Chestionar Analiza Postului

Numele salariatului/salariatei care completeaza acest chestionar:Pușcaș Dorin

Postul de analizat:Sef AREC

Compartimentul din care face parte: AREC - SSH Hidroserv Sectia Cluj

1.Vechimea pe acest post in companie: 2ani,3luni

2.Cum a-ti ocupat acest post?

-recrutare interna

-recrutare externa

-alta modalitate: modificare organizare prin transformarea Sectiei Mentenanta Electrica Criș în
Atelier Reparatii Electrice Cluj ca urmare a reorganizarii SSH Hidroserv SA

Postul anterior de șef secție a fost ocupat prin concurs.

3.Mentionati care este postul superior dumneavoastra: Inginer Sef Sectia Cluj

4.Mentionati posturile care vi se subordoneaza:

-numarul de posturi: 31
-titulatura acestora:
-Inginer automatist (Adj.sef At.) 1
-Inginer Electronist (sef Formatie Regulatoare) 1
-Inginer domeniul electric (Sef Formație măsuratori și
Reparații echipament primar) 1
-Inginer mecanic proiectare 1
-inginer in domeniul electric proiectare 2
-maistru PRAM,energetician,electric (Șef formație
automatizări și protecții) 1
-electrician PRAM principal (Șef formație mixta
Criș_Aval) 1
-electricieni PRAM 14
-electricieni reparații 8

-primitor distriuitor 1

-responsabilitatile dumneavoastra fata de subordonati (va implicati in planificarea

muncii,organizarea,coordonarea echipei,conducerea si controlul echipei, etc)

1.Planificarea zilnica a lucrarilor,organizarea şi efectuarea la timp a intervenţiilor si

lucrărilor accidentale
2.Organizarea si dimensionarea personalului pe tipuri de lucrari
3.Conducerea formatiei in baza atributiilor de sef de lucrare
 4.Coordonarea formatiilor de lucru la lucrarile ample (LN3,LN4) si in cadrul proiectelor
care impun acest lucru
5.Controlul formatiilor de lucru la lucrari in baza atributiunilor de sef atelier
6.Repartizarea si utilizarea judicioasa a mijloacelor de transport si planificarea utilajelor
7.Prezenta la serviciu in conditii fizico-pshice corespunzatoare a personalului din
subordine
8.Efectuarea controlului privind executarea lucrarilor de mentenanta cu respectarea
tehnologiilor de lucru ,incadrarea in graficele de executie si a calitatii acestora.
9.Participarea la lucrarile in curs ca sef lucrare sau membru in formatiile de lucru.

10.Participarea la lucrările de proiectare instalații electrice și dezvoltarea de aplicatii

Soft pentru PLC-uri ,terminale de protecție numerice ,SCADA.

11.Participarea la elaborarea documentației tehnico –economice și la negocierea

acesteia cu beneficiarul.

5.Mentionati posturile cu care dumneavoastra colaborati;descrieti aceste relatii functionale:

