenimentele afacerii tale. Fiecare scenariu are o descriere a procesului i
poate fi folosit pentru facilitarea comunicrii i documentrii funciilor afacerii tale.
Activiti(UOWs) n modelarea IDEF3
Termenul UOW este un acronim pentru Unitate de Lucru, i se refer la un proces, o aciune, decizie,
sau alte proceduri executate ntr-un sistem sau o afacere n cadrul IDEF3(flux de procese) model.UOWs n
IDEF3 modeling sunt echivalente cu Activitile n IDEF0 modeling.
Jonciuni n IDEF3 Modeling
Jonciunile sunt folosite n diagramele fluxului proceselor pentru a arta ramificarea i unirea n logica
proceselor, pentru a arta ci alternative n fluxul proceselor, i s arate evenimente multiple care pot sau
trebuie s fie completate nainte ca urmtorul UOW proces s nceap. Exist dou tipuri de Jonciuni:
Jonciune Fan-out. Ramific o sgeat n multiple sgei pentru a arta activitile care au loc n
paralel. Iat un exemplu de Jonciune Fan-out:

Jonciune Fan-In. Consolideaz sgei multiple ntr-o singur sgeat pentru a arta completitudinea
activitilor. Iat un exemplu de Jonciune Fan-in:

Not: O jonciune nu poate fi i fan-in i fan-out n acelai timp.


Jonciunile disponibile in modelarea fluxului de procese i menirea jonciunilor cnd sunt folosite ntr-o
setare fan-out sau fan-in sunt explicate mai jos.
Jonciunea Numele Sensul n Fan-in Sensul n Fan-Out
Asincron Toate procesele care Toate procesele ce urmeaz
urmeaz trebuie s fie trebuie s nceap.
AND finisate.
Sincron Toate procesele care urmeaz Toate procesele ce urmeaz
trebuie s fie finisate trebuie s nceap simultan.
AND
simultan.

Asincron Una sau mai multe procese Una sau mai multe procese ce
precedente trebuie sa fie urmeaz trebuie s nceap.
OR
finisate.

Sincron Una sau mai multe procese Una sau mai multe procese ce
precedente trebuie sa fie urmeaz trebuie sa nceap
AND finisate simultan. simultan.

XOR Una sau mai multe procese Toate procesele ce urmeaz


precedente trebuie sa fie trebuie s nceap
(Exclusive Or)
finisate simultan.

Referent n IDEF3 Modeling


Un referent este un termen folosit pentru a descrie un obiect ntr-o diagrama IDEF3 unde informaie
adiional este stocat n afara procesului.De exemplu, daca un credit check unde procesarea i determinarea a
fost fcut pentru a seta rating-ul creditului ct mai jos, informaia din acel credit check s-ar afla n Bad Credit
List. n acest caz, Bad Credit List este considerat referent.
Referentele sunt folosite n IDEF3 modeling pentru a ajuta jonciunile i alte obiecte din fluxul de procese
sau pentru a reprezenta UOWs care se repet.
Crearea unei diagrame de tip IDEF3
n exemplul ce urmeaz, vom crea o diagram IDEF3 care se numete Verificare Creditului.
Sfat O diagram de descompunere IDEF3 similar numit Verificarea Creditului poate fi gsit
n modelul exemplu Quill Business sub denumirea Quill1.bp1 pe Bpwin CD.

Pentru a crea o diagram IDEF3:

1. Selectai New din File menu, sau dai click pe New button de pe bara de instrumente.
n fereastra care apare, dai nume modelului i selectai Process flow (IDEF3) ca tipul de model.n
acest caz, numii modelul Credit Verification.
2. Click OK. Scriei numele vostru ca Autor in fereastra Proprieties. n continuare, apsai OK.
Modelul se deschide i area care va deveni prima voastr activitate(Unitate de Lucru) va aprea.

3. Click dreapta pe caseta Activity i selectai Name din meniul care apare.
4. Apsai OK. Putei muta caseta Activity n limitele diagramei dnd click i apoi trgnd caseta spre
locaia dorit. Pentru a redimensiona, dai click pe colul casetei Activity i modificai perimetrul
casetei cum dorii.

5. Pentru a aduga casete de activiti la diagram, doar dai click pe butonul de pe bara de instrumente

de pe BPwin toolbar i dai click n interiorul diagramei pentru a aduga o caset de


activitate. n exemplul nostru curent am adugat 8 casete adiionale i le-am numit astfel:
6. n acest moment, vei dori s determinai care tipuri de jonciuni vei trebui s le conectai la
activiti. n acest exemplu dorim o jonciune asincrona AND care va folosi Fan-Out de la Check
Credit spre Check CNN(Credit Card Number) i Check Dunn & Bradstreet (de la Check Credit
toate procesele ce urmeaz trebuie s nceap).Aici, dorim ca procesul de verificare a creditului s
nceap cu verificarea CCN i Dunn & Bradstreet. Noi reprezentm aceasta n diagrama noastr cu
jonciunea asincron AND.

Pentru a plasa o jonciune n diagram apsai pe butonul Junction Tool de pe BPwin

toolbar.Va aprea cursorul jonciunii .


7. Click pe diagram unde dorii s apar jonciunea. Apare urmtoarea fereastr:

n exemplul nostru dm click pe butonul asincron AND. Jonciunea apare n diagram:


8. Pentru a conecta jonciunea la casetele de activitate prin sgeat, urmai paii de mai jos:

Pasul 1: Click pe Arrow Tool de pe bara de instrumente.Click pe


partea dreapt a activitii (n cazul dat partea dreapt a casetei de
activitate Check Credit) pn un triunghi evideniat mare
apare.Dm Click pe triunghi.

Pasul 2: Mutai cursorul peste caseta destination( n cazul dat


partea stng a jonciunii asincrone AND a fost creat) pn un
triunghi evideniat mare apare.Dm click pe triunghi pentru a crea
sgeata.

Pasul 3: Conectm jonciunea la activitile ce urmeaz, dm click


pe partea dreapt a jonciunii pn un triunghi evideniat mare
apare. Dm click pe triunghi.
Pasul 4: Mutm cursorul peste partea stng a activitii
destination(n acest caz,caseta Check CCN). Pentru a crea
sgeata, dm click pe triunghiul evideniat care apare.

