CENTRULJUDETEANDE RESURSE $I

ASISTENTA EDUCATIONALA DOLJ

Str. Ludzoigaan Beethoaennr. 2, 20021.g,Craioua MINISTE]tUL
TelefonlFax:025L/590 222;0JE1/17037A@) EDUCATiEI
E-msil:elrcpjp-lj_@,,g,qhe.o_,e,etr_t CERCETARII
Web:www,cjraedolj.ro TINEITETULUI
$I SPORTULUI

PROCEDURAOPERATIONALA
PRIVINDCONCEDIILEDE ODIHNA
28
l.Lista responsabilitS{ilorcu elaborarea,verificareagi aprobareaedi$ieisau,clupdcaz,a
revizieiin cadrul edifieiproceduriioperafionale.

ELEMENTE NUMELE SI FUNCTIA DATA SEMNATURA

PRIVIND PRENUMELE
RESPONSABILII/
OPERATIUNEA
0 I )
t.l
1 4 /1 s
ELABORAT Burcd Mirela SECRETAR 01.09.2012
1 . 2 . VERIFICAT Dumitrescu DIRECTOR 01.09.2012 "Wn
1.3 APROBAT
MarinelaClaudia Y,o*,4t
Dumitrescu DIRECTOR 0 1 . 0 9 . 220 t gli(dW4
MarinelaClaudia

2. situa{iaedifiilorgi a reviziilorin cadruledi{iilorproceduriioperafionale

Edifia saudupl caz, Componenta Modalitatea Datala careseaplich

reviziain cadrul revizuiti reviziei prevederileedifiei
edifiei sau revizieieditiei
I ) 3 4
2.1 Editia I x x
7 )
0r.09.2012
ReviziaI
2.3 Revizia
Revizia
Edifia tl
2.n Ial
 CENTRUL JUDETEAN DE RESURSE$I
ASTSTENTAEDUCATIONALA DOLJ
Str, Ludwig aqn Beethoaennr. 2, 20021g,Craioaq MINISTERUL
TelefonlFax: 0251,/590 222; 0351/170ATAG) ED U C A T i E I
o
E-m ai I : CjtA._edAlj _9,
Uqh9 -q,-o_
yI CERCETAIII]
Web:www.cjraedolj.ro TINEI{ETULUI
$rSPORTULUI

3.Lista cuprinzffnd persoanelela care se difuzeazi edi{ia sau dupl caz, revizia din
cadrul edi{iei
procedurii operationale

Scopul Ex.nr. Compartiment Funcfia Numelegi Data SemnS-

difuzirii prenumele primirii tura
I 2 3 4 6 7 8
3.1 aolicare I secretariat secretar BurcdMirela 0t,09.2012
J.L informare 2 Personal director Dumitrescu 0t.09.20t2
didactic Marinela
Claudia
3 , 3 informare 3 conducere director Dumitrescu 01.09.2012
Marinela
Claudia
3.4 informare 4 Personaldid, director Dumitrescu 01.09.2012
auxiliar Marinela
Claudia
3.5 informare 4 Personal director Dumitrescu 01.09.20t2
nedidactic Marinela
Claudia
3.6 Informare 4 Consiliulde Pregedin- Dumitrescu 01.09.20t2
administralie teleCA Marinela
Claudia
3 . 7 . evidenta 5 secretariat secretar BurcdMirela 01.09.2012
3 . 8 arhivare 6 secretariat secretar BurcdMirela 0 t. 0 9 . 2 0 1 2
3 . 9 Alte scoouri 7 secretar secretar BurcdMirela 01.09.2012
4, SCOP
Prin aceastaProcedurase documenteaza modul in care se face planificareasi evidenta
CONCEDIILOR DE ODIHNA
Concediilede odihnase acordaanualsi seplanificapentrua asiguraminimul de personal
necesar
pentrubunadesfasurarea activitatilor
DOMENIU
a. Procedura se aplicade catreBiroul Secretariat
b. Procedurase aplicaintreguluipersonalangajatal CentruluiJudeileancleResurse
i
Asistenld EducalionaldDolj, indiferentde compartiment saude fonnade angajare
s.DOCUMENTEDE REFERINTA
a. CodulMuncii
b' HG 250:1992-privind concediulde odihna si alte concediiale salariatilordin
adm.publica,regiile autonome, cu specificdeosebit si din unitatilebugetare
c' ORDIN nr, 555912011 pentruaprobarea Normelormetodologice privlnd efectuarea
concediului de odihnaal personalului didacticdin invatamant si a Hotararii
Guvernuluinr. 25011992, republicata
d. L nr.1l20t1
e. Contractulindividualde munca
f' Ordonantele privind salarizareain vigoarela dataaplicariiprocedurii
s. R.
 CENTRULJUDETEANDE RESURSE $I
ASISTENTAEDUCATIONALADOLJ
Str, Ludwig oan Beethoaenw. 2, 2}22lg,Craioaa MINISTEITUL
Telefon/Fax:0251,/590
222;0381/170 373@) E DUC A T I E I
E-mail:qir_sed-otrj_@,$nho_e,c_o_ft
t CERCETARII
Web:www.cjraedolj,ro TINERETULU]
$I SPORTULUI