1.Inginer Sef - probleme privind partea de planificare,desfasurare si

executie lucrari,probleme legate de aprovizionare,probleme tehnice,efectuarea de analize, informări
şi raportări privind activitatea atelierului
2.Aprovizionare Depozite - Achizitii - probleme privind necesarele de
materiale,receptii,întocmirea necesarului de materiale şi piese de schimb pentru utilajele,
instalaţiile de ridicat, maşinile unelte si SDV din dotarea sectiei.
3.Tehnic Productie -probleme privind planul de muncă,tehnice si ofertare
servicii,participare la intocmirea ofertelor,necesarului de materiale şi piese de schimb pentru
întreţinere, reparaţii, revizii la solicitare,urmarirea,verificarea corectitudinii pe situatiile de
lucrari si evidenţierea consumurilor de materiale şi piese de schimb,participarea in comisiile
de receptie si avizarea proceselor verbale de recepţie
4. Financiar / Contabilitate - probleme privind drepturi băneşti, delegaţii
5. Resurse Umane - probleme privind personalul din subordine, cursuri de
perfecţionare, concedii,participarea în comisiile de evaluare a personalului din
subordine,intocmirea atributiunilor profesionale ale fişei postului pentru personalul din
subordine,
6. SSM, PU, SU si MC - probleme privind securitatea şi medicina muncii,SU si
managementul calitatii,participarea în comisiile de examinare a personalului din subordine
7.Atelier Reparatii Mecanice - probleme privind planificarea si executarea lucrărilor
de revizii şi reparaţii,
8.Coloana Auto - probleme privind autovehicolele si utilajele de
transport necesare desfasurarii activitatii
9.Personalul din subordine - probleme de planificare,executie,tehnica
specificaactivitatii de intreţinere şi reparaţii,de personal şi sociale ,avizarea buletinelor de
verificări, masurători si probe efectuate asupra echipamentului, instalaţiilor, în urma lucrărilor
de mentenanţă şi a celor de lichidare a incidentelor.
10.Secţiile de exploatare ale beneficiarului (pe baza mandatului primit de la conducerea sectiei)–
probleme legate de masurile organizatorice si tehnice in ceea ce priveste retrageri
echipamente,executarea lucrarilor planificate,interventiile la MC si MI,constatari deficiente instalatii si
deconturi
11. Agenţi economici (pe baza mandatului primit de la conducerea sectiei) - probleme tehnice
specifice de intreţinere şi reparaţii,echipamente si tehnologii noi
12.Mentenanta beneficiar(in baza mandatului conducerii sectiei) – probleme legate de
ofertare,negociere si probleme tehnice specifice de intreţinere şi reparaţii
13.Conducere tehnica beneficiar (in baza mandatului conducerii sectiei) – probleme legate
de solutii tehnice,proiecte tehnice si avizari CTE,participarea în comisiile de analiză a
incidentelor,participarea in comisiile de constatare a stării tehnice a agregatelor şi
instalaţiilor în vederea preluării în reparaţie a acestora,participarea in comisiile de recepţie
a lucrărilor întocmind documentele care ţin de lucrările de mentenanţă,participarea la
elaborarea programelor de punere în funcţiune a obiectivelor existente in urma reviziilor şi
reparaţiilor precum şi a obiectivelor noi.

14. Alte compartimente din cadrul sectiei - probleme profesionale specifice si legate de buna
desfasurare a activitatii

6.Ce proceduri ,norme interne,legi specifice,regulamente,instructiuni de lucru sunt importante pentru

activitatea dumneavoastra in cadrul companiei?

1.biblioteca tehnica specifica (proprie)

2.fise si documentatii tehnice/tehnologice pentru revizii si reparatii echipamente deservite(cate
am mostenit pentru ca altele nu s-au mai achizitionat)
3.legislatie specifica in domeniul SSM si SU (noroc cu Legis)
4.legislatie specifica in domeniul PM(noroc cu Legis)
5.regulamente proprii societatii
7.proceduri specifice societatii

7.Care sunt principalele dumneavoastra atributii/sarcini/activitati pe care le efectuati:

-Zilnice:

1. planificarea lucrarilor, cu prioritate a intervenţiilor accidentale in vederea lichidarii

sau asigurarii unei functionari in parametrii pina la lichidarea completa a acestora
pentru echipamentele deservite
2.asigurarea bazei materiale (atata cata exista) in vederea executarii lucrarilor
3.repartizarea mijloacelor de transport si asigurarea utilajelor
necesare desfasurarii activitatii
4. raportarea activitatii atelierului
5.prezenta la serviciu in conditii fizico-pshice corespunzatoare a personalului din
subordine,utilizarea EIP, echipamentele tehnice.
6.analizarea activitatii din ziua precedenta cu identificarea problemelor legate de
lucrarile in derulare
7.lamuriri si decizii legate de lucrarile in desfasurare precum si a celor legate de
activitatea atelierului in baza competentei
2.verificarea necesarelor de materiale întocmite de șefii de formații pentru lucrarile tip
MC,MI ,LN1 ,LN2, LN3 LN4.
 -Saptamanale

1.planificarea,stadiul de executie lucrari,probleme legate de aprovizionare,probleme

tehnice,legate de activitatea atelierului la solicitarea Inginerului Sef
2.probleme privind asigurarea bazei materiale,receptii,
3. întocmirea necesarului de utilajele de transport daca este cazul
4.urmarirea și verificarea corectitudinii pe situatiile de lucrari cu evidenţierea
consumurilor de materiale şi a utilajelor,participarea in comisiile de receptie si avizarea
proceselor verbale de recepţie,prezentarea acestora spre decontare.
5.efectuareacontrolului in ce priveste executarea lucrarilor de mentenantă cu
respectarea tehnologiilor de lucru încadrarea în graficele de executie și a calitătii
acestora
6.organizarea asistenţei tehnice prin personal calificat pentru consemn
7.avizează buletine de verificări, masurători și probe efectuate asupra
instalaţiilor şi aparatajelor în urma lucrărilor de mentenanţă şi a celor de
lichidare a incidentelor.
8. Urmărirea recuperarii, selectarii şi predarii pentru recondiţionare sau valorificare a
materialelor şi pieselor de schimb rezultate din procesul de lucru pentru lucrarile in
desfasurare
9.participarea la lucrarile in curs ca Șef lucrare sau membru in formatiile de lucru
10.avizarea cererilor de recuperare
11.participarea in comisiile de recepție a materialelor și echipamentelor aprovizionate

