Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICARE INTERNAIONAL
NDRUMTOR, MASTERAND,
2016
CAPITOLUL 1 COMUNICARE GENERALITI
1.1. Ce este comunicarea...........................................................................1
1.2. Elemente ale comunicrii...................................................................2
1.3. Comunicarea verbal.........................................................................5
1.4. Comunicarea non-verbal..................................................................6
1.5. Elemente ale comunicrii non-verbale i descrierea acestora.............7
2
3
CAPITOLUL 1 COMUNICARE GENERALITI
1.1. Ce este comunicarea
Comunicarea reprezint schimbul de mesaje ntre cel puin dou persoane, din
care una emite (exprim) o informaie i cealalt o recepioneaz (nelege), cu
condiia ca partenerii s cunoasc codul (s cunoasc aceeai limb). Instrumentul
comunicrii este limba. Limbajul corpului (mesaje transmise prin tonalitatea vocii,
expresia feei, poziia corpului, gesturi, etc) reprezint, de asemenea, o parte
important a comunicrii. O bun comunicare presupune combinarea armonioas a
limbajului verbal (mesaje transmise oral, scris i citit) cu cel nonverbal (exprimat prin
semne, gesturi, desene).
1
Vorbirea folosete buzele, limba, palatul moale, laringele i plmnii. Scrisul i
cititul presupun coordonare vizuo-manual. Limbajul semnelor/gesturilor utilizeaz
mna, palma, precum i ntregul corp. Limbajul desenelor implic controlul vizual i
manual. Dar aceste instrumente, n parte, nu sunt suficiente pentru comunicare; cele
mai importante instrumente de care avem nevoie sunt nelegerea i capacitatea de a
nva.
2
Canalele de comunicare au un suport tehnic reprezentat de toate mijloacele
tehnice care pot veni n sprijinul procesului de comunicare (mijloace de
comunicare): telefon, fax, calculator, telex, mijloace audio-video.
4
1.3. Comunicarea verbal
Comunicarea verbal reprezint transferul de informaii prin intermediul
limbajului oral, ntre un emitor i un receptor. Comunicarea face parte din via de
zi cu zi i este modalitatea prin care transmitem idei, sentimente, emoii i preri,
pentru a socializa, negocia i influen.
Emitorul trebuie s transmit mesajul clar i organizat, pentru a pstra i
promova interesul receptorului. Asculttorul este interesat de informaie doar dac cel
care comunica dovedete ncredere n sine, gesturi convingtoare i blndee.
Aptitudinile de comunicare sunt eseniale pentru un bun manager - pentru a promova
comunicarea deschis, mesajele concise, feedback-ul, recunoaterea mesajelor non-
verbale i nelegerea reciproc n cadrul echipei.
Comunicarea eficient presupune stpnirea a trei tipuri fundamentale de
aptitudini:
prezentarea eficient a informaiei publicului int, sau aptitudini expresive -
acestea sunt necesare pentru a transmite mesajul prin cuvinte, expresii faciale i
limbaj non-verbal;
nelegea rspunsurilor primite de la ceilali sau aptitudini de ascultare - sunt
utilizate pentru a obine informaii de la ceilali, pentru a clarifica mesajele receptate
i pentru a nelege ce simte i gndete emitorul;
alegerea celui mai potrivit canal de comunicare i cunotinele tehnice pentru
utilizarea acestui canal, sau aptitudini de coordonare a procesului de comunicare -
acestea ne ajut s recunoatem informaia necesar i s respectm regulile
comunicrii i interaciunii.
Aptitudinile expresive sunt cele mai importante n cadrul comunicrii,
deoarece jumtate din semnificaia mesajului este transmis prin comunicare non
verbal sau limbajul corpului i 40% prin limbaj paraverbal, adic tonul i
inflexiunile vocii, ritmul de vorbire, modul de accentuare al cuvintelor, pauzele dintre
cuvinte, ticurile verbale, etc. Doar 10% din mesaj este transmis, respectiv receptat,
prin ceea ce spunem de fapt.
5
1.4. Comunicarea non-verbal
Este cumulul de mesaje care nu sunt exprimate prin cuvinte i care pot fi
decodificate, crend nelesuri. Aceste semnale pot repeta, contrazice, nlocui,
completa sau accentua mesajul transmis prin cuvinte.