6. DEFINITII $I ABREVIERI:

6.1.Definifii ;

metodelorgi procedelorcu privirela aspectulprocesual;

Reviziein cadrul unei edifii-actiunede modificarea uneiasau mai multor component

ale
PO

6.2.Abrevieri :
a. L - Lege
b, HG - Hotararede Guvern
c. COR - ClasificareaOcupatiilorin Romania
d. BS - Biroul Secretariat
e. PL - Procedurdde Lucru
f. PC- PersonalContractual
g. DP - DosarProfesional
h. CM - Carnetde Munca
i. RGES- RegistrulGeneralde Evidentaal Salariatilor
j. CO - Concediude Odihna
7. RESPONSABILITATI

7.1'DIRECTOR- CentrulJudefleande Resurse

tli AsistenttdEducalionaldDolj

CJRAEDOLJ

7'2' secretar-coordoneaza
activitatilede planificaresi evidentaa co

concediilorsi a Tabeluluide evidentaa concediilor

8.DESCRIEREAPROCEDURII

8.1.Generalitati
Potrivit arL.267din Legeanr' ll20l1 privindStatulpersonalului didactic,cadreledidactice
beneficiazade dreptul la concediulanualde odihnacu plata in perioada
vacantelorscolare,curo
duratade cel putin 62 de zile,exclusivduminicilesi sarbatorileleea'le.
Tinandu-seseamade repattizarea pe tot cursulanului,.oi-u,u obligatiilordidactice,metodicesi
instructiv-educativeale personaluluididacticdin invatamantulpe,durataconcediuluianual
de odihna
estede 78 de zile calendaristice,
corespunzatoare normeididacticedebaza.
In cazurijustificate,institutieide invatamantpoateintrerupeconcediul
legal,persoanele in
cauzaurmanda fi renumeratepentrumuncadepusa.
Neefectuarea concediuluianual de odihna da dreptul la efectuareaconcediului
restantin
vacanteleanuluiscolarsauurmator.
Personalul didacticbeneficiaza de concediude odihnacu durataintegrala,dacaafunctionat in
bazaunui contractindividualde muncain culsul anului scolar.In cazul
in careangajareas-a facut
 CENTRUL JUDETEAN DE RESURSE$I
ASISTENTAEDUCATIONALA DOLJ
Str, Ludwig aan Beethouennr. 2, 20021.8,Ctaioaa MINISTEITUL
Telefon/Fax:0251-1590 222;0351117037J(4) E D U C A TEI I
E-m ai I : 4 ruedplj g.Aah-o.
e,Qpm CERCETARII
Web: www.cjraedolj.ro TINEItETULUl
.':q,
$rsPonTULUr

dupa incepereaanului scolar,durataconcediuluide odihnaesteproportionalacu perioadacuprinsa