-Lunare

1.preluarea planului de munca lunar ,analizarea si aducerea acestuia la cunostinta

personalului din subordine,
2. verifică întocmirea necesarului de materiale de către șefii de formație pentru
lucrarile aferente lunii urmatoare
3.verificarea instructajului personalului din subordine și intocmirea PV
4. colaborare la întocmirea documentaţiei pentru ofertarea lucrarilor la instalaţiile care
necesită acest lucru
5. raportarea lunara a stadiului de realizare a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii
planificate şi accidentale
6.intocmirea necesarului de piese de schimb, materiale, echipament de protecţie şi de
lucru pentru nevoile proprii ale atelierului daca este cazul.
7.pregatirea si efectuarea instruirilor pe linie profesionala a personalului din subordine.
9.avizarea pontajelor, cererilor de concediu odihnă
10.analizarea documentatiilor si fiselor tehnice de revizii si reparatii specifice
11.probleme de personal si sociale
12.întocmirea programelor de retragere pentru executarea lucrarilor acolo unde se
impune acest lucru

-Periodice (semestrial,anual,s.a)

1.participarea la autorizarea/reautorizarea anuala a personalului din subordine

2.asigurarea că echipamentele tehnice utilizate corespund cerinţelor esenţiale de
securitatea muncii stabilite prin reglementările legale în vigoare
3. participarea in comisiile de negociere a lucrarilor.
4.întocmirea tematicii de instruire pe linie profesionala a personalului din subordine și
participarea în comisiile de examinare
5. colaborarea la întocmirea documentaţiei pentru obţinerea autorizaţiilor la instalaţiile
care necesită acest lucru
6. efectuearea analizelor, informărilor şi raportărilor pentru activitatea atelierului
7.analizarea documentaţiilor tehnico-economică elaborată pentru lucrări de reparaţii la
agregatele de bază şi întocmirea programul de execuţie a lucrărilor, acordarea de
asistenţă tehnică şi supravegherea executarii lucrărilor de amploare mai mare sau care
necesita acest lucru
8.participarea la întocmirea antecalculaţiilor şi a devizelor pentru lucrările de reparaţii şi
revizii cu respectarea normelor de muncă şi de consum.
9. propuneri pentru întocmirea planului de muncă anual la solicitarea beneficiarului
10.intocmirea de proiecte tehnice (chiar daca nu am autorizarea necesara) si
participarea avizari CTE
11.întocmirea necesarului de materiale şi piese de schimb pentru întreţinere, reparaţii,
revizii, atât pentru echipamentele cât şi pentru utilajele, instalaţiile de ridicat, maşinile
unelte din dotarea atelierului .
12.întocmirea necesarului pe linie de securitate si sanatate in munca.
13.planificarea obiectivelor SMI atelier
14.participarea in comisiile de constatare a stării tehnice a agregatelor şi instalaţiilor în
vederea preluării în reparaţie a acestora
15.participarea in comisiile de recepţie a lucrărilor si întocmirea documentatiilor care ţin
de acestea.
16.urmărirea organizarii şi amenajarii spaţiilor din cadrul atelierului (birouri, ateliere,
laboratoare, depozite, zone de lucru) astfel încât toate materialele, sculele şi
documentaţia folosită să fie păstrate în ordine pentru buna desfăsurare a activităţii.
17.analizarea funcţionarii echipamentelor electrice deservite şi propunerea de măsuri
pentru imbunatatirea functionarii sau inlaturarea deficienţelor constatate
18.intocmirea atributiunilor profesionale ale fişei postului pentru personalul din
subordine
19.realizarea măsurilor stabilite pentru eliminarea neconformităţilor constatate cu
ocazia controalelor / auditurilor şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă si
comunicarea la scadenţa situaţiei realizării acestora.
20.urmărirea respectării convenţiilor de securitate şi sănătate în muncă, situaţii de
urgenţă şi protecţia mediului la toate lucrările.
21.identificarea şi monitorizarea aspectelor de mediu din procesul pe care îl desfăşoară.
22.coordonarea activitatii de gestionarea deşeurilor conform procedurii şi a prevederilor
legale şi altor cerinţe de mediu în vigoare.
23.gestionarea conform legislaţiei în vigoare a substanţelor periculoase utilizate în
cadrul secţiei şi respectarea prevederilor cuprinse în fişelor cu date de securitate ale
acestora.
24.participarea la întocmirea fişelor tehnologice şi a procedurilor operaţionale pentru
lucrările de reparaţii
25. participarea la solicitarea beneficiarului si cu mandatul conducerii sectiei
la stabilirea de solutii tehnice,proiecte tehnice si avizari CTE,participarea în comisiile
de analiză a incidentelor
 26. Căutare înpreună cu beneficiarul a unor oportunități pentru realizarea de lucrări
suplimentare față de cele trecute în planul de muncă .
27.Obtinerea de autorizații ANRE necesare autorizări societății.

