Microsoft Office Microsoft Word

CURS 1

Microsoft Word (1)

Word este un procesor de texte complex și eficient care oferă instrumentele necesare
pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori, referate și cereri, la buletine
informative, cărți, reviste și pagini Web. Documentele se creează în fereastra Word, se
salvează în fișiere și pot fi modificate de câte ori este nevoie. Când se obține varianta
finală aceasta poate fi imprimată, transmisă prin e-mail și fax sau vizualizată pe Internet ca
pagină Web.
Înainte de a începe să scrieți documentul în Word este necesar să schițați pe hârtie sau
măcar în minte design-ul documentului. Pentru aceasta veți avea în vedere răspunsul la
următoarele întrebări:
 Care este scopul documentului și de ce este el necesar?
 Care este audiența?
 Ce fel de informații va conține?
 Care este formatul general?
 Ce tip de grafică este necesară și câtă?
 Care sunt cerințele de imprimare?
 Cum va fi distribuit?
 Care este bugetul?
Dacă ignorați audiența când scrieți conținutul și proiectați design-ul unui document atunci
cu siguranță că documentul nu va fi citit. Tot ce are legătură cu documentul, de la stilul de
scris până la calitatea hârtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmițătorul
mesajului. Un design este bun dacă reușește să capteze atenția cititorului, să transmită
mesajul și acesta să fie reținut o perioadă cât mai lungă. Prin urmare va trebui să vă
gândiți la conținut, la formatul de pagină, număr de pagini și de exemplare, ce fel de
grafică folosiți, cum aranjați textul și grafica în pagină, ce tipuri de fonturi folosiți și de ce
dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole și pentru corpul principal al textului) etc. De
asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabiliți impresia pe care doriți să o
producă: formal, informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator,
divers etc.
Pentru transpunerea design-ului publicației în format electronic cu ajutorul unei aplicații de
procesare de texte este indicat să stabiliți de la început mărimea (A3, A4, A5, Letter etc.),
orientarea (portret sau vedere) și marginile paginii documentului. Dacă documentul va
avea mai mult de o pagină atunci numerotați paginile, fie în zona de antet, fie în cea de
subsol. Pentru aceasta veți crea un antet sau un subsol pentru document.

1
 Microsoft Office Microsoft Word
Pornirea aplicației Word
Se pornește sistemul de operare Windows 95, 98, ME, NT, XP, VISTA, 7, 8. În funcție de
sistemul de operare se urmează următorii pași:
Windows NT Server
1. Clic butonul Start de pe taskbar;
2. Se alege Programs;
3. Microsoft Word.

2
 Microsoft Office Microsoft Word
Windows 7
1. Clic butonul Start de pe taskbar;
2. Se alege All Programs;
3. Microsoft Office;
4. Microsoft Office Word 2007.

3
 Microsoft Office Microsoft Word
Elementele principale ale ferestrei Word
Word 2003
Fereastra Aplicației Word este afișată cu un document blank.

Word 2007

Majoritatea modificărilor în raport cu versiunile anterioare s-au produs în Panglică

(Ribbon), zona care se află în partea de sus a Word.
Panglica aduce în prim plan cele mai populare comenzi, de aceea nu veți mai fi nevoiți să
căutați în diverse părți ale programului pentru acele lucruri pe care le faceți mereu.

4
 Microsoft Office Microsoft Word
De ce această modificare? Pentru a simplifica activitatea și a-i mări viteza. Panglica a fost
cercetată în amănunțime și proiectată pornind de la experiențele utilizatorilor, astfel încât
comenzile să fie în poziție optimă.
Word 2010

Închiderea aplicației Word

Din meniul File se selectează comanda Exit, sau se apasă butonul Close de pe bara
de titlu a aplicației.
Crearea unui nou fișier
Word 2003
Sunt mai multe variante:

1. Ctrl+N, sau butonul New din bara de instrumente standard;

2. Din meniul File se alege opțiunea New;
3. Se alege ce tip de document dorim să creăm.

5
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button; 2. Clic pe butonul New.

Word 2010
1. Clic pe butonul File; 2. Clic pe butonul New.

Deschiderea unui fișier

Word 2003

1. Ctrl+O, sau butonul Open din bara de instrumente standard;

2. Din meniul File se alege opțiunea Open;
3. Apare caseta de dialog Open; se selectează discul unde se află fișierul și directorul.

6
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2007
1. Clic pe butonul Office 3. Apare caseta de dialog Open; se selectează
Button; discul unde se află fișierul și directorul.
2. Clic pe butonul Open;

7
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2010
1. Clic pe butonul File; 3. Apare caseta de dialog Open; se
selectează discul unde se află fișierul și
2. Clic pe butonul Open;
directorul.

Deschiderea unui fișier recent folosit

Word 2003
Se mai poate deschide un fișier dacă se află în lista celor mai recente fișiere deschise (din
meniul File):
1. Se deschide meniul File;
2. Din lista cu denumirile fișierelor (în partea
de jos a meniului), se selectează fișierul
care trebuie deschis (dacă de la ultima
deschidere, fișierul a fost mutat sau șters,
Word-ul nu îl va putea deschide).

Pentru schimbarea numărului de fișiere din listă, se selectează Tools, Options, General;
se scrie un alt număr în lista Recently used file list și această opțiune trebuie să fie
bifată.

8
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Din lista cu denumirile fișierelor (în partea
dreaptă a meniului), se selectează fișierul
care trebuie deschis (dacă de la ultima
deschidere, fișierul a fost mutat sau
șters, Word-ul nu îl va putea deschide).

Pentru schimbarea numărului de fișiere din listă, se selectează Office Button, Word
Options, Advanced, se scrie un alt număr în lista Show this number of Recent
Documents.

9
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2010
1. Clic pe butonul File; 3. Din lista cu denumirile fișierelor (în partea dreaptă
a meniului), se selectează fișierul care trebuie
2. Clic pe butonul Recent
deschis (dacă de la ultima deschidere, fișierul a
fost mutat sau șters, Word-ul nu îl va putea
deschide).

10
 Microsoft Office Microsoft Word
Pentru schimbarea numărului de fișiere din listă, se selectează File, Options, Advanced,
se scrie un alt număr în lista Show this number of Recent Documents.

Deschiderea fișierelor editate în alte formate

Pot fi deschise cu Word-ul fișiere editate cu WordPerfect, Works, Write, Outlook Address
Book, Lotus 1-2-3, alte versiuni de Word, fișiere text, fișiere HTML. Datele pot fi ușor
importate prin deschiderea cu Word-ul a fișierului respectiv și salvarea fișierului ca
document Word.
Word 2003
Pașii sunt:
1. Se deschide meniul File, din care se alege opțiunea Open;
2. În fereastra Open în lista Files of Type se selectează tipul fișierului;
3. În lista Look In se alege directorul unde se află fișierul;
4. Se selectează fișierul din listă și se execută clic pe Open;

11
 Microsoft Office Microsoft Word
5. Tipul de deschidere a unui fișier poate fi: deschidere propriu-zisă (Open), forma
Read-only (Open Read-only), deschiderea unei copii a fișierului (Open as Copy),
deschiderea în Browser (Open in Browser) etc.

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Open;
3. Se selectează fișierul din listă și se execută clic pe Open;
4. Tipul de deschidere a unui fișier poate fi: deschidere propriu-zisă (Open), forma
Read-only (Open Read-only), deschiderea unei copii a fișierului (Open as Copy),
deschiderea în Browser (Open in Browser) etc.

12
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Open;
3. Se selectează fișierul din listă și se execută clic pe Open;
4. Tipul de deschidere a unui fișier poate fi: deschidere propriu-zisă (Open), forma
Read-only (Open Read-only), deschiderea unei copii a fișierului (Open as Copy),
deschiderea în Browser (Open in Browser) etc.

Vizualizarea rapidă a fișierelor înainte de deschidere

Word 2003
Fereastra Open poate fi folosită pentru o vizualizare a documentului înainte de a fi
deschis.
Pașii sunt:
1. File, Open;
2. În lista Look In se selectează discul și directorul unde se află fișierul;
3. Se execută clic pe butonul View pentru a se desfășura un meniu din care se alege
opțiunea Preview;
4. Fereastra Open este împărțită în două sectoare. În cel stâng este lista fișierelor din
directorul dorit. Prin selectarea fișierului ce se dorește a se deschide, în panoul
drept apare o imagine a conținutului fișierului.

13
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Open;
3. Se selectează fișierul din listă;
4. Se execută clic pe butonul Show the preview pane.

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Open;
3. Se selectează fișierul din listă;
4. Se execută clic pe butonul Show the preview pane.

14
 Microsoft Office Microsoft Word

Căutarea fișierelor
Un fișier poate fi căutat după nume, extensie, sau după informațiile introduse la Summary.
Word 2003
Pașii sunt:
1. File, Open, Tools, Search;

2. Putem alege două variante de căutare Basic, respectiv Advanced.

15
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Open;

3. Se execută clic în câmpul Search.

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Open;

16
 Microsoft Office Microsoft Word
3. Se execută clic în câmpul Search.

Vizualizarea proprietăților fișierelor

Word 2003
Pașii sunt:
1. Pentru vizualizarea proprietăților fișierului deschis, din meniul File se alege
Properties. Va apare fereastra cu proprietățile fișierului deschis;

2. Pentru vizualizarea proprietăților fișierelor de pe disc: se deschide fereastra Open

și se execută clic pe butonul Tools. Din meniul desfășurat se alege Properties. Va
apare fereastra cu proprietățile fișierului selectat.

17
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2007
1. Pentru vizualizarea proprietăților fișierului deschis clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Prepare, Properties;

18
 Microsoft Office Microsoft Word
3. Clic pe butonul Document Properties, Advanced Proprieties.

Word 2010
1. Pentru vizualizarea proprietăților fișierului deschis clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Info, Properties; Show Document Panel;

19
 Microsoft Office Microsoft Word
3. Clic pe butonul Document Properties, Advanced Proprieties.

Adăugarea de informații despre fișier

Pentru fiecare document creat pot fi introduse și alte informații opționale care să descrie
fișierul respectiv, pe lângă numele, mărimea și data fișierului.
1. Eticheta Summary:
În această fereastră se pot scrie:
 în caseta Title titlul documentului
 în caseta Subject o scurtă
descriere a conținutului fișierului
adică subiectul;
 autorul, în caseta Author (numele
celui care a creat fișierul);
 managerul, în caseta Manager;
 compania, în caseta Company;
 categoria de subiecte din care
face parte, în caseta Category;

20
Microsoft Office Microsoft Word
 în caseta Keywords cuvinte cheie după care să se facă căutarea fișierului;
 comentarii (scurte informații pentru o căutare mai ușoară a documentului, sau
pentru alte persoane ce lucrează cu documentul respectiv), în caseta
Comments;
 este afișat și numele șablonului pe care e bazat documentul, în caseta
Template.
2. Eticheta Statistics afișează o
fereastră cu informații despre data
creării documentului, a modificării, a
tipăririi și a accesării lui; cine l-a
salvat ultima oară, numărul de revizii;

3. Eticheta Contents afișează o

fereastră cu părți din fișier;

21
 Microsoft Office Microsoft Word
4. Eticheta Custom afișează o
fereastră în care se selectează un
nume de câmp din lista Name, apoi
se alege tipul de informație ce se
stochează în câmp; dacă tipul e
număr, trebuie introdusă o valoare de
la 1 la 9 în câmpul Value;
5. Toate modificările aduse în aceste
ferestre se certifică cu butonul OK.

Ștergerea fișierelor
Pașii sunt:
1. Din meniul File se alege opțiunea Open, sau se acționează direct butonul Open de
pe bara de instrumente standard;
2. Din lista Look In se selectează discul și directorul unde se află fișierul;
3. Se execută clic-dreapta pe numele fișierului; se alege comanda Delete din meniul
desfășurat sau se acționează butonul Delete . Un fișier deschis nu poate fi
șters;
4. În fereastra de mesaj Delete File se alege Yes pentru confirmarea ștergerii.

22
 Microsoft Office Microsoft Word
Închiderea fișierelor
Word 2003
Pașii sunt:
1. Pentru închiderea unui document se
apasă butonul Close de pe bara de
titlu sau se folosește comanda Close
din meniul File sau combinația de
taste Ctrl+F4. Pentru închiderea
tuturor documentelor deschise, se
ține apăsată tasta Shift apoi se alege
comanda Close All din meniul File;

2. Dacă au fost operate schimbări în document, de la ultima deschidere sau salvare,

la comanda Close apare o fereastra de dialog cu opțiuni de salvare a schimbărilor;
se apasă Yes pentru salvare, No pentru închidere fără salvarea schimbărilor,
Cancel pentru reîntoarcerea la document.

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Close.

23
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Close.

Salvarea fișierelor
Numele sub care sunt salvate fișierele (calea completă și numele fișierului) pot conține
până la 255 de caractere; nu pot conține următoarele caractere: /, \, >, <, *, ., ?, “, |, :, ;.

24
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2003
Pașii sunt:
1. Din meniul File se alege opțiunea Save As sau Save;
2. La prima salvare a documentului, apare fereastra de dialog Save As;
3. În caseta Save In se selectează discul și directorul unde va fi salvat fișierul;
4. În caseta File Name se va denumi fișierului apoi se apasă butonul Save;
5. Pentru salvarea aceluiași document cu un alt nume, se alege Save As din meniul
File; în continuare, se urmează pașii de mai sus și se redenumește fișierul;
6. Pentru salvarea fișierului în alt format, din lista Save As Type se alege tipul dorit;
7. Dacă fișierul a fost o dată salvat și ulterior au fost aduse completări sau modificări și
se dorește salvarea acestuia în noua formă, se va alege din meniul File opțiunea
Save sau se va acționa direct butonul Save din bara de instrumente standard.

Word 2007
1. Clic pe butonul Office
Button;
2. Clic pe butonul Save sau
Save As;

25
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Save sau
Save As;

Salvarea automată a fișierelor

Word-ul permite salvarea automată a documentului la care se lucrează, la un interval
specificat.
Word 2003
Pașii sunt:
1. În meniul Tools se alege
Options;
2. Se va deschide fereastra
Options în care se va acționa pe
eticheta Save;
3. Se bifează opțiunea Save
AutoRecover info every și se
trece numărul de minute în
caseta minutes;
4. Se execută clic pe OK.

26
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Word Options, Save.

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Options, Save.

Crearea automată de copii ale fișierelor

Word-ul poate crea o copie a fișierului la fiecare salvare a sa (copia va fi un fișier cu
extensia .WKP, plasat în același director cu originalul).

27
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2003
Pașii sunt:
1. În meniul Tools se alege Options;
2. În fereastra Options se bifează
opțiunea Always create backup
Copy;
3. Se execută clic pe OK.

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Word Options, Advanced, lista Save, se bifează opțiunea Always
create backup copy.

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Options, Advanced, lista Save, se bifează opțiunea Always
create backup copy.

28
 Microsoft Office Microsoft Word

Schimbarea directorului implicit pentru fișierele Word

Word 2003
Pașii sunt:
1. Din meniul Tools se alege
Options;
2. În fereastra Options se
acționează pe eticheta File
Locations;
3. În lista File Types se alege
Documents și se acționează
butonul Modify;
4. În fereastra Modify Locations,
în caseta Folder Name se scrie
calea completă pentru directorul
care va apare implicit în fereastra
de deschidere și de salvare a
documentelor;
5. OK.

Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Word Options, Save, Default file location, Browse.

29
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Options, Save, Default file location, Browse.

Vizualizarea documentelor înainte de tipărire

Word 2003
Print Preview permite vizualizarea aranjamentului paginilor documentului, înainte de a fi
tipărit. Bara de instrumente Print Preview conține butoane pentru mărire și pentru
vizualizarea mai multor pagini. Documentul poate fi editat în modul de vizualizare Print
Preview.

30
Microsoft Office Microsoft Word

 Butonul Print trimite documentul la imprimantă.

 Butonul Magnifier mărește porțiunea de document unde se execută clic cu

mouse-ul, pentru o mai bună vizualizare.

 Butonul Multiple Pages permite vizualizarea în același timp a mai multor

pagini. Comutarea la modul de vizualizare individuală se face cu butonul One page
.

 Butonul View Ruler

 Butonul Shrink to Fit (dacă documentul e puțin mai mare decât o pagină)
permite înghesuirea conținutului pe o pagină.

 Cu ajutorul butonului Zoom putem stabili procentual gradul de

vizualizare.

 Butonul Close închide modul de vizualizare Print Preview.

31
 Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007
1. Pentru vizualizarea
proprietăților fișierului deschis
Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Print, Print
Preview.

Word 2010
1. Pentru vizualizarea proprietăților fișierului deschis Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Print.

32
 Microsoft Office Microsoft Word
Imprimarea documentelor
Word 2003
Pașii sunt:
1. Din meniul File se alege opțiunea Print;
2. Apare fereastra Print; în lista Name se alege numele imprimantei folosite;

3. Se execută clic pe butonul Properties pentru vizualizarea ferestrei cu opțiunile

imprimantei alese; se fac modificările dorite și se acționează pe OK;
4. Din fereastra Print se aleg opțiunile pentru imprimarea documentului:
 În caseta Number of Copies se scrie numărul de exemplare;
 În secțiunea Page Range se alege:
 Current Page pentru imprimarea paginii pe care se află cursorul;
 Pages pentru imprimarea mai multor pagini; în caseta alăturată se scriu
numerele paginilor;
exemplu: 1-3 pentru imprimarea paginilor:1, 2, 3;
1, 3 pentru imprimarea paginilor:1, 3;
1-3, 5 pentru imprimarea paginilor:1, 2, 3,5
5. OK.
Word 2007
1. Clic pe butonul Office Button;
2. Clic pe butonul Print, Print.

33
 Microsoft Office Microsoft Word

Word 2010
1. Clic pe butonul File;
2. Clic pe butonul Print, Print.

34
 Microsoft Office Microsoft Word
Gruparea documentelor folosind Microsoft Binder (Doar pentru
versiunile Microsoft Office 95, Microsoft Office 97 și Microsoft Office
2000)
Mai multe fișiere create în Word, Excel, ori PowerPoint, având același subiect, pot fi
grupate cu ajutorul aplicației Microsoft Binder din grupul Office.
Pașii sunt:
1. Deschiderea aplicației de la butonul Start, se intră în meniul Programs și se alege
Microsoft Office Tools și mai departe Microsoft Binder;

2. În fereastra numită Binder 1 se deschide meniul Section și se alege Add from

File. Apare o nouă fereastră în care se pot selecta unul sau mai multe documente
care se vor doresc a se grupa. Se acționează butonul Add;

35
 Microsoft Office Microsoft Word

3. După adăugarea tuturor documentelor, în fereastra Binder 1, deschidem meniul

File și selectăm opțiunea Save Binder As. În noua fereastră se va alege calea
unde va fi salvată și va fi denumită gruparea de fișiere, care se comportă ca un alt
fișier;

4. Pentru tipărirea tuturor fișierelor din grupare: File, Print Binder.

Observație: Când este editat un document din fișierul Binder, schimbările vor fi salvate
doar în acest document, nu și în original.

Bibliografie
***MODULUL 3, Bazele utilizării procesoarelor de texte; Aplicaţia WORD din Microsoft
Office, Proiectul Economia bazată pe Cunoaştere, Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii
Informaţionale

36