Ghid Consultanta Apel 2

GUVERNUL ROMNIEI Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie
Domeniul major de intervenie DM1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii
Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM
GHIDUL SOLICITANTULUI
2012
SPRIJIN PENTRU CONSULTAN

ACORDAT NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII
Prezentul Ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea finanrilor

nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul Programului Operaional Sectorial - Creterea
Competitivitii Economice 2007-2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient , domeniul
major de intervenie D1.3. - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Operaiunea - Sprijin pentru consultan
acordat ntreprinderilor mici i mijlocii.
Acest Ghid prezint regulile pentru pregtirea, ntocmirea i depunerea proiectelor de consultan i descrie
modalitatea de selecie, aprobare i derulare a acestora.
1
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

CUPRINS
Capitolul I. INFORMAII GENERALE 4

I.1. Introducere 4
I.2. Cadrul de reglementare 4
I.3. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 20072013 6
I.3.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient 6
I.3.2. Domeniile majore de intervenie 6
I.3.3. Operaiunea - b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii 6
I.3.4. Alocarea financiar 6
I.4. Apelul de proiecte cu termen limit 6
I.5. Ajutorul de minimis 7
Capitolul II. CRITERII DE ELIGIBILITATE 9
II.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului 9
1. Forma de constituire a solicitantului 9
2. Activitatea economic a solicitantului 11
3. Reprezentantul legal al solicitantului 12
4. Capacitatea de implementare a proiectului 13
II.2. Eligibilitatea proiectelor 13
1. Obiectivul proiectului: Proiectul vizeaz dezvoltarea i creterea competitivitii ntreprinderii 13
2. Activitile (Codurile CAEN) pentru care se solicit consultan 14
3. Proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse, dezvoltrii durabile (teme orizontale),
ajutorului de minimis i al achiziiilor 16
4. Perioada de implementare a proiectului 17
5. Activitatea economic a proiectului 17
Capitolul III. ELABORAREA I COMPLETAREA CERERII DE FINANARE I DEPUNEREA PROIECTULUI 18
III.1. Completarea Cererii de finanare 18
III.2. Depunerea Cererii de finanare i a documentelor anexe 18
III.2.1 nregistrarea Cererii de finanare 18
III.2.2 Depunerea Cererii de finanare i a documentelor anexe 21
III.3. Cheltuielile eligibile 22
III.4. Contribuia proprie a solicitantului i valoarea maxim a finanrii nerambursabile 24
Capitolul IV. EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA 26
IV.1. Criterii de evaluare i selecie 26
IV.2. Procesul de evaluare i selecie a proiectului 26
IV.2.1 Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii 26
IV.2.2 Evaluarea tehnic i financiar a proiectului 27
IV.3. Contestaiile 29
IV.4. Publicarea rezultatelor evalurii 29
IV.5. Contractarea 29
Capitolul V. DREPTURILE I OBLIGAIILE BENEFICIARULUI 31
V.1 Amendamente la contractul de finanare 31
V.2.Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile 33
V.3 Rambursarea cheltuielilor 33
V.4. Plata finanrii nerambursabile 34
Capitolul VI. RETURNAREA FINANRII 35
Capitolul VII. RAPORTAREA ACTIVITILOR N CADRUL PROIECTULUI 35
Capitolul VIII. ACHIZIII 35
Capitolul IX. CONTROL I AUDIT 36
2
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul X. INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR 38

ANEXE
Anexa 1. Cerere de finanare 39
Formularul A Declaraia de eligibilitate 48
Formularul B Declaraia de angajament 49
Formularul C Declaraie pe propria rspundere 50
Formularul D Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM 51
Formularul E Opisul Cererii de finanare 57
Formularul F Curriculum Vitae 58
Anexa 2. Instruciuni de completare a Cererii de finanare 60
Anexa 3. Grila de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii 67
Anexa 4. Grila de evaluare tehnic i financiar 69
Anexa 5. Contract de finanare (variant informativ) 71
Anexa I: Msuri de monitorizare i control 83
Anexa II: Msurile de informare i publicitate 85
Anexa III: Modelul cererii de rambursare 86
Anexa IV: Formularele de monitorizare (Raportul de progres, Raportul final, Raportul de durabilitate i
sustenabilitate a proiectului) 92
Anexa V: Norme interne de achiziii 102
Anexa VI: Cererea de finanare completat i aprobat de OI 108
Anexa VII: Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect 108
Anexa VIII: mputernicire i specimen de semntur a persoanei responsabile cu operaiunile financiare 108
Anexa 6. Glosar de termeni 109
Anexa 7. Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie 113
Anexa 8. Opisul Cererii de rambursare 114

Anexa nr. 1 la Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii,
cu modificrile i completrile ulterioare.
3
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul I
INFORMAII GENERALE
I.1. INTRODUCERE
Prezentul ghid ofer informaiile necesare solicitanilor n vederea pregtirii i transmiterii Cererilor de
finanare i reunete instruciunile, procedurile i criteriile ce trebuie respectate n cadrul acestui apel pentru accesarea
fondurilor publice nerambursabile alocate pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii
Economice, n cadrul Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i eco-eficient, Domeniul Major de
Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat
ntreprinderilor mici i mijlocii.
Operaiunea i propune s sprijine microntreprinderile, ntreprinderile mici i pe cele mijlocii din Romnia
n scopul creterii competitivitii i mbuntirii potenialului acestora. Aceste obiective pot fi atinse inclusiv prin
realizarea de studii, strategii i soluii inovative.
Prezentul Ghid stabilete condiiile pentru acordarea sprijinului financiar nerambursabil de maximum 170.000
lei pentru fiecare proiect de consultan selectat pentru finanare n cadrul acestei operaiuni.
Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea Programului Operaional Sectorial - Creterea

Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE) este Ministerul Economiei Comerului i Mediului de Afaceri
(MECMA).
. Autoritatea responsabil pentru implementarea operaiunilor adresate ntreprinderilor mici i mijlocii n cadrul
Axei prioritare 1 este Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri prin Organismul Intermediar pentru
ntreprinderi mici i mijlocii (OI IMM), n conformitate cu Ordinul MECMA nr. 2170/2010 de delegare de atribuii
specifice i reglementare a relaiilor OI IMM cu Autoritatea de Management pentru POS CCE.
I.2 CADRUL DE REGLEMENTARE
Cadrul de reglementare general, precum i criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie aferente prezentului Ghid se
ntemeiaz pe dispoziiile urmtoarelor documente:
.
A. La nivel european
Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006 care reglementeaz prevederile generale privind Fondul European
pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, cu modificrile i completrilr
ulterioare;
Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr.1080/2006 privind Fondul European pentru
Dezvoltare Regional, cu modificrile i completrilr ulterioare;
Regulamentul Consiliului nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al
Comunitilor Europene;
Regulamentul Comisiei Europene nr. 2342/2002 de stabilire a normelor detaliate privind punerea n aplicare a
Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002;
Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare a Regulamentului
Consiliului nr. 1083/2006 i a Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind
Fondul European pentru Dezvoltare Regional cu modificrile i completrilr ulterioare;
Regulamentul Comisiei nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor articolelor 87 i 88 din Tratatul CE
ajutorului de minimis.
Regulament (CE) nr.1177/2009 al Comisiei din 30 noiembrie 2009 - privind noile praguri de achiziii
B. La nivel naional
4
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Cadrul Strategic Naional de Referin (CSNR) 2007-2013 reprezint documentul strategic naional prin care
se stabilesc prioritile de intervenie ale Instrumentelor Structurale i face legtura ntre prioritile naionale
de dezvoltare stabilite n PND 2007-2013 i prioritile la nivel european cuprinse n Orientrile Strategice
Comunitare privind Coeziunea pentru 2007-2013;
Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice adoptat prin Decizia Comisiei
Europene nr. 3472, din 12 iulie 2007;
HG nr. 759 din 11.07.2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare;
HG 1135/09.11.2011 pentru modificarea i completarea HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a
cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale.
O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru
obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat cu modificri prin Legea nr. 362
din 20 noiembrie 2009 cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul nr. 2286/08.07.2009 al ministrului finanelor publice privind prefinaarea acordat beneficiarilor de
proiecte finanate din instrumente structurale, conform prevederilor OUG a Guvernului nr. 64/2009
Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a
fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 1510/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei
Guvernului nr. 79/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul nr. 2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de
Urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen,
Ordinul nr. 2359/2011 pentru modificarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de
acestora pentru obiectivul convergen, aprobate prin OMFP 2548/2009
Ordinul nr. 2370/2011 pentru modificarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de
acestora pentru obiectivul convergen, aprobate prin OMFP 2548/200
O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea, i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea
fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora.
HG 875/31.08.2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr.66/2011
privind prevenirea, constatarea, i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor
europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora
Ordinul MEF nr. 184/2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n
cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii
tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru
competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM
Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul Axei Prioritare 1
Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului operaional sectorial Creterea
competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013;
Ordinul MEF nr. 480/20.02.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea
competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de consultan, aferent operaiunii b) Sprijin
pentru consultan acordat IMM-urilor, Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (a se vedea modificrile fcute prin Ordinul
Ministrului Economiei nr. 1192/12 iunie 2009);
Orice modificare a cadrului legislativ naional sau european cu inciden asupra acestui apel, va fi preluat din oficiu i
adugat la precizrile prezentului Ghid. OI IMM va publica pe web site-ul su, n mod vizibil, orice modificare
survenit.
5
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

I.3. PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE 2007-

2013
Avnd n vedere prioritile identificate pentru creterea competitivitii economice, precum i eligibilitatea
Romniei pentru finanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), n cadrul POS-CCE au fost
identificate urmtoarele axe prioritare:
Axa Prioritar 1- Un sistem de producie inovativ i ecoeficient

Axa Prioritar 2 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare pentru competitivitate
Axa Prioritar 3 - Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele privat i public
Axa Prioritar 4 - Creterea eficienei energetice i a securitii furnizrii n contextul combaterii schimbrilor climatice
Axa Prioritara 5 - Asisten tehnic
I.3.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient
Sprijinul financiar pentru ntreprinderile mici i mijlocii se va acord n cadrul acestei axe prioritare printr-un
set de msuri complementare, direcionate ctre: investiii tangibile i intangibile, susinerea accesului IMM la servicii
specializate n managementul afacerilor, facilitarea accesului la finanare precum i inovare tehnologic, n scopul
extinderii gamei de produse i creterii calitii produselor.
Beneficiarii int sunt att ntreprinderi existente cu potenial de cretere, n special cele din industria
prelucrtoare care doresc s i dezvolte i modernizeze capacitile de producie prin introducerea de noi tehnologii, ct
i noile ntreprinderi care au nevoie de asisten calificat i integrat n cadrul unor infrastructuri de afaceri
corespunztoare.
Obiectivele axei prioritare sunt:
Consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv;
Crearea unui mediu de afaceri favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor.
1.3.2. - DOMENIILE MAJORE DE INTERVENIE
DMI1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM
DMI1.2. Accesul IMM la finanare
DMI1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
I.3.3. Operaiunea Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii
Operaiunea "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii" din cadrul DMI 1.3 se
implementeaz prin schema de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i
mijlocii prin servicii de consultan, aprobat prin Ordinul nr. 480/2008 cu modificrile i completrile ulterioare
i are ca scop creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin achiziionarea de servicii de
consultan nelegate de activitatea curent a firmei
I.3.4. Alocarea financiar
Bugetul alocat acestui acest apel de proiecte este de 84 milioane lei.
I.4. APELUL DE PROIECTE CU TERMEN LIMIT
Apelul de proiecte cu depunere pn la un termen limit i defalcat n sesiuni succesive se lanseaz pe data de
15.02.2012 i se nchide pe data de 28.09.2012 ora 14,00.
.
In aceast perioad vor fi lansate succesiv 3 sesiuni de depunere i evaluare, respectiv :
6
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Sesiunea I (martie ):
a) nregistrarea on-line i depunerea proiectelor la sediul OI IMM se va face ncepnd cu data de 01.03.2012 ora 9,00 i
pn pe data de 30.03.2012 ora 14,00
b) Evaluarea i selecia proiectelor finanabile i informarea solicitanilor privind finanabilitatea proiectelor lor va avea
loc n perioada 01.04.-31-05.2012
Sesiunea II ( iunie ) : se lanseaz cu condiia ca bugetul apelului s nu se fi epuizat la nivelul proiectelor declarate
finanabile dup evaluarea proiectelor depuse n cadrul primei sesiuni ( sesiunea martie )
pn pe data de 29.06.2012 ora 14,00
loc n perioada 02.07.-31.08.2012
Sesiunea III ( septembrie ): se lanseaz cu condiia ca bugetul apelului s nu se fi epuizat la nivelul proiectelor
declarate finanabile dup evaluarea proiectelor depuse n cadrul sesiunilor I i II cumulate.
pn pe data de 28.09.2012 ora 14,00
loc n perioada 01.10.-30.11.2012
1. nregistrarea on-line a proiectelor se va face utiliznd aplicaia informatic special elaborat n acest scop, postat pe
site-ul OI IMM
2. Proiectele vor fi depuse la sediul OI IMM, din Str.Ernest Juvara, nr. 3-7, Sect.6, Bucureti, Cod Potal 060104 (luni
joi ntre orele 9.0016.00 i vineri 9.0014.00 ) sau la sediul oricrui Oficiu Teritorial pentru IMM i Cooperaie
(OTIMMC)
3. n cazul utilizrii serviciilor de pot/curierat, va fi luat n consideraie data i ora predrii proiectului ctre cru,
nscris n documentul de expediie i care trebuie s se ncadreze n intervalul precizat la pct.a) ale celor 3 sesiuni de
mai sus.
ATENIE !
- Solicitanii a cror proiecte au fost declarate respinse n prima sesiune, pot redepune proiectele corectate n sesiunile
succesive.
- Solicitanii a cror proiecte au fost declarate finanabile, nu mai pot depune alte proiecte n sesiunile ulterioare ale
acestui apel de proiecte.
I.5. AJUTORUL DE MINIMIS
n cadrul operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii ajutorul financiar
nerambursabil va fi acordat solicitanilor eligibili n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006
privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE
L379/5/28.12.2006.
Valoarea maxim a ajutorului financiar nerambursabil ce se poate acorda n cadrul acestei scheme de
finanare este de 170.000 lei, n condiiile respectrii prevederilor referitoare la ajutorul de minimis, dar nu mai
mult de 20% din valoarea cifrei de afaceri anuale nregistrat de ctre ntreprinderea solicitant n ultimul
exerciiu financiar ncheiat i cu respectarea prevederilor de la Capitolul III.3 Cheltuieli eligibile, privind
limitarea nivelului finanrii pentru anumite categorii de cheltuieli.
7
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Intensitatea maxim a ajutorului de minimis reprezint procentul maxim care poate fi finanat din fonduri
nerambursabile, respectiv din FEDR i din bugetul de stat, calculat la valoarea eligibil a proiectului, respectiv suma
cheltuielilor eligibile.
Intensitatea maxim a finanrii acordate n conformitate cu prevederile prezentului Ghid este de 70%
din totalul cheltuielilor eligibile.
Ajutorul de minimis nu se cumuleaza cu ajutorul de stat acordat n legatur cu aceleai costuri eligibile, n
cazul n care o astfel de cumulare ar avea drept rezultat o intensitate a ajutorului care depete intensitatea ajutorului
stabilit pentru condiiile speciale ale fiecrui caz de un regulament de scutire pe categorii sau de o decizie adoptat de
Comisie.
Ajutorul de minimis solicitat n cadrul prezentei scheme de finanare se cumuleaz, conform declaraiei pe
propria rspundere a solicitantului, cu orice alte ajutoare de minimis primite de acesta n anul fiscal de referin i n
ultimii doi ani fiscali anteriori, fie din surse de la bugetul de stat, fie din surse comunitare, conform Anexei 1,
Formularul C - Declaraia pe proprie rspundere, la prezentul Ghid.
Beneficiarul trebuie s respecte regula cumulului, precum i faptul c suma total a ajutoarelor de minimis
primite pe parcursul unei perioade de trei ani fiscali, inclusiv anul fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale
autoritilor locale, fie din surse comunitare, nu depete pragul de 200.000 Euro (100.000 de Euro pentru firmele care
activeaz n domeniul transporturilor rutiere, de mrfuri), echivalent n lei, la data acordrii ajutorului de minimis.
n cazul n care, din declaraia solicitantului reiese c valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unui
agent economic pe o perioad de trei ani consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate
cu prevederile prezentei scheme, depete echivalentul n lei a 200.000 euro (echivalentul n lei a 100.000 euro pentru
operatorii economici care activeaz n domeniul transporturilor rutiere), solicitantul nu poate beneficia de prevederile
schemei, nici chiar pentru acea fracie din finanarea nerambursabil solicitat care nu depete acest plafon.
La ntocmirea bugetului, solicitantul va ine cont att de condiiile n care cheltuielile prevzute n proiect se
ncadreaz n categoria cheltuielilor eligibile, ct i de intensitatea ajutorului de minimis menionat, pentru a stabili
contribuia proprie i a determina cuantumul maxim al finanrii nerambursabile pe care l poate solicita.
8
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul II
CRITERII DE ELIGIBILITATE
n aceast seciune sunt prezentate criteriile de eligibilitate (pentru solicitant, activiti, proiect i cheltuieli)
care vor fi aplicate n procesul de evaluare i selecie, cererilor de finanare depuse de ctre solicitani n cadrul
operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii.
Cererea de finanare completat de solicitant (Anexa nr. 1 la prezentul Ghid) va face obiectul verificrii
conformitii administrative i a eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor incluse n grila de
verificare a conformitii administrative i a eligibilitii (Anexa nr. 3 la prezentul Ghid).
Eligibilitatea cheltuielilor se verific att n procesul de evaluare a cererii de finanare/proiectului, ct i pe
baza cererii de rambursare a cheltuielilor efectuate (Anexa nr. III la Contractul de finanare) i a documentelor
justificative de efectuare a activitilor i a plilor.
Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute la Capitolul III.3 i vor fi luate n considerare de ctre
solicitant n vederea elaborrii bugetului proiectului.
II.1 Criterii de eligibilitate ale solicitantului
Solicitantul este operatorul economic care ndeplinete urmtoarele criterii:
1) FORMA DE CONSTITUIRE A SOLICITANTULUI
Pot beneficia de alocare financiar nerambursabil n cadrul acestei operaiuni, persoanele juridice care se
clasific n categoria microntreprinderilor, a ntreprinderilor mici sau mijlocii.
Prin urmare, aa cum rezult din prevederile legale n vigoare, pot depune proiecte n cadrul prezentei scheme
de finanare societile comerciale i societile cooperative, care ndeplinesc urmtoarele condiii (conform Legii nr.
346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare i Legii nr.1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei):
1. sunt microntreprinderi, adic au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau
dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2011
(cotaie BNR)
sau
2. sunt ntreprinderi mici, adic au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net
sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2011
(cotaie BNR)
sau
3. sunt ntreprinderi mijlocii, adic au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de
pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43
milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2011 (cotaie BNR)
i
4. sunt nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei.
5. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia, iar domeniile de activitate ( codul/codurile CAEN

Rev.2 ) pentru care solicit consultan sunt eligibile, fac parte din activitatea firmei i sunt nscrise n
certificatul constatator. Codul/codurile CAEN pentru care se solicit consultana poate/pot fi att codul CAEN
principal, ct i alte coduri CAEN secundare nscrise n certificatul constatator, n condiiile descrise la cap.
II.2.alin.2 Eligibilitatea proiectelor - pct. 5 Activitatea economic a proiectului, din prezentul Ghid.
Calculul cifrei de afaceri i al numrului de salariai se va realiza conform art. 5 i art. 6 din Legea nr.
346/20041 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile
ulterioare, pentru fiecare dintre urmtoarele clasificri: ntreprinderea autonom, partener sau legat potrivit legii,
1
ART. 5
9
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

conform formularului D din Anexa nr.1 a prezentului Ghid.

Nu sunt eligibile n cadrul acestui apel de proiecte, organizaiile neguvernamentale, ntreprinderile
individuale, persoanele fizice autorizate i ntreprinderile familiale.
n stabilirea tipului de ntreprindere (micro, mic sau mijlocie) solicitantul va avea n vedere legtura dintre
ntreprinderea solicitant i alte ntreprinderi. Legtura dintre ntreprinderi se va stabili prin raportare la capitalul sau la
drepturile de vot deinute ori la dreptul de a exercita o influen dominant, conform prevederilor legale.
n funcie de relaia lor cu alte ntreprinderi, raportat la capitalul sau la drepturile de vot deinute ori la dreptul
de a exercita o influen dominant, conform prevderilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare,
pot exista 3 tipuri de ntreprinderi:
a) ntreprinderi autonome;
b) ntreprinderi partenere;
c) ntreprinderi legate.
Pentru verificarea corectitudinii ncadrrii n categoria IMM sau n relaia lor cu alte ntrepinderi, conform
(1) Numrul mediu de salariai corespunde numrului mediu de persoane angajate n ntreprindere n cursul anului,
determinat pe baz lunar.
(2) Numrul mediu de salariai reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de salariai din
luna respectiv - inclusiv zilele de repaus sptmnal i srbtorile legale -, mprit la numrul total de zile calendaristice. Pentru
fiecare zi de repaus sptmnal sau srbtoare legal se vor lua n calcul efectivele de salariai din ziua lucrtoare precedent, cu
excepia persoanelor al cror contract individual de munc a ncetat n acea zi.
(3) n efectivele zilnice de salariai avute n vedere la calcularea numrului mediu anual de salariai se includ salariaii
angajai pe durat nedeterminat, salariaii temporari care lucreaz n baza unui contract de punere la dispoziie ncheiat ntre
ntreprindere i un agent de munc temporar, pe durata acestui contract, proprietarii-directori, partenerii care desfoar o activitate
permanent n ntreprindere i care beneficiaz de avantaje financiare oferite de ntreprindere.
(4) Salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm vor fi inclui n numrul mediu, proporional cu
timpul de lucru prevzut n contractul individual de munc cu timp parial.
(5) La calcularea numrului mediu anual de salariai nu se vor avea n vedere salariaii al cror contract individual de
munc este suspendat pentru perioada luat n calcul, conform prevederilor legale, i ucenicii i elevii sau studenii care urmeaz o
form de pregtire profesional pe baz de contract de ucenicie sau de formare profesional.
(6) Nu vor fi introduse/introdui n numrul mediu anual de salariai salariatele/salariaii aflate/aflai n concediu de
maternitate sau parental.
(7) Numrul mediu anual de salariai se determin pe baza Registrului general de eviden a salariailor, ntocmit i
completat conform prevederilor legale n vigoare.
ART. 6
(1) Datele utilizate pentru calculul numrului mediu anual de salariai, cifra de afaceri net anual i activele totale sunt
cele raportate n situaiile financiare aferente exerciiului financiar precedent, aprobate de adunarea general a acionarilor sau
asociailor.
(2) Dac la data ntocmirii situaiilor financiare anuale ntreprinderea nu se mai ncadreaz n plafoanele stabilite la art. 3 i
4, aceasta nu i va pierde calitatea de ntreprindere mic, mijlocie sau microntreprindere dect dac depirea acestor plafoane se
produce n dou exerciii financiare consecutive.
(3) n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate, ale crei situaii financiare nu au fost aprobate, n condiiile legii, datele cu
privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n cursul exerciiului financiar
i se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul/reprezentanii ntreprinderii n cauz.
(4) n calculul cifrei de afaceri nete anuale sumele selectate nu includ taxa pe valoarea adugat i alte taxe indirecte.
(5) n cazul unei ntreprinderi autonome, datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, vor fi stabilite exclusiv pe baza
situaiilor financiare anuale ale ntreprinderii respective.
(6) Datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, ale unei ntreprinderi partenere sau legate cu o alt ntreprindere se
vor stabili pe baza situaiilor financiare anuale i a altor date ale ntreprinderii ori, dac exist, pe baza situaiilor financiare anuale
consolidate n care ntreprinderea este inclus, care se vor cumula cu datele oricrei ntreprinderi partenere a ntreprinderii n cauz,
situat imediat n amonte sau n aval de aceasta, proporional cu procentul de participare la capital ori cu procentul drepturilor de vot
(cel mai ridicat dintre aceste procente).
(7) Datele prevzute la alin. (6) se vor cumula n proporie de 100% cu datele oricrei ntreprinderi care este legat direct
sau indirect de ntreprinderea n cauz, dac datele nu sunt deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.
(8) Datele ntreprinderilor partenere ale ntreprinderii n cauz trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i
din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug 100% din datele ntreprinderilor legate de aceste ntreprinderi
partenere, cu excepia cazului n care aceste date au fost deja incluse prin consolidare.
(9) Datele ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat trebuie s provin din situaiile financiare anuale
proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug, n mod proporional, datele oricrei ntreprinderi
10
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

