Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Procedur operaional
ntocmirea documentelor
de angajare pentru
personalul care ocup prin
concurs/examen posturi
vacante din cadrul
Universitii din Piteti
COD: PO 62 02
AVIZAT,
n edina Consiliului de Administraie
din data de 03.02.2014
Ediia 1
Revizia 0
Nr. de ex.
Nr. Pagini 18
Exemplar nr. .....
APROBAT,
n edina Senatului
din data de 06.02.2014 a
RECTOR,
PREEDINTELE SENATULUI,
1.1.
1.2.
Elemente privind
responsabilii/operaiunea
1
Elaborat
Numele i
prenumele
2
Victor BRATU
Funcia
Data
Semntura
ef Serviciu ORu
Diana Maria
ILIE
Consilier juridic
Doina
MORARU
Consilier juridic
09.12.2013
Verificat
31.01.2014
Page 1 of 18
1.SCOP
Prezenta procedur stabilete activitile ce trebuie efectuate i regulile ce trebuie
respectate la ntocmirea dosarelor de angajare att pentru personalul didactic i de cercetare,
ct i pentru personalul didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic, astfel nct
etapele concrete de ocupare a funciilor vacante sau temporar vacante din cadrul Universitii
din Piteti s fie definite din punct de vedere al atribuiilor, riscurilor, mijloacelor etc, prin
aceast procedur urmrindu-se evitarea oricror forme de abatere de la traiectoria legal de
ocupare a posturilor vacante, conturat potrivit legislaiei aplicabile n domeniul angajrii.
2.DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplic cu prioritate n cadrul Serviciului Organizare Resurse umane i se
respect de toate Facultile, Departamentele/Centrele , Direciile/Serviciile i
Compartimentele din cadrul Universitii.
3.DOCUMENTE DE REFERIN
Codul Muncii n vigoare;
Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale cu modificrile i completrile ulterioare;
Carta Universitii;
Hotrrea Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea Regulamentului
cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n
grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul
bugetar pltit din fonduri publice;
Hotrrea nr. 457 din 4 mai 2011 privind aprobarea Metodologiei-cadru de concurs
pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante din nvmntul superior;
Metodologia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante
din Universitatea din Piteti;
Procedura operaional privind fia postului i evaluarea personalului angajat n cadrul
Universitii din Piteti;
Metodologia privind ncadrarea, stabilirea i calculul drepturilor salariale acordate
personalului din cadrul Universitii din Piteti;
Nomenclatorul de funcii didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice din
Universitatea din Piteti.
SR EN ISO 9001:2008 criterii 5.5.1, 5.5.2
Standard 6, Structura organizatoric din Codul Controlului Intern.
Page 2 of 18
4.DEFINIII I ABREVIERI
4.1.Definiii
Personal didactic i de cercetare personalul care deine, n mod legal, unul dintre titlurile
universitare sau de cercetare prevzute de Legea nr. 1/2011, aparine unei instituii de
nvmnt superior i desfoar activiti didactice i/sau de cercetare.
n raport cu relaiile de munc stabilite cu instituia de nvmnt superior, personalul
didactic poate fi: titular sau asociat. n raport cu participarea la procesul didactic i cu gradul
de pregtire profesional, personalul didactic poate fi: personal didactic de predare sau
personal didactic auxiliar.
Personal didactic auxiliar personalul care efectueaz activitile suport pentru buna
desfurare a activitilor didactice cu studenii funcii cuprinse in Anexa 3a din Legea nr.
63 / 2011 privind ncadrarea i salarizarea n anul 2011 a personalului didactic i didactic
auxiliar din nvmnt.
Personal nedidactic - personalul administrativ i desfoar activitatea n cadrul universitii
n baza Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare.
Contract individual de munc convenia n temeiul creia o persoan fizic, din cadrul
Universitii din Piteti, denumit salariat, se oblig s presteze munc pentru i sub
autoritatea instituiei, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.
Fia de post descrierea misiunilor i lucrrilor pe care trebuie s le execute un salariat,
condiiile de ndeplinit pentru ncadrarea pe post.