Pasul 5 : Repetai pasul 4 pentru a conecta jonciunea la


csua de activitate Check Dunn & Bradstreet.

Acum c ai completat paii de mai sus, jonciunea


asincrona AND va utuliza Fan-Out la activitile 2 i 3 -
Check CCN i Check Dunn & Bradstreet.

9. n acest moment este nevoie s adugm refereni la diagrama noastr care reprezint sursele
externe de informaie pentru a finisa anumite sarcini in fluxul de procese. n acest exemplu adugm
refereni care reprezint informaia despre numrul cartelei de credit care trebuie consultat pentru
a finisa procesul Check CCN.

Pentru a aduga un referen , dai click pe butonul Referent Tool de pe bara de instrumente
BPwin. Dm click nuntrul diagramei unde dorim ca s apar referentul.Aparea urmtoarea
fereastra:

n acest exemplu noi nc nu avem nici un nume de referent n Reusable


Referent store. Pentru a atribui un nume referentului, asiguraiv c Other este selectat i scriei
CCN n casua de jos apoi apasai OK. Referentul apare n diagram:

10. Cnd conectai un referent la o activitate , o linie referent trebuie folosit.Pentru a modifica tipul
implicit al sgeii, selectai Model din meniu i alegei Default Arrow Types. Apoi dai click pe
Referent.
Sfat O alt metod de a schimba tipul sgeii este s dai click dreapta pe o diagram i s
selectai Style din meniul scurt. Va aprea o fereastr Arrow Properties unde vei putea modifica
tipul sgeii.

11. Dai click pe Arrow Tool (care acum s-a schimbat ca s reflecte stilul sgeii noi) de pe bara
de instrumente BPwin ca sa adugai o linie referent la diagrama voastr. Urmrii paii 1 i 2
pentru a conecta referentul CCN la caseta de activitate Check CCN.n acest exemplu sursa liniei va
fi referentul CCN, i destinaia va fi Check CCN Activity Box.

Am continuat s populm diagrama noastr cu jonciuni adiionale, referente i sgei.Finisat


diagrama arat astfel:

Ce urmeaz?
Urmtorul capitol v va introduce diagramele fluxului de date. Cu aceste diagrame vei fi capabili s
documentai micarea i procesarea informaiei n organizaie.
Capitolul 5
Dezvluie Fluxul de Informaie
Utilizarea diagramei fluxului de date
Putei folosi BPwin pentru a crea planul de dezvoltare a sarcinilor sistemului. Aceasta va elimina
pierderile de timp care a fost dedicat anterior pentru planuri si proiectare repetitiv.Acum putei crea i folosi
diagramele fluxului de date(DFD) pentru documentarea micrii i procesrii informaiei n cadrul afacerii sau
organizaiei.Modelatorii folosesc diagramele fluxului de date pentru a compensa modelele procesului de
afacere(IDEF0).
Diagrama fluxului de date descrie funciile de procesare a datelor( de exemplu , Input Costumer Data);
datele folosite sau create de sistemul de procesare a datelor( de exemplu, Invoice); obiecte, persoane, sau
departamente care interacioneaz cu vnzrile(de exemplu, Vendor), i tabelele procesrii datelor ( de
exemplu,Inventory table).Funciile de procesare a datelor sunt reprezentate de obiectele diagramei fluxului de
date care includ activiti, sgei, date, i referine externe. Deasemenea putei asocia entiti care au fost create
n BPwin, sau care au fost importate din ERwin, cu referine externe i date.
Obiectele n Diagrama Fluxului de Date
Tabelul de mai jos descrie cele 4 obiecte prezente n diagrama fluxului de date:
Obiecte Descriere
Activitate O activitate descrie o aciune care proceseaz sau transform datele
n resurse.n DFD modeling, o activitate ilustreaz o aciune care
proceseaz sau transform date.

Sgeat Sgeile n DFD reprezint fluxul de date ntre activiti, depozite de


date, i referine externe.

Depozit de Depozitele de date sunt folosite n DFD pentru a arta fluxul de date
spre i de la tabelele bazelor de date, entiti ERwin, sau ambele.
Date
Referine externe N DFD, referinele externe reprezint locaia, entitatea, persoana,
sau departamentul care este sursa sau destinaia datelor dar este n
afara domeniului diagramei.

Crearea diagramei fluxului de date


n exemplul care urmeaz, vom crea diagrama de descompunere a fluxului de date bazat pe activitatea
context, Accept/Release Order.
Sfat O alt DFD similar numit Accept/Release Order poate fi gsit n modelul Arena BE
TEST din BPwin40 sub denumirea BPDemo4.bp1 pe BPwin CD.

Pentru a crea DFD:


1. Selectai New din meniul File, sau dai click pe butonul New de pe bara de instrumente.n
caseta cre apare, numii modelul i selectai Data Flow(DFD) ca tipul modelului.n acest caz ,
numii modelul Process Order.

2. Click OK. Scriei numele ca Autor n caseta Properties.Mai departe dai click OK. Apoi apare
modelul:
3. Dai click dreapta pe csua de activitate i selectai Name din meniul care a aprut.
Numii activitatea Accept/Release Order.

4. Click OK. Putei muta csua de activitate n limita diagramei dnd click i trgnd csua n
locul dorit. Pentru a redimensiona, dm click pe colul csuei de activitate i tragem perimetrul
csuei pn primim dimensiunea dorit.

Dup ce am creat activitatea context, putem crea diagram de descompunere a fluxului de date bazat pe
activitatea context. n cazul dat vom crea o diagram de descompunere bazat pe activitatea context
Accept/Release Order.
Pentru a crea diagram de descompunere a fluxului de date:

1. Evideniai csua Accept/Release Order. Apoi click pe butonul de pe bara de instrumente.n


fereastra care apare, selectai DFD ca tipul modelului i scriei 4 la Number of Activities in this
Decomposition.
2. Click OK. Se deschide diagram de descompunere:

3. Etichetai fiecare activitate n


diagram de descompunere dnd click
dreapta pe caseta selectat i alegnd Name
din meniul care apare. n acest exemplu,
am numit i repoziionat cele 4 activiti
astfel:

4. Putem aduga depozit de date la diagram pentru a reprezenta diferite baze de date care sunt necesare

pentru fiecare activitate. Pe bara de instrumente BPwin, dai click pe butonul Data Store Tool .

