Procedura operationala privind Editia: I

reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____

SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 1 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA MOINESTI

Procedura operationala privind reprezentarea

institutiei in instantele de judecata

COD: PO-Jr- 22

Ediţia I
Revizia 1

1
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 2 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Nr. Elemente privind Numele și prenumele Funcția Data Semnătura

crt. responsabilii/oper
ațiunea
1.1. Elaborat BOTEZATU MAURA Consilier juridic 25.05.2016
1.2. Verificat GAMAN OANA Presedinte Echipa de 27.05.2016
gestionare a riscurilor
1.3 Avizat DR. ZALA OANA Presedintele comisiei de 01.06.2016
ALINA monitorizare
1.4. Aprobat DR.COTIRLET Manager 01.06.2016
ADRIAN

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. Ediția sau, Componenta revizuită Modalitatea Data de la care se aplică

crt. după caz, reviziei prevederile ediției sau reviziei
revizia în ediției
cadrul ediției
2.1. Ediția I
2.2. Revizia 1 6. Legislație primară Modificare 01.06.2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale

Nr. Scopul Exemp Compartiment Funcția Nume și Data Semnătur

crt. difuzării lar nr. prenume prim a
irii
3.1 aplicare 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.2 informare 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.3 evidență 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.4 arhivare 1 Arhiva Arhivar Melinte
Tamara

4.Scopul procedurii operaţionale

2
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 3 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

Scopuri generale:
4.1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate;
4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe manager, in
luarea deciziei.
Scop specific:
4.5. Procedura stabilește modalitatea, etapele, departamentele implicate si responsabilitatile
pentru desfasurarea activitatii de gestionare a situatiilor litigioase si, daca este cazul, reprezentare
a institutiei in fata instantelor de judecata in eventualitatea existentei de procese pe rol in care
institutia are calitatea de parat sau de reclamant.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se refera procedura operaţională;
Consilierul juridic în activitatea sa asigură consultanţă şi reprezentarea spitalului în serviciul
căreia se află si cu care are raporturi de muncă, apără drepturile şi interesele legitime ale acestuia
în raporturile cu autorităţile publice, instituţiile de orice natură, precum şi cu orice persoană
juridică sau fizică.

5.2. Delimitarea explicita a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică

Litigiu- Conflict, diferend care poate constitui obiectul unui proces, al unui arbitraj etc.

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata;
Activitati de care depinde activitatea procedurata:
- existenta de litigii in care spitalul sa fie parte

Activitati care depind de activitatea procedurata:

- activitatile de reprezentare in fata instantelor de judecata

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii

Compartimente furnizoare de date ale activităţii procedurate:

Compartiment juridic

Compartimente beneficiare de rezultatele activităţii procedurate:

- Serv. Financiar-Contabil, Serv. RUNOS, Comiteul Director, Consiliul de Administratie din
cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti

Compartimente implicate în procesul activităţii:

-servicii/departamente din cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

3
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 4 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

Legislatie primara:
- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
-Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial al entităţilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile
ulterioare;
Legea nr.53/2003-Codul Muncii
Legea nr. 514/2003 privind organizarea si exercitarea profesiei de consilier juridic
Codul civil si Codul de procedura civila

Legislatie secundara:
-dispozitii legale aplicabile in vigoare

Alte documente, inclusiv reglementari interne:

-Regulamentul Intern

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
1. Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
Operaţională metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
proceduri aprobată şi difuzată
operaţionale
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
unei ediţii caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt Abrevierea Termenul abreviat
.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Pa. Pastrare
8. P Propune
9. SMUM Spitalul Municipal de Urgenta Moinesti

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalitati.

4
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 5 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

Definiţii
Secretara este responsabila pentru primirea corespondentei si pentru inregistrarea in Registrul de
Intrari-Iesiri a documentelor cu caracter oficial transmise tertilor sau primite din partea tertilor.
Serviciul secretariat primeste si inregistreaza in Registrul de Intrari-Iesiri al institutiei cererile de
chemare in judecata ale spitalului. De asemenea, si alte documente primite de la terti care se
refera la situatii potential litigioase pentru spital sunt inregistrate in Registrul de Intrari-Iesiri.
De asemenea, citatiile emise spitalului sunt inregistrate in Registrul de intrai-iesiri al
secretariatului.
Secretara depune toate aceste documente in mapa secretariatului pentru avizare de catre manager
in sedinta Comitetului Director.
Managerul le va repartiza consilierului juridic pentru solutionare.
Dupa primirea documentului consilierul juridic va face o analiza preliminara a situatiei
litigioase. Va analiza cel putin urmatoarele aspecte:
-daca situatia litigioasa prezentata are temei juridic si prezinta un risc pentru institutie;
-evaluarea probabilitatii si a impactului riscului generat de situatia litigioasa;
-necesitatea constituirii unei comisii de analiza pentru gestionarea situatiei litigioase.