8.Grupati atributiile/sarcinile/activitatile de mai sus in ordinea:

-cele mai importante ca impact asupra companiei

1.interfata procesului de productie cu beneficiarul si aici ma refer la cel mai important

beneficiar respectiv seful de centrala si instalatiile din centrale
2.raspunsul promt in ceea ce priveste lucrarile ce se impun în cazul interventiilor
accidentale
3.planificarea lucrarilor
4.urmarirea stadiului de executie a lucrarilor in conditii de calitate la termen si
prezentarea spre decontare
5.urmarirea aprovizionarii bazei materiale
6.analizarea funcţionarii echipamentelor electrice deservite şi propunerea de măsuri
pentru imbunatatirea functionarii sau inlaturarea deficienţelor constatatein vederea
asigurarii de lucrari

-cele care le executati primele intr-un proces clar,prestabilit

1.planificarea lucrarilor, cu prioritate a intervenţiilor accidentale si inaintarea raportarii

2. asigurarea bazei materiale si a mijloacelor de transport ,utilajelor
necesare desfasurarii activitatii
3. organizarea si dimensionarea personalului pe lucrari

-cele care va solicita cel mai mult timp intr-o zi /saptamana de lucru:acolo unde este cazul puteti
mentiona si durata aproximativa in numar de ore sau zile

1. urmarirea si verificarea corectitudinii pe situatiile de lucrari cu evidenţierea

consumurilor de materiale şi a utilajelor si prezentarea acestora spre decontare.
2. identificarea echipamentelor si a pieselor de schimb in vederea întocmirii necesarului
de materiale
3. rezolvarea problemelor ridicate de beneficiar cu privire la aprovizionarea
materialelor,calitatea acestora,masurile organizatorice si tehnice in ceea ce priveste
retragerile de instalatii pentru executarea lucrarilor planificate,interventiile la MC si
MI,constatari deficiente si incheiere lucrari.

9.Care sunt rezultatele muncii dumneavoastra? Va rugam sa dati cateva exemple de:

-documente in format print sau electronic

1.adrese,rapoarte,analizele,evidente atat de productie cat si altele in format electronic

2.validare oferte tehnice in format electronic
3.validare necesare de materiale intocmite de subalterni in format electronic
4.solutii si lamuriri pe parte tehnica in format electronic
-servicii catre colegi (clienti interni),clienti externi sau furnizori

1. inventariere instalatii, lamuriri pe parte tehnica, oferte si documentatii pentru

compartimentul tehnic din cadrul Sectiei
2.traduceri documentatii tehnice (in majoritate din limba engleza) pentru colegii de
serviciu si personalul din subordine
3.intocmire de proiecte si editare scheme in format electronic pentru colegii de servici si
personalul din subordine
4.lamuriri pe parte tehnica,studiu si analiza oferte tehnice pentru colegii de la
aprovizionare din cadrul Sectiei
5.interfata pe parte tehnica cu furnizorilor de echipament la solicitare si cu mandatul
conducerii Sectiei
6.sprijin si lamuriri pe parte tehnica pentru furnizorii de servicii in cadrul lucrarilor
desfasurate in comun (si mai putin in ultima vreme pentru clientii externi pentru ca nu-i
avem)
7.participarea efectiva la lucrari in cadrul delegarilor la alte Sectii
8.recomandari pentru furnizorii de servicii la solicitare si doar cu mandatul conducerii
Sectiei
9.sprijin si lamuriri pe parte tehnica pentru beneficiar in principal pentru sectiile de
exploatare si compartimentul mentenanta doar cu mandatul conducerii Sectiei
10.multiplicare documentatii tehnice pentru personalul din subordine si colegii din
compartimentele functionale ale Sectiei

-lucrari specifice (manuale,proceduri de lucru,scheme,planuri,proiecte,statistici,softuri etc)