Cursorul depozitului de date va aprea .


5. Textul Data Store apare.
n acest exemplu, noi nc nu avem numele depozitelor de date existente n lista Reusable Data Store.
Pentru a atribui un nume, asiguraiv c Other este selectat i tipul PRODUCT, apoi dai click pe OK.
Referentul va aprea n diagrama:

6. Pentru a conecta depozitul de date la csua Accept Order Spec, doar dai click pe butonul , de pe
bara de instrumente BPwin i urmai paii de mai jos:

Pasul 1: Click pe bordura sursei sau pe activitate(n acest caz, partea de jos a
Product Data Store) pn un triunghi evideniat mare va aprea. Click pe
triunghiul evideniat.

Pasul 2: Mutai cursorul peste bordura destinaiei ( n acest caz, pe partea de sus
a csuei Accept Order Spec) pn un triunghi evideniat mare va aprea. Apoi
dai click pe acest triunghi pentru a crea o sgeat.
Sfat Spre deosebire de modelingul IDEF0, n Diagramele fluxului de date, putei ataa sgei
pe orice parte a casuei de activitate.

Cnd dai click pe triunghi, o sgeat va aprea reprezentnd fluxul de date dintre
baza de date Product i activitatea Accept Order Spec.

7. Putei eticheta sgeata dnd click pe coada sgeii i selectnd Name din meniul care apare. Numii
sgeata Authorized Order. Cind dai click OK, Authorized Order va fi artat cu sgeata.

n acest exemplu, am adugat i conectat 3 depozite de date adiionale, i sgei adiionale:


8. Pentru a aduga o referin la diagrama fluxului de date, doar dai click pe butonul External Reference

Tool de pe bara de instrumente BPwin.

Cursorul referinei externe va aprea .


9. Click pe diagram unde dorii s apar referina extern.Csua External Reference va aprea:

10. n acest exemplu, nc nu avem nici un nume al referinei externe existent n stocarea Reusable External.
Pentru a atribui un nume Referenei Externe, asigur-te c opiunea Other (Altele) este selectat i tasteaz
CUSTOMER n caseta de text din partea de jos, apoi apas OK. Referena Extern apare n diagram:

11. Pentru a conecta stocarea de date CUSTOMER la Referina Extern CUSTOMER, doar urmeaz paii 1 i
2 descrii la pagina 5-7. Eticheteaz sgeata Customer Communication.

Diagrama complet a Fluxului de Date Acceptarea/Lansarea comenzii este prezentat mai jos:
Ce urmeaz?

Acum dup ce ai vzut cum Diagrama Fluxului de date se ncadreaz n modelarea schemei companiei, suntei
gata pentru a ncepe urmtorul capitol. Unde vom discuta cum s modelm modelele business pentru a satisface
cerinele organizaiei, atat cele existente la moment, cat i viitoare.
Capitolul 6
Adaug valoare modelului tu!

Redefinete modelul pentru a corespunde organizaiei tale.


Bpwin ofer un framework cu beneficii care te pot ajuta s adaugi valoare modelului tu. Poi specifica
caracteristici ca: pre, timp, performan sau metrici de calitate. Acest capitol definete beneficiile utilizrii
Ativity Based Costing () i User-Defined Properties (Proprietile definite de utilizator).
mbuntiarea liniei de jos
n economia repede-schimbtoare de astzi, este crucial s meninem o structur de profit sntoas.
Pentru o nelegere mai ampl a costurilor de producie, organizaiile sunt orientate spre Activity Based Costing
(ABC). Aceasta este o tehnic care pstreaz i analizeaz preurile de activitate. ABC pstreaz preurile
resurselor (ex. materiale, lucru), atribuie aceste cheltuieli diferitor activiti i mai apoi aloc activitile
diferitor ieiri de sistem numite obiecte de preuri. Comparand cu contabilitatea tradiional, care sistematic
sub-estimeaz valoarea produsele de volum mic i supra-estimeaz valoarea celor cu volum nalt, ABC ofer
o calculare mai exact a preului pentru a produce un anumit produs bazat pe preul care estimeaz toate
activitile implicate n crearea lui.
Deoarece acest proces este bazat pe activitate, design-ul sistemului ABC oglinete n sine operaiile
companiei.

Calcularea preurilor
ABC este o tehnic pentru a aprea costurile n centrele de costuri prin alocarea acelor costuri de-a lungul
modelului unde ele chiar apar. Fii sigur c modelul este complet i stabil, nainte de a ncepe alocarea costurilor.

Aici sunt trei pai care trebuie efectuai pentru a completa activitatea de preuri.

1. Seteaz Unitile de Murare


Iniial, trebuie neaprat s setezi unitile de msurare, prin deciderea valutei folosite pentu
msurarea costurilor (deobicei este dolarul american) i formatului reprezentrii ei n rapoarte (de ex.
folosing ceni). Mai trebuie specificat unitatea de timp pe care o vei folosi (minute, ore, ... ). Aceste
valori sunt globale pentru model i sunt setate n tab-ul ABC Units al ferestrei de dialog: Model
Porperties.
2. Definirea Ccentrelor de Costuri

Mai departe, este obligatoriu de a aduga centrele de costuri pe care doreti s le foloseti.
Centrele de costuri sunt categorii de costuri care sunt distribuite asupra tuturor activitilor. Unele
exemple ar putea include: Marketing i Publicitate, Cumprari i Suport Tehnic. Setul de centre de
costuri care doreti s-l utilizezi este specificat n editorul: Cost Center Editor, care poate fi accesat
prin apsarea butonului click-dreapta asupra unei activiti, selectarea Costs din menu, apsarea tabului
Costs, i apsarea butonului Cost Center Editor.
3. Introducerea Informaii cu privire la Cost
Pentru aplicaea estimrilor de costuri asupra modelului, trebuie iniial, neaprat, s evaluezi costul
realizrii fiecrei activiti n model. Valorile care sunt calculate, trebuiesc mai apoi alocate la unul sau
mai multe Centre de Costuri. care le-ai definit anterior. Pentru a face aceasta, apas click-dreapta pe
caseta de activitate, alege Costs din menu i apas tabul Costs.
Pentru fiecare Centru de Costuri, trebuie s specifici:
1. Cat de des activitatea apare (Frecvena)
2. Cat de mult dureaz (Durata)
Costul total este automat calculat pentru fiecare Centru de Costuri i pentru fiecare activitate. Un cost
al activitii va fi afiat n colul stang de jos al casetei de activitate (colul stang de sus n Diagrama Fluxului
de Date) cand selectezi Model Properties din meniul Modelului i bifezi ABC Data din tabul Display.

