Procedura operationala privind Editia: I

luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____

SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 1 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA MOINESTI

Procedura operationala privind

luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de
valoare ale pacientilor

COD: PO-Jr-18

Ediţia I
Revizia 1

1
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 2 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Nr. Elemente privind Numele și prenumele Funcția Data Semnătura

crt. responsabilii/oper
ațiunea
1.1. Elaborat BOTEZATU MAURA Consilier juridic 25.05.2016
1.2. Verificat GAMAN OANA Presedinte Echipa de 27.05.2016
gestionare a riscurilor
1.3 Avizat DR. ZALA OANA Presedintele comisiei de 01.06.2016
ALINA monitorizare
1.4. Aprobat DR.COTIRLET Manager 01.06.2016
ADRIAN

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. Ediția sau, Componenta revizuită Modalitatea Data de la care se aplică

crt. după caz, reviziei prevederile ediției sau reviziei
revizia în ediției
cadrul ediției
2.1. Ediția I 11.07.2011
2.2. Revizia 1 6. Legislație primară Modificare 01.06.2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale

Nr. Scopul Exemp Compartiment Funcția Nume și Data Semnătur

crt. difuzării lar nr. prenume prim a
irii
3.1. aplicare 1 Sectia ATI Medic sef Dr. Tincu
Eugen
3.2. aplicare 1 Sectia Chirurgie Medic sef Dr. Popa
Generala Eduard
3.3 aplicare 1 Sectia Medicina Medic sef Dr. Caraman
Interna Maia
3.4 aplicare 1 Sectia Pediatrie Medic sef Dr. Petrea
Costica
3.5 aplicare 1 Sectia OG Medic sef Dr. Botnari
Elena
3.6 aplicare 1 Comp. Medic Dr. Neacsu
2
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 3 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

Gastroenterologie coordonator Corina

3.7 aplicare 1 Comp. Medic Dr. Ionete
Neurologie/Comp. coordonator Camelia
recuperare
neurologica
3.8 aplicare 1 Comp. Psihiatrie Medic Dr. Petcu
coordonator Livia
3.9 aplicare 1 Comp. Medic Dr. Darie
Cardiologie/Comp. coordonator Carmen
recuperare
cardiovasculara
3.10 aplicare 1 Comp. Ingrijiri Medic Dr. Ciobanu
paliative coordonator Melania
3.11 aplicare 1 Comp. RMFB Medic Dr. Purcarin
coordonator Adrian
3.12 aplicare 1 Comp. Boli Medic Dr. Pavel
infectioase coordonator Iulian
3.13 aplicare 1 Comp. Medic Dr. Purcarin
pneumoftiziologie/ coordonator Maria
Com. Recuperare Dr. Jigau
medicala Alina
respiratorie
3.14 aplicare 1 Comp. Ortopedie- Medic Dr. Ciubotaru
traumatologie/Com coordonator Monel
p. recuperare Dr. Antoniu
ortopedica Andrei
3.15 aplicare 1 Casierie Casier Gaman
Persida
3.16 aplicare 1 Garderoba Garderobier Tanase
Domnica
3.17 informare 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.18 evidență 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.19 arhivare 1 Arhiva Arhivar Melinte
Tamara

4.Scopul procedurii operaţionale

Scopuri generale:
4.1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate;
4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe manager, in
luarea deciziei;
3
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 4 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

Scop specific:
4.5. Procedura stabileste modalitatea de predare si luare in gestiune a bunurilor pacientilor pe perioada
internarii.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se refera procedura operaţională;
Pacientii care se interneaza in spital, dupa intocmirea foii de observatie clinica generala , de la biroul de
internari vor fi insotiti la garderoba spitalului pentru predarea lucrurilor personale.
Se predau la garderoba doar obiectele de imbracaminte si incaltaminte.
Restul lucrurilor personale raman in posesia pacientului care va raspunde de ele pe toata perioada
internarii.
Nu se primesc la garderoba obiecte personale de valoare ( bani, bijuterii, telefoane, documente importante
etc.) Pacientii le vor trimite acasa prin intermediul apartinatorilor sau le pot depune in cutia de valori a
spitalului.

5.2. Delimitarea explicita a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;
In cazul pacientilor adusi in stare de inconstienta sau care nu au discernamant si care nu sunt insotiti de
apartinatori, se vor prelua de la acestia obiectele de imbracaminte si incaltaminte pentru a fi depuse in
garderoba, iar pentru obiectele de valoare se va intocmi un proces verbal, in care vor fi precizate obiectele
care s-au gasit asupra acestora si care va fi semnat de intreg personalul mediu-sanitar de serviciu din
sectia/compartimentul in care se interneaza pacientul. Obiectele astfel preluate vor fi predate de asistenta
sefa in cutia de valori a spitalului, unde vor fi pastrate pana la revendicare.
De asemenea in cazul pacientilor decedati in spital , care au asupra lor obiecte de valoare, se va
intocmi un proces verbal, in care vor fi precizate obiectele care s-au gasit asupra acestora si care va fi
semnat de intreg personalul mediu-sanitar de serviciu din sectia/compartimentul in care a decedat
pacientul. Obiectele astfel preluate vor fi predate de asistenta sefa in cutia de valori a spitalului, unde vor
fi pastrate pana la revendicare.
In cazul in care pacientul va fi supus unei interventii chirurgicale si detine asupra sa obiecte de valoare,
anterior transferului in Blocul Operator, va preda aceste bunuri apartinatorilor; in cazul in care acest lucru
nu este posibil, va solicita, pe baza de cerere, depunerea acestora in cutia de valori a spitalului. Asistenta
sefa a sectiei/compartimentului in care este internat va indruma pacientul spre casieria spitalului, in
vederea depunerii bunurilor.

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata;
Activitati de care depinde activitatea procedurata:
-activitatile de predare a bunurilor pacientilor pe perioada internarii in cadrul Spitalului
Municipal de Urgenta Moinesti

Activitati care depind de activitatea procedurata:

-toate activitatile Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii

4
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 5 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

Compartimente furnizoare de date ale activităţii procedurate:

Sectii/compartimente din cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti
Compartimente beneficiare de rezultatele activităţii procedurate:
Garderoba/Casieria din cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti
Compartimente implicate în procesul activităţii:
Toate sectiile/compartimentele din cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

Legislatie primara:
- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
-Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial al entităţilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile
ulterioare;
- Legea 46/2003 legea drepturilor pacientului
- OMS nr.386/2004 privind aprobarea Normelor de aplicare a Legii drepturilor pacientului nr.
46/2003

Legislatie secundara:
-dispozitii legale aplicabile in vigoare

Alte documente, inclusiv reglementari interne:

- Regulamentul intern
- Decizii ale managementului

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
1. Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
Operaţională metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
proceduri aprobată şi difuzată
operaţionale
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
unei ediţii caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4. Cutie de valori Seif metalic in care se depun bunuri de valoare aflat in casieria spitalului
5 Manager Numit prin dispozitia primarului UAT

7.2. Abrevieri ale termenilor

5
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 6 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Pa. Pastrare
8. P Propune
9. SMUM Spitalul Municipal de Urgenta Moinesti

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalitati
La internarea pacientului, daca acesta poseda bunuri de valoare sub forma de bani, bijuterii etc. și isi
exprima dorința de a fi puse în păstrare și asigurate, se procedează astfel:
· Asistenta sefa va prezenta pacientului posibilitatea de pastrare a bunurilor în seiful spitalului si il va
indruma spre casieria spitalului
· Persoana de la casieria spitalului va inregistra pacientul și bunul de valoare predat. Pacientul va semna
pentru predare și asistenta sefa va semna ca martor
· La externare, pacientul va solicita bunul dat în pastrare.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor
-bunuri de valoare ale pacientilor
8.2.2. Continutul si rolul documentelor
-bunuri de valoare ale pacientilor

8.2.3.Circuitul documentelor
Pacient- proces verbal de predare-primire-cutie de valori

8.3. Resurse necesare

8.3.1.Resurse materiale
-birotica/seif metalic

8.3.2. Resurse umane

- personalul desemnat prin decizie interna

8.3.3. Resurse financiare

- salarii aferente personalului desemnat

8.4 Modul de lucru

8.4.1.Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii
8.4.1.1. Pacientii care se interneaza in spital, dupa intocmirea foii de observatie clinica generala , de la
biroul de internari vor fi insotiti la garderoba spitalului pentru predarea lucrurilor personale.
Se predau la garderoba doar obiectele de imbracaminte si incaltaminte.
8.4.1.2. Daca pacientul poseda bunuri de valoare sub forma de bani, bijuterii etc. și isi exprima dorința de
a fi puse în păstrare, acesta pot fi depozitate pe perioada internarii in cutia de valori a spitalului.
8.4.1.3. In cazul pacientilor adusi in stare de inconstienta sau care nu au discernamant si care nu sunt
insotiti de apartinatori, precum si in cazul pacientilor decedati in spital, se vor prelua de la acestia
6
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 7 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

obiectele de imbracaminte si incaltaminte pentru a fi depuse in garderoba, iar pentru obiectele de valoare
se va intocmi un proces verbal, in care vor fi precizate obiectele care s-au gasit asupra acestora si care va
fi semnat de intreg personalul mediu-sanitar de serviciu din sectia/compartimentul in care se interneaza
pacientul.
8.4.1.4. Obiectele astfel preluate vor fi predate de asistenta sefa in cutia de valori a spitalului, unde vor fi
pastrate pana la revendicare.
8.4.1.5. In cazul in care pacientul va fi supus unei interventii chirurgicale si detine asupra sa obiecte de
valoare, anterior transferului in Blocul Operator, va preda aceste bunuri apartinatorilor; in cazul in care
acest lucru nu este posibil, va solicita, pe baza de cerere, depunerea acestora in cutia de valori a spitalului.
8.4.1.6. Asistenta sefa a sectiei/compartimentului in care este internat va indruma pacientul spre casieria
spitalului, in vederea depunerii bunurilor.
8.4.1.7. Persoana de la casieria spitalului va inregistra pacientul și bunul de valoare predat. Pacientul va
semna pentru predare și asistenta sefa va semna ca martor
8.4.1.8. La externare, pacientul/reprezentantul legal va solicita bunul dat în pastrare.

8.4.2.Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

· Asistenta sefa va prezenta pacientului posibilitatea de pastrare a bunurilor în seiful spitalului si il va
indruma spre casieria spitalului
· Persoana de la casieria spitalului va inregistra pacientul și bunul de valoare predat. Pacientul va semna
pentru predare și asistenta sefa va semna ca martor
· La externare, pacientul va solicita bunul dat în pastrare.

8.4.3.Valorificarea rezultatelor activitatii

Directorul financiar-contabil al spitalului va verifica modul de înregistrare a bunurilor date în păstrare și
modul de depozitare a acestora.

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr. Compartimentul/postul/ Garderobiera Pacient Personal Asistenta Casier
crt. operațiunea/acțiunea mediu- sefa
sanitar
1 Pacientii care se interneaza in spital, Ap Ap
dupa intocmirea foii de observatie
clinica generala, de la biroul de
internari vor fi insotiti la garderoba
spitalului pentru predarea lucrurilor
personale( imbracaminte si
incaltaminte)
2 Daca pacientul poseda bunuri de Ap Av Ap
valoare sub forma de bani, bijuterii
etc. și isi exprima dorința de a fi
puse în păstrare, acesta pot fi
depozitate pe perioada internarii in
cutia de valori a spitalului
3 In cazul pacientilor adusi in stare de Ap Av
inconstienta sau care nu au
discernamant si care nu sunt insotiti
de apartinatori, precum si in cazul
pacientilor decedati in spital, se vor

7
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 8 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

prelua de la acestia obiectele de

imbracaminte si incaltaminte pentru
a fi depuse in garderoba, iar pentru
obiectele de valoare se va intocmi un
proces verbal, in care vor fi precizate
obiectele care s-au gasit asupra
acestora si care va fi semnat de intreg
personalul mediu-sanitar de serviciu
din sectia/compartimentul in care se
interneaza pacientul
4 Obiectele astfel preluate vor fi Ap Av Ap
predate de asistenta sefa in cutia de
valori a spitalului, unde vor fi
pastrate pana la revendicare.
5 In cazul in care pacientul va fi supus Ap Av Ap
unei interventii chirurgicale si detine
asupra sa obiecte de valoare, anterior
transferului in Blocul Operator, va
preda aceste bunuri apartinatorilor;
in cazul in care acest lucru nu este
posibil, va solicita, pe baza de cerere,
depunerea acestora in cutia de valori
a spitalului
6 Asistenta sefa va indruma pacientul Ap Ap
spre casieria spitalului, in vederea
depunerii bunurilor
7 Persoana de la casieria spitalului va Ap Ap
inregistra pacientul și bunul de
valoare predat. Pacientul va semna
pentru predare și asistenta sefa va
semna ca martor
8 La externare, pacientul va solicita Ap Av Ap
bunul dat în pastrare

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr. Denumirea Număr de Difuzare Arhivare
Elaborator Aprobă
Anexă anexei exemplare
Loc Perioadă
Proces verbal
Director
de predare
1 casier financiar 17 17 Casierie 5 ani
primire bunuri
contabil
de valoare

11 Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
8
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 9 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

componentei in
cadrul
procedurii
operationale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau,
2
dupa caz,a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 2
3. Lista cuprinzand persoanele la cre se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
2
din cadrul editiei procedurii operationale.
4. Scopul procedurii operationale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii 4
6. Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activităţii procedurate 5
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 5
8. Descrierea procedurii operationale 6
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 7
10. Anexe, inregistrari, arhivari 8
11. Cuprins 9

Anexa nr. 1
Proces verbal de predare-primire
Incheiat astazi ______________________________________

9
 Procedura operationala privind Editia: I
luarea in gestiune si pastrarea bunurilor de valoare Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA ale pacientilor Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-18
Pagina 10 din 10
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____

Subsemnatul __________________________________________________________, domiciliat

in ___________________________________________________________________________
______________________________, CNP_______________________________, posesor al CI
seria____nr._____________, pacient internat in Sectia/Compartimentul __________________al
Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti, predau spre pastrare, in cutia de valori, pentru
perioada internarii urmatoarele obiecte/bunuri:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Subsemnatul __________________________________________________________, domiciliat

in ___________________________________________________________________________
______________________________, CNP_______________________________, posesor al CI
seria____nr._____________, casier al Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti, preiau spre
pastrare, in cutia de valori, pentru perioada internarii obiectele/bunurile mentionate mai sus.

La data externarii aceste obiecte/bunuri vor fi ridicate din cutia de valori pe baza de semnatura
de catre persoana care le-a depus sau de alte persoane pe baza de imputernicire legalizata.

Depunator, Primitor,

10