Consilierul juridic va intocmi cererea de chemare in judecata, intampinarea, cererea

reconventionala, recursul, apelul si alte acte solicitate de instantele de judecata, va pregati
documentatiilor necesare, in vederea depunerii lor la instantele de judecata si pentru
reprezentarea in instanta a spitalului.
Dupa redactare si semnare consilierul le va depune in mapa secretariatului pentru a fi aprobate de
manager si director financiar contabil.
Consilierul juridic va depune documentatia intocmita si copii conforme cu originalul dupa actele
solicitate la instantele de judecata competente.
Consilierul juridic tine evidenta in cazurile litigioase sau nelitigioase in care a fost sesizat,
intrarile si iesirile de corespondenta juridica numerotate si datate .
Consilierul juridic va studia temeinic cauzele in care reprezinta spitalul, se va prezenta la
termene la instantele de judecata sau la organele de urmarire penala ori la alte institutii, va
manifesta constiinciozitate si probitate profesionala, va pleda cu demnitate fata de judecator si de
partile in proces, va depune concluzii orale sau note de sedinta ori de cate ori considera necesar
acest lucru sau instanta de judecata dispune in acest sens.
Cand s-a solutionat litigiul, consilierul juridic va prezenta managerului solutia instantei, impactul
pentru spital, caile de atac (daca este cazul) si modificari in activitatile spitalului pentru evitarea
unor situatii litigioase viitoare similare.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor
-documente emise de consilierul juridic din cadrul spitalului.

8.2.2. Continutul si rolul documentelor

Cereri de chemare in judecata
Intampinari
Cereri reconventionale
Apel
Recurs
Documente solicitate de instantele de judecata
5
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 6 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

8.2.3.Circuitul documentelor
manager-secretariat- consilier juridic-manager

8.3. Resurse necesare

8.3.1.Resurse materiale
-birotica

8.3.1. Resurse umane

- consilier juridic
8.3.2. Resurse financiare
- salarii aferente personalului desemnat

8.4 Modul de lucru

8.4.1.Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii
Secretara va primi si inregistra toata corespondenta in Registrul de Intrari-Iesiri al secretariatului:
cererile de chemare in judecata ale spitalului, intampinarile, cererile reconventionale, orice
documente adresate instantelor de judecata, precum si alte documente primite de la terti care se
refera la situatii potential litigioase pentru spital.
Documentele sunt repartizate de catre manager, prin mapa secretariatului, consilierului juridic.
Dupa primirea documentului, consilierul juridic va face o analiza preliminara a situatiei
litigioase. Apoi va intocmi cererea de chemare in judecata, intampinarea, cererea
reconventionala, recursul, apelul si alte acte solicitate de instantele de judecata, va pregati
documentatiilor necesare, in vederea depunerii lor la instantele de judecata si pentru
reprezentarea in instanta a spitalului.
Dupa redactare si semnare, consilierul le va depune in mapa secretariatului pentru a fi aprobate
de manager si director financiar contabil.
Consilierul juridic va depune documentatia intocmita si copii conforme cu originalul dupa actele
solicitate la instantele de judecata competente.
Cand s-a solutionat litigiul, consilierul juridic va prezenta managerului solutia instantei, impactul
pentru spital, caile de atac (daca este cazul) si modificari in activitatile spitalului pentru evitarea
unor situatii litigioase viitoare similare.

8.4.2.Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

Dupa primirea documentului consilierul juridic va face o analiza preliminara a situatiei
litigioase,apoi va intocmi documentele necesare in vederea depunerii lor la instantele de judecata
competente. Dupa redactare si semnare consilierul le va depune in mapa secretariatului pentru a
fi aprobate de manager si director financiar contabil.
De asemenea, va asigura reprezentarea in instanta a spitalului.

8.4.3.Valorificarea rezultatelor activitatii

Consilierul juridic tine evidenta in cazurile litigioase sau nelitigioase in care a fost sesizat,
intrarile si iesirile de corespondenta juridica numerotate si datate .

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

6
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 7 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

Nr. Compartimentul/postul/ Secretara Consilier Manager Comitet

crt. operațiunea/acțiunea Juridic Director
1 Va primi si inregistra toata corespondenta in Ap V
Registrul de Intrari-Iesiri al secretariatului:
cererile de chemare in judecata ale spitalului,
intampinarile, cererile reconventionale, orice
documente adresate instantelor de judecata,
precum si alte documente primite de la terti care
se refera la situatii potential litigioase pentru
spital
2 Documentele sunt repartizate de catre manager, Ap Ap V
prin mapa secretariatului, consilierului juridic
3 Dupa primirea documentului, va face o analiza Ap A V
preliminara a situatiei litigioase. Apoi va intocmi
cererea de chemare in judecata, intampinarea,
cererea reconventionala, recursul, apelul si alte
acte solicitate de instantele de judecata, va
pregati documentatiilor necesare, in vederea
depunerii lor la instantele de judecata si pentru
reprezentarea in instanta a spitalului
4 Dupa redactare si semnare, le va depune in mapa Ap A V
secretariatului pentru a fi aprobate de manager si
director financiar contabil
5 va depune documentatia intocmita si copii Ap A V
conforme cu originalul dupa actele solicitate la
instantele de judecata competente
6 Cand s-a solutionat litigiul, va prezenta Ap A V
managerului solutia instantei, impactul pentru
spital, caile de atac (daca este cazul) si modificari
in activitatile spitalului pentru evitarea unor
situatii litigioase viitoare similare

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr. Arhivare
Elabo Apro Număr de Difuzare
Ane Denumirea anexei
rator bă exemplare
xă Loc Perioadă
-
1 - - - - - -

11 Cuprins

7
 Procedura operationala privind Editia: I
reprezentarea institutiei in instantele de judecata Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex._____
COD: PO–Jr-22
Pagina 8 din 8
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.___

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componentei in
cadrul
procedurii
operationale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau,
2
dupa caz,a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 2
3. Lista cuprinzand persoanele la cre se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
2
din cadrul editiei procedurii operationale.
4. Scopul procedurii operationale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii 3
6. Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activităţii procedurate 4
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 4
8. Descrierea procedurii operationale 5
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 7
10. Anexe, inregistrari, arhivari 7
11. Cuprins 8