Procedura Operationala

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

ANEXA

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI APROBAREA

FISELOR DE POST PENTRU PERSONALUL PROPRIU AL MINISTERULUI
MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE SI CONDUCEREA INSTITUTIILOR
SUBORDONATE

CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scopul

1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post
pentru personalul aparatului propriu al ministerului si conducerea institutiilor subordonate ministerului, precum
si compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora.

2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fisele de post pentru posturile din structura organizatorica a aparatului
propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor subordonate (respectiv, presedinte – director general,
inspector general de stat si inspector general de stat adjunct, inspector sef si inspector sef adjunct, director
executiv si adjunctii acestuia).

3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

a) Elaborarea fiselor de post;

b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.

II. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica de catre personalul de conducere din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la
conducerea institutiilor subordonate acestuia, in calitate pe de-o parte de persoane care intocmesc fisa de post,
iar pe de alta parte de persoane care avizeaza si aproba aceste documente.

1

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii ale termenilor

Nr.
Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
crt.
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de
Procedura lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau
1
operationala sarcinii (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si
2 difuzata (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
proceduri
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia
Revizia în sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au
3
cadrul unei editii fost aprobate si difuzate (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului
Controlului Intern)
Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine, in
4 Fisa de Post
care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post

II. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici
2 DMRU Directia Management Resurse Umane
3 MEF Ministerul Finatelor si Economiei
4 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
5 ROF Regulamentul de organizare si functionare
6 SRU Serviciul Resurse Umane
7 P.O Procedura operationala
8 E Elaborare
9 V Verificare
10 A Aprobare
11 Av Avizare
12 Ap Aplicare
13 Ah Arhivare
14 S Semnare
CAPITOLUL III

2

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Descrierea procedurii

I. Generalitati

1. HG nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,
cu modificarile si completarile ulterioare stabileste modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in
Anexa nr.1), iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a
performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite, cu
modificarile si completarile ulterioare, stabileste modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat
in Anexa nr.2).

2. Potrivit prevederilor legale in vigoare mai sus mentionate, fisa postului se anexeaza la actul administrativ de
numire, iar o copie a acesteia se inmaneaza titularului.

3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:

a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,

modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca: delegare, detasare, alte cazuri);
b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;
c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;
d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;
e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al ministerului, cu
impact asupra atributiilor postului respectiv.

II. Documente utilizate la nivel de activitate

1. Lista documente

a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);

b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);

c) Adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al ministerului de catre
DMRU in vederea solicitarii elaborarii/actualizarii fiselor de post (Anexa nr.3);
d) Dupa caz, adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al
ministerului de catre DMRU in vederea corectarii fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor
legale privind intocmirea acestora. (Anexa nr.4);
3

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

e) Adresa privind comunicarea promovarii managerilor publici si solicitarea modificarii fişelor de post de
catre superiorii ierarhici ai acestora (Anexa nr.5);

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post1

DMRU transmite adresa
pentru solicitarea
intocmirii fiselor de post
de catre
compartimentele de
specialitate ale
aparatului propriu al
ministerului
Superiorul ierarhic
intocmeste fisa de post
Fisa de post este avizata
de catre superiorii
ierarhici directi ai
persoanei care a
intocmit fisa de post
Persoana responsabila verifica
respectarea prevederilor legale
privind intocmirea fiselor de
post
Seful SRU repartizeaza fisa de
post persoanei responsabile
de gestionarea dosarelor
profesionale in competenta
careia intra fisele de post
Fisa de post este repartizata
de catre directorul DMRU catre
SRU
Fisa de post este
transmisa catre DMRU
Daca prevederile legale sunt
1 respectate:
Situatia A – in cazul posturilor
vacante
Fisele de post sunt arhivate
Situatia B – in cazul posturilor
ocupate
2
DMRU transmite fisa de post
titularului in vederea semnarii, iar
acesta o retransmite semnata
catre DMRU in vederea anexarii la
actul administrativ de numire; o
copie este transmisa titularului
Daca prevederile legale nu
sunt respectate:

Fisa de post este aprobata de DMRU transmite adresa catre

conducatorul institutiei sau, compartimentele de specialiate
dupa caz, de persoana care in vederea solicitarii revizuirii
are delegare de competenta fiselor de post

Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post

1
In cazul Inspectorilor Generali de Stat Adjuncti, Inspectorilor Sefi Adjuncti si Directorilor Executivi Adjuncti de la conducerea institutiilor
subordonate MMFES, adresa pentru intocmirea fiselor de post va fi transmisa superiorilor ierarhici ai acestora
4

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post

Superiorul ierarhic
intocmeste noua fisa de
post Persoana responsabila
verifica respectarea
prevederilor legale privind 1 Daca prevederile legale
intocmirea fiselor de post sunt respectate:
DMRU transmite fisa de
Fisa de post este avizata post titularului in vederea
de catre superiorii semnarii, iar acesta o
ierarhici directi ai retransmite semnata
persoanei care a 2 catre DMRU in vederea
intocmit fisa de post anexarii la actul
administrativ de numire;
o copie este transmisa
Seful SRU repartizeaza titularului
fisa de post persoanei
Fisa de post este responsabile de
aprobata de gestionarea dosarelor
conducatorul institutiei profesionale in competenta
sau, dupa caz, de careia intra fisele de post
Daca prevederile legale
persoana care are nu sunt respectate:
delegare de competenta
DMRU transmite adresa
catre compartimentele
de specialitate in
vederea solicitarii
revizuirii fiselor de post
Fisa de post este
Fisa de post este repartizata de catre
transmisa catre DMRU directorul DMRU catre
SRU

Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post

3. Modul de lucru
5

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2

Dupa aprobarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului, DMRU solicita in termen de 5 zile de la aprobarea
acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate si vacante existente in statul de functii.

Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post

Operatiuni,
Intrari de informatii completari sau Iesiri de rezultate
Etapele care se deruleaza pentru
(de la cine? ce fel de prelucrari ce au (catre cine? care
realizarea activitatii
informatii?) loc fata de datele sunt acestea?)
de intrare
Redactare adresa de catre DMRU in
vederea solicitarii intocmirii fiselor
de post de catre structurile
organizatorice ale aparatului propriu
al ministerului (termen de redactare 2
zile de la aprobare ROF pentru
aparatul propriu al ministerului)
Inaintare adresa catre Seful
Serviciului Resurse Umane si
Directorul DMRU in vederea
semnarii (termen de realizare 2 zile)
Adrese cu termen
de raspuns (maxim
Transmitere adresa sub semnatura 10 zile
catre structurile organizatorice calendaristice) catre
(termen de transmitere 1 zi) structurile
organizatorice din
cadrul ministerului

Activitatea 2: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post

Etapele care se deruleaza pentru Intrari de informatii Operatiuni, Iesiri de

realizarea activitatii (de la cine? ce fel de completari sau rezultate (catre
informatii?) prelucrari ce au loc cine? care sunt
2
Fisele de post ale managerilor publici vor fi intocmite de catre inaltul functionar public caruia acestia ii sunt subordonati si aprobate de
catre conducatorul institutiei. In cazul in care managerii publici isi desfasoara activitatea in cadrul unor compartimente de specialitate,
fisele de post vor fi intocmite de catre conducatorii acestor compartimente, contrasemnate de catre inaltul functionar public caruia
managerii publici ii sunt subordonati si aprobate de catre conducatorul institutiei.

6

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

fata de datele de
acestea?)
intrare
Intocmire fisa de post de catre
superiorul ierarhic conform
modelului stabilit de HG 611/2008,
cu modificarile si completarile
ulterioare pentru functionari publici
(model prezentat in Anexa 1 ) si a
celui pentru personal contractual
stabilit de HG 749/1998 (prezentat
in Anexa 2)
Avizare fisa de post de catre
superiorii ierarhici directi ai
persoanei care a intocmit fisa de
post
Aprobare fisa de post de catre
conducatorul institutiei sau, dupa
caz, de persoana care are delegare
de competenta
Fisa de post
Transmitere fisa de post catre
transmisa catre
DMRU
DMRU

Activitatea 3: Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post

Operatiuni,
Intrari de Iesiri de
completari sau
Etapele care se deruleaza pentru informatii (de la rezultate (catre
prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? ce fel de cine? care sunt
fata de datele de
informatii?) acestea?)
intrare