Customizeaz Modelul

Cu Proprietile definite de utilizator (User-Defined Properties), Bpwin permite s fie customizat modelul ce
conine valori specifice activitilor companieai tale. Pentru viitoarea sporire a valorii modelului tau, poi s-l
faci pe atat de detailat pe cat este necesar. n BPwin, poi creea UDP-uri pentru a asocia informaia business-
specific cu un obiect al diagramei, cum ar fi o activitate sau o sgeat. BPwin este compatibil cu diferite tipuri
de UDP-uri, cum ar fi: listele verticale, comanda UDP-urilor i listele de texte.

Primul pas n crearea UDP-urilor este de a aplica valorile UDP asupra obiectelor diagramei, cum ar fi
activitile i sgeile. De exemplu, putem crea un text UDP numit: EMPLOYEES pentru a lista numele
angajailor care lucreaz n departamentul reprezentat de diagrama de activiti. Poi creea UDP-uri care
folosesc diferite tipuri de date, de ex: casete de text, liste multi-selectabile, i comenzi care ruleaz alte aplicaii
Windows.

Pentru a utiliza Proprietile Definite de Utilizator:


1. Selectai editorul: UDP Definition Editor din meniul drop-down al elementului Model:
2. Mai apoi, atribuie proprietii un nume i un tip de date. n dependen de tipul de date, este posibil ca
pe viitor s specifici proprietile ( n exemplul artat, tipul de date este: list, deci valorile listei trebuie
s fie specificate). Mai apoi sunt prezentate detailat caracteristicile specifice care sunt relevante ciclului
de calitate.

3. Dup ce s-a creat un UDP, putem atribui o valoare UDP n tab-ul UDP Values, apsand click-dreapta
pe activitate, selectnd proprieti. Urmtoarea fereastr de dialog trebuie s apar:

Tab-ul UDP Values va afia o list de proprieti care pot fi aplicate asupra obiectului. n coloana Value
poi specifica fiecare valoare care doreti s o atribui activitii sau sgeii selectate.

Capitolul 7
Caracteristici avansate. Vizualizeaz-i organizaia.
Procesele complexe de eBusiness, de multe ori se suprapun cu un numr de graniile i disciplinele
organizaionale. nelegerea i optimizarea acestor tipuri de procese necesit ca compania s-i extind gandirea
lor dincolo de moduile ierarhice tradiionale i s vizualizeze operaiunile din persepctiva clineilor i a
partenerilor.
Cu ajutorul diagramelor cu coloane (swim lane) i a organigramelor (Organization Cgarts), BPwin ofer
instrumente pentru vizualizarea structurii organizaiei, mpreun cu fluxurile curente ale procesului.
Diagramele cu coloane te ajut s evaluezi rapid i s mbunteti fluxurile proceselor complexe eBusiness
peste grupurile organizaionale, pe cand organigramele te ajut grafic s nelegi structura organizaiei i
impactul ei asupra efortului eBusiness optimizat.

Diagramele cu Coloane (Swim Lane Diagrams)

Diagramele cu Coloane pot asigura organizaia cu un mecanism eficient pentru vizualizarea i oprimizarea
proceselor. Diagramele cu Coloane organizeaz procesele complexe dincolo de graniile funcionale, i ajut
la vizualizarea convenabil a proceselor, rolurilor, responsabilitilor i fluxului lor. Ele pot fi construite de la
zero sau pe baza diagramelor fluxului de proces (Process Flow) (IDEF3).

Diagramele cu Coloane pot fi adugate la orice model BPwin pentru a garanta o vizualizare mai bun
a fluxului de proces. Diagramele cu Coloane folosesc metodologia fluxului de proces de reia (Process Flow
Network (IDEF3) ), i afieaz grafic benzi orizontale care reprezint dependene ale procesului, numite
roluri. De exemplu, putem crea o Diagram cu Coloane pentru a afia toate activitile cu rolul de
Cumprare n coloana Cumprare. Deasemenea, este posibil e a aduga bitmap-uri, precum i scara
diagramei sau cronologia ei la orice Diagram cu Coloane.

Un exemplu de Diagram cu Coloane este prezentat mai jos:

Crearea unei Diagrame cu Coloane n Model


nainte de a aduga o diagram cu coalne n model, trebuie iniial de creat rolurile procesului. Acest lucru poate
fi efectuat prin dou metode:

Crearea Rolurilor Procesului n Dictionarul de Rol


Crerea Rolurilor Procesului n Dicionarul UDP prin adugarea la o list UDP de tip text (UDP-
urile sunt descrise detailat n Capitolul 6, Add Value) a itemilor.

Pentru adugarea rolurilor n Dicionarul de Rol:

1. Selectai Dictionary din bara de meniu. Urmtorul meniu vertical trebuie s apar, din el selectai
elementul Role Group:

2. Efectuiaz i salveaz seciunile pentru Role Group. Iei din Role Group.
3. Selecteaz elementul Role din meniul vertical al elementului Dictionary, identific membrii Grupului
de Rol. Salveaz i iei.

4. Selecteaz Resource din meniul vertical al elementului Dictionary.


Sfat: Asigur-te c numele Resurselor sunt corect asociate cu numele Grupurilor de Roluri.
5. Salveaz modificrile i iei din Resource Dictionary.

Felicitri! Acum, dup efectuarea sarcinii de baz, suntem gata s creem diagrama cu coloane.
1. n meniul Diagramei, alege elementul: Add Swim Lane Diagram. Se va deschide modul de creeare a
diagramei cu ajutorul asistentului: Swim Lane Diagram Wizard Step 1 of 2.

