SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : -

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

Pagina 1
Exemplar nr.: 1

SUMAR EXECUTIV

Procedura de fata stabileste modalitatea, etapele, departamentele implicate si responsabilitatile pentru

desfasurarea activitatii de reprezentare institutiei in fata instantelor de judecata in eventualitatea existentei
de procese pe rol in care institutia are calitatea de parat sau de reclamant.

CUPRINS

1.

LISTA RESPONSABILILOR

2.

SITUATIA EDITIILOR SI A REVIZIILOR PROCEDURII

3.

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

4.

SCOP

5.

DOMENIUL DE APLICARE

6.

DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE

7.

DEFINITII SI ABREVIERI 4

8.

DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

9.

RESPONSABILITATI

10.

ANEXE 9

3
3

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : -

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

1.

Pagina 2
Exemplar nr.: 1

LISTA RESPONSABILILOR
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei
procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea

2.

Numele si
prenumele

Functia

Data

Semnatura

1.1.

1
Elaborat

2
Societatea de Avocati
Giurgea, Ghidra & Asociatii

3
Reprezentant legal
(avocat)

4
03.07.2012

1.2

Aprobat

Dr. Georgeta Antonica Bica

Manager

10.07.2012

SITUATIA EDITIILOR SI A REVIZIILOR PROCEDURII

Editia/ revizia in
cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

2
x

3
x

1
2.1.

3.

Editia 1

Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
4
01.08.2012

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.
Crt

3.1
3.2
3.3
3.4

3.5

Exem
-plar
nr.

Compartiment

Functia

Nume si prenume

Data primirii

Semnatura

1
Informare/
Aplicare
Informare/
Aplicare
Informare/
Aplicare
Informare/
Aplicare

2
1

4
Dir. Financiar
Contabil
Dir. Medical

5
Ec. Elena Rad

6
10.07.2012

3
Financiar
Contabil
Medical

Dr. Eva Marieta Derner

10.07.2012

Manager

Manager

Dr. Georgeta Antonica

Bica

10.07.2012

Juridic

Reprezentant
legal (avocat)

Societatea Civila de
Avocati Giurgea,
Ghidra & Asociatii

10.07.2012

Informare/
Aplicare

RUNOS

Sef serviciu
RUNOS

Ec. Violeta Vasilichi

10.07.2012

Scopul
difuzarii

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

4.

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 3

Exemplar nr.: 1

SCOP

5.

Ediia: 1

Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate.

Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii.
Asigur continuitatea activitatii, inclusiv in condiii de fluctuatie a personalului prin stabilirea unor
pasi de derulare a activitatii procedurate.
Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe manager,
in luarea deciziilor.
Reduce riscurile generate de eventualele litigii in care este implicata institutia in calitate de parat
prin aducerea urgenta la cunostiinta managerului precum si a reprezentantului legal (avocatului)
cazurile de litigii pentru a permite o analiza atenta a acestor cazuri si a se decide caile de aparare;
Stabileste responsabilitatile reprezentantului legal (avocatului) si al departamentului juridic in
reprezentarea institutiei in fata instantelor de judecata;
Stabileste caile prin care managerul precum si comitetul director monitorizeaza evolutia situatiilor
litigioase si cauta solutii impreuna cu reprezentantul legal (avocatul) pentru reducerea riscului
generat de situatia litigioasa.

DOMENIUL DE APLICARE
Procedura de fata stabileste modalitatea, etapele, departamentele implicate si responsabilitatile pentru
desfasurarea activitatii de gestionare a situatiilor litigioase si, daca este cazul, reprezentare a institutiei in
fata instantelor de judecata in eventualitatea existentei de procese pe rol in care institutia are calitatea de
parat sau de reclamant.

6.

DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE

6.1

Legislatie primara
Legea nr. 51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat
Statutul profesiei de avocat, 2004

6.2

Legislatie secundara
Legea 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii

6.3

Alte referinte
Regulamentul de organizare si functionare al institutiei
Organigrama institutiei

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

7.

DEFINITII SI ABREVIERI

7.1

Definitii
No
crt

7.2

Termenul

Reprezentant legal (avocat)

Litigiu

1
2
3
4
5
6
7

Pagina 4
Exemplar nr.: 1

Persoana a carei activitatea este sa asigura consultanta si

reprezentarea autoritatii sau institutiei publice in serviciul
careia se afla ori a persoanei juridice cu care are raporturi de
munca, apara drepturile si interesele legitime ale acestora in
raporturile lor cu autoritatile publice, institutiile de orice
natura, precum si cu orice persoana juridica sau fizica,
romana sau straina; in conditiile legii si ale regulamentelor
specifice unitatii, avizeaza si contrasemneaza actele cu
caracter juridic (Legea 51/1995).
Conflict, diferend care poate constitui obiectul unui proces, al
unui arbitraj etc.

