Ce registre contabile

trebuie s ntocmeasc un
PFA n 2016. Le ai pe
toate?
n Contabil i fiscal, 26 Mai 2016

Andra Stana

Orice persoan fizic autorizat trebuie s ntocmeasc anumite

registre n care s evidenieze operaiunile contabile efectuate
ncepnd de la nfiinare. n cele ce urmeaz vom inventaria
principalele registre care nu pot lipsi unui PFA, indiferent de
activitatea pe care acesta o desfoar.

Legislaia contabil prevede la ora actual c, nc de la nceputul

activitii, orice persoan fizic autorizat trebuie s
ndeplineasc cteva formaliti i s achiziioneze o serie de
registre.

Mai precis, conform Ordinului MFP nr. 170/2015 pentru

aprobarea Reglementrilor contabile privind contabilitatea n
partid simpl, registrele obligatorii pentru persoanele care
conduc evidena contabil pe baza contabilitii n partid simpl
sunt:

Registrul-jurnal de ncasri si plti (cod 14-1-1/b);

Registrul-inventar (14-1-2/b).
 Alturi de aceste dou registre, printre documentele care trebuie
constituite se mai numr:

Fia mijlocului fix (14-2-2);

Factura;
Avizul de nsoire a mrfii (14-3-6A);
Lista de inventariere (14-3-12);
Chitana (14-4-1);
Chitana pentru operaiuni n valut (14-4-1/a);
Dispoziia de plat/ncasare ctre casierie (14-4-4);
Statul de salarii (14-5-1/k).

Menionm c persoanele care conduc contabilitatea n partid

simpl pot s foloseasctoate formularele financiar-contabile de
mai sus sau numai o parte din ele, n funcie de elementele
specifice activitii desfurate, astfel nct acestea s permit
determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea
obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare, se arat n
Ordinul MFP nr. 170/2015.

Mai mult, pot fi folosite i alte formulare prevzute n mod

expres de acte normative care reglementeaz activiti
economice specifice (cum ar fi agricultura, exploatarea masei
lemnoase sau jocurile de noroc).

De asemenea, potrivit actului normativ citat, n funcie de

necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid
simpl pot s utilizeze, pe lng cele 10 documente menionate
anterior, i alte formulare financiar-contabile prevzute
n Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-
contabile, aprobate prin Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind
documentele financiar-contabile, precum i n alte acte
normative, dintre care menionm aici Fisa mijlocului fix (se
ine evidena imobilizrilor corporale mijloace fixe)
i Raportul fiscal de nchidere zilnic (n condiiile utilizrii
aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu
prevederile legale, acesta este documentul n baza cruia se
nregistreaz n contabilitate veniturile aferente ncasrilor
zilnice).

Not: Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au

obligaia s efectuezeinventarierea la nceputul activitii, cel
puin o dat pe an, precum i la ncetarea activitii.

n ceea ce privete registrul unic de control, n care se

evideniaz controalele desfurate la contribuabil de ctre toate
organele de control specializate, v amintim c
acesta este optional pentru un PFA, avnd n vedere
prevederile Legii nr. 252/2003 privind registrul unic de
control. Concret, potrivit legislaiei n vigoare, documentul este
obligatoriu numai n cazul contribuabililor, persoane juridice
nregistrate la Oficiul Naional al Registrului Comerului,
autorizate potrivit legii. n schimb, celelalte categorii de
contribuabili pot ine registrul unic de control, n funcie de
opiunea lor.

n alt ordine de idei, n cazul n care un PFA are angajai,

printre documentele pe care trebuie s le dein se numr i
un registru de evident al salariatilor.

Ce informaii se nregistreaz n registrele

obligatorii
Registrele de contabilitate se folosesc n strict concordan cu
destinaia lor i se prezint n mod ordonat i completate astfel
nct s permit n orice moment identificarea i controlul
operaiunilor economico-financiare efectuate, se arat n Ordinul
MFP nr. 170/2015.

1. Registrul-jurnal de ncasri si plti (cod 14-1-1/b)

 Registrul-jurnal de ncasri i pli este documentul contabil care
servete la nregistrarea ncasrilor i plilor aferente activitii
persoanelor care conduc evidena contabil pe baza regulilor
contabilitii n partid simpl.

Acesta se ntocmete ntr-un exemplar, nregistrarea

operaiunilor pe baza documentelor justificative fcndu-se
distinct, pe fiecare operaiune de ncasare/plat. Totodat, este
bine de reinut c registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz
anualsau la cererea organului de control.