prevederilor legale, n cadrul procesului de evaluare se pot cere clarificri solicitantului, respectiv situaiile finaciare ale
ntreprinderii solicitante sau a ntreprinderilor partenere i/sau legate cu aceasta, aferente exerciiilor financiare
anterioare anului de referin.
2) ACTIVITATEA ECONOMIC A SOLICITANTULUI
Pentru a fi eligibil solicitantul trebuie s ndeplineasc cumulativ, alturi de condiiile menionate la pct. 1),
urmtoarele condiii:
1. A desfurat n mod legal activitate economic pe perioada exerciiului financiar precedent;
2. A obinut profit sau profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar nainte de data depunerii Cererii de
finanare. n acest sens se va ataa, la Cererea de finanare, situaia financiar (bilanul i contul de profit i
pierderi) nregistrat i depus conform normelor i instruciunilor MFP pentru ultimul exerciiu financiar
(vezi pct 1.2 la Anexa 1 - Cererea de finanare). Solicitantul va declara n toate documentele cererii de
finanare care fac referire la profit, aceeai categorie de profit (profit sau profit din exploatare).
3. Codul/Codurile CAEN pentru care solicit consultan trebuie s fie eligibile i s fac parte din activitatea
firmei;
4. Solicitantul poate depune o singur Cerere de Finanare dar , n cadrul ei, poate solicita consultan pentru mai
multe activiti economice identificate prin coduri CAEN eligibile, conform condiiilor descrise la Cap.
II.2.alin.2 - Eligibilitatea proiectelor - pct. 5 Activitatea economic a proiectului, din prezentul Ghid;
5. n cadrul acestei scheme de finanare nu se acord sprijin financiar pentru consultan n activiti din
sectoarele:
a) pescuit i acvacultur;
b) producia primar a produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n anexa I la tratat;
c) procesarea i comercializarea produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n anexa I la Tratat;
d) sectorul siderurgic
e) sectorul carbonifer
f) activiti economice neacceptate la finanare, conform specificaiei seciunilor/codurilor CAEN neeligibile,
prezentate la cap.II.2.alin.2 din prezentul Ghid
Activitile economice ale proiectului vor fi clasificate conform CAEN Rev. 2 aprobat prin Ordinul Preedintelui
Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007.
6. nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos:

a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu
modificrile i completrile ulterioare;
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitile
sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu creditorii sau este ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la pct. 2;
d) are obligatiile de plat nete ce depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul
certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;
partenere a acestor ntreprinderi legate, situat imediat n amonte sau n aval de acestea, cu excepia cazului n care au fost deja
incluse n situaiile financiare anuale consolidate, ntr-o proporie cel puin egal cu procentul definit la alin. (6).
(10) Atunci cnd n evidenele consolidate nu sunt incluse informaii cu privire la numrul mediu anual de salariai al unei
ntreprinderi, cifrele privind numrul mediu anual de salariai se calculeaz prin cumularea proporional a datelor aferente
ntreprinderilor partenere i a datelor aferente ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat.
11
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

e) are obligaii de plat nete ce depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul
certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale, pentru toate punctele de lucru nscrise
n certificatul constatator.
f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind
dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene;
g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului
Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin nu a fost nc executat 2;
h) este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru
salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor
Europene nr. C 244/01.10.20043.
ATENIE!
Obligaiile de plat menionate la punctele d) i e), trebuie s fie evideniate n cadrul formularelor tipizate,
eliberate de instituiile competente.
3) REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI
Reprezentantul legal al ntreprinderii este persoana care ndeplinete una din urmtoarele condiii:
este menionat cu puteri depline n certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului.
este menionat fr puteri depline n certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului,
dar care este mputernicit n mod expres prin Hotrrea Adunrii Generale s reprezinte societatea.
este mputernicit n mod expres prin Hotrrea Adunrii Generale s reprezinte legal societatea.
Persoana care exercit calitatea de reprezentant legal al societii va fi nscris i la pct. 1.3 din Cererea de
finanare.
Mandatul reprezenantului legal trebuie s acopere perioada de implementare a proiectului plus trei ani de la
data finalizrii implementrii proiectului.
n perioada de implementare i postimplementare beneficiarul poate numi un nou reprezentant legal, cu
respectarea condiiilor menionate anterior i a celor stipulate n contractul de finanare.
Reprezentantul legal al societii va semna toate documentele proiectului i va trebui s depun, la semnarea
contractului de finanare, cazierul judiciar.
Solicitantul este eligibil n cazul n care reprezentantul su legal nu se afl ntr-una din situaiile de mai jos:
a) a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, hotrre
formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat (res judicata), (ex. hotrrea instanei mpotriva
creia nu mai pot fi exercitare cile de atac prevzute de lege);
b) a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau
n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene.
2
n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane judectoreti din Romnia, emis pn la 1
ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i acest ordin a fost executat (sumele respective au fost pltite), Solicitantul va
anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada
efecturii plii.
3
O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri:
a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul
social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile ntreprinderii,
atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale
societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi
supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului.
d) administratorul societii a fost supus unei condamnri n ultimii 3 ani, de ctre o instan de judecat, din motive
profesionale sau etic-profesionale.
12
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

4) CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie s dovedeasc prin completarea i semnarea Declaraiei de angajament,
conform Formularului B din Anexa nr. 1 la prezentul Ghid, faptul c are capacitatea operaional i financiar de
implementare a proiectului.
a) Capacitatea operaional (administrativ) se refer la:asigurarea resurselor umane necesare implementrii
proiectului;
b) Capacitatea financiar are n vedere capacitatea solicitantului de a asigura contribuia proprie la valoarea
cheltuielilor eligibile, capacitatea de a asigura finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului (inclusiv a cheltuielilor
conexe proiectului) i cea de asigurare a resurselor financiare necesare implementrii corespunztoare a proiectului
pn la rambursarea/decontarea ajutorului financiar nerambursabil convenit prin contractul de finanare.
Finanarea proiectelor din fondurile structurale se bazeaz pe respectarea principiului rambursrii, cu

excepia prefinanrii. Aceasta nseamn c beneficiarul trebuie s efectueze nti plile privind cheltuielile eligibile,
pentru ca ulterior, pe baza documentelor justificative, s solicite rambursarea acestora.
Not:
Solicitantul trebuie s fac dovada capacitii sale de susinere financiar integral a proiectului su astfel:
A. n faza de nregistrare i depunere a Cererii de Finanare, solicitantul va trebui s dovedeasc faptul c are
capacitatea financiar de a asigura cel puin cofinanarea cheltuielilor eligibile ale proiectului, prin completarea
Declaraiei de Angajament anexat la Cererea de Finanare (Formularul B), actele doveditoare urmnd a fi solicitate n
etapa de contractare.
B. n faza de contractare solicitantul va trebui s dovedeasc faptul c are capacitatea financiar de a asigura
cofinanarea att a cheltuielilor eligibile ct i a celor neeligibile i conexe ale proiectului. Acestea pot fi alternativ
sau cumulat: Scrisoare de Confort angajant, extras de cont bancar de depozit, dovada unei linii/contract de credit
emis de o banc/instituie financiar bancar. Toate aceste documente trebuie s fie valabile la data depunerii
documentelor n vederea contractrii.
II.2. Eligibilitatea proiectelor
Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad determinat, menite s rspund
unor nevoi reale i s conduc la realizarea unui obiectiv/set de obiective clare, concrete i reale.
Proiectul propus prin Cererea de finanare este eligibil dac respect cumulativ urmtoarele criterii:
II.2.1 OBIECTIVUL PROIECTULUI: PROIECTUL VIZEAZ CRETEREA COMPETITIVITII

NTREPRINDERII
Scopul i obiectivele proiectului trebuie s vizeze creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii
prin achiziionarea de servicii de consultan extern (din afara firmei solicitante) cu condiia ca serviciul de
consultan respectiv s nu se constituie ntr-o activitate continu sau periodic i s nu fie legat de activitatea curent
a firmei, respectiv s fie n direct legtur i conformitate cu obiectivele specifice ale Axei prioritare 1 a POS CCE,
precum i cu unul sau mai multe dintre obiectivele operaiunii.
II.2.2 Activiti eligibile n cadrul operaiunii b) "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii", se
finaneaz achiziia de servicii de consultan pentru urmtoarele activiti :
a. Elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i tehnologii;
b. Elaborarea de planuri de afaceri, studii de prefezabilitate i/sau fezabilitate pentru implementarea de
tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive;
13
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

c. Elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru

implementarea unui anumit proiect;
d. Elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect;
e. Elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n vederea extinderii
afacerii sau implementrii unui anumit proiect;
f. Elaborarea de studii asupra proteciei proprietii intelectuale;
g. Elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru
un domeniu precizat;
h. Elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.
ATENIE!
1. Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei
activiti. n acest sens, se recomand consultarea listei cheltuielilor eligibile de la Capitolul III.3.
2. Nu vor fi admise la finanare activitile eligibile (aa cum au fost enunate mai sus) prevzute n proiect, care au mai
fost finanate n ultimii trei ani sau sunt finanate n prezent, parial sau n totalitate din alte surse publice.
3. Fiecrei activiti i corespunde o limit valoric maxim specificat n cap.III.3 al Ghidului. Prin proiect se poate
solicita finanarea consultanei pentru mai multe din activitile susmenionate, dar ajutorul financiar nerambursabil
cumulat nu poate depi suma de 170.000 lei
2. Activitile (Codurile CAEN) pentru care se solicit consultan:
Se acord sprijin financiar pentru consultan acordat n cadrul urmtoarelor activiti economice eligibile
cuprinse n tabelul de mai jos (conform CAEN Rev. 2):
Tabel 1
SECIUNEA Diviziunea CODURI CODURI NEELIGIBILE
ELIGIBILE
A - agricultur, silvicultur i toate - toate
pescuit
B - industria extractiv 05 - Toate (sector carbonifer)
06 toate
07 0710, 0729 0721 (radioactive)
08 0811, 0812, 0891, 0893, 0892 (turba)
0899
09 toate -
C - industria prelucrtoare 10, 11,12,19, - Toate (alimentare, buturi,
tutun, prod.cocserie )
13,14,15,16,17, toate -
18,21,22,23,26,
27,28,29,31,32
20 201, 202, 203, 204, 2052, 2051 (explozivi); 206
2053, 2059
24 244, 2453, 2454 241, 242, 243, 2451
2452 (oel)
25 251, 252, 253, 255, 256, 254, 2591 (armament,
257, 2592, 2593, 2594, 2599 muniie, recipieni din oel )
30 301, 302, 303, 309 304 (vehicule militare)
33 - reparaii, - toate
ntreineri,
instalri echipam
D - producia i furnizarea de 35 - producie i - toate
14
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

energie electric i termic, furnizare En.El.

gaze, ap cald i aer
condiionat
E- distribuia apei; salubritate, 36, 37 toate
gestionarea deeurilor, activiti 38 383 381, 382
de decontaminare 39 toate
41 412 411
F - construcii
42, 43 toate -
45 toate -
G - comer cu ridicata i cu
46 4612,-4616,4618-4619, 4611,4617,4621,4622,
amnuntul; repararea
4624,464, 465,466,467,469 4623,463
autovehiculelor i
47 4719, 4730-4775 4711,472
motocicletelor
4777-4779, 4782-4799 4776,4781
55 toate -
I - hoteluri i restaurante
56 - toate
M-activitati profesionale, 71, 72, 74 toate -
stiintifice si tehnice
69, 70, 73, 75 - toate
N activiti de servicii 77, - toate
administrative i activiti de 78, 79 toate -
servicii suport 80,81,82 - toate
J - informaii i comunicaii 58,59,60,61,62,63 toate
H, K , L, O, Toate - toate
P, Q, R, S, T, U
Vor fi punctate suplimentar (vezi Anexa 4 la prezentul Ghid) sectoarele/seciunile/codurile CAEN cu valoare
adugat mare conform urmtoarei clasificri:
Tabel 2
TIPURI DE SECTOARE CLASIFICARE CAEN

SECIUNEA C - INDUSTRIA PRELUCRTOARE;
Sectoare de nalta tehnologie i cu valoare SECIUNEA G - COMER CU RIDICAT I CU
adugat mare AMNUNTUL; REPARAREA AUTOVEHICULELOR
I MOTOCICLETELOR;
SECIUNE J INFORMAII I COMUNICAII
1. Industria aeronautic * 303+3316
2. Calculatoare i aparate electronice 26
3. Aparatur de birou 2823
4. Informaii i comunicaii SECIUNEA J
5. Industria farmaceutic 21
6. Aparatur i instrumente tiinifice 33
7. Autovehicule * 29+45
8. Echipamente electrice 27
9. Produse chimice * 20
10. Alte echipamente/utilaje de transport * 309+3020+3317
11. Maini, utilaje i echipamente 28 + 29
SECIUNEA C - INDUSTRIA PRELUCRTOARE ;
Sectoare de tehnologie medie i cu valoare SECIUNEA B - INDUSTRIA EXTRACTIV
adugat medie
12. Produse din plastic i cauciuc 22
13. Alte sectoare din industria prelucrtoare 32
15
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

14. Metale neferoase * 072+0729+244+2445+2453+2454+2455

15. Produse minerale nemetalice 23+239+2399
16. Produse de metal fabricate * 25
17. Produse metalice feroase 071+241+2410
SECIUNEA C - INDUSTRIA PRELUCRTOARE;
Sectoare de tehnologie sczut i cu valoare SECIUNEA E - DISTRIBUIA APEI;
adugat sczut SALUBRITATE, GESTIONAREA DEEURILOR,
ACTIVITI DE DECONTAMINARE
18. Tiprire i reproducere pe suport 18

19. Textile i mbrcminte 13+14
20. Lemn i mobil 16+31
21. Reciclare materiale 36
- Poziiile din prezentul tabel marcate cu (*) sunt eligibile numai n msura n care se coreleaz cu
prevederile OMEF nr. 1943/19.06.2008 i cu tabelul cu coduri CAEN eligibile de mai sus.
- Alte poziii care sunt eligibile pentru acest apel de proiecte i nu sunt menionate n prezentul tabel sunt
considerate sectoare cu valoare adugat sczut (de exemplu seciunea F construcii).
3. PROIECTUL RESPECT LEGISLAIA N DOMENIUL EGALITII DE ANSE, DEZVOLTRII

DURABILE (TEME ORIZONTALE), AJUTORULUI DE MINIMIS I AL ACHIZIIILOR
a) Promovarea egalitii de anse i a nediscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea

mediului nconjurtor) sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite
forme, n toate politicile Uniunii Europene.
Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n sprijinirea acelor
proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse.
Solicitantul este obligat s asigure egalitatea de anse i tratamentul egal ntre angajai, femei i brbai, n
cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziii pentru interzicerea discriminrilor bazate
pe criterii de sex, apartenen la grupuri minoritare, ras, religie, dizabiliti etc, n regulamentele de organizare i
funcionare i n regulamentele interne ale unitilor. Solicitantul se va asigura c principiul egalitii de anse este
respectat i n cazul implementrii contractelor de lucrri/furnizare de bunuri/servicii pe care le va ncheia n vederea
realizrii obiectivelor proiectului propus spre finanare, evaluatorii urmnd s in cont de respectarea acestui principiu
n evaluarea proiectului.
b) Respectarea principiului dezvoltrii durabile va asigura o cretere a calitii vieii, att din punct de vedere
al mediului, ct i al sntii publice.
ATENIE!
Seciunea 3 Concordana cu politicile UE i legislaia naional din formularul Cererii de finanare (Anexa1) conine
recomandri privind modul n care solicitanii pot s fac dovada respectrii aspectelor referitoare la egalitatea anse,
nediscriminarea i dezvoltarea durabil. Modul n care vor fi respectate principiile i legislaia n domeniul temelor
orizontale va fi monitorizat att pe durata de implementare a proiectului, ct i dup finalizarea acestuia.
c) Sunt admise la finanare proiectele care conin achiziionarea mai multor servicii de consultan, din
domenii diferite, nelegate de activitatea curent a firmei, astfel nct s fie respectat perioada maxim de implementare
a proiectului sau orice alte condiii specificate n prezentul Ghid.
16
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

d) n procesul achiziiilor de servicii necesare n vederea implementrii proiectului, este obligatorie

respectarea legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice sau a Normelor simplificate de achiziii, dup caz
(Anexa V la Contractul de finanare).
ATENIE!
Nerespectarea procedurilor de realizare a achiziiilor atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziiei de servicii, n
cadrul proiectelor co-finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice - POS CCE.
4. PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Perioada de implementare a proiectului este de cel mult un an de la data semnrii contractului de finanare.
Calendarul de implementare a proiectului cuprinde activitile proiectului (care au avut loc pn la momentul
depunerii cererii de finanare i/sau cele care sunt previzionate a se realiza), precum i termenele lor de realizare,
corelate cu metodologia de implementare a proiectului.
5. ACTIVITATEA ECONOMIC A PROIECTULUI
Conform Capitolului II.1. pct. 2) pct. 4 prin proiect se poate solicita finanare pentru realizarea mai multor tipuri de
strategii, studii, etc, dar acestea trebuie s se refere la activiti economice identificate printr coduri CAEN eligibile.
Activitile economice la care se face referire n cadrul strategiilor, studiilor i a celorlalte categorii de documente
solicitate n cadrul acestei operaiuni i pentru care se solicit finan area nerambursabil , trebuie s se reg seasc
printre activitile solicitantului i se regsesc n Certificatul Constatator al acestuia.
Codurile CAEN pentru care se solicit finanarea consultanei trebuie s respecte cumulativ urmtoarele condiii:
- s fie eligibile, conform cerinelor prezentului ghid;

- s fac parte din obiectul de activitate declarat al firmei, dovedit prin Certificatul constatator;
17
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul III
ELABORAREA I COMPLETAREA CERERII DE FINANARE

I DEPUNEREA PROIECTULUI
Formularul standard al Cererii de finanare este prezentat n Anexa nr. 1 la prezentul Ghid i este disponibil, n
format electronic, la adresa: www.minind.ro.
Cererile de finanare vor parcurge urmtoarele etape:

nregistrarea on-line;
Depunerea fizic a dosarelor la sediul Organismului Intermediar sau la sediile Oficiilor Teritoriale pentru
ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC) - Anexa 7 la prezentul ghid;
Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii;
Evaluarea tehnic i financiar;
Selectarea proiectelor;
Verificarea documentelor solicitate n vederea contractrii;
ncheierea contractului de finanare.
ATENIE!
Cererea de finanare trebuie nsoit la momentul depunerii, de toate documentele solicitate prin prezentul Ghid.
III.1. Completarea Cererii de finanare
Completarea Cererii de finanare, inclusiv a formularelor corespunztoare acesteia, se va face conform

instruciunilor de completare, prevzute n Anexa 2 la prezentul Ghid i va respecta ntocmai formularul standard.
Modificarea formularului standard constnd n eliminarea, renumerotarea seciunilor i alte asemenea

aciuni, conduce de drept la respingerea Cererii de finanare.
Cererea de finanare i formularele aferente acesteia vor fi completate n mod obligatoriu i integral prin
tehnoredactare, n limba romn.
Pentru a nlesni procesul de evaluare, Cererea de finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent.
n acest sens, se vor furniza numai informaiile necesare i relevante, care vor preciza modul n care va fi atins
scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia i n ce msur proiectul contribuie la realizarea
obiectivelor corespunztoare Axei prioritare 1 a POS CCE.
III.2. Depunerea Cererii de finanare i a documentelor anexe
III.2.1. nregistrarea cererii de finanare
Pentru a putea fi nregistrat n evidenele OI IMM i pentru a putea intra n etapele de evaluare, orice proiect
trebuie s dobndeasc dou numere de nregistrare respectiv,
a) un numr de nregistrare n sistemul de eviden electronic al OI IMM i
b) un numr de nregistrare obinut la momentul depunerii fizice a proiectului la sediul OI
IMM sau al Oficiilor Teritoriale ale Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i
Programelor pentru IMM (Vezi Anexa 8 la prezentul Ghid )
nregistrarea on-line se poate face 24 de ore pe zi pe ntreaga perioad a sesiunii de nregistrare i depunere,.
Data i ora exact a lansrii i respectiv a nchiderii apelului de proiecte se comunic prin Cererea de Proiecte publicat
pe site-ul OI IMM odat cu Ghidul Solicitantului (forma Final).
18
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

nregistrarea on-line se poate face exclusiv prin utilizarea aplicaiei informatice disponibil pe site-ul web al OI
IMM la adresa www.minind.ro.
Accesul la formularul de nregistrare se face pe baza unui nume de utilizator i a unei parole, la liber alegere a
solicitantului, conform indicaiilor aplicaiei.
Dup primirea prin e-mail a acceptului de folosire a numelui de utilizator i a parolei alese, solicitantul va
putea completa formularul de nregistrare on-line a proiectului.
Interfaa on-line cuprinde cate un cmp (buton) corespunztor apelului de proiecte. Formularul de nscriere on-
line cuprinde urmtoarele cmpuri:
Elemente generale
Denumirea ntreprinderii
Codul CAEN rev. 2 aferent obiectului principal de
activitate
Obiectul de activitate principal
Codul fiscal
Numrul de nregistrare la Registrul Comerului
Statutul legal (microntreprindere, ntreprindere mic sau
ntreprindere mijlocie)
Alte informaii
Numele reprezentatului legal
Funcia
Adresa societii
Codul potal
Telefon
Fax
E-mail
Denumirea proiectului
Activitatea economic pentru care se solicit finanare
(codul/codurile CAEN Rev. 2)
Valoarea total a proiectului (lei)
Valoarea total eligibil a proiectului (lei)
Valoarea finanrii nerambursabile solicitate (lei)
Obiectul ajutorului financiar nerambursabil elaborarea de strategii pentru soluii inovative
i crearea de noi produse i/sau servicii i
tehnologii;
elaborarea de planuri de afaceri, studii de
prefezabilitate i/sau fezabilitate pentru
implementarea de tehnologii ecoeficiente i
competitive, precum i pentru crearea de
produse competitive;
19
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

elaborarea de studii i strategii de

management, marketing i/sau analize
financiare pentru implementarea unui anumit
proiect;
elaborarea de strategii de mediatizare i
planuri de promovare pentru un anumit
proiect;
elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare
i stimulare a resurselor umane n vederea
extinderii afacerii sau implementrii unui
anumit proiect;
elaborarea de studii asupra proteciei
proprietii intelectuale;
elaborarea de studii comparative pentru
utilizarea unor instrumente i soluii
informatice sau pentru un domeniu precizat;
elaborarea de studii de evaluare i diagnostic
pentru transferul afacerii
Obiectivele proiectului (200-400 caractere)
Contextul economic (200-400 caractere)
Activitile specifice implementrii proiectului (200-400
caractere)
Rezultate ateptate dup implementarea proiectului (200-
400 caractere)
Beneficiari direci sau indireci ai proiectului (200-400
caractere)
Justificarea necesitii finanrii nerambursabile (200- 400
caractere)
Aezare geografic (locul de implementare a proiectului)
Regiune
Jude
Localitate
Adresa implementrii proiectului
Cmp control antispam
Dup nregistrarea on-line, solicitantul va primi un numr de ordine unic, corespunztor cererii de proiecte la
care a participat, i invitaia s se prezinte la sediul Organismului Intermediar sau al unui OTIMMC pentru a depune
proiectul (sau s l trimit prin curierat rapid la sediul Organismului Intermediar) pn la data i ora limit de nchidere
a apelului de proiecte.
Comunicarea acestor elemente se face simultan pe ecran (la finalul nregistrrii on-line), prin e-mail i prin
intermediul listei solicitanilor disponibil on-line.
n cazul n care, ulterior nregistrrii on-line a proiectului, solicitantul constat c trebuie s aduc modificri
proiectului nregistrat, acesta poate modifica pe baza numelui de utilizator i al parolei primite, dar orice aciune de
acest tip va avea ca efecte anularea nregistrrii, pierderea numrului de ordine atribuit iniial, atribuirea unui nou numr
de ordine la sfritul listei curente a proiectelor nregistrate
n cazul transmiterii proiectului prin curierat rapid, se ia n considerare ca dat de depunere a proiectului data
expedierii prin operatorul de curierat.
20
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

NOT:
Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail), la alte adrese dect cea precizat n
prezentul Ghid, ntr-un alt interval de timp dect cel fixat pentru acest apel, depuse sub alt form dect cea indicat
n prezentul Ghid (colet) sau cu eticheta necompletat corect vor fi automat respinse.
Numrul de nregistrare on-line va fi folosit n corespondena purtat cu OI IMM pn la primirea codului