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah

Revizia: Nr.de ex. : -

Definitia si actul care defineste termenul (daca este cazul)

Abrevieri
No
crt

Ediia: 1

Termen abreviat
Procedura operationala
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare, implementare
Arhivare

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

8.

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 5
Exemplar nr.: 1

DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

Activitate/
Proces

Descriere

PO.J.3.1

Secretariatul este responsabil pentru primirea corespondentei si pentru inregistrarea in

Registrul de Intrari-Iesiri a documentelor cu caracter oficial transmise tertilor sau primite din
partea tertilor.
Astfel, compartimentul secretariat primeste si inregistreaza in Registrul de Intrari-Iesiri al
institutiei cererile de chemare in judecata ale institutiei. De asemenea, si alte documente
primite de la terti care se refera la situatii potential litigioase pentru institutie sunt
inregistrate in Registrul de Intrari-Iesiri si sunt tratate mai departe in mod similar cu citatiile.

PO.J.3.2

PO.J.3.3

Proces: Receptie cerere de chemare in judecata

Responsabil: Secretar
Secretariatul transmite citatia in original managerului institutiei precum si o copie a acestei
reprezentantului legal (avocatului) in termen de maxim 1 zi lucratoare.
Proces: Transmitere citatie la factori de decizie
Responsabil: Secretar
In maxim 48 de ore de la primirea citatiei, convoaca reprezentantul legal (avocatul) pentru a
efectua o analiza preliminara a situatiei litigioase.
Se vor analiza cel putin urmatoarele aspecte:
-

daca situatia litigioasa prezentata in citatie are temei juridic si prezinta un risc
pentru institutie;
evaluarea probabilitatii si a impactului riscului generat de situatia litigioasa;
necesitatea constituirii unei comisii de analiza pentru gestionarea situatiei litigioase.

In cazul in care reprezentantul legal (avocatul) si managerul nu considera ca situatia

reprezinta un risc semnificativ pentru institutiei, nu se mai constituie comisia de analiza iar
procedurile de la PO.J.3.4 la PO.J.3.11 nu se vor mai aplica, cu exceptia PO.J.3.10.
Proces: Analiza preliminara a situatiei litigioase
Responsabil: Manager si reprezentant legal (avocat)

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

Activitate/
Proces
PO.J.3.4

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 6
Exemplar nr.: 1

Descriere
Daca concluzia analizei preliminare este ca situatia litigioasa reprezinta un risc pentru
institutie, managerul emite o Dispozitie Manageriala (conform procedurii operationale
PO_D.3) prin care numeste o comisie de analiza formata Comitetul Director, condusa de
manager si impreuna cu reprezentantul legal (avocatul) pentru gestionarea situatiei
litigioase.
Comisia de analiza are rolul de a se consulta si de a decide, la indrumarea reprezentantului
legal (avocatului) , caile de actiune care vor fi urmate in continuare.
De asemenea, managerul deleaga prin imputernicire reprezentantul legal (avocatul) pentru
pregatirea tuturor documentatiilor necesare necesare (intampinari, situatii, etc) si pentru
reprezentarea in instanta a institutiei de catre reprezentantul legal (avocatul) .
Proces: Numire comisie de analiza si delegare reprezentant legal (avocat) pentru
reprezentare
Responsabil: Manager

PO.J.3.5

Comitetul de analiza se intruneste pentru prima oara in termen de 10 zile lucratoare, sau
mai repede daca situatia o cere, la convocarea transmisa membrilor acestora de catre
reprezentantul legal (avocatul) cu 2 zile calendaristice inainte de data convocarii.
Proces: Convocare comisie de analiza
Responsabil: Reprezentant legal (avocat)

PO.J.3.6

In deschiderea sedintei comisiei de analiza, reprezentantul legal (avocatul) prezinta situatia

litgioasa, temeiul legal al acesteia, jurisprudenta in domeniu (daca exista), primul termen de
prezentare in instanta precum si alte informatii necesare astfel incat comisia de analiza sa
poata efectua o analiza corecta a situatiei.
Comisia de analiza adreseaza intrebari reprezentantului legal (avocatului) si decide caile de
actiune.
Proces: Intrunire comisie de analiza
Responsabil: Comisie de analiza, reprezentant legal (avocat)

PO.J.3.7

Reprezentantul legal (avocatul) intocmeste un proces verbal pentru fiecare intrunire a

comisiei de analiza in care sunt prezentate pe scurt subiectele discutate si rezolutiile
comisiei de analiza.
Reprezentantul legal (avocatul) transmite cate un exemplar fiecarui membru din cadrul
comisiei de analiza si tine evidenta intrunirilor comisiei de analiza intr-un dosar separat
pentru fiecare litigiu.
Reprezentantul legal (avocatul) tine evidenta in cazurile litigioase sau nelitigioase in care a
fost sesizat, intrarile si iesirile de corespondenta juridica numerotate si datate si tine
registrul de evidenta privind orice situatie litigioasa cu care a fost sesizat.