Concret, n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz

att operaiunile n numerar, ct i cele efectuate prin
contul curent de la banc, la valoarea prevzut n
documentele justificative, inclusiv TVA.

Astfel, ncasrile din Registrul-jurnal de ncasri i

pli cuprind:

sumele ncasate din desfurarea activitii;

aporturile n numerar i prin conturi bancare aduse la
nceperea activitii ori n cursul desfurrii acesteia;
sumele primite sub form de credite bancare sau de alte
mprumuturi;
sumele primite ca despgubiri;
sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau
donaii;
sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie
special din fonduri nerambursabile (subvenii);
alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe,
penaliti).

Pe de alt parte, plile din Registrul-jurnal de ncasri i

pli sunt reprezentate de:
 plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul
realizrii de venituri;
sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar i
prin conturi bancare;
sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau
de alte mprumuturi;
alte pli efectuate (de exemplu: penaliti, amenzi pltite).

Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se

totalizeaz lunar.

Important! Registrul-jurnal de ncasri i pli se arhiveaz

mpreun cu documentele justificative care au stat la baza
ntocmirii acestuia.

Din punct de vedere al informaiilor pe care le conine, Registrul-

jurnal de ncasri i pli trebuie s cuprind cel puin:

data efecturii operaiunii de ncasare/plat;

denumirea i numrul documentului justificativ care st la
baza nregistrrii operaiunii;
explicaii privind natura operaiunii;
 suma ncasat n numerar sau prin banc, ce rezult din
fiecare document justificativ;
suma pltit n numerar sau prin banc, ce rezult din
fiecare document justificativ.

2. Registrul-inventar (cod 14-1-2/b)

Registrul-inventar este un document contabil de

nregistrare a elementelor de natura activelor i
datoriilor inventariate (elemente patrimoniale, creane i
datorii), care se ntocmete de ctre persoanele care conduc
contabilitatea n partid simpl,ntr-un exemplar.

Registrul-inventar se completeaz:

la nceputul activitii,
la sfritul exerciiului financiar,
cu ocazia ncetrii activitii (n aceast
situaie, documentul se completeaz cu valoarea elementelor
inventariate faptic la acea dat).

Mai precis, registrul-inventar se completeaz prin nscrierea

tuturor elementelor inventariate, element cu element, sau
prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a
elementelor grupate dup natura lor, potrivit opiunii persoanei
respective. n acest caz, listele de inventariere trebuie s fie
anexate la Registrul-inventar.

n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu

ajutorul tehnicii de calcul, Registrul-inventar se editeaz anual
sau la cererea organului de control.
 n legtur cu modul de completare a registrului-inventar,
Ordinul MFP nr. 170/2015 stabilete cteva reguli care trebuie s
fie respectate de PFA-uri. Astfel, lund ca exemplu imaginea de
mai sus, n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei
operaiuni nregistrate n ordine cronologic. Apoi, n coloana
2 se trec elementele inventariate, fie element cu element, fie
denumirea grupei de elemente inventariate preluat din lista de
inventariere. n cele din urm, n coloana 3 trebuie s apar
valoarea de inventar, respectiv:

valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate,

potrivit documentelor justificative, sau totalurile din listele de
inventariere a elementelor patrimoniale grupate dup natura lor;
valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n
urma inventarierii creanelor i a datoriilor.

De la contabilitatea simpl la cea dubl: Ce

registre se folosesc n acest caz
Persoanele fizice autorizate au dreptul s opteze
pentru contabilitatea n partid dubl, se mai menioneaz
n Ordinul MFP nr. 170/2015.
Mai precis, persoanele care i desfoar activitatea ca persoan
fizic autorizat i care conduc evidena contabil pe baza
regulilor contabilitii n partid simpl pot trece la
contabilitatea n partid dubl de la nceputul exerciiului
financiar ulterior celui n care au decis aceast trecere.

De asemenea, persoanele fizice care opteaz pentru conducerea

contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc
contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile n
vigoare, aplicabile operatorilor economici, pn la nivel de
balan de verificare, fr s aib i obligaia de a ntocmi situaii
financiare anuale. Evidena contabil astfel inut trebuie s
permit determinarea informaiilor necesare pentru
ndeplinirea obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare, se
arat n ordinul MFP.

Cei care opteaz pentru contabilitatea n partid dubl

ntocmesc Registrul-jurnal (cod 14-1-1) i Registrul-
inventar (cod 14-1-2), prevzute n Anexa 3 la Ordinul MFP nr.
2.634/2015 privind documentele financiar-contabile i ale cror
caracteristici le vom descrie n rndurile urmtoare.