intre data angajariisi sfarsitul anuluii scolar sau (cate 6,5 zile calendaristice pentru fiecareluna
integrallucrata).
Cadreledidacticecareau functionatca suplinitori(angajeate cu contractindividualde munca
pe duratadeterminata) beneficiazade concediude odihna,dupacum \rmeaza:- cadreledidacticecare
au desfasurato activitateneintreruptaintregul an scolar primescconcediulde odihna cu durata
integrala;- cadreledidactice,numite dupa data inceperiicursurilor,primescconcediulde odihna
calculatcate6,5 zile calendaristice pentrufiecareluna integrallucratain invatamant,personalului
didactictitular sausuplinitor,carea lucratin diferiteperioadeale anuluiscolarun anumitnumarde
zile, i seconsideraluna integrallucratain invatamant, dacadin insumarea zilelor respective rezulta30
de zile calendaristice.
Personaluldidactictitular carea functionatin altesectoarede activitatecu contractindividual
de muncasi a revenitin invatamantbeneficiaza de concediullegalde odihnacu durataintegrala,daca
a functionatin tot cursul anului scolar.In cazul in carepersonaluldidactica revenitla-catedrain
cursulanuluiscolar,durataconcediuluide odihnava fi proporlionalacu perioadacuprinsaintre data
angajariisi sfarsitulanuluiscolar.
Concediulde odihnaneacordatcadrelordidacticetransferate de catreunitateade invaramant
se va acordaacestorade unitateade invatamantla careau fost transferate. Indemnizatiade concediu
va fi suportatade catreceledouaunitati,proportionalcu perioadalucratala fiecaredintreacesteain
cursulanuluiscolar respectiv;in acelasimod se va procedasi in cazulin careconcediulde odihnaa
fost efectuatinaintede transferare.
Specialistiidin alte sectoarede activitate,careau fost angajatiprin transferin invatamantca
personaldidacticcu contractindividualde muncape duratadeterminata (suplinitori),beneficiaza de
concediulde odihnapreYazutpentrucadreledidactice,proporlionalcu perioadalucratain intervalul
cuprinsintredataangajariiin invatamantsi sfarsitulanuluiscolarsau
Personaluldidacticcarea fost angajatin invatamant, altfel decatprin transfer- prin demisie-,
nu poatebeneficiade la institutiade invatamant de concediulde odihnacorespunzator perioadei de
lucrarela unitateade la carea provenit,
Cadreledidacticein activitate,careindeplinesc prin cumulo normasauo fractir-rne de norma
in invatamant, au dreptulla concediulde odihnaplatitnumaipentrufunctia debaza,
Cadreledidacticepensionate,incadratecu jumatatede norma sau norma intreasa.in baza
unui contractindividualde muncape duratadeterminata si in carecumuleazapensiacu-salariul,in
conditiilelegii, beneficiaza de dreptulla concediude odihnain aceleasiconditii ca si salariatii
incadraticu contractindividualde muncape duratanedeterminata din aceaunitate,proporlionalcu
perioadalucratain anul scolar,respectiv
Programarea concediilorde odihnase va facela inceputulanuluiscolarde catreconsiliulde
administratiesau de sindicatede la nivelul unitatilorscolaresau e ori, dupacaz, de reprezentantii
salariatilor'Perioadele de efectuarea concediuluide odihnapentrufiecarecadrudidacticse stabilesc
de consiliulde administratie saude senatuluniversitatiisi de iindicatelede la nivelul unitatilorscolare
sau e' in functiede interesulinvatamantului si cel in cauza.La programarea concediilorde odihnaal
cadrelordidactice, conducerea unitatiivatine seama,in masurain careesteposibil,si de specificul
activitatiiceluilaltsot.
In situatiaimposibilitatiiefectuariiintegralea concediuluide odihnain timpul vacanteide
vara,concediulde odihna se poateefectuasi in alte perioadeale anului scolarsau.in functiede
interesulprocesuiuide invatamantsaual celui in aauza.
Programarea concediuluide odihnase faceprin deciziea conduceriiinstitutieide invatamant,
se va stabili,in scris,o data cu semnareacontractuluiindividualde rnunca,perioadade concediu.
 CENTRUL JUDETEAN DE RESURSE$I
nsrsrrnlA EDUCATToNUA
tol"l
Str. Ludwig aan Beethozten nr. 2, 200278,Craioaa lH,rtnlsrrnul
TelefonlFax:0251.1590 222;0351/170 323@)
l r n u c AI T m l
,;ltt';; i
E-mqi I: ei r-p-ed
gIi -@" pp-e
fl s"h- p m CIlRCEl'ARll
Web:www.cjraedolj.ro HTINIIRETLT
t.LJl

vst' sponrur,r.rt
f;
,'@.