Proces: Redactare si transmitere proces verbal al comisiei de analiza

Responsabil: Reprezentant legal (avocat)

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

Activitate/
Proces
POJ.3.8

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 7
Exemplar nr.: 1

Descriere
In conformitate cu deciziile luate in cadrul comisiei de analiza, reprezentantul legal
(avocatul) isi exercita functia de asistenta si pregateste documentele necesare pentru
reprezentarea in instanta si isi aduna probele judiciare.
In pregatirea documentatiei, reprezentantul legal (avocatul) este obligat sa tine cont de
deciziile comisiei din procesul verbal al sedintei comisiei de analiza, in limitele crezului
profesional.
Consilierii juridici sunt datori sa studieze temeinic cauzele in care asista sau reprezinta
institutiile, autoritatile ori entitatile interesate, sa se prezinte la termene la instantele de
judecata sau la organele de urmarire penala ori la alte institutii, sa manifeste
constiinciozitate si probitate profesionala, sa pledeze cu demnitate fata de judecator si de
partile in proces, sa depuna concluzii orale sau note de sedinta ori de cate ori considera
necesar acest lucru sau instanta de judecata dispune in acest sens.

Proces: Pregatire documentatie litigiu

Responsabil: Reprezentant legal (avocat)
PO.J.3.9

Ori de cate ori este necesar, dar cel tarziu cu 10 zile lucratoare inainte de fiecare termen in
instanta/ intalnire cu partea in litigiu, reprezentantul legal (avocatul) convoaca comisia de
analiza si prezinta opinia sa profesionala asupra litigiului, documentele/ intampinarile
pregatite, baza legala folosita in intampinari, etc.
Comisia de analiza concluzioneaza daca reprezentantul legal (avocatul) a pregatit temeinic
cauza si, daca este cazul sugereaza adaugari si modificari in documentatia pregatita de
catre reprezentantul legal (avocatul) .

Proces: Revizuire documentatie litigiu

Responsabil: Reprezentant legal (avocat) , comisia de analiza
PO.J.3.10

Managerul general semneaza intampinarile si alte documente oficiale pentru reprezentarea

in instanta/ solutionarea situatiei litigioase.

Proces: Aprobare documentatie litigiu

Responsabil: Manager

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

Activitate/
Proces
PO.J.3.11

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 8
Exemplar nr.: 1

Descriere
In termen de maxim 5 zile de la data deciziei judecatoresti aferente termenului,
reprezentantul legal (avocatul) convoaca comisia de analiza si o notifica cu privire la
decizia judecatoreasca, termenul urmator, stadiul litigiului, etc.
In cazul in care s-a solutionat litigiul, reprezentantul legal (avocatul) prezinta in cadrul
sedintei solutia, impactul pentru institutie, caile de atac (daca este cazul) si modificari in
activitatile institutiei pentru evitarea unor situatii litigioase viitoare similare.
Comisia de analiza decide, in baza consultarilor cu reprezentantul legal (avocatul) care
sunt caile de actiune sau de atac, remediere a situatiei.

Proces: Analiza rezultat termen/intalnire

Responsabil: Reprezentant legal (avocat) , comisia de analiza
PO.J.3.12

Toate documentele care formeaza un dosar juridic vor fi evidentiate de catre compartimentul
juridic in Registrul Situatiilor Litigioase.

Proces: Pastrare dosare juridice

Responsabil: Reprezentant legal (avocat)

SPITALUL MUNICIPAL TURDA

____________

PROCEDURA OPERATIONAL
privind reprezentarea institutiei in
instantele de judecata

Ediia: 1
Revizia: Nr.de ex. : -

Compartiment Juridic
Cod: P.O. J.3

9.

Pagina 9
Exemplar nr.: 1

RESPONSABILITATI
Departamentul/

Manager

Procesul

Financiar
Contabil

Achizitii

Juridic

10.

PO.J.3.1
NEX PO.J.3.2
PO.J.3.3
E
PO.J.3.4
Cod
PO.J.3.5
formular
PO.J.3.6
PO.J.3.7
POJ.3.8
PO.J.3.9
PO.J.3.10
PO.J.3.11
PO.J.3.12

Secretariat

Tehnic

Medical

Inregistrare
Transmite
Analiza
Numeste
Deleaga
Denumirea

anexei

Analiza

Analiza

Elaborator

Aprobat

Analiza

Nr.
Difuzare
Convoaca
exempl
Informeaza
are
Redacteaza
4
Redacteaza

Analiza
Aproba
Analiza

Analiza

5
Analiza

Informeaza
Pastreaza

Arhivare

Alte

LocAnaliza
Perioa-Analiza
da
6
7
8
Analiza

Analiza

Analiza

Analiza