SMIS.
Stadiul evalurii proiectelor depuse poate fi urmrit on-line prin consultarea listei proiectelor nregistrate i
care va fi actualizat lunar, dup ncheierea perioadei de nregistrare.
Dosarul proiectului care va fi depus la sediul OI IMM/OTIMMC, dup nscrierea on-line i numai n intervalul
specificat, va cuprinde urmtoarele documente:
1. Formularul E - Opisul cererii de finanare
2. Cererea de finanare (conform formatului standard Anexa 1 inclusiv documentaia de pre care a stat la
baza fundamentrii bugetului proiectului conform precizrilor fcute la cap. 4.1. din Cererea de Finanare)
3. Formularul A - Declaraia de eligibilitate
4. Formularul B - Declaraia de angajament
5. Formularul C - Declaraia pe propria rspundere
6. Formularul D - Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM
7. Hotrrea AGA/ CA de aprobare a proiectului (denumirea proiectului aprobat trebuie s fie identic cu
cea indicat n cererea de finanare) i a tuturor cheltuielilor legate de proiect, precum i de nominalizare a
reprezentantului legal al societii n relaia cu OI IMM, (n cazul n care pentru proiectul depus este mputernicit s
reprezinte societatea o alt persoan dect reprezentantul legal nscris n certificatul constatator), n original,
8. Bilanul contabil 2011 depus i nregistrat legal conform actelor normative i instruciunilor MFP
inclusiv Contul de profit i pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar 2011, n fotocopie certificat de
ctre solicitant,
9. Certificatul constatator n original emis cu maxim 60 anterior datei de depunere a proiectului, de ctre
Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul, n care trebuie s fie menionate n
mod obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de
activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i toate punctele
de lucru,
10. CV-urile echipei care asigur managementul proiectului,
ATENIE!
n cazul declaraiei pe proprie rspundere privind asigurarea finanrii/cofinanrii proiectului cuprins n
Formularul B Declaraie de Angajament anexat la Cererea de Finanare, Organismul Intermediar va face
verificri prin sondaj.
Cererea de finanare i toate documentele care o nsoesc se depun ntr-un exemplar original i dou
exemplare n fotocopie.
Opisul va precede ntreaga documentaie i se va numerota ca pagina 0 a Cererii de finanare.
Cererea de finanare trebuie:

s fie semnat de ctre reprezentantul legal pe fiecare pagin, n partea dreapt, n josul paginii i s se
tampileze pe fiecare pagin, n josul paginii, n centru;
s fie ndosariat (se va utiliza dosar cu in), paginat, cu toate paginile numerotate manual, n ordine
cresctoare, de la 1 la n, n partea dreapt jos a fiecrei pagini (n este numrul total al paginilor din
dosarul complet, inclusiv documentele anexate).
s fie scanat n forma final, dup numerotarea, semnarea i tampilarea tuturor paginilor i s se ataeze
pe suport electronic (CD) mpreun cu ntreaga documentaie a proiectului, n format PDF sau JPG.
21
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ATENIE!
n cazul documentelor certificate (semnate de ctre reprezentantul legal, tampilate i cu nscrisul: "conform cu
originalul"), paginile respective vor purta dou semnturi, dou tampile, numerotarea paginii i nscrisul:
"conform cu originalul.
III.2.2. Depunerea Cererii de finanare i a documentelor anexe
Cererea de finanare i documentele care o nsoesc se pot depune la sediul Organismului Intermediar pentru
IMM din str. Ernest Juvara, nr. 3-7, sector 6, Bucureti sau la oricare dintre Oficiile Teritoriale pentru IMM i
Cooperaie, n zilele de luni-joi, ntre orele 9.00 16.00 i vineri ntre orele 9.00 13.00. Adresele i datele de contact
ale Oficiilor Teritoriale se gsesc n Anexa nr. 7 la prezentul ghid.
Data limit de depunere/expediere a proiectului va fi cea specificat n Cererea de Proiecte.
Solicitantul trebuie s depun Cererea de finanare i documentele solicitate completate n limba romn, n
trei exemplare (un original i dou fotocopii). Exemplarele corespunztoare vor fi marcate clar, pe copert, n partea
superioar dreapt, cu ORIGINAL, respectiv FOTOCOPIA nr.1, FOTOCOPIA nr.2". Documentele vor fi nsoite
de un CD inscripionat cu varianta electronic a Cererii de finanare (Anexa 1) mpreun cu toate documentele solicitate
i depuse conform opis, scanate n format PDF sau JPG, precum i 5 plicuri format A5 pe care se va inscripiona numele
reprezentantului legal, adresa solicitantului inclusiv codul potal, plicuri necesare pentru transmiterea corespondenei
ntre OI IMM i solicitant.
Dosarul original i cele dou fotocopii ale acestuia, mpreun cu CD-ul i cele 5 plicuri A5, vor fi transmise
ntr-un colet sigilat trimis prin curierat rapid sau depus personal, la sediul mai sus menionat al OI IMM sau al celui mai
apropiat OTIMMC.
n scopul identificrii facile a proiectului partea exterioar a coletului sigilat corespunztor trebuie s poarte, n
mod obligatoriu, o etichet cu urmtoarele informaii:
Cerere de finanare pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-
2013
Axa prioritar 1 Un sistem inovativ i ecoeficent de producie

Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
Operaiunea b) - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
Schema de finanare: Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
Autoritate de Management : Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri
Organismul Intermediar pentru IMM
Adresa: Str. Ernest Juvara, nr. 3-7, sector 6, Bucureti, cod potal 1060104
Sediul OTIMMC............................
<Denumirea i adresa complete ale Solicitantului>

<Titlul proiectului>
<Localizarea proiectului>
<Numr unic de nregistrare>
ATENIE!
1. Toate documentele precizate la Cap. III.2,, trebuie s fie datate nainte de i valabile la data depunerii
dosarului de finanare conform indicaiilor din Ghid.
22
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

2. Documente emise n alt ar dect Romnia (altele dect cele emise de autoriti publice) trebuie s fie
traduse i certificate pentru conformitatea traducerii de ctre reprezentantul legal al solicitantului.
3. Documentele emise de autoriti publice strine trebuie s fie traduse de ctre un traductor autorizat a crui
semntur trebuie autentificat de un notar public.
III.3. CHELTUIELILE ELIGIBILE
Pentru a fi eligibile cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale, conform HG
759/2007 cu modificrile i completrile ulterioare, privind regulile de eligibilitate efectuate n cadrul operaiunilor
finanate din fonduri structurale:
- sunt efectiv pltite ntre data semnrii contractului de finanare i sfritul perioadei de implementare a
proiectului
- sunt n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de ctre beneficiar i OI IMM cu
respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/20064.
- sunt conforme cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special n ceea ce privete:
o ajutorul de minimis
o regimul achiziiilor (conform prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare, sau dup caz, ale Normelor Interne de Achizii - Anexa V la Contractul de finanare);
- sunt menionate n lista cheltuielilor eligibile, aprobat prin Ordinul nr. 184/2008;
- sunt n legtur direct cu activitile propuse n proiect i sunt necesare pentru realizarea proiectului.
- sunt n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficent a
fondurilor i un raport optim cost-rezultate;
- nu au fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii.
n cadrul acestei operaiuni sunt eligibile cheltuielile pentru achiziia de servicii de consultan extern (din
afara firmei solicitante) pentru urmtoarele activiti, cu condiia ca serviciul de consultan respectiv s nu se constituie
ntr-o activitate continu sau periodic i s nu fie legat de cheltuielile curente de funcionare a activitii solicitantului:
Cheltuial eligibil Observaii

Achiziia de servicii de consultan : (limitarea nivelului AFN
pentru anumite categorii
de cheltuieli)
1. Elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i 170.000 lei
tehnologii;
2. Elaborarea de planuri de afaceri, studii de prefezabilitate i/sau fezabilitate pentru 120.000 lei
implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de
produse competitive;
2.1. Elaborarea de planuri de afaceri
2.2. Elaborarea de studii de prefezabilitate
2.3. Elaborarea de studii de fezabilitate
3. Legate de un anumit proiect 100.000 lei
3.1. Elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare
3.2. Elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare
pentru implementare
3.3. Elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n
vederea implementrii
4.Elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n vederea 100.000 lei
extinderii afacerii
4
Art. 54(5), Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: o cheltuial cofinanat din Fondurile Structurale (Fondul European
de Dezvoltare Regional i Fondul Social European) sau Fondul de Coeziune nu poate primi asisten din alte instrumente financiare
comunitare.
Art. 60, Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: Autoritatea de management este responsabil de gestionarea i
implementarea Programului operaional, n conformitate cu principiul unui management financiar sntos.
23
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

5. Elaborarea de studii asupra proteciei proprietii intelectuale; 70.000 lei

6. Elaborarea de studii comparative, pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice 70.000 lei
ntr-un domeniu precizat;
7. Elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii. 50.000 lei
ATENIE !!!
Firmele de consultan care vor realiza studiile, strategiile i celelalte categorii de documente enumerate mai sus,
trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii :
a. S aib ca domeniu de activitate principal unul dintre codurileCAEN de mai jos :
6202 Activiti de consultan n tehnologia informaiilor

- 6920 - Activiti de contabilitate i audit financiar, consultan n domeniul fiscal ( aceste activiti nu se
refer la activitatea cutent a firmei )
7021 Activiti de consultan n domeniul relaiilor publice i al comunicrii
- 7022 Activiti de consultan pentru afaceri i management
- 7112 - Activiti de inginerie i consultan tehnic legat de acestea
- 7490 Alte activiti profesionale, tiinifice i tehnice (consultan n domeniile : securitate, mediu, tehnic)
b. S aib experien n elaborarea documentelor din categoria celor eligibile n cadrul prezentei scheme de finanare,
c. S aib personal calificat n elaborarea documentelor din categoria celor eligibile n cadrul prezentei scheme de
finanare
La depunerea Cererii de Rambursare solicitantul va trebui s depun la OI IMM
- Fotocopie legalizat a Certificatului constatator a firmei de consultan, emis de ctre Oficiul Registrului Comerului
de pe lng Tribunalul unde i are sediul acesta, n care trebuie s fie menionate n mod obligatoriu: datele de
identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de
activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i toate punctele de lucru.
- C/V-urilor persoanelor care au participat la elaborarea documentaiei, din care s reias pregtirea lor profesional i
experiena anterioar legat de elaborarea unor documentaii similare cu cele elaborate n cadrul Contractului de
Finanare semnat
Orice cheltuial care nu se regsete n lista cheltuielilor eligibile de mai sus este cheltuial neeligibil pentru
cofinanare prin POS CCE.
n mod special, urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
1. dobnda i alte comisioane aferente creditelor;

2. amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat.
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adaugat nedeductibil, potrivit legii, este eligibil pentru toate programele operaionale
finanate din instrumente structurale., conform prevederilor HG 1135/2011.
Prin proiect se poate solicita finanarea consultanei pentru mai multe activiti, eligibile, dar ajutorul financiar
nerambursabil cumulat nu poate depi suma de 170.000 lei
24
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

III.4. CONTRIBUIA PROPRIE A SOLICITANTULUI I VALOAREA MAXIM A FINANRII

NERAMBURSABILE
Contribuia proprie eligibil reprezint procentul din suma cheltuielilor eligibile ale proiectului care va fi
suportat de ctre solicitant/beneficiar i este de minimum 30% din valoarea cheltuielilor eligibile.
Orice cheltuial neeligibil, precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul implementrii proiectului
va fi suportat de ctre solicitant/beneficiar i nu va fi luat n calcul la determinarea contribuiei proprii eligibile a
solicitantului/beneficiarului.
ATENIE!
Contribuia n natur nu este considerat contribuie proprie a solicitantului i nu este eligibil.
Valoarea maxim a sprijinului financiar nerambursabil ce poate fi solicitat nu poate depi suma de 170.000 lei, cu
condiia respectrii prevederilor referitoare la ajutorul de minimis, i nu poate fi mai mare de 20 % din valoarea cifrei
de afaceri anuale nregistrat de ctre ntreprinderea solicitant n ultimul exerciiu financiar ncheiat.
n cazul proiectelor care depesc, la data cererii de rambursare, valoarea maxim corespunztoare unei
finanri nerambursabile de 170.000 lei, solicitantul va acoperi din surse proprii
:
valoarea cheltuielilor eligibile pn la 100% fa de valoarea maxim a ajutorului de minimis,
valoarea cheltuielilor neeligibile i a celor conexe.
25
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul IV
EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA
IV.1. CRITERII DE EVALUARE I SELECIE
Criteriile de evaluare i selecie a propunerilor de proiecte n cadrul acestei scheme de finanare vizeaz urmtoarele
aspect
Pentru notarea pe subcriterii vezi Grila de evaluare tehnic i financiar (Anexa 4 la prezentul Ghid).
IV.2. PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTULUI
Procesul de evaluare i selecie a proiectului se va derula n dou etape, respectiv:
Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii;

Evaluarea tehnic i financiar.
IV.2.1.Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii
Dup depunerea proiectului, Organismului Intermediar va verifica, din punct de vedere administrativ i al
eligibilitii proiectul (Anexa 3 ) urmrind, n principal, dac:
a) Coletul a fost depus la adresa indicat n Ghid

b) Coletul a fost depus n termenul limit de valabilitate a sesiunii de depunere din cadrul apelului de proiecte
c) Coletul este sigilat
d) A fost depus numrul de exemplare solicitat, respectiv un exemplar original, dou exemplare n fotocopie CD-
ul i cele 5 plicuri format A5;
e) Toate documentele sunt datate naintea depunerii proiectului
f) Certificatul Constatator este emis cu maximum 60 de zile anterior datei de depunere a Cererii de Finanare.
g) Documentele sunt semnate, tampilate i numerotate conform cerinelor
h) Activitatea i codul CAEN/codurile CAEN pentru care se solicit finanare sunt eligibile;
i) Societatea face parte din categoria beneficiarilor eligibili;
j) Societatea a nregistrat profit sau profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar, conform bilanului
prezentat la Oficiul Registrului Comerului;
k) Societatea este persoan juridic romn;
l) Societatea implementeaz proiectul n Romnia;
m) Proiectul respect legislaia n domeniul ajutorului de minimis i al achiziiilor;
n) Proiectul se implementeaz n maximum un an de la data ncheierii contractului de finanare;
o) Sunt respectate temele orizontale (egalitatea de anse, dezvoltarea durabil - protecia mediului);
p) Rezultatele sunt clar definite i msurabile.
Organismul Intermediar poate solicita maximum dou clarificri privind proiectul, n etapa de verificare a
conformitii administrative i a eligibilitii, de completare/corectare a dosarului depus de solicitant, cu excepia unor
criterii de nregistrare i transmitere literele a), b), c) i d) care, dac nu sunt ndeplinite duc la respingerea Cererii de
finanare.
n cazul solicitrii de clarificri acestea vor trebui transmise Organismului Intermediar n termen de maxim
cinci zile lucrtoare de la data primirii solicitrii de clarificri n 3 exemplare (1 Original i 2 copii certificate de
solicitant prin semntur i tampil ca fiind Conforme cu Originalul). Nerespectarea acestei condiii duce la
respingerea proiectului.
26
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Scrisoarea de clarificri va fi comunicat prin pot, prin fax sau prin pota electronic la adresa de email
specificat n cererea de finanare.
Numai proiectele conforme din punct de vedere administrativ i al eligibilitii (care ndeplinesc toate criteriile
din Grila de verificare, adic primesc DA la toate criteriile) sunt admise n urmtoarea etap a procesului de evaluare,
respectiv cea de evaluare tehnico-financiar.
Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii conformitii administrative i a eligibilitii proiectului

se va face n scris (electronic, prin pot sau prin fax), de ctre Organismul Intermediar.
ATENIE!
Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selecie pentru acordarea finanrii, n cazul n care se
dovedete c acesta:
se face vinovat de inducerea grav n eroare a Organismului Intermediar sau a comisiilor de evaluare i
selecie, prin furnizarea de informaii incorecte cu privire la condiiile de eligibilitate sau dac a omis
furnizarea acestor informaii,
a ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comisiile de evaluare i selecie sau Organismul
Intermediar n timpul procesului de evaluare.
IV.2.2. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului
Evaluarea tehnic i financiar a fiecrui proiect va fi realizat de cel puin doi evaluatori.
Evaluarea tehnic i financiar permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde obiectivelor POS CCE -
Axei prioritare 1, ale domeniului major de intervenie, precum i operaiunii n cauz, n domeniul dezvoltrii, creterii
competitivitii economice i a eficienei financiare a ntreprinderii, prin apelarea la servicii de consultan n vederea
elaborrii de studii i strategii de dezvoltare.
Vor fi evaluate urmtoarele criterii/subcriterii
I. Relevana proiectului. (Contribuia proiectului la obiectivele POS CCE, Axa prioritar 1 Un sistem de producie
inovativ i eco-eficient, Domeniul major de intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe
pia a ntreprinderilor, n special a IMM OPERAIUNEA 1.3.2. Sprijin pentru consultan acordat IMM)
dimensiunea societii
activitile Codului/codurilor CAEN al/ale proiectului
ncadrarea Codului/codurilor CAEN al/ale proiectului n sectoare de activitate
relevana proiectului pentru activitatea firmei.
II. Calitatea i coerena proiectului

Concluzii reieite din analiza corelaiilor dintre obiectivele proiectului, rezultatele ateptate i bugetul
proiectului
Fundamentarea bugetului i rezonabilitatea preurilor
III. Maturitatea proiectului, respectiv gradul de pregtire al proiectului ( n ce msur au fost ntreprinse demersuri
pentru realizarea premiselor de implementare ale proiectului )
Concluzii cu privire la corelarea dintre obiectivele proiectului i documentaia pregtitoare prezentat de

solicitant n realizarea activitilor propuse n proiect pentru atingerea obiectivelor . Documentaia prezentat
de solicitant este corelat cu obiectivele proiectului
Demararea proiectului
IV. Sustenabilitatea (durabilitatea proiectului dup finalizarea sa).
27
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Existena unui colectiv pentru a aplica proiectul dup implementare

Calitatea indicatorilor de rezultat propui de solicitant prin proiect
Nivelul inteniei solicitantului de aplicare a soluiilor/propunerilor/recomandrilor fcute de consultant n
lucrarea sa
V. Capacitatea solicitantului de a implementa proiectul
nivelul de calificare i experiena managerului/echipei de proiect n implementarea activitilor propuse prin

proiect
durata total de implementare
n urma evalurii tehnice i financiare, proiectul primete un punctaj (conform Grilei de evaluare tehnic i
financiar prevzut n Anexa 4 la prezentul Ghid) ntre 0 i 75 puncte.
Pentru a fi selectat pentru finanare proiectul trebuie s obin un punctaj de minimum 40 de puncte.
Dac proiectul primete 0 puncte la oricare din criterii sau subcriterii, acesta va fi respins.
n cazul n care vor exista mai multe proiecte cu acelai punctaj, se vor aplica succesiv urmtoarele criterii de
departajare :
1. punctajul obinut la criteriul de evaluare I. Relevana proiectului

2. punctajul obinut la criteriul de evaluare II. Calitatea i coerena proiectului
3. punctajul obinut la criteriul de evaluare IV.Sustenabilitatea proiectului
n conformitate cu Procedura Operaional de lucru, n aceast etap de evaluare, evaluatorii vor putea cere
maxim 2 clarificri solicitanilor. Clarificrile ce pot fi cerute se refera la informaii legate exclusiv de elemente care s
ofere date suplimentare pentru nelegerea corect a activitilor specifice proiectului, a ncadrrii anumitor categorii de
cheltuieli n categoria cheltuielilor eligibile, i/sau pentru documentarea suplimentar a bugetului proiectului.
Clarificrile solicitate nu vor putea avea ca rezultat modificarea i/sau nlocuirea indicatorilor de rezultat din Cererea de
finanare.
Solicitantul este obligat s rspund n termen de maxim 5 zile de la data primirii scrisorii de clarificri,
n caz contrar proiectul va fi considerat respins.
Notificarea Solicitantului asupra rezultatului evalurii tehnic i financiar a proiectului se va face n scris,
(electronic, prin pot sau prin fax ) de Organismul Intermediar pentru IMM.
Proiectele sunt ordonate n funcie de punctajele finale obinute i sunt nscrise pe lista pentru finanare,
ncepnd de la cele cu punctajul cel mai mare, pna la acoperirea sumei alocate apelului.
Scrisoarea de aprobare tehnic i financiar a proiectului va cuprinde n mod obligatoriu informaii cu privire
la documentele pe care beneficiarul trebuie s le transmit OI IMM n vederea contractrii i termenul de transmitere al
acestora.
n cadrul proiectelor evaluate, Organismul Intermediar pentru IMM are competena s declare anumite
cheltuieli neeligibile sau s considere c anumite cheltuieli sunt nejustificate n cazul n care acestea:
nu sunt aferente activitii economice specifice proiectului;

nu sunt respectate prevederile Ordinului nr. 184/2008
sunt supradimensionate fa de nivelul pieei sau fa de activitile proiectului (rezonabilitatea
preurilor);
nu au legtur direct cu proiectul depus etc.
28
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Pentru proiectele care se depun n cadrul cererii de proiecte deschis n prezent, OI IMM recomand Solicitanilor s ia
n considerare, pentru toat perioada de implementare a proiectului, implicaiile financiare ale evoluiei principalilor
indicatori macro-economici i s realizeze bugete ct mai realiste.
ATENIE!
n situaiile n care anumite activiti cuprinse n proiect, care vor fi considerate ca neeligibile de ctre
evaluatori, influeneaz direct ndeplinirea indicatorilor asumai prin Cererea de finanare, realizarea acestor
activiti rmne obligatorie pentru implementarea proiectului i va fi suportat integral prin cheltuiala proprie
a solicitantului.
IV.3. CONTESTAIILE
Dup primirea scrisorii de respingere (fie n faza de eligibilitate, fie dup finalizarea evalurii tehnico-
financiar), solicitanii au la dispoziie 10 zile calendaristice pentru depunerea eventualelor contestaii. Contestaiile
trimise dup expirarea termenului prevzut vor fi automat respinse.
Contestaiile pot fi depuse la sediul OI IMM (unde a fost depus i Cererea de finanare) sau pot fi transmise prin pot
sau fax la OI IMM, sub semntura persoanei autorizate (reprezentant legal/mputernicit) din partea Solicitantului. La
depunere, contestaiile vor primi un numr de nregistrare (pe copia depus, n cazul depunerii directe). Pentru cele
transmise prin fax, Solicitanii vor primi un fax de confirmare a depunerii contestaiei, cu numrul de nregistrare, la
numrul de fax indicat de Solicitant n Cererea de finanare la rubrica 1.4 Persoana de contact (obligatoriu numr de
fax din Romnia funcional). Solicitantul are obligaia de a transmite n scris confirmarea notificrii, n termen de 3 zile
calendaristice de la data primirii notificrii. n caz contrar, OI IMM consider c Solicitantul a primit notificarea i nu
poate fi fcut responsabil de eventualele erori de primire a notificrii.
Sub sanciunea respingerii pe motiv de neconformitate, contestaia scris trebuie s conin minimum urmtoarele
elemente:
a) denumirea, sediul, codul unic de nregistrare i numele persoanelor care reprezint contestatarul i
calitatea lor
b) denumirea proiectului depus i a schemei de finanare accesate precum i numrul de nregistrare on-line,
c) obiectul contestaiei cu indicarea motivelor de fapt i de drept pe care se sprijin aceasta
d) mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este posibil;
e) semntura reprezentantului legal al solicitantului.
Termenul de soluionare a contestaiei este de 15 zile lucrtoare de la data depunerii acesteia. Modul de
soluionare a contestaiei va fi comunicat n scris contestatarului n termenul prevzut mai sus.
Atenie! - Decizia Comitetului de Soluionare a Contestaiilor este definitiv i nu mai poate fi contestat la
nivelul OI IMM.
IV.4. PUBLICAREA REZULTATELOR EVALURII
Dup finalizarea procesului de evaluare, inclusiv dup soluionarea eventualelor contestaii, i dup avizarea de ctre
Autoritatea de Management pentru POS CCE a listei de proiecte propuse pentru finanare de ctre OI IMM, aceasta se
va publica pe pagina oficial de web a OI IMM i AM POS CCE i va cuprinde urmtoarele informaii: numele i
locaia beneficiarului (judeul, localitatea i codul potal), denumirea proiectului, locaia proiectului (judeul i
localitatea), valoarea finanrii nerambursabile.
IV.5. CONTRACTAREA
n urma evalurii tehnice i financiare OI IMM va ntocmi lista proiectelor aprobate pentru finanare care va fi
supus spre avizare Autoritii de Management pentru POS CCE.
29
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

n vederea ncheierii contractului de finanare, beneficiarul va transmite, n termen de 40 zile lucrtoare de la

data primirii scrisorii de aprobare tehnic i financiar, urmtoarele documente:
1. Certificate de atestare fiscal prezentate n original sau n fotocopie legalizat privind ndeplinirea obligaiilor de
plat la bugetul general consolidat, eliberate de Agenia Naional de Administrate Fiscal, pentru sediul social i
pentru punctele de lucru care au cod de nregistrare fiscal (CIF) i sunt menionate n certificatul constatator;
2. Certificate de atestare fiscal prezentate n original sau n fotocopie legalizat privind ndeplinirea obligaiilor de
plat a impozitelor i taxelor locale i altor venituri la bugetele locale eliberate de Direcia impozite i taxe locale n
a crei raz i are sediul solicitantul, pentru sediul social i pentru toate punctele de lucru menionate n
certificatul constatator.
3. Certificat de cazier judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, prezentat n original.
4. Cazierul fiscal al ntreprinderii solicitante, prezentat n original.
5. Fotocopia Certificatulul de nregistrare al solicitantului,
6. Fotocopia documentului de identitate al reprezentantului legal al solicitantului,
7. Dovezi certe privind capacitatea sa de susinere a celor dou categorii de cheltuieli, prin prezentarea unei scrisori de
confort angajante, a unui extras de cont bancar de depozit, i/sau a unei linii/contract de credit emis de
banc/instituie financiar bancar cf. Notei de la Cap. II.1, alin 4 pct.B.
Solicitantul se oblig ca toate documentele transmise n vederea contractrii s fie n vigoare la data depunerii
lor n vederea semnrii contractului,, n caz contrar proiectul va fi declarat respins, iar contractul de finanare nu va fi
semnat.
Dac, din analiza documentelor prezentate, se constat c n perioada scurs de la depunerea Cererii de
finanare i pn la semnarea contractului de finanare, modificrile suferite de societatea de tipul fuziuni,
divizri, de natur a afecta eligibilitatea sau evaluarea, OI IMM va rezilia automat aprobarea finanrii, cu
notificarea Solicitantului.
Numai dup ce se constat ndeplinirea tuturor condiiilor solicitate descrise mai sus i meninerea tuturor criteriilor de
eligibilitate, poate fi demarat procedura de ncheiere a Contractului de finanare. La ntocmirea Contractului de
finanare, OI IMM i rezerv dreptul de a mai efectua o verificare suplimentar a cheltuielilor eligibile.
n cazul n care, n urma cererilor OI IMM, Solicitantul amna nejustificat semnarea contractului sau depunerea
celorlalte documente menionate mai sus, pe o perioada mai lunga de 15 zile de la data solicitrii n scris a acestora, OI
IMM poate decide respingerea finanrii, fr a crea nicio obligaie pentru OI IMM.
Nedepunerea n forma i/sau termenul prevzute a oricruia dintre documentele solicitate conform
scrisorii de aprobare, atrage respingerea proiectului de la finanare i, implicit, nencheierea contractului de
finanare.
ATENIE!
Conform art. 113, alin (4) din Ordonana 92/2003 republicat, privind codul de procedur fiscal:
Certificatul de atestare fiscal se emite n termen de cel mult dou zile lucrtoare de la data depunerii cererii de
ctre contribuabil i poate fi utilizat de contribuabil pe toat perioada lunii n care se emite. Certificatul de
atestare fiscal emis n intervalul 25 a lunii - finele lunii este valabil pe toat perioada lunii urmtoare emiterii.
Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat de contribuabil, n original sau n copie legalizat,
oricrui solicitant.
30
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Contractele de finanare vor fi ncheiate ntre OI IMM i beneficiari, dup avizarea de ctre AM POS CCE a
listei cu proiectele propuse spre finanare de ctre OI IMM i dup primirea i analiza la OI IMM a documentelor
corespunztoare solicitate pentru contractarea beneficiarilor.
31
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul V
DREPTURILE I OBLIGAIILE BENEFICIARULUI
n acest capitol sunt precizate drepturile i obligaiile beneficiarului de sprijin financiar nerambursabil n cadrul
POSCCE.
Se recomand consultarea textului integral al Contractului de finanare, prevzut n Anexa 5 ,,precum i