Este alctuita dintr-un numr de coduri separate pe care trebuie sa nvm sa
le folosim. Anumite coduri nonverbale sunt universale, fiind ntelese la fel n culturi
diferite;
Crete odata cu vrst, cu experienta. Cei care comunica bine nonverbal
stapanesc n aceeai masura i codurile nonverbal i de obicei sunt aceia care reusesc
mai bine n societate, construiesc relaii bune cu semenii lor i au un statut social mai
bun.
Tipuri de comunicare non verbal:
- comunicarea non verbal denumit senzorial, deoarece se bazeaz pe ceea ce
recepionm cu ajutorul simurilor vzului, auzului, mirosului, tactil i gustativ ;
- comunicarea non verbal estetic (pictur, muzic, dans, imagine, etc) care
are loc prin intermediul diferitelor forme de exprimare artistic i comunica diferite
emoii artistice ;
- comunicarea non verbal bazat pe folosirea nsemnelor (steaguri, insigne) i
a simbolurilor specifice, c de exemplu, cele legate de religie (cruce, altar, icoane,
etc) sau statut social (gradele la ofieri, titulatura, decoraiile, etc).
7
Mna este cel mai des folosit n limbajul corpului. n felul acesta sunt
transmise date despre starea ta de aici i de acum. Atunci cnd oferi o mna moale i
fr vlag, nu mai trebuie s te miri c persoan creia i-ai dat-o te crede, lipsit de
voin, moale, fr vlag. Nici prinderea minii cu putere i zguduirea ei nu las o
impresie mai plcut.
inerea minilor n buzunare poate s semnifice ascunderea nesiguranei de
sine. Aceste persoane, care i in minile n buzunare arat un dezinteres pentru
discuii sau negocieri, iar n cazul unor discuii oficiale este perceput c o lipsa de
amabilitate.
Modul de comportament al unei persoane ntr-o comunicare, din punctul de
vedere al modului de micare al corpului, poate fi:
- caracterizat de micri laterale, se consider buni comunicatori;
- caracterizat de micri fa-spate, se consider om de aciune;
-caracterizat de micri verticale, se consider om cu putere de convingere.
Picioarele sunt mai sincere dect orice parte a corpului. Asta pentru c, de
milioane de ani, picioarele au fost primele care au trebuit s reacioneze la pericole. E
c i cnd picioarele noastre sunt mai instinctuale dect restul corpului. Aa c ele
comunica mai bine ceea ce se petrece n interiorul minii i emoiilor noastre din acel
moment. Ceea ce gndete un om nu e att de important ct e ceea ce simte. Emoiile
sunt mai importante dect gndurile pentru c ele ndeamn la aciune.
Picioarele sunt o completare a informaiilor pe care le avem atunci cnd
citim expresiile de pe fa unui om. Nici o parte a corpului nu i poate spune exact
ce simte cineva dac nu iei n calcul minim asemenea dou elemente, minim dou
pri ale corpului. Dac pe fa vezi zmbet, dar restul corpului rmne rigid, fix,
imobil, atunci zmbetul e fals i ai fost pclit.
Legat de interpretarea nonverbal a micrilor picioarelor, exist cel puin 40 de
feluri de mers. Fiecare din aceste moduri de a merge ne dezvluie starea de spirit a
cuiva, emoiile pe care le simte, siguran pe care o are, etc. Oamenii veseli merg ntr-
un fel, oamenii triti altfel, oamenii autoritari merg intit, dominant, oamenii timizi
merg parc pe sticl, etc.
8
Un om care merge la plimbare, fr o int precis, o s aib un mers diferit
fa de cineva care merge la o ntlnire sau la serviciu.
Prezena personal comunica de exemplu, prin intermediul formei corpului, a
mbrcmintei, a mirosului, bijuteriilor i a altor accesorii vestimentare.
Oamenii nali sunt adeseori angjai pe posturi care implic un contact direct cu
clienii, datorit respectului pe care uneori nlimea l atrage. Studiile arat c
oamenii cu un aspect exterior plcut sunt considrati mai credibili dect cei cu mai
puin arm.
Artefact-urile semnific mbrcmintea, podoabele, parfumurile, cosmeticele,
mesele de par. Ele sunt utilizate c o extensie a persoanei ce le poart, deci n scopul
de a crea o imagine a respectivei persoane.
mbrcmintea se poate folosi pentru a crea un rol n situaiile de negociere.De
exemplu femeile care acced la o funcie managerial nalta vor s tind s se mbrace
ntr-un mod particular (costum sobru din dou piese), purtnd accesorii similare celor
brbteti (sevieta diplomat).
