Universitatea Tehnica "Gheorghe

Asachi" Iasi
Facultatea de Constructii de
Masini si Management Industrial
Iasi
Aplicatii la M.P.T

Nume : Donosa George Daniel

Grupa: 4506

2017-2018
 Aplicatia 1

Proiectele si structura organizatorica a firmei

Structura organizationala este un factor care poate afecta disponibilitatea resurselor si poate
influenta odul de conducere al proiectelo. Din punct de vedere al racordarii mediului
proiectelor la structura organizatorica a unei firme se intalneste in practica o varitate de
situatii.

Clasificarea agreata de Proiect Management institute distinge 3 posibile structurii:

Organizatie functionla

-Organiozatie bazata pe proiecte

-Organizatie matriceala

-Organizatie Mixta

Organizatie functionala

Abordarea functionala pentru managementul proiectelor in organizatie este ilustrat in

figura 1.1. In acesta structura, compartimenmtele sunt stabilite pentru a acoperi
activitatile in sectoarele specializate, cum ar fi resurse umane, aprovizionare sau
sisteme informationale.
 Chief
Executive

Functional Functional Functional

Manager Manager Manager
• Staf • Staf • Staf
• Staf • Staf • Staf
• Staf • Staf • Staf
Oragnaizatie bazata pe proiecte

In organizatia orientata spre proiecte, membrii echipei sunt deseori grupati fizic impreuna.
Majoritatea resurselor orgnaizatiei sunt impliucate in realizarea lucrarilor proiectelor, iar
managerii de proiect au independa si autoritate

Organizatie matriceala

Incearca sa contrabalanseze atuurile primului din cele doua moduri de organizare prezentate
cu avantajele celeilalte, diminuinddezavantaje ambelor.

Probleme

Un mare producator american de piese pentru automobile are o diviziune

care rezista cu succes pe piata de zece ani, avand numaroase produse , un
foarte sofisticat compartiment de cercetare-dezvoltare si o structura pur
traditionala. Rata de crestere a ciferi de afaceri, in ultimii cinci ani, a fost de
12 la suta. Aproape toti managerii de rang mediu si superior care au lucrat in
aceasta diviuziune au beneficita de promovari si de trnasferuri fie catre alta
divizine , fie catre centrala corporatista. Judecand dupa manual, aceasta
diviuziune are toate date preliminare care ar argumenta necesitatea adoptarii
unei forme sau alta de organizare pe baza de proiecte, dar, cu toate acestea,
oamenii se bucura de succes si fara ea.

Avand doar informatiile prezentate pana aici, cum v-ati putea explica succesul lor
neintrerupt?

-ar trebui sa creasca productivitatea

Care credeti ca ar fi obstacolele majore ina-i convinge pe oamenii din diviziune ca o noua
forma organizatorica ar fi mai buna?

--sa fie o buna organizare

Credetica , pastrandu-se structura actuala, se poate obtine in continuare succes?

-da se poate obtine succes

C. Ce tip de structura organizatorica este cea mai buna pentru ca personalul de cercetare
dezvoltare sa tina legatura cu alti cercetatori?

-Managementul şi planul de lucru al organizaţiei

F. Marea dificultate in alegerea unei forme organizatorice de proiect se refera la localizarea

in schema a managerului de proiect in cadrul procesului de evolutie, managerului de proiect a
inceput prin care se subordona sefului de departament si a ajuns in final sa aiba ca superior
un director de la seful companiei.

H. Aparati sau atacati urmatoarele doua afirmatii in privinta functionarii unei matrice:

-Divergenta de opinii n-ar trebui sa intarzie desfasurarea activitatii incepute.

Aplicatia 2

Un factor-cheie al bunei performantei de proiect in constituie capacitatea managerului de

program de a integra personalul provenit din numeroase discipline functionale sub forma
unei echipe de munca eficace . Ca sa obtina rezultate, managerul de proiect trebuie sa se
raporteze la : (1) oamenii de condus, (2) sarcina de efectuat, (3) instrumentele disponibile, (4)
structura organizatorica si (5) mediul organizational inclusiv comunitate a clientilor.
Eficacitatea in managementu; de proiect este direct proportionala cu buna stapanire a
urmatoarelor zece aptitudini:

-Consolidarea echipei (teambuilding)

-Conducerea personala (leadership)

-Rezolvarea conflictelor

-Inalta competenta (expertiza) tehnica

-Planificarea

-Organizarea
-Spiritul intreprinzator

-Administratia

-Sustinerea pentru management

-Alocarea resurselor

Probleme:

Unii oameni spun ca managerul de proiect are , in anumite privinte acelasi

rol ca al medicului generalist. Exista vreun graunte de adevar in aceasta
afirmatie?

Nu prea vad ca ar fi adevarat sa aiba acelasi rol

B. Paul este un manager de proiect care a primit o lucrare ce va dura dousprezece luni. In
lunile a saptea, a opta si a noua ale proiectului, va avea nevoie de doua persoane cu calificare
speciala.

Managerul functional i-a promis ca aceste persoane vor deveni disponibile cu doua luni
inainte de-a fi nevoie de ele in proiect. Dar, daca Paul nu-i include in proiectul lui pe acesti
doi angajati cu doua luni mai devreme, ei vor fi repartizati in alata parte, deci el va trebui sa
se mutumeasca cu cine se va nimeri sa fie disponibil atunci. Ce ar trebui sa faca Paul? Paul ar
trebui sa faca unefor mai mare pentru lunile 7, 8, 9

C. Sunteti inginemi unui proiect similar cu cel pe care l-ati dirijat anterior. Este cazul sa
incercati sa obtineti acelasi personal administrativ si/sau tehnic cu care ati lucrat si inainte ?

Da este cazul

Aplicatia 3

Exista 2 zicale cu referinta directa la planificare:

-a nu reusi sa planifici inseamna a planifica sa nu reusesti

-principalul avantaj in a nu planifica este ca esecul va veni, in acest caz, ca o surpiza total
neasteptata fara sa mai fie precedent de lungi periode de griji si deprimare.

De ce esueaza planuriel

Oricat de multe ne-am stradui, planificarea nu este niciodata perfecta si cateodata planurile se
intampla sa esueze. Motivele uzuale pentru care apare aceasta situatie ar fi:

Scopurile corporatiste nu sunt bine intelese la nivelurile de jos ale organizatiei.

Planurile cuprind prea multe lucruri in prea putin timp.

Presupuenm in forma simplificata planificarea unei lucrari de investitii pentru constructia

unui nou atelier de productie in conditiile in care proiectul are un caracter determinat .
Conform acativitatilor programate prezentate in tab 1.

planificarea proiectului

programarea desfasurarii in timp

controlul executiei si actualizarea programului daca este necesar

Tab 1.

Nr Denumirea activitatii Simbol Relatatii Durata

crt perecedenta (Saptamani)
1 Documentatia tehnica DT - 4
2 Comenzi utililaje, masini, materiale SM DT 1
3 Oraganizarea santier OS DT 2
4 Lucrari preliminare LP OS 3
5 Aprovizionare cu materiale AM CM 4
6 Aprovizionare cu utililaje,masini AU CM 6
7 instalatii LC LP,AM 12
8 Lucrari de constructii pr-zise MI LC,AU 8
 Montaj utilaje, masini instalatii

Probeleme:

Sunteti managerul unui proiect cu durata de noua luni . Ati ajuns deja intr-a
cincea luna a proiectului si aveti o intarziere de peste doua saptamani fata de
grafic cu slabe sperante de a putea recupera. Intr-un oras din apropiere se
rupe un dig de acumulare si au loc inundatii si alunecari masinve de teren.
15 dintre anagajatii dumnevoastra functionali cu rol- cheie solicita trei zile
libere in saptamana urmatoare pentru a-si ajuta coreligionarii din orasul
sinistrat sa indeparteze urmele latitudinea dumneavasotra. Ar trebui sa-i
lasati sa se duca?

-Ii las sa plece sa rezolve situatia si sa fie clientii multumiti

B. O importanta companie de utilitati are un colectic de planificare care intocmeste bugete

(cu ajutorul colectivelopr functionale) si selectioneaza proiecte care urmeaza a fi finalizate
intr-o perioada de timp data. Dumneavoastra sunteti numit managerul unuia dintre proiecte
si aflati ca acesta ar fi trebuit sa inceapa "luna trecuta " , ca sa se fi putut respecta data de
finalizare.

Ce puteti face dumneavoastra, managerul de proiect, in legatura cu acest lucru?

-incerc sa o rezolv foarte repede adica in scurt timp sa ma pot revansa luna trecuta

Cum ar fi mai bine : sa amanati demararea proiectului sau sa replanificati activitatea?