a celorlalte anexe ale acestui Ghid.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea
nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare cu
respectarea legislaiei naionale i comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare din POS
CCE n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare aprobat. Dac beneficiarul nu reuete s pun n aplicare
proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total
n realizarea obligaiilor. n acest caz, Autoritatea de Management, reprezentat de Ministerul Economiei, Comerului i
Mediului de Afaceri i rezerv dreptul de a ntrerupe plile.
Beneficiarul trebuie ca pe toat perioada de derulare a proiectului s comunice ctre Organismul Intermediar
pentru IMM toate modificrile care pot surveni cu privire la datele sale de contact (denumire, adrese, persoana
responsabil, statutul juridic al firmei, etc.).
Beneficiarul trebuie s furnizeze OI IMM toate informaiile solicitate de acesta n scopul implementrii
proiectului. n acest sens, beneficiarul are obligaia de a ntocmi rapoarte intermediare i un raport final care s cuprind
informaii despre implementarea aciunilor/activitilor proiectului n perioada de timp stabilit prin contract.
Beneficiarul este obligat s prezinte urmtoarele rapoarte:
A. Pe parcursul implementrii proiectului:
rapoarte trimestriale de progres tehnic, pe data de 10 a lunii urmtoare perioadei de raportare;
raport final de implementare;
B. Pentru perioada post-implementare:
raport privind durabilitatea, anual, la data de 15 ianuarie al anului urmtor pentru anul anterior de
raportare, timp de trei ani dup finalizarea activitilor proiectului.
Odat cu prezentarea rapoartelor trimestriale de progres/raportului final de implementare, beneficiarul va
prezenta i documente care s ateste/certifice informaiile furnizate.
Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct pe conturi analitice pentru proiect. Sistemul contabil
utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare.
Beneficiarul trebuie s respecte obligaiile de informare i publicitate pentru proiect, conform Anexei II la
Contractul de finanare.
Beneficiarul are obligaia de a notifica Organismului Intermediar orice modificare intervenit n bugetul
previzionat al Proiectului, n termen de 10 zile lucrtoare de la data apariiei modificrii, cu menionarea motivelor care
au condus la aceasta.
Beneficiarul este obligat s pstreze obiectul de activitate pe care l declar/susine prin proiect, pe o perioad
de cel puin trei ani de la data ncheierii proiectului. De asemenea, beneficiarul trebuie s pstreze cel puin un exemplar
din documentaia realizat prin POS CCE: pliante, mostre de produse, cataloage, studii/documentaii, fotografii de la
locul desfurrii evenimentului (trguri, misiuni, seminarii, materiale inscripionate), pe o perioad de cel puin trei ani
de la data ncheierii proiectului.
Contribuia din fondurile publice (naionale i comunitare) poate fi redus i/sau Autoritatea de Management
pentru POS CCE poate cere restituirea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, precum i a dobnzii aferente
acestor sume, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali.
V.1. AMENDAMENTE LA CONTRACTUL DE FINANARE
Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, n condiiile prevzute
de contractul de finanare.
32
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c dac pe perioada de valabilitate a contractului intervin modificri de
natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de eligibilitate prevzute pentru apelul
de proiecte n cadrul cruia s-a obinut finanarea nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare,
finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu
legislaia naional i prevederile contractuale.
Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului, daca acesta nu afecteaz scopul principal al proiectului
i impactul financiar se limiteaz la transferul a maximum 10% din suma nscris iniial n cadrul fiecrei linii n cadrul
aceluiai capitol de cheltuieli eligibile fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Beneficiarul va transmite
Organismului Intermediar bugetul astfel modificat n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data modificrii, dar
nu mai trziu de 10 zile lucrtoare nainte de finalizarea implementrii proiectului.
Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor pri.
Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate determina
ntrzierea executrii contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre aceasta.
Beneficiarul poate solicita, cu cel puin 20 zile calendaristice nainte de expirarea ultimului termen al
calendarului de implementare a proiectului, modificarea justificat a acestuia. Calendarul de implementare a proiectului
se poate prelungi corespunztor doar n urma aprobrii Organismului Intermediar.
n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului bancar, al nlocuirii reprezentantului legal, a persoanei de
contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen
de cel mult 10 (zece) zile lucrtoare de la data operrii modificrii. Notificarea, acceptat de OI IMM, va constitui
anex la contractul ncheiat, fr a mai fi necesar ntocmirea unui act adiional.
Pentru schimbarea contului bancar i /sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru
cofinanarea Proiectului, notificarea va fi nsoit de acordul scris al bncii creditoare. n cazul schimbrii persoanei
responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane
desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea, acceptat de OI
IMM, va constitui anex la contractul ncheiat, fr a mai fi necesar ntocmirea unui act adiional.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul
implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare relevante.
Modificri Modificri Condiii Termene

ale
contractului,
realizate
prin
notificri
La iniiativa Modificri ale anexelor la Conform comunicrii OI
OI IMM contractul de finanare IMM
modificri determinate de Conform noilor dispoziii
schimbri n legislaia naional i legale
european
La iniiativa Schimbarea adresei, sediului Pentru schimbarea contului n termen de 10 zile

beneficiarului social, contului de trezorerie/bancar, i/sau a bncii creditoare, dac lucrtoare de la data operrii
a bncii creditoare, nlocuirea beneficiarul a solicitat credit modificrii.
reprezentantului legal, a bancar pentru cofinanarea
managerului de proiect, a persoanei proiectului, notificarea va fi
33
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

de contact sau a persoanei nsoit de acordul scris cu noua

responsabile cu operaiunile banc creditoare.
financiare
n cazul schimbrii persoanei
responsabile cu operaiunile
financiare, beneficiarul va
transmite OI IMM numele noii
persoane desemnate precum i
datele sale de contact,
mputernicirea i specimenul de
semntur.
Variaii bugetare ntre liniile de Propunerea de modificare a n termen de maxim 10 zile
buget pn n limita a 10% din bugetului necesit aprobarea OI lucrtoare de la data
valoarea liniei din care se face IMM. Cheltuielile care deriv modificrii, dar nu mai
modificarea, fr a se majora din modificarea solicitat, trziu de 10 zile lucrtoare
valoarea total eligibil angajat efectuate nainte de data nainte de expirarea
prin contract, cu respectarea aprobrii, vor fi declarate ultimului termen al
prevederilor apelului de proiecte; neeligibile. calendarului de
implementare
Modificarea calendarului de Propunerea de modificare a n termen de 10 zile
implementare, cu sau fr calendarului de implementare lucrtoare de la luarea la
modificarea termenului final al necesit acordul OI IMM. cunotin a motivelor
acestuia i a termenului la care va fi respective
depus ultima cerere de rambursare
Modificri Alte modificri care nu se La cel mult 5 zile de la data
ale regsesc n situaiile menionate apariiei necesitii
contractului, anterior modificrii, dar nu mai
realizate puin de 20 de zile
prin Act calendaristice nainte de
adiional expirarea ultimului termen
al calendarului de
implementare
V.2. Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
Beneficiarii au obligaia s asigure:

contribuia proprie n cadrul cheltuielilor eligibile ale proiectului;
sumele pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile i conexe ale proiectului;
sumele pentru demararea implementrii proiectului.
Aceste sume vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de
Management pentru POS CCE.
Fundamentarea bugetului propriu al proiectului se va face n funcie de obiectivele ce urmeaz a fi realizate
prin proiect i de cheltuielile eligibile i neeligibile.
V.3. Rambursarea cheltuielilor
Beneficiarul trebuie s depun la OI IMM cererea de rambursare nsoit de raportul de progres i de

urmtoarele documentele justificative:
- documentele justificative de plat n fotocopii certificate de ctre solicitant conform cu originalul: facturi,
ordine de plat, dispoziii de plat extern, fil CEC, chitane i extrase de cont. nainte de a realiza fotocopiile
acestor documente n vederea depunerii, solicitantul este obligat s aplice pe fiecare document original o
tampil care s ateste c produsele, serviciile sau lucrrile la care fac referire documentele respective sunt
34
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

finanate din fondurile POS CCE. Facturile trebuie s menioneze detaliat, bunul achiziionat, serviciul prestat
sau lucrarea efectuat.
- alte documente justificative n fotocopii certificate de ctre solicitant conform cu originalul: note contabile,
balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n cauz, fie de
cont pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil distinct a proiectului, balane de verificare ) care
cuprind att valoarea contribuiei proprii, ct i valoarea finanrii nerambursabile, precum i dovada efecturii
investiiei.
- o copie a contractului de servicii de consultan semnat ntre consultant i beneficiar
o copie a rezultatului/livrabilului consultanei (studiu, strategie, plan de afaceri, etc.)
Fotocopie legalizat a Certificatului constatator a firmei de consultan, emis de ctre Oficiul Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul acesta, n care trebuie s fie menionate n mod
obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de
activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i toate
punctele de lucru.
C/V-urile persoanelor care au participat din partea consultantului la elaborarea documentaiei, din care s reias
pregtirea lor profesional i experiena anterioar legat de elaborarea unor lucrri similare cu cele elaborate
n cadrul Contractului de Finanare semnat
Documentele doveditoare predate la OI IMM nu vor fi returnate
Numrul maxim al cererilor de rambursare este de una
ATENIE!
n cazul ncheierii de ctre beneficiar a unor contracte n alte monede dect n lei, cnd pot aprea diferene de
curs valutar ntre momentul emiterii facturii i momentul efecturii plii, beneficiarul va solicita prin cererea de
rambursare valoarea corespunztoare celui mai mic curs valutar dintre momentul emiterii facturii i momentul
efecturii plii.
.
V. 4. Plata finanrii nerambursabile
Beneficiarul trebuie s depun la OI IMM toate documentele justificative de plat indicate la Cap.V.4 din
prezentul Ghid.
OI IMM va analiza prin eantionare lucrarea realizat de consultant (calitatea livrabilului), evalund
urmtoarele aspecte :
a. Concordana ntre tipul lucrrii i calitatea realizrii acesteia (complexitatea, nivelul de detaliu i profunzimea
analizei, coerena sintezelor i a concluziilor, congruena propunerilor i recomandrilor cu concluziile analizei i
cu obiectivele urmrite de solicitant i stipulate n Contractul de Consultan)
b. Originalitatea documentaiei elaborate (identificarea eventualelor tentative de preluare a unor informaii din alte
proiecte similare, elaborate de ali consultani i copiate identic n lucrarea prezentat).
c. Concordana ntre complexitatea lucrrii elaborate de consultant i capacitatea real a beneficiarului de
implementare a propunerilor i recomandrilor menionate n lucrare (se vor analiza resursele financiare i umane
disponibile la nivelul beneficiarului n coresponden cu cele necesare reieite din proiect)
d. Aplicabilitatea soluiilor la caracteristicile solicitantului pe perioada de durabilitate a proiectului (3 ani dup
implementare)
35
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul VI
RETURNAREA FINANRII
(vezi - Anexa I la Contractul de finanare)
Returnarea finanrii nerambursabile se realizeaz de ctre beneficiar n urmtoarele situaii:
a) beneficiarul d o declaraie fals privind condiiile de realizare a proiectului;

b) lipsa justificrii efecturii corecte/reale a cheltuielilor;
c) nerespectarea principiilor unui management financiar riguros (nerezonabilitatea costurilor)
d) nerespectarea prevederilor contractului privind informarea i publicitatea;
e) refuzul monitorizrii;
f) nepstrarea documentelor (pentru care s-a obinut finanare nerambursabil n cadrul proiectului) mai puin de
3 ani de la data finalizrii proiectului (nstrinarea, vnzarea, pierderea sau alt situaie referitoare la
documentele achiziionate prin proiect);
g) nchiderea ntreprinderii n mai puin de 3 ani de la finalizarea proiectului;
h) nerealizarea indicatorilor menionai n cererea de finanare (proporional);
i) nerealizarea proiectului/activitilor menionate n cererea de finanare;
j) alte cazuri prevzute n contractul de finanare sau n prezentul Ghid.
Capitolul VII
RAPORTAREA ACTIVITII N CADRUL PROIECTULUI

(vezi - Anexa IV din Contractul de finanare)
Beneficiarul trebuie s transmit odat cu cererea de rambursare raportul de progres, completat n formatul
standard prevzut ca anex la contractul de finanare, prin care se vor raporta activitile desfurate n perioada de
implementare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele finale obinute etc.
Raportul de progres se va trimite Organismului Intermediar trimestrial, indiferent dac nsoete sau nu cererea
de rambursare, pe toat durata de implementare a proiectului, iar timp de 3 ani dup finalizarea activitilor proiectului,
beneficiarul va transmite anual rapoarte de durabilitate ale proiectului. Pe perioada de durabilitate a proiectului,
solicitantul va raporta gradul de implementare a soluiilor/propunerilor/recomandrilor reieite din lucrarea elaborat de
consultant, iar OI IMM va monitoriza acest lucru n comparaie cu estimarea fcut de solicitant n Cererea de Finanare
( la Cap.2.10 Sustenabilitatea proiectului ). De asemenea, vor fi monitorizai indicatorii de rezultat propui prin
proiect. n baza prevederilor OUG 66/2011 i a HG 875/2011, OI IMM poate propune corecii financiare proporionale
cu gradul de neimplementare a acestor indicatori.
Capitolul VIII
ACHIZIII
(vezi - Anexa V din Contractul de finanare)
Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu Normele

interne de achiziii, anex la Contractul de finanare.
Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n domeniul achiziiilor. n
cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente achitrii serviciilor astfel achiziionate vor
fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate.
Originalul documentaiei de achiziie se va pstra de ctre beneficiar.
36
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul IX
CONTROL I AUDIT
(vezi Anexa I din Contractul de finanare)
Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului, i registre exacte i periodice, precum i

nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate
nregistrrile/registrele timp de cinci ani de la data nchiderii oficiale 5 a "Programului Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice 20072013".
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, inventarul activelor
dobndite prin fondurile alocate prin intermediul POS CCE pe o perioad de 5 ani de la finalizarea perioadei de
implementare a POS CCE.
Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este
obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la
cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect
solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de
Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de
implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea
proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul are obligaia de a lua toate msurile necesare care s ofere posibilitatea reprezentanilor Autoritii
de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene, cei ai Biroului European Anti-Fraud i ai Curii
Europene a Auditorilor s verifice documentele originale legate de proiect.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s
restituie debitul constatat, precum i dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n
cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n
vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate se realizeaz conform
prevederilor legale.
Not referitoare la conflictul de interese :
Conflictul de interese reprezint situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i
ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de evaluare i ofertani sau atunci cnd ofertantul ctigtor deine pachetul
majoritar de aciuni n dou firme participante pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de solicitanii
privai ai fondurilor nerambursabile.
Paragraful (25) din Regulamentul Financiar nr.1605/2002 prevede - Pentru a preveni neregulile i a combate
frauda i corupia i a promova buna i eficienta gestiune, candidaii i ofertanii care se fac vinovai de asemenea acte
sau cei care se afl ntr-o situaie de conflict de interese trebuie exclui de la adjudecarea contractelor.
Art.52 din Regulamentul Financiar nr.1605/2002, cum a fost modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr.
1995/2006 al Consiliului din 13.12.2006, prevede faptul c:
- alin.(1) Tuturor actorilor financiari i oricrei alte persoane implicate n execuia, gestionarea, auditarea sau
controlul bugetului le este interzis s ia msuri care pot genera un conflict ntre propriile lor interese i cele ale
Comunitilor. Dac survine un astfel de caz, persoana n cauz trebuie s se abin de la astfel de msuri i s
prezinte situaia autoritii competente.
- alin.(2) Un conflict de interese survine n cazul n care exercitarea imparial i obiectiv a funciilor unui
actor financiar sau ale unei alte persoane, menionate la alineatul (1), este compromis din motive care implic
familia, viaa sentimental, afinitile politice sau naionale, interesul economic sau orice alt interes comun cu
cel al beneficiarului.
5
Conform Regulamentului 1083/2006.
37
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii Europene n
Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei
antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite de la
autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane
fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie cu
modificrile i completrile ulterioare, precizm urmtoarele:
ART. 18^1
(1) Folosirea sau prezentarea de documente ori declaraii false, inexacte sau incomplete, care are ca rezultat obinerea
pe nedrept de fonduri din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n
numele lor, se pedepsete cu nchisoare de la 3 la 15 ani i interzicerea unor drepturi.
(2) Cu aceeai pedeaps se sancioneaz omisiunea de a furniza, cu tiin, datele cerute potrivit legii pentru obinerea
de fonduri din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n numele lor,
dac fapta are ca rezultat obinerea pe nedrept a acestor fonduri.
(3) Dac faptele prevzute la alin. (1) i (2) au produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este nchisoarea de la
10 la 20 de ani i interzicerea unor drepturi.
ART. 18^2
(1) Schimbarea, fr respectarea prevederilor legale, a destinaiei fondurilor obinute din bugetul general al
Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n numele lor se pedepsete cu nchisoare de la 6
luni la 5 ani.
(2) Dac fapta prevzut la alin. (1) a produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este nchisoarea de la 5 la 15 ani
i interzicerea unor drepturi.
(3) Schimbarea, fr respectarea prevederilor legale, a destinaiei unui folos legal obinut, dac fapta are ca rezultat
diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea
ori n numele lor, se sancioneaz cu pedeapsa prevzut la alin. (1).
ART. 18^3
(1) Folosirea sau prezentarea de documente ori declaraii false, inexacte sau incomplete, care are ca rezultat
diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea
ori n numele lor, se pedepsete cu nchisoare de la 3 la 15 ani i interzicerea unor drepturi.
(2) Cu aceeai pedeaps se sancioneaz omisiunea de a furniza, cu tiin, datele cerute potrivit legii, dac fapta are
ca rezultat diminuarea ilegal a resurselor din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate
de acestea ori n numele lor.
(3) Dac faptele prevzute la alin. (1) i (2) au produs consecine deosebit de grave, pedeapsa este nchisoarea de la
10 la 20 de ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate
fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud: www.antifrauda.gov.ro, antifrauda@gov.ro. Tel. 021.318.11.85,
Fax 021.312.10.05
38
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Capitolul X
INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR

( vezi Anexa II din Contractul de finanare)
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate i o promovare adecvate a obiectivelor, rezultatelor obinute,
etc n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de Identitate Vizual, (Seciunea
Informative - Reguli de identitate vizual) care se gseste pe site-ul www.fonduri-ue.ro.
Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate desfurate,
aferente proiectului i va ataa la raport fotocopii dup articolele de pres, dup publicaii etc., fotografii ale locaiei
evenimentelor la care beneficiarul a participat, fotografii din timpul evenimentelor/ activitilor din cadrul proiectului,
din care s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate.
Pe prima i ultima copert a studiilor realizate n cadrul proiectului trebuie s se menioneze obligatoriu titlul
proiectului i inscripia " ... proiect co-finanat de Uniunea European i Guvernul Romniei prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.
Nerespectarea obligaiilor privind informarea i publicitatea are drept consecin efectuarea unor corecii
financiare, sistarea finanrii i recuperarea sumelor deja pltite.
Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, evidena financiar i
contabilitatea analitic a proiectului, precum i inventarul serviciilor prestate, studiilor/documentaiilor realizate prin
proiect i remise n cadrul contractelor de servicii/ consultan finanate prin fondurile alocate acestei scheme de
finanare timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale 6 a Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii
Economice 2007-2013.
6
Conform Regulamentului 1083/2006.
39
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 1
CERERE DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA
COMPETITIVITATII ECONOMICE
____________________
TITLUL PROIECTULUI
INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR
1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1 SOLICITANT
Denumirea firmei: ..
Numr de nregistrare la Registrul Comerului ......
Cod unic de nregistrare/CIF...............................
Adresa potal: ..
Cod potal ...........................................................................................
Adresa pot electronic .
1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

persoane juridice de drept privat:
o Societate comercial
o Societate cooperativ
Se vor completa urmtoarele informaii:
Anul nfiinrii societii comerciale/ cooperative..
Date despre societatea comercial La data depunerii In anul anterior depunerii cererii
cererii de finantare de finantare*
Numr de angajai
Cifra de afaceri
Profitul/ Profitul din exploatare
* Conform datelor din situaiile financiare aferente exerciiului financiar corespunztor anului anterior
1.3 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul s semneze i s reprezinte organizaia)
Nume i Prenume .
Funcie
Numr de telefon .
Numr de fax ..
Adres pot electronic ..
1.4 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.)
Nume i prenume .
40
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Funcie
Numr de telefon .
Numr de fax ..
Adres pot electronic
1.5 BANCA (implicat n implementarea proiectului)

Banca/ Sucursal: ...
Adresa: .
Cod IBAN:
1.6 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE
A) Ai beneficiat de asisten financiar nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea unei instituii
financiare n ultimii 3 ani?
Da Nu
Daca da, specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a
anului calendaristic n care s-a semnat contractul):
Titlul proiectului i nr. de referin
Stadiul implementrii proiectului (n stadiu de implementare sau finalizat), rezultate propuse i/sau realizate
.....................
Valoarea proiectului (n lei)
Sursa de finanare.
B) Specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin
financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii:
Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului
Sursa de finanare.
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI
2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE

PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE
AXA PRIORITAR I Un sistem inovativ i ecoeficient de producie
DOMENIUL DE INTERVENIE 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
OPERAIUNEA b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
SCHEMA DE AJUTOR DE STAT Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin
servicii de consultan,
2.2 LOCAIA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

ROMNIA
REGIUNEA DE DEZVOLTARE:
JUDEUL:
ADRESA
LOCALITATEA:
ADRESA:
2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI
41
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

2.3.0 Activitatea (Codul/codurile CAEN) pentru care se solicit finanare nerambursabil
2.3.1 Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; de asemenea se
va explica modul n care contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la
realizarea obiectivului general al Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice)
2.3.2 Context (Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operaiuni
complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit
la departajarea lor)
2.3.3 Justificarea necesitii finanrii nerambursabile (Precizai i impactul ajutorului financiar nerambursabil
asupra implementrii proiectului, n sensul n care acesta este esenial i are menirea de a accelera implementarea
proiectului. Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa adugat)
2.3.4 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este cazul)
(se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia sau vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect)
2.3.5 Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se vor preciza sediul/ sediile aferente activitilor
prevzute prin proiect, dotrile, echipamentele IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul
cererii de finanare etc)
2.3.6 Activiti previzionate i rezultate anticipate
Activitate/ Indicatori de
Nr. crt. Rezultate Resurse implicate
subactiviti evaluare
1.
1.1.
2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Precizai metodologia de implementare a proiectului (detalierea proiectului pe activiti, responsabili i termene)
..
2.5 DURATA PROIECTULUI
Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni ncepnd cu data semnrii contractului:
2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR

Completai tabelul de mai jos cu activitile care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau
previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea s-au realizat i se vor
realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:
De la. Pana la.