Cerere de angajare document n baza cruia se solicit Rectorului universitii aprobarea
angajrii pe o funcie didactic, de cercetare, didactic auxiliar sau nedidactic n urma
validrii concursului de ctre senatul universitar, dup caz, respectiv n urma declarrii
candidatului ctigtor de ctre comisia de concurs. Prin completarea cererii de angajare se
confirm totodat acceptarea ocuprii postului i se stabilete momentul prezentrii la post n
limitele impuse de lege.
Dosar de angajare dosar ce cuprinde documentele necesare din punct de vedere legal n
vederea ncheierii CIM i emiterii deciziei de angajare pe post.
Page 3 of 18
4.2.Abrevieri
ORu: Organizare Resurse umane;
CIM: Contract individual de munc;
CCM: Contract colectiv de munc;
CM: Codul Muncii;
MEN: Ministerul Educaiei Naionale;
CNATDCU: Consiliul Naional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor i Certificatelor
Universitare;
ITM: Inspectoratul Teritorial de Munc;
REVISAL: Registrul General de Eviden a Salariailor;
EMSYS: Aplicaie informatic destinat gestiunii i administrrii personalului.
5.DESCRIEREA ACTIVITII
n Universitatea din Piteti posturile vacante sau temporar vacante prevzute n statele
de funcii se ocup prin concurs sau examen, conform legislaiei n vigoare.
Ocuparea posturilor didactice i de cercetare este de competena universitii, n baza
legislaiei n vigoare, a metodologiei-cadru stabilite de MEN, a Cartei universitare i a
Metodologiei de concurs pentru ocuparea posturilor didactice i de cercetare vacante din
Universitatea din Piteti.
Ocuparea posturilor didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice se
realizeaz n baza Hotrrii Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea
Regulamentului cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant
sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n
grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul
bugetar pltit din fonduri publice.
Condiiile specifice pe care trebuie s le ndeplineasc persoana care particip la
concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fiei
postului, la propunerea structurilor n al cror stat de funcii se afl funcia vacant, acestea
transmind Serviciului ORu o data cu propunerea privind organizarea i desfurarea
concursului i documentele necesare, conform legislaiei n vigoare i procedurii operaionale
privind fia postului i evaluarea personalului angajat n cadrul Universitii din Piteti.
Condiiile generale pentru ocuparea unui post vacant didactic i de cercetare auxiliar
sau nedidactic din cadrul Universitii din Piteti sunt prevzute n Nomenclatorul de funcii
didactice i de cercetare auxiliare, precum i nedidactice din Universitatea din Piteti.
Page 4 of 18
Page 5 of 18
Page 6 of 18
Page 7 of 18
Page 8 of 18
Aceast informare se consider ndeplinit prin semnarea de ctre salariat a CIM sau
actului adiional la CIM (n cazul modificrii) n ceea ce privete articolul privind "Atribuiile
postului" i implicit a Fiei postului, anexa la CIM. Dup luarea la cunotin i semnarea
fiei de post, salariatului i este nmnat un exemplar.
n cazul promovrii personalului din cadrul Universitii din Piteti, urmare a scoaterii
la concurs a unor posturi vacante, fie prin obinerea unui titlu didactic superior, conform legii,
de ctre personalul didactic, fie prin ascensiunea n grade sau trepte profesionale a
personalului didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic, administratorul financiar
din cadrul Serv. ORu ntocmete un act adiional la CIM existent, prin care se modific
elemente ale acestuia i ale fiei postului, act adiional semnat de Rectorul universitii i
salariatul n cauz i arhivat la dosarul personal al acestuia.
5.7.Emiterea legitimaiei de serviciu
Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu ntocmete legitimaia de serviciu a
noului angajat, care este semnat de ctre ef Serviciu ORu.
5.8.Completarea i emiterea deciziei de numire / angajare
Numirea pe post, n urma aprobrii rezultatului concursului de ctre senatul universitar
(dup caz), se face prin decizia Rectorului, ncepnd cu semestrul urmtor desfurrii
concursului. n cazul personalului didactic i de cercetare auxiliar, precum i nedidactic se
emite decizie de angajare ncepnd cu data stabilit i completat n cererea de angajare, cu
respectarea termenelor stabilite prin dispoziiile legale n vigoare.
n vederea completrii deciziei de angajare/de numire pe post, administratorul
financiar din cadrul Serv. ORu preia datele completate n CIM cu privire la ncadrarea i
stabilirea drepturilor salariale.