A. Registrul-jurnal (cod 14-1-1)

Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu n care se

nregistreaz cronologic toate operaiunile economico-financiare.
El se editeaz la cererea organelor de control i pentru
necesitile entitii.

Orice nregistrare n Registrul-jurnal trebuie s cuprind

informaii despre felul, numrul i data documentului justificativ
care st la baza operaiunii economice, precum i explicaii n
legtur cu operaiunea respectiv.

Sumele debitoare i sumele creditoare se totalizeaz lunar.

B. Registrul-inventar (cod 14-1-2)

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu de
nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.

Registrul-inventar se ntocmete la nceputul activitii, la

sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii activitii,
fr tersturi i fr spaii libere, pe baza datelor cuprinse n
listele de inventariere i, respectiv, n procesele-verbale de
inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe
de conturi, dup caz.

Documentul se completeaz pe baza inventarierii faptice a

elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan. n cazul
n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate
din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i
ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data
ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi
cuprinse n Registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a
datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la
sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.

Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse inventarierii pe

baza confirmrii extraselor soldurilor conturilor analitice
debitoare i creditoare, sau a punctajelor reciproce, n funcie de
necesiti.

Cum se face, mai exact, trecerea la

contabilitatea dubl
Potrivit actului normativ citat, PFA trebuie s preia, pe baza
inventarului i a informaiilor privind creanele i datoriile, ca
solduri iniiale, la nceputul exerciiului financiar pentru care au
optat s treac la conducerea contabilitii n partid dubl,
 sumele din documentele ntocmite pentru inerea contabilitii
n partid simpl, respectiv din Registrul-inventar, Registrul-
jurnal de ncasri i pli, fia mijlocului fix, extras de cont i alte
documente.

Prevederile n vigoare stabilesc c deschiderea conturilor de

imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti bneti i datorii, n
vederea prelurii n contabilitatea n partid dubl a acestor
elemente, se efectueaz cu ajutorul contului 455 "Sume datorate
acionarilor/asociailor". Prin excepie de la funciunea contului
455 "Sume datorate acionarilor/asociailor" prezentat n
reglementrile contabile n vigoare, aplicabile operatorilor
economici, la trecerea de la contabilitatea n partid simpl la
contabilitatea n partid dubl se efectueaz urmtoarele
nregistrri:

n creditul contului 455 "Sume datorate

acionarilor/asociailor" se nregistreaz soldurile conturilor de
natura activelor (imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti
bneti);
n debitul contului 455 "Sume datorate
acionarilor/asociailor" se nregistreaz soldurile conturilor de
natura datoriilor.

Diferena dintre valoarea activelor i valoarea datoriilor din

contul 455 "Sume datorate acionarilor/asociailor" se va reflecta
n soldul acestuia, astfel:

sold creditor - cnd valoarea activelor este mai mare dect

valoarea datoriilor;
sold debitor - cnd valoarea activelor este mai mic dect
valoarea datoriilor.
 9 elemente care nu pot lipsi din niciun
document justificativ
n prezent, normele generale privind contabilitatea n partid
simpl i documentele financiar-contabile, aprobate prin Ordinul
MFP nr. 170/2015, prevd c orice operaiune de natur
economico-financiar trebuie s fie consemnat n momentul
efecturii ei ntr-un document care st la baza evidenierii n
contabilitate i care poart numele dedocument justificativ.

Trebuie menionat c documentele justificative care sunt

evideniate n contabilitatea n partid simpl angajeaz
rspunderea persoanelor care le-au ntocmit. Mai mult,
acestea trebuie s conin n mod obligatoriu cteva elemente
principale, cum ar fi:

denumirea documentului;
denumirea/numele i prenumele i, dup caz,
sediul/adresa persoanei care ntocmete documentul;
numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
codul de nregistrare fiscal (cnd este cazul);
menionarea prilor care particip la efectuarea
operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd
este necesar, temeiul legal al efecturii acesteia;
datele cantitative i valorice aferente operaiunii
economico-financiare efectuate;
numele, prenumele i semntura persoanei care a ntocmit
documentul, dup caz;
alte elemente menite s asigure consemnarea complet a
operaiunilor efectuate.
Atentie! n documentele financiar-contabile nu sunt
admise tersturi saumodificri, precum nici lsarea
de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea sau file
lips.