Pentru situaii de afaceri este apreciat mbrcmintea elegant i de calitate,
dar nu sofisticat.Impresia de inut ngrijit este dat de o mbrcminte curat. Nu
are important dac ea este mbrcminte de stil sau numai o imit pe aceast.
mbrcmintea, n msur n care este rezultatul unei alegeri personale,
oglindete personalitatea individului, este un fel de extensie a eului i n n acest
context, comunica informaii despre acesta. De exemplu, mbrcmintea
nonconformist comunica faptul c purttorul este un original, rzvrtit social, posibil
creator de probleme sau artist. Culorile strlucitoare sunt alese de oamenii de aciune,
comunicativi, extravertiti, iar cele pale de timizi, introvertii.
Timpul, respectiv modul n care acesta este utilizat, ofer numeroase informaii
despre o persoan. De exemplu se pot spune multe despre o persoan care vine la o
ntlnire la timp, mai devreme sau mai trziu. Managementul timpului este un foarte
bun indicator i comunicator al abilitilor i personalitii unui individ.
9
CAPITOLUL 2 COMUNICAREA INTERPERSONAL
10
2.2. Descrierea comunicrii n grupuri mici
13
de caracteristicile personale (cunotine, abiliti, stimulare, motivaie).
14
proces ce permite schimbul de mesaje ntre oameni, ea face, n acelai timp, posibil
realizarea acordului, dar i apariia dezacordului, manifestarea i impunerea puterii,
ca i negocierea i consensul. n cele ce urmeaz vom prezenta coninutul funciei de
coordonare prin intermediul proceselor de baz, al regulilor, metodelor i tehnicilor
utilizate n cadrul ei.
Raportat la aciuni i situaii, la multitudinea formelor i nivelurilor de relaii
umane pe care le mijlocete, comunicarea poate cpta o mulime de sensuri, cu o
infinitate de nuane. n cazul organizaiei, comunicarea se definete ca proces prin
care are loc schimbul de mesaje n vederea realizrii obiectivelor individuale i
comune ale membrilor ei. Relaiile organizaionale au ca suport comunicarea
interpersonal. Fiind un proces complex, comunicarea antreneaz, ns, dincolo de
latura structural, i alte aspecte ale existenei organizaiei: tehnice, economice,
psihologice, educaionale, culturale etc. Complexitatea comunicrii aduce n planul
practicii o cerin special fa de manager: abilitatea de a fi un bun comunicator. Or,
aceast abilitate se dezvolt n primul rnd pe nelegerea rolului comunicrii
organizaionale.
La ntrebarea de ce comunicm ntr-o organizaie? pot exista o multitudine
de rspunsuri, cteva fiind ns unanim acceptate:
funciile managementului nu pot fi operaionale n lipsa comunicrii.
Procesele de stabilire a obiectivelor, de realizare a concordanei cu structura
organizatoric i informaional, de armonizare a aciunilor cu obiectivele iniiale i
de eliminare a defeciunilor, de antrenare a personalului, se bazeaz pe primirea i
transmiterea de mesaje. Comunicarea este, deci, crucial pentru existena i succesul
organizaiei, ea fiind prima responsabilitate a managerului;
comunicarea stabilete i menine relaiile dintre angajai, oferindu-le
informaiile necesare orientrii i evalurii propriei munci n raport cu a celorlali, cu
cerinele organizaiei, n ansamblul su, i a mediului acesteia;
prin feed-back-ul realizat, comunicarea relev posibilitile de mbuntire a
performanelor individuale i generale ale organizaiei;
15
aflat la baza procesului de motivare, comunicarea face posibil identificarea,
cunoaterea i utilizarea corect a diferitelor categorii de nevoi i stimulente pentru
orientarea comportamentului angajailor spre performan i satisfacii;
contribuie la instaurarea relaiilor corecte i eficiente, de nelegere i
acceptare reciproc ntre efi i subordonai, colegi, persoane din interiorul i
exteriorul organizaiei. Se poate afirma c este imposibil de gsit un aspect al muncii
managerului care s nu implice comunicarea.
