PROCEDUR DE LUCRU

Titlul procedurii:
PROCEDURA RECRUTARE I SELECIE
PERSONAL

Cod: PL -4.2-23
Pagina: 1 din: 5
Ediia: 1
Revizia: 0

APROBARE DOCUMENT

Elaborat

Numele i prenumele
Brscu Cristina

Data
1.03.2007

Avizat

Svulescu Liana

2.03.2007

Aprobat

Bota Cristian

5.03.2007

Semntura

EVIDENA MODIFICRILOR DOCUMENTULUI

Ediie/
revizie

Data

Seciunea/pagina/
paragraful modificat

Descrierea modificrii

1/0

5.03.2007

Elaborare iniial

Obs.

PROCEDUR DE LUCRU
Titlul procedurii:
PROCEDURA RECRUTARE I SELECIE
PERSONAL

Cod: PL -4.2-23
Pagina: 2 din: 5
Ediia: 1
Revizia: 0

1 SCOP
1.1 Prezenta procedur are drept scop stabilirea unui mod unitar de recrutare i selecie a
candidailor potrivii pentru posturile vacante din companie precum i reglementarea
pailor ce trebuie urmai pentru angajarea de noi persoane.
2 DOMENIU
2.1 Prezenta procedur se aplic n cazul recrutrii i seleciei personalului pentru
posturile vacante din companie;
3 DOCUMENTE DE REFERIN
3.1 Standardul SR EN ISO 9001:2000 ''Sisteme de management al calitii. Cerine'';
3.2.Legea nr.94/2007 privind aprobarea OUG nr.55/2006 pentru modificarea i
completarea Legii nr.53/2003 - Codul Muncii;
4 RESPONSABILITI
4.1 Chief department
4.1.1 Bugeteaz anual posturile noi (necesarul de personal) n strns legtur cu
specificul i dezvoltarea activitii;
4.1.2 n funcie de planul de recrutare aprobat, transmite General i Human Resources
Manager informare scris pentru demararea procesului de recrutare pe fiecare post n
parte (Informare scris pentru aprobarea/demararea procesului de recrutare);
4.1.3 n cazul n care, datorit modificrilor din activitatea departamentului, este necesar
un post nou ce nu a fost bugetat i aprobat iniial, trimite cerere scris de aprobare pentru
post nou ctre General Manager i Human Resources Manager, cu analiza detaliat a
necesitii postului nou (Informare scris pentru aprobarea/demararea procesului de
recrutare);
4.1.4 Dup primirea aprobrii, n ambele cazuri (post bugetat, post nebugetat iniial) trimite
ctre Departamentul Human Resources job description i cerinele/criteriile de selecie
pentru post (Informare scris privind cerinele postului i criterii de selecie);
4.1.5 Decide mpreun cu departamentul Human Resources asupra mediilor de publicare
(intern, extern anunuri, baza de date) iar n cazul n care se dorete colaborarea cu o
agenie specializat de recrutare, trimite cerere scris de aprobare ctre General Manager
i Human Resources Manager;
4.1.6 Selecteaz CV-urile propuse de Human Resources Manager pentru un prim interviu,
n vederea programrii lor;
4.1.7 Particip la interviurile finale cu candidaii propui de Human Resources Manager in
short-list (dup primele interviuri);

PROCEDUR DE LUCRU
Titlul procedurii:
PROCEDURA RECRUTARE I SELECIE
PERSONAL

Cod: PL -4.2-23
Pagina: 3 din: 5
Ediia: 1
Revizia: 0

4.1.8 Decide asupra candidatului care se potrivete cerinelor stabilite i care va fi angajat
n companie;
4.1.9 Informeaz n scris Departamentul Human Resources despre condiiile de angajare
(Informare scris privind condiiile de angajare);
4.1.10 Poate delega ctre un manager din subordine (middle manager) sarcinile cu privire
la selecia CV-urilor, participarea la interviuri i chiar decizia de angajare (cu consultarea
prealabil);

4.2 HR Manager / HR Executive

4.2.1 Dup primirea job description i a criteriilor de selecie a candidailor, plaseaz
anunul de recrutare. Mediile n care anunul poate fi postat sunt: intern, extern (anunuri
site-uri specializate, ziare, reviste, etc), cutare n baza de date proprii, colaborare cu
furnizori externi de servicii de recrutare;
4.2.2 Selecteaz CV-urile ce se ncadreaz n criteriile stabilite de departamentul
beneficiar i propune ctre acesta o prim list ;
4.2.3 n baza CV-urilor selectate de beneficiar realizeaz programrile telefonice i susine
interviurile preliminare;
4.2.4 Analizeaz CV-urile i profilul candidailor i propune ctre beneficiar lista scurt de
candidai (mpreun cu feedback-ul de interviu);
4.2.5 Poate reorienta candidaii nepotrivii ctre alte departamente;
4.2.6 La cererea beneficiarului poate participa la interviurile finale;
4.2.7 Informeaz candidatul ales despre decizia i condiiile de angajare, precum i actele
necesare angajrii;
4.2.8 Se asigur c noul angajat este indus corect n companie i i urmrete performana
n timpul/la sfritul perioadei de prob;
4.3 HR Executive
4.3.1 Pregtete dosarul de angajare n baza informaiilor sosite de la beneficiar;
4.3.2 La data angajrii, ntocmete contractul de munc i se asigur c angajatul a fost
informat despre procedurile companiei;

PROCEDUR DE LUCRU
Titlul procedurii:
PROCEDURA RECRUTARE I SELECIE
PERSONAL

Cod: PL -4.2-23
Pagina: 4 din: 5
Ediia: 1
Revizia: 0

5 DESCRIEREA ACTIVITII PROCEDURATE

5.1Diagrama flux a procesului de recrutare

- Cerere aprobata de la
departamentul beneficiar
- Cerinte post

HR RECRUITMENT OFFICER
- Anunt post
- Screening CV-uri
- Selectie candidati pentru
interviu preliminar

HR RECRUITMENT OFFICER
- Interviu preliminar
- Testare (eventual)

HR RECRUITMENT OFFICER
- Evaluare rezultate
- Raportare catre departamentul
beneficiar

RESPONSABIL HR
DEP. BENEFICIAR
- Selectie candidati

HR MANAGER
- Monitorizare

HR RECRUITMENT OFFICER
- Programare interviu
departamental

RESPONSABIL HR
DEP. BENEFICIAR
- Interviu
- Evaluare rezultate

DEPARTAMENT BENEFICIAR
- Interviu suplimentar (eventual)

DEPARTAMENT BENEFICIAR
- Instruire nou angajat (eventual)

HR EXECUTIVE
- Angajare propriu-zisa

HR RECRUITMENT OFFICER
- Tratare candidati respinsi
- indrumare catre alte posturi
- inregistrare ca posibil
candidat in viitor

PROCEDUR DE LUCRU
Titlul procedurii:
PROCEDURA RECRUTARE I SELECIE
PERSONAL

Cod: PL -4.2-23
Pagina: 5 din: 5
Ediia: 1
Revizia: 0

6. NREGISTRRI
6.1 Informare scris pentru aprobarea/demararea procesului de recrutare
6.2 Informare scris privind cerinele postului i criterii de selecie
6.3 CV-urile candidailor
6.4 Chestionar de interviu
6.5 Teste pentru interviu
6.6 Feedback interviu
6.7 Informare scris privind condiiile de angajare