Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS 5
1
Microsoft Office Microsoft Word
AutoShapes: faceți clic pe acest buton și veți obține o listă cu mai multe
categorii de obiecte gata conturate:
unde va poziționați pe categoria dorită și apoi faceți clic, în submeniul apărut în dreapta,
pe obiectul dorit. Ex.: Basic Shapes.
După care, cu mouse-ul liber, adică fără a tine butonul stâng apăsat, va deplasați pe foaie,
în locul dorit, unde, cu agăț și trag, conturați obiectul.
După care, cu mouse-ul liber, adică fără a tine butonul stâng apăsat, va deplasați pe foaie,
în locul dorit, unde, cu agăț și trag, conturați obiectul.
După desenare obiectul arată astfel:
2
Microsoft Office Microsoft Word
Cu agăț și trag de aceste pătrățele putem redimensiona obiectul. Forma mouse-ului pentru
aceasta operație trebuie să fie: .
Mutarea obiectului se face tot cu agăț și trag, dar forma pentru mouse este: .
Rotirea obiectului se face plasând mouse-ul în imediata vecinătate a cercului verde și
rotind figura cât dorim:
Ștergerea obiectului se va face astfel: clic pe obiectul pe care doresc să-l șterg (pentru
a-l selecta) și apoi apăsați tasta Delete.
Line (linie) – desenează linii drepte; cu tasta Shift ținută continuu apăsată, puteți
trasa linii perfect orizontale sau verticale:
Arrow (săgeata) – desenează săgeți; cu tasta Shift ținuta continuu apăsata, puteți
trasa săgeți perfect orizontale sau verticale:
Și pentru săgeți se va putea modifica grosimea, la fel ca mai devreme pentru linii și, mai
mult, se poate modifica și forma acestor săgeți:
1. selectez săgeata pentru care doresc aceasta modificare;
Oval (oval) – desenează elipse; cu tasta Shift ținută continuu apăsată, puteți trasa
cercuri.
Text Box (caseta de text) – desenează o zona dreptunghiulară în care se poate tasta
text.
Aplicații pentru Text Box:
2. fac clic pe
3. fac clic în interiorul obiectului
desenat; imediat va fi transformat în
caseta de text
Cu ajutorul acestui buton puteți realiza organigrame (reprezentări grafice ale unei
structuri ierarhice):
Sunt doar două situații în care puteți schimba orientarea textului: într-un tabel, sau într-o
casetă de text. Comanda Format, Text Direction este activă doar în aceste două zone.
4
Microsoft Office Microsoft Word
Ca exercițiu încercați:
Insert Word Art (inserează un obiect Word Art) - pentru titluri, sau alte texte
publicitare, puteți utiliza aplicația Word Art, care vă oferă o gamă variată de stiluri:
5
Microsoft Office Microsoft Word
Line Color (culoarea pentru linie) - modifică culoarea de contur sau de linie, pentru
obiectul selectat.
Line Style (forma liniei) - modifică forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat.
Dash Style (forma liniei punctate) - modifică forma liniei sau conturului pentru obiectul
selectat.
6
Microsoft Office Microsoft Word
Selectarea mai multor obiecte
Se poate face desenând o zonă dreptunghiulară în care să încadrați obiectele pe care
doriți să le selectați cu butonul Select Objects de pe bara de desen, sau ținând Shift
apăsat faceți clic pe fiecare obiect.
Odată selectate, se poate lucra cu toate obiectele ca și cu un singur obiect.
Pentru a nu fi nevoiți să le selectăm de fiecare dată sau să constituie un tot unitar, le
putem grupa într-un singur obiect: selectez obiectele pe care doresc să le grupez, fac clic
pe de pe bara de desen și apoi clic pe comanda . Dacă va fi nevoie,
puteți ulterior să de-grupați obiectele: clic pe grupare și apoi fac clic pe de pe bara
de desen și apoi clic pe comanda .
Se poate utiliza și meniul contextual: clic pe butonul drept al mouse-lui:
Multiplicarea obiectelor
Selectez obiectul sau obiectele pentru care doresc copii și apoi, fie agăț și trag de zona
selectată cu CTRL apăsat, fie apăs simultan tastele CTRL+D.
Rotirea obiectelor
Selectați obiectul sau obiectele pentru care doriți rotirea; faceți clic pe de pe bara
de desen, Rotate or Flip și vor apărea două sau patru cerculețe în jurul obiectului
respectiv; vă poziționați cu mouse-ul pe unul din aceste cerculețe și agățați și trageți în
sensul dorit.
7
Microsoft Office Microsoft Word
Ordinea obiectelor
Obiectele desenate au o ordine și anume ordinea inversă în care au fost inserate pe foaie;
ultimul desen realizat pe foaie este de fapt obiectul cu numărul de ordine 1. Puteți modifica
ordinea acestor obiecte: selectez obiectul respectiv; clic pe și apoi Order:
8
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007/2010
Panglica Insert, Shapes.
Apare panglica Format, unde se regăsesc aceleași comenzi și opțiuni ca în Word 2003.
9
Microsoft Office Microsoft Word
Definirea macrocomenzilor
Automatizarea unei activități repetabile se realizează în Microsoft Word prin utilizarea
macrocomenzii. O macrocomandă este formată dintr-o serie de comenzi și instrucțiuni
Word, care grupându-se împreună, acționează ca o singură comandă care va îndeplini în
mod automat activitatea. Din acel moment, ori de cate ori veți dori să redați secvența de
comenzi care compune acțiunea respectivă, este suficient să apelați macrocomanda.
Câteva utilizări tipice ale macrocomenzilor:
Pentru a facilita operațiuni de rutină ca editarea sau stabilirea formatului;
Pentru combinarea mai multor comenzi; de exemplu, inserarea unui tabel cu
anumite dimensiuni, margini, număr de rânduri și de coloane;
Pentru a face o opțiune dintr-o casetă de dialog mai ușor accesibilă;
Pentru a automatiza o serie complexă de acțiuni.
Word oferă două modalități de creare a macrocomenzilor: cea de înregistrare a
macrocomenzilor și cea de editare cu Microsoft Visual Basic.
10
Microsoft Office Microsoft Word
Alegeți pentru macrocomanda voastră un nume din care să reiasă acțiunea pe care o
execută. Numele unei macrocomenzi poate avea până la 36 caractere lungime. Totuși, în
cadrul denumirii nu veți putea folosi spații, virgule sau puncte. Puteți sări această etapă și
să folosiți numele propus de Word.
Acum trebuie să vă hotărâți cum anume veți executa macrocomanda. Combinațiile de
taste sunt cele mai convenabile, însă Word folosește deja destule pentru propriile
comenzi.
Să presupunem că asociem macrocomenzii un buton pe o bara de instrumente: faceți clic
pe ; apare fereastra:
11
Microsoft Office Microsoft Word
12
Microsoft Office Microsoft Word
Clic pe OK și apoi clic pe Save.
Din acest moment, la deschiderea fișierului vi se va cere parola! Daca nu tastați corect
această parolă nu se va deschide fișierul. Aveți grijă să nu o uitați!
Pentru a deparola fișierul, procedați la fel, numai că în caseta Password to open, sau
Password to modify, unde mai devreme ați tastat parola, veți șterge parola.
Word 2007/2010
Antet și subsol
În paginile documentelor create în Word se pot adăuga anteturi și subsoluri. Aceste
elemente se tipăresc în mod obișnuit pe toate paginile documentului. De obicei, în una din
aceste zone se face numerotarea automată a paginilor documentului. Alegerea Header,
respectiv Footer, va marca zonele de antet respectiv subsol din pagină cu linii întrerupte și
va activa aceste zone pentru a se putea lucra în ele. Textul din afara zonelor de antet și
subsol va fi dezactivat.
13
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2003
Pași:
1. View, Header and Footer;
2. Se va activa atât zona de antet (Header), cât și cea de subsol (Footer), care vor fi
marcate cu linie întreruptă și va apărea bara de instrumente Header and Footer;
3. Se tastează textul pentru antet și se formatează ca orice text, sau se poate alege
unul din butonul Insert Auto Text:
14
Microsoft Office Microsoft Word
4. Comutarea între antet și subsol se face cu clic în zona respectivă, sau clic pe
butonul Switch Between Header and Footer;
15
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007/2010
Pași:
1. Panglica Insert, grupul Header & Footer, Header, respectiv Footer și se dă clic
pe una dintre oferte.
2. Se va activa zona de antet (Header) sau subsol (Footer) care va fi marcată cu linie
întreruptă și va apărea tab-ul Header & Footer Tools:
16
Microsoft Office Microsoft Word
În caseta Header & Footer Tools Design dacă se
bifează caseta Different Odd & Even Pages se poate
crea un antet sau subsol pentru paginile cu
numerotare pară și un antet sau un subsol diferit
pentru paginile cu numerotare impară. Antetul sau
subsolul introdus pe prima pagină impară va apărea
pe toate paginile impare, iar cel introdus pe prima
pagină pară va apărea pe toate paginile pare.
Bifarea casetei Diferent First Page permite să fie
creat un antet sau un subsol diferit pentru prima
pagină.
În casetele Header from Top, Footer from Bottom se
introduce distanța care se lasă între marginea paginii de
hârtie și marginea superioară a antetului sau marginea
inferioară a subsolului:
de aici selectați
poziția (antet sau
subsol) în care
așezați numărul
de pagină
de aici selectați
modul de aliniere
pentru numărul de
pagină
17
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007/2010
Banda Insert, Page Number. În situația în care doriți ca numerotarea să înceapă de la alt
număr: Format Page Numbers:
18
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2003
Insert, Reference, Footnote
19
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007/2010
Fila References, Insert Footnote, respectiv Insert Endnote.
20
Microsoft Office Microsoft Word
Generarea automată a cuprinsului
Pentru generarea automată a cuprinsului va fi folosit meniul de formatare a textului, mai
exact meniul de selectare a stilurilor.
În primul rând trebuie hotărâtă structura lucrării: capitole, subcapitole etc. Pentru capitole
se va folosi Heading 1, pentru subcapitole, Heading 2 și așa mai departe.
Word 2003
Se va selecta textul care se dorește a fi titlul capitolului, clic pe butonul Styles and
21
Microsoft Office Microsoft Word
Word 2007/2010
Se va selecta textul care se dorește a fi titlul capitolului, se va merge în fila Home, în
caseta Styles și se va alege Heading 1.
22
Microsoft Office Microsoft Word
Generarea automată a listei de tabele și figuri
Word 2003
1. După selectarea fiecărei figuri în parte, trebuie selectat meniul References, butonul
Insert Caption;
2. Din lista de Caption se alege varianta dorită: Equation, Figure, Table;
5. Odată stabilite setările dorite se apasă OK, iar lista este generată.
În același mod se generează și lista tabelelor dintr-un document cu observația că eticheta
va fi diferită, de forma Tabel.
Word 2007/2010
1. După selectarea fiecărei figuri în parte, trebuie selectat tab-ul References, butonul
Insert Caption;
2. Din lista de Caption se alege varianta dorită: Ecuație, Figură, Tabel;
23
Microsoft Office Microsoft Word
5. Odată stabilite setările dorite se apasă OK, iar lista este generată.
Generarea listei referințelor bibliografice
Word 2003
1. Generarea listei referințelor bibliografice se realizează utilizând panglica Insert,
Reference, Index and Tables și apare meniul Index and Tables., selectând apoi
eticheta Table of Authorities;
2. Selectați categoria (Category) de citări pe care doriți să o compilați din categoria
caseta listă. Selecția implicită este All;
24
Microsoft Office Microsoft Word
3. Alegeți liderul pe care doriți să-l utilizați în caseta listă Tab leader și selectați
formatul în caseta listă Formats,
4. Odată stabilite setările dorite se apasă OK, iar lista este generată.
Word 2007/2010
1. Se poziționează cursorul la sfârșitul propoziției sau
frazei la care se dorește să se facă referire, iar pe
panglica References, în grupul Citation & Bibliografy,
se selectează butonul Insert Citation;
Bibliografie
***MODULUL 3, Bazele utilizării procesoarelor de texte; Aplicația WORD din Microsoft
Office, Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere, Ministerul Comunicațiilor și Societății
Informaționale
25