Pentru a putea fi caracterizat drept organizat, comunicarea organizaional
trebuie s prezinte urmtoarele caracteristici:
s fie orientat spre finalitate (scop), adic s reflecte un plan de ansamblu i
obiectivele pe care i le asum organizaia
s fie multidirecional, adic s se realizeze de sus n jos, pe orizontal, pe
vertical etc.
s fie instrumental, adic s se sprijine pe o varietate de suporturi n funcie
de obiectiv
s fie adaptat, adic s foloseasc sistemele de informare specifice fiecrui
sector de activitate i s concorde cu cultura organizaional promovat
s fie flexibil, pentru a integra comunicarea informal i pentru a crea
structurile care o favorizeaz drept urmare, comunicarea organizaional nu este un
proces spontan i natural.
Ea trebuie proiectat n aa fel nct s permit:
coordonarea: proces ce are n vedere atingerea unui obiectiv prestabilit, necesar
pentru realizarea scopului final al organizaiei
armonizarea : activitate ce are drept scop definirea unui obiectiv comun
16
circul prin canale ce nu nscriu n sfera relaiilor de subordonare, este vorba de
comunicare neformal.
Comunicarea formal
Canalele formale de comunicare sunt create n mod deliberat prin stabilirea
unui sistem formal de responsabiliti care respect structura ierarhic a organizaiei.
Ele sunt proiectate i gestionate pentru a permite transferul de informaii ntre niveluri
(pe vertical) i departamente (pe orizontal). Dup cum se poate observa, direciile
formale de comunicare respect cu fidelitate relaiile stabilite n organizaie,
comunicarea desfurndu-se n general, pe trei direcii principale: de sus n jos, de
jos n sus, pe orizontal. Aceasta este situaia ideal de comunicare. De cele mai
multe ori, n cazul organizaiilor aflate n plin proces de schimbare, comunicarea
orizontal lipsete cu desvrire sau este foarte lent i ineficient. De cele mai
multe ori, comunicarea pe orizontal respect exclusiv canalele informale, ceea ce
duce n mod inevitabil la scderea exactitii informaiilor. Aceast situaie se
datoreaz n mare parte faptului c, pe de o parte, nu se contientizeaz necesitatea
circulaiei nentrerupte a informaiilor ntre departamente, ca fiind vital pentru
supravieuirea organizaiei n condiii concureniale, i pe de alt parte faptului c n
organigramele acestui tip de companii nu exist posturi pentru specialiti n
comunicare. Comunicarea de sus n jos este iniiat de manageri (care de cele mai
multe ori sunt de formaie tehnic i nu se preocup de aspectele legate de
comunicare i de modul n care circul informaiile) i este ndreptat ctre ealoanele
subordonate. De obicei, este folosit pentru transmiterea de dispoziii i directive,
pentru explicarea regulamentelor i practicilor specifice organizaiilor, ca i pentru
delimitarea responsabilitilor salariailor.
Comunicarea informal se poate defini drept schimbul de informaii care are
loc n afara canalelor de comunicare oficiale. Comunicarea informal se desfoar n
general prin canale create spontan. Acestea apar i exist n mod necontrolat, se
modific permanent i opereaz la toate nivelurile. Se poate spune c merg n paralel
cu canalele de comunicare formale, mai ales dac acestea din urm sunt ineficiente
sau dac informaia care ajunge pe aceast cale este srac. Este din nou important de
17
subliniat faptul c direciile formale de comunicare trebuie s funcioneze fr gre
pentru c informaia circul oricum. Dac ea ns este mediat de canalele neformale
de comunicare, exist pericolul ca ea s se transforme n zvon sau n brf, ceea ce nu
este de dorit nici pentru mediul intern de lucru, nici pentru funcionarea de ansamblu
a organizaiei.
n concluzie, pentru a funciona eficient comunicarea organizaional trebuie s
acopere att registrul formal, ct i pe cel informal. Dac informalul este ncurajat, el
poate deveni surs de inovaie pentru formal, lucru foarte profitabil mai ales n
momente de restructurare a organizaiei. Invers, promovarea exclusiv a comunicrii
formale va avea ca efect dezordinea, dezorganizarea, imposibilitatea formulrii de
obiective pe termen lung. n aceste condiii, trebuie n primul rnd create cadre
formale de comunicare, suficient de suple ns, pentru a putea permite fluxurile
informale purttoare de feedback i de noutate.
18
ct i strategia existent la nivelul organizaiei (strategie care are rolul de a crea o
imagine pozitiv asupra acesteia).