2. Selecteaz Role Group sau Text List UDP , n dependen de ce doreti s ai la baza diagramei cu
coloane, i alege dac doreti s selectezi o diagram a fluxuilui de proces ca surs sau nu.
3. Introduce numele diagramei n caseta: Diagram name, i apas Next.
4. n fereastra de dialog Swim Lane Diagram Wizard Step 2 of 2 care apare, bifeaz casetele pentru
fiecare coloan care doreti s fie afiat n diagrama cu coloane.

Pentru a afia sau a ascunde rolul bitmap pentru fiecare band, bifeaz sau scoate bifa corespunztoare
n coloana Display Bitmap.
Sfat: Poi utiliza bitmap-urile (*.bmp) pentru a spori apariia oricrei diagrame BPwin. Pentru a
utiliza bitmap-urile n diagramele BPwin, iniial este necesar s adaugi bitmap-urile la Dicionarul
Bitmap prin importarea lor dintr-o susrs extern, cum ar fi discul dur al calculatorului. Apoi bitmap-
urile din Dicionarul Bitmap pot fi asociate cu obiectele diagramei, cum ar fi activitile, i
propriettie obiectului, cum ar fi Rolurile sau Grupurile de Roluri.
_____________________________________________________________________
NOT: Aplic bitmap-urile de band doar asupra diagramelor cu coloane care au la
baz Grupurile de Roluri. Bitmap-urile nu se aplic asupra diagramelor cu
coloane care se bazeaz pe liste de texte.

5. Apas Finish. Diagrama cu coloane va fi afiat. Este posibil de a mica obiectele n diagrama nou
creat prin selectarea obiectului dorit i mutarea lui n locul dorit. Pentru a redimensiona obiectele,
poziioneaz cursorul asupra obiectului dorit, pan apare o sgeat cu dou capete, apoi apas pe sgeata
aprut i trage n direcia dorit.

Organigrame

Structura organizaiei are un impact imens asupra modului de definire i executare a proceselor eBusiness. Fr
o nelegere clar a rolurilor, relaiilor i a responsabilitilor, deseori este imposibil de optimizat cu succes
operaiunile legate de afacerile electronice.

Organigramele BPwin au la baz rolurile definite de utilizator i ofer o vizualizare grafic a structurii
organizaiei, care poate uor clarifica efortul de optimizare a afecrilor electronice.

Un exemplu de organigram este reprezentat mai jos:

Crearea organigramelor n Model:

Asigur-te c urmtoarele permise sunt satisfcute nainte de a creea o organigram nou:

Trebuie, neaprat, s fie definit cel puin un grup de rol n Dicionaul de Roluri (aceast procedur este
descris n seciunea Crearea Diagramei cu Coloane a acestui capitol)
Rolurile necesare trebuiesc s existe n Dicionarul de Roluri i s fie asociate cu un grup de rol
Orice resurs necesar trebuie s fie adugat n Dicionarul de Resurse i s fie asociat cu roluri
Asistentul de creare vine n ajutor pentru construirea organigramelor n model. Pentru a lansa asistentul de
creare a organigramelor ntr-un model:

1. Selecteaz Add Organization Chart din meniul vertical al elementului Diagram. Urmtoarea fereastr
trebuie s apar:

2. Introduce informaia necesar n campurile 1 5 i apas Next. Trebuie s fii redirecionat pe


urmtoarea fereastra de dialog:
3. Selecteaz Rolul de Grup potrivit din meniul vertical Role Group. Din fereastra Available
Role/Resources, selectai numele fiecrui rol corespunztor i apsai butonul Add pentru a aduga rolul
selectat n fereastra Selected Role/Resource. Dup terminarea procesului de selectare, apas Next.
Fereastra care reprezint pasul 3 din 3 al asistentului de creare al organigramei trebuie s apar:

4. n fereastra aprut, selecteaz opiunile dorite, (vezi fiierele oferite de BPwin Help pentru descrierea
detailat a fiecrei opiuni propuse).
5. Apas Finish. Organigrama creat va fi afiat. Este posibil de a mica obiectele n organigrama nou
creat prin selectarea i mutarea obiectului dorit, pan cand pictograma cursorului se schimb ntr-o
sgeat neagr subire. Sgeata indic locul unde obiectul poate fi mutat. Cand apare sgeata care indic
spre locul dorit de a muta obiectul, elibereaz butonul mouse-lui i astfel, obiectul va aprea n locaia
nou.
Capitolul 8
ntrebri frecvente
ntrebare: Unde pot gsi informaie despre noile caracteristici BPwin.
Rspuns: Poi accesa elementul Whats new din meniul BPwin Help pentru a revizui noile
caracteristici i prezentarea general a topicurilor relevante.
ntrebare: De ce este prezent bara de instrumente i meniul ModelMart n BPwin.
Rspuns: BPwin suoprt integrarea ModelMart. Este posibil de ascuns bara de instrumente
ModelMart apsand butonul de comutare din partea extrem drapt a barei standarde de
instrumente.
ntrebare: Care este rolul Notelor 1 2 3 4 ... i cum pot s le opresc.

Rspuns: Notelor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 sunt o convenie a procesului de business (IDEF0).


Scopul lor n kit este de a facilita procesul de creare a notelor ntr-un document fizic, care urmeaz a
fi distribuit ntr-un grup. Fiecare persoan care creaz o not exclude(taie) din list un numr. Cand persoana
urmtoare creaz o not, ea/el nu trebuie s analizeze toate notele create de persoanele precedente pentru a
afla care este numrul urmtor n list. Aceast afiare nu are o funcie intern n BPwin i poate fi oprit
prin dezactivarea kit-ului n tabul Page Setup n fereastra Diagram Propreties.

ntrebare: Cum pot modifica dimensiunile paginii diagramei deja create, n special dac este necesar s
fie extins din cauza supra ngrmdirii.

Rspuns: Apas dublu click oriunde n spaiul de desenare pentru a deschide fereastra Diagram
Properties i apas pe tabul Page Setup. Selecteaz o nou mrime a paginii sau specific o amplasare
personalizat, apoi bifeaz caseta Scale diagram objects with page. Diagrama este automat redimensionat
n dependen de noile dimensiuni ale paginii.

ntrebare: Cum pot amplasa o nou diagram ntre dou nivele existente ale unui model?