7

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Repartizare fisa de post de catre

Directorul DMRU catre SRU (termen 1
zi)

Repartizare fisa de post de catre Seful

SRU catre persoana responsabila de
gestionarea dosarelor profesionale in
competenta careia intra fisele de post
(termen 1 zi)

Se verifica daca
Persoana responsabila verifica structura, regulile de
indeplinirea prevederilor legale privind intocmire, avizare si
intocmirea fiselor de post (termen 2 zile) aprobare au fost
respectate
1. Daca conditiile de forma sunt
indeplinite:
Situatia A – in cazul posturilor vacante,
fisa de post este arhivata;
Situatia B - in cazul posturilor ocupate, Fisa de post
fisa de post este transmisa titularului in transmisa
vederea semnarii; titularului de
post in vederea
semnarii

Operatiuni,
Intrari de Iesiri de
completari sau
Etapele care se deruleaza pentru informatii (de la rezultate (catre
prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? ce fel de cine? care sunt
fata de datele de
informatii?) acestea?)
intrare

8

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Fisa de post
semnata este
- titularul postului retransmite fisa
transmisa de
de post catre DMRU in vederea anexarii
catre titular
la actul administrativ de numire;
catre DMRU
Copie fisa de
- o copie este transmisa titularului
post transmisa
de post;
titularului
2. Daca conditiile de forma nu sunt
Adresa
indeplinite:
transmisa catre
DMRU transmite adresa catre structurile
compartimentele
organizatorice in vederea solicitarii
de specialitate in
revizuirii fiselor de post
vederea
revizuirii fiselor
de post

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3

Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de serviciu ale
functionarilor publici/personalului contractual

Etapele care se Operatiuni, completari Iesiri de rezultate

Intrari de informatii (de la
deruleaza pentru sau prelucrari ce au loc (catre cine? care
cine? ce fel de informatii?)
realizarea activitatii fata de datele de intrare sunt acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului

contractual

Operatiuni,
Iesiri de
Intrari de informatii completari sau
Etapele care se deruleaza pentru rezultate (catre
(de la cine? ce fel de prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? care sunt
informatii?) fata de datele de
acestea?)
intrare
3
Fisele de post ale managerilor publici vor fi modificate/actualizate conform activitatilor (2) si (3) din cadrul sarcinii 1 (elaborarea
fiselor de post), dupa comunicarea de catre DMRU superiorilor ierarhici ai managerilor publici, a deciziei de promovare in grad a
acestora.
9

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor

publici

Operatiuni,
Iesiri de
Intrari de informatii
completari sau
Etapele care se deruleaza pentru rezultate (catre
(de la cine? ce fel de
prelucrari ce au loc
realizarea activitatii cine? care sunt
informatii?) fata de datele de
acestea?)
intrare
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
 Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);
 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si

functionare pentru aparatul propriu al ministerului

Etapele care se
Operatiuni, completari Iesiri de rezultate
deruleaza pentru Intrari de informatii (de la
sau prelucrari ce au loc (catre cine? care
realizarea activitatii cine? ce fel de informatii?)
fata de datele de intrare sunt acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
 Solicitarea intocmirii fiselor de post;
 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
10

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

11

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Posturi/responsabili

Nr.
Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
crt.
1 Solicitarea intocmirii fiselor de post Av V Ap E/Ah - - - A - - - - - -
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor
2 de post pentru personalul aparatului - - E - - Av A - - - - - - -
propriu al ministerului
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor
de post pentru personalul de la
3
conducerea institutiilor subordonate
MMFES
 Presedinte – Director General E - - - - - A Av - - - - - -
 Inspector General de Stat
E - - - - - A - - - - - - -
(Inspectia Muncii)
 Inspector General de Stat Adjunct
- - - - - - A - - - - E - -
(Inspectia Muncii)
 Inspector General de Stat
E - - - - - A Av - - - - - -
(Inspectia Sociala)

Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

 Inspector General de Stat Adjunct

- - - - - - A - - - - E -
(Inspectia Sociala)
 Inspector Sef E - - - - - A - - - - Av - -
 Inspector Sef Adjunct - - - - - - A - - - - Av - E
 Director Executiv E - - - - A Av - - - - - -