Activitate
(luna ..... de la semnarea contractului) (luna ...... de la semnarea contractului)
1. luna ..... de la semnarea contractului luna ..... de la semnarea contractului
2.7 INDICATORI
Completai valoarea prognozat a indicatorilor din tabel.
42
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

INDICATORI* U.M. La nceputul La sfritul La sfritul

perioadei de perioadei de perioadei de
implementare implementare meninere
obligatorie a
investitiei (3 ani)
Realizare3
1.Numr de documente emise n cadrul consultanei
Din care :
- Strategii
X
- Studii
- Planuri/Programe
- Altele ( se vor specifica de ctre solicitant )
Rezultat4
1. Contribuia proprie a beneficiarului (lei) X
2. Aprobarea AGA a planului de msuri propus de
managementul societii ca urmare a propunerilor/
X
recomandrilor reieite din lucrarea elaborat de
consultant
3. Decizii manageriale privind planul de msuri
adoptate ca urmare a propunerilor/recomandrilor X
reieite din lucrarea elaborat de consultant (numr)
4. Indicatori propui de beneficiar n funcie de tipul
lucrrii de consultan
Ex. :
- creterea cifrei de afaceri cu ..%
- creterea nr.locurilor de munc cu . Pers. X
- creterea tipurilor de produse cu ..sortim.
- sporirea numrului de activiti cu activ.
- etc
* Indicatorii trebuie s fie msurabili.
2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

TIP DENUMIRE MOD DE
RELAIONARE
PROGRAM
STRATEGIE
PROIECT
ALT DOCUMENT RELEVANT LA
NIVEL NAIONAL/ REGIONAL
2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Organizaia este pltitoare de TVA?
Da Nu
Dac NU exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care
organizaia este pltitoare de TVA ?
Da Nu
Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.
3
Indicator de realizare = rezultate imediate produse i servicii ce rezult ca urmare a desfurrii activitilor.
Se msoar n uniti fizice sau monetare.
4
Indicator de rezultate = beneficiile obinute, efectele imediate ale realizrilor. Furnizeaz informaii despre
schimbri (comportamentul capacitatea sau performana beneficiarului). Pot fi fizici sau financiari.
43
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

2.10 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta
cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntretinerea investiei dup finalizare (entiti responsabile,
fonduri, activiti, orizont de timp).
.......................................................................................
Solicitantul estimeaz c va implementa concluziile/recomandrile/propunerile reieite din studiile/ strategiile/lucrrile

elaborate de consultant n proporie de :
Grad de implementare Estimare*
76% - 100%
51% - 75%
26% - 50%
1% - 25%
* Se va bifa cu X gradul de implementare estimat
2.11 INFORMARE I PUBLICITATE

Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil
(Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare si publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local
privind nceperea proiectului, anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, precum i
editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete, etc).
Nr. Activitatea de informare i publicitate Durata estimat/ Perioada

(v rugm descriei pe scurt)
1
2
3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
1.1 Impactul proiectului asupra mediului (v rugm s explicai modul n care proiectul va respecta
principiul poluatorul pltete); - dac este cazul
.
.
3.2 DEZVOLTAREA DURABIL

Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil
.
3.3 EGALITATEA DE ANSE

Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului,
fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru
.
3.4 ACHIZIII
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor:
ACHIZIII DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE

FINANARE
Nu se completeaz
44
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Obiectul contractului/ Valoarea real

Data finalizarii
Nr. Acordului-cadru Euro Lei Procedura Data nceperii
procedurii/Stadiul
Crt. pentru realizarea aplicat procedurii
procedurii
proiectului
ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII

DE FINANARE
Valoarea Data estimat
Data estimat
Nr. Obiectul contractului/Acordului- estimat Procedura pentru
pentru nceperea
Crt. cadru pentru realizarea proiectului Euro Lei aplicat finalizarea
procedurii*
procedurii*
* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia lun) de la semnarea acordului de finanare
4. BUGETUL PROIECTULUI/SURSE DE FINANARE
4.1. DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL

Nr.
Finanarea nerambursabil Contribuia proprie
crt.
Valoarea Valoarea
total a total Valoarea la
Denumirea Cheltuieli
cheltuielii eligibil a finanrii valoarea
cheltuielii* Prevederile Procentul conexe i
cu TVA cheltuielii nerambursabile eligibil a
legale (%) neeligibile
(lei) (lei) cheltuielii
(lei)
(lei) (lei)
0 1 2 = 3+8 3= 6+7 4 5 6 7 8
1. elaborarea de
strategii pentru
soluii inovative i
crearea de noi
produse i/sau
servicii i tehnologii
2. elaborarea planului
de afaceri, studiilor
de prefezabilitate
i/sau fezabilitate
pentru
implementarea de
tehnologii
ecoeficiente i
competitive, precum
i pentru crearea de
produse competitive
2.1 elaborarea de planuri
de afaceri
2.2 elaborarea de studii
de prefezabilitate
45
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

2.3 elaborarea de studii

de fezabilitate
3. Cheltuieli legate de
un anumit proiect
3.1 elaborarea de
strategii de
mediatizare i planuri
de promovare
3.2 elaborarea de studii i
strategii de
management,
marketing i/sau
analize de evaluare i
diagnostic pentru
implementare
3.3 Elaborarea de
strategii i planuri de
dezvoltare i
stimulare a resurselor
umane n vederea
implementrii
4. Elaborarea de
strategii i planuri de
dezvoltare i
stimulare a resurselor
umane n vederea
extinderii afacerii
5. Elaborarea de studii
asupra proteciei
proprietii
intelectuale
comparative pentru
utilizarea unor
instrumente i soluii
informatice ntr-un
domeniu precizat
de evaluare i
diagnostic pentru
transferul afacerii
8 Consolidarea cursului
de schimb**
9 Alte cheltuieli***
- ....
TOTAL
*cheltuielile vor fi detaliate pe elementele componente ale fiecrei categorii de cheltuieli.
**Linia de Consolidarea cursului de schimb" are ca obiect acoperirea eventualelor diferene de curs valutar peste
estimrile iniiale. Rezerva va putea fi utilizat n implementarea proiectului numai pe baz de justificare, transmis
AM/OI i acceptat de acestea. Prin urmare, categoria de cheltuieli la care se poate aplica aceast linie de cheltuieli este
numai categoria cheltuielilor eligibile. Aceast linie va fi n cuantum de maxim 10% din valoarea ajutorului financiar
nerambursabil i se va cumula cu ajutorul financiar nerambursabil solicitat, fr a depi valoarea maxim a ajutorului
financiar nerambursabil i orice alt limitar specificat n prezentul ghid.
46
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

*** linia bugetar Alte cheltuieli va cuprinde cheltuielile neeligibile pe care solicitantul le consider absolut necesare
implementrii proiectului. La aceast linie vor fi completate numai coloanele 2 i 8.
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adaugat nedeductibil, potrivit legii, este eligibil pentru toate programele operaionale
finanate din instrumente structurale., conform prevederilor HG 1135/2011.
ATENIE !!!
Solicitanii au obligaia de a justifica bugetul proiectului prin anexarea la Cererea de Finanare a documentelor
justificative care au stat la baza estimrii bugetului propus - minim dou oferte informale de pre, preuri de
cataloage curente pentru fiecare achiziie ce se intenioneaz a fi fcute n cadrul proiectului.
4.2 SURSE DE FINANARE ALE PROIECTULUI
Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului de mai jos:
NR. CRT. SURSE DE FINANARE VALOARE (lei)
I VALOAREA TOTAL A
PROIECTULUI
II VALOAREA NEELIGIBIL A
PROIECTULUI
III VALOAREA ELIGIBIL A
PROIECTULUI
1 AJUTOR FINANCIAR
NERAMBURSABIL SOLICITAT
2 CONTRIBUIA SOLICITANTULUI
2.1 CONTRIBUIA IN NUMERAR
2.2 CONTRIBUIA PRIN MPRUMUT
4.3. Graficul cererilor de rambursare

Cerere de Activitatea/subactivitatea pt Suma estimativa de Data estimativa a depunerii
rambursare nr care se solicita rambursarea rambursat (lei) (luna...de la data semnrii
contractului)
5. DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena
financiar pe care o solicit este necesar derulrii proiectului conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am luat la cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau
ar putea fi ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast
seciune, ar putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la fals n declaraii.
Data
Funcia ocupat n organizaie
Nume i prenume: (litere mari de tipar)
Semntura i tampila
47
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

6. DOCUMENTE CONINUTE N CEREREA DE FINANARE - FORMULARE
Cererea de finanare are n componen urmtoarele documente:
Formularul A - Declaraia de eligibilitate

Formularul B - Declaraia de angajament
Formularul C - Declaraia pe propria rspundere
Formularul D - Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM
Formularul E - Opisul Cererii de finanare
Formularul F - Curriculum Vitae
Hotrrea AGA/ CA de aprobare a proiectului (denumirea proiectului aprobat trebuie s fie identic cu cea
indicat n cererea de finanare) i a tuturor cheltuielilor legate de proiect, precum i de nominalizare a
reprezentantului legal al societii n relaia cu OI IMM, (n cazul n care pentru proiectul depus este
mputernicit s reprezinte societatea o alt persoan dect reprezentantul legal nscris n certificatul
constatator) n original,
Bilanul contabil 2011 depus i nregistrat legal conform actelor normative i instruciunilor MFPl - inclusiv
Contul de profit i pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n fotocopie certificat
de solicitant,
Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are
sediul solicitantul, care s menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare,
reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate
secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru.
Documentaia de pre care a stat la baza estimrii bugetului proiectului :
CV-urile managerului/echipei de proiect (dac acesta exist) (cf. instruciunilor din Anexa nr. 2), document
care nu este obligatoriu, dar se puncteaz suplimentar cf. Grilei de evaluare tehnic i financiar (Anexa 4)
48
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

FORMULARUL A
DECLARAIA DE ELIGIBILITATE
(Acest model se va completa de ctre reprezentantul legal al Solicitantului)
Subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, CNP
<CNP> / paaport nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, n calitate de <funcie> al <denumirea complet a
organizaiei solicitante>, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere
c:
<denumirea organizaiei solicitante> depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte
integrant, n cadrul POS CCE 2007-2013;
<denumirea organizaiei solicitante> nu se afl n nici una din situaiile de mai jos:
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile
i completrile ulterioare;
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitile sale
comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele
anterioare, reglementat prin lege;
c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la lit. b)
d) obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de
atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;
e) obligaiile de plat nete depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul certificatului de
atestare fiscal emis de autoritile publice locale (conform prevederilor legale) pentru toate punctele de lucru
nscrise n certificatul constatator;
f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o
procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene;
g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei i
acest ordin nu a fost nc executat;
h) mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii anterioare iar acest
ordin nu a fost nc executat;
i) este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i
restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C
244/01.10.2004;
nu am suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie
formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat (res judicata);
nu am fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale
sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene;
activitile propuse n cadrul proiectului nu au beneficiat, n ultimii 3 ani i nu beneficiaz n prezent de
finanare public.
nu am semnat nici un contract de achiziii servicii de consultan, care face parte din proiectul depus, naintea
semnrii contractului de finanare ntre OI si beneficiar
Data: Semntura i tampila:
49
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

FORMULARUL B
DECLARAIA DE ANGAJAMENT
Subsemnatul [nume i prenume] posesor al BI/CI seria [seria] nr. [nr], eliberat de [emitent], CNP [nr.] / paaport nr.
[nr.], eliberat de [emitent], n calitate de [functie] al [denumirea organizaiei solicitante], Solicitant de finanare pentru
realizarea proiectului [tiltul proiectului], pentru care am depus prezenta Cerere de finanare m angajez:
s furnizez contribuia proprie ce mi revine din costurile eligibile aferente proiectului;
s finanez toate costurile neeligibile (inclusiv costurile conexe) aferente proiectului;
s mputernicesc organele fiscale s transmit AM /OI, la solicitarea acestora, informaii privind situaia fiscal
a societii;
s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii
ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale;
s pstrez bunurile achiziionate ca urmare a obinerii finanrii prin POS CCE, pe o perioad de 3 ani de la
finalizarea proiectului;
s respect, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile legislaiei comunitare i
naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului, achiziiilor, ajutorului de stat i
prevederile de informare/publicitate;
s asigur capacitatea operaional (administrativ) a proiectului;
s ntrunesc toate condiiile impuse de Organismul Intermediar cu privire la statutul firmei (IMM);
c obligaiile de plat nete nu depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul
certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;
c obligaiile de plat nete nu depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul
certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale (conform prevederilor legale) pentru toate
punctele de lucru nscrise n certificatul constatator;
s prezint, la momentul semnrii contractului de finanare toate documentele solicitate de Organismul
Intermediar IMM i precizate n Ghidul solicitantului.
neleg c dac orice informaie pe care o furnizez nu corespunde realitii, acest fapt va duce la respingerea cererii de
finanare sau rezilierea contractului i returnarea sumelor rambursate.
Semntura i tampila:
[Semntura reprezentantului legal al Solicitantului]
Data:
[zz/ll/aaaa]
50
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

FORMULARUL C
DECLARAIE PE PROPRIA RSPUNDERE
Subsemnatul(a)........................, identificat() cu B.I./ C.I. seria................. nr............., eliberat de............... la

data de.................., cu domiciliul n localitatea.................., str................. nr............ bl........, sc..........,
ap.........., sectorul/judeul............., n calitate de reprezentant legal al agentului economic
., declar pe propria rspundere urmtoarele:
Declar c ntreprinderea nu se afl n dificultate, n conformitate cu prevederile Liniilor directoare comunitare privind
ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate" (publicate Jurnalul Oficial al UE nr. C
244/2004);
Declar pe propria rspundere c activitile pentru care solicit finanarea fac/ nu fac obiectul altui ajutor de minimis sau
orice alt tip de subvenie n cadrul altor programe/subprograme cu finanare public.
DA
NU
De asemenea declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani fiscali, inclusiv anul n curs,
am/nu am beneficiat de ajutoare de stat:
DA
NU
Dac da, completai tabelul de mai jos.
Nr. Anul acordrii Instituia Programul prin care s-a Cuantumul ajutorului acordat
Crt. ajutorului de stat finanatoare beneficiat de finanare (euro)
De asemenea, declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani fiscali, inclusiv anul n curs,
am/ nu am beneficiat de ajutoare de minimis:
DA
NU
Dac da, completai tabelul de mai jos.
Nr. Anul acordrii Instituia Programul prin care s-a Cuantumul ajutorului acordat
Crt. ajutorului de finanatoare beneficiat de finanare (euro)
minimis
n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din
Tratatul CE privind ajutorul de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE L379/5/28.12.2006.
Declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete i
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este
pedepsit conform legii.
Nume/ Prenume
Funcia
51
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Semntura autorizat i tampila solicitantului Data semnrii

FORMULARUL D
DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA IMM
I. Date de identificare a ntreprinderii

_______________________________________________________________________
Adresa sediului social
_______________________________________________________________________
Cod unic de nregistrare
_______________________________________________________________________
Numele i funcia
_______________________________________________________________________
(preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent)
II. Tipul ntreprinderii

Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
_
|_| ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-
financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2
_
|_| ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.
2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie
_
|_| ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2,
precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie
,
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1)
Exerciiul financiar de referin*2)

Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin
ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare).
|_| Nu
|_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior)
Semntura _________________________________________________________________
(numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea.
Data ntocmirii...........................
Semntura.................................
*1) Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii
ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare.
*2) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate
n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul
ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
52
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA NR. 2 LA LEGEA nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare
CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate
Seciunile care trebuie incluse, dup caz:
- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin
Numrul mediu anual Cifra de afaceri anual Total active (mii
de salariai net (mii lei/mii euro) lei/mii euro)
1. Datele*1) din situaiile financiare anuale
consolidate ale ntreprinderii solicitante (se vor
introduce datele din tabelul B1 din seciunea
B*2)
2. Datele cumulate*1) n mod proporional ale
tuturor ntreprinderilor partenere, dac este
cazul (se vor introduce datele din seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor
legate*1) (dac exist) - dac nu au fost deja
incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel
(se vor introduce datele din tabelul B2 din
seciunea B)
TOTAL
*1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate
n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul
ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
*2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare
anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale
ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus.
Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria
ntreprinderii" din anexa nr. 1.
FIA DE PARTENERIAT
1. Date de identificare a ntreprinderii
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Codul unic de nregistrare
____________________________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia
____________________________________________________________________________
(preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent)
2. Date referitoare la ntreprinderea legat
Perioada de referin
Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual Active totale (mii lei/mii
salariai net (mii lei/mii euro) euro)
53
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Total
NOT:
Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug
ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din
conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere.
Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin
consolidare.
3. Calculul proporional
a) Indicai exact proporia deinut*4) de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia
se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al
ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre
procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1.
Tabelul de parteneriat - A.2
Procent Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual Active totale *5) (mii lei/mii
Valoare rezultat n urma
aplicrii celui mai mare
procent la datele introduse n
tabelul de la pct. 1.
Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.

*3) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se
face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
*4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta
trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener.
*5) Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans.
Seciunea A
ntreprinderi partenere
Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru fiecare ntreprindere
partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date
nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi
de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos.
1. Date de identificare i date financiare preliminare
Tabelul A.1
ntreprinderea partener - Date de identificare

Numele sau Adresa sediului Cod unic de Numele i Numrul Cifra de Active
denumirea social nregistrare prenumele mediu afaceri totale(mii
ntreprinderii preedintelui anual de anual net lei/mii euro)
consiliului de salariai (mii lei/mii
administraie, euro)
director
general sau
echivalent
54
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Total
NOT:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere
cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener.
Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi
partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere).
Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la
care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul
n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este
necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n
situaiile financiare anuale consolidate.
Seciunea B
NTREPRINDERI LEGATE
1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii:
_
_ Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare
anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1).
_
_ Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu
sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2).
NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale
acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi
partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin
consolidare*6).
*6) Definiia ntreprinderii legate din legea 346/2004.

2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos.
Tabelul B1
Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual Active totale *5) (mii lei/mii
Total
*7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se
face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru
tipurile de ntreprinderi partenere sau legate".
Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare

ntreprinderea legat Adresa sediului Cod unic de Numele i prenumele preedintelui
55
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(denumire/date de identificare) social nregistrarea consiliului de administraie, director

general sau echivalent
A.
B.
C.
D.
E.
NOT:
ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale
consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de
parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.
Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi
privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor
legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.
Tabelul B2
ntreprinderea numrul: Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual Active totale(mii lei/mii
1. *)
2. *)
3. *)
4. *)
5. *)
Total
*) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.
NOT
Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru tipurile
de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate).
FIA
privind legtura dintre ntreprinderi nr.......... din tabelul B2, seciunea B
(numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate)
1. Date de identificare a ntreprinderii
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Codul unic de nregistrare
____________________________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia
____________________________________________________________________________
preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent
2. Date referitoare la ntreprindere
Perioada de referin
Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual Active totale(mii lei/mii
Total
*7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai,
calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
56
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B.

NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date
aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale
ntreprinderi partenere a ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja
incluse n situaiile financiare anuale consolidate.
Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant.
Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A.
57
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

FORMULARUL E
OPISUL CERERII DE FINANARE
Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finanare.

Pentru unele anexe sunt prevzute modele standard. Ele sunt ataate la acest formular (numrul anexei este specificat
n paranteze). Este obligatorie utilizarea modelelor standard prevzute, conform instruciunilor. Formatul celorlalte
documente ce vor fi ataate la Cererea de finanare va respecta normele legale n vigoare la data depunerii Cererii de
finanare.
Nr. Tip document Nr. pagin (de la.....

crt. pn la.....)
1. Cerere de finanare (n formatul standard - Anexa 1) 1 - ......
2. Declaraia de eligibilitate (Formularul A) -
3. Declaraia de angajament (Formularul B)
4. Declaraia pe propria rspundere (Formularul C) ...... -.......
5. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM (Formularul D) ...... -.......
6. Hotrrea AGA/ CA de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, ...... -.......
precum i de stabilire a reprezentantului legal al societii n relaia cu OI IMM,
n original, n msura n care nu exist un mandat nelimitat sau clar de investiii,
acordat n prealabil administratorului prin hotrre AGA i legal prevzut n
forma actualizat a Actului Constitutiv al societii n cauz, mandat care acoper
valoarea proiectului pe care societatea l depune pe acest apel. Pentru evitarea
oricror nenelegeri, n situaia n care o societate comercial nu este
administrat de un Consiliu de Administraie, ci de administrator unic, referirea la
hotrrea CA va fi neleas ca referire la hotrrea administratorului unic.
7. Bilanul contabil 2011 depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor ...... -.......
Publice - inclusiv Contul de profit i pierdere i Datele informative n fotocopie
certificat de solicitant, (n situaia ntreprinderilor partenere sau legate cu
ntreprinderi strine, se pot aduce ori bilanul i contul de profit i pierdere din
Romnia ori bilanul consolidat din ara respectiv); De asemenea, precizm c n
ceea ce privete profitul/profitul din exploatare acesta se refer doar la
ntreprinderea care aplic i nu i la ntreprinderile cu care aceasta este legat,
bilanul consolidat solicitndu-se doar pentru a se verifica ncadrarea
ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii.
8. Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe ...... -.......
lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul, care s menioneze obligatoriu:
datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii,
domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia
juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru.
9. CV-urile managerului/echipei de proiect (dac acesta exist) (cf. instruciunilor
din Anexa nr. 2), document care nu este obligatoriu, dar se puncteaz suplimentar
cf. Grilei de evaluare tehnic i financiar (Anexa 4)
58
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

FORMULARUL F
CURRICULUM VITAE
Curriculum vitae
Informaii personale
Nume / Prenume Nume, Prenume
Adres(e) Nume strad, Numr imobil, , cod potal, localitate, ar
Telefon Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naionalitate
Data naterii
Sex
Locul de munc /
Domeniul ocupaional
Experiena profesional
Perioada Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre
acestea.
Funcia sau postul ocupat
Activiti i
responsabiliti principale
Numele i adresa
angajatorului
Tipul activitii sau
sectorul de activitate
Educaie i formare
Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite,
ncepnd cu cel mai recent.
Calificarea / diploma
obinut
Disciplinele principale
studiate / competene
profesionale dobndite
Numele i tipul instituiei
de nvmnt /
furnizorului de formare
59
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Nivelul n clasificarea
naional sau
internaional
Aptitudini i competene
personale
Limba matern Precizai limba matern
Limbi strine cunoscute

Autoevaluare nelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la Discurs oral Exprimare scris
conversaie
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine
Competene i abiliti Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
sociale
Competene i aptitudini Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
organizatorice
tehnice
de utilizare a
calculatorului
artistice
Alte competene i Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.
aptitudini
Permis(e) de conducere Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria.
Informaii suplimentare Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu:
persoane de contact, referine etc.
Anexe Enumerai documentele anexate CV-ului.
60
UNIUNEA EUROPEAN Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 2
INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A CERERII DE FINANARE
61
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 3
GRILA DE VERIFICARE A CONFORMITII ADMINISTRATIVE I A ELIGIBILITII
Criteriul de verificare Da Nu Observaii

Criterii de transmitere
1. Coletul Cererii de finanare conine 3 dosare: 1 dosar original i 2 fotocopii
2. CD-ul cu fiierele solicitate este ataat
3. Toate documentele din dosar sunt conform Opisului i sunt datate, numerotate, semnate i tampilate conform cerinelor i au fost depuse
n termenul programat
Criterii de verificare
1. Dosarul cererii de finanare conine Opisul completat conform Ghidului solicitantului
2. Cererea de finanare respect formatul standard din Ghidul solicitantului
3. Declaraia de eligibilitate este semnat i tampilat n original de reprezentantul legal al solicitantului
4. Declaraia de angajament este semnat i tampilat n original de reprezentantul legal al solicitantului
5. Declaraia pe propria rspundere este semnat i tampilat n original de reprezentantul legal al solicitantului
6. Hotrrea AGA/ CA de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, precum i de stabilire a reprezentantului legal al
societii n relaia cu OI IMM, n original, n msura n care nu exist un mandat nelimitat sau clar de investiii, acordat n prealabil
administratorului prin hotrre AGA i legal prevzut n forma actualizat a Actului Constitutiv al societii n cauz, mandat care
acoper valoarea proiectului pe care societatea l depune pe acest apel. Pentru evitarea oricror nenelegeri, n situaia n care o societate
comercial nu este administrat de un Consiliu de Administraie, ci de administrator unic, referirea la hotrrea CA va fi neleas ca
referire la hotrrea administratorului unic.
7. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice - inclusiv Contul de profit i pierdere i Datele
informative pentru exerciiul financiar precedent n fotocopie certificat de solicitant, (n situaia ntreprinderilor partenere sau legate cu
ntreprinderi strine, se pot aduce ori bilanul i contul de profit i pierdere din Romnia ori bilanul consolidat din ara respectiv); De
asemenea, precizm c n ceea ce privete profitul/profitul din exploatare acesta se refer doar la ntreprinderea care aplic i nu i la
ntreprinderile cu care aceasta este legat, bilanul consolidat solicitndu-se doar pentru a se verifica ncadrarea ntreprinderii n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii.
8. Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul, care
s menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate
principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru. (este valabil la data
62
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

nscrierii on-line)
9. Cheltuielile solicitate sunt eligibile
10. Activitile ce se vor desfura n cadrul proiectului sunt eligibile
11. Solicitantul este persoan juridic romn
12. Solicitantul este ntreprindere nregistrat la Registrul Comerului, ca societate comercial (nfiinat n baza Legii nr. 31/1990
privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare) sau ca societate cooperativ (nfiinat n baza Legii nr. 1/2005
privind organizarea i funcionarea cooperaiei)
13. Valoarea ajutorului de minimis n anul actual i ultimii doi ani fiscali mpreun cu valoarea ajutorului de minimis solicitat prin
prezentul proiect nu depesc 200.000 euro, echivalent n lei
14. Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie conform prevederilor legale
15. Solicitantul nu are obligaiile de plat nete ce depesc:
1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare
Fiscal;
1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale pentru
toate punctele de lucru nregistrate n certificatul constatator.
16. Solicitantul are capacitatea de a asigura contribuia proprie la valoarea total eligibil a proiectului i de a finana cheltuielile
neeligibile ale proiectului
17. Activitatea economic (codul/codurile CAEN ) pentru care se solicit finanare este eligibil i se regsete n Certificatul constatator
18. Solicitantul a obinut profit sau profit din exploatare n exerciiul financiar precedent depunerii Cererii de finanare
19. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei
20. Durata proiectului se ncadreaz n limitele de timp specificate n Ghidul solicitantului (maxim 1 an)
21. Proiectul respect legislaia naional i comunitar n domeniul egalitii de anse
22. Proiectul respect legislaia national i comunitar n domeniul protectiei mediului (dac exist n cererea de finanare)
23. Proiectul respect legislaia national i comunitar n domeniul ajutorului de stat
24. Nu a fost semnat nici un contract de achiziie aferent cererii de finanare depuse naintea evalurii i semnrii contractului de finanare
ntre OI IMM i beneficiari
25. Rezultatele sunt clar definite i msurabile/cuantificabile i indicatorii conform cu cei evideniai n Cererea de finanare
63
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 4
GRILA DE EVALUARE TEHNIC I FINANCIAR
Not
Proiectul va fi respins dac obine 0 puncte la oricare dintre criterii/subcriterii
Punctaj minim pentru aprobarea proiectului: 40 pct
64
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 5
Cod SMIS
CONTRACT DE FINANARE
Variant informativ
Nr................................ /...................................
ntre:
Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, n calitate de Organism Intermediar pentru
ntreprinderi Mici i Mijlocii, cu sediul n Calea Victoriei, nr. 152, sector 1, Bucureti, tel./fax 021/20.25.115, e- m a i l
f o n d u r i s t r u c t u r a l e @ m i m m c . r o , c o d d e n r e g i s t r a r e f i s c a l 2 4 9 3 1 4 9 9 , reprezentat legal de
Domnul Ion ARITON, n funcia de Ministru, denumit n continuare Organismul Intermediar pentru IMM (OI IMM),
pe de o parte i
Societatea Comercial ..S.R.L., nfiinat la data de .., Cod Unic de