-Replanifica activitatea

C. In timpul recesiunii din perioada 1989-1993, industria auto a inceput sa ia masuri extreme
de reducere a costuriloe, prin restrangerea structurala a organizatiilor din sector. Eforturile de
restructurare au dat nastere la probleme de management de proiect, pentru inginerii de
proiecte din unitatile de productie.
Cu mult mai putine resurse dipsonibile, tot mai multe activitati trebuia sa fie extemalizate, cu
deosebire pentru servivii . Unitatile de productie aveau multi ani de xeperienta in negocierea
preturilor si aconditiilor pentru resurse materiale, dar tratative pentru servicii nu dusesera

6 Activiot Durata(
ati zile)
5
predece

4
soare

0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4

Activitate

decat foarte rar. Drept rezultat, contractele de servicii inregistrau depasiri drastice de cost din
cauza schimbarilor tehnologice, precum si intarzieriin executie. Care este adevarata
problema si cum recomandati sa se caute o solutie?

-problema este sa nu mai fie intarzieri si sa faca la timp

D. O firma doreste sa introduca un produs nou. O unitate a produsului 3 este realizata prin
asamblare unei unitati a produsului 1 cu a unei unitati a produsului 2. Inainte ca productia sa
inceapa la produsele 1 si 2, trebuie achizitionate materiile prime si muncitorii trebuie
pregatiri. Inainte ca produsele 1si 2 sa fie asamblate in produsul 3, produsul finit 2 trebuie
cerificat. Lista activitatilor si a activitatilor predcesoare acestora si durata fiecarei activitati
este data in tabel de mai jos. Sa se alcatuiasca Diagrama Gantt a acestui proiect
A=pregatire muncitori - 6
B=achizitionare materii prime - 9
C=producerea produsului 1 A,B 8
D=producerea produsului 2 A,B A,B 7
E=testarea prosului 2 D 10
F=asamblare produselor 1 si 2 C,E 12

Aplicatia 4

Ce inseamna Managementul Documentelor?

Un document se defineste ca un pachet de date structurate in scopuri informationale.

Documentele au devenit literalmente indispensabile, indiferent daca sunt pe suport de hartie
sau componente digitale. Un document este o colectie de indicatori si reguli care pot angaja
simultan un numar de diferite componente informatice si actiuni. Acesta devine o resusa
dinamica si poate fi orientat pro-activ catre organizatie, aducand integritatea procedurala si
informatica a unei afaceri.

Managementul documentelor este tehnologia si o disciplina care a augmentat traditional

capacitatea unui sistem de fisiere computerizate. Permitand utilizatorilor sa caracterizeze
documentele, stocate in general in fisiere, sistemele de management documenete permit
utilizatorilor sa stocheze, retraga si sa utilizeze aceste documente mai usor si mai puternic
decat in metoda sistemului de fisiere.

Astazi, managementul documentelor include functionalitati valoroase suplimentare, cum ar fi

:

-Urmarirea versurilor, pentru a vedea modul in care un document evolueaza in timp.

-Distribuirea documentului, pentru a verifica modul in care un document este utilizat si

reutilizat in diferite procese de afacere.
-Revizuirea electronica pentru a permite utilizatorilor sa adauge comentarii la document fara
modificarea efectiva a documentului.

-Securitatea documentului pentru a rafina comenzile de acces al diferitelor documente pentru

diferiti utilizatori.

-Management publicare pentru a controla livrareadocumentelor catre diferite aplicatii de

publicare.

De ce este necesar un Management al Documentelor?

Avand in vedere ca importanta documentelor creste, devenind tot mai insistent, administrarea
acestora devine o activitate esentiala, la nivel de organizatie. Nu exista indoieli cu privire la
faptul ca documentele neplanificate si neadministrate pot afecta comunicarea, pot goli
resursele organizationale si cgiar pot afecta cresterea organizationala pana in punctulo in care
organizatia nu mai poate inainta. De aceea, managementul corespunzator al documentelor
poate ajuta o organizatie sa atinga niveluri fara precedent in ceea ce priveste controlul,
inspectia si avantajul competitiv.

Mai presus de toate, managementul documentelor poate sa efectueze urmatoarele:

Cresterea productivitatii. Prin intermediul unui web browser si al unui acces client/ server,
informatiile esentiale pentru afaceri sunt disponibile instantaneu in cadrul intregii organizatii.

Reducererea costurilor globale. Utilizand capacitatea de stocare electronica a datelor si cele

arhivare cuprinzatoare, costurilor asociate cu chestiuni globale si legale legate de pastrarea
documentelor pe format de hartie sunt eliminate.

Acces uniform informatii. Indiferent de forma in care este arhivat documentul, informatiile
sesntiale pentru organizatie sunt accesibile organizatiilor afiliate prin Internet si aplicatii de
tip portal.

Administrarea tuturor informatiilor. Toate tipurilor de fisiere in grupuri logice si indexuri

sunt combinate si deci capturate in cadrul unui repertoriu electronic central.
Procese de afaceri moderne. Documenetele pot fi orientate prin procese de afaceri complexe,
reducand erorile si economisand timp.

Acces rapid la informatii. Bazele de date vaste sunt legate intre ele prin etichetare automata,
astfel incat utilizatorii pot localiza informatiile in doar cateva secunde.

Vizualizarea clara a informatiilor. Documentelor sunt clarificate si scanate, astfel incat nu

exista intrebari cu privire la precizia datelor.

Management riscuri. Regulile de retinere a documentelor sunt aplicate la crearea

documentului, astfel incat riscurile de litigii sunt reduse prin definirea regulilor de retinere
automata a documentelor legale.

La ce ar trebui sa te astepti pe durata unui proiect?

-fiecare parte implicate in proiect va vaea interese diferite. Mai mult decat atat, de multe ori
aceste interese se vor gasi in opozitie;

-sponzorul beneficiar nu va intelege in totalitatea cerintele proiectului, sau nu va fi de acord

de ele ;l

-sponsorul beneficiar va avea tentatia sa renunte la proievt deoarece :

proiectul nu produce instantaneu rezultate

va fi influentat de presiunea propriilor angajati

-angajatii beneficiarului vor respinge proiectul. Orice schimbare poate insemna periclitarea
locului lor de munca;

-membrii propriei tale echipe nu au timp sa te asculte

Comunicarea verbala

Urmatoarele reguli sunt utile in cadrul comunicarii verbale:

-Nu intrerupeti pe cel care vorbeste la un moment dat.

-Exista 2 posibitati : aveti ceva valoros de zis sau doar o observatie care nu ar aduce valoare
discutie.

In ambele cazuri, in afara de lipsa de politete, si potentialele tensiuni create din partea
persoanei respective, o sa aduceti si un minus in termen de eficienta a discutiei.

-Nu vorbiti mai mult de 5 minute fara pauza.

-Separati clar ideile distincte.

-Nu stati cu spatele la cei carora va adresati.

Comunicare in scris:

-Desi se prefera, in general, comunicarea verbala in cadrul dezvoltarii unui proiect software
(in special in cadrul metogologiilor Agile), exista numeroase situatii in care este necesara
transmiterea unor informatii in forma scrisa.

-Inainte de a trimite u mesaj, fie ca este vorba despre un e-mail sau despre un document cu
un raport, puneti-va urmatoarele intrebari:

Ce vreau sa transmit?

-un proiect despre management

Cui vreau sa transmit? (persoanele de la Hr bprobabil nu vor interesate de ce bug ati des)

-as vrea sai transmit lui domnu Inginer Angheluta Silviu

Ce rezultat / ce raspuns astepti?

-un rezultat bun

Test de autoevaluare

Pusi in fata unor confruntari interpersonale, oamenii tind sa aiba anumite reactii. Acestea
reflecta gradele diferite de cooperare (adica efortul fiecaruia de a satisface interesele celuilailt
) si de autoimpunere (efortul fiecaruia de a-si satisface propriile interse)
1.Confruntare

2.Colaborare

3. Compromis

4.Evitare

5.Acomodare

Concilierea in abordarea conflictului

Este neasertiva si cooperanta si este opusa stilului competitiv. In cazul concilierii persoana in
cauza isi neglijeaza propriile interese in favoare celorlalti.

Poti folosi aceasta atitudine:

Cand iti dai seama ca nu ai dreptate – pentru a lasa o alta pozitie sa fie auzita , pentru a invata
de la altii pentru a arata ca esti o persoana rezonabila.

nu am dreptate atunci cand nu imi iese ceva

2.Cand subiectul respectiv este mult mai important pentru cealalta persoana decat
este pentru tine – pentru cealalta persoana decat este pentru tine –pentru a satisface
nevoile celorlalti, pentru a face un gest de buna –credinta si a ajuta la mentinerea unei
relatii de cooperare.

cand este vorba despre el

3. Pentru a primi credit de la ceilalti in vederea unor aspecte viitoare mult importante
pentru tine.

4. Cand competitia continua nu ar face alteceva decat sa strice cauzei tale.

5. Cand este foarte imporatant sa mentii armonia si sa eviti dezbinarea.

-armonia este bine sa o tin cand sunt de partea unui adevar si dezbinarea cand nui
adevarat
Daca ai avut urezultat mic :

1.Ai probleme in fi binevoitor cu ceilalti ?

Nu am niciun fel de probleme

2. Te privesc ceilalti adesea ca pe o persoana nerezonabila?

-ma privesc asa cum sunt eu

3. Iti este sa admiti ca nu ai dreptate?

-uneori

4. Admiti faptul ca pot exista exceptii justificate de la reguli?

se poate face justificari

5. Stii cand sa renunti ?

-daaa