Fia de post

1. Denumirea compartimentului: Resurse umane

2. Denumirea postului: Responsabil resurse umane
3. Numele i prenumele salariatului: Gavrilua Mihaela
4. Se subordoneaz: Directorului economic
5. Numele efului ierarhic: Leca Anastasia
6. Subordoneaz: -
7. Drept de semntur: Intern
8. Relaii funcionale: Personalul entitii
9. Pregtirea i experiena:

studii superioare;

instruire formal sau experiena n domeniul procedurilor i normelor specifice domeniului

muncii;

cunotine de operare pe calculator;

cunoaterea unei limbi strine.

10. Autoritate si libertate organizatoric: -
11. Responsabiliti i sarcini: ndrumarea i urmrirea activitilor de normare, salarizare,
angajare, ntrerupere de contract individual de munc.
Atribuii i responsabiliti:

- organizarea activitii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane si distribuia

responsabilitilor ntre acestea;

- evidena prezenei la lucru a personalului de la sediul societii i ntocmiea formelor

necesare pentru salarizare;

- urmrirea ntocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnai s le execute i existena ca

anexe la conturi a proceselor verbale de recepie, tabele cu sporurile acordate salariailor;

- calculul salariilor i editarea lor pentru toat societatea pn la nivelul de salariu brut;

- centralizarea pe calculator n centralizatorul conturilor a datelor din conturile de salarii i din

statele de plat de la departamentul financiar, a datelor necesare ntocmirii raportului statistic
lunar i anual i ale altor raportari statistice solicitate;
 - evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai pe societate, categorii
de personal, obiective, puncte de lucru;

- ntocmirea situaiei cu numarul de personal care lucreaz n condiii speciale de munc i

defalcarea fondului de salarii in fond salarii n condiii speciale de munc i fond salarii n
condiii normale de munc;

- evidena concediilor de odihn, concediilor medicale, nvoirilor, nemotivatelor, primelor de

vacana;

- evidena tuturor salariailor din societate, a angajarilor, a desfacerilor de contracte

individuale de munc conform prevederilor legale n vigoare, a pensionarilor;

- actualizari ale statelor de funciuni si tabelelor cu muncitorii n baza structurii organizatorice

aprobate;

- transmiterea la biroul financiar a modificrilor ce apar la salarizare (ncadrari, desfaceri de

contracte individuale de munc, negocieri de salarii etc.);

- ntocmirea de grile de salarizare n conformitate cu reglementrile n vigoare i studierea

consecinelor aplicrii lor;

- studierea legislaiei muncii n vigoare;

- participarea la discuii n legatur cu negocierea unor articole din contractul colectiv de

munc i a regulamentului intern, aplicarea corect a codului muncii i a legislaiei n
vigoare;

- documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n legatur cu

organizarea produciei i a muncii;

- ntocmirea fiei postului pentru toate funciile i meseriile din societate;

- anchete, atunci cnd se constat abateri disciplinare;

- ntocmirea pe calculator i editare de adeverine, actualizri norme, diverse formulare, tabele,

adrese necesare n cadrul biroului i firmei.

12. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora: Daca este cazul

13. Semnturi:

14. Data semnrii:

 Fia de post

1. Denumirea compartimentului: Departamentul juridic

2. Denumirea postului: Jurist

3. Numele i prenumele salariatului: Cuflic Irina

4. Se subordoneaz: este subordonat Directorului Economic

5. Numele efului ierarhic: Leca Anastasia

6. Subordoneaza: -

7. Drept de semnatur: Intern

8. Relaii funcionale: n baza competenei pe care o are colaboreaz cu toi factorii decizionali pe
linie de serviciu .

9. Pregatirea i experiena:

- Studii superioare juridice (Facultatea de Drept)

- experiena relevant pe un post similar

- cunoaterea limbii limba engleze

- excelente abiliti de comunicare, putere de concentrare si capacitate de sintez

- bune cunotinte de operare PC

10. Autoritate si libertate organizatoric: Dac este cazul

11. Responsabiliti i sarcini:

- Analizeaz si aprob contractele existente ntre companie si furnizori/clieni i le adapteaz

conform legislaiei comerciale si civile i intereselor companiei reprezentate;
 - analizeaz contractele de munca ntre companie si angajai i propune soluii pentru buna
desfaurare a activitii;

- analizeaz i aprob toate documentele furnizate de celelalte departamente i ofer

consultana juridic cu privire la subiectele expuse;

- actualizeaz permanent informaiile referitoare la noile modificri de legislaie i pune la

dispoziie ctre persoanele interesate din organizaie noile informaii i implicaii pentru
activitatea acestora;

- solutioneaz problemele aprute n activitatea companiei din punct de vedere legal;

- apeleaz la specialiti din domeniu, n cazul n care problemele aprute sunt mai presus de
cunotinele sale i experiena sa;

- consiliaz managementul cu privire la corectitudinea i modul de realizare a planurilor i

strategiei elaborate de acesta, din punct de vedere legal;

- recruteaz, instruiete, elaboreaz proceduri de lucru si metode de evaluare pentru persoanele

din departament, elaboreaz bugetul aferent.

- verific i ine evidena contractelor , precum si debite neachitate ale societii;

- raspunde de evidena, corespondena i arhivarea actelor societii;

- ine permanent legatura cu agenii economici pentru lichidarea restanelor i a modului, dac
sunt multumii de activitatea pe care o desfaoar societatea;

- particip la audiene mpreun cu Directorul economic.

12. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora: Daca este cazul

13. Semnturi:

14. Data semnrii:

 Fia de post:

1. Denumirea compartimentului: Compartimentul economic

2. Denumirea postului: Contabil-ef
3. Numele i prenumele salariatului: Barvinoc Nicoleta
4. Se subordoneaz : Directorului economic
5. Numele efului ierarhic: Leca Anastasia
6. Subordoneaz: -
7. Drept de semntur: Intern
8. Relaii funcionale: cu personalul de execuie al FE
9. Pregtirea i experiena: studii economice
10. Autoritate i libertate organizatoric: are acces la datele referitor la activitatea firmei
11. Sarcini:
1.Asigur evidena contabil a stocurilor, a relaiilor cu terii, a trezorriei i evidena veniturilor i
cheltuielilor.
Contabilizeaz facturile emise pentru clienii interni;
nregistreaz ncasrile i plile n lei conform extrasului de cont;
nregistreaz facturi de prestaii furnizorilor interni;
Opereaz ncasrile i plile n numerar conform registrului de cas.

2. ntocmete situaii i rapoarte financiar-contabile i verific corelarea acestora.

ntocmete balane de verificare pentru clieni;
ntocmete liste de avansuri de trezorrie.

12. Responsabilitile postului

ncadrarea corect a documentelor contabilizate pe venituri i cheltuieli;
Verificarea zilnic a soldurilor din banc, cas i avansuri din trezorrie n lei;
Operarea zilnic a facturilor emise , a ncasrilor pe facturi i n avans;
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate.
Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm;
Utilizarea resurselor existente exclusive n interesul firmei;
Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul
su.

13. Semntura:
14. Data semnrii:
 Fia de post:
1. Denumirea compartimentului: Compartimentul economic
2. Denumirea postului: Director economic
3. Numele i prenumele salariatului: Efros Mariana
4. Se subordoneaz : Directorului firmei
5. Numele efului ierarhic: Leca Anastasia
6. Subordoneaz: angajatii departamentului economic
7. Drept de semntur: Intern : facturi, bonuri i ordine de plat
8. Relaii funcionale: cu angajatii departamentelor Financiar-Contabil, Marketing, Juridic
9. Pregatirea si experienta:
Studii obligatorii: universitare economice;
Bun cunoatere a mediului concurenial de afaceri;
Experien n domeniul economic de minim 3 ani;
Excelene abiliti de utilizare a computerului (Word, Excel);
S posede cunptine temeinice n cee ace privete sistemul organizatoric i financiar-
contabil;
S posede cunotine solide n ceea ce privete legislaia n vigoare privind domeniul
financiar-contabil.

10. Autoritate i libertate organizatoric: : dac este cazul

11. Responsabiliti i sarcini:
Organizeaz , ndrum, conduce, controleaz i rspunde de desfurarea n mod efficient a
activitii financiar-contabile a societii n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;
Asigur organizarea i gestionarea n mod efficient a integritii ntregului patrimoniu al
societii n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare i normele sau reglementrile
interne ale societii;
Urmrete respectarea principiilor contabile i ale evalurii patrimoniului;
Rspune de consemnarea corect i la timp, n scris, n momentul efecturii ei, n documente
justificative a oricrei operaii care afecteaz patrimoniul entitii;
Efectuiaz analiza financiar-contabil pe baza de bilan;
Rspunde de buna pregtire profesional a salariailor i propune msuri pentru
perfecionarea cunotinelor acestora;
Rspunde de eficiena i calitatea lucrrilor effectuate n cadrul serviciului la termenele
stabilite prin reglementri interne sau prin alte normative.

12. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora: Dac este cazul
13. Semntura:
14. Data semnrii: