Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COD: PO-Jr-14
Ediţia I
Revizia 1
1
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 2 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale
Asistent Elena
medical
3.23 aplicare 1 Comp. DRG si Registrator As. Danila
statistica/ Medical Minerva
3.24 informare 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.25 evidență 1 Juridic Consilier juridic Botezatu
Maura
3.26 arhivare 1 Arhiva Arhivar Melinte
Tamara
Scop specific:
4.5. Procedura are drept scop descrierea modalităților de accesare a datelor arhivate ale pacienților, în
vederea efectuării unui studiu științific.
Procedura se aplică in secțiile spitalului în vederea desfășurării unui studiu de cercetare care are aprobare
pentru un studiu de cercetare.
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata;
Activitati de care depinde activitatea procedurata:
-toate activitatile sectiilor/compartimentelor/laboratoarelor/serviciilor Spitalului Municipal de
Urgenta Moinesti
4
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 5 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
Legislatie secundara:
-dispozitii legale aplicabile in vigoare
Nr.crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
1. Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
Operaţională metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
proceduri aprobată şi difuzată
operaţionale
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
unei ediţii caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4. Set date Date clinice ale pacientului
5 FSZ Fisa pentru spitalizare de zi
6 FOCG Foaie de observatie clinica generala
7 Comisia de etica Numita prin decizie a managerului SMUM
6
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 7 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
- se lasa o perioada la dispozitia pacientului pentru a decide daca participa sau nu la respectivul studiu
stiintific;
-dupa parcurgerea acestei perioade, daca pacientul doreste in mod voluntar sa participle la studiul
stiintific si a inteles toate informatiile din formularul de informare si in consimtamantul informat, este
invitat sa semneze si sa dateze consimtamantul de participare voluntara la studiul stiintific.
Participarea la activităţi de cercetare ştiinţifică medicală a persoanelor care nu sunt capabile să-şi exprime
voinţa poate fi realizată numai după obţinerea consimţământului reprezentanţilor legali şi numai în
situaţia în care cercetarea respectivă este efectuată şi în interesul pacienţilor.
Dacă studiul folosește numai date arhivate ale pacienților (pacienți externați), cercetătorul va depune o
declarație pe propria raspundere în care va preciza obligativitatea de a păstra anonimatul asupra datelor
colectate din spital.
8.2.3.Circuitul documentelor
Solicitant-manager- Consiliu Stiintific/Comisie de etica-pacient
8
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 9 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
Număr
Nr. Denumirea de Difuzare Arhivare
Elaborator Aprobă
Anexă anexei exemplar
e Loc Perioadă
Formular de Comisia de Comisia de
1 Manager - - 10 ani
informare etica etica
Formular al
Comisia de Comisia de
2 consimtamantu etica
Manager - -
etica
10 ani
lui informat
11 Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
componentei in
cadrul
procedurii
operationale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau,
2
dupa caz,a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 2
3. Lista cuprinzand persoanele la cre se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
2
din cadrul editiei procedurii operationale.
4. Scopul procedurii operationale 4
5. Domeniul de aplicare a procedurii 4
6. Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activităţii procedurate 5
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 6
8. Descrierea procedurii operationale 6
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 8
10. Anexe, inregistrari, arhivari 9
11. Cuprins 9
9
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 10 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
Anexa nr. 1
Comisia de etica din cadrul Spitalului Municipal de Urgenta Moinesti
1. Titlul studiului
În acest paragraf se va formula titlul (tema) studiului. Se va indica de asemenea versiunea şi data
protocolului de cercetare.
2. Invitarea .
Aici se va face invitaţia de participare în studiu.
3. Scopul studiului / Care este scopul studiului ?
În paragraf se va explica într-o formă scurtă şi clară scopul şi importanţa desfăşurării studiului.
Va fi de asemenea descris clar şi succint obiectul cercetării (medicamentul, tratamentul,
procedura, procesul etc. studiat).
4. Motivele alegerii/ De ce am fost ales ?
În această secţiune trebuie să se explice pe scurt de ce a fost selectat pacientul respectiv şi să se
menţioneze câţi participanţi mai iau parte la studiu.