Rspuns: Sunt cunoscute dou metode pentru a realiza acest lucru:

De exemplu: Un model cu diagramele A1, A2 i A3 (toate sunt deja decompuse)


dorim ca diagrama curent A2 s devin A21 i s fie nlocuit cu o diagram nou.

1. Metoda Divizarea/mbinarea Modelului: n diagrama A0, folosete butonul drept al


mouse-ului asupra diagramei A2 i alege Split Model (devizeaz modelul). Introdu un nume
pentru model (pentru acest exemplu, parc). Noul model creat va avea ca context de
activitate A2 i activitatea veche A2 va avea o sgeat apel numit parc. Vechea activitte
A2 este acum o activitate frunz i poate fi descompus pentru a crea o nou activitate A2
n modelul original. Trebuie neaprat sau s redenumeti sau activitatea de context a
modelului nou (parc) sau activitatea veche A2. Apoi, terge sgeata apel parc din
activitatea veche i introduce o nou sgeat apel parc asupra activitii n noua
decompoziie unde vechiul A2 trebuie s fie localizat (n acest caz A21).
Activitatatea de context al noului model parc trebuie s aib acelai nume de activitate ca
i Activitatea A21 din noua decompoziie. Flosete meniul drept al mouse-ului asupra
activitii A21 sau asupra sgeii apel parc i selecteaz Merge Model pentru a aduga
modelul parc napoi n modelul orgininar. Reinei c noua diagrama va avea sgei la
margine care corespund cu sgeile ptrate care se conecteaz la activitatea A21. Aceste
sgei trebuie s fie conectate dup preferine.
2. Metoda Taie/Lipete (Cut/Paste): Navigeaz la diagrama A0, selecteaz activitatea A2,
terge-o i pstreaz-o pentru lipire. Navigeaz la decompoziia nou creat i lipete
activitatea pstrat acolo. Reconecteaz sgeile n modul apropiat. Principalul neajunsur al
acestei metode este faptul c sgeile conectate lla activitatea orginir A2 vor fi terse odat
cu tiera activitii. Pentru mai mult ajutor vezi ntrebarea Am observat c o activitatea n
modelul meu trebuie s fie ntr-o diagram de timp copil. Cum pot realiza acest lucru?.

ntrebare: Ce extensie trebuie s aib fiierul folosit pentru exportarea sgeilor, nodurilor, etc?

Rspuns: Extensia .txt.

ntrebare: Cum asociez datele cu sgeile i activitile, astfel ncat s pot genera un raport despre
folosirea datelor (Data Usage)?

Rspuns: Folosii resursele online de ajutor pentru toate detaliile referitoare la asocierea datelor,
importarea definiiilor de date din ERwin, etc.

ntrebare: Am observat c o activitatea n modelul meu trebuie s fie ntr-o diagram de timp
copil. Cum pot realiza acest lucru?

Rspuns: Decupeaz activitatea, apoi navigeaz (sau creaz) la diagrama de tip copil necesar i
lipete activitatea acolo. Totui, dac activitatea pe care doreti s o deplasezi este deja
conectat cu alte activiti prin sgei, posibil vei dori s pstrezi aceste conexiuni. n
primul rand, creaz o diagram nou alturi de diagrama pe care doreti s o deplasezi.
Apoi, elimin orice conexiune a sgeilor cu activitatea curent i reunetele cu
activitatea nou creat. Acum, poi decupa i lipi activitatea originar, rearanjand
diagramele dup plac. Desigur, dac doreti ca diagrama nou creat s ia numele
diagramei curent deplasat, este necesar ca iniial s redenumeti diagrama deplasat i apoi
s refoloseti acest nume n diagrama nou. Reine c acest lucru este necesar, deoarece una din
regulile fundamentale ale decompoziiei spune c o activitate poate aprea doar o singur dat
ntr-un model.

ntrebare: De ce o jonciune IDEF3 nu poate avea n acelai timp proprietatea de fan-in i cea
de fan-out.

Rspuns: Acest lucru, este defapt mandatat de ctre metodologia IDEF3 (Process Flow Network).
Dac ne imaginm o junciune OR exclusiv cu dou sgei de intrare i dou de ieire, va
trebuit s descriem fiecare combinaie de circumstane n care o sgeat de intrare mapeaz la o
sgeat de ieire. Pentru a evita acest lucru, este recomandat s folosim o jonciune separat fan-out,
nloc de o jonciune fan-in.

ntrebare: Cnd decupez i lipesc activitile, deseori sunt ndemnat s pstrez elementele pentru
lipire, alteori nu. De ce?

Rspuns: n cazul n care activitatea ce urmeaz a fi decupat nu are decompoziii, mesajul de pstrarea
aelementelor pentru lipire nu va aprea, dar totui va trebui s confirmi tergerea. n cazul n
care decompoziia este prezent, BPwin folosete aceste mesaje pentru a fi sigur c utilizatorul
nelege c urmeaz s tearg nu doar o singur activitate, dar o ramur ntreag din ierarhia
activitii

ntrebare: Cum pot elimina simbolul T din numrul nodului aflat n Diagrama Parent Text?

Rspuns: Simbolul T indic c diagrama dat este o diagram de tip parent text. Astfel,
simbolul nu poate fi eliminat.

ntrebare: Care sunt difeneele dintre CUT/DELETE, MOVE/RENAME i COPY PICTURE?

Rspuns: CUT/DELETE este folosit pentru a deplasa o activitate mpreun cu sgeile ei dintr-un anumit
loc al modelului n alt loc al aceluiai model sau a unui model diferit. CUT/DELETE nu
folosete clipboard-ul Windows-ului, dar mai degrab un mecanism intern care permite
pstrarea evidenei tuturor obietelor care au fost decupate n relaie cu alte obiecte ale aceluiai
model. n versiunea BPwin 4.x, funcia CUT/DELETE este automat invocat n acelai model,
dac ai selectat o activitate, ai ters-o i ai plasat o alt activitate folosind instrumentul de
activitate. Folosirea acestei tehnici ntre modele asigur o copiere sigur ntre modelele ce
permit mbinarea automat a dicionarelor.