nregistrare , Nr. de nregistrare la Registrul Comerului J , cu sediul n
, ora ., Str. ., judeul ., cod potal
., Tel., Fax. .., e-mail.., reprezentat prin
cu funcia de Administrator, identificat prin C.I. Seria , Nr., CNP
.. , n calitate de Beneficiar, pe de alt parte,
au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de
Finanare nr. ., n urmtoarele condiii:
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI
(1) Obiectul prezentului Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (AM POS CCE), pentru
implementarea Proiectului nr. intitulat: . , denumit n continuare Proiect.
(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul Contract i n
anexele care fac parte integrant din acesta, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept la semnarea
acestora.
(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, astfel cum a rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor
efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte
integrant din acesta.
(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n
conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia naional i comunitar aplicabile.
ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI
(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri.
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de doi ani de la data semnrii prezentului contract, reprezentnd
finalizarea tuturor activitilor proiectului i depunerea ultimei cereri de rambursare.
(3) Calendarul de implementare a proiectului reprezint activitile care au avut loc pn la momentul depunerii cererii
de finanare i/sau cele care sunt previzionate a se realiza n procesul i n perioada de implementare a proiectului,
precum si datele la care acestea s-au realizat i/sau se vor realiza corelate cu metodologia de implementare a
proiectului, aa cum sunt prevzute la punctul 2.6 al cererii de finanare.
(4) Data nceperii implementrii Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare a prezentului contract.
(5) Contractul i nceteaz valabilitatea la cinci ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, conform
reglementrilor naionale i comunitare n vigoare.
(6) Termenele curg fr luarea n calcul a zilei cnd au nceput, dar cu luarea n calcul a zilei cnd se sfresc, cu
excepia celor prevzute la alin.(1).
(7) Contractul rmne n vigoare timp de cinci ani de la data ncheierii oficiale a POS CCE pentru obligaiile prevzute
la art.7 lit.a) alin. (27), (28), (29) i (30).
65
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI
(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este lei
():
valoare total eligibil n valoare de lei
valoare neeligibil n valoare de lei
1 2 3 4 5 6 7 8
Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Co- Rata de co- Valoarea
total a total eligibil eligibil eligibil finanarea finanare a ne-eligibil a
Proiectului, eligibil a neramburs nerambursabil nerambursab eligibil a beneficiarul Proiectului
din care: Proiectului, abil, din finanat din il finanat Beneficiarul ui din (lei)
(lei) din care: care: FEDR din bugetul ui valoarea
(lei) (lei) (lei) naional (lei) total
(lei) eligibil a
Proiectului
(%)
2+8 3+6 4+5 3 x 86 % 3 x 14 % 2-3 6/2 x 100 1-2
(2) OI IMM se angajeaz n numele AM POS CCE, s acorde o finanare nerambursabil de maximum
..lei (litere), din care 86% FEDR i 14 % Buget de stat, echivalent cu maxim 70% din valoarea
total eligibil a Proiectului specificat la art. 3 alin. (1). n cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total
eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil contractat, suma acordat de Autoritatea de Management se
va reduce corespunztor.
(3) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului, dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului i
impactul financiar se limiteaz la transferul de maximum 10% din suma nscris iniial n cadrul fiecrei cheltuieli
eligibile, n cadrul aceleiai categorii, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Beneficiarul va
transmite OI IMM bugetul astfel modificat, n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data modificrii
acestuia.
(4) Valoarea eligibil nerambursabil aprobat prin prezentul contract nu poate fi modificat n sensul majorrii
acesteia.
(5) n cazul n care valoarea Proiectului i implicit valoarea eligibila a acestuia crete fa de valoarea convenita prin
prezentul contract de finanare, diferena rezultat fa de finanarea nerambursabil maxim menionat la alin. (2)
este suportata n ntregime de Beneficiar.
ARTICOLUL 4 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Sunt eligibile acele cheltuieli, realizate n conformitate cu prevederile HG nr. 759/2007 cu completrile i
modificrile ulterioare, ale Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/21.01.2008 de aprobare a
listei de cheltuieli eligibile, cu completrile i modificrile ulterioare, cu regulamentele aplicabile ajutorului de
stat, care sunt prevzute n Cererea de finanare aprobat - Anexa VI la prezentul contract.
(2) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac respect prevederile legale naionale i comunitare n domeniu, cu
precdere cele referitoare la achiziiile publice.
(3) Cheltuielile pentru obiectivele realizate n regie proprie nu sunt eligibile.
(4) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarilor de proiecte
finanate din Instrumentele Structurale.
(5) Pentru a fi eligibile toate cheltuielile trebuie s fie realizate (facturate i efectiv pltite) de Beneficiar n
perioada de implementare prevzut la art.2 alin.(2) din prezentul contract; excepie fac cazurile n care
contractul de achiziie prevede un termen de plat de maxim 90 zile de la data facturrii, cu livrarea i recepia
n perioada de implementare.
66
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) AM POS CCE va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii de ctre OI IMM a documentelor justificative
prezentate de Beneficiar, n maximum 80 de zile calendaristice de la data depunerii acestora la OI IMM, care, la
rndul su, va informa Beneficiarul cu privire la sumele autorizate la plat, dup ntiinarea primit de la AM POS
CCE.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE, n termen de 10 zile calendaristice de la
data la care Beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat, n lei n urmtorul cont:
cod IBAN:ROXX TREZ
titular cont: S.C. S.R.L.
denumire/adresa bncii sau Trezoreriei: Trezoreria
(3) AM/OI poate prelungi termenul menionat la alin. (1), cu informarea in prealabil a Beneficiarului, n situaii
justificate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de monitorizare
i control anterioare autorizrii plii.
(4) Pentru rambursarea cheltuielilor eligibile, Beneficiarul va depune la OI IMM urmtoarele documente:
Cerere de rambursare (Anexa III-2) - 4 exemplare;
Raport de progres (Anexa IV-I) - 2 exemplare;
Documente de plat n original i fotocopie certificat "conform cu originalul": facturi, ordine de plat, fil
CEC i extrase de cont, note contabile, balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru
cererea de rambursare n cauz, alte documente justificative. La rapoartele trimestriale de progres/raportul final
de implementare, n cazul achiziionrii echipamentelor i tehnologiilor, Beneficiarul trebuie s prezinte i
certificatele acelor echipamente care s ateste noutatea tehnologiei (conform cu ceea ce se puncteaz la grila de
evaluare tehnic i financiar la subcriteriul - Gradul de inovare al proiectului);
Pentru procedura de achiziii: dovada publicrii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului 1
exemplar;
Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii
publicitii radio/TV;
Pentru prestri servicii: aprobarea Beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de
prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor
(fotocopii certificate);
Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat.
(5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. Documentele
doveditoare vor fi napoiate dup ce pe original se va aplica tampila care atest c sunt finanate din fondurile
POS CCE pentru evitarea dublei finanri. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate pe
fa, sub semntura reprezentantului legal al Beneficiarului, cu POS CCE, Axa Prioritar (), denumirea
Proiectului i numrul contractului de finanare.
(6) n cazul ncheierii de ctre Beneficiar a unor contracte cu furnizori externi, cnd pot aprea diferene de curs
valutar ntre momentul emiterii facturii i momentul efecturii plii, Beneficiarul va solicita prin cererea de
rambursare valoarea corespunztoare cursului valutar valabil la data efecturii plii.
(7) AM POS CCE/OI IMM are/au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor
neclariti.
(8) Cererea de rambursare se poate depune pentru fiecare prestare de servicii dupa acceptarea rezultatelor acestora de
catre Beneficiar.
(9) Beneficiarul poate opta pentru depunerea unei singure cereri de rambursare, la finalizarea tuturor activitilor
proiectului.
(10) Numrul total de cereri de rambursare este de maxim trei i se va reliefa n urmtorul grafic de rambursare:
Cerere de Activitate/subactivitate Suma estimativ Data depunerii

rambursare
67
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

nr.
1
Total buget
(11) Dac Beneficiarul nu depune ultima cerere de rambursare la data menionat n grafic i nu justific n scris
motivele nerespectrii acesteia, OI IMM are dreptul de a rezilia contractul cu recuperarea integral a sumelor
rambursate.
(12) Plata finala pe baza ultimei cereri de rambursare se va efectua, daca nu se convine altfel, numai dac se dovedete
ndeplinirea indicatorilor asumai prin contract.
(13) n cazul in care Beneficiarul nu ndeplinete integral indicatorii de realizare asumai prin contract i obiectivul
proiectului nu este atins, finanarea nerambursabila va fi retras integral.
Indicatori de realizare*:
* Rezultate imediate aciuni de promovare la care a participat sau organizate de ctre beneficiar (participri
la trguri internaionale, participri la misiuni economice, materiale informative realizate, pagini web realizate), piee
internaionale pe care se realizeaz activitatea de internaionalizare, participani la programe Hosted Buyers, ntlniri
de afaceri pentru identificare de noi clieni.
Valoarea indicatorului
Indicator stabilit n contract
conform cererii de finanare
Indicatorii de realizare UM Cantitate
(1) (2) (3)
1.Numr de documente emise n cadrul consultanei
Din care:
- Strategii
Nr.
- Studii
- Planuri/Programe
Altele (se vor specifica de ctre solicitant)
(14) OI IMM/AM POS CCE poate/pot suspenda, aproba parial sau respinge la plat o cerere de rambursare n cazul
detectrii unei/unor cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau legale aplicabile.
ARTICOLUL 6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA)
(1) Cheltuiala cu taxa pe valoarea adaugat nedeductibil, potrivit legii, este eligibil pentru toate programele
operaionale finanate din instrumente structurale., conform prevederilor HG 1135/2011.
(2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea exclusiv a Beneficiarului.
ARTICOLUL 7 OBLIGAIILE PRILOR
a) Obligaiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanare
aprobat. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa OI IMM i a AM POS CCE pentru implementarea
Proiectului.
(2) Plata finala pe baza ultimei cereri de rambursare se va efectua, daca nu se convine altfel, numai dac se dovedete
ndeplinirea indicatorilor de realizare asumai prin contract. n situaia n care Beneficiarul nu realizeaz integral
indicatorii de realizare asumai prin contract, dar obiectivul proiectului este atins, finanarea nerambursabil
acordat va fi redus n mod proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
68
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(3) Beneficiarul are obligaia s raporteze ndeplinirea indicatorilor de rezultat pe toata perioada de durabilitate a
proiectului, ncepnd cu anul urmtor celui n care s-a finalizat proiectul, asigurndu-se ca la sfritul perioadei de
durabilitate toi indicatorii de rezultat asumai prin contract vor fi atini, n caz contrar AM POS CCE /OI IMM
putnd s solicite Beneficiarului proiectului returnarea sumelor primite proporional cu procentul de nerealizare al
acestor indicatori, cu excepia cazurilor temeinic justificate.
Indicatori de rezultat*:
* Beneficiile obinute, efectele imediate ale realizrilor. Furnizeaz informaii despre schimbri
(comportamentul, capacitatea sau performana beneficiarului). Pot fi fizici sau financiari (creterea cifrei de afaceri
(%),numrul locurilor de munc create/meninute, accesri ale paginii web realizat prin proiect, precontracte/ contracte
ncheiate cu paarteneri externi, tipuri de produse/ servicii vndute).
Valoarea indicatorului stabilit
Indicator n contract conform cererii de
finanare
Indicatorii de rezultat UM Cantitate
(1) (2) (3)
Creterea cifrei de afaceri %
Numrul locurilor de munc create/ meninute Nr.
Tipuri produse/servicii vndute Nr. tip
(4) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine n exclusivitate
Beneficiarului.
Implementare
(5) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n

conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui Contract.
(6) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul
implementrii Proiectului. OI IMM i AM POS CCE vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile
cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
(7) Beneficiarul are obligaia de a solicita OI IMM aprobarea pentru orice modificare intervenit n bugetul previzionat
al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, n termen de 10 zile lucrtoare de la data apariiei modificrii, cu
justificarea motivelor care au condus la aceasta.
(8) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin trei ani dup finalizarea
implementrii proiectului.
(9) Pe toat perioada de implementare a Proiectului, Beneficiarul va transmite OI IMM , la fiecare trei luni,
previziunile privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor, n situaia n care sunt diferene fa de graficul
de rambursare prevzut n contract.
Control i Audit
(10) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate
de ctre AM POS CCE, OI IMM, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau
orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a
proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
(11) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la cerere i
n timp util, documentele solicitate i s asigure disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea
proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga durat a verificrilor.
(12) Beneficiarul se angajeaz s asigure i s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a
fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
69
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Politici comunitare i naionale
(13) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea
conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind achiziiile publice, ajutorul de stat,
egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
Achiziii
(14) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale
n domeniul achiziiilor publice dac se ncadreaz n prevederile art. 8 sau, dup caz, n prevederile art. 9, lit. c) i
c) din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.
(15) Beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare au obligaia s respecte Instruciunile de achiziii prevzute n Normele interne de achiziii - Anexa nr. V
la prezentul contract.
(16) Beneficiarul are obligaia, n situaia n care contractul este finanat/subvenionat n mod direct, n proporie de mai
puin de 50%, de ctre o autoritate contractant, s asigure o utilizare eficient a fondurilor n procesul de atribuire,
s promoveze concurena dintre operatorii economici, precum i s garanteze nediscriminarea, transparena,
recunoaterea reciproc i tratamentul egal al operatorilor economici care particip la atribuirea contractului, n
conformitate cu prevederile Anexei V la prezentul contract.
(17) Pentru achiziiile aferente proiectului Beneficiarul trebuie s ntocmeasc i s pstreze cte un dosar al fiecrei
achiziii, conform cerinelor din Anexa V al prezentului contract.
(18) Beneficiarul care nu se ncadreaz n prevederile art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri cnd valoarea achiziiei nu depete
echivalentul n lei a 15.000 euro, calculat la cursul BNR din ziua lansrii achiziiei, pentru fiecare achiziie de
produse, servicii sau lucrri. n acest caz achiziia se realizeaz pe baza de document justificativ care se consider a
fi contract de achiziie.
Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
(19) Beneficiarul este obligat s asigure cheltuielile legate de finanarea implementrii proiectului: cheltuielile eligibile
rambursabile, cofinanarea i cheltuielile neeligibile.
(20) Capacitatea de finanare/cofinanare a proiectului reprezint confirmarea capacitii de plat a Beneficiarului,
respectiv certificarea existenei i disponibilitii fondurilor necesare implementrii Proiectului.
Capacitatea de finanare/cofinanare a Proiectului va putea fi dovedit prin oricare dintre urmtoarele documente:
scrisoare de confort,
extras de cont,
contract de credit,
linie de credit pentru investiii
emise de o instituie financiar bancar, care va acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv
procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile i, n totalitate, cheltuielile neeligibile ale proiectului.
(21) n cazul n care, urmare transmiterii primului raport trimestrial de progres se constat de ctre OI IMM faptul c nu
a fost demarat procedura de achiziie prevzut n calendarul activitilor asumat prin contract, Beneficiarul are
obligaia dovedirii capacitii de finanare/cofinanare a proiectului prin prezentarea ctre OI IMM n termen de
maxim cinci luni de la data intrrii n vigoare a Contractului de Finanare, sub sanciunea rezilierii acestuia, a
oricruia dintre documentele prevzute la alin. (20).
Evaluarea Programului/Proiectului
(22) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI IMM, AM POS CCE, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau a
Proiectului implementat. Cu acordul Autoritii de Management, rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia
Beneficiarului de ctre OI IMM.
70
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Eviden contabil distinct
(23) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect.
(24) Beneficiarul este obligat s informeze OI IMM cu privire la modul n care se realizeaz evidena contabil distinct
privind proiectul, transmind OI IMM, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o
notificare conform anexei VII la prezentul contract.
(25) Beneficiarul trebuie s transmit AM POS CCE/OI IMM, odat cu cererea de rambursare, fiele de cont pentru
conturile analitice utilizate n evidena contabil a proiectelor alturi de Nota contabil i Balana de verificare.
(26) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale AM POS CCE i cele ale Beneficiarului
pentru operaiunile gestionate n cadrul prezentului contract, Beneficiarul are obligaia transmiterii Formularului 9
din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a
instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, din care s rezulte sumele
primite/pltite de la/ctre AM POS CCE.
Pstrarea documentelor
(27) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile privind
activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de cinci ani de la
nchiderea oficial/parial a POS CCE.
(28) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
(29) Beneficiarul este obligat s informeze OI IMM cu privire la locul pstrrii documentelor, transmind acestuia n
termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VII la prezentul
contract.
(30) Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia OI IMM,
AM POS CCE, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism
abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele aferente
Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale.
Modificri substaniale
(31) Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale ale proiectului sub sanciunea rezilierii contractului cu
recuperarea integral a finanrii contractate. Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare
substanial, aa cum este definit mai jos, de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar
sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional.
(32) Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care:
- afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit;
- rezult dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n
localizare a investiiei sau ncetarea unei activiti de producie (dup caz, unde se aplic).
(33) Beneficiarul are obligaia de a informa OI IMM n termen de 15 de zile calendaristice de la data apariiei oricrei
modificri de natura celor artate la alin. (32).
(34) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat integral i n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite
conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice
form ntr-o perioad de trei ani dup finalizarea implementrii Proiectului.
b) Obligaiile Organismului Intermediar
(1) OI IMM va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice prin intermediul mijloacelor publice de informare.
(2) OI IMM are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea
Proiectului.
(3) OI IMM are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de
ctre AM POS CCE, Comisia European i alte organisme abilitate care au un impact asupra Proiectului acestuia.
71
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(4) OI IMM are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care le consider
necesare pentru implementarea Proiectului.
ARTICOLUL 8 CONFIDENIALITATE
(1) OI IMM, AM POS CCE i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor,
datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri ca fiind confideniale.
(2) Nu pot fi declarate confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop publicitar pentru
informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele rezultate din obligaia Beneficiarului
de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei nr. II Msurile de informare i publicitate.
(3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate d dreptul parii vtmate s pretind daune interese prii n culp.
ARTICOLUL 9 DREPTUL DE PROPRIETATE/UTILIZARE A REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR
(1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, att industrial (ex. brevete de
invenie, desene i modele industriale, mrci), ct i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din implementarea
Proiectului sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare.
ARTICOLUL 10 CESIUNEA
(1) Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea
acestuia nu pot face obiectul cesiunii.
ARTICOLUL 11 - NEREGULI
(1) Prin neregul se nelege orice nclcare a unei dispoziii a legislaiei comunitare i/sau naionale, care rezult
dintr-o aciune sau dintr-o omisiune a unui operator economic, care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea
bugetului general al Uniunii Europene i/sau a bugetelor din care provine cofinanarea public aferent. Sunt
asimilate neregulilor i orice alte nclcri ale prezentului contract de finanare.
(2) n nelesul prezentului contract noiunea de operator economic este cea definit de Regulamentul Comisiei
nr.1828/2006.
(3) OI IMM va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor, constatarea creanelor bugetare rezultate din
nereguli, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile pe care le consider necesare
pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv
suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea acestuia.
(4) Constituie obiect al recuperrii, debitul constatat, individualizat n titlul de crean potrivit prevederilor legislaiei
n domeniu.
(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii titlului
de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul va datora majorri de ntrziere, calculate
conform prevederilor Codului de procedur fiscal n vigoare.
(6) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu pot fi recuperate prin plata voluntar sau prin
deducerea din urmtoarele cereri de rambursare, AM POS CCE va sesiza autoritatea competent n vederea
declanrii procedurii de executare silit.
(7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are obligaia s restituie,
n termenul prevzut la alin. (5), debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de
restituire a debitului, AM POS CCE va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite.
(8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit, iar Beneficiarul are
obligaia de a restitui sumele respective AM POS CCE.
(9) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat se face conform prevederilor alin. (3)(7).
72
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(10) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE a sumelor datorate cad
n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd comisioanele cad n sarcina AM POS
CCE sau Unitii de Plat.
ARTICOLUL 12 MONITORIZARE I CONTROL
(1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre OI IMM i AM POS CCE.
Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa nr. I la prezentul contract Msuri de
monitorizare i control.
ARTICOLUL 13 INFORMARE I PUBLICITATE
(1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu Anexa nr. II la
prezentul contract.
ARTICOLUL 14 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE

(1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este ., Administrator, Tel.., Fax. , e-
mail.., conform Hotrrii AGA nr.. a S.C. .. S.R.L.
(2) Director de proiect este ., Administrator, Tel., Fax. .., e-
mail
(3) Persoana de contact a Beneficiarului este .., in calitate de .., tel.
.., fax: ., e-mail. ... .
(4) Persoana responsabila cu operaiunile financiare este ., Administrator, Tel..,
Fax e-mail..
(5) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea numrului i titlului
Proiectului precum i a codului SMIS nsoite de un opis i se va transmite la urmtoarele adrese:
(6) Pentru Beneficiar: S.C . S.R.L., Loc. ., Str. .., judeul ., cod potal
..
(7) Pentru OI IMM: Organismul Intermediar pentru IMM, Calea Victoriei nr.152, sector 1 Bucureti, cod potal
010096.
ARTICOLUL 15 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT
(1) Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor pri.

(2) Orice completare sau modificare a Contractului trebuie fcut n scris printr-un act adiional ncheiat n aceleai
condiii i termene ca i Contractul iniial, cu excepia modificrilor aduse anexelor I, II, III, IV a,b,c, V, VI, VII,
VIII, IX, care vor fi notificate de ctre OI IMM Beneficiarului, atunci cnd necesitatea modificrii acestora este
determinat de schimbri ale legislaiei naionale ori comunitare;
(3) Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului aa cum este definit aceasta n prezentul
contract la art.7 lit.a) alin. (32).
(4) Beneficiarul trebuie s transmit OI IMM, n vederea aprobrii, solicitarea justificat de modificare a calendarului
de implementare al Proiectului, dup cum urmeaz:
a. n termen de 10 zile de la luarea la cunotin a motivelor care determin aceast solicitare, n cazul n care nu
se modific termenul final i data la care va fi depus cererea de rambursare final,
b. cu cel puin 20 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului final al acestuia, n cazul n care se
modific termenul final i data la care va fi depus cererea de rambursare final.
(5) n cazul n care termenul final de realizare a ultimei activiti, respectiv depunerea ultimei cereri de rambursare
conform calendarului de implementare prevzut la punctul 2.6 al cererii de finanare se suprapune cu finalul
perioadei de implementare a proiectului prevzut art. 2, alin. (2), OI IMM nu va accepta prelungirea calendarului
de implementare.
73
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(6) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului bancar, al nlocuirii reprezentantului legal sau tehnic, a
persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va notifica modificarea
corespunztoare OI IMM n termen de cel mult cinci zile lucrtoare de la data efecturii acesteia. n cazul n care
notificarea este acceptat de OI IMM, aceasta va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar
ncheierea unui act adiional.
(7) Pentru schimbarea contului i/sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru
cofinanarea Proiectului, notificarea corespunztoare va fi nsoit de acordul scris al bncii creditoare. n cazul
schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite OI IMM numele noii
persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea va
constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
ARTICOLUL 16 - FORA MAJOR
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de
voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a
Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoca.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamiti naturale (cutremure, inundaii, alunecri de
teren), rzboi, revoluie, embargo etc.
(3) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5
(cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a-l dovedi, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile
calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5
(cinci) zile calendaristice.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii forei
majore.
(5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n
condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a
acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o
perioada mai mare de trei luni, prile pot solicita ncetarea Contractului.
ARTICOLUL 17 INCETAREA CONTRACTULUI
(1) Prezentul contract nceteaz de drept n condiiile prevzute la art. 2 alin. (5) precum i n cazul prevzut la art.16
alin. (7).
(2) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere (pact comisoriu de grad IV), n
condiiile n care Beneficiarul nu face dovada capacitii de finanare/cofinanare a proiectului prin prezentarea
ctre OI IMM a oricruia dintre documentele prevzute la art. 7 lit.a) alin. (20), n termen de maxim cinci luni de
la data intrrii n vigoare a Contractului de Finanare, n condiiile artate la art. 7 lit.a) alin. (21).
(3) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere (pact comisoriu de grad IV),
urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn la acel moment, n cazul n care:
a) se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de
finanare, referitor la faptul c Proiectul nu face obiectul altei finanri din alte fonduri publice naionale
sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare;
b) n cazul intervenirii modificrilor substaniale sau a nclcrii obligaiei privind meninerea investiiei n
conformitate cu cele menionate n art. 7 lit.a) alin. (32 i (34);
c) n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului prevzut n Anexa VI,;
d) n cazul cesiunii contractului, n conformitate cu art. 10;
e) n cazul n care Beneficiarul, dup ncheierea contractului, face obiectul unei proceduri de insolven,
dizolvare prin reorganizare fr acordul prealabil al OI IMM, administrare juridic sau sub controlul altei
autoriti, i-a suspendat activitatea sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur
similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional sau comunitar.
74
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

