Universitatea din Bucuresti Facultatea de Litere Comunicare si relatii publice IFR

Relatii publice si mass media

Profesor coordonator: Lect. Univ. Dr. Ana-Maria Teodorescu

Student: Dumitru Denisa Mihaela

Anul II

CRP IFR
Compania Octagon Contracting & Engineering S.A. este o companie de constructii cu
sediul central in Bucuresti (Romania). Cu o cifra de afaceri de 19,6 milioane Euro in
2013, proiecte de anvergura in Romania, Irak, Grecia, Bulgaria si Turcia, OCTAGON este
unul dintre principalii jucatori din domeniul constructiilor geotehnice si civile din
Romania.

Misiunea lor este aceea de a asigura servicii la un nivel de calitate constanta si de a

promova excelenta in executarea proiectelor contractate. Obiectivele sunt acelea de a
crea valoare pentru actionari, de a satisface solicitarile clientilor si de a sprijini evolutia
profesionala a angajatilor.

Pentru a se face cunoscuti pe piata romaneasca, acestia se ajuta de mijloacele de

comunicare in masa: de la presa pana la internet. Principalele retele sociale pe care
firma le foloseste sunt :

LinkedIn
Facebook
Twitter
Blog
Youtube

Una dintre cele mai folosite cai de comunicare in masa este Social Media. Datorita
acestui mijloc de comunicare ei isi pot promova evenimentele pe care le organizeaza.

In cadrul acestor evenimente se desfasoara activitati cum ar fi:

Derularea contractelor cu colaboratorii, partenerii si speakerii evenimentelor

Gestionarea activitatilor post-eveniment
Vanzarea pachetelor de parteneriat si sponsorizare

Tipul de evenimente se axeaza pe promovarea companiei in piata constructiilor.

Un astfel de eveniment a avut loc pe data de 26.08.2016 la Rin Grand Hotel in
Bucuresti.
Initial, evenimentul trebuia sa aiba loc la Hotel Marshal, dar datorita unor situatii
administrative (s-au suprapus doua evenimente la aceeasi data) firma a organizat o
campanie de informare publica cu privire la modificarea locatiei evenimentului, in acest
sens toti invitatii au primit un mail in care au fost anuntati cu privire la modificarea
locatiei.

Elaborarea unui plan de promovare al evenimentului se face in functie de grupurile

tinta (mijloace online, offline, TV, radio, presa scrisa, retele sociale,grupuri pe anumite
domenii, baze de date existente, mesaje scrise sau verbale, la nivel local, regional sau
national etc.).

Profilului firmei, avand un public tinta, s-a raportat strict la acesta. Din publicul tinta,
enumeram:

1. Furnizorii de echipamente, utilaje, personal (subcontractorii), materiale

diverse, servicii de achizitie etc.
2. Beneficiarii companiile care liciteaza pentru serviciile oferite de Octagon
3. Alti constructori in vederea unei posibile colaborari.

Analiza SWOT este o metod folosit n mediul de afaceri, pentru a ajuta la

proiectarea unei viziuni de ansamblu asupra firmei. Ea funcioneaz ca o
radiografie a firmei sau a ideii de afaceri i evalueaz n acelai timp factorii de
influen interni i externi ai unei organizaii, precum i poziia acesteia pe pia
sau n raport cu ceilali competitor cu scopul de a pune n lumin punctele tari i
slabe ale unei companii, n relaie cu oportunitile i ameninrile existente la un
moment dat pe pia.
 n cadrul analizei SWOT se va ine seama de faptul c:

Punctele tari i punctele slabe sunt concepte statice, bazate pe parametrii

descriptivi ai unei zone, ntr-o perioad determinat de timp. Ele
reprezint ceea ce exist.
Oportunitile i ameninrile au n vedere viitorul, i se refer la alegerile pe
care le au de fcut persoanele implicate n procesul de planificare. Ele
reprezint ceea ce va fi.

Stabilirea echipei de organizare este extrem de importanta si in functie de amploarea

evenimentului, unele posturi pot fi directionate aceleiasi persoane astfel incat un
membru al echipei sa se ocupe de mai multe activitati.

In situatia evenimentului din data de 26.08.2016 organizat de Octagon, echipa a fost

alcatuita din:

2 manageri de proiect (unul pe departamentul Civile iar celalalt pe

departamentul Geotehnice), fiecare prezentand cate un proiect.
Managerul de aprovizionare si logistica care a explicat cum se gestioneaza fluxul
de mrfuri ntre punctul de origine i punctul de destinaie, n scopul de a
satisface cerinele clienilor sau ale corporaiilor. Logistica nseamn s ai
obiectul potrivit, la locul potrivit, n momentul potrivit
Directorul financiar care a prezentat pe larg situatia financiara din momentul
actual, punand accent pe faptul ca sunt o firma cu un capital mare.
Directorul general al companiei a prezentat organizatia in ansamblu
La final a luat cuvantul Managerul de Marketing.
Ca la orice eveniment nu trebuie sa lipseasca personalitatile care ii vor ajuta sa se
promoveze pe piata. De exemplu:

Redactorul sef de la Ziarului Financiar : Sorin Paslaru

Ministerul dezvoltarii regionale si administratiei publice: Ana Maria Toma
Inspectoratul de stat in constructii: Ana Maria Udrescu (expert PR)

Tema evenimentului a fost promovarea firmei pe piata romaneasca.

Acestia au avut o prezentare bine pusa la punct, oferind informatii despre

serviciile pe care compania le poate presta, mentionand si numeroasele succese
de care au avut parte pe parcursul celor 10 ani.

Pregatirea unui eveniment incepe atunci cand evenimentul

s-a sfarsit.

Chiar daca evenimentul a fost un succes, asta nu inseamna ca totul se sfarseste.

Firma a delegat o persoana care sa se ocupe cu gestionarea activitatilor post-
eveniment care constau in feed-back-uri atat din partea personalitatilor cat si din
partea invitatilor etc.