Personaluldidacticprimestecompensarea in bani a concediuluide odihnaneefectuat,in conditiile

stabilitedeH'25011992 art.15.- (1) Concediilede odihnaneefectuate, cuvenitesalariatilorcarorale-a
incetatcontractulde munca,vor fi compensate in bani.Sumelecuvenitesuntegalecu indemnizatia de
concediuaferentaperioadeiefectivlucrate
Personaluldidacticcarea fost in incapacitate temporarade muncasauin concediufara plata
intregulan scolar saumai mult nu aredreptulla concediude odihnapentruacelan scolar.
In cazulin careperioadelede concediimedicalesi de concediifaraplata,insumateau fost de
12 luni saumai mari si s-auextinspe 2 saumai multi ani scolariconsecutivi,personaluldidacticare
dreptul la un singur concediude odihna, acordatpentru anul scolar in care a reinceputactivitatea,
proportionalcu lunile lucrate,in masurain careacestanu a fost efectuatin anul in carea absentat de
la serviciupentrumotivelemai susmentionate.
Personaluldidactic care a desfasuratactivitate la catedrao parte din anul scolar sau
univrersitar,beneficiind de concediile platiteprevazute in Legeanr, ll20l1, aredreptulla un concediu
de odihnacu o duratacalculata proportional cu numarullunilorIucratein anulscolarrespectiv.
Concediulde odihnase acorda,in conditiilestabiliteprin prezentele nonnernetodologice, si
personaluluididacticcu contractde muncacu normaincompleta,dar nu mai putin de o jLlmatatede
norma.
Programareaconcediilor de odihna va fi modificata, la cerereacadrului didactic, in
urmatoarele cazuri'.
a) cadruldidacticseafla in concediumedical;
b) cadrul didactic cere concediude odihna inainte sau in continuareaconcediuluide
maternitate;
c) cadruldidacticestechematsaindeplineasca indatoriripublice;
d) cadruldidacticestechematsa satisfacaobligatii militare,alteledecatserviciulmilitar in
termen;
e) cadrul didactic vrmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificare, recalificare,
perfectionaresaude specializare,in taraori in strainatate;
f) cadrul didactic are recomandaremedicalapentru a urma un tratamentintr-o statiune
balneoclimaterica, cazin caredatainceperiiconcediului de odihnava fi ceaindicatain recomandarea
medicala;
g) salariata- cadrudidactic- seafla in concediulplatitpentruingrijirea
copiluluiin varstade
panala2 ani.
Ingrijireaconcediuluide odihna,cadreledidacticeau dreptulla o indemnizatie,calculatain
raportcu numarulzilelor de concediuinmultitecu media zilnicaa salariului debaza,a sporuluide
vechimesi, dupa caz, a.indemnizatieipentru functia de conducere,luate impreuna,corespunzatoare
fiecareiluni calendaristice in care se efectueaza zilele de concediu;in caii in care concediulde
odihnase efectueazain cursul a doua luni consecu-tive, media veniturilor se calculeazadistinct
pentrufiecarelunain parte.
Media zilnicaa veniturilorse stabileste in raportcu numarulzilelor lucratoarein fiecareluna
in careseefectueaza zilelede concediude odihna.
In calculul indemnizatieiconcediuluide odihna acordatpersonaluluididactic se iau in