Decizia este verificat din punct de vedere al ndeplinirii condiiilor legale i
certificat prin avizul de legalitate al compartimentului juridic, urmnd a fi verificat i
semnat de ctre eful Serv. ORu, acesta acordnd totodat i viza de control financiar
preventiv. Ulterior, decizia este transmis spre verificare i semnare ctre Directorul General
Administrativ pentru a fi depus la mapa Rectorului n vederea semnrii i tampilrii
acesteia, n 2 exemplare.
Administratorul financiar din cadrul Serv. ORu transmite un exemplar ctre noul
angajat, pstrnd la dosarul personal al salariatului cellalt exemplar.
Pentru posturile didactice i de cercetare, decizia de numire se transmite ctre
Prorectorul pentru Calitatea nvmntului, n vederea transmiterii acesteia ctre MEN i
CNATDCU, n termen de 2 zile lucrtoare de la emiterea deciziei de numire.
Page 9 of 18
Page 10 of 18
6.RESPONSABILITI
Candidatul declarat ctigtor are urmtoarele responsabiliti i competene legate de
prevederile prezentei proceduri:
Completeaz cererea de angajare i o depune la Compartimentul Resurse
umane/administratorul financiar n vederea ntocmirii i completrii dosarului de
angajare/personal;
Contribuie la completarea fiei postului;
Semneaz CIM;
Desfoar activiti conform fiei postului.
Responsabilul resurse umane/administratorul financiar are urmtoarele responsabiliti i
competene legate de prevederile prezentei proceduri:
ntocmete dosarul de angajare/personal n baza documentelor depuse de candidatul
declarat ctigtor;
Completeaz fia postului cu datele personale ale noului angajat n 3 exemplare
conform fiei transmis de ierarhia postului, iar dup semnarea acestora de ctre
salariat pstreaz un exemplar n vederea completrii dosarului personal;
Calculeaz i stabilete drepturile salariale specifice postului ocupat prin
concurs/examen;
Completeaz CIM;
ntocmete legitimaia de serviciu;
ntocmete decizia de numire/angajare;
nregistreaz CIM, precum i orice modificare consemnat ntr-un act adiional la
CIM, n EMSYS i REVISAL.
eful ierarhic al postului scos la concurs are urmtoarele responsabiliti i competene
legate de prevederile prezentei proceduri:
Anun persoana care a fost declarat admis pe postul vacant;
ntocmete fia postului ulterior crerii postului, n vederea descrierii misiunilor i
lucrrilor pe care trebuie s le execute salariatul ce urmeaz a fi ncadrat pe postul
respectiv i o transmite ctre Serviciul ORu odat cu propunerea scoaterii la concurs a
postului vacant; n baza evalurii periodice n conformitate cu dispoziiile legale,
precum i obinerea unui nou titlu didactic de ctre personalul didactic, modific i
completeaz fia postului i o transmite Serviciului ORu n vederea ntocmirii actului
adiional la CIM;
Page 11 of 18
CIM;
Fia de post;
Cerere de angajare;
Dosar de angajare.
Page 12 of 18
COD: PO 62 02
8.ANEXE I FORMULARE
Anexa 1: Formular cerere de angajare personal didactic si de cercetare.
Anexa 2: Formular cerere de angajare personal didactic si de cercetare auxiliar, precum i
nedidactic.
Anexa 3: Schema logic a activitilor.
Anexa 4: Matricea responsabilitilor
ANEXA 1: Formular cerere de angajare pentru cadre didactice
SE APROB
RECTOR
Domnule Rector,
Subsemnatul
(a)
....................................................................,
domiciliat
(),....................................................................................................................., buletin de
identitate (seria i nr.).,
solicit angajarea n funcia de .., n
cadrul
Facultii.,
Departamentul, din cadrul Universitii din Piteti,
ncepnd cu semestrul urmtor derulrii concursului de ocupare a postului,
respectiv., urmare a validrii concursului
prin hotrrea senatului universitar din data de.