Considerm urmtorul scenariu:


Dac facem CUT/DELETE la o activitate i la sgeile ei, putem observa c nu putem face CUT
la o lat activitate atat timp cat lipim activitatea decupat curent. Deasemenea, din acest motiv
opiunea CUT/DELETE din meniu este de culoare sur, ceea ce semnific c este invalid.
Acest lucru previne coruperea integritii modelului. Pentru c activitatea asupra creia este
interprins opiunea CUT este necesar modelului, BPwin previne suprascrierea accidental a
unei activiti n buferul CUT.

NOT: Odat ce ai lipit activitatea decupat, nu este posibil de a o lipi nc odat. Posibilitatea de a
crea o activitate dublicat va duce la coruperea integritii modelului. Deasemenea, este predefinit
imposibilitatea de a lipi activitatea/sgeile decupare n nivelul A-0. Nivelul A-0, conform definiiei
specificare n IDEF0, poate conine doar o activitate.

MOVE/RENAME enables o micare intern a unei activiti (i a oricrei decompoziii) al


aceluiai model. BPwin plaseaz o activitate placeholder fr nume n locul activitii originare.
Activitatea placeholder poate fi numit sau tears mai trziu. Aceast tehnic pstreaz
infrastructura modelului (ICOMS, etc). MOVE/RENAME poate fi utilizat n Model Explorer
prin apsarea tastei CRTL concomitent cu apsarea butonului stang al mouse-lui.

COPY PICTURE folosete clipboard-ul Windows-ului n mod tradiional prin copierea imaginii
curente. Imaginea copiat poate fi lipit, mai tarziu, ntr-un document extern, cum ar fi
documentul word.

ntrebare: Cum pot schimba titlul dagramei IDEF0 (procesul de business)?

Rspuns: Totul depinde de locaia ta curent n model. Dac eti n nivelul de context A-0 sau n
primul nivel de decompoziie A-0, atunci titlul este derivat din numele activitii de context al nivelului
de top i poate fi schimbat prin redenumirea activitii de context. Cand ne localizm n nivelul trei al
decompoziiei, titlul diagramei este controlat de numele activitii printe din nivelul doi al diagramei, i aa
mai departe.

ntrebare: Dup printarea modelului, diagrama arat ntr-un mod bizar. De ce?

Rspuns: Dup printare, diagrama poate avea urmtoarele elemente:

Sgei printate bizar.


Linii strine.
Sgei care sunt agate pe pagina opus a paginii.
Linia care se duce prin mijlocul foii n jos, n loc s mearg prin activitate.
Rupturi n sgei.
Sgei neprintate sau cu breaks.
Problemele legate de printare sunt generate de utilizarea greit a driver-ilor pentru printer sau
a driver-ilor neactualizate. Folosind un driver neactualizat, sau un driver de la aceai companie ca printerul
folosit, dar de la alt model, deobicei nu cauzeaz probleme la printarea documentelor word, tabelelor sau a
bazelor de date. Totui, aplicaiile care folosesc elemente grafice, cum este BPwin, sunt mult mai pretenioare
la tipurile de drivere folosite. Dac driver-ul folosit nu este recent actualizat i nu corespunde ntocmai
modelului de printer folosit, cel mai probabil vor aprea problemele descrise mai sus.

ntrebare: De ce sistemul meu nu folosete driverele apropiate?

Rspuns: Acest lucru poate fi cauzat de configurrile de reea sau de configurrile mediului Windows.
Este reccomandat s conslui un specialist pentru o rezolvre rapid a problemei. Sau, alternativ, poi naviga la
setrile printerului i alege opiunea de printare n mod RASTER. Acest lucru presupune ca modeluul s fie
printat n format bitmap. Acest mode de printare este mai lent, dar permite ca modelul s fie printat, n timp ce
specialistul tehnic rezolv problema driverului.

ntrebare: Este BPwin un sistem care suport mai muli utilizatori? Poate fi instalat i folosit n reea?

Rspuns: BPwin este un produs unic licenziat. Este necesar de a proura licen pentru fiecare utilizator
care folosete produsul. Chiar dac executabilul BPwin este relativ benign din punct de vedere a instalaiei n
reea, trebuie s respeci cerinele de licenziere. Dup instalrea produsului, n mapa Windows System trebuie
s existe dou fiiere: BPWIN40.INI i BPWINRPT.INI. Deoarece, cum am menionat, BPwin are licen per
utilizator, nu posed capaciti de blocare a fiierelor. Fi-i atent, deoarece doi utilizatori dintr-o reea
comun pot deschide simultan acelai fiier i persoana care salveaz ultima modificrile efectuate, poate cauza
pierederea informaiei modificate de utilizatorul precedent.

ntrebare: Cum pot accesa documente externe prin intermediul BPwin? Posed funcionalitatea de OLE?

Rspuns: Alte documente i aplicaii pot fi lansate din BPwin folosind comanda datatype n User Defined
Propery (UDP). Pentru a asocia un UDP cu o sgeat sau cu o activitate, apsai click-dreapta
pe activitatea sau sgeata dat i selectai elementul UDP Editor din meniul aprut. Apoi,
selectai UDP-ul dorit care urmeaz a fi rulat. Aplicaia sau documentul asociat cu UDP va fi
rulat.

ntrebare: Este posibil de importat informaia despre entiti i atribute de model din ERwin n BPwin?

Rspuns: Da, este posibil de importat un fiier cu extensia .eax din ERwin care include include informaie
despre un moedl ERwin. Iniial, export fiierul cu extensia .eax din ERwin (File | Export |
BPwin este succesiunea corect de pai pentru versiunea ERwin 4.0 i pentru versiunea ERwin
3.52 File | BPwin | Export, ambele versiuni sunt compatibile cu BPwin 4.0). Apoi, importeaaz
fiierul cu extensia .eax n BPwin (File | Import | Erwin (.EAX)). Pentru mai multe informaii
accesai resursele online de ajutor.

ntrebare: Este posibil de exportat informaia despre entiti i atribute din BPwin n ERwin?

Rspuns: Da, este posibil e exportat entitile i atributele care au fost create n Dicionarul de Atribute i
Entiti BPwin (BPwin Entity/Attribute Dictionary). Pentru a realiza acest lucru, iniial este necesar de
exportat fiierul cu extensia .bpx din BPwin (File | Export | ERwin 4.0 (.BPX) sau File | Export | ERwin 3.5.2
(.BPX)). Apoi, importeaz fiierul cu extensia .bpx n ERwin (File | BPwin | Import).

NOT: Pentru mai multe informaii accesai resursele online de ajutor.


__________________________________________________________________________________

ntrebare: Este posibil de utilizat BPwin cu un instrument de simulare adugtor?

Rspuns: Da, este posibil de exportat modelele BPwin n Arena, un instrument de simulare care poate fi
procurat de la Rockwell Software. Pentru a ncepe procesul de exportare e necesar de executat succesiunea de
pai: File | Export | Arena. Mai multe informaii pot fi gsite folosind resursele online de ajutor.

ntrebare: Cnd printez diagramele utiliznd modul Print Parent Diagram sau modul standard de reportare,
toate rupturile de linii i tab-urile sunt pierdute. Cum ar trebuie s formatez textul, astefel ncat s fie printat
corespunztor?

Rspuns: Cnd opiunea Remove Special Characters nu este bifat n editorul de raport, revenirea
cursorilor la nceputul liniei curente au funcia de marcheri de paragraf. Cand opiunea este bifat, toi cursorii
care revin la nceputul liniei curente i feed-urile de linii sunt nlocuite cu spaii, acest lucru genereaz faptul
c fiecare cursor revenit la nceputul liniei curente cauzeaz apariia a dou spaii. Tab-urile nu trebuiesc
folosite niciodat n editorii BPwin. Dac doreti s incluzi cursorul revenit la nceputul liniei curente din text
n raportul de printare, folosete un dublu cursor rentors n caseta de text a BPwin-ului i debifeaz opiunea
Remove Special Characters n editorul de raport.

Dac doreti s incluzi cursorii rentori n raportul DDE de tip Word sau Excel, trebuie neaprat s foloseti
spaiile n loc de tabulri pentru ca raportul s fie formatat corect. Dac bifezi opiunea Remove Special
Characters pentru a terge tab-urile, BPwin va terge i curosrii rentori din text.

ntrebare: Cum pot crea, ntreine i folosi un dicionar comun de proiect?


Rspuns: Urmtoarea procedur ilustreaz tehnica crerii i utilizrii dicionarului comun. Deschide un
nou model BPwin. Numete activitatea de context Repository, iar modelul REPO i salveaz sub numele
REPO.BP1. Acest model nu va fi folosit ca un dicionar comun al proiectului.

1. Adaug dicionarul unui model la REPO.


Deschide o surs, a crei dicionar trebuie s fie mbinat cu REPO i deschide REPO.
Selecteaz diagrama de context a REPO i apoi elementele din meniu n succesiunea Model
| Merge Model Dictionary. Selecteaz modelul surs i aps OK.
2. Unete dicionarele comune ntr-un model activ.
Deschide REPO ca un model surs. Activeaz orice fereastr a modelului sursp i selecteaz
elementul meniului Model | Merge Model Dictionary. Selecteaz modelul REPO i apas
OK.
3. Modific definiiile comune.
Pentru a modifica definiiile dup ce ele au fost unite n REPO, folosete Diagram Object
Dictionary i editorii Arrow Dictionary n REPO i apoi folosete pasul 3 pentru a actualiza
modelele active.

Opiunea Dictionary Merge este disponibil i prin metoda trage i plaseaz cum a fost descris
anterior.
Deasemenea: O caracteristic a funciei Megre Model Dictionary permite ca Diagram Object,
Arrow Dictionaries i costurile lor, precum i UDP-urile lor s fie copiate dintr-un model n
altul. Folosind aceste opiuni, Diagram Obkect i dicionarele Arrow cu costuri i UDP-uri din
modele separate pot fi unite, separat pstrate i refolosite n modele multiple.

ntrebare: Cum pot seta opiunea salvare automat pentru cerere i salvri temporare?

Rspuns: Caseta de dialog Auto-Save, accesate din meniul de instrumente poate fi folosit pentru a
seta frecvena i tipul de fiiere salvate. O frecven setat la zero oprete caracteristica de Auto-Salvare.
Caracteristica Auto-Salvare are trei metode:

1. Folosirea dialogului Save-As. Solicit de la utilizator un nume al fiierului la fiecare salvare.


2. Folosirea fiierelor temporare cu extensia (.BPB). Salveaz fiiereul cu numele fiierului
curent modificand extensia lui din .BP1 n .BPB. Dac acesta este un model nou, la prima
tentativ de salvare, va folosi dialogul Save-As. Cand modelul este deschis, dac un fiier
cu extensia .BPB corespunztor cu fiierul .BP1 selectat are o dat i un timp mai recent
decat .BP1, utilizatorul va fi notificat i i va fi propus opiunea de recuperare a fiierului
salvat temporar. Cand modelul este salvat ca un fiier .BP1 i deja exist un fiier .BPB
corespunztor, va fi ters.
3. Folosirea irurilor (BPQUnnnn.BP1) de fiier. Salveaz modelul curent ntr-un ir de fiiere
BPQU0000.BP1 - BPQUnnnn.BP1, unde nnnn este un numr cu o unitate mai mic decat
numrul de fiiere din ir specificat de utilizator.

Not: Opiunea Auto Salvare este dezactivat cand aplicaia este conectat la ModelMart.

ntrebare: Care sunt opiunile de setare pentru verificarea ortografiei?

Rspuns: Cand alegi opiunile de ortografie (Spelling Options) fin meniul de intrumente (Tools), poi
vedea urmtoarele opiuni de verificare a ortografiei:

1. n fereastra de dialog Soelling Checker Options, poi specifica orice camp de text BPwin pentru a fi
verificat ortografic.
2. Poi selecta un dicionar pentru a fi verificat (chiar i unul definit de tine).
3. Poi seta opiunile comportamentul verificatorului ortografic, cum ar fi: includerea/excluderea
cuvintelor cu numere, ignorarea cazurilor, folosirea foneticii, potrivirea alfabetic, etc.