Orice angajat cu funcie de conducere, n calitatea sa de manager, controleaz
n ce msur au fost realizate deciziile sale, numai dac poate comunica cu cei care le
execut. Doar n acest fel, executanii pot cunoate ceea ce au de fcut i cnd trebuie
fcut i i pot face cunoscute sugestiile i problemele. La nivelul organizaiilor, n
special la nivelul celor din sectorul public, comunicarea se realizeaz deficitar
datorit birocratizrii excesive care face ca de multe ori o informaie s parcurg o
mulime de nivele ierarhice pentru a ajunge la destinatar. Deseori, managerii de la
nivelele superioare (top managementul) sunt lipsii de informaii reale, fiind
suprasaturai de rapoarte interminabile care nu spun nimic.
O comunicare eficient ar avea n vedere tocmai evitarea unor asemenea
situaii, prin renunarea la fel de fel de modaliti inutile i costisitoare (sub raportul
timpului), care ngreuneaz luarea deciziilor i soluionarea problemelor. Uneori
comunicarea este deficitar realizat datorit unui sistem de comunicaii rigid.
Sistemul de comunicaii trebuie s fie conceput ca un organism dinamic, capabil n
orice moment s se adapteze nevoilor de informare ale angajailor din sistem. Scopul
comunicrii manageriale n orice organizaie este acela al realizrii unei informri
corecte, eficiente i eficace att pe vertical, ct i pe orizontal, n vederea realizrii
n condiii optime a solicitrilor interne i externe i n concordan cu obiectivele
manageriale i organizaionale stabilite.
Pentru aceasta, n procesul de comunicare managerial din orice organizaie,
trebuie s fie satisfcute un numr de nevoi comunicaionale fundamentale ale
oricrui angajat:
nevoia de a ti cunotinele profesionale necesare pentru ndeplinirea
sarcinilor sau executarea funciei;
nevoia de a nelege nu este suficient s tii s faci un anumit lucru, ci
trebuie s-l faci i s tii pentru ce trebuie fcut;
nevoia de a se exprima de a putea aduce opinia ta la cunotina celor din
nivelele ierarhice superioare de conducere.
19
Satisfacerea acestor nevoi ale oricrui individ angrenat ntro organizaie
trebuie corelat concomitent cu respectarea unor condiii ca:
formularea concis i exact a mesajului care trebuie s asigure nelegerea
corect a acestuia;
transmiterea rapid i nedeformat a mesajului;
fluena i reversibilitatea comunicaiilor;
descentralizarea lurii deciziilor;
flexibilitatea sistemului de comunicaii care trebuie s permit adaptarea
acestuia la orice situaie nou creat.
Comunicarea managerial trebuie s aib n vedere realizarea unor obiective
manageriale cu caracter permanent, altele dect cele impuse de politica fiecrei
organizaii. Aceste obiective trebuie s fie corelate cu funciile managementului,
funcii ce se desfoar ntr-o form specific la nivelul fiecrei organizaii.
Este vorba despre funciile de planificare sau previziune, organizare,
coordonare, antrenare i evaluare-control.
Pentru nelegerea locului i rolului comunicrii la nivelul exercitrii fiecreia
din aceste funcii, este important s cunoatem semnificaia acestor funcii la nivelul
managementului general. nelegerea i cunoaterea funciilor managementului prin
comunicare constituie o premis major pentru descifrarea mecanismelor structurilor
oricrei organizaii.
20
El nu face altceva dect s se conformeze unor prescripii de rol i cel mult de
status. Activitatea i legturile sale externe sunt proiectate n aa fel nct s reitereze
i s ntreasc imaginea creat prin intermediul relaiilor publice i a publicitii.
Managerul are mai degrab rolul de simbol al organizaiei, mai ales n contextul pe
care l avem n vedere (organizaii care trec de la sistemul centralizat de conducere i
de luare a deciziilor, la sistemul privat caracterizat de deplasarea importanei
managerilor ctre Adunarea General a Acionarilor). Managerul are un rol deosebit
n contextul interferenelor cu organizaii similare, dar care se caracterizeaz printr-o
cultur organizaional diferit, el fiind obligat s in cont de specificitatea acestei
culturi pentru a putea comunica eficient i pentru a nu intra n conflict cu organizaia
partener.
n realitate, comunicarea extern mbrac i alte forme, diferite de comunicarea
de tip managerial. Annie Bartoli menioneaz existena a trei tipuri de comunicare
extern:
Comunicarea extern operaional, realizat ntre membrii organizaiei cu
interlocutori din exteriorul organizaiei
Comunicarea extern strategic, care const n construirea sau extinderea unei
reele de comunicare
Comunicarea extern de promovare (publicitate, relaii publice)
Comunicarea extern operaional se refer la faptul c mare parte din salariai
ntrein relaii profesionale cu persoane din mediul extern al organizaiei. Fiecare din
aceti angajai sunt deci, obligai s comunice, n calitate de reprezentani ai
organizaiei cu partenerii externi ai acesteia: clieni, furnizori, contractani, autoriti
publice, eventuali concureni. Astfel, fiecare vehiculeaz o anumit imagine i
anumite mesaje din partea organizaiei i primesc n acelai timp informaii pe care le
retransmit n interiorul organizaiei. Aceste schimburi sunt vitale pentru activitatea pe
termen scurt a organizaiei.
Comunicarea extern strategic mbrac dou forme de baz: dezvoltarea de
relaii de comunicare cu mediul extern i previzionarea evoluiei i schimbrilor care
se pot produce n exteriorul organizaiei i care pot afecta activitatea acesteia.
21
Organizaia ncearc s reziste n mediul extern, n mod necesar concurenial prin
construirea de relaii profitabile cu actorii cheie ai acestuia: autoritile locale,
directori ai altor organizaii, n general cu persoanele care sunt considerate a fi
influente. La momentul iniierii acestor reele de comunicare, acestea nu sunt cu
adevrat indispensabile.
Cu toate acestea, ele sunt proiectate n ideea c se pot dovedi utile n cazul unei
crize sau a altui eveniment neateptat. Observarea atent a mediului extern i
previzionarea evoluiei acestuia se realizeaz prin intermediul unor anumii membri ai
organizaiei care capteaz toate informaiile considerate strategice. O atenie
deosebit este acordat activitilor concurenei, evoluiei suporturilor tehnice, noilor
norme i reglementri legislative care pot afecta organizaia i transforma mediul su
extern, evoluiei situaiei locurilor de munc, eventualelor micri sociale etc.
Aceste informaii sunt foarte utile n luarea de decizii, n alegerea strategiilor i
n opiunea pentru o anume politic. Comunicarea cu rol de promovare reprezint n
realitate un caz aparte, pentru c, dei literatura de specialitate o consider fr
excepie ca fcnd parte din comunicarea extern, ea se desfoar unilateral, dinspre
organizaie ctre mediul exterior al acesteia. n aceast situaie, nu mai sunt membrii
organizaiei cei care ntrein legtura cu exteriorul, ci organizaia ca instituie. Ea d
informaii despre produsele sau serviciile pe care le ofer, ncearc s-i amelioreze
imaginea de ansamblu sau pur i simplu vrea s se fac cunoscut i s-i promoveze
valorile.
Formele principale prin care se concretizeaz acest tip particular de
comunicare sunt:
publicitatea prin mass media sau prin propriile materiale publicitare
promovarea vnzrilor
sponsorizrilor finanarea activitilor culturale sau sportive
mecenatul ajutor financiar sau logistic acordat artitilor, organizaiilor
umanitare sau non-profit
articole care prezint organizaia n publicaii de specialitate
organizarea de standuri la trguri i forumuri
22
organizarea de zile ale porilor deschise
aciuni de consiliere i ajutorare a altor instituii similare (dar care n mod real
nu sunt concureniale) prin detaarea temporar de personal.
23
Dac n mod curent surs emite mesaje potrivit unui regim de normalitate pe
baza unor opiuni i programri proprii ale organizaiei, solicitate de cerinele
activitii cotidiene, atunci cnd apare criz sau conflictul situaia se schimb radical.
Acum, emitorul este puternic provocat; pe de o parte este supus rapid i total unor
cerine noi, stringente, interne, de prezentare a soluiilor pentru rezolvarea crizei, de
pstrare a imaginii; trebuie s se fac fa, ntr-un timp extrem de scurt, puternicului
"bombardament" de ntrebri ce vin din exteriorul organizaiei prin contactul direct cu
pres i diverse agenii guvernamentale.
Din acest punct de vedere, n situaiile de criz i conflict militm pentru
strategii de comunicare ce realizeaz o orientare a controlului emitorului, pe care le
considerm c ar putea fi:
-de informare: presupune c emitentul dorete c destinatarul s afle, s
neleag; nu este necesar implicarea destinatarului n comunicare dect prin
scurte ntrebri sau pentru clarificri;
-de convingere: presupune dorina emitentului c "receptorul s acioneze"
strategic, corespunztor situaiei de criz, dar mai ales de conflict, c soluie
panic de rezolvare a acestuia; se impune implicarea receptorului care, n
conflict, poate fi partea advers, implicare cerut de nevoia de a-i cunoate
opiniile, preteniile, de a-l convinge s fac ceva, s acioneze.
Dup criteriul modului de derulare a aciunii, n situaiile de criz i conflict,
apreciem c emitorul poate utiliza:
-strategii pas cu pas: deosebit de necesare pentru inerea sub control a situaiei;
ele decurg, n primul rnd, din planul pregtit pentru criz i vizeaz asigurarea rapid
cu informaii ctre mass-media; n ntregul ir de mesaje elaborate de ctre echipele
de criz, un loc important l ocup rapoartele periodice care ajut la controlarea
zvonurilor i evita o presiune acerb a mass-media;
-strategii de inversare a caracterului unor indicatori de imagine ce presupune
din partea emitorului mult abilitate de contraargumentare;
-strategii de rsturnare de imagine: sunt cele mai spectaculoase i sunt absolut
necesare atunci cnd criz sau conflictul au zguduit puternic organizaia sau cnd
24
component "imagine" este considerat arm de baza pentru una sau alt din prile
aflate n conflict.
ntr-o enumerare succint, comunicarea n situaii de conflict ar putea fi
realizat prin urmtoarele forme:
-informarea personalului organizaiei, a comunitii interne i, dup caz, a
mediului internaional; cu acceptul conducerii organizaiei i prin aplicarea planului
de criz se rspunde oportun la ntrebrile presei i ageniilor guvernamentale;
- discursurile oficiale ale conductorilor organizaiei;
-crearea n mod deliberat a unor evenimente de pres de ctre organizaie;
- comentarea reaciilor opiniei publice interne i internaionale;
- comentariile mass-media privind evenimentul produs;
-dezbaterile din interiorul organizaiei cu privire la soluionarea crizei;
-dezbaterile (negocierile) inter-organizaii n vederea soluionrii situaiei de
criz sau conflict.
Mesajul
n situaiile deosebite de criz i conflict, o comunicare eficient i eficace este
n bun msur dependen de precizia i acurateea mesajului. Mesajul emis trebuie
s fie ct mai apropiat de cel intenionat de surs, iar ceea ce recepioneaz
destinatarul trebuie s fie, de asemenea, ct mai aproape de intenia sursei.
n plus, n situaiile deosebite la care ne referim, pentru mesaj mai sunt
importante:
-sensibilitatea receptorului fa de mesaj;
-latura sentimental, ce trebuie acoperit printr-o comunicare precis i
susinut;
- interesul deosebit al publicului, ceea ce ne impune s trecem direct n ideea
de baza;
- situaiile controversate, care ne oblig s lsm loc de compromis;
- autoritatea i credibilitatea emitorului.
n concluzie, comunicarea oral i comunicarea interpersonal (fa n fa sau
mediat electronic) sunt primordiale n condiii de criz sau conflict deoarece:
- timpul la dispoziie este scurt;
- nu dispunem de un volum mare de informaii pe care ar trebui s le furnizm
mass media;
-se impune combaterea zvonurilor i realizarea unei relaii apropiate;
-este nevoie c anumite persoane sau grupuri de oameni s cunoasc informaia
i s o propage mai departe;
25
-asigura prezena n direct a unor lideri cu autoritatea;
- este nevoie de feed-back imediat i apropiat;
- uneori se impun dezbateri, negocie;
26
Concluzii
Bibliografie
1.http://noioportunitativest.ro/activitate4/comunicareorganizationalasimanagementuls
ituatiilordecriza.pdf
27
2.http://adaptabilitate.upm.ro/assets/cursuri/mops/CM/avram-tripon/comunicare
%20in%20organizatii.pdf
3. http://www.scritub.com/sociologie/psihologie/comunicare/COMUNICAREA-IN-
SITUATII-DE-CRI24483.php
4. http://psihointegrativa.ro/comunicarea-nonverbala
5. http://www.la-psiholog.ro/info/comunicare-verbala
28