(4) Contractul se consider reziliat, dup punerea n ntrziere, printr-o notificare scris, fr nicio alt formalitate (pact
comisoriu de grad III), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn n acel moment n urmtoarele
situaii:
a) Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului n termen de ase luni de la data ncheierii
Contractului din motive imputabile acestuia. OI IMM va notifica Beneficiarul cu minim 30 zile
calendaristice nainte de expirarea termenului de la care contractul este considerat reziliat.
b) dac Beneficiarul nu respect graficul de implementare al Proiectului prevzut n prezentul contract;
c) dac Beneficiarul nu respect graficul de rambursare sau nu depune ultima cerere de rambursare la data
menionat n grafic, cu respectarea condiiilor art. 5, alin. (10);
d) dac Beneficiarul nu respect termenul prevzut la art. 15, alin. (4) pentru depunerea solicitrii de
prelungire a calendarului de implementare a proiectului;
e) n cazul descoperirii unor nereguli, de natura celor prevzute la art. 11, care fac imposibil derularea n
continuare a contractului;
f) n cazul nerespectrii obligaiilor cu privire la control i audit;
g) n alte cazuri de nclcare de ctre Beneficiar a prevederilor contractului de finanare care fac imposibil
implementarea n condiiile asumate prin cererea de finanare, dac OI IMM decide n acest sens.
(5) Beneficiarul poate solicita din proprie iniiativ ncetarea contractului cu restituirea sumelor rambursate pn
la momentul solicitrii.
(6) Anterior rezilierii Contractului, OI IMM este ndreptit s suspende plile, cu notificarea Beneficiarului. OI
IMM nu va fi responsabil de nicio pagub cauzat Beneficiarului ca urmare a suspendrii.
(7) Contractul va fi declarat nul, n cazul n care, dup ncheierea Contractului, se constat nendeplinirea unor condiii
de eligibilitate care nu au putut fi identificate de ctre OI IMM nainte de ncheierea contractului de finanare.
ARTICOLUL 18 CONFLICTUL DE INTERESE
(1) Conflictul de interese reprezint situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului Beneficiarului i
ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de evaluare i ofertani sau atunci cnd ofertantul ctigtor deine pachetul
majoritar de aciuni n dou firme participante pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de ctre
Beneficiar.
(2) Beneficiarul se oblig ca, pe parcursul implementrii proiectului, s nu se gseasc, n situaia de conflict de
interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare.
ARTICOLUL 19 LEGEA APLICABIL
(1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i/sau
cea comunitar in vigoare.
(2) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n
conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(3) Contractul este guvernat de legea romn.
ARTICOLUL 20 Anexe
(1) Urmtoarele documente sunt Anexe ale prezentului Contract i fac parte integrant din acesta:
Anexa I: Msuri de monitorizare i control,

Anexa II: Msuri de informare i publicitate,
Anexa III: Formularul cererii de rambursare,
Anexa IV: Formularele de monitorizare (Raportul de progres, Raportul Final, Raportul de durabilitate a
investiiei),
Anexa V: Norme interne de achiziii,
Anexa VI: Cererea de finanare completat i aprobat de OI IMM,
Anexa VII: Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect,
Anexa VIII: mputernicire i specimen de semntura a persoanei responsabile cu operaiunile financiare,
75
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa IX: Prefinanarea proiectelor.
ARTICOLUL 21 DISPOZIII FINALE
(1) n eventualitatea unui litigiu ntre OI IMM/AM POS CCE i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se
va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale
amiabil, litigiul va fi soluionat de ctre instanele judectoreti competente.
(2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.
(3) ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, fiecare avnd aceeai valoare juridic, un exemplar pentru OI
IMM, un exemplar pentru AM POS CCE i un exemplar pentru Beneficiar.
OI IMM BENEFICIAR
Semntura Semntura
Data Data
76
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa I
MSURI DE MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea:
Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale n
vederea urmririi indeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru masurarea obtinerii rezultatelor prevazute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n

colectarea i introducerea n SMIS/SUMI (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate
de proiect.
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 3 ani dup finalizarea
proiectului.
Beneficiarul trebuie s prezinte OI-Serviciului Monitorizare i SMIS urmtoarele rapoarte:

A Pe parcursul implementrii proiectului:
rapoarte trimestriale de progres tehnic, pe data de 10 a lunii urmtoare perioadei de raportare;
raport final de implementare.
B. Pentru perioada post-implementare :
raport privind durabilitatea, anual, la data de 15 ianuarie al anului urmtor pentru anul anterior de
raportare, timp de trei ani dup finalizarea activitilor proiectului.
Rapoartele vor fi completate n conformitate cu formularele prevzute in Anexele IV la contract Raportul privind
durabilitatea investiiei este documentul standard care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit
modificri substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul
Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006).
Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI-ul va desfura urmtoarele activiti:

a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale i raportul final) elaborate
i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic);
b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa
locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc);
c) monitorizarea durabilitii (rapoarte de durabilitate anuale timp de 3 ani dup ncheierea implementrii
proiectului )
a) Monitorizarea rapoartelor de progres trimise de beneficiar

OI verific, monitorizeaz i avizeaz Raportul de Progres transmis de ctre Beneficiar n conformitate i cu
respectarea termenelor prevzute de dispoziiile contractului de finanare.
Obiectivele monitorizrii rapoartelor de progres sunt:
colectarea, revizuirea i verificarea informaiilor furnizate de Beneficiar prin raportare la dispoziiile
contractului de finanare;
analizarea modului de realizare a indicatorilor prevzui n contractul de finanare;
evoluia implementrii proiectului care face obiectul contractului de finanare n conformitate cu programul
activitilor.
b) Vizita de monitorizare
Vizita de monitorizare reprezint o parte important a activitii de monitorizare continu i are n vedere
verificarea existenei fizice a unui proiect sau a unui sistem de management performant al proiectului i permite
verificarea corectitudinii i acurateei informaiei furnizate de beneficiar n Rapoartele de progres i a modului de
realizare a indicatorilor stabilii prin contractul de finanare.
Vizita de monitorizare urmrete dac proiectul se implementeaz astfel cum a fost aprobat i n conformitate cu
77
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

prevederile Contractului de finanare, iar n cazul n care sunt constatate probleme n implementare s stabileasc
mpreun cu beneficiarul modul de rezolvarea a acestora.
Vizitele de monitorizare faciliteaz contactul dintre reprezentanii Organismului Intermediar i beneficiari n
scopul comunicrii problemelor care pot mpiedica implementarea corespunztoare a proiectului.
Vizita de monitorizare urmrete:

- s se asigure de faptul c proiectul se deruleaz conform contractului de finanare;
- s identifice, n timp util, posibile probleme i s propun msuri de rezolvare a acestor, precum i
mbuntirea activitii de implementare;
- s identifice elementele de succes ale proiectului ;
- s creeze o comunicare corespunztoare ntre ofierul de monitorizare i beneficiar cu privire la
activitatea fiecruia.
Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile
solicitate.
c) Monitorizarea durabilitii proiectului .
n conformitate cu dispoziiile art. 57 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 Autoritatea de Management sau, prin
delegare, Organismul Intermediar trebuie s se asigure c toate contribuiile din fonduri se atribuie proiectelor numai n
cazul n care, n termen de trei ani de la ncheierea acestora, proiectele cofinanate nu au fost afectate de nici o
modificare important.
(a) care s le afecteze natura sau condiiile de aplicare sau s confere un avantaj inadecvat unei ntreprinderi sau
unui organism public; i
(b) care rezult dintr-o schimbare n natura proprietii
Beneficiarii au obligaia de a informa anual si de a transmite la Organismul Intermediar cu privire la orice modificare
substanial aprut n sensul art. 57 din Regulamentul CE nr. 1083/2006 prin completarea Raportului privind
durabilitatea investiiei..
Scopul verificrii durabilitii este de a se asigura c pentru o perioad de min. 3 ani dup finalizarea
proiectului, nu au aprut modificri substaniale.
Controlul:
OI/AM efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion/sesizare, stabilit n urma realizrii unei analize
de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii.
Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI IMM cel puin o dat pe durata de implementare a proiectului i
n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare.
Respectarea legislaiei naionale i a prevederilor contractuale privind achiziiile publice efectuate de
beneficiar n cadrul Contractului va fi verificat de OI IMM i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Economiei,
Unitatea pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice (UCVAP) i Autoritatea Naional pentru Reglementare
n domeniul Achiziiilor Publice (ANRMAP), Autoritatea de Audit.
AM, OI IMM i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din
fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului de finanare.
78
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa II
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr.
1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de
Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente
structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu
prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006.
1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele
Odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date ale beneficiarilor finanrilor nerambursabile obinute prin intermediul
Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice ( POS CCE ) vor fi fcute publice,
electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, localitatea (sediul social al beneficiarului), titlul proiectului,
valoarea alocrii financiare nerambursabile acordate (din FEDR i din bugetul naional) i anul alocrii (conform
contractului de finanare), valoarea total a plilor efectuate la finalizarea proiectului.
Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate referitoare la asistena
financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n
conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
Beneficiarii au urmtoarele obligaii cu privire la msurile de informare i publicitate pe care trebuie s le respecte, ca
urmare a obinerii unei finanri nerambursabile n cadrul proiectelor finanate prin POS CCE:
s anune prin anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres) nceperea i ncheierea
activitilor din proiect. Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor (tirilor rezultate) sau
anunurilor n mass media relevante pentru program/ proiect (cel puin o apariie);
s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
n cazul achiziiilor de bunuri / obiecte fizice, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant sau o plcu,
dup caz;
s utilizeze pentru toate produsele de comunicare (dac acestea sunt prevzute i bugetate n cererea de
finanare, indiferent de tipul de cheltuial, eligibil sau neeligibil): sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului
Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013, meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, precum i titlul proiectului
cu meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Prin produse de comunicare se nelege: publicaii (comunicate / anunuri de pres, fluturai, pliante, brouri,
afie, newsletters etc.), bannere, website-uri, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale,
autocolante/plcue, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i
rezultatele acestuia.
s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i
produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate.
Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare.
Pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice, beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in
Manualul de identitate vizual ( disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro )
2. Reguli specifice
(not: n cadrul schemei de sprijin acordat IMM pentru consultan, se vor aplica numai regulile specifice pentru cazul
serviciilor sau bunurilor achiziionate)
79
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa III
MODELUL CERERII DE RAMBURSARE
CERERE DE RAMBURSARE POS CCE
1. Cererea de rambursare nr. .. din data de .

2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../
3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediar
Cerere final
4. Date despre beneficiar:
Numele beneficiarului:
Adresa:
Codul fiscal:
Numele bncii:
Cod IBAN:
5. Detalii despre proiecte:
Programul operaional:
Axa prioritar:
Domeniul major de intervenie:
Operaiunea:
Data de nceput a proiectului:
Titlu proiect:
Numrul contractului de finanare:
80
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente:
- Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI
B) Situaia rambursrilor6
*Aplicabil pentru coloana 5
7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ..........................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 9 reprezentnd
................... LEI.
6
Nu se completeaz
9
TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 9, alin. 3 din OG 29/20047 i HG 1135/2011
81
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Valoarea eligibil a Cererii de Prefinanare Suma solicitat spre rambursare prin FEDR Buget de Stat (BS)
Rambursare10 prezenta cerere
(1) (5)=(3)*%BS
(2) (3)=(1)-(2) (4)=(3)*%FEDR
10
Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A
82
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

83
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

9. Lista Anexe
Nr. crt. Denumire Anexe
1. Raport de progres
2 Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare)
Ex. :
a) Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele
documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat
sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare, note contabile, balane
analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n
cauz, alte documente justificative
b) Pentru procedura de achiziii: dovada lansarii invitatiei, criterii de selecie, raport de
atribuire a contractului
c) Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru
evidenierea plii publicitii radio /TV
d) Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul
consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la
cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate)
Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal

Nume Prenume: Nume Prenume:
Semntura: Semntura:
Data Data:
A se completa de ctre instituiile oficiale:
Nume / Semntur OF OI IMM Nume / Semntur ef SMFC OI IMM:

Data primirii de ctre OF OI IMM : Data :
Data verificrii: Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:______LEI
Observaii : Data :
Autoritatea de Management
Bun de plat n suma de..
Nume /Semntura Responsabil
.
Funcia

84
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa IVa
RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI
Program operaional Creterea Competitivitii Economice

Ax prioritar:
Operaiunea:
Tipul raportului de progres trimestrial/final

1. Numrul Raportului de Progres
2. Perioada de raportare
3. Informaii despre beneficiar
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numrul de referin SMIS
Numrul contractului de finanare
Localizarea geografic a proiectului: (regiunea, zona,
localitatea)
5. Stadiul proiectului
Se va completa cu descrierea stadiului proiectului
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
5.0 Msuri corective:
Au fost primite recomadri n perioada de raportare din partea AM/OI?
DA NU
Dac da, v rugm detaliai msurile corective implementate:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor
la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului (poate fi folosit diagrama Gantt):
Activitate nr. Activiti planificate pentru Data nceperii Data finalizrii
perioada de raportare activitii activitii
planificate planificate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr
Activitate nr. Activiti desfurate pe Data nceperii Data finalizrii

parcursul perioadei de activitii activitii
raportare desfurate desfurate
Activitatea 1
85
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Activitatea 2
Activitatea n
5.2. Rezultate obinute pn n prezent (completai numai dac e cazul):

1. Rezultat 2. Valoarea din 3. Valoarea 4. Valoarea 5. Valoarea %
Contractul de obinut n obinut n obinut pn
finanare vizat raportul perioada de n prezent
anterior raportare (3+4)
1 2 3 4 5= (3+4) 6=(5)/(2)x100
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
5.3. Aspecte de mediu (dac este necesar)

Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n
5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (dac este necesar)

5.5. Probleme identificate la nivelul proiectului (dac este necesar)

Activitatea nr. Descrierea Soluia / propunere Condiii
problemelor
5.6 Modificari fundamentale identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a
stabilit in contractul de finantare, operat sau previzionat (daca este cazul)
5.6.1. Modificri propuse (condiionate de aprobarea AM/OI)

Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)
Nr. activitii Date planificate Date reale sau previzionate
86
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Data de data finalizrii Data de Data finalizrii

nceput nceput
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr
5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare
Nr. Obiectul Procedura Data estimat Data estimat Stadiul
contract contractului Valoarea de achiziie pentru pentru achiziiei
estimat public nceperea finalizrea publice
(Lei) aplicat procedurii procedurii
*
8. Indicatori:
9. Indicatori de proiect:
Indicator Valoarea Valoarea indicatorului Valoarea indicatorului

indicatorului stabilit obinut n perioada de obinut pn n prezent
n contract referin
Tip indicator UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate

(1)
Indicatorii de realizare
Indicatorii de rezultat
7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare? (dac este cazul)
A. Venituri totale generate B. Venituri total generate n Total (A+B)

anterior perioada de raportare
8. Planul de lucru. Completai cu activitile i rezultatele preconizate pentru urmtoarea perioad de

raportare.
8.1. CalenProgramul activitilor

Activitile desfurate n perioada Activitile preconizate a fi
Nr. de raportare (data de ncepere i desfurate n urmtoarea perioad de
Activitatea
crt. de finalizare) raportare (data de ncepere i de
finalizare)
87
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

8.2. Rezultate previzionate
Valori anticipate n contractul de Rezultatele previzionate pentru

Nr. Rezultate
finanare urmtoarea perioad de raportare
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de plata,
pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Valoarea indicatorului Valoarea obinut pn

Valoarea indicatorului %
Indicator obinut de la ultima n prezent
stabilit n contract
cerere de plat
Parte Cantitate Suma Cantitate Suma Cantitate Suma (8)= (7)/(5)*100
Fizic (1) (2) (Lei) (4) (Lei) (5) (6) (Lei)
(3) (7)
Parte
Fizic n
Total
Not: Pentru contractele de lucrri Beneficiarul va ataa raportului de progres declaraia efului de lucrri (Arhitect sau
Inginer) care va respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
Nume
Semntura
Data____________________
88
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa IVb
RAPORTUL FINAL AL PROIECTULUI
Program Operaional Creterea Competitivitii Economice
Axa prioritar:
Operaiunea:
1. Raport Final/Titlu proiect
2. Perioada de referin
3. Informaii despre Beneficiar
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numr de referin SMIS
Numrul Contractului de finanare
Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona,

localitatea)
5. Stadiul proiectului
Va fi complet cu descrierea activitatilor proiectului din punct de vedere fizic
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
5.0 Msuri corective:
Raportul include recomandrile primite anterior de la Autoritatea de Management?
Da Nu
89
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului,
care vizeaza progresul fizic al proiectului pe intreaga perioada de implementare
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control din cadrul SMFC, ca urmare a
vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
5.1. Descrierea procesului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gantt):
Activitatea Nr. Activitile planificate pentru Data de ncepere a Data final a activitii
perioada de raportare activitii planificate
planificate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n
Nr. Activitate Activitati desfasurate in Data de ncepere a Data final a

timpul perioadei de activitii activitii
raportare desfurate desfurate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n
5.2. Rezultatele obinute la finalizarea proiectului:
1. Rezultat 2. Contractul 3. Valoarea 4. Valoarea 5. Valoarea %

de finanare obinut n obinut n obinut la
vizat raportul perioada de finalizarea 6=5/2x100
anterior raportare proiectului
(3+4)
90
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
5.3. Aspecte legate de mediu (dac este cazul)

5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (dac este cazul)

5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (dac este cazul)

Activitatea Nr. Descrierea Modaliti de rezolvare Condiii
problemelor
5.6 Modificari fundamentale identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a
stabilit in contractul de finantare, operat sau previzionat (daca este cazul)
5.6.1. Modificri propuse (condiionate de aprobarea AM)
Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia
.................................................................................................................................................................................
91
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)
Activitatea Nr. Date planificate Date reale sau previzionate

Data de Data finalizarii Data de Data finalizarii
nceput nceput
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n
5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare
Nr. Obiectul Valoarea Procedura Data estimat Data estimat Stadiul

contract contractului estimat de achiziie pentru pentru achiziiei
public nceperea finalizarea publice
(Lei) aplicat procedurii procedurii
6. Indicatori:
Indicatori de proiect:
Indicator Valoarea Valoarea indicatorului Valoarea indicatorului
indicatorului stabilit obinut n perioada de obinut la finalizarea
n contract referin proiectului/contractului
Indicatorii de realizare UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate
(1) (2) (4) (5) (3) (4) (5)
Indicatorii de rezultat
7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare?
92
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

A. Venituri totale generate B. Venituri total generate n Total (A+B)

anterior perioada de raportare
8. Planul de lucru. Completai cu Activitile i rezultate preconizate pentru urmtoarea perioad de raportare.
(A NU SE COMPLETA N CAZUL RAPORTULUI FINAL)
8.1. Programul Activitilor
Activitile preconizate a
Activitile desfurate n perioada de fi desfurate n
Nr.
Activitatea raportare (data de ncepere i de urmtoarea perioad de
crt.
finalizare) raportare (data de
ncepere i de finalizare)
8.2. Rezultate previzionate
Rezultate previzionate
Valori anticipate n
Nr. crt. Rezultate pentru urmtoarea perioad
Contractul de finanare
de raportare
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progress atasate la cererea de plat,
pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Valoarea indicatorului %
Valoarea indicatorului Valoarea obinut pn
Indicator obinut de la ultima
stabilit n contract n prezent
cerere de plat
Parte Cantitate Suma Cantitate Suma (Lei) Cantitate Suma (Lei) 8= (7)/(5)*100
fizica 1 (2) (Lei)(3) (4) (5) (6) (7)
Parte
fizica n
Total
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri Arhitect sau
Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
93
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa IVc
RAPORTUL DE DURABILITATE
1. POS CCE
2. Axa prioritar :
3. Operaiunea:
4. Date despre Beneficiar:
Numele Beneficiarului:
Adresa:
Director de proiect:
Tel, Fax, E-mail
CUI/Codul fiscal:
5. Detalii despre proiect:
Numrul de nregistrare din SMIS:
Denumirea proiectului:
Operaiunea:
Contract de finanare nr.:
Localizarea geografic a proiectului: (regiune jude, localitate):
Cost total proiect:
Cost total eligibil proiect:
Proiectul a avut/nu a avut un efect pozitiv asupra activitii societii (detaliai)
Data : Beneficiar:
Nume/ prenumele
Semntura i stampila
94
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa V
NORME INTERNE DE ACHIZIII
INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI

PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE
1.Domeniu de aplicare
n vederea asigurrii respectrii principiilor fundamentale ale Tratatului de instituire a Comunitii Europene
precum si a celor care decurg din acestea precum egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoaterea reciproc,
proporionalitatea i transparenta, n contextul gestionarii eficiente a fondurilor comunitare, a fost necesar elaborarea
unor instruciuni care reglementeaz achiziiile cofinanate din fonduri comunitare, care nu intr sub incidenta legislaiei
naionale i/sau comunitare privind achiziiile publice, pentru a garanta un mediu concurenial n procesul atribuire a
contractelor de achiziie cofinanate din aceste fonduri.
Prezentele instruciuni sunt obligatorii pentru beneficiarii POS CCE care nu intr sub incidenta prevederilor
OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare.
Beneficiarii care se ncadreaz n prevederile art. 8 (autoriti contractante) sau respectiv in

prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c) din OUG 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, au obligaia de
a respecta prevederile legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice.
Tip Contract Condiii Procedura de urmat
Contract de Cumulativ: Una din procedurile de achiziie
LUCRRI contractul este finanat n mod direct, n prevzute de OUG nr. 34/2006, cu
proporie de mai mult de 50%, din fonduri modificrile i completrile ulterioare
comunitare i/sau de la bugetul de stat;
valoarea estimat a contractului
este mai mare dect echivalentul n lei a
4.845.000 euro.
Cumulativ:
Se aplic instruciunile menionate n
contractul este finanat n mod direct, n
proporie de mai mult de 50%, din fonduri anexa V la contactul de finanare
valoarea estimat a contractului este mai
mic sau egal cu echivalentul n lei a
4.845. 000 euro.
proporie de 50% sau mai puin din fonduri
comunitare i/sau de la bugetul de stat. anexa V la contactul de finanare
Contractul de Cumulativ: Una din procedurile de achiziie

SERVICII contractul este finanat n mod direct, n prevzute de OUG nr. 34/2006, cu
proporie de mai mult de 50%, din fonduri modificrile i completrile ulterioare
mare dect echivalentul n lei a
193 000 euro.
95
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Cumulativ:
valoarea estimata a contractului este mai
mic sau egal cu echivalentul n lei a
193.000 euro.
proporie 50% sau mai puin din fonduri
comunitare i/sau de la bugetul de stat . anexa V la contactul de finanare
Contractul de Cumulativ: Se aplic instruciunile menionate n

FURNIZARE contractul este finanat n mod direct, n anexa V la contactul de finanare
proporie de mai mult de 50%, din fonduri
(anunul se public n dou ziare de
valoarea estimat a contractului este mai circulaie naional)
mare dect echivalentul n lei a 2 000 000
euro.
Cumulativ:
mic sau egal cu echivalentul n lei a 2 000
000 euro.
proporie de 50% sau mai puin din fonduri
comunitare i/sau de la bugetul de stat. anexa V la contactul de finanare
Orice modificare a pragurilor valorice si/sau a conditiilor prevazute de legislatia nationala privind achizitiile
publice (art. 9 din OUG 34/2006) sau de legislatia comunitara pe care o transpune aceasta (art. 8 din Directiva 18/2004)
va modifica, in mod similar, conditiile de aplicare din prezentele instructiuni, de la data intrarii in vigoare a
modificarilor actelor normative respective.
Nerespectarea prezentelor instruciuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziiei de servicii,

lucrri sau produse n cadrul proiectelor co-finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice - POS CCE .
Prin excepie de la procedura reglementata de prezentele instruciuni, beneficiarii privai au dreptul de a
achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul in lei a 15 000 euro
pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri.
Prezentele instruciuni nu se aplic pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumprarea sau nchirierea
de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora.
2.Principii
Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei decizii, trebuie avute in vedere urmtoarele
principii:
nediscriminarea;
tratamentul egal;
recunoaterea reciproc;
transparenta;
proporionalitatea;
eficienta utilizrii fondurilor publice;
asumarea rspunderii
96
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Prin nediscriminare si tratament egal se nelege asigurarea condiiilor de manifestare a concurentei reale,
prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerine i criterii identice pentru toi operatorii
economici, astfel nct oricare dintre acetia s poat participa la procedura de atribuire i s beneficieze de anse egale
de a deveni contractani.
Prin recunoatere reciproca se nelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe
piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state,
precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional.
Prin transparenta se nelege aducerea la cunotina publicului a tuturor informaiilor referitoare la aplicarea
procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achiziie, la elementele
documentaiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii.
Prin proporionalitate se nelege asigurarea corelaiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si
cerinele solicitate a fi ndeplinite.
Prin eficienta utilizrii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competiionale si
utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obinerii raportului optim
intre calitate si pre.
Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor
implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor
adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de
interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor fizice sau juridice
implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul
acesteia.
n conformitate cu dispoziiile art. 13 i art.14 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea, i
sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale
aferente acestora :
Art.13.
(1) Beneficiarii persoane fizice/juridice de drept privat nu au dreptul de a angaja persoane
fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a cererilor de
finantare in cadrul procedurii de selectie pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la
semnarea contractului de finantare.
(2) Autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene au obligatia sa solicite
instantei anularea contractului de finantare care a fost incheiat, in cazul incalcarii prevederilor
alin. (1).
Art.. 14
(1) Pe parcursul aplicarii procedurii de achizitie, beneficiarii persoane fizice/juridice de drept
privat au obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa
determine aparitia unui conflict de interese, si anume a situatiei in care exista legaturi intre
structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei de
evaluare si ofertanti sau in care ofertantul castigator detine pachetul majoritar de actiuni in
doua firme participante pentru acelasi tip de achizitie.
(2) Incalcarea prevederilor alin. (1) se sanctioneaza cu deduceri/excluderi din cheltuielile
solicitate la plata/rambursare, in functie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat
fondurilor europene si/sau fondurilor publice nationale aferente acestora.
Atat beneficiarul cat si fiecare dintre ofertanti va consemna intr-o declaratie scrisa ca nu se afla in niciuna din
situatiile care genereaza conflict de interese, declaratie care se va atasa la dosarul de achizitie.
3. Etapele procedurii de achiziie
Procedura de achiziie reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine produsul sau dreptul
de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziie.
Etapa Operaiunea
97
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

