Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT DE NECESITATE
Persoana de contact în legatură cu informaţiile din acest Referat de necesitate
Forma documentului:
Inițială X
Revizuită
Numărul revizuirii
Referatul de necesitate:
Are atașat:
Caracteristici tehnice pentru produse, X
Model caiet de sarcini
Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării
procesului de achiziţie publică în baza acestui Referat de
necesitate
NU are documente atașate
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 1 din 10
CUPRINS
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 2 din 10
A. Descrierea produselor care urmează să fie achiziționate
Introduceţiachiziția care face Achiziția Alimentelor necesare asigurării hranei pacienților din cadrul Spitalului
obiectul acestui Referat de „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși .
necesitate
Asigurarea funcţionării autorităţii contractante, în vederea îndeplinirii
misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost înfiinţată.
Precizaţi destinaţia achiziţiei
Prin această achiziție se dorește asigurarea Alimentelor necesare
prin care urmează a fi
pentruprepararea hranei paciențilorconform necesarelor/regimurilor
satisfacută necesitatea
alimentaredin cadrul secțiilor medicale Spitalul „Profesor Dr. Eduard Apetrei”
Buhuși .
B. Fundamentarea necesităţii
La nivelul Spitalul „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși, pacienții internați în spital, în regim de spitalizare
continuă beneficiază de masa sub forma regimurilor alimentare profilactice și/sau terapeutice, în funcție
afecțiunea de care suferă pacientul, contravaloarea acestor servicii fiind susținută prin fonduri bugetare de
la Ministerul Sănătății.
Astfel, în scopul aplicării principiului eficienței și eficacității, în vederea asigurării hranei bolnavilor nevoia
obiectivă a autorități contractante, cu privire la asigurare meselor, constă în achiziția de produse
alimentare diverse, fructe și legume.
Alimentele ce urmează a fi achiziționate,în marea lor majoritate, sunt supuse unui proces de pregătire, prin
care astfel se oferă pacienților masa sub formă de hrană caldă de trei ori pe zi.
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 3 din 10
Spitalului „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși ;
asigurarea hranei pacienţilor în raport cu prescripțiile medicale
din foile de observaţie zilnice ale persoanelor spitalizate în
cadrul Spitalului „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși.
Asigurarea hranei pacienților internați în spital constituie una din activitățile conexe serviciilor medicale oferite
populației, având un impact direct asupra nivelului calitativ al serviciilor medicale prestate de către unitățile
spitalicești.
Prin urmare, procurarea și prelucrarea materiei prime formate din alimente diverse (inclusiv legume și fructe)
constituie cea mai avantajoasă opțiune prin care să fie asigurate rațiile de hrană adecvate pentru pacienții
internați în cadrul Spitalului „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși.
Așa cum a fost precizat anterior, pentru satisfacerea necesității, se impune atribuirea unor contracte de furnizare
produse, așa cum acestea sunt definite de art. 3 alin. (1) lit. n) din Legea 98/2016.
Descrierea obiectului contractului Furnizarea la sediul Spitalului „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși a
şi precizarea stării în care trebuie alimentelor în vederea asigurării hranei pacienților din cadrul Spitalului
să fie produsele la sfârşitul „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși .
contractului
Cod CPV pentru descrierea 15330000-0 - Fructe si legume transformate
obiectului contractului 15800000-6 - Diverse produse alimentare
15100000-9 - Produse de origine animala, carne si produse din carne
15500000-3 - Produse lactate
03220000-9 - Legume, fructe si fructe cu coaja
15811000-6 - Produse de panificație (Rev.2)
Cantitatea şi unitatea de măsură Contractul de furnizare alimente se rezumă la livrarea produselor ce fac
corespunzătoare obiectul viitoarelor contracte de achiziție publică ce au fost grupate în 6
loturi, astfel:
Nr. Nr Valoare estimată fără
Denumire lot
lot sortimente TVA (până la 31.12.2020)
10.47
Lot 1 Conserve de legume și fructe 8
6,06
28.80
Lot 2 Produse alimentare diverse 24
0,82
18.04
Lot 3 Produse și preparate din carne 4
3,20
19.82
Lot 4 Produse lactate și derivate din lapte 3
4,00
34.81
Lot 5 Legume 3
8,00
Lot 6 Pâine si produse de panificație 1 64
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 4 din 10
4,00
TOTAL 112.606,08 lei
Mai Iunie
Perioada estimată pentru:
2020 2020
Întocmirea și avizarea documentației de atribuire
Semnarea contractului
Următoarele elemente au fost avute în vedere la stabilirea perioadei necesare pentru fiecare dintre aceste etape:
Perioada estimată pentru: Justificarea pentru termenele stabilite
Perioada de derulare a procedurii este estimată la cca 3 luni de la
Semnarea contractelor de momentul publicării în SEAP a documentației de atribuire.
furnizare Contractele de furnizare se vor semna după momentul atribuirii
procedurii.
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 5 din 10
H. Perspectiva pe termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii şi poziţia bugetară a
acestora
Fondurile alocate pentru 176.952,41lei (fără TVA) valoare estimată ce cuprinde atât
satisfacerea necesităţii necesarul pînă la 31.12.2020 cât și suplimentul pentru primle 4
luni din anul 2021 (până la 30.04.2021)
I. Descrierea caracteristicilor solicitate pentru produse/lucrări/servicii (conform art. 156, alin.(1) din
Legea 98/2016)
2. Caracteristici incluse în Caietul de sarcini care ar putea avea ca efect favorizarea sau eliminarea
unor operatori economici sau a anumitor produse
Caietul de sarcini nu includespecificații/caracteristici care ar putea avea ca efect favorizarea sau eliminarea unor
operatori economici/produse din piață.
5. Reglementări obligatorii în domenii precum cel al mediului, cel social şi cel al relaţiilor de muncă
care trebuie respectate pe parcursul executării contractului de achiziţie publică
Conform art. 51 din Legea 98/2016 ofertanții vor tine cont de reglementari obligatorii in domeniile
mediului, social si al relațiilor de munca stabilite prin legislația adoptata la nivelul Uniunii Europene,
legislația naționala, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile si acordurile internaționale in
aceste domenii.
Informații detaliate privind reglementările in domeniile mediului, social si al relațiilor de munca se pot
obține de la: Agenția Naționala pentru Protecția Mediului (www.anpm.ro), Ministerul Muncii și Justiției
Sociale (www.mmuncii.ro).
Următorii factorii interesați trebuie/pot fi consultați pe perioada derulării Contractului la momentul finalizării
fiecărei activități, în vederea obținerii acceptării rezultatelor solicitate:
Spitalul „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși, în calitate de beneficiar al produselor achiziționate, prin
compartimentelecu responsabilități în sectorul preparării hranei pacienților;
Pacienții internați în cadrul Spitalul „Profesor Dr. Eduard Apetrei” Buhuși
În concret, factorii interesați ce trebuie/pot fi consultați pe perioada derulării Contractului și așteptările acestora
sunt (fără a ne limita la):
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 7 din 10
Factor interesat Așteptări
Spitalul „Profesor Dr. Eduard Apetrei” produsultrebuiesăcorespundădescrieriişicondițiilor de
Buhuși, încalitate de beneficiar al calitateprevăzuteîncaietul de sarcini
produselorachiziționate, produselecefacobiectulcontractuluisărespecteproprietățile
organoleptice,
princompartimentele cu
fizicochimiceşimicrobiologicemenționatepentrufiecareprod
responsabilitățiînsectorulpreparăriihranei usșisă fie transportateţinândcont de normeleigienico–
pacienților; sanitarespecificefructelorșilegumelor.
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 8 din 10
Dietetică +
Personal
compartiment
Achiziții Publice
M.Anexe:
La Referatul de necesitate se anexează:
1. Caracteristici tehnice pentru produse,
2. Propuneri pentru forma criteriului de atribuire și/sau a factorilor de evaluare incluși, în raport cu achiziția
propusă
3. Informații cu privire la prețul unitar/total actualizat al respectivelor necesități obținute în urma unei cercetări
a pieței sau pe bază istorică
4. Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie publică în baza acestui
Referat de necesitate
Întocmit: Data:
…………………………… ………………………
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 9 din 10
Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie publică în baza acestui
Referat de necesitate.
Element DA/NU
1. Este evidenţiatălegătura dintre necesitate şi obiectivele autorităţii contractante DA
2. Este evidenţiată legătura dintre necesitate şi strategia locală/naţională, după cum DA
este aplicabil
3. Caietul de sarcini este ataşat în forma completă DA
4. Factorii cheie de succes pentru satisfacerea necesităţii şi modalitatea de măsurare a DA
acestora
5. Factorii interesaţi relevanţi sunt identificaţi DA
6. Necesitatea a fost stabilită cu analiza opţiunilor de satisfacere a nevoii DA
7. Necesitatea inclusăîn acest Referat de necesitate nu poate fi satisfacută prin DA
contractele de achiziţie publică existente sau acordurile cadru în derulare, după caz
8. Fondurile necesare pentru realizarea achiziţiei şi satisfacerea necesităţii sunt DA
identificate în Referatul de necesitate
9. Fondurile necesare pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca DA
urmare a satisfacerii necesităţii sunt conştientizate şi este posibil accesul la acestea
……………………… ………………………
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 10 din 10