5. Obligativitatea participării/ Trebuie neapărat să particip ?
În acest paragraf se va explica:
- caracterul absolut voluntar al participării.
- posibilitatea şi modalitatea retragerii din studiu cu enunţarea eventualelor restricţii legate de
minimizarea riscului retragerii.
- Soarta datelor şi probelor biologice după retragerea din studiu a participantului (pentru
folosirea datelor şi probele biologice după retragere trebuie să fie obţinut consimţământul
participantului în formularul de acceptare).
6. Desfăşurarea studiului / Ce se va întâmpla cu mine dacă particip?
În accesată secţiune participantul prospectiv va fi informat despre:
- Metoda de cercetare folosită (studiu randomizat, dublu orb, placebo, etc. ).
- Perioada alocată întregului studiu.
- Durata implicării pacientului în studiu.
- Frecvenţa vizitelor la centrul de cercetare.
- Durata medie a fiecărei vizite.
- Conţinutul fiecărei vizite (cu descifrarea clară a fiecărei proceduri: prelevarea de probe, de
sânge, radiografii, teste genetice, chestionare etc. ).
- Faptul dacă studiul implică recoltarea de probe (date) noi, păstrarea unor probe (date) rezultate
dintr-o procedură clinică, accesul la probele (date) deja existente.
- Faptul dacă implicarea în studiu presupune întreruperea unui tratament (în acest caz
participantului i se va explica motivele şi perioada întreruperii tratamentului).
- Faptul dacă studiul presupune înregistrări audio-video (acest lucru va fi specificat în formularul
de acceptare unde se va obţine un consimţământ separat cu referire la acestea). Participantului la
studiu trebuie să i se explice clar faptul că intervenţiile curative pot fi deosebite de cele
experimentale, iar monitorizarea în cadrul unui studiu poate fi diferită de un control de rutină.
7. Cheltuieli şi recompense/ Voi suporta cheltuieli ca rezultat al participării la studiu?
În această secţiune:
10
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 11 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
11
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 12 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
Data Semnatura
12
Procedura operationala privind Editia: I
accesul in interes stiintific la date arhivate ale Nr. de ex. ____
SPITALUL MUNICIPAL DE URGENTA pacientului Revizia 1
MOINESTI Nr. de ex.____
COD: PO–Jr-14
Pagina 13 din 13
DEPARTAMENT JURIDIC
Exemplar nr.____
Anexa nr. 2
SPITALUL MUNCIPAL DE URGENTA MOINESTI
Mentionez urmatoarele:
1. Am citit Foaia cu informatii pentru pacient. Am avut ocazia sa pun intrebari si am avut
suficient timp sa decid participarea mea la sudiu.
2. Inteleg ca participarea la studiu este voluntara si ca sunt liber(a) sa ma retrag oricand, fara sa
motivez si fara ca ingrijirea mea medicala sa fie afectata.
3. Inteleg ca membrilor echipei de cercetare implicati in studiu, monitorilor, auditorilor si
membrilor Comisiei Nationale de Etica si autoritatilor competente le este permis sa examineze
documentele mele medicale. Dau permisiunea mea ca acestia sa aiba acces la documentele mele
medicale.
4. Inteleg ca acest studiu impune __________________________________;
5. Inteleg ca natura exacta a tehnicilor de cercetare se poate schimba in timp, depinzand de
progresul stiintific, si ca investigatorii calificati suplimentari, pot sa se alature echipei de studiu
in timp.
6. Sunt de acord ca probele mele de sange sa fie pastrate la____________
_________________________________________________, pentru o perioada de
___________________, pot f i folosite pentru cercetari suplimentare in aceasta perioada de timp
si vor fi distruse dupa aceasta perioada de timp.
7. Consimt pentru pastrarea si procesarea datelor mele personale pentru scopurile acestui studiu.
Inteleg ca asemenea informatii vor fi considerate strict confidentiale si utilizate in conformitate
cu prevederile legislatiei in vigoare.
Cosimt ca datele mele sa fie pastrate pentru o perioada maxima de________________, de la
incheierea studiului.
Sunt de acord sa particip la acest studiu
Data,
13