1 Programarea achiziiei - identificarea necesitaii

- estimarea valorii
- alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instruciuni)
2 Elaborarea documentaiei de atribuire - elaborarea caietului de sarcini
- stabilirea clauzelor contractuale generale
- stabilirea criteriului de atribuire
3 Anunul de intenie/invitaia de - elaborarea i publicarea anunului de intenie ntr-un ziar local/naional
participare - elaborarea i trimiterea invitaiei de participare la cel puin 3 poteniali
ofertani (opional mai mic daca exista un numr limitat de ofertani
pentru produsul/serviciul respectiv)
- punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire
4 Derularea procedurii - primirea si nregistrarea ofertelor
- deschiderea ofertelor
- evaluarea ofertelor
- elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a
ofertei ctigtoare
5 Atribuirea contractului - comunicarea rezultatului procedurii ctre ofertani
- semnarea contractului
3.1 . Programarea achiziiei
Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile

proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face
obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va
alege procedura ce urmeaza a fi aplicata respectiv OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau
prezentele instructiuni.
Este interzisa divizarea unui contract in mai multe contracte de valoare mai mica in vederea incadrarii
sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni.
3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire

Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care
permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora
oferta.
La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea
concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele
tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE.
Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente:
- informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare);
- instructiuni privind datele limita care trebuie respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care
trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire;
- caietul de sarcini;
- instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare (ex. depunerea
ofertei financiare si tehnice in plicuri inchise), precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a
ofertelor;
- informatii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai
avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut)
- informaii referitoare la clauzele contractuale generale.
Modalitatea de punere la dispoziie a documentaiei de atribuire va fi menionata in anunul de intenie/

invitaia de participare.
Caietul de sarcini reprezint descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrrilor necesare
beneficiarului cu referire la cerinele, prescripiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul
98
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de
fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor
operatori economici sau a anumitor produse.
Criteriul de atribuire reprezint criteriul stabilit in documentaia de atribuire si preluat in anunul de intenie
si invitaia de participare in baza cruia va fi atribuit contractul de achiziie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa
din punct de vedere economic sau preul cel mai sczut.
Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta ctigtoare a
ofertei care a ntrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alturi de pre si a altor elemente precum
costurile de funcionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc.
3.3 Anunul de intenie/invitaia de participare
Dup finalizarea documentaiei de atribuire beneficiarul va publica un anun de intenie intr-un ziar
local/naional si va transmite concomitent invitaii de participare la cel puin 3 poteniali ofertani (opional mai mic
daca exista un numr limitat de ofertani pentru produsul/serviciul respectiv).
Anunul de intenie si invitaia de participare vor avea acelai coninut, vor fi elaborate in baza documentaiei
de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispoziie a
documentaiei de atribuire.
Prin potenial ofertant se nelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat
care ofer in mod licit pe pia, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrrile care fac obiectul
procedurii de achiziie respectiva.
Termenul limita pentru depunerea ofertelor, menionat in anunul de intenie si invitaia de participare va fi
stabilit astfel nct sa s permit ntocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar.
Ofertanii sunt obligai sa-si menin ofertele valabile pe perioada specificata in documentaia de atribuire.
Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de
adjudecare, sa anune ofertantul ctigtor si sa semneze contractul.
3.4 Derularea procedurii
La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le nregistreze in ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise
la data, ora si locaia specificate in anunul de intenie/invitaia de participare.
Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen .Ofertele primite vor fi
considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului
acestora cu cerinele menionate in caietul de sarcini. Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora.
Beneficiarul va alege oferta ctigtoare conform criteriului de atribuire menionat n documentaia de atribuire
si va ntocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii.
3.5 Atribuirea contractului de achiziie

Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelai timp, ctre toi ofertanii care au
participat la procedura.
Contractul trebuie sa fie ncheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele pri, stampilat
si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel nct sa se permit implementarea
proiectului in conformitate cu datele din contractul de finanare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de
implementare tehnico-financiara a proiectului.
Contractul trebuie sa menioneze datele de identificare a celor doua pari semnatare, obiectul, valoarea si durata
contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se
vor face plile. Vor fi prevzute in mod expres condiii referitoare la livrare, montaj, punere in funciune, recepie,
standarde de calitate, service, garanii, etc.
Daca ofertantul ctigtor nu semneaz contractul in termenii stabilii, beneficiarul poate sa ncheie
contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmtor, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de
achiziie in aceleai condiii.
99
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Dac n contractul de achiziii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finanrii
prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputnd fi solicitate prin cererile de
rambursare.
Modificarea contractelor de achiziii este permisa cu respectarea urmtoarele condiii:

Modificri la contract se pot face doar in perioada de execuie a contractului si nu au efect retroactiv;
Scopul actului adiional trebuie sa fie strns legat de natura proiectului din contractul iniial;
Prin actul adiional nu se pot face modificri care afecteaz fundamental termenii documentaiei de atribuire;
Modificrile nu pot viza valoarea iniiala a contractului dect daca aceasta posibilitate este prevzuta expres in
documentaia de atribuire. Valoarea contractului poate fi majorata cu maxim 50% din valoarea iniiala a
contractului. Valoarea contractului dup majorare nu trebuie sa afecteze ncadrarea iniial in procedurile OUG
34/2006, respectiv prezentele instruciuni;
Orice modificare care prelungete durata de execuie a contractului trebuie fcuta astfel nct implementarea si
plile finale sa fie realizate naintea expirrii contractului de finanare in cauza.
Achiziiile directe de produse, servicii sau lucrri (cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul in
lei a 15.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri) se realizeaz pe baza de document
justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achiziie.
4 Dosarul de achiziie
Pentru achiziiile de servicii, lucrri sau produse, aferente proiectelor cofinanate prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, derulate in baza prezentelor instruciuni,
beneficiarii privai ai Programului sunt obligai sa creeze si sa pstreze pentru fiecare achiziie in parte, un
Dosar de achiziii, care va conine cel puin urmtoarele documente:
Achiziii de
Nr.
crt Lucrri Bunuri Servicii
DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII
1 Anunul de intenie si invitaia de participare
Dovada publicrii intr-un ziar local/naional i dovada transmiterii

invitaiei de participare la cel puin 3 poteniali ofertani (opional mai
2
mic daca exista un numr limitat de ofertani pentru produsul/serviciul
respectiv)
3 Documentaia de atribuire
4 Oferte originale adresate beneficiarului

Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei
5 castigatoare
6 Dovada comunicrii ctre ofertani a rezultatului procedurii
7 Contractul de achiziie
Toate documentele care deriva din procesul de achiziie vor fi pstrate de ctre Beneficiar timp de 3 ani de la
nchiderea POS CCE si vor fi puse la dispoziia Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau oricrui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze
controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
100
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Anexa VI
Cererea de finanare completat i aprobat de OI

A se vedea Anexa nr. 1 la Ghidul solicitantului.
Se va ataa cererea de finanare n ultima form aprobat
Anexa VII
NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE AL DOCUMENTELOR I AL EVIDENEI CONTABILE

LEGATE DE PROIECT
Numr contract finanare:
Denumire beneficiar:
Locul de pstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)
Scurt descriere a modalitii de pstrare a documentelor aferente proiectului:

(criterii de pstrare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)
Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exist mai multe locaii n care sunt
pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele n anumite momente din timp)
Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)
Scurt descriere a modalitii de arhivare a documentelor aferente proiectului:

(criterii de arhivare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)
Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul: (codificarea aleas
pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de detaliere privind sistemul analitic de eviden
contabil pentru proiect)
Anexa VIII
101
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

MPUTERNICIRE I SPECIMEN DE SEMNTURA A PERSOANEI RESPONSABILE CU

OPERAIUNILE FINANCIARE
102
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 6
GLOSAR DE TERMENI
Ajutor de stat Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form care
distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena prin favorizarea unor
ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n care afecteaz comerul
ntre statele membre.
Ajutor de minimis Orice ajutor primit pe parcursul unei perioade de trei ani fiscali, inclusiv anul
fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale autoritilor locale, fie din surse
comunitare, care sa nu depeasc echivalentul n lei a 200.000 Euro (echivalentul
n lei a 100.000 Euro pentru operatorii economici care activeaz n domeniul
transporturilor).
Autoritate de Audit Autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de
management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional,
independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de
Certificare. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de
Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi.
Autoritate de Management Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei care are
pentru POS - CCE responsabilitatea managementului, gestionrii i implementrii asistenei financiare
din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru Programul Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice n cadrul perioadei de programare
2007 2013.
Autoritatea de Finanare, Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei responsabil de
Certificare i Plat certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia
European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European
de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i
asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de
prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de
stat.
Apel de proiecte Invitaie public adresat de ctre Organismul Intermediar unei categorii clar
identificate de solicitani, n vederea depunerii cererilor de finanare pentru
proiecte, n cadrul unei operaiuni/domeniu major de intervenie/ax prioritar din
Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice" 2007-
2013.
Apel de proiecte cu Apel de proiecte pentru care depunerea cererilor de finanare se face continuu,
depunere continu ncepnd de la o anumit dat, iar evaluarea i selecia proiectelor se face n mai
multe sesiuni, prin punctare n sistem gril de evaluare, fr ordonare n funcie
de punctajul obinut. Sunt finanate proiectele care depesc pragul minim de
calitate, n ordinea datei de depunere a cererilor de finanare, pn la concurena
sumei alocate pentru apelul de proiecte
Beneficiar ntreprinderea cu capital public ori privat, responsabil cu execuia proiectelor sau
a msurilor finanate prin contractul de finanare.
Cadrul Strategic Naional Documentul aprobat de Comisia European, negociat n prealabil cu Romnia, ca
de Referin stat membru, n urma evalurii Planului naional de dezvoltare. CSNR conine
contribuia din instrumentele structurale i celelalte resurse financiare pentru
realizarea prioritilor i msurilor coninute n Planul Naional de Dezvoltare.
Prevederile acestui document se implementeaz prin intermediul programelor
operaionale.
Cerere de finanare Formularul completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii din
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013
prevzut n anexa nr. 1 la prezentul Ghid, plus anexele aferente acestuia.
Cheltuieli conexe Cheltuieli care intervin n derularea proiectului, fr de care proiectul nu poate fi
implementat i care nu pot fi finanate din instrumente structurale
103
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Cheltuieli eligibile Cheltuielile aferente serviciilor de consultan furnizate de ctre consultani

externi. Serviciile n cauz nu constituie o activitate permanent sau periodic i
nu sunt legate de cheltuielile normale de funcionare a ntreprinderii, cum sunt
serviciile obinuite de consultan fiscal sau juridic sau publicitatea.
Cheltuieli neeligibile Cheltuieli inerente realizrii proiectelor finanate din instrumente structurale n
cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
2007-2013, care nu pot fi finanate din instrumentele structurale, conform
reglementrilor comunitare i naionale.
Codul SMIS Numrul emis de sistemul unic informatic de management, dup ce aplicaia a fost
acceptata spre finanare. Acest cod va fi menionat, n mod obligatoriu, n orice
coresponden purtat ntre beneficiar i Organismul Intermediar, cu privire la
Cererea de finanare respectiv.
Comitet de evaluare Organism, fr personalitate juridic, nfiinat la nivelul Autoritii de
Management/Organismului Intermediar care are ca scop evaluarea proiectelor
depuse de solicitani n scopul finanrii prin Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice 2007-2013.
Comitet de Monitorizare Organismul deliberativ, fr personalitate juridica, desemnat s asigure urmrirea
eficacitii i calitii implementrii asistentei financiare nerambursabile prin
Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice", modul
de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare n materie.
Contract Actul juridic prin care se acord asistena financiar nerambursabil aferent unei
operaiuni n scopul atingerii obiectivelor axei prioritare dintr-un program
operaional i care stabilete drepturile i obligaiile prilor.
Contract de finanare Actul juridic incheiat intre Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i
Beneficiar, prin care se aproba spre finanare un proiect i care stabilete drepturile
i obligaiile prilor, in cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice, Axa prioritar I - Un sistem de producie inovativ i
ecoeficient.
Contractor Persoana fizic sau juridic, de drept public sau privat, cu care solicitantul a
ncheiat contractul de execuie a unei lucrri, de furnizare a unor produse sau de
prestare a unor servicii
Contribuia naional Totalul sumelor cheltuite n cadrul implementrii Programului Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 i care este format din
co-finanarea public, cheltuielile conexe i cheltuielile neeligibile.
Criterii de eligibilitate Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc solicitantul pentru a fi admis n
cadrul schemei de finanare.
Criterii de selecie Condiiile n baza crora se acord un anumit punctaj pentru proiectele depuse.
i evaluare
Documentul Cadru de Actul care detaliaz modalitatea n care vor fi implementate strategia i prioritile Programului O
Implementare i prioritile Programului Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice".
Finanare nerambursabil Finanarea acordat din FEDR i de la bugetul de stat n condiii
prestabilite i ctre beneficiari determinai, n temeiul contractului de finanare.
Finanare public Sumele alocate n bugetele prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea finanelor publice
nr. 500/2002, cu modificrile ulterioare i la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006
privind finanele publice locale, respectiv n bugetele organismelor prestatoare de
servicii publice i de utilitate public de interes local sau judeean, dup caz,
pentru finanarea cheltuielilor eligibile aferente proiectelor finanate n cadrul
programelor operaionale.
Finalizarea proiectului Data efecturii tuturor activitilor i/sau a cheltuielilor menionate n proiect.
(pentru beneficiar)
Finalizarea proiectului Data efecturii ultimei pli ctre beneficiar.
(pentru OI)
Microntreprindere ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net
104
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei

ntreprinderi mici ntreprinderile care au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri
anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane de euro, echivalent n lei.
ntreprinderi mijlocii ntreprinderile care au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri
anual net de pn la 50 de milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale
care nu depesc echivalentul n lei a 43 de milioane de euro.
Lista proiectelor aprobate Reprezint o list cu proiectele care au ndeplinit punctajul minim necesar n
cadrul procesului de selecie i care este aprobat de ctre Organismul Intermediar
i Autoritatea de Management.
Neregul Orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu prevederile
memorandumurilor de finanare, memorandumurilor de nelegere, acordurilor de
finanare privind fondurile comunitare i cofinantarile aferente, precum i cu
prevederile contractelor ncheiate n baza acestor memorandumuri/acorduri, care
printr-o cheltuiala neeligibila prejudiciaz bugetul general al Comunitilor
Europene sau bugetele administrate de acestea ori n numele lor i/sau bugetele din
care provine cofinantarea aferent..
Numrul de referin Numr emis la inregistrarea aplicatiei, care sa va fi folosit n corespondenta cu
solicitantul pana la terminarea evaluarii proiectului.
Organism Intermediar Instituia desemnat de autoritatea de management care, prin delegare de atribuii,
implementeaz msurile din programele operaionale. n cazul de fa Ministerul
ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri, prin Direcia
pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM.
Perioada de implementare a Implementarea proiectului va fi de maximum 1 an de la semnarea contractului de
proiectului finanare.
Perioada de monitorizare a Monitorizarea proiectului se va realiza att pe perioada de implementare a
proiectului investiiei, ct i pe perioada de meninere obligatorie a investiiei (3 ani de la
monitorizarea proiectului)
Planul Naional de Documentul de planificare strategic i programare financiar, care are ca scop s
Dezvoltare (PND) orienteze i s stimuleze dezvoltarea economic i social a rii pentru atingerea
obiectivului Uniunii Europene de realizare a coeziunii economice i sociale.
Plan de marketing n sensul acestui document planul de marketing prespune studiul pietei i planul
de promovare a produselor.
Profit/ Profit din exploatare Diferena dintre veniturile i cheltuielile (din Bilant).
Diferena dintre veniturile i cheltuielile din exploatare (bilan
Program Operaional Document naintat de ctre Statul Membru i adoptat de ctre Comisie, care conine o strategie
ajutorul unui Fond, sau n cazul obiective, care sunt implementate cu ajutorul unui Fond sau n
cazul obiectivului Convergen cu ajutorul Fondului de Coeziune sau a FEDR.
Rata de referin Rata de referin stabilit de ctre Comisia European pentru Romnia pe baza
unor criterii obiective i publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i pe
Internet.
Reprezentantul legal al societii Este considerat reprezentant legal al ntreprinderii:
acea persoan care este menionat cu puteri depline n certificatul constatator
emis de Oficiul Registrului Comerului.
acea persoan care este menionat fr puteri depline n certificatul
constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, dar care este mputernicit
expres s reprezinte societatea prin hotrre AGA.
acea persoan care este mputernicit n mod expres prin Hotrrea Adunrii
Generale s reprezinte legal societatea.
Servicii de consultan Serviciile furnizate de ctre consultani externi n baza unui act juridic i care nu constituie o activ
i nu sunt legate de cheltuielile normale de funcionare a ntreprinderii, cum sunt serviciile obi
sau juridic, sau publicitatea
Societate cooperativ O asociaie autonom de persoane fizice i/sau juridice, dup caz, constituit n
temeiul Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei.
105
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

Societi n dificultate ntreprinderile definite conform Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de
stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (publicate n
Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004)
Solicitant ntreprindere micro, mic sau mijlocie sau societate cooperativa care depune o
cerere de finanare n cadrul POS CCE.
Start-up ntreprinderea care are mai puin de 3 ani de la data nfiinrii.
Unitate de plat pentru Structur din cadrul Ministerului Economiei avnd responsabilitatea transferrii
POS CCE sumelor de co-finanare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din
asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari.
106
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

ANEXA nr. 7
OFICIILE TERITORIALE PENTRU IMM I COOPERAIE
Nr.Crt.
OTIMMC Telefon Fax Adresa
Str. Prahova nr.2 Braov

1 Braov 0368.434154 0368434155
C.P.500209
0264.487.224 0264.487.224 str. Horea, nr. 13 Cluj Napoca
2. Cluj
0264.487.244 0264.487.244 C.P.400174
0241661253 0241661253 Bd. Tomis 79-81, et.1, cod

3. Constana
0241661254 0241661254 900669, Constanta, C.P.900669
Str. tefan cel Mare, nr.12, Et. 3,

4. Craiova 0251510785 0251510785
Craiova, CP 200130
0232261101 0232261101 Str.Doamna Elena nr.61A, et.2,

5. Iai
0232240213 0232240213 Iai, C.P.700398
Strada Cuza Voda , nr. 8 , Ploiesti

6. Ploieti 0244522085 0244544054
, Judetul Prahova
Bd. Eroilor de la Tisa nr.22,
7. Timioara 0256292739 0256292767
Timioara, C.P.300575
P-a Victoriei nr.5, et.IICsua

8. Trgu Mure 0265311660 0265260818
potal: 540029
Anexa 8
107
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013

OPISUL CERERII DE RAMBURSARE

Nr. Denumire document Pagina
crt.
1. Cerere de rambursare (anexa III 2) -4exemplare
(va cuprinde activitile/subactivitile reliefate n graficul de
rambursare)
2. NOTIFICARI privind modificri aprute la contract
3. RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI (Anexa IV a) respectiv,
RAPORTUL FINAL AL PROIECTULUI (Anexa IV b- in cazul in care
raportul de progres nsoete ultima cerere de rambursare)- 2
exemplare
4. DOCUMENTE DE PLAT
4.1. Originale
4.1.1. Factura nr.
4.1.2. Chitana /Ordin de plat /( dispoziie de plata externa )
4.1.3. Extras de cont nr.
4.1.4. Note contabile nr.
4.1.5. Balana analitica de verificare
4.1.6. Fie pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil distinct a
proiectului . fi de cont pentru conturile analitice utilizate n evidena
contabil a proiectului astfel nct conturile utilizate n contabilitatea
proiectului s includ n structura analitic:
Numr - nr. i data contractului de finanare
- referirea la POS CCE prin utilizarea acronimului ,,CCE,,
4.1.7. n cazul ncheierii de ctre beneficiar a unor contracte cu furnizorii
externi, cnd pot aprea diferene de curs valutar ntre momentul emiterii
facturii i momentul efecturii plii, beneficiarul va solicita prin cererea
de rambursare valoarea corespunztoare celui mai mic curs valutar
4.2. Copii certificate
4.2.1. Factura nr.
4.2.2. Chitana /Ordin de plat/ ( dispoziie de plata externa )

4.2.3. Extras de cont nr.
4.2.4. Note contabile nr.
4.2.5. Balana analitica de verificare
4.2.6. Fie pentru conturile analitice utilizate n evidena contabil distinct a `
proiectului .
5. DOSAR ACHIZIIE - toate documentele ataate sunt copie certificat
5.1. Dovada Publicarii intr-un ziar local
5.2. Nota privind determinarea valorii estimate
5.3. Anuntul de intentie
5.4. Invitatie de participare
108
UNIUNEA EUROPEAN
2007 2013


5.7. Documentatia de atribuire: fia achiziie, formulare, caiet de sarcini.
5.8. Solicitare documentatie
5.11. Oferte
5.12. Oferte
5.12. Oferte
5.13. Decizie privind constituirea comisiei de evaluare
5.14. Proces - Verbal al sedintei de deschidere
5.15. Raportul procedurii
5.16. Decizie privind aprobarea procesului - verbal
5.17. Dovada transmiterii ctre ofertani a rezultatului procedurii
5.18. Contractul de furnizare
5.19. Anunt finalizare procedura achiziie
6. INFORMARE I PUBLICITATE
6.1. Anun semnare contract i demarare implementare proiect, dovada
publicrii n ziar
6.2. Anun finalizare proiect, dovada publicrii n ziar
6.3. Autocolante utilaje
7. ACHIZIIA DE BUNURI - toate documentele ataate sunt copie
certificat
7.1. NIR
7.2. Procesul verbal de predare-primire a bunurilor
7.3. Procesul verbal de punere n funciune
7.4. Cerificate de garantie
8. AMORTIZAREA
8.1. Declaraie privind metoda de calcul a amortizrii (vezi Anexa 10)
8.2. Fiele mijloacelor fixe (copie certificat)
9. Prestri servicii
9.1 Aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul
consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre
participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate)
9.2 Materialele elaborate n cadrul contractelor ncheiate cu furnizorii de
servicii de consultan- copie xerox sau CD.
OI are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea

eventualelor neclariti.
Acest dosar conine . pagini, numerotate de la 1 la . . n dosar documentele sunt aezate n

ordine cronologic.
109

Ghid Consultanta Apel 2

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Consultanta Apel 2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GUVERNUL ROMNIEI Instrumente Structurale

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

SPRIJIN PENTRU CONSULTAN

Prezentul Ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea finanrilor

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Capitolul I. INFORMAII GENERALE 4

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Capitolul X. INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR 38

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea Programului Operaional Sectorial - Creterea

I.2 CADRUL DE REGLEMENTARE

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

I.3. PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE 2007-

Axa Prioritar 1- Un sistem de producie inovativ i ecoeficient

I.3.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient

1.3.2. - DOMENIILE MAJORE DE INTERVENIE

I.3.3. Operaiunea Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii

I.3.4. Alocarea financiar

Bugetul alocat acestui acest apel de proiecte este de 84 milioane lei.

I.4. APELUL DE PROIECTE CU TERMEN LIMIT

In aceast perioad vor fi lansate succesiv 3 sesiuni de depunere i evaluare, respectiv :

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

I.5. AJUTORUL DE MINIMIS

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

II.1 Criterii de eligibilitate ale solicitantului

Solicitantul este operatorul economic care ndeplinete urmtoarele criterii:

1) FORMA DE CONSTITUIRE A SOLICITANTULUI

5. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia, iar domeniile de activitate ( codul/codurile CAEN

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

conform formularului D din Anexa nr.1 a prezentului Ghid.

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

2) ACTIVITATEA ECONOMIC A SOLICITANTULUI

1. A desfurat n mod legal activitate economic pe perioada exerciiului financiar precedent;

6. nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos:

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

3) REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

4) CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Finanarea proiectelor din fondurile structurale se bazeaz pe respectarea principiului rambursrii, cu

II.2. Eligibilitatea proiectelor

II.2.1 OBIECTIVUL PROIECTULUI: PROIECTUL VIZEAZ CRETEREA COMPETITIVITII

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

c. Elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru

2. Activitile (Codurile CAEN) pentru care se solicit consultan:

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

energie electric i termic, furnizare En.El.

TIPURI DE SECTOARE CLASIFICARE CAEN

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

14. Metale neferoase * 072+0729+244+2445+2453+2454+2455

18. Tiprire i reproducere pe suport 18

3. PROIECTUL RESPECT LEGISLAIA N DOMENIUL EGALITII DE ANSE, DEZVOLTRII

a) Promovarea egalitii de anse i a nediscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

d) n procesul achiziiilor de servicii necesare n vederea implementrii proiectului, este obligatorie

4. PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

5. ACTIVITATEA ECONOMIC A PROIECTULUI

- s fie eligibile, conform cerinelor prezentului ghid;

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

ELABORAREA I COMPLETAREA CERERII DE FINANARE

Cererile de finanare vor parcurge urmtoarele etape:

III.1. Completarea Cererii de finanare

Completarea Cererii de finanare, inclusiv a formularelor corespunztoare acesteia, se va face conform