considerare si sporurilecarefacpartedin salariuldebazaconformLegli nr. l2gl1g97.
Orice conventieprin care se renunta,in totalitatesau in par1e,la dreptul la concediul
de
odihnaesteinterzisa.
Indemnizatiade concediude odihna se platestecu cel putin 5 zile inainteaplecarii
in
concediu.
 CENTRUL JUDETEAN DE RESURSESI
ASISTENTAEDUCATIONALA DOLJ I
Str. Ludzaig aan Beethouenw, 2, 20021"g,Craioaq I MINISTERUL
TelefonlFax:02511590222; 03511170 373(4) I E D UC A T I E I
'
E-m ai l : cj r aed o li @U.qh,
o-o,.c,,o
ln CERCE'IAR]]
Web: www,ciraedoli,ro I TINEI{ETULUI
ry | $rsronrulur
Efectuareaconcediuluide odihnava fi intreruptain cazulin caresalariata- cadru
didactic-
intrain concediupentrumaternitate, precumsi in cazuiin carepersonaluldidacticesterechemat, prin
dispozitiescrisaa conduceriiunitatii,numaipentruinteresede ierviciu neprevazute,
carefac necesara
prezentacadruluididacticin unitate.In situatiarechemarii,cei in cauza
au dreptul la raurbursarea
cheltuielilorde transpott_si a cheltuielilorlegalede efectuarea concediuluide odihnain altalocalitate,
echivaleta cu sumelecheltuitepentruprestatiade carenu au mai pututbeneficiadin cauzarechemarii.
Conducerea institutieide invatamant,in cazuribine justificate,poateintrerupeconcediullegal
de
odihna,persoanelein cauzaurmand a fi renumeratepentru munca depusa.pentru
cazurile de
intreruperea concediuluide odihna, cadreledidacticeau dreptul sa efectueze
restul zilelor de
concediuce aui incetatsituatiilerespective sau,candaceasta nu posibil,la o datastabilitaprintr-o
nouaprogramare. "rt.
In cazulin careconcediulinceputla o anumitadataesteintrerupt,indemnizatiade
concediu
nu se restituie,In acesatasituatiese va procedala regularizarea platilor in raportcu indemnizatia de
concediuaferentazilelor de concediuneefectuatsi cu salariul cuvenit cadrului
didactic pentru
perioadalucratasupa intrerupereaconcediuluisau cu drepturilecuvenitepentru
aceastaperioada,
dupacaz,potrivit legii.
La dataprogramata pentruefectuarea partii restantea concediuluide odihna,cadruldidactici
seva acordaindemnizatia de concediucuvenitapentruaceasta perioada.
In cazulin care,dupace personaluldidactica efectuatconcediulde odihna,contractul
saude
muncaa incetatdin motiveleprevazutela art, 130 alin. (l) lit, j), k) si l) si
la art. 135din Codul
muncii sau a fost eliberatdin functia detinutain invatamant a desfaceriidisciplinarea
contractuluiindividualde munca,acestaesteobligatsa restituie "u'u*ur"
unitatii pafieadin indemnizatiade
concediucorespunzatoare perioadeinelucratedin anulpentrucarei s-aacordatacelconcediu,
Prevederile ar1.1 nu seaplica:
a) cadrelordidacticecarorali s-audesfacutcontracteleindividualede muncain
bazaarl.50
din Codul muncii, din cauzastarii sanatatii,constatata prin certificatulmedical,iar unitateanu le-a
pututoferi o altamuncacorespunza- toarestariisanatatiisi calificariiprofesionale;
b) salariatelorcareau contracteleindividualede muncadesiacuteinbazaart, 5l
din CodLrl
muncii,pentrucresterea si ingrijireacopiluluiin varstade 7 ani:

8.2. In cadrulCJRAEDolj seplanificasi setine evidentaCO a tuturorangajatilor.

PROPzuETARULPROCESULUI:BIROUL SECRETARIAT
PROCESAMoNTE: Procesele de angajare/promovarein functiea personalului
PROCESAVAL: procesulde intocmirea pontaiului

ACTIVITATI IN PROCES
' In fiecarean,-inainte
de incepereaanului,BS faceprogramarea concediuluiastfelincatsase
respectecoeficientulde continuitatea serviciului
' Planificarileanualesuntaprobatede directorul
din cJRAE Dori
' In fiecareluna,BS inscrieco al personalului
in condicilede prezenta
' Plecarea in CO sefacepe bazade Cererede CO, aprobarade DirectorulCJRAEDolj.
' Peplanificareaprogramariiconcediilor
sementioneazadateledeplecare-venire
' BS opereazaCererile de plecare
in concediuin Pontaj si in Tabetul de evidentaa
concediilor
'Daca apar situatii care necesitaprezenta
la program a angajatului,se intocmesteo
Rechemaredin CO,
 CENTRULJUDETEANDE RESURSE $I
ASISTENTAEDUCATIONALADOLJ
Str. Ludwig uan Beethoaennr,2, 200218,Craioaa I MINISTEI{UL
TelefonlFax:0251-1590 222;03511170
37J(4)
I EDUCATIE]
E-rnni I: cjt s"-e-d
p-ljWpaepa CERCETARII
Web:www.cjraedolj.ro
4f r TINEITETULUI
$I SPORTULUI

. BS inregisteaza modiftcarile aparutein urma rechemariidin CO in Condica prezenta,

de
Tabelulde evidentaal CO si Pontaj
. Inregistrarileramasein cursulaplicariiacesteiprocedurise arhiveazaconform
Procedurii
Arhivare

9.INREGISTRARI

a, Plttnficarea anuala e CO
h. (lerere de CO
c Tabelul cleevidenta d concediilor,

lO.ANEXE

d. Ane:vaL' Ceret'ede CO,

a. Anexa 2' Tubelul de evidenta tt conc:ediil.or,
f Anexa 3: Diagrama flux PRocEDURA PRIVIND CONCEDIILE DE ODIHNA
 CENTRUL JUDETEAN DE RESURSE$I
ASISTENTAEDUCATIONALA DOLJ
Str, Ludwig aan Beethoaenrtr, 2, 200218,Crqio7)a MINISTERUL
TelefonlFax:0251./590 222; 0351.1L70
373(4) ', '.'l
EDUCATIEI
E- m ail : qjtscd plj @A_qhop,eqa CERCET'ARII
Web: www.cjraedolj.ro TINEIiETULUI
,@,
$I SPORTULUI

Anexa1 - Cerereconcediuodihna

APROBAT.
Director,prof.
Semnatura

DOMNULE DIRECTOR.

Subsemnatul(a), angajat(a)al in functiade

va rog sa imi aprobatiefectuareaa zile de concediu
legal de odihna legal pe anul incepand cu data

Deasemnea,va rog sa imi aprobati si acordareaunui avansde concediuin suma d e

, conformcoduluimuncii,concediulfiind mai marede l5 zile lucratoare.
Va multumesc.

Semnatura,
Data
 CENTRUT, JUDETEANDE RESURSE $I
ASISTENTAEDUCATIONALADOLJ
Str, Ludwig aan Beethoaenflr. 2, 20021,8,Craioaa MINISTEITUL
Telefon/Fsx:025L1590 222;0351/170 37A(4) E D UC A T I E I
E-mqi I: ej r_nedpljg,Ashep".Auj, CERCETAR]I
Web:www.cjraedolj.ro TINERETULUI
$rSPOITTULUI

Anexa3: Diagramaflux PRoGEDURA PRIVIND CONCEDIILE DE ODIHNA

G
Se transmitDirectiilor
si
Comparlimentelor
Formularelede
Programare in CO

Se intocmeste
anualaa concediilor de catre
fiecareDirectie,asigurandu-se
continuitateaseryiciului

./ Programarile
stfelcoo""pot" *-
\ transmitSRUSI

l____ -l
\ SRUSIcenlralizeaza
\ p'?91T1',11"-!',Ti!:,i9:1"d
Platligslqg_qry?.q1q9
\- /

\-: LunarSRUSIkansmlteDirec(ilorinformariprivind
\
personalulprogramtin CO in tunarespectiva
\ i

V
Nu --Di?6"ioi6;;;idibba- ..--.-.-_
Cerereade CO
DA

Personalul,programat
in CO intocmesteNotade plcarein CO in
care speciflca'dacadorestAvanssi/sau.pimade vacanta

SRUSIinscridateledin Notade CO in Condicile de

prezenta,
Registrulde evidentaal CO si in pontai

---
__. =sa;-'*{lilJ"ni.ifi;;"'--- -
ansajetur_u:lr"jl*eee_-___.):.=