Legislaia n vigoare stabilete c eventualele erori pot fi

corectate prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei
greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupralor se
scrie textul corect sau cifra corect. Corectarea trebuie s fie
fcut pe toate exemplarele documentului financiar-contabil i
se confirm prin semntura persoanei care a
ntocmit/corectat documentul, menionndu-se
i data efecturii corecturii.

n schimb, exist i documente justificative la care nu se admit

corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se
elibereaz sau se justific numerarul. n aceast situaie sau n
cazul altor documente pentru care normele de utilizare prevd
asemenea restricii, documentul ntocmit greit se anuleaz i
se pstreaz sau rmne n carnetul respectiv.

n ceea ce privete operaiunile efectuate n valut, acestea se

evideniaz n contabilitate n moneda naional, utilizndu-
se cursul de schimb valutar de la data efecturii
operaiunii. Mai precis, prin curs de schimb de la data
efecturii operaiunii se nelegecursul de schimb al pieei
valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din
ultima zi bancar anterioar operaiunii, disponibil ca
informaie la momentul efecturii operaiunii (ncasare, plat,
emitere de documente).

Sumele aferente operaiunilor n valut trebuie s se

nregistreze n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b)
n lei, cu menionarea n coloana de explicaii a valorii n valut.
 Cele dou registre obligatorii pentru PFA-uri
se pstreaz 10 ani
Ordinul MFP nr. 170/2015 prevede c persoanele care conduc
contabilitatea n partid simpl, printre care se numr i PFA-
urile, sunt obligate s pstreze n arhiv registrele de
contabilitate i documentele justificative care au stat la baza
evidenierii operaiunilor economico-financiare n contabilitatea
n partid simpl.

Mai precis, termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri

i pli (cod 14-1-1/b) i a Registrului-inventar (cod 14-1-2/b)
este de 10 ani.

n schimb, documentele justificative utilizate de persoanele care

conduc contabilitatea n partid simpl se pstreaz pe o
perioad de 5 ani, cu excepia statelor de salarii care se
pstreaz 50 de ani.

Arhivarea documentelor financiar-contabile se face cu

respectarea urmtoarelorreguli:

documentele se grupeaz n dosare care

se numeroteaz;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic i
sistematic, n cadrul fiecrui an la care se refer acestea;
dosarele coninnd documente financiar-contabile se
pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate
mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu
mijloace de prevenire a incendiilor.

Arhivarea electronic a documentelor financiar-contabile se

face cu respectarea condiiilor prevzute de Normele generale de
ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile,
aprobate prin Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind documentele
financiar-contabile.

Conform reglementrilor incluse n Ordinul MFP nr. 2634/2015,

care se aplic de la 1 ianuarie 2016, documentele financiar-
contabile se vor putea pstra pe suporturi tehnice n cazul n care
evidena contabil este inut cu ajutorul programelor
informatice. Singura condiie este ca ele s poat fi listate n orice
moment, n funcie de necesitile entitii sau la cererea
organelor de control. Mai multe detalii, aici.

Referitor la Reglementarile contabile privind contabilitatea n

partid simpl, v prezentm n continuare sinteza elaborat de
AJFP Arges pentru informarea contribuabililor persoane fizice:

V facem cunoscut c, n Monitorul Oficial nr.139/24 februarie 2015 a

fost publicat Ordinul ministrului finanelor publice nr. 170/2015
pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind contabilitatea
n partid simpl. La data intrrii n vigoare a acestui
ordin, respectiv1.03.2015, se abrog:
* O.M.F.P. 1040/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre
persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu
prevederile Legii nr.571/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;
* Instruciunile cuprinznd normele de ntocmire i utilizare a Registrului-
jurnal de ncasri i pli din -Anexa nr.2 la O.M.E.F.nr.3512/2008 privind
documentele financiar-contabile
* O.M.E.F. nr.2410/2007 privind aspecte de natur contabil i fiscal
referitoare la practicienii n insolven, persoane fizice sau juridice, care
i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile O.U.G.
nr.86/2006 privind organizarea practicienilor n insolven.
Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl
se aplic de ctre:
persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ale cror
venituri sunt supuse impozitului pe venit, iar venitul net anual este
determinat n sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind obinut
din urmtoarele surse:
* activiti independente:
activitati economice (persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale
i ntreprinderi familiale);
profesii libere (medici, avocati, notari, auditori financiari, consultani
fiscali, experi contabili, arhiteci i alte profesii reglementate);
drepturi de proprietate intelectual (n condiiile n care opteaz pentru
determinarea venitului net n sistem real);
* cedarea folosinei bunurilor;
* activiti agricole, silvicultur si piscicultur;
persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi
speciale sau prin alte acte normative au obligatia inerii contabilitii n
partid simpl, cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial.
Aspecte privind posibilitatea de a opta pentru conducerea
contabilitii n partid dubl
Persoanele fizice care desfoar activiti n scopul realizrii de
venituri au obligaia s conduc evidena contabil pe baza regulilor
contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza
regulilor contabilitii n partid dubl, potrivit reglementrilor
contabile emise n acest sens, cu excepia situaiei n care n legislaia
fiscal se prevede altfel;
Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic au obligaia s
conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid
simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor contabilitii n partid
dubl, cu excepia celor pentru care n actul normativ de nfiinare, n legi
speciale sau n alte acte normative exist prevederi exprese privind
inerea contabilitii n partid simpl.
Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic care conduc
evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl pot
trece la conducerea contabilitii n partid dubl de la nceputul
exerciiului financiar ulterior celui n care au decis aceast trecere.
Totodat, cele nfiinate dup data intrrii n vigoare a O.M.E.F.170/2015,
pot opta pentru inerea contabilitii n partid dubl de la data nfiinrii
acestora.
Persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic care
opteaz pentru inerea evidenei contabile pe baza regulilor
contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc contabilitatea
proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare, aplicabile
operatorilor economici, pn la nivel de balan de verificare, fr a
ntocmi situaii financiare anuale.
Entitile de mai sus ntocmesc Registrul jurnal (cod 14-1-1)
i Registrul-inventar (cod 14-1-2).
Aspecte privind inerea contabilitii n partid simpl:
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza att
formularele financiar-contabile prevzute n O.M.F.P.170/2015, sau numai
o parte din acesta, n funcie de elementele specifice activitii
desfurate, precum i alte formulare financiar-contabile prevzute n
Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-
contabile, aprobate prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008. De asemenea, pot
utiliza i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care
reglementeaz activiti economice specifice (agricultur, exploatarea
masei lemnoase, jocuri de noroc etc.).
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl nu ntocmesc
situaii financiare anuale.
Formularele financiar-contabile pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, caz n care
trebuie sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice
utilizate in domeniul financiar-contabil, prevazute de O.M.E.F. nr.
3.512/2008.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul
tehnicii de calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra
n ordine cronologic, n funcie de data efecturii operaiunii de
ncasare/plat. Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz anual sau
la cererea organului de control.
Pentru evidenierea n contabilitatea n partid simpl a operaiunilor
efectuate se utilizeaz urmtoarele registre contabile: Registrul-jurnal
de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) iRegistrul-inventar (cod 14-1-
2/b);
Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) servete la
nregistrarea cronologic a tuturor sumelor ncasate i pltite, att n
numerar, ct i prin conturi bancare.
Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se
totalizeaz lunar.
Registrele i documentele financiar-contabile utilizate n scopul
conducerii contabilitii n partid simpl:
Nr. Denumirea formularului Cod
crt.

1. Registrul-jurnal de ncasri si pli 14-1-1/b

2. Registrul-inventar 14-1-2/b

3. Fisa mijlocului fix 14-2-2

4. Factura**
5. Aviz de insoire a mrfii 14-3-6A

6. Lista de inventariere 14-3-12

7. Chitana 14-4-1

8. Chitana pentru operaiuni n valut 14-4-1/a

9. Dispoziie de plata/ncasare ctre casierie 14-4-4

10. Statul de salarii 14-5-1/k

Not: Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor

financiar-contabile cuprinse n tabelul de mai sus, cu excepia celor
aferente facturii i celor dou registre, se regsesc
n O.M.E.F. nr. 3.512/2008. n funcie de necesiti, persoanele care
conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza i alte formulare
financiar-contabile prevzute n O.M.E.F. nr.
3.512/2008, precum i n alte acte normative.

- Publicitate -
Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile
art.155 din Codul fiscal.

Registrele de contabilitate parafate i nregistrate la organele

fiscale teritorialeanterior intrrii n vigoare a reglementrilordin
O.M.F.P. 170/2015 pot fi utilizate pn la epuizare, cu condiia
respectrii coninutului de informaii i a normelor de ntocmire i
utilizare a acestora

Sursa: Biroul de Comunicare si Servicii Interne Administratia Judeteana

a Finantelor Publice ARGES