Data
........................................
Semntura
..............................................
Aviz de legalitate,
....................
Page 13 of 18
COD: PO 62 02
SE APROB
RECTOR
Domnule Rector,
Subsemnatul
(a)
....................................................................,
domiciliat
(),....................................................................................................................., buletin de
identitate (seria i nr.).,
solicit angajarea n funcia de .., n
cadrul
Universitii
din
Piteti,
ncepnd
cu
data
de.(maxim 15 zile calendaristice
de la data afirii rezultatului, prin excepie maxim 30 zile lucrtoare de la data afirii,
pentru motive temeinice), urmare a ctigrii concursului desfurat n data
de..
Data
.................................
Semntura
..........................
Page 14 of 18
10
11
Rector
ef Birou SSM-SU
Compartiment juridic
Documente
asociate/
nregistrri
ef Serviciu ORu
ACTIVITI
Etape
A Responsabili
B Participani
Anexa 3
COD: PO 62 02
5.1
5.2
5.3
5.4
B
5.5
B
5.6
5.7
5.8
5.9
A
5.10
5.11
Anexa 4
Page 15 of 18
COD: PO 62 02
MATRICEA RESPONSABILITILOR
Notaii:
A aprob
C contribuie
D decide
E execut
V - verific
Rector
Anunarea
persoanei
care a fost
declarat
admis pe
postul
vacant
Completare
i depunere
cerere de
angajare
ntocmirea
i
completarea
dosarului de
angajare /
personal
Completare
fia postului
aprobat
-anex la
CIM
Stabilire i
calcul
drepturi
salariale
specifice
postului
ocupat
Ierarhia
postului
ef
Serv.
ORu
ef
Birou
SSMSU
Administrator
Financiar ORu
Comp.
Juridic
Candidat
declarat
admis
Secretar
comisie
de
concurs
Page 16 of 18
Completare
i semnare
CIM
Emitere
legitimaie
de serviciu
Completare
i emitere
decizie de
numire /
angajare
nregistrare
CIM n
EMSYS
i REVISAL
Instruirea
angajatului
n domeniu
SSM-SU
Desfurarea
activitilor
conform
fiei postului
COD: PO 62 02
AiV
Page 17 of 18
9.LISTA DE DIFUZARE
1.Rectorat
2.Senat
3.Centrul pentru Managementul Calitii i Programe Universitare
4.Prorector pentru Calitatea nvmntului
5.Prorector pentru Cercetare tiinific i Competitivitate
6.Prorector pentru Colaborare Internaional i Politici de Informatizare
7.Prorector pentru Relaii cu Studenii, Absolvenii i Mediul Socio-Economic
8.Centrul pentru Studii Universitare de Doctorat
9.Direcia General Administrativ
10.Facultatea de tiine
11.Facultatea de Litere
12.Facultatea de Mecanic i Tehnologie
13.Facultatea de Electronic, Comunicaii i Calculatoare
14.Facultatea de Teologie Ortodox
15.Facultatea de tiine Economice
16.Facultatea de tiine Juridice i Administrative
17.Facultatea de Educaie Fizic i Sport
18.Facultatea de Matematic - Informatic
19.Facultatea de tiine Socio - Umane
20.Facultatea de tiine ale Educaiei
21.Centrul pentru nvmnt cu Frecven Redus
22.Centrul pentru nvmnt Pre- i Postuniversitar
23.Centrul pentru Dezvoltare Universitar
24.D.P.P.D.
25.Institutul de Cercetare
26.Institutul de Formare i Performan Muntenia
27.Centrul pentru Dezvoltare Sisteme i Aplicaii Software
28.Centrul pentru Cooperare Internaional
29Centrul pentru Proiecte i Studii Europene
30Centrul pentru Consiliere i Orientare Profesional, Monitorizarea Inseriei pe Piaa Muncii
31.Centrul pentru Colaborare cu Absolvenii i Mediul Socio-Economic
32.Biroul Marketing, Comunicare i Relaii Publice
33.Compartimentul Juridic
Page 18 of 18