1.urmarirea comenzilor in registru electronic infiintat la nivel de atelier

2.program de calcul pentru echipament primar in format electronic dezvoltat la nivel de
atelier
3.urmarirea efectuarii orelor suplimentare si a concediilor in format electronic dezvoltat
la nivel de atelier
4.scheme de automatizare in format electronic editate la nivel de atelier
5.buletine de verificare dezvoltate la nivel de atelier
6.caiete de sarcini pentru achizitii
7.proceduri de lucru specifice
8.proiecte tehnice

ÎInregistrarea informatiilor in programe specifice(contabilitate, salarizare, revisal, achizitii,

proiectare etc)

1.intocmirea necesarelor de materiale pe programul proprietar Sectie

2.intocmirea rapoartelor si analizelor pe formate\formulare inaintate

-altele

1.vizarea pontajelor si intocmirea acestora (cind este cazul) pe formate\formulare

inaintate
 2.intocmirea necesarelor de echipamente,SDV,EIP si materiale pentru activitatea
proprie Atelierului
3.intocmirea si evidenţa necesarului de consumabile prorii Atelierului

10.Mentionati unde va desfasurati activitatea?

-intru-un loc fix – CHE Remeți

-pe teren – amenajare hidroenergetica Cris

11.Mentionati ce procent de timp (raportat la zi, saptamana, luna) alocati desfasurarii activitatilor
descrise la punctul 10.

1.loc fix 40%

2.amenajare Somes 60%

12.Ce resurse materiale aveti la dispozitie?

1.spatiul de lucru
2.obiecte de iluminat
3.obiecte de microclimat
4.mobilier
5.telefon fix
6.calculator de birou
7.telefon mobil (proprietate personala)
8.laptop(proprietate personala)
9.imprimante
10.unelte de scris (proprietate personala)
11.papetarie
12.trusa scule de mina
12.truse de verificari si inspectie echipament primar si secundar proprietar Atelierului
13.EIP

13.Ce logistica utilizati?

1.Medii de programare și materie cenusie

2.inginerii si maistrii din subordine foarte bine pregatiti
3.spatii de lucru
4.Truse de verificare
5.personalul muncitor din subordine
6.scule si dispozitive specifice
7.autovehicole si utilaje de transport

14.Ce tehnologie utilizati?

1. cunoaşterea şi folosirea aparaturii si truselor de verificare echipament primar si secundar din

dotarea Atelierului
 2.cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou ,a mediilor de dezvoltare aplicatii soft
pentru echipamentele numerice industrial.
3.cunoaşterea tehnoredactării computerizate şi a programelor pentru aceasta.
4. cunoasterea si utilizarea mediilor informatice si a programelor CAD.
5. cunoasterea si utilizarea simbolurilor si schemelor electrice.
6.cunoasterea si utilizarea SDV specifice prelucrarilor mecanice si electrice de mica anvergura.
7.cunoasterea si utilizarea fiselor tehnice de revizii si reparatii specifice.
8.cunoasterea si utilizarea autovehicolelor de mica capacitate

15.Ce trasaturi de personalitate credeti ca sunt necesare ocupantului acestui post?

1.moralitate
2.ratiune
3.toleranta
4.demnitate

16.Ce abilitati si aptitudini credeti ca sunt necesare ocupantului acestui post?

1.abilitati de comunicare
2.abilitate in stabilirea prioritatilor si a rezolvarii problemelor
3.abilitate de dezvoltare a relatiilor interumane
4.abilitati de conducere
5.inteligenta
6.gindire logica si capacitate de gasire solutii
7.flexibilitate
8.autoevaluare si autocunoastere
9.spirit de echipa

17.Din punctul dumneavoastra de vedere care considerati ca sunt cele mai:

-complexe 3 atributii din munca dumneavoastra

1.participarea in comisiile de expertiza a echipamentelor

2.Dezvoltarea de aplicatii soft.
3. elaborarea proiectelor tehnice

-simple 3 atributii din munca dumneavoastra

1.vizarea cererilor de concedii de odihna sau ore de recuperare

2.intocmirea ordinelor de deplasare in interes de serviciu
3.stabilirea mijloacelor de deplasare a formatiilor de lucru

18.Pentru perioada 13-19 martie 2018, va solicitam sa mentionati activitatile zilnice asa cum la efectuati,
in ordine cronologica, indicind si durata acestora:

13.03.2018:
 1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

14.03.2018:

1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

15.03.2018

1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

16.03.2018

1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

19.03.2018

1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

19.Alte precizari (propuneri)

1……………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………

Angajat……………………………

Data………………………………..