12

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Director Executiv Adjunct

- - - - - - A - Av - E - - -
Economic
 Director Executiv Adjunct
- - - - - - A - - Av E - - -
Asistenta Sociala
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii
4 prevederilor legale privind intocmirea - - - V/Ah S - - - - - - - - -
fiselor de post

13

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Responsabili:
1. Director DMRU
2. Sef Serviciu Resurse Umane
3. Superiorul ierarhic direct al functionarului public/personalului contractual
4. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post – Consilier Superior
5. Functionarul public/personalul contractual titular al fisei de post, dupa caz, la ocuparea postului
6. Superiorii ierarhici directi ai persoanei care a intocmit fisa de post
7. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta
8. Secretar General
9. Director General Directia Economica si Financiara
10. Director General Directia Generala Incluziune si Asistenta Sociala
11. Director Executiv Directii de Munca si Protectie Sociala
12. Inspector General de Stat Inspectia Muncii
13. Inspector General de Stat Inspectia Sociala
14. Inspector Sef

14

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Anexa nr.1
Extras HG 611/2008,
cu modificarile si completarile ulterioare

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Aprob4,

…………………………………………………………………………….
Direcţia generală ………………………………………………………..
…………………………………………………………………………….
Direcţia …………………………………………………………………...
Serviciul ………………………………………………………………….
Biroul / Compartimentul ……………………………………………….
Fişa postului
Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului .......................................................................……………………………………...
2. Nivelul postului …………………………………………………………………………………………
3. Scopul principal al postului ...........................................................……………………………………..

Condiţii specifice pentru ocuparea postului5

1. Studii de specialitate ...................................................................……………………………………….
2. Perfecţionări (specializări) .............................................................…………………………………….
3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .....................……………………
………………………………………………………………………………………………………………
4. Limbi străine6) (necesitate şi nivel7 de cunoaştere) ……………………………………………………
4
Se va completa cu numele şi funcţia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice. Se va semna de către conducătorul autorităţii sau
instituţiei publice şi se va ştampila în mod obligatoriu;
5
Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru
ocuparea funcţiei publice corespunzătoare;
6
Dacă este cazul;
7
Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „nivel
avansat”;
15

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

…....................................……………………………………………………………………………………
5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ...............................................………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
6. Cerinţe specifice8 ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….………. ....................
7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....………….
………………………………………………………………………………………………………………

Atribuţiile postului9:
1. ………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………………….
4. ………………………………………………………………………………………………………….
5. ………………………………………………………………………………………………………….
6. ………………………………………………………………………………………………………….
7. ………………………………………………………………………………………………………….
8. …………………………………………………………………………………………………………

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

1. Denumire .................................................................................…………………………………………
2. Clasa ....................................................................................……………………………………………
3. Gradul profesional10 ....................................................................……………………………………….
4. Vechimea în specialitate necesară) ....................................................………………………………….

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă:
a) Relaţii ierarhice:
- subordonat faţă de ..................................................................………………………………………….
- superior pentru .....................................................................…………………………………………...
b) Relaţii funcţionale: ...............................................................…………………………………………
c) Relaţii de control: ................................................................………………………………………….
d) Relaţii de reprezentare: ...........................................................……………………………………….
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: ...............................................………………………………………
b) cu organizaţii internaţionale: .....................................................……………………………………..
c) cu persoane juridice private: ......................................................……………………………………..
3. Limite de competenţă11 ……………………………………………………………………………………
4. Delegarea de atribuţii şi competenţă ……………………………………………………………………..
8
De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii;
9
Se stabilesc pe baza activităţilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere publică, în concordanţă cu specificul funcţiei
publice corespunzătoare postului.
10
Se stabileşte potrivit prevederilor legale;
11
Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;
16

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Întocmit de12:
1. Numele şi prenumele ...................................................................………………………………………..
2. Funcţia publică de conducere ..........................................................……………………………………
3. Semnătură .................................………………………………………………………………………….
4. Data întocmirii ...........................…………………………………………………………………………

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului

1. Numele şi prenumele .......................……………………………………………………………………..
2. Semnătura .................................………………………………………………………………………….
3. Data ......................................…………………………………………………………………………….

Contrasemnează13:
1. Numele si prenumele ...................................................................………………………………………..
2. Funcţia..........................................................……………………………………………………………..
3. Semnătura .................................………………………………………………………………………….
4. Data......................................……………………………………………………………………………...

12
Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îţi desfăşoară activitatea titularul postului;
13
Are calitatea de contrasemnatar persoana prevăzută la art.118 alin.(2) din hotărâre.
17

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Anexa nr.2

Extras HG 749/1998,
cu modificarile si completarile ulterioare

FIŞA POSTULUI
Nr. ...........

Denumirea instituţiei publice:

………………………………………………………………………………………………………………
…
Compartimentul:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Denumirea postului:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Gradul profesional al ocupantului postului:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Nivelul postului:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Punctajul postului:
a) minim .......
b) maxim .......
DESCRIEREA POSTULUI:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CORESPUNZĂTOARE POSTULUI:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
Delegarea de atributii
………………………………………………………………………………………………………………
…
Sfera relationala
Intern

18

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

a) relatii ierarhice
………………………………………………………………………………………………
b) relatii functionale
………………………………………………………………………………………………
c) relatii de reprezentare
………………………………………………………………………………………..

Extern

Întocmit de :
………………………………………………………………………………………………………………
…
Numele şi prenumele :
………………………………………………………………………………………………………………
…
Funcţia publică de conducere :
…………………………………………………………………………………………………………
Semnătura:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Data întocmirii:
………………………………………………………………………………………………………………
…

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului: ……………………………………………………………

Numele şi prenumele :
………………………………………………………………………………………………………………
…
Semnătura :
………………………………………………………………………………………………………………
…
Data :
………………………………………………………………………………………………………………
…

Avizat de:
………………………………………………………………………………………………………………
…
Numele şi prenumele :
………………………………………………………………………………………………………………
…
Funcţia publică de conducere :
……………………………………………………………………………………………………….
Semnătura:
………………………………………………………………………………………………………………
…
19

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Data întocmirii:
………………………………………………………………………………………………………………
…

Anexa nr.3

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Cabinet Secretar General
Nr. .../...

Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................

Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....

Potrivit art. …, alin. … din HG nr. …/… privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din
aparatul propriu al ministerului se stabiliesc in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in anexa
nr. ... a acestei hotarari, prin Regulamentul de organizare si functionare a ministerului, aprobat prin Ordin
al ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse.
Ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, prin Ordinul ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse nr. .../... si
potrivit art. ..., alin. ... din HG nr. .../..., va rugam sa transmiteti Directiei Management Resurse Umane
fisele de post aferente posturilor aprobate din structura coordonata de dumneavoastra.
Termenul limita pentru transmiterea fiselor de post este data de ... .

Cu deosebita consideratie,

20

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Secretar General

Intocmit,
DMRU

Anexa nr.4

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Cabinet Secretar General
Nr. .../...

Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................

Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....

Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post

Va aducem la cunostinta faptul ca in urma verificarii indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea
fiselor de post de catre dumneavoastra, nu au fost respectate urmatoarele aspecte:
 .............;
 ............. .

In aceste conditii, va solicitam revizuirea fiselor de post anexate prezentei si respectarea cerintelor de
intocmire ale acestora in conformitate cu prevederile Legii 188/1999 privind Statutul functionarilor
publici,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotararea Guvernului nr.611/2008 pentru
aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare. Termenul limita pentru retransmiterea fiselor de post este data de ... .

Cu deosebita consideratie,
Secretar General

21

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Intocmit,
DMRU

Anexa nr.5

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Cabinet Secretar General
Nr. .../...

Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................

Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....

Ca urmare a comunicarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici in data de ……………. a

rezultatelor evaluarii profesionale a managerilor publici, va aducem la ca domnul/doamna
…………….manager public14 ………….. in cadrul Directiei (generale) ……………………………….. a
fost promovat (a) in grad profesional, conform Ordinului ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse
nr. ………. .
In aceste conditii, conform art. ……., alin. ……. din Odonanta de Urgenta a Guvernului nr.92/2008
privind statutul functionarului public denumit manager public, va rugam sa actualizati fisa postului
managerului public respectiv.

Cu deosebita consideratie,
Secretar General

14
Se va completa gradul profesional al managerului public
22

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Intocmit,
DMRU

23

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru
Editia 1